1. 如何分析銷售數據與報表
為什麼要做銷售數據分析?
企業的業務數據涉及銷售數據、財務數據、人力數據、產品數據等多種類型,而銷售數據在所有數據中的重要性毋庸置疑。通過分析銷售數據,將有助於發現經營問題,降低銷售成本,最終提高企業銷售利潤。
關鍵指標提取
不同行業對銷售指標的側重各有不同,本文將以建材行業為例進行說明。
其中涉及的銷售數據指標包括:銷售數量、銷售單價、銷售收入、單位成本、銷售成本、銷售毛利等,原始數據中還會涉及月份、城市、分類、計量單位、對應客戶等信息。
圖表與看板製作
提取完重要數據指標後,您就可以根據需求製作相關看板與圖表。在此之前,用戶必須對需要監控的指標做到心中有數。
一般來說,製作看板時,根據目的不同可以分為三類:
1. 基礎數據看板:總覽全局
這類看板大家都比較熟悉,主要是由包括地圖、條形圖、餅圖等一系列的基礎圖表組成,用於查看不同地區、時間、類別的銷售收入、銷售成本等基礎數據。下圖是根據建材行業的示例數據生成的一個看板:
(以上圖表使用DataHunter製作)
2. 銷售分析報表怎麼寫
首先,要有一個好的框架,跟蓋房子一樣,好的分析肯定是有基礎有層次,有基礎堅實,並且層次明了才能讓閱讀者一目瞭然,架構清晰、主次分明才能讓別人容易讀懂,這樣才讓人有讀下去的慾望;
第二,每個分析都有結論,而且結論一定要明確,如果沒有明確的結論那分析就不叫分析了,也失去了他本身的意義,因為你本來就是要去尋找或者印證一個結論才會去做分析的,所以千萬不要忘本舍果;
第三,分析結論不要太多要精,如果可以的話一個分析一個最重要的結論就好了,很多時候分析就是發現問題,如果一個一個分析能發現一個重大問題,就達到目的了。
不要事事求多,寧要仙桃一口,不要爛杏一筐,精簡的結論也容易讓閱者接受,減少重要閱者(通常是事務繁多的領導,沒有太多時間看那麼多)的閱讀心理門檻,如果別人看到問題太多,結論太繁,不讀下去,一百個結論也等於0;
第四,分析結論一定要基於緊密嚴禁的數據分析推導過程
不要有猜測性的結論,太主觀的東西會沒有說服力,如果一個結論連你自己都沒有肯定的把握就不要拿出來誤導別人了;
第五,好的分析要有很強的可讀性
這里是指易讀度,每個人都有自己的閱讀習慣和思維方式,寫東西你總會按照自己的思維邏輯來寫,你自己覺得很明白,那是因為整個分析過程是你做的,別人不一定如此了解,要知道閱者往往只會花10分鍾以內的時間來閱讀,所以要考慮你的分析閱讀者是誰?他們最關心什麼?你必須站在讀者的角度去寫分析郵件;
第六,數據分析報告盡量圖表化
這其實是第四點的補充,用圖表代替大量堆砌的數字會有助於人們更形象更直觀地看清楚問題和結論,當然,圖表也不要太多,過多的圖表一樣會讓人無所適從;
第七,好的分析報告一定要有邏輯性
通常要遵照:1、發現問題--2、總結問題原因--3、解決問題,這樣一個流程,邏輯性強的分析報告也容易讓人接受;
第八,好的分析一定是出自於了解產品的基礎上的
做數據分析的產品經理本身一定要非常了解你所分析的產品的,如果你連分析的對象基本特性都不了解,分析出來的結論肯定是空中樓閣了,無根之木如何叫人信服?!
第九,好的分析一定要基於可靠的數據源
其實很多時候收集數據會占據更多的時間,包括規劃定義數據、協調數據上報、讓開發人員提取正確的數據或者建立良好的數據體系平台,最後才在收集的正確數據基礎上做分析,既然一切都是為了找到正確的結論,那麼就要保證收集到的數據的正確性,否則一切都將變成為了誤導別人的努力;
第十,好的分析報告一定要有解決方案和建議方案
你既然很努力地去了解了產品並在了解的基礎上做了深入的分析,那麼這個過程就決定了你可能比別人都更清楚第發現了問題及問題產生的原因,那麼在這個基礎之上基於你的知識和了解,做出的建議和結論想必也會更有意義,而且你的老闆也肯定不希望你只是個會發現問題的人,請你的那份工資更多的是為了讓你解決問題的;
第十一,不要害怕或迴避「不良結論」
分析就是為了發現問題,並為解決問題提供決策依據的,發現產品問題也是你的價值所在,相信你的老闆請你來,不是光讓你來唱贊歌的,他要的也不是一個粉飾太平的工具,發現產品問題,在產品缺陷和問題造成重大失誤前解決它就是你的分析的價值所在了;
第十二,不要創造太多難懂的名詞
如果你的老闆在看你的分析花10分鍾要叫你三次過去來解釋名詞,那麼你寫出來的價值又在哪裡呢,還不如你直接過去說算了,當然如果無可避免地要寫一些名詞,最好要有讓人易懂的「名詞解釋」;
第十三,最後要感謝那些為你的這份分析報告付出努力做出貢獻的人
包括那些為你上報或提取數據的人,那些為產品作出支持和幫助的人(如果分析的是你自己負責的產品),肯定和尊重夥伴們的工作才會贏得更多的支持和幫助,而且我想你也不是只做一錘子買賣,懂得感謝和分享成果的人才能成為一個有素養和受人尊敬的產品經理。
3. 銷售訂單管理有哪些內容
一、制定製度的目的:
對整個訂單執行過程實行明析的流程化管理和責任化管理,提高工作效率和服務質量,最大限度地保證訂單的履約率和客戶滿意度,保證公司內部各工作單元有效銜接及工作的順暢推進。
二、訂單管理內容描述:
主要是對訂單的評審、記錄、技術交底、報價、合同簽訂、圖紙設計、產品生產、進度跟蹤等程序化管理。
三、訂單具體管理程序:
1、業務人員接訂單時,對訂單內容進行必要的了解,包括品種、數
量、工期及質量等,並進行編號記錄。
2、業務人員傳遞《評審報價單》,由生產分管經理、技術部經理組
織評審,根據客戶情況、產品類型和數量、工期、預計合同額等確定接單方式,非重點或無潛力客戶的小訂單將考慮提高報價和延長工期,接單後各部門確定各屬工作所需時間,填寫《合同評審表》。(小單可傳遞填寫評審表)
3、訂單確定後,業務部門安排報價工作,報價人做好報價記錄,核
定後向總經理匯報(紙質版)
4、業務部門對客戶進行溝通,力爭在彼此都滿意的基礎上簽訂合
同,並對合同進行編號入檔,統一管理。
5、生產部門根據《合同評審表》進行生產安排和督辦,技術、采購、
生產、質檢,按評審內容進入各自工作程序,相關部門間做好溝通協調。
6、技術圖紙標注重點質量和工藝要求,車間分解落實。各部門、
環節實行質量及工期控制,下工序部門督辦上工序部門。
7、產品完工後,質檢部終檢,合格後生產車間報產成表與相關部
門。
8、生產分管經理負責整個過程調度,重點難點工作及時匯報總經
理、董事長。
9、各部門每月底前將訂單情況、生產情況書面總結,匯報給總經
4. 什麼是銷售報表
銷售報表:主要負責銷售報表的管理,包括銷售情況分業務員統計、銷售情況分部門統計、銷售收入分業務員統計、銷售收入分部門統計。每一類報表都有檢索功能,能使您按照各種檢索條件快速檢索到相應的信息。可以查看業務員以及部門的業績。
1.銷售情況分業務員統計
銷售情況分業務員統計表是按照業務員的月度銷售訂單金額匯總表。
2.銷售情況分部門統計
銷售情況分部門統計表是按照部門的月度銷售訂單金額匯總表。
3.銷售收入分業務員統計
銷售收入分業務員統計是按照業務員的月度銷售收入統計匯總表。
4.銷售收入分部門統計
售收入分部門統計是按照部門的月度銷售收入統計匯總表。
注意:未審核、已終止、已刪除的訂單不計入訂單金額匯總。
5. 銷售訂單管理系統
銷售訂單管理系統
銷售訂單不僅是銷售業務的業務處理源,更是工業系統整體的起源單據和最終目標,可以實現以銷定產、以銷售定計劃、以銷定購等多種業務模式,因而在整個K/3系統中處於核心地位。
銷售訂單管理主要是訂單執行的管理,即對訂單的情況的記錄、跟蹤和控制,包括針對銷售合同的執行;控制訂貨價格、數量和客戶、業務員信用管理;隨時對訂單完成情況的跟蹤、控制訂單的實際執行;根據實際補貨情況實現追加執行訂單;進行比較並顯示訂單執行差異,並通過業務和分析報表進行訂單執行情況的反映。 如果企業有集團內部的購銷業務,還要包括集團內部銷貨或調撥的訂單的執行情況。
發票管理
銷售發票是企業收入的確認標志,其業務處理和管控是企業銷售業務中重要的一個環節。 銷售發票與全部銷售業務單據都有聯系;同時與應收款系統實現發票共享,並與銷售合同、收款單、預收單據聯系緊密。 系統提供增值稅專用發票和普通發票的管理。
銷售發票的管理包括:
發票的日常業務處理,包括日常發票處理、對銷售合同的執行、銷售信用和價格控制、銷售發票收款管理、與應收款系統中發票的傳遞和共享;
發票的鉤稽,提供反映資金流的發票與反映物流的銷售出庫單一起相互鉤稽,確認銷售收入,符合收入與成本的配比原則;同時提供發票之間對等核銷的功能;
核心業務三方關聯,系統提供兩種聯系模式,一是作為銷售核心單據的訂單、發票和出庫單之間的數據數據關聯;一是對業務合同、訂單、發票之間的業務關聯,實現業務和財務信息之間緊密結合,提高了整個K/3系統的綜合運作水平和效率;
發票的數據分析,系統提供一系列的業務和分析報表,對發票進行綜合的查詢和分析。
銷售價格管理
K/3工業系統對企業銷貨信息和銷售政策進行了比較完善的管理,除了保障對銷售價格的基本信息處理外,還將管理內容擴大到對不同客戶、不同物料、不同數量段、不同幣別的價格信息以及折扣資料等方面,對其進行了詳細記錄、業務傳遞、自動更新、數據分析,同時進行銷售最低限價的控制和預警管理。
信用管理
在企業業務發展日益復雜、交易日益頻繁、廣泛的今天,對交易客戶、銷售業務人員進行業務評估、設置交易信用管理是企業提高資金管理水平、控制應收賬款成本的迫切需要。
信用管理提供企業設置信用額度、信用期限、信用數量等信用標准、制定信用政策,在銷售業務處理過程中對銷售訂貨、價格確認、貨物出庫、收款等環節集中客戶和業務員的雙重信用控制,並有相應的多張分析報表和信用預警來即時反映信用情況。
業務資料連查功能
單據關聯(包括上拉式和下推式關聯)是工業供需鏈業務流程的基礎,而單據連查就是對業務流程中單據關系的查詢功能。 在銷售管理系統中提供了單據、憑證、賬簿、報表的全面關聯、動態連續查詢功能:
提供銷售單據之間關聯關系的查詢,可以連續、順序或逆序查詢相互關聯的源單據和目標單據;
提供查詢由核算單據生成的記賬憑證,即原始憑證和記賬憑證之間關系的查詢;
提供發票與銷售出庫單之間鉤稽關系的查詢,即可以查詢資金流和物流之間通過單據核銷而建立的相互鉤稽關系;
提供單據與銷售合同關系的查詢;
提供銷售匯總表、明細表、業務單據的連鎖查詢,從而對業務流程實現全景掌握
集團內部銷售業務
在銷售系統,針對集團內部銷售業務(包括工業企業和商業企業之間),可以通過兩個方向的數據傳遞和兩種分銷業務的處理來實現。
在銷售系統,通過業務參數的設置,為集團用戶實現不同性質賬套之間的、針對銷貨機構的銷售訂單的接收和轉換,同時可以將發貨通知單向購貨機構不同性質賬套執行傳遞和轉換功能。用戶可以查詢銷售訂單執行明細表和匯總表,通過對分支機構的篩選查詢,查詢分銷業務的處理情況。
業務流程自定義
業務流程設計,是按企業業務規范進行業務流程設計的工具,是真正實現用戶設置業務處理自定義的必要基礎之一。 在工業系統中實現系統自定義,就是將系統設置的所有業務單據關聯線路由用戶自定義選擇一條、幾條或全部線路;自定義選擇必選、可選的線路,系統將根據用戶的設置則進行相關控制,保證企業的獨特業務流程需要。
多級審核管理
多級審核管理,是對多級審核、審核人、審核許可權、審核效果等進行授權的工作平台。 該功能模塊是對業務單據處理時採用多角度、多級別、順序審核的管理方法,體現工作流管理的思路,屬於K/3系統的用戶授權性質的基本管理設置。
物料對應管理
系統通過物料對應表來實現物料在用戶與往來單位之間的對應管理功能。 物料對應表是供應商對應物料代碼、名稱表和客戶對應物料代碼、名稱表的合稱。 在系統中,分別提供供應商和客戶對應物料的代碼、名稱表,在單據和報表中,直接調用相應代碼、名稱,可供查詢和顯示,滿足用戶的對應業務需求。
成本估算和交貨期查詢
系統對指定銷售訂單提供對制定物料進行成本估算和交貨期計算與查詢的功能。
對於按訂單生產或按訂單裝配的企業,提供根據客戶指定的產品結構重新進行成本估計以確定其銷售成本,以此作為銷售價格確定的依據;同時提供用戶在接到客戶訂單確認時對產品BOM進行缺料查詢,以確保在雙方簽訂的時間按時交貨,提高企業的按時交貨率。
系統參數設置
系統設置,提供了完善的系統參數設置功能,主要對業務操作的基本業務信息和操作規則進行初始和日常設置,包括系統設置、單據編碼規則、列印設置、單據類型、各系統選項等,幫助用戶把握業務操作規范和運行控制。 同時,采購管理系統將K/3系統所有業務基礎資料和必要的管理輔助資料匯總,進行統一管理和維護。
豐富的報表查詢功能
系統提供的報表查詢包括銷售業務報表、銷售分析報表、萬能報表和查詢分析工具的查詢和使用。 銷售業務報表是系統針對用戶已經實現的業務處理,將所取得的業務成果進行篩選、分析、處理,以綜合反映企業采購業務的信息;銷售分析報表是對銷售流程中各項主要業務的處理結果和運作情況進行分析,是了解企業銷售情況的重要手段。
查詢分析工具和萬能報表都是自定義形式的報表,是方便用戶根據自身查詢分析需要製作自定義性質的業務和分析報表的工具。
完善的系統輔助工具
工業供需鏈系統特別提供了多個系統輔助工具,利用這些功能強大、使用靈活方便的系統工具,用戶可以基於工業系統賬套,進行數據處理,以滿足自身的需要。
a) 工業單據自定義工具,是系統實現的業務輸入自定義功能,即指針對業務單據,用戶可以在單據模板上自定義設置單據欄位的類型、位置、來源、使用方式和計算方法等,以滿足自身業務需要。
b) 工業單據套打設置工具,是系統實現的業務輸出自定義功能,用戶可按本企業的需要設置單據的列印格式、內容、形式和其他業務信息。
c) 工業數據引入引出工具,系統提供對業務數據進行引入引出的功能,以實現多賬套數據信息的傳遞和重組。
360銷售訂單管理系統1.0下載地址:
http://www.wuji8.com/soft/43334.htm 謝謝!
6. 淘寶里導出來的報表有兩種~~訂單報表和寶貝報表,寶貝報表有什麼作用
寶貝報表就是一定時間內所有賣出的寶貝信息。
從這個寶貝報表中能查看到賣出寶貝的訂單編號、標題、價格、購買數量、編號以及屬性。
到「已賣出的寶貝」頁面,在搜索條件欄中輸入需要導出記錄的具體條件,點擊「批量導出」導出賣出寶貝記錄。
7. 淘寶銷售報表怎麼統計方便!
可以使用導出到excel表格進行統計,也可以使用軟體進行統計
製作方法:
報表是統計天天特價的銷售情況的,使用到的工具是EXCEL2013,當然excel的其他版本也可以。
1. 從賣家中心導出銷售數據,初步處理
天天特價銷售一般是包郵,但是實際上賣家是需要出運費的,由於地區的不同,這樣就導致了運費的不一樣,如果一個個的去計算這個運費,那將是多麼繁瑣的事情!
2. 首先作為賣家肯定會有快遞的合作商,合作商會根據地區給一個報價,請先處理成這樣
3.利用LEFT公式處理下表一,得到各個訂單的省份,因為快遞合作商是根據行政區域劃分運費的,所以,提出各個訂單的省份,然後利用IF和OR函數判斷該省份所屬於的區域得到
4..利用IF公式再次判段「首重費「 續重費」然後根據簡單的公式算出實際超重,接著利用ROUND函數進行超重重量的取整,得到需要交的超重重量。進而計算超重費用,得到總運費,接著輸入單個成本價,包裝費,得到總成本。好了數據源到此完成,接著做透視表。
5.選擇數據區域,插入透視表,選擇欄位:區域,訂單號碼,總運費,成本,總金額設置好欄位屬性得到表,接著插入另外一項凈利潤欄位。選擇插入計算欄位,輸入公式=總金額-總運費-成本,接著插入相應的統計圖得到報表。
8. 營銷計劃怎麼寫
可以給你參考相關的資料:
1.市場營銷計劃書
概念解說
私營公司市場營銷計劃書是企業按照一定標准(如經營目標、市場調研等)對產品或服務的銷售從人、財、物等方面做出具體安排的書面材料。
編寫要點
市場營銷計劃書通常包括以下內容:
①計劃概要。
②營銷狀況。
③營銷目標。
④營銷策略。
⑤營銷方案。
⑥活動預算。
⑦營銷監控。
范
文
××公司年度銷售計劃書
第一章
基本目標
本公司××年度銷售目標如下:
一、銷售額目標:
(一)部門全體:××萬美元以上;
(二)每一員工/每月:××美元以上;
(三)每一營業部人員/每月:××美元以上。
二、利益目標(含稅):××萬美元以上。
三、新產品的銷售目標:××萬美元以上。
第二章
基本方針
本公司的業務機構,必須一直到所有人員都能精通其業務、人心安定、能有危機意識並有效地活動時,才不再做任何變革。
二、貫徹少數精銳主義,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作向高效率、高收益、高分配(高薪資)的方向發展。
三、為加強機能的敏捷、迅速化,本公司將大幅委讓許可權,使人員得以果斷抉擇,實現上述目標。
四、為達到責任目標及確立責任體制,本公司將貫徹重賞、重罰政策。
五、為使規定及規則完備,本公司將加強各種業務管理。。。。
由於內容長,到文章轉摘:
http://study.qmvip.com/92/118490.html
希望能幫助上你!
9. 銷售報表的作用是什麼
銷售報表的作用
市場需要及其動向的把握;
競爭者情報的把握;
技術情報的收集;
目標達成程度的評價;
銷售員的行動管理;
顧客調查情報;
洽談技術上問題點的把握;
遭遇問題的分類;
製作銷售統計;
銷售員的自我管理;
地區特色的把握。
銷售日報表可作為擬定現在到將來推銷計劃的基礎,也是領導依此發出指令的依據。如果沒有推銷日報表所帶來的情報,就和聽從盲人的領導而去亂闖沒有兩樣。 其實所謂的日報表管理,是對於初級人員培養職場規則的一條手段,我認為一開始時有必要的。因為它是管理銷售人員的銷售動向和銷售目的性的有效管理方式。那麼這日報表要具體給誰看呢?當然因該是直接管理者來看,如果是呈報給上一級或者更高一級人員看,那麼這日報表就失去它的作用。因為直接負責人的管理就形同虛設,說明公司管理就存在問題。 和日報表有同樣重復作用的是早會制度,早會就是管理銷售人員昨天的銷售工作動態和今天銷售目標的手段,早上匯報完畢,有必要晚上再去寫什麼日報表嗎?這豈不是又浪費銷售人員的心情?又浪費公司的紙張還有筆墨?銷售的最大化是如何調動銷售人員的主觀能動性,積極的參與公司的銷售管理活動,怎麼能夠以體現他們的主人翁意識,管理就必須因地制宜,因勢利導,採取有效的手段來管理。可現在很多管理者採用的拿來主義,不實事求是的採取一種有效方式來管理,只能讓銷售管理失去它本身的意義。