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电子商务财务管理中的数据例子

发布时间:2023-08-25 01:29:03

电子商务背景下企业财务管理模式

电子商务背景下企业财务管理模式

互联网正在以一种高姿态,改变着人们的生活,并且正在逐渐的改变世界,因此现阶段的企业应该契合时代进行发展,而电子商务下财务管理模式就是企业进步的第一步。

摘要: 随着计算机网络技术的发展和移动互联技术的不断进步,我们国家在信息化时代大背景下进行着全面的改革,各行各业都在信息化时代中健全或改变经营管理模式。不可否认的是,计算机网络技术在方便人们生活的同时也在促进着人们的生活和发展。藉此,本文立足对于信息技术的多方面优势,对电子商务进行了简要的分析,并且通过总结和研究对电子商务背景下的企业财务管理模式的构建进行了深入的研究。

关键词:电子商务;企业财务管理;财务管理模式;模式构建

随着我们国家经济的不断发展和社会的不断进步,我们国家人民的经济水平有了明显的提高。改革开放的不断深化,让我们可以放眼世界,让我们的国家可以在信息化时代中仍然可以“不落后”。基于计算机网络等社会发展的优越性,我们国家的各行各业都在进行着基于信息化时代的改革,希望可以通过信息技术完成对企业内部的整体构建。对于企业来说财务系统相当于企业的“心脏”。因此,基于电子商务背景下的企业财务管理模式的构建研究有着鲜明的现实意义。

一、电子商务下企业财务管理的特点

所谓的电子商务其实是基于互联网平台,运用信息技术,来完成商品交易的一种商务活动。相比与传统的交易方式,他们最终达到的目的是一样的,只不过电子商务交易方式是利用计算机或是移动终端将传统交易过程电子化及网络化[1]。

电子商务和传统交易方式存在着很多不同点,对于电子商务来说,他在具有的传统交易方式优点的情况下还具有一些传统商务模式不具有的特点,通过调查和分析将其总结为了以下几点:第一,电子商务的虚拟性。电子商务是以互联网为基础,计算机或是移动终端为媒介的一种商务交易方式。因为其实时性和跨越性的特点,使得电子商务保留了网络虚拟性的特点。第二,电子商务的开放性。同样因为互联网所具有着的广泛性,使得电子商务的交易实现了全球化的特点。

从空间的角度来说,电子商务的虚拟习性决定了电子商务的跨度大,面积广。电子商务的交易将会不受地区的限制。从时间的角度来讲,网路的交易是不间断的,它在不受空间限制的同时就决定了它不受时间限制的特点。第三,电子商务具有无形的特征。电子商务的交易无形特征体现在电子商务交易的物品是没有固定形态的,如果买卖双方交易的物品是有形态的,那么就需要通过物流来完成物品的配送,已到达最终的交易目的,在此期间,卖家可能会提供买家一些有关商品的单据,但是电子商务的买卖形式是电子商务的商品交易是通过线上完成,物品的配送也在线上完成,在此期间将不会产生单据。

第四,电子商务具有高效性。对于互联网用户来说,电子商务是较为廉价的,举一个简单的例子来说互联网卖家没有店铺的成本费用。并且经营者可以随意的发布推广消息。并且交易方式的简洁性使得电子商务具有很大的`便捷性和高效性。第五,电子商务安全性较低。因为是基于互联网技术的商务平台构建,所以因为网络信息安全问题,使得电子商务的信息安全问题一直饱受威胁[2]。

二、电子商务背景下的财务模式构建

(一)企业财务模式的整体构架

网络财务构架在进行实现的过程中,主要依靠的是一个完整的财务体系和相应的配套设施。但是无论是什么样的企业管理模式,其出发点应该是企业利益,其被开发的目的应该是企业经济效益最大化。所以通过网络财务构架,从而实现购销存业务、会计核算业务、财管理业务一体化,为企业提供事前的计划和必要的数据支持及控制和分析手段,对于控制企业的经营成本,促进企业经济发展有着鲜明的现实意义。在这个构架之后,无论是商品的出库和订单的实时处理,相应的单据都会在指挥人员的管控下形成相应的电脑数据,然后将会进入到财务管理的系统中进行处理,在此期间同时会进行更过程的成本核算,然后再将这些内容汇总到企业总账当中,为企业的发展和计划制定提供必要的数据支持。

在这个模式中我们可以通过一体化的应用,实现从总账到明细账目到单据到原始数据的查看,并且可以实现财务处理和业务处理的同步进行。在这个模式中,项目和销售数据都是该模式的前端业务,并且其中合同信息、销售处理信息、订单信息等信息最后将会作用于生产环节。销售费用等信息将会流向财务系统中,形成完备的销售信息账目。针对生产管理来说,其主要的核心在于生产管理数据和计划数据。而生产管理往往与财务管理是相互连接的。

(二)财务硬件设备的构建

我们在进行了系统的构架设计之后,就需要通过必要的设备来对其进行体现,基于信息化时代的大背景,我们选取了以下设备进行构架。1.计算机硬件通过调查和现阶段的发展来看,我们国家现阶段的电子商务运行的设备基础仍然是计算机,但是在对于企业财务管理模式的构架来说,虽然我们仍然以计算机作为基础,但是在模式中,对于处理不同的财务信息,我们将配置不同的计算机,这些不同性质的计算就是网络模型的基础。而计算机的硬件设备包括以下几个方面:服务器、交换机、扫描仪等[3]。2.网络通信设备在企业的日常生产中,通信设备的使用往往是计算机和网络连接的重要保证。其主要的存在形式有:通信控制处理机、计算机网络接口、局域网采集器、广域网的路由器。在通信设备中,还存现在通信控制处理机与计算机连接的桥梁———通信线路。目前通信线路的主要形式有:光缆、同轴电缆等。随着经济的发展和时代的进步,信息技术已然成为了我们国家的经济建设和社会建设的重要动力。互联网正在以一种高姿态,改变着人们的生活,并且正在逐渐的改变世界,因此现阶段的企业应该契合时代进行发展,而电子商务下财务管理模式就是企业进步的第一步。

参考文献:

[1]杨修.我国电子商务企业财务管理模式形成机理研究[D].吉林大学,2014.

[2]陈静.试论电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].企业改革与管理,2016,12:141+173.

[3]陈瑶玲.浅析电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].商场现代化,2016,17:166-167.

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② 跨境电商如何做好财务管理

跨境电商行业快速发展,很多做亚马逊电商的企业过去几年获得了很好的收益。不过,由于跨境电商行业业务链条较长,横跨国内和国外,专业财务人才相对较缺乏,因此跨境电商企业的财务管理问题一直是一大难题。作为老板和公司财务管理人员,务必要懂企业财务管理的关键点,不至于出现账目不清、盈利不稳、库存积压、风险频现等问题。

这里,我们 AMZCFO 重点讲几个跨境电商行业财务管理的要点,供老板和财务管理人员参考。在思维上建立一个总体的财务管理框架,再招聘具备相应专业技能的财务人员,按照跨境电商行业的实务进行执行操作,财务管理就可以越做越好!

一、跨境电商企业的管理困境

很多跨境电商企业普遍遇到以下管理困境:

1.如何保持优质盈利,利润去了哪里?资产配置中,钱、货的流向及转化关系

2.如何做好库存的管理 保持良好的库存周转,提高资产的周转率,加大资金的投资收益率

3.现金流管理,如何保持现金流健康

4.如何做好财务预算管理

5.如何做好国内外的税务合规

6.公司有做股权融资的需求,却不知道如何运作,没有专业人才推进执行

二、跨境电商业务、财务整体逻辑

要做好财务管理,打破上述困境,跨境电商公司企业管理者需要对公司内部财务管理逻辑有一个总体的理解。

三、跨境电商企业财务管理模块

落实到具体的财务管理层面,跨境电商企业财务管理常规包含6大模块,大卖如果加上投融资的需求,可以再拓展一个资本运作模块,共7个模块。

1、  成本费用管理-明确成本费用监控

跨境电商企业主要的成本费用为采购成本及物流费用。

采购成本可以通过跟踪采购流程,优化供应链来降低我们的成本,采购是一个钱转化为货的过程。

物流费用通过物流商比价选出最适合公司的物流商,再通过物流费用预算对账来监控物流费的支出。对于该项工作,从业务逻辑上,可以使用《物流费用对账表》来跟踪,这个表格对于中小卖家可以直接使用,对于大卖可以作为ERP系统模块开发的一个顶层逻辑。

2、  盈利管理-最大化获取合理利润

经营公司的目的是就是获取利润,获取盈利,主要是通过销售行为来完成的,那我们就要做好对销售的管理,产品售价设置是否合理,订单利润率是否满足,产品是否到位,这些都是需要关注的细节。

3、  资产管理-保持持续良性利润

很多中小型卖家老板存在这样的困惑,自己做出来的报表或者是财务给出的利润表,显示都是有利润的,没有亏损,却看不到钱在哪里?

利润有了,那我们如何留住利润呢?如何实现利润良性资产的循环呢?那接下来,就要做好资产管理,不至于利润回来了,变成了不良资产,大大降低了公司的经营成果,跨境电商企业,资产管理,主要的就是做好存货的管理。

做好资产管理,利润才是真正的利润,而不是预期可能带来公司亏损的不良资产。

4、  资金管理-实现可持续发展

要实现公司的可持续发展,资金流是一个非常关键的关注点,一家公司,投资期可以不实现盈利,但是绝对不能现金流枯竭,否则,不管商业模式多好,未来发展前景多好,一切归零。

要做好现金流的管理,我们就要知道,我们的钱从哪里来?支出项是哪些?预计现金流入在哪里?预计开支在哪里?哪些可以调整,哪些是必须支付的,以此来确定现金流是否充裕。

5、  预算管理-做好财务规划

预算管理,是公司战略管理的一种手段,做好预算管理,可以明确公司的发展方向及发展过程中可能会碰到的问题,提前做好应对措施。

6、  合规管理-做好风险控制

基于现实国情,随着资金及税务政策额度收紧,税务合规及资金合规已经成了一个比较紧迫的需求,我们要未雨绸缪,提前做好规划,以免辛辛苦苦赚取的利润,由于没有控制好政策风险而失去。

基于合规管理要求,海外资金如何合理、合法流入内地,内地企业如何做好税务合规,老板和财务管理人员都得掌握相关的知识。

7、  资本运作

营收规模达到数亿级别的卖家,一般都有资本运作的需求,尤其是面向投资机构或上市公司做股权融资。老板和财务人员如何跟专业机构或上市公司打交道,投资人对公司财务状况有哪些关注点,监管机构会重点关注哪些内容,估值怎么定,条款如何设计,这里面有太多的学问。财务管理人员需要具备上市公司财务总监一样的知识和视野,应对投融资过程一系列情况和问题。

以上,是跨境电商企业财务管理整体逻辑和关键模块。希望对各位跨境电商企业老板和财务管理人员带来帮助!

③ 电商平台应该分析哪些数据具体怎么去分析

电子商务平台需要分析的数据及分析规则如下:

一、网站运营指标:

网站运营指标主要用于衡量网站的整体运营情况。在这里,EC数据分析联盟暂时将网站运营指标分为网站流量指标、商品类别指标和供应链指标。网站流量指标主要用于考虑网站优化、网站可用性、网站流量质量和客户购买行为。

商品类别指标主要用于衡量网站商品的正常运营水平,与销售指标和供应链指标密切相关。这里的供应链指标主要是指电子商务网站的商品库存和商品配送,而不考虑商品的生产和原材料的库存和运输。

二、商业环境指标:

这里,电子商务网站经营环境指标分为外部竞争环境指标和内部购物环境指标。外部竞争环境指标主要包括市场占有率、市场拓展率、网站排名等,这些指标通常使用第三方研究公司的报告数据。与独立的B2C网站相比,淘宝在这方面的数据要准确得多。

网站内部购物环境指标包括功能指标和运营指标(这部分与之前的流量指标一致)。常见的功能指标包括商品种类的多样性、支付配送方式、网站正常运行、连接速度等。

三、销售业绩指标:

销售业绩指标与公司的财务收入直接挂钩,在所有数据分析指标体系中起着主导作用。其他数据指标可根据该指标进行细分。

网站销售绩效指标主要关注网站订单的转化率,而订单销售指标主要关注具体毛利率、订单效率、重复采购率、退货率和汇率。当然,还有很多指标,如总销售额、品牌类别销售额、总订单、有效订单等,这里没有列出。

四、营销活动指标:

营销活动的成功通常从活动效果(收入和影响)、活动成本和活动凝聚力(通常通过用户注意力、活动用户数量和客户单价来衡量)等方面来考虑。在这里,营销活动指标分为日常市场运营活动指标、广告宣传指标和对外合作指标。

其中,市场经营活动指标和广告投放指标主要考虑新增客源数量、订单数量、订单转化率、每次访问成本、每次转化收益和投资回报。而对外合作的指标则由具体的合作伙伴来确定。例如,电子商务网站与返利网合作时,首先考虑的是合作的回报。

5、客户价值指数:

顾客价值通常由三部分组成:历史价值(过去消费)、潜在价值(主要从用户行为考虑,以RFM模型为主要衡量依据)、附加价值(主要从用户忠诚度、口碑推广等方面考虑)。这里,客户价值指标分为总体客户指标和新老客户价值指标。

这些指标主要从客户贡献和购置成本两个方面来衡量。例如,我们使用访客数量、访客成本和从访客到订单的转换率来衡量总体客户价值指数。除了上述考虑之外,老客户价值的衡量更多的是基于RFM模型。

(3)电子商务财务管理中的数据例子扩展阅读:

电子商务中使用分析数据的优点:

数据分析体系建立之后,其数据指标并不是一成不变的,需要根据业务需求的变化实时的调整,调整时需要注意的是统计周期变动以及关键指标的变动。

一般来说,单个数据索引的分析并不能解决这个问题,而且每个索引都是相互关联的。将所有索引编织成一个网络,并根据具体需要找到每个数据索引节点。当用户在电子商务网站上有购买行为时,他们会从潜在客户转变为网站的价值客户。

电子商务网站一般将用户的交易信息,包括购买时间、购买商品、购买数量、支付金额等信息存储在自己的数据库中,因此,这些客户可以根据网站的运营数据来分析自己的交易行为,估计每个客户的价值以及为每个客户拓展营销的可能性。

参考资源来源:

网络-电子商务数据分析

④ 电商企业财务怎么管理

对电商平台财务管理的可以使用旺店通ERP系统。企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号须进行资料备案,并有负责人的签字。

⑤ 网络财务的网络财务案例分析

一、网络财务背景 (一)信息产业飞速发展促进网络财务的产生
在二战结束后的半个世纪,发生了新的世界科技革命,这场革命很快引发了世界性的新的产业革命,推动社会的可持续发展。尤其是从20世纪80年代起,以数字化和网络化为特征的信息技术的飞速发展与以计算机为代表的信息产业的迅速崛起和壮大,使得人类经济和社会生活发生了变化。
信息产业的飞速发展,IT技术的每一次进步都会带动财务及企业管理技术手段的发展。整个IT产业基本上经历了两次最大的革命性浪潮,第一次是PC浪潮,其次就是扑面而来的Internet浪潮。对财务及企业管理来说,互联网是继局域网之后的一次技术市场变革,是一个新的里程碑!
(二)全球经济一体化要求网络财务进一步完善
全球经济一体化进程的加快,企业为了在未来的世界经济大潮中生存和发展,许多企业纷纷走向联合,企业兼并、收购、重组日益频繁,企业的规模越来越大。在这样的巨型公司中,“自治”的子公司成为一种威胁,特别是面对全球化经济中风云变幻的汇率波动,跨国公司愈来愈需要对其财务实行集中统一的管理,避免分立的财务决策对企业整体业绩的影响。而这一切,在传统的单机和局域网环境下很难办到,常常会因为距离的限制而导致决策延迟和因资金调整不及时带来损失。在财务管理日益国际化的今天,跨地区的公司可以通过网络财务对异地的分支机构实行集中的财务管理,将所有的财务活动从所有的营业单位(包括母公司)中抽走,由总部将其作为系统性的活动加以管理,而各分部可以远程查询其账务。同时,利用网络的互动功能,可以使分布在世界各地的人员共同决策,从而集中各方信息和才智进行更为科学有效的决策。
二、施工企业网络财务的特征
网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理系统。通常理解是“以网络技术为手段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式”。它将现代网络技术与财务管理技术有机结合。
网络财务,它以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,整合实现企业电子商务,实现远程操作,开展事中动态核算与在线财务管理,以提高实现网络的数字化,并最终实现管理信息化。网络财务利用网络所提供的财务信息进行财务分析、制定财务计划和实施财务控制以提高企业资金的使用效率,与传统的财务管理在时间、空间和效率上有很大的不同。在空间上,网络财务使得财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部直向企业外部;时间上,网络系统使得会计核算从事后达到实时,将远程报帐、远程查帐、远程审计等处理功能强化,财务管理从静态走向动态;效率上,网络系统极大地延展了会计核算能力和质量,提高了财务分析的正确性,使网络财务管理达到原不可及的水平。
由于施工企业在施工过程中存在一定的技术经济特征,因而反映与控制施工企业生产经营过程价值方面的网络财务也存在一定的特点。施工企业网络财务具有以下四个基本特点:管理实时性、核算动态性、资源共享性、整合多元化。
(一)管理实时性
施工企业的生产经营过程,由供应、施工生产和工程点交三个阶段构成,由于施工单位是接受发包单位的委托进行施工的,施工的工程不论是否竣工,在网络财务的概念下,一经符合工程价款结算办法的规定,即可通过工程点交办理工程价款结算。施工企业的网络财务不但是对施工企业内部进行财务管理,而且这种财务管理还扩展到施工企业的外部和施工企业的周边,施工企业的管理能力大大提高。在时间上,从过去施工企业的财务管理、销售收入的确认都是事后的,对施工企业经济运作和成本分析不能及时进行监控,发展到可以对施工企业实时地进行分析、监控,对施工企业存货实时管理,使得财务管理从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现施工企业经济运作中出现的问题,也能及时地为决策部门提供正确的参考资料,大大提高了企业的管理水平和管理效率。
(二)核算动态性
动态核算是施工企业网络财务的重要特征,传统的财务处理是对施工企业经营结果的静态的统计,只能在一个假设的会计周期后对生产、销售、成本等经营参数进行统计、计算,人们形象地称之为“死后验尸”式的财务处理。在市场经济日益发达的今天,这种财务处理方式根本无法支持决策者在瞬息万变的市场中及时、准确的决策。由于施工企业工程的工期长,各期(月、季)没有严格意义的已完工程,因此在确定成本核算对象,划分成本核算期间,施工企业网络财务有一些特殊的方法。在施工企业网络财务方式下,从事后的静态核算发展为事中的动态核算,业务活动都是即时的,动态财务报表、财务报告完全突破原先的会计周期的制约,使财务数据更具有决策意义。
(三)整合多元化
由于施工企业工程的单件性特点,各期实际成本之间、各分部分项工程成本之间没有可比性,须以预算成本为成本管理和分析的依据。在网络财务方式下,施工企业可通过单件工程、分部分项工程与预算、同行业类似项目相比较,进行分析、控制、考核。除此之外,施工企业网络财务不但可以整合企业内部的财务资源,实现总分部财务管理集中化,使财务管理从局部走向全部,而且,网络财务更多地关注整合企业外部的财务资源,使企业财务管理从内部走向外部。
(四)资源共享性
在现阶段,施工企业的经营方式基本为招标承包制。招标承包方式,是由招标单位通过公开招标或邀请招标方式,由施工企业在公平竞争条件下参加投标,经开标、评标、定标后由中标企业进行承包。在招标过程中须提供投标保证金,中标后须提供履约保证金,一般“两金”的金额较大。
随着网络财务在施工企业中的应用,施工企业各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享,职能部门与决策层通过网络可以知道企业何时中标,何时完工,投标保证金和履约保证金的金额多少,何时到期,便于施工企业筹措资金,安排生产经营,使有限的资金发挥最大的效益。
从根本上改变了过去财务、业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,使财务、业务协同进行。网络财务可以整合整个集团公司内部的财务资源,通过网络可以对所有分支机构的数据处理和财务资源集中管理,包括记账、算账、报表生成和汇总、分析,可以将众多的财务数据集中处理,集中调配集团内的所有资金,有利于实现资源在各个部门之间的最优配置,提高资源的利用效率,增强企业的市场竞争力。
三、施工企业利用网络进行财务管理
(一)实施网络财务具备的条件
企业要想成功地实施网络财务,须具备以下几个条件:
1.企业的每个业务环节必须实施网络化作业
企业的信息化建设往往将财务作为切入点,因为财务部门是企业的“心脏”,财务信息化程度完善了,才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现“网络财务”,前提是企业其他部门都必须进行网络化作业,各部门、各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门,由财务部门统一核算管理。否则,网络财务就成了无源之水。
2.领导观念的转变和员工素质的提高
实施网络财务最大的阻力来自固有观念和习惯作法。企业本身的运作机制和企业领导对网络财务系统的认可程度是决定其实施成功与否的重要因素。对于企业的领导来说,实施网络财务系统将在很大程度上改变领导者多年来形成的、固有的管理观念,这无异于动一次大手术,企业领导必须有面对挑战的勇气和决心。网络财务系统的实施,使企业的整个运作过程变得透明,任何一次差错、失误都有据可查,避免了暗箱操作,也使每个人的责任更加明确。
3.强有力的安全保护措施
网络财务使原来单一会计电算化系统中的会计信息变成一个开放的大陆,而会计业务的特点又要求其中许多数据对外保密,因此,安全问题就成为网络财务中倍受用户关注的问题。在现今黑客猖獗的情况下,仅仅通过文件加密,不能有效避免信息的泄露,所以,如何做到财务数据在网络上安全传递,是我们应关注的。网络财务对企业来说是一项大的系统工程,涉及的面比较广。以上提到的几项条件只是成功实施网络财务的必要条件。
(二)施工企业利用网络在财务管理中的应用
动态财务的概念对于一个企业的重要意义已经被业内专家所肯定。在网络财务方式下,企业各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享,使财务、业务协同进行。就建筑业施工管理现状而言,不少单位的管理是粗放型的,基础管理放松了,谈不到对生产的控制管理,而是按固有规律任其自由发展。质量和成本均不能在受控状态下,实现工程总体目标的可靠性降低了。以网络为手段的财务管理,将对工程建设管理工作的加强起到很大的推动作用。网络财务在施工企业管理中的应用是显著的。
1、运用网络财务,可提高施工企业对信息的收集、处理、分析、反馈、控制的效率和准确性,从而有助于施工企业实现管理决策的科学化。美国管理专家西蒙说:“没有反馈就没有管理”。反馈和控制是施工企业管理的重要特征。运用网络财务,提供的动态管理,加强成本控制、管理。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。通过网络财务在施工中对信息的收集、处理、分析、反馈、控制的运用,使工程施工在控制下进行,不是任其自然,也不是施工组织者对工程的自然进程无能为力。这种控制的结果为:对工程结果的预见性,使工程有节奏、均衡地进行,使工程成本的发生,按预算成本的制定进行。
2、运用网络财务,可促使施工企业的财务结构、业务流程和管理流程更加合理,从而有助于增强施工企业的应变能力。目前施工企业能力过剩,一个重要的原因是人员过度膨胀、人浮于事、机构臃肿,网络财务的运用可有效地整合结构、业务流程和管理流程,增强施工企业的应变能力。对于大型施工企业集团,运用网络财务统一调配资金,控制资金的流出,加强资金的统一结算,及时掌握集团整体资金状况,有效缓解资金紧张的局面,提高资金的使用效率,保证企业的正常运作起着重要的作用。
3、运用网络财务,可进一步整合施工企业的各项资源或生产要素,使其在一定技术条件下达到最佳结合,从而提工企业的生产经营效率和管理效率。运用网络财务整合内部存、贷款和拆借业务,统一协调和外部银行关系,确保资金良性循环。运用网络财务整合施工企业的各项资源、生产要素来改善劳动组织,减少窝工浪费。改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各环节的损耗,合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运。正确选配和合理利用机械设备,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度,增加产量,降低机械使用费。
4、运用网络财务提供的强大信息、快捷的信息交流有助于企业跟踪先进科技成果和管理,从而提高企业的创新能力。“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”,同时创新也是一个企业发展的不竭动力。建筑行业是仅次于农业的劳动密集型行业,行业所需技术大多已公开,施工企业任务不足,生产能力过剩,供需严重失衡,企业过度竞争、恶性竞争,建筑行业利润率普遍较低而且呈连年降低的趋势,所以施工企业更需要创新。
四、施工企业利用网络进行财务分析
网络财务通过动态的财务报表,可以得到经过处理简明直观的的财务信息,可以省掉大量沙里淘金的工作。网络财务的销售日报表可对当天销售数量批次等进行统计分析;库存管理系统可根据各种出入库单据形成出入库账表、统计报表;现金流量表系统可以实现现金流量表的自动编制;决策支持系统可以从各个系统取数进行决策数据计算;财务分析系统可以制定各项支出费用等预算,在总账系统中进行控制。动态财务可以为决策者提供实时而且全面的企业财务报表,投资者、决策者、债权人、股东通过动态财务能高效率地即时即刻掌握企业的状态,分析企业的财务状况。
网络财务从事后的静态核算发展为事中的动态核算,业务活动都是即时的,动态财务报表、财务报告完全突破原先的会计周期的制约,使财务数据更具有决策意义。在用流动比率、速动比率分析施工企业短期偿债能力时,应充分利用网络财务所提供的以下内容:一是动态的数据、现金流量的金额、时间和或然性的信息;二是经营业绩及资源变动的信息;三是财务信息与非财务信息;四是利用网络财务的管理实时性、资源共享性、整合多元化来分析问题。
(一)结合网络财务整合多元化和资源共享性来分析
按现行会计制度的规定,银行存款是企业存放于银行或其他金融机构的货币资金,在资产负债表上,“货币资金”反映的金额不包括企业冻结的银行存款。基于行业特点,在施工企业中经常发生大笔投标保证金及履约保证金支出。在企业投标期或履约期内,企业实际上相当于投标保证金或履约金被“冻结”在银行。但在实际工作中,此项银行存款却包含在资产负债表“货币资金”项目中。作为潜在的投资者、债权人、股东不是都能准确理解投标保证金的意义,但通过网络财务的资源共享性,投资者、债权人、股东可了解到投标保证金或履约保证金的发生时间、金额,整合多方的资源,可知道在分析施工企业的短期偿债能力时将投标保证金和履约保证金列入“货币资金”将会使流动资产虚增,流动比率与速动比率计算出来的结果将不实。因为投标保证金或履约金具有以下特点:。
1、流动性差,企业不能随意支配,投标保证金须等企业投标期满,履约保证金须等企业工程完工后一定时间才能动用。此点不符合货币资金流动性强的特点。
2、期限的不确定性,履约保证金的动用时间的长短可能不一样,有的只须几个月,有的须要超过一年甚至好几年,这不符合流动资产周期内变现或耗用的要求。
(二)结合核算动态性来分析
一般而言,企业的经营是连续的,总有一部分应收款是不能变现的,从长期来看企业始终有一定金额的应收帐款不能变现,另外,在目前市场供大于求的条件下,很多企业为生存大量赊销产品,致使产生大量的应收账款。施工企业普遍存在业主长期拖欠工程款的现象,应收帐款不能全部作为短期偿债的来源。网络财务完善的应收帐款系统,提供了动态灵活的业主管理,实现了动态管理;建有完整的业主档案,对业主信用度、信用等级进行严格的控制。动态财务使业务、会计部门之间的信息流动起来,投资者、债权人、股东、决策者可以实时、充分地利用上述网络财务的动态性,得到经过加工处理、去粗取精的可用财务信息来分析应收款项中短期偿债能力指标。
(三)结合管理实时性来分析
存货与应收账款相似,在企业正常经营的情况下,有一部分存货的数量是相对稳定的,是不能短期变现的。此外,存货的变现速度慢,部分存货可能贬值,这样它的变现值是不定的,变现值一般都不等于账面成本,计算流动比率时没考虑这一因素。另外,施工企业存货中的在建工程因为工程价款采用分段结算和竣工一次结算也无法短期内变现。网络财务提供了实时采购分析功能可对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析,通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较,以择优采购。网络财务采购物流管理、采购资金流管理,在发票与货物同时到达的情况下,执行采购结算,与“应付账款”系统接口,统计应付账款的情况。同时还提供了完善的实时结算流管理,可根据结算情况和发票结算联与“库存系统”接口,生成结算单,统计工程结算情况,同时将该结算单传递到“存货系统”,统计工程结算成本。通过网络财务管理实时性,借助其较完善的管理系统来分析存货在分析短期偿债能力时应注意的一些情况。
(四)结合财务信息与非财务信息来分析
对短期借款、待摊费用,网络财务提供了决策支持。网络财务所提供的动态的数据、或然性的信息,资源变动的信息,财务信息与非财务信息,可了解待摊费用实际上是一项费用,只是还没有被摊销完毕,价值未能得到全额补偿,才作为企业的资产,它并不具有实际的支付能力,在分析短期偿债能力流动比率时,不应计算在内。短期借款,是指借款期限在一年以下的各种借款。但在银行贷款实务中,短期借款往往不是“短期”,只要企业经营状况正常,能按时付息,可以通过展期,借新还旧,使短期借款相对稳定,不需要短期内偿还。特别是银行市场化后,对于经营状况较好的企业,银行也希望企业“借新还旧”,使短期借款相对稳定。对这些情况,在用流动比率和速动比率来分析偿债力时,可利用网络财务从总账中取数结合非财务信息进行财务指标分析。
传统的财务分析由于企业经营的复杂性及静态指标固有的局限性,因而根据其计算和分析得来的结论,来评价一个施工企业,可能会得出错误的结果和产生一定的偏差。网络财务管理是一项有效的技术,使用它,可以使人们在千头万绪的工作中,率先抓住最关键的源头工作,进而通过压缩开支、妥善处理遗留问题,使企业经济效益得以提高,逐渐进入良性循环的轨道。在施工企业中应用网络财务管理技术所提供的实时报告、财务信息与非财务信息、背景信息和前瞻性信息,会带来事半功倍的效果。通过网络财务远程Web查询以及财务分析、现金流量等各类报表,可帮助企业全面了解企业财务状况,为企业科学管理提供有力支持。

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