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招展計劃展位營銷

發布時間:2022-08-21 19:28:48

⑴ 展覽策劃的要點有什麼

異型展位:是指非標準的展位空間。例如:兩個或兩個以上的標准展位,在不破壞主體結構時,將中間的隔斷打通使幾個標准展位聯在一起。成為一個不規則的展示空間。展覽會場策劃:由於場地空間問題產出的非正方形與長方形的展示空間。光地售價:是指展覽場地周邊或內外未搭建標准展位而進行的土地短期的一種租賃行為。特裝:在光地面積內通過不同的材料、展體、展品包裝、展位結構包裝而形成的一種具有特色的展示空間。指定:是指會展相關責任與義務的許可權說明。指定即具有排他性。流程:分為會展管理流程、實施流程等。根據時間或內容設定的一種表式職權職為分工與合作的執行引導過程。標牌:是指通過特定的材料製作的一種可用於展示標志。門楣:門楣是展覽會議標准展位正面頂端的非展位內展示空間,用展會主辦方為參加企業設計的一種企業標識或展示產品說明名稱展示位置。參展商:是指在展覽期間利用固定的展出面積進行直接信息交流的特定群體。設備:是指展覽或會議使用的音頻與視頻設備的統稱。是指展覽或會議非直接展位或參會者信息的銷售行為。招展:是指展會的展位銷售行為。效果圖:通過高科技手段與人工設計表現具體的事物或產品的一種圖形。三二模式:是指通過三種展出方式與二種促銷活動相結合的方法來體現一個展覽公司或展會搭建的品牌與形象。展覽會場策劃凈地:是指某一展覽場地的總展出面積,而非展覽場地的建築面積。另一種叫法為:展出面積一加一模式,是指通過一個展覽與一個會議相結合的方式來體現一個展台設計的品牌與形象。布展期:通稱為展覽或會議在舉辦之前現場施工布置的期限。

⑵ 如何招展_怎麼樣做招展工作細分

招展分工即主辦方對會展的招展工作分工作出安排,包括招展單位分工安排、本單位內招展人員及分工安排、招展地區分工安排等。會展的招展單位一般不止一個,各單位招展工『作混亂和招展地區出現交叉是會展招展工作中的大忌。招展前主辦方對招展單位進行招展分工,合理安排招展地區和招展職責,以避免引起招展的混亂和影響招展的整體效果。會展招展分工涉及兩方面的內容:各招展單位之間的分工安排和本單位內招展人員及其分工安排。(一)各招展單位之間的分工當會展是由幾個單位共同來負責招展時,主辦方必須明確各招展單位之間的分工,如各 招展單位必須共同遵守的招展原則、各招展單位的計劃招展面積、各單位負責的招展地區和 重點目標參展商、展位費的收取辦法、如何具體安排各參展商的具體展位等。對各招展單位 的招展工作進行分工,是保證會展順利招展的重要手段之一。各招展單位之間的招展分工必須合理、協調和具有可操作性,並兼顧到各方面的利益。如果分工不合理,有些單位就會缺乏招展的積極性,或者有些招展任務根本就是某些招展單, 位力所不能及的,這將嚴重影響會展的整體招展效果;如果分工缺乏協調性,就可能使各招 展單位之間缺乏溝通,彼此信息不流暢,會出現幾個招展單位同時爭搶同一家目標參展商的 混亂局面;如果分工缺乏可操作性,招展分工就會失去約束力,成為紙上談兵;如果分工沒 有兼顧到各方面的利益,就可能會出現各招展單位競相壓價招攬企業參展的不利局面。總 之,對各招展單位的招展分工一定要結合各單位的招展實力,充分發揮各單位的優勢,做到 優勢互補,各方共贏,共同圓滿完成會展的招展任務。(二)本單位內招展人員及其分工安排不管會展的招展工作是由幾個單位共同負責,還是只由本單位一家負責,招展單位都要對本單位的招展人員及其分工作出安排。首先,要確定招展人員的名單;其次,要明確各招展人員負責招展的地區范圍和重點目標客戶名單;第三,要制定各招展人員的信息溝通和工作協調方法;第四,制定統一安排展位的措施。與其他單位之間的招展分工一樣,單位內招展人員之間的分工也要注意發揮各自的特長,統籌協調。要避免在招展過程中出現招展任務不明確、跟進措施不力、彼此信息不通等現象。

⑶ 展會招展的詳細過程

網友:給你一參考一下,具體自己根據實際情況來寫(或作修改)。第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。

(二) 展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、 辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是「交易會」,限定部分是「中國」和「第93屆」,行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明:
�6�1 基本部分:用來表明展覽會的性質和特徵,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等。
�6�1 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示,三是用「季」來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用「屆」來去示最常見,它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用「年」來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的「大連」。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等。如第三屆大連國際服裝節中的「國際」表明本展會是一個國際展。
�6�1 行業標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的「服裝」表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱,或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什麼地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標准,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如「世博會」的展期長達幾個月甚至半年;但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類,例如,「博覽會」和「交易會」的展品范圍就很廣,如「廣交會」的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國「法蘭克福國際汽車展覽會」的展品范圍涉及到的產業就很少,就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約佔全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道,幾乎每個產業的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時,要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循「優地優價」的原則,即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什麼階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》,並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素,才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會「是什麼樣的」;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的「那樣的展會」是否可行,為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明,並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、 市場環境分析
(1) 宏觀市場環境:包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
(2) 微觀市場環境:包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3) 市場環境評價:SWOT分析法,即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
(1) 項目發展空間:即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3) 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1) 招展計劃評估
(2) 招商計劃評估
(3) 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
(1) 價格定位
(2) 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3) 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括:
1) 展位費收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業贊助收入
4) 其他相關收入
(4) 盈虧平衡分析
(5) 現金流量分析
1) 凈現值分析
2) 凈現值率分析
3) 獲利指數
4) 內部收益率
5、風險預測
(1) 市場風險
(2) 經營風險
(3) 財務風險
(4) 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據,因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學,判斷准確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經掌握的各種信息的基礎上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件,還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發展前途的問題。
2、展會項目生命力分析

3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案,分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種「個體合理,群體沖突」現象的出現,對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發,分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行,並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中,由於一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離,從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

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以上是我有的方案寫作方法,希望能幫上忙

⑷ 招展銷售的話術

首先,你銷售的東西質量要保證,質量遠比數量重要。講究銷售技巧 誠信對人,獲得客戶的信任。同時管理好你的情緒。將逆境看作是暫時和獨立的,建立心理抗沖擊力、情感韌性和耐性,並在適當的時候積極主動開展工作。其實最好的都是擺在我們身邊的東西,只要我們擦亮雙眼好好看仔細,用心去做就一定會是最好的

⑸ 線上展會怎麼做營銷

攻略一:營銷攻略——線上智慧營銷,主辦方高效管理
31線上展覽一站式的營銷系統覆蓋活動、網站、內容、郵件、簡訊等,並統一管理,統一運營。快捷的營銷推廣覆蓋小程序、微站、海報、表單等,操作便捷、快速。一站連接數據覆蓋活動數據、營銷數據、觀眾數據、訂單數據等,更高效的實現數據激活、集客、孵化轉化。可擴展的集成系統靈活對接注冊系統、門票系統、營銷系統、CRM系統等,全面實現智慧營銷。
攻略二:招展攻略——招展管理流程一體化,主辦方輕松招展
從招展前期的展商注冊、到展覽中期的銷售管理、再到客戶管理等後續工作,31線上展覽能夠為主辦方提供一站式服務,實現數據一體化,有效提升管理效率。招展全流程的系統化運營,不僅能縮短銷售周期,提升商機轉化,還能實現流程自動化。31線上展覽平台目標分配明確,精準洞察銷售進展,幫助實現銷售、分銷、代理的數據化。
攻略三:宣傳攻略——全方位智慧宣傳中心,展商效益加倍
31線上展覽可以為展商提供全面的配套服務。不僅有引流到線上展覽的官網、微網站、小程序、公眾號以及APP等,引流的渠道以及平台也大面積的覆蓋到互聯網。線上展覽前期的高質量宣傳能夠幫助引流高質量觀眾,為展商實現利益最大化。

⑹ 第一屆展覽會如何招商,說的越詳細一點越好!謝謝!

雖然分不多,但看在我們都在操作第一屆展會的情況下,還是一起分享吧.一般人我不會告訴他的

招展策劃與展位營銷
一、建立目標參展商資料庫
(一)、收集目標參展商信息的渠道
目標參展商的有關信息可以通過以下各種方法來收集:
1、通過行業企業名錄收集
2、通過商會和行業協會收集;
3、通過政府主管部門收集;
4、通過專業報刊收集;
5、通過同類展會收集;
6、通過外國駐華機構收集;
7、通過專業網站收集;
8、通過電話黃頁收集。
二、展區和展位劃分
(一)、劃分展區和展位的原則:
1、按專業題材劃分展區;
2、要有利於提高展會的檔次;
3、要有利於觀眾的參觀;
4、要有利於提高參展商的展出效果;
5、要有利於展會現場管理和現場服務。
6、合理安排展會的功能區域:登記處、咨詢處、洽談區、休息區、新聞中心等。
三、招展價格
(一)、招展價格的制定
制定合理的招展價格,需要考慮:
1、要充分考慮競爭的需要;
2、要結合展會的發展階段來定價;
3、要結合展會的價格目標來定價:利潤目標、市場份額目標、撇取目標、質量領先目標、生存目標
4、要考慮展會的價格彈性來定價;
5、要考慮展會展覽題材所在行業的狀況;
6、展區和具體展位的位置差別;
7、國外參展商與國內參展商的展位價格。
(二)、招展價格折扣制定
1、統一折扣。
所有的參展商都適用於一個統一的折扣標准。折扣標准按照參展商參展面積的大小來制定。
2、差別折扣。
將價格折扣標准按需要分為幾種,針對不同的標准執行不同的價格折扣。
3、特別折扣。
通常是給予那些參展規模較大、在行業內有較大影響力和知名度的企業以特別優惠的價格。
4、位置折扣
針對展館內場地位置的優劣而制定的折扣標准。
(三)、執行招展價格時應注意的問題
1、嚴格執行價格及價格折扣標准;
2、加強對招展代理的招展價格管理;
3、避免在招展末期低價傾銷展位;
4、嚴格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍。
四、展會招展函
(一)、招展函的主要內容
1、展會的基本內容。
包括展會名稱和LOGO、展會的舉辦時間和地點、辦展機構、辦展起因和辦展目標、展會特色、展品范圍、價格。
2、市場狀況介紹。
行業狀況、地區的市場狀況
3、展會招商和宣傳推廣計劃。
招商計劃——簡要介紹展會計劃邀請專業觀眾的辦法、范圍和渠道。
宣傳推廣計劃——簡要介紹展會宣傳推廣的手段、辦法、范圍和渠道以及展會計劃如何擴大其影響的措施等。
相關活動——簡要介紹展會期間將要舉辦哪些相關活動、各種活動的舉辦時間和地點以及參展商參加活動的聯系辦法等。
服務項目——參展商將能從展會獲得的服務,包括有償服務和免費服務。
4、參展辦法:包括如何辦理參展手續、付款方式、參展申請表、聯系辦法。
5、各種圖案:展館圖、展館周邊地區交通圖等圖片。
(二)、編制招展函的原則
1、內容全面准確;
2、簡單實用;
3、美觀大方;
4、便於郵寄和攜帶。
五、招展方案(對代理公司及招展渠道)
(一)、招展方案的基本內容
1、產業分布特點。
從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業在全國的分布特點,指出各地區的產業發展狀況,介紹該產業的企業結構狀況及分布情況。
2、展區和展位劃分。
介紹展會對展區和展位的劃分和安排情況,並附上展區和展位劃分平面圖。
3、招展價格。
列明展會的招展價格及制定該價格的依據。
4、招展函的編制與發送。
介紹招展函的內容、編制辦法和發送范圍與方法。
5、招展分工。
對展會的招展工作分工作出安排,包括招展單位分工安排、本單位內招展人員及分工安排、招展地區分工安排等。
6、招展代理。
對展會招展代理的選擇、指定和管理等作出安排,對代理傭金水平及代理招展的地區范圍與許可權等作出規定。
7、招展宣傳推廣。
對配合展會招展所做的各種招展宣傳推廣活動作出規劃和安排。
8、展位營銷辦法。
提出適合本展會展位營銷的各種渠道、具體辦法及實施措施,對招展人員的具體招展工作作出指引。
9、招展預算。
對各項招展工作的費用支出作出初步預算,以便展會能及時、合理地安排各種所需要的費用支出。
10、招展總體進度安排。
對展會的各項招展工作進度作出總體規劃和安排,以便控制展會招展工作的進程,確保展會招展成功。
(二)、招展分工
展會招展分工涉及兩方面內容:各招展單位之間的分工安排和本單位內招展人員及其分工的安排。
1、要確定招展的人員名單;
2、要明確各招展人員負責招展的地區范圍和重點目標客戶名單;
3、要制定各招展人員的信息溝通和工作協調辦法;
4、制定統一安排展位的措施。
(三)、招展代理
1、招展代理的種類及其來源。
一般代理、獨家代理、排他代理、承包代理。
2、代理商的權利與責任。
權利:1)、按合同規定收取傭金;
2)、從辦展機構獲取招展必須的完整資料;
3)、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持;
4)、在規定的時間內預定的展位能得到保證。
責任:1)、按合同規定的代理形式和條件切實履行職責,依法經營;
2)、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣;
3)、定期向辦展機構有關責任人匯報情況;
4)、對辦展機構劃定的展位不得有異議;
5)、維護辦展機構和展會的聲譽和形象;
6)、按辦展機構規定的價格招展,按時收取和繳納參展款;
7)、不得對辦展機構制定的參展條件做私自改動;
8)、必須協助辦展機構做好參展商的服務工作。
3、代理傭金
獨家代理、排他代理和一般代理的代理傭金,一般按辦展機構實收到的、由該代理商找來的參展商所交的參展費總額的15-20%的比例提取,承包代理商一般為25%或更高。
代理傭金支付的時間和方法,有以下幾種:定期結算、定期支付;逐筆結算、匯總支付;逐筆結算、逐筆支付。
4、代理商的管理
1)、堅持定期書面報告制度;
2)、招展價格的控制;
3)、收款和展位劃定;
4)、參展商的參展費;
5)、累進制折扣的控制。
5、代理風險的防範
1)、多頭對外的風險;
2)、代理商欺騙客戶的風險;
3)、損壞辦展機構的聲譽和形象的風險;
4)、收款和展位劃位混亂的風險;
5)、展位臨期空缺的風險。
(四)、招展宣傳推廣
招展宣傳推廣的策略、渠道,招展宣傳推廣的時間和地域安排。
(五)、招展預算
展會的直接招展費用主要包括:
1、招展人員費用,包括招展工作人員的工資、差旅費、辦公費等。
2、招展宣傳推廣費用。
3、代理費用。
4、招展資料的編印和郵寄費用。
5、招展公關費用。
6、其他不可預見的費用。
(六)、招展進度計劃
在展會開幕前12個月,招展工作就要開始;
前9個月,招展宣傳推廣活動大規模實施;
前6個月,重點客戶拜訪工作基本結束;
前3個月,展會招展任務基本完成。

附:展位營銷辦法
(一)、關系營銷(辦展機構、目標參展商及展會服務商)
(二)、合作營銷
合作營銷的合作夥伴主要有以下一些機構和單位:
1、行業協會和商會;
2、國內外著名展覽主辦機構;
3、專業報刊;
4、國際組織;
5、各種招展代理;
6、行業知名企業;
7、國外同類展會;
8、外國駐華機構;
9、政府有關部門;
10、網路渠道(門戶網站或專業網站)。
(三)、直復營銷
直復營銷方式包括:直接郵寄營銷、電話營銷、展會現場推廣、直接拜訪客戶以及其他媒體營銷等。
(四)、網路營銷
1、自己建立展會專門網站;
2、在行業專業網站上營銷;
3、自己網站與行業專業網站互聯。
(五)、公共關系營銷(新聞發布會、推介會等)

⑺ 展會的推廣基本步驟

第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、 辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。在吉程旅行網上摘抄的,如果你想知道更多,可以自己去看一下

⑻ 企業參展如何做引流宣傳活動

企業展會策劃活動方案的設計是為了企業產品的推廣和宣傳,而企業要怎麼突出自己企業的優勢來進行推廣,企業的展會策劃預算和推廣又有什麼方法呢?通俗地講,展會策劃定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。

在制定展會的價格時,一般遵循「優地優價」的原則,即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。

展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,並同時為展會的招展和招商服務的。

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。

展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

⑼ 展覽會營銷和招展是不是一個意思

不一樣的。
展會營銷范疇更廣,理論上包含了招展(面向參展商,銷售展位為主),招商(面向專業觀眾),還面向社會大眾,包括政府、媒體、研究機構等。
招展,一般指的是邀請參展商參加展會,預定展位。
展會的涉及到幾個群體,一是組展商,也就是主辦方,或者承辦方;二是參展商;三是觀眾;四是配套服務商,包括搭建商、物流服務商、信息服務商、住宿餐飲旅遊等配套服務商等。
會展已經發展成為一個產業,尤其是輻射帶動作用非常大,對一個城市的經濟拉動非常大。會展的營銷已經上升成很多城市名片的地位,如博鰲論壇,達沃斯論壇,很小的地方,但卻能創造出世界性的品牌影響力。所以,它的營銷是非常復雜的一套系統。

⑽ 會展招展方案

一、 什麼是是在招展策劃的基礎上,為展位營銷而制訂的具體執行方案。招展方案是對會展工作的整體規劃與總體部署,它是會展策劃諸多方案中的核心方案之一。二、 的內容結構(一) 產業分布特點從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業在全國的分布特點,指出各地區的產業發展狀況,介紹該產業的企業結構狀況及分布情況。(二) 展區和展位劃分介紹會展對展區和展位的劃分和安排情況,並附上展區和展位劃分平面圖。(三) 招展價格列明會展的招展價格及制定該價格的依據。(四) 招展函的編制與發送介紹招展函的內容、編制方法和發送范圍與方法。(五招展分工對會展的招展工作分工做出安排,包括招展單位分工安排、本單位內招展人員及分工安排、招展地區分工安排等。(六) 招展代理對會展招展代理的選擇、指定和管理等做出安排,對代理傭金水平及代理招展的地區范圍與許可權等做出規定。招展代理分為獨家代理、排他代理、一般代理和承包代理。(七) 招展宣傳推廣提出招展宣傳推廣的策略、渠道、時間和地域安排以及宣傳推廣費用預算等。(八) 展位營銷辦法提出適合本會展展位營銷的各種渠道、具體辦法及實施措施,對招展人員地具體招展工作做出指引。(九) 招展預算對各項招展工作的費用支出做出初步預算。(十) 招展總體進度安排對會展的各項招展工作進度做出總體規劃和安排,以便控制會展招展工作的進程,確保會展招展成功。

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