㈠ 如何实现erp和电子商务整合
同时越来越多的企业意识到要利用信息技术来增强竞争力,以应对世界跨国公司的全面竞争,ERP 就是大多数公司所选择的工具之一。如何正确理解、处理电子商务与ERP 的关系是许多企业面临的现实问题。 关键词:企业意识 ERP 电子商务 网络经济时代 企业经营管理 商务模式 跨国公司 整合 利用信息 现实问题 网络计算机技术的飞速发展以及电子化企业管理思想的出现,企业管理软件必须不断改进以适应电子商务时代的要求。而在企业管理上, 正确把握好 ERp(Ente 甲 rise Resource planning,企业资源规划)软件应用和电子商务的关系将越来越值得探讨和研究,本人就自己的观点浅略谈一谈: 一、 电子商务与ERP 的关系 传统ERP 系统是由MRP、闭环MRP、MRPII 等企业管理理论发展而来的,主要注重了企业内部管理的改革和理论变迁,无法考虑到整个市场“价值链”给企业带来的影响和冲击,特别是Internet 应用的革命性变化,为广大企业客户也为许多企业管理系统供应商带来新的挑战和机会。从IT 技术的角度来讲,ERP 自身的发展基本经历了三个阶段。第一阶段是主机/工作站技术阶段,第二阶段是客户机/服务器技术阶段,第 三阶段是互联网技术阶段。如果说从第一阶段转向第二阶段只是一个技术平台转变的话,那么第三阶段的变化就不仅限于此了,而更是一种业务平台、商业平台和经济平台的改变。互联网的广泛性、共享性和交互性改变了人们的生活,也同样改变了商业环境。企业面对庞大的外部信息和快速变化,必须从传统的注重内部资源的管理利用转向注重外部资源的管理利用,从企业内的业务集成转向企业间的业务协同。电子商务是指所有利用Internet、Intranet、Extranet 来解决商业交易问题,降低产、供、销成本,开拓新的市场,创造新的商机,通过采用最新网络技术手段,从而增加企业利润的所有商业活动。其实质是企业经营管理各个环节的信息化过程,但却不是简单地将过去的工作流程和规范信息化,而是依靠新的手段和条件面对旧有的流程进行变革的过程。企业电子商务的发展有一个循序渐进、从基础到高级的过程,典型的企业电子商务发展模式应该包含几个步骤:构建网络基础设施;实现办公自动化(OA);建设企业核心的业务管理和应用系统,此环节中最有代表性的是 ERP 和外部网站的建设;然后是针对企业经营三个直接增值环节设计的客户关系管理 CRM、供应链管理 SCM 以及产品研发管理PLM。 如果说企业信息化建设的第三个阶段是建设企业核心的业务管理和应用系统阶段。而在这个阶段最有代表性的是企业内部的资源计划系统ERP(ERP 是一种科学管理思想的计算机实现,他对产品研发和设计、作业控制、生产计划、投入品采购、市场营销、销售、库存、财务和人事等方面以及相应的模块组成部分,采取集成优化的方式进行管理。ERP 不是机械的适应企业现有的流程,而是对企业流程中不合 理的部分提出改进和优化建议,并可能导致组织机构的重新设计和业务流程重组。那么我们不难得出一个结论,即电子商务是建立在 ERP 的基础之上的应用。也就是说 ERP 是企业实施电子商务的支撑系统。但从另一个角度来看,电子商务与 ERP 又可以被归于同一个层次的应用,只是侧重点不同——ERP 主要针对于企业内部的管理,而电子商务是以与外部交互为主。因此,由于电子商务与 ERP 之间存在着种种密切的联系,我们不能再把它们简单地看作是独立的两个对象,而是应该用联系的观点去认识和研究它们。 从IT 技术的角度来讲,ERP 自身的发展基本经历了三个阶段。第一阶段是主机/工作站技术阶段,第二阶段是客户机/服务器技术阶段,第三阶段是互联网技术阶段。由于企业要面对庞大的外部信息和快速变化,因此必须从传统的注重内部资源的管理利用转向注重外部资源的管理利用,从企业内的业务集成转向企业间的业务协同。 ERP 对企业的作用是显而易见的:(1)缩短投入品采购和成品供应提前期,维持尽可能低的库存量;(2)减少停工待料、时间成本和机会成本; (3)减少向批发商或顾客延期供货,提高顾客满意度;(4)提高产品质量和降低人工成本;(5)管理资源共享,节省管理人员,降低管理费用。 二、电子商务模式下的ERP 功能需求分析 1.多平台运行 实现真正意义上的多平台运行,即:同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行,以便企业可以根据业务需要和投资能力选择最佳平台,并且帮助企业顺利实现不同应用水平阶段的平滑过渡。在企业建设管理系统初期,可以选择普通的PC 网络,投资相对较低,但 随着应用规模的扩大,需要更大的处理能力硬件环境,例如:选择高档的AS/400 服务器,但并不希望更改应用软件系统。这样一来,跨平台的软件系统显出十分优势,也能充分保护用户的投资。 2.与多种应用系统集成 不少企业已经建立了各自的应用系统。在电子商务时代,企业将会要求新系统也能与原有系统进行数据交流和集成,从而有效利用已有投资。例如,已经采用财务软件的用户,希望整个销售和生产管理系统也能与目前的财务系统数据共享。企业间(特别是企业与供应商之间、企业与客户之间)的数据交换将帮助企业有效提升整个供应链的竞争力。 (1)、与PDM 集成 产品数据管理 PDM 将企业中的产品设计和制造全过程的各种信息、产品不同设计阶段的数据和文档组织在一个统一的环境中。随着计算机集成制造 CIMS 和并行工程日益发展,PDM 愈显重要。ERP 需要和 PDM 进行集成,实现设计数据、产品构型、BOM、设计文档、有效性控制等。 (2)、与CRM 进行集成 传统的 ERP 系统着眼于企业后台的管理,而缺少直接面对客户的系统功能。因为,传统的企业只是着力于买到物美价廉的原材料,快速高效地生产出产品,至于哪种产品更受欢迎,哪些服务最有待改进这一类的问题,却往往没有确切的答案,只能凭经验臆测。在电子商务的大环境中,企业的客户可能分散在全球各地,企业不可能对他们的情况都了如指掌,所以必须有一个系统来收集客户信息,并加以分析和利用。 基于上述背景,客户关系管理系统,又称前台管理系统,成了 ERP 市场上最新的亮点。一般来讲,客户关系管理系统包含销售、市场及服务三类模块。其中,销售模块有很多功能,从最初的需求生成,到自主销售,到最后的销售人员佣金管理都涵盖其中。销售人员只要有一台手提式电脑,就可以随时得到生产、库存和订单处理的情况,可以随时随地与任何客户进行业务活动;而市场模块则偏重于对市场计划和市场战役的策划与管理,让企业心中有数;服务模块涉及到服务的方方面面,例如服务合同管理和电话呼叫中心的管理等等,确保企业提供优质服务。 为此,新一代的 ERP 产品正在向客户端和供应端延伸,客户端的延伸是客户关系管理,而供应端的延伸则是跨企业供应链的同步管理。 (3)、与EDI 的集成 虽然EDI 是许多MRPII 已经具有的功能。近年来ERP 的EDI 功能又有进一步的扩展。(l)ERP 将企业内部的 EDI 集成。业务文件(如计划或订单)的传递和一般的公文传递,在内容、传递范围或是所运行的计算机环境等方面,都有区别,但又是交叉在一起的。ERP 把原来分散的 EDI 连通,是企业办公自动化的一个重要的进步。ERP 系统的 EDI 具有与系统以外的EDI 连通的功能。这样ERP 用户可以在同一个环境中,与本企业的非ERP 软件用户交换信息。(2)企业间的 EDI。EDI 功能是至关重要的功能,要求ERP 软件在销售和采购模块中用EDI 实现客户或供应商之间的电子订货和销售开单过程。 因为 EDI 的格式非常多,软件商必须为用户开发和维护能支持含有数百种不同的 EDI 格式,所要求的专业技术水平很高。制造软件厂商们 正在与EDI 软件厂商联合。 3.数据高度集成 进入系统的数据要能根据事先的设定以及管理工作的内在规律和内在联系,经过转换、整合再传递到相关的功能模块中,达到数据高度共享和系统的高度集成。 4.高度模块化 新的“模块化”的概念与现行的“可选择模块的套件”是不同的。软件系统在设计和开发过程中要保证各子系统、子系统中的各项功能,甚至每一个应用程序的高度模块化。只有这样才可以实现对系统的自由剪裁和重新配置。对系统的剪裁不仅是对子系统的取舍,还包括对子系统内部各项功能的剪裁,如:对总帐系统内部的数量帐、银行帐、部门帐等功能的取舍。这样可以达到根据大、中、小型用户的不同需求配置系统的目的。例如,SAP 公司的模块化具有以下特点: (l)采用业务应用程序接口(, BAPI)将第三方软件集成到ERP 中去。这是一个标准化的开放接口。有了BAPI,用户可以通过测览器、Exchange 电子邮件来使用ERP 系统,用户可以将这些软件模块与非ERP 软件混合匹配使用。 (2)用户可以按需求单独更新某一个模块,而没有必要为了增强某一个功能对系统进行全面升级。用户用逐个模块更新的办法增强系统的功能,而不必更换整个系统。 BAPI 技术对 ERP 软件的开发商说来是非常重大的进步。从 MRPII 到 ERP,系统功能越来越多,一个软件公司无论多么强大,也无法独自开发包括企业全部专业的全部管理功能的软件。在技术上必须有能力把 第三方软件接在自己的核心软件上。例如,SAP 的 BAPI 和 Oracle 应用的30 多个API 能够使自己的软件具有“无限”的扩展能力。 5.支持分布式应用 新一代的管理软件系统是超大规模的,它将不再是集中在同一局域网络服务器上的系统,因此支持分布式应用和分布式数据库是未来管理软件的一个特征。 三、电子商务与ERP 的整合 电子商务与 ERP 结合,好不好?好。可为什么好,还真没多少企业明白。目前的大多数企业就好比还没有酿成的浊酒,他们急需一位经验丰富的酿酒师(ERP)把这份浊酒酿制成可以飘香四方的上等好酒。可是,在眼前这种竞争激烈的市场环境下,“酒香不怕巷子深”这种指望客户自己找上门的买卖毕竟不容易做,所以一套优秀的市场销售方式便成了企业迫不及待的需求,而电子商务恰巧成了企业开拓另一市场、拓宽销售渠道的有效工具,也成了展现ERP 价值的一个对外窗口。 制造或生产企业使用电子商务是至关重要的,因为它可以:减少流通环节,降低交易成本;加快资金周转速度;提高市场营销能力,拓展国内外市场;方便客户信息记录,改善客户服务体系,增强客户关系管理;促进企业从面向生产的管理转为面向市场的管理。 电子商务和ERP 整合是趋势。 过去企业管理就是指企业内部对现金流、物流、信息流的管控,而网络时代这种提法就有失偏颇了。严格意义上企业管理不再简单分为内部和外部。在网络时代,企业 ERP 中的供应商可以直接通过企业 Web 页面注册其供应商信息,信息通过网络进入 ERP 服务器,而且还能对产品提供实时报价。还有一些客户 可以到企业的网站上下定单。这都是电子商务的一些基本功能。目前的电子商务还实现了网上支付、网上物流监控。 我们举个电子商务和ERP 整合后比较复杂的例子。例如某IT 硬件公司,其通过网络下订单的方式比起传统的呼叫中心下订单方式,为企业节省了大笔费用。假如客户想订购20 台笔记本,该笔订单会由ERP 服务器自动生成BOM 表格,ERP 的一些内部功能将这些东西进行物料分解,马上就知道生产20 台笔记本需要多少CPU、多少硬盘。而且它会比对你的工厂在哪里,库存在哪里。如果没有库存,系统会自动根据事先设定的这些条目,无需人工干预地跟这些服务器打交道。而且这个对话不是人和人的对话,也不是人和机器的对话,是机器和机器对话。 制造或生产企业使用电子商务是至关重要的,因为它可以减少流通环节,降低交易成本,加快资金周转速度,提高市场营销能力,拓展国内外市场,改善客户服务体系。因此,企业 ERP 系统和电子商务是否能整合早已经不是问题,而是必然的,是大势所趋。 四、电子商务与ERP 的关系体现 1.基于供应链的兼容性。一般来说,企业中存在三种流;物流、资金流和信息流,其中,信息流不是孤立存在的,它与物流和资金流密切相关,反映了物资和资金流动前、流动中和流动后的状况。对应于这三种流分别存在三条供应链,即物资供应链、资金供应链和信息供应链。 由于电子商务主要涉及到采购与销售业务,因此网上采购部和网上销售部将成为企业的新物流与资金流的一部分。虽然 ERP 首先使用 了供应链管理思想,但供应链并不依赖于 ERP 而存在,供应链是企业的一种客观存在,任何企业应用系统都可以使用供应链管理的思想与方法。这样,通过组织结构和业务流程的重组,电子商务就可以纳入供应链中。 2.基于业务流程的辅助性。ERP 系统作用于企业的整个业务流程,它的应用层次有三个:决策层的数据查询与综合分析、中间层的管理与控制、作业层的业务实现。而电子商务则可以为各个层次提供辅助性支持,比如,对于作业层而言,可以为市场营销提供网上广告发布、网上消费问卷调查等辅助手段。 3.基于应用的互补性。根据企业目前的内外部条件,企业在引进电子商务时,不会完全摒弃传统的采购与销售模式,而是两种模式、两个系统的共同存在和互为补充。 五、电子商务与ERP 的整合可以通过以下的途径实现 “整合”是从企业管理学中借用而来,是指企业根据发展战略和业务流程,合并、撤消或增加一些业务部门,包括水平整合和垂直整合。电子商务与 ERP 的整合需要有业务流程重组相配合,同时,也要求应用软件各模块的合理划分和有机集成。 在实现两者整合时,ERP 方面应优先考虑采购、生产计划、市场营销、销售、库存、财务等与物流、资金流密切相关的模块,电子商务方面应考虑网站管理、网上销售、网上采购和网上资金收付等模块,把这些模块集成到一起,构成一个新的应用系统,即为整合系统。整合系统要为今后模块的扩充留有接口。 在进行系统设计时,要充分考虑到:传统销售模式和网上销售模 式都必须能够为市场需求和供给分析提供数字依据;两种模式可以共享现有的和未来的数据库;两种模式下的资金收入与支出都应该反映到财务分析中去。 所以,在两种模式并存的情况下,如果制造业的电子商务与 ERP 不进行整合,就很难保证企业物流、资金流和信息流的有机统一,也很难保证数据的一致性、完整性和准确性。 新的整合系统可以分为七个层次,即网络层、数据库层、公共层、总线层、中间件层、表现层和应用层。电子商务与 ERP 的整合不仅需要应用层各模块的重新组合与集成,而且也必须有数据库层和操作系统层来做支持。
㈡ 论ERP与电子商务是怎样融合的
ERP和电子商务是两套分立的企业信息管理系 统,ERP(EnterpriseResourcePlanning),即企业资源计划,是一个面向供应链管理的、整合了企业管理理念、业务流程、基础数 据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统;电子商务Ec(electtoniccommerce),是基于因特网通过电子信息传输进行的 各种商务活动。目前,随着电子商务的发展,两者大有融合之势,它们是从下面三点可以看出它们是必须要进行融合。
(1)技术和企业应用最好的结合点就是ERP系统,ERP本身就是吸收先进的思想以及IT技术的最新成就而发展的。而正是由于IT技术的大力应用,促使ERP系统能够基于Internet/Intranet实现作业管理,企业从而能够在此基础上实现电子商务。
(2)基于供应链的兼容性
一个企业有三条供应链,即物资供应链、资金供应链和信息供应链,ERP系统就是对企业的物流、资金流和信息流实施优化管理。而电子商务主要涉及到的是采购与销售业务,采用电子货币作为支付工具,实质是网上电子采购和网上电子销售,它们只是使企业原有物流和资金流分别增加了一个入口和出口,并成为新物流与资金流的一部分而已。这就是说,通过重组企业组织结构及业务流程,电子商务可以融入企业的供应链中。只不过对于网上模式,客户的订单、企业的采购单要由网上形成和交付,货币收支亦由网上进行。
(3)侧重点的差异性
从上面的分析我们得知,ERP系统作用于企业的整个业务流程,其应用层次分为三层:决策层的数据查询与综合分析、中间层的管理与控制、作业层的业务实现。而电子商务主要在于作业层的业务实现,具体来讲,是采购和销售业务的网上实现,也包括为市场营销提供网上辅助手段,例如,网上产品发布、网上商机搜索、诚信认证、即时通讯等。
(4)应用的互补性
根据我国企业目前的内外部条件,企业在引进电子商务时,不会完全摒弃传统的采购与销售模式(是ERP的一部分),单单使用网上模式,而是两种模式、两个系统会共同存在,互为补充。当然,在今后,网上模式会越来越占优势。
所以,ERP主要是可以为企业电子商务提供数据,利于对库存、预算进行数字管理。
㈢ CRM与电子商务的融合
将电子商务与ERP、复CRM等关键系统相集成,是制一种提高部门之间的协同,增进客户服务,加强与关键参与者之间沟通的绝佳方式。但在实施过程中,也要注意到在升级现有系统,协调IT团队等方面的问题,并审慎选择一家具备丰富实施经验的系统集成商。更多的你可以去关注一下百会CRM,他们的中小企业CRM普及计划中有详细的讲述CRM与电子商务的融合这一部分内容。
㈣ 如何理解电子商务与ERP的整合
电子商务ERP把传统ERP中的采购、生产、销售、库存管理等物流及资金流模块与电子商务中的网上采购、网上销售、资金支付等模块整合在一起,以电子及电子技术为手段,以商务为核心,打破国家与地区有形无形的壁垒,让企业从传统的注重内部资源管理利用转向注重外部资源管理利用,从企业内的业务集成转向企业间的业务协同。
传统ERP系统是由MRP、闭环MRP、MRPII等企业管理理论发展而来的,主要注重了企业内部管理的改革和理论变迁,无法考虑到整个市场“价值链”给企业带来的影响和冲击,特别是Internet应用的革命性变化,为广大企业客户也为许多企业管理系统供应商带来新的挑战和机会。
从IT技术的角度来讲,ERP自身的发展基本经历了三个阶段。第一阶段是主机/工作站技术阶段,第二阶段是客户机/服务器技术阶段,第三阶段是互联网技术阶段。如果说从第一阶段转向第二阶段只是一个技术平台转变的话,那么第三阶段的变化就不仅限于此了,而更是一种业务平台、商业平台和经济平台的改变。互联网的广泛性、共享性和交互性改变了人们的生活,也同样改变了商业环境。企业要面对更庞大的外部信息和快速变化,就必须紧密整合内部的管理与外部的商业运作。
随着电子商务技术的发展,企业各种对外的业务活动也已经延伸到了Internet上。新一代的ERP系统应当支持Internet上的信息获取及网上交易的实现。作为ERP互联网技术阶段的产物电子商务ERP具有应用层面上的双重作用,一方面为电子商务的运行提供了即时传递信息的平台。它为公司建立了所有产品的信息库,包括产品的库存和价格信息等,使公司可以迅速查找和提供产品情况;另一方面电子商务ERP又具有外部沟通交互能力。把从网上获得的信息,和企业内部信息很好地结合,共享数据,降低资源的浪费。因此电子商务ERP是开拓企业市场的有效渠道及管理核心 。
㈤ ERP与企业电子商务有哪些关系
“ERP与电子商务融合”是必然趋势
近几年来,电子商务在我国得到了飞速的发展,企业从电子商务中得到的信息也越来越多,如何管理好这些海量信息,以及再利用好这些海量信息,成为一个亟待解决的问题。这使得以电子管理身份出现的ERP,自然而然的与电子商务联系到了一起。通过业界专家的深入探讨和研究,已经形成了一个共识,用ERP为电子商务作后台管理支撑,是电子商务脱离浅层运用,得以全面开展和深入运行的坚实基础。
ERP与电子商务关系密切
ERP概念和产品进入中国已有近十年的时间,电子商务的出现则要稍晚一些。当两者同时应用于企业的时候,由于管理环节有相融的部分,因此人们经常将两者作比较:是信息化大还是电子商务大?是否信息化主内、电子商务主外?这从一个侧面反映了两者是很有关联的。事实是,信息化及其重要组成部分ERP与电子商务关系密切。
我国著名的电子商务专家梁春晓先生将ERP与电子商务的关系形容为“是一个硬币的两个侧面,只是一体二面的关系。”
著名管理顾问徐剑先生则将两者的关系表述为“ERP+IT技术=电子商务”。他认为IT 技术和企业应用最好的结合点就是 ERP 系统, ERP 本身就是吸收先进的管理思想以及 IT 技术的最新成就而发展的。而正是由于 IT 技术的大力应用,促使 ERP 系统能够基于 Internet/Intranet 实现作业管理,企业从而能够在此基础上实现电子商务。
关于两者的关系,财政部财政科学研究所的高绍华先生归纳了三点,很具代表性。
基于供应链的兼容性 一个企业有三条供应链,即物资供应链、资金供应链和信息供应链,ERP系统就是对企业的物流、资金流和信息流实施优化管理。
而电子商务主要涉及到的是采购与销售业务,实质是网上电子采购和网上电子销售,它们只是使企业原有物流和资金流分别增加了一个入口和出口,并成为新物流与资金流的一部分而已。
这就是说,通过重组企业组织结构及业务流程,电子商务可以融入企业的供应链中。只不过对于网上模式,客户的订单、企业的采购单要由网上形成和交付,货币收支亦由网上进行。
侧重点的差异性 从上面的分析我们得知,ERP 系统作用于企业的整个业务流程,其应用层次分为三层:决策层的数据查询与综合分析、中间层的管理与控制、作业层的业务实现。而电子商务主要在于作业层的业务实现,具体来讲,是采购和销售业务的网上实现,也包括为市场营销提供网上辅助手段,例如,网上产品发布、网上商机搜索、诚信认证、即时通讯等。
应用的互补性 根据我国企业目前的内外部条件,企业在引进电子商务时,不会完全摒弃传统的采购与销售模式,单单使用网上模式,而是两种模式、两个系统会共同存在,互为补充。当然,在今后,网上模式会越来越占优势。
因此高绍华说:“由于电子商务与ERP之间存在着种种密切的联系,我们不能再把它们简单地看作是独立的两个对象,而是应该用联系的观点去认识和研究它们。”
ERP与电子商务必须融合
从以上分析可以看出,电子商务和ERP它们本身就应该是在一起的。过去是因为一些原因,比如信息化程度从这块到另外一块需要时间或者是技术的条件不成熟,或者是其他种种原因,导致了两者成为一个分裂的状态。
从传统的电子商务载体——电子商务网站来看,其最大的特点在于它基本上是一个“电子贸易”市场的概念,企业在上面发布信息,进行交易,但是他们本身并不管理这些交易,也不去管理最终的信息交易的情况。这就使得企业从电子商务网站上获得的信息,与企业内部ERP管理系统获得的信息成为一个分离的状态,数据不能充分共享,造成资源浪费。同时,两套分离的系统也为企业增加了投入成本。
随着电子商务在这几年的快速发展,企业这种分离使用ERP和电子商务的状况已经开始遭遇发展瓶颈。企业在电子商务中积累的越来越多的市场信息处于游离状态;由于企业参与全球竞争的残酷性,企业现有的响应速度不能为自己赢得更多订单。而最为关键的是,企业这种状况使其在电子商务运用上,始终处在一个低级阶段,不能往更高层次发展。
理想的电子商务运用状态是怎样的呢?高绍华先生说:“市场营销部通过网络ERP软件(亦称电子商务ERP,即eERP)可以及时的、准确的掌握客户订单信息,并按时间、地点、客户统计出产品的销量和销售速度,经过对这些数据的加工处理和分析对市场前景和产品需求做出预测,同时,把产品需求结果反馈给计划与生产部门,以便及早安排某种产品的生产和相应投入品的购进。”
这个做法的最大好处是可以真正实现零库存,极大的减少资金占用。而且我们看到,整个流程均在电子系统上走完,其响应速度和科学性是传统手段无法比拟的,企业参与电子商务的竞争力将会得到极大提高。
对此,梁春晓先生讲到:“不论从中小企业的外部、市场的电子商务应用,还是从内部的信息化应用来看,这几年发展趋势都是从分散走向整合。”这是一个必然的发展趋势,包括高绍华、徐剑在内的国内许多电子商务研究专家已经认同了这一点。
ERP与电子商务融合的解决方案
对于ERP与电子商务融合的解决方案,高绍华先生讲到:“在实现两者融合时,ERP方面应优先考虑采购、生产计划、市场营销、销售、库存、财务等与物流、资金流密切相关的模块,电子商务方面应考虑网站管理模块、网上销售模块、网上采购模块和网上资金收付模块,把两者的这些模块集成到一起,构成一个新的应用系统,可以称之为融合系统。融合系统要为今后模块的扩充留有接口。”
对于这一课题,当国内管理软件商还处在探讨阶段时,已有软件公司将这一设想付诸实践了。2006年,金算盘软件有限公司开发出了这样一个系统——全程电子商务平台。下面以这一个平台为例说明ERP与电子商务是如何融合的。
金算盘全程电子商务平台体现了以供应链管理为核心的思想。平台通过电子商务eERP、电子商务网站亿禧网(www.72ec.com)、电子商务工具eTools三根柱石构成。客户缴纳一定数量的年费以后,获取了这一平台的注册用户资格。注册用户可以在亿禧网上使用eERP来进行财务和业务的管理,可以在亿禧网上发布企业的信息,宣传自己的品牌,进行诚信认证、商机发布、即时通讯等操作。
这一平台通过eERP后台管理系统将企业内外部数据进行有效对接,将电子商务和企业管理融合,把企业内部业务管理与供应商管理、客户管理连为一体,构建一个以客户为中心的完整的电子商务供应链管理系统。它力求形成中小企业用户进行企业内部管理和参与各种商业活动的一站式工作平台。
从以上的描述中,我们看到,这种电子商务平台与传统相比,其最大特点是提供的服务要比传统电子商务网站多。除了网上的交易、搜索、金融、诚信保障、支付等等常规的电子商务外,还提供了其他的服务,比如网上客户关系的管理,网上供应商的管理以及网上财务核算等。
融合带来的客户价值
1、特点
真正实现ERP与电子商务融合了的电子商务平台,以及这一中小企业电子商务解决方案,它具有非常鲜明的特点。
首先,它以全程供应链管理软件为核心,帮助中小企业将内部业务和上游供应商、下游分销商/客户链接成为一个完整的供应链条,将管理从提升企业内部效率拓展到提升整个供应链的效率。为什么以供应链为突破口呢?那是因为经过研究发现,我国中小企业最为关心的是供应链问题,是如何降低供应成本,如何高效做成生意。
其次,它还是电子商务与企业管理的理想结合体,不仅实现了第一代电子商务网站所具有的信息发布、搜索、匹配等功能,还成功的将电子商务过程中的外部信息与企业内部核心业务紧密联系在一起,使得电子商务成为企业管理和商业活动的一个重要途径和环节。对提升电子商务在我国的应用档次也起到了很大作用。
第三,它以符合世界趋势的软件服务化(SaaS)模式向客户提供所有的服务。中小企业完全可以做到按需使用、按需付费,颠覆了传统的软件应用模式,使得中小企业能够像我们平常使用自来水、天然气一样来享受电子商务服务。对普及电子商务也将起到重大推动作用。
第四,它充分利用了互联网的特点,采用了最新的智能客户端(SC/S)技术,能够实现互联网与本地局域网互为补充的部署方式,既突破了传统管理软件在固定局域网上使用的限制,也彻底改变了传统Web应用方式客户体验不佳、表现力不够等缺陷。
2、给客户带来的巨大价值
原来用户需要内外部两个管理系统,使用融合的模式可以在一个平台完成企业内部管理、销售和采购等各种商务活动,并加强与外部伙伴之间的业务协同能力,提高整体的运作效率,降低资金占用率。
这样一种一站式平台完全可以提高中小企业销售过程的效率,从而增加销售量。
用户可以获取更多的经销商信息,并对这些分销商进行管理和业务协同,扩大并畅通销售渠道。
通过搜索、订阅等方式,用户还可以从获得更多的供应信息,并对供应信息进行各种管理,完成与供应商之间的业务协同,优化供应链结构,降低采购成本。
这种平台同样为用户提供了一个完整的企业展示和产品推广的营销平台。用户可以在这种平台上及时的发布企业信息、产品信息,组织市场活动,加入平台上提供的社区、论坛、协会等虚拟组织,从而实现低成本的品牌推广和产品营销。
用户通过SaaS模式使用包括应用软件服务在内的各项服务,完全可以做到按需使用、按需付费,这样大大降低了用户对IT系统的投资风险。电子商务平台服务商提供了专业维护,用户没有必要在IT系统维护方面投入更多的资源,可以更加专注于自己核心业务能力的提升。
用户可以基于互联网来使用这种电子商务平台提供的各种服务,没有了固定设备对使用范围的限制,也完全突破了地理上的区域限制,因而用户可以非常轻松的实现异地使用和跨区域的管理。
㈥ 电子商务平台与ERP整合方法有哪些
一、引言
根据2012年中国电子商务研究中心发布的报告显示,中国电子商务行业呈现出迅猛发展的态势,而第三方电子商务平台拥有庞大的客户群、完善的交易流程和可靠的支付体系等优点,成为传统企业进军电子商务的主要选择。在B2B方面,传统的八大服务商市场份额共为71.8%,阿里巴巴继续排名首位,市场份额为48.6%,企业自建网站等其他方式只占27.2%。在B2C领域,天猫商城排名第一,占51%;C2C市场则由淘宝占据“垄断地位”,占90.7%。然而与此同时,与企业信息系统分离的电子商务平台也给企业的管理带来诸多困难。
二、电子商务平台下企业信息化管理的困境
尽管电子商务平台在信息发布和交易达成环节上给众多传统企业带来方便且效益显着,但是电子商务平台由于完全独立于企业信息化管理系统,也给企业带来诸多不便,主要体现在以下几个方面:
(一)电子商务平台的订单后续处理效率低下。因为订单数据没有实时与企业信息管理系统同步,无法得到及时处理和有效跟进,运营、客服、物流严重脱节。
(二)订单处理进度无法及时反馈到电子商务平台,可供顾客进行货物跟踪的相关信息或缺失或严重滞后,服务不到位,造成评价差,影响网上商城的声誉和营销;
(三)难以开展多平台、多品类的电子商务平台营销,电子商务平台订单、配送与库存数据没有关联,数据互相之间混乱甚至冲突。
(四)难以进行有效的营销效益评估,店铺处于粗放管理,难以及时、精确评估营销活动销存比和投入产出比,企业易遭受损失。
由此可见,随着电子商务市场的高速成长,第三方电子商务平台(如阿里巴巴、淘宝、ebay等)为广大中小企业带来内贸、外贸业务量的迅猛发展。但企业对于产品、订单、库存的管理也将愈来愈复杂。如何提高效率成为企业发展电子商务的瓶颈。
三、电子商务平台与ERP集成的必要性
ERP(Enterprise Resources Planning企业资源计划)是一种科学管理思想的计算机实现,其对产品研发和设计、作业控制、生产计划、投入品采购、市场营销、销售、库存、财务和人事等方面以及相应的模块组成部分,采取集成优化的方式进行管理,通过全过程信息集成管理,实现资源的优化配置,提高生产工作效率。不过,传统ERP系统主要应用于企业内部流程的优化,如何提高客户的满意度和忠诚度显然是完善ERP系统的一个重要环节。关于ERP与电子商务的关系,财政部财政科学研究所的高绍华先生归纳了三点:一是基于供应链的兼容性,ERP系统就是对企业的物流、资金流和信息流实施优化管理。通过重组企业组织结构及业务流程,电子商务可以融入企业的供应链中。二是侧重点的差异性,ERP系统作用于企业的整个业务流程,而电子商务主要在于作业层的业务实现。三是应用的互补性。
以速度和准确性为前提的电子商务给企业对市场的反映速度和企业与外部资源的协作能力提出重要要求,若企业内部和企业之间缺乏高效的资源整合,将无法快速对市场做出反映。而电子商务与ERP整合使企业管理模式从客户到供应商完全连通,企业内部流程与外部交易完全一体化,整个流程均在电子系统上完成,其响应速度和科学性乃传统手段无法比拟,企业参与电子商务的竞争力将得到极大提高。
四、电子商务平台与ERP整合的方案分析
(一)电子商务平台与ERP集成技术分析。电子商务与ERP的整合需要有业务流程的重组相配合,同时,也要求应用软件各模块合理划分和有机集成。从技术的角度来看,系统整合分为网络集成、数据集成和应用集成。网络集成解决不同系统间网络互连的问题,电子商务平台都提供便利的互联网访问,通过标准和加密HTTP协议解决。数据集成主要考虑不同系统、不同硬软件平台的数据互通和共享。XML(Extensible Markup Language即可扩展标记语言,是一种简单的数据存储语言,其提供一种与平台无关的数据表达格式。在与电子商务平台进行的所有数据交互采用XML标准,消除特定数据格式造成的系统集成与信息共享屏障。应用集成主要解决的是应用的互操作性问题。通过对OPENERP系统进行扩展,增加可支持多平台的电子商务模块,实现两者内在的有机结合,这种解决方案无论从企业业务流程再造难度、系统整合成本等方面考虑,均具备较高的可行性。
五、ERP与电子商务平台整合的效能分析
(一)减少工作量,提高工作效率。ERP与电子商务平台之间的数据通过系统调度机制自动进行同步;订单、出货单、物流排载单等文件都直接从系统中生成打印;网店产品、ERP产品、订单等均通过二维码进行统一标识,收发等操作部门可以通过条码枪进行数据录入,极大提高了工作效率及数据的正确性。
(二)通过实际库存与各网店虚拟库存的组合,可以实时了解产品的实际库存情况,可以在不同电子商务平台之间调剂,退货、更换货操作产生的库存情况也实时得到更新,再结合ERP系统本身具备的库存下限报警功能,完美地解决了多电子商务平台库存管理混乱的问题。
(三)有效的营销效益评估。销售统计可以让企业及时了解销售情况及畅销商品,企业可以对进货以及供应商方面做相应调整和优化。生产和销售等数据都及时地反映到财务模块,可以计算一段时间内的利润情况,及时反映公司的资金出入状况,为后续的工作奠定基础。
六、结语
ERP与电子商务平台的整合,保证了电子商务系统与ERP系统之间形成实时有效的信息对流,保证企业物流、资金流和信息流的有机统一,也保证了数据的一致性、完整性和准确性,这无疑将极大提高企业工作效率,增强企业的市场竞争力。
㈦ ERP与电子商务的关系是什么
电子商务最本质的含义就是“电子”+“商务”,它是指利用Internet、Intranet、Extranet等网络技术手段解决商业交易问题,降低产、供、销成本,从而增加企业利润的所有商业活动,其实质是企业经营管理各个环节的信息化过程。电子商务的重要性不言而喻,在新经济时代,企业要么迈向电子商务,要么“无商可务”。
从系统学的角度讲,企业实施电子商务是一项技术和业务整合的系统工程。典型的企业电子商务发展模式包含三个层次:首先构建网络软硬件基础设施,实现企业及其产品的网上展示、网上公关、网络营销等网上商务活动;其次实现办公自动化(OA);最后建设企业核心的业务管理和应用系统,重组企业内部经营活动,使其与企业开展电子商务活动保持协调一致,此环节中最有代表性的是ERP的实施。
ERP(企业资源计划)的应用可以说是企业电子商务发展过程中的一种必然和趋势。ERP基于计算机技术和管理科学的最新发展,从理论和实践两个方面,以管理会计为核心,合理规划企业资源,将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,消除生产和经营过程中一切无效的劳动和无价值的资源分配,从而达到最佳资源组合,使企业获得最佳效益。总的来说,ERP是面向供应链管理的现代企业管理思想和方法,是实现企业整体经营管理的解决方案。
电子商务与ERP都属于企业的信息系统。电子商务是建立在ERP的基础之上的应用,也就是说ERP是企业实施电子商务的支撑系统。但从另一个角度来看,电子商务与ERP又可以被归于同一个层次的应用,只是侧重点不同——ERP系统是由MRP、MRPⅡ等企业管理思想发展来的,管理范围侧重于企业内部;电子商务解决的则是企业与外部世界的通信、连接和交易,侧重点以与外部的交互为主。电子商务更多地起到一种工具的作用,而ERP却是提供一种管理思想和模式,对于企业管理、企业文化都有一种变革的作用。
㈧ 如何有效实现电商平台与erp融合ppt制作
同时越来越多的企业意识到要利用信息技术来增强竞争力,以应对世界跨国公司的全面竞争,ERP 就是大多数公司所选择的工具之一。如何正确理解、处理电子商务与ERP 的关系是许多企业面临的现实问题。 关键词:企业意识 ERP 电子商务 网络经济时代 企业经营管理 商务模式 跨国公司 整合 利用信息 现实问题 网络计算机技术的飞速发展以及电子化企业管理思想的出现,企业管理软件必须不断改进以适应电子商务时代的要求。而在企业管理上, 正确把握好 ERp(Ente 甲 rise Resource planning,企业资源规划)软件应用和电子商务的关系将越来越值得探讨和研究,本人就自己的观点浅略谈一谈: 一、 电子商务与ERP 的关系 传统ERP 系统是由MRP、闭环MRP、MRPII 等企业管理理论发展而来的,主要注重了企业内部管理的改革和理论变迁,无法考虑到整个市场“价值链”给企业带来的影响和冲击,特别是Internet 应用的革命性变化,为广大企业客户也为许多企业管理系统供应商带来新的挑战和机会。从IT 技术的角度来讲,ERP 自身的发展基本经历了三个阶段。第一阶段是主机/工作站技术阶段,第二阶段是客户机/服务器技术阶段,第 三阶段是互联网技术阶段。如果说从第一阶段转向第二阶段只是一个技术平台转变的话,那么第三阶段的变化就不仅限于此了,而更是一种业务平台、商业平台和经济平台的改变。互联网的广泛性、共享性和交互性改变了人们的生活,也同样改变了商业环境。企业面对庞大的外部信息和快速变化,必须从传统的注重内部资源的管理利用转向注重外部资源的管理利用,
㈨ 电子商务与ERP系统如何整合
进销存来软件通过ERP系统与电子商自务平台整合对接,可以降低运营成本、提高工作效率,并且对企业整体来说都具有很强的竞争力。纵观市面上的产品,366EC的网店账务协同系统--管家婆全程通就可以实现,全程通是针对双核网店系统与管家婆进销存软件用户研发的"中转链",可实现网店系统与管家婆辉煌系列等20款软件进行商品信息、会员信息、仓库和库存、订单等内容的同步管理,达到统一管理配置、简化用户操作,从而提高工作效率,为企业创造价值的目标。
二是消费模式的转变,消费由许可模式向SaaS模式过渡,降低总体拥有成本和使用门槛;
三是外包模式的转变,未来社会分工会越来越细,IT外包不单是软件外包,还包括人才外包,运行环境外包等等,大外包是未来的趋势。全程电子商务模式在SaaS基础上已经产生出了这种大外包的形式。
㈩ 电子商务与ERP有什么关系
二者还是有关系的,电子商务作为数字化生存方式,代表未来的贸易方式、消费方版式和服务方式。而在电子权商务体系当中,尤其像京东那样的电子商务模式,不可避免会涉及到多个环节,比如订单管理,客户管理,供应商管理,仓储管理,运输物流管理等等,这就会涉及到ERP系统了。最佳的电子商务境界就是建立起一个物流、商流、信息流有机结合的社会化物流配送中心,要想做到这一点,电子商务和ERP系统就必须有机结合起来。现在很多类似的大型电子商务公司都是要用到ERP系统的,其中以博科ERP电子商务领域解决方案应用最为普遍。