㈠ 第一屆展覽會如何招商,說的越詳細一點越好！謝謝！
雖然分不多,但看在我們都在操作第一屆展會的情況下,還是一起分享吧.一般人我不會告訴他的
招展策劃與展位營銷
一、建立目標參展商資料庫
（一）、收集目標參展商信息的渠道
目標參展商的有關信息可以通過以下各種方法來收集：
1、通過行業企業名錄收集
2、通過商會和行業協會收集；
3、通過政府主管部門收集；
4、通過專業報刊收集；
5、通過同類展會收集；
6、通過外國駐華機構收集；
7、通過專業網站收集；
8、通過電話黃頁收集。
二、展區和展位劃分
（一）、劃分展區和展位的原則：
1、按專業題材劃分展區；
2、要有利於提高展會的檔次；
3、要有利於觀眾的參觀；
4、要有利於提高參展商的展出效果；
5、要有利於展會現場管理和現場服務。
6、合理安排展會的功能區域：登記處、咨詢處、洽談區、休息區、新聞中心等。
三、招展價格
（一）、招展價格的制定
制定合理的招展價格，需要考慮：
1、要充分考慮競爭的需要；
2、要結合展會的發展階段來定價；
3、要結合展會的價格目標來定價：利潤目標、市場份額目標、撇取目標、質量領先目標、生存目標
4、要考慮展會的價格彈性來定價；
5、要考慮展會展覽題材所在行業的狀況；
6、展區和具體展位的位置差別；
7、國外參展商與國內參展商的展位價格。
（二）、招展價格折扣制定
1、統一折扣。
所有的參展商都適用於一個統一的折扣標准。折扣標准按照參展商參展面積的大小來制定。
2、差別折扣。
將價格折扣標准按需要分為幾種，針對不同的標准執行不同的價格折扣。
3、特別折扣。
通常是給予那些參展規模較大、在行業內有較大影響力和知名度的企業以特別優惠的價格。
4、位置折扣
針對展館內場地位置的優劣而制定的折扣標准。
（三）、執行招展價格時應注意的問題
1、嚴格執行價格及價格折扣標准；
2、加強對招展代理的招展價格管理；
3、避免在招展末期低價傾銷展位；
4、嚴格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍。
四、展會招展函
（一）、招展函的主要內容
1、展會的基本內容。
包括展會名稱和LOGO、展會的舉辦時間和地點、辦展機構、辦展起因和辦展目標、展會特色、展品范圍、價格。
2、市場狀況介紹。
行業狀況、地區的市場狀況
3、展會招商和宣傳推廣計劃。
招商計劃——簡要介紹展會計劃邀請專業觀眾的辦法、范圍和渠道。
宣傳推廣計劃——簡要介紹展會宣傳推廣的手段、辦法、范圍和渠道以及展會計劃如何擴大其影響的措施等。
相關活動——簡要介紹展會期間將要舉辦哪些相關活動、各種活動的舉辦時間和地點以及參展商參加活動的聯系辦法等。
服務項目——參展商將能從展會獲得的服務，包括有償服務和免費服務。
4、參展辦法：包括如何辦理參展手續、付款方式、參展申請表、聯系辦法。
5、各種圖案：展館圖、展館周邊地區交通圖等圖片。
（二）、編制招展函的原則
1、內容全面准確；
2、簡單實用；
3、美觀大方；
4、便於郵寄和攜帶。
五、招展方案（對代理公司及招展渠道）
（一）、招展方案的基本內容
1、產業分布特點。
從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業在全國的分布特點，指出各地區的產業發展狀況，介紹該產業的企業結構狀況及分布情況。
2、展區和展位劃分。
介紹展會對展區和展位的劃分和安排情況，並附上展區和展位劃分平面圖。
3、招展價格。
列明展會的招展價格及制定該價格的依據。
4、招展函的編制與發送。
介紹招展函的內容、編制辦法和發送范圍與方法。
5、招展分工。
對展會的招展工作分工作出安排，包括招展單位分工安排、本單位內招展人員及分工安排、招展地區分工安排等。
6、招展代理。
對展會招展代理的選擇、指定和管理等作出安排，對代理傭金水平及代理招展的地區范圍與許可權等作出規定。
7、招展宣傳推廣。
對配合展會招展所做的各種招展宣傳推廣活動作出規劃和安排。
8、展位營銷辦法。
提出適合本展會展位營銷的各種渠道、具體辦法及實施措施，對招展人員的具體招展工作作出指引。
9、招展預算。
對各項招展工作的費用支出作出初步預算，以便展會能及時、合理地安排各種所需要的費用支出。
10、招展總體進度安排。
對展會的各項招展工作進度作出總體規劃和安排，以便控制展會招展工作的進程，確保展會招展成功。
（二）、招展分工
展會招展分工涉及兩方面內容：各招展單位之間的分工安排和本單位內招展人員及其分工的安排。
1、要確定招展的人員名單；
2、要明確各招展人員負責招展的地區范圍和重點目標客戶名單；
3、要制定各招展人員的信息溝通和工作協調辦法；
4、制定統一安排展位的措施。
（三）、招展代理
1、招展代理的種類及其來源。
一般代理、獨家代理、排他代理、承包代理。
2、代理商的權利與責任。
權利：1）、按合同規定收取傭金；
2）、從辦展機構獲取招展必須的完整資料；
3）、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持；
4）、在規定的時間內預定的展位能得到保證。
責任：1）、按合同規定的代理形式和條件切實履行職責，依法經營；
2）、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣；
3）、定期向辦展機構有關責任人匯報情況；
4）、對辦展機構劃定的展位不得有異議；
5）、維護辦展機構和展會的聲譽和形象；
6）、按辦展機構規定的價格招展，按時收取和繳納參展款；
7）、不得對辦展機構制定的參展條件做私自改動；
8）、必須協助辦展機構做好參展商的服務工作。
3、代理傭金
獨家代理、排他代理和一般代理的代理傭金，一般按辦展機構實收到的、由該代理商找來的參展商所交的參展費總額的15-20%的比例提取，承包代理商一般為25%或更高。
代理傭金支付的時間和方法，有以下幾種：定期結算、定期支付；逐筆結算、匯總支付；逐筆結算、逐筆支付。
4、代理商的管理
1）、堅持定期書面報告制度；
2）、招展價格的控制；
3）、收款和展位劃定；
4）、參展商的參展費；
5）、累進制折扣的控制。
5、代理風險的防範
1）、多頭對外的風險；
2）、代理商欺騙客戶的風險；
3）、損壞辦展機構的聲譽和形象的風險；
4）、收款和展位劃位混亂的風險；
5）、展位臨期空缺的風險。
（四）、招展宣傳推廣
招展宣傳推廣的策略、渠道，招展宣傳推廣的時間和地域安排。
（五）、招展預算
展會的直接招展費用主要包括：
1、招展人員費用，包括招展工作人員的工資、差旅費、辦公費等。
2、招展宣傳推廣費用。
3、代理費用。
4、招展資料的編印和郵寄費用。
5、招展公關費用。
6、其他不可預見的費用。
（六）、招展進度計劃
在展會開幕前12個月，招展工作就要開始；
前9個月，招展宣傳推廣活動大規模實施；
前6個月，重點客戶拜訪工作基本結束；
前3個月，展會招展任務基本完成。
附：展位營銷辦法
（一）、關系營銷（辦展機構、目標參展商及展會服務商）
（二）、合作營銷
合作營銷的合作夥伴主要有以下一些機構和單位：
1、行業協會和商會；
2、國內外著名展覽主辦機構；
3、專業報刊；
4、國際組織；
5、各種招展代理；
6、行業知名企業；
7、國外同類展會；
8、外國駐華機構；
9、政府有關部門；
10、網路渠道（門戶網站或專業網站）。
（三）、直復營銷
直復營銷方式包括：直接郵寄營銷、電話營銷、展會現場推廣、直接拜訪客戶以及其他媒體營銷等。
（四）、網路營銷
1、自己建立展會專門網站；
2、在行業專業網站上營銷；
3、自己網站與行業專業網站互聯。
（五）、公共關系營銷（新聞發布會、推介會等）
㈡ 參展商如何做好展前營銷
新型展會，主辦單位不僅只是簡單地銷售自己的展位，還要搭建起一個資訊貿易平台，利用多媒體形式為參展商提供最大的幫助。」日前，杜塞爾多夫展覽（中國）有限公司項目總監董琦在北京舉行的「CHINA－PHARM懇談會」上介紹說，展覽公司通過網站等手段把參展商的信息和用戶的需求連接起來，從推銷展位到提供市場信息並向市場發展靠近。 展會是硬媒體董琦認為，展覽是集展示、廣告和公關三大功能於一體的「硬媒體」。展會代表的是一個市場的需求，利用展覽中心這一硬體設施，將買賣雙方撮合在一起，用幾天或是更長的時間向觀眾展示產品。 展前功課＝展前營銷董琦講道，很多參展商對「展前功課」有錯誤的認識。她表示，了解觀眾的參觀流程：受達－興趣－了解－決定參觀－計劃參觀－參觀－交流－業務，就會明白展前功課≠展台設計＋展台搭建＋展品運輸。她認為，展前功課＝展前營銷。 董琦介紹說，展前營銷，就是參展商在展前充分利用公司自身的資源和渠道以及主辦者提供的資源和渠道，將本公司的參展信息傳遞給目標受眾，並使後者對本公司的展品產生興趣，最終促使其做出參觀的新聞。 她覺得，沒有潛在觀眾會直接對參展商的參展信息、公司簡介、展位號、聯系方式和展覽面積等信息產生興趣。她介紹，最能吸引潛在觀眾的參展信息應該包括：參展商在展會上將推出的新產品、新技術、新服務，參展商參展目的是尋求代理、進出口商等，同期還有技術交流會、現場演示、客戶答謝會、訂貨會、新聞發布會等活動，光臨展位的專業觀眾可領取最新產品目錄、演示、樣品、小禮品等，行業最新動態和發展趨勢等信息，以及相關求購信息和商機和學習、交流和合作的機會。 利用公司自己的渠道和資源：參展商可以以電郵、傳真、郵件等形式邀請現有客戶和潛在客戶；在公司網站顯著位置公布參展信息或在行業出版物上專門刊登有展會訊息的廣告；為參展特別撰寫新聞稿，召開新聞發布會等。 利用主辦者的渠道和資源：董琦講，參展商應該在展會網站上盡快完善自己的虛擬展台，充分把握「在線商機」；另外，將有「看點」的參展信息提供給主辦者用於展前預覽和會刊錄入，把握無限商機。 此外，參展商可以充分利用主辦者提供的渠道和資源，將有關本公司參展的新聞稿提交給主辦方發給相關媒體；在主辦方的網站、展會快訊或門票上打廣告，介紹公司概況，展位面積、位置和將展示的產品情況；將主辦方提供的電子票個性化後發給潛在觀眾；推薦自己的潛在觀眾在展會網站上進行預登記，以便快速入場參觀和洽談；在展前預訂展會現場的廣告位，在展場入口處利用醒目的廣告牌，吸引更多的觀眾到公司展位參觀和洽談；向主辦方詢問是否有其他展前宣傳推廣機會等。 充分的展前營銷讓參展商受益匪淺董琦強調，充分的展前營銷將使參展商受益匪淺，達到事半功倍的效果。
㈢ 展會的營銷技巧有哪些
一要研討參展會客戶心理；二是做好人、時、地、物、錢的准備；三是編組；四是尋覓潛在客戶；五是產品引見技巧；六是進步展品認適度以及會後跟進等。
第二，要充分做好人、時、地、物、錢等准備。
第三，要編組。
這個編組是干什麼的？就是多重目的地進攻搭配，可以分幾個部分，例如：有去搜集信息的——由於一個展會，幾乎競爭對手和這個行業的上下游通通都會到齊，所以對你來講是搜集整個行業信息很重要的機遇。再如：有特地結交朋友的，這些朋友有的時分會請專家學都演講，會請官員剪綵和說說話，會有行業里的管理人員，會有同行，會有你的上游供應商、你的下游、媒體的朋友，政府的朋友，所以同行我要交幾個朋友，同類我要交幾個朋友，還有協會里的等等，都不要放過。你要分配好人員，每部分要由誰去攻。
第四，尋覓潛在客戶
誰是你的潛在客戶？你准備搜集幾潛是客戶的資料？當然不能說越多越好，你要定一個目的量，這樣你才幹思索要帶幾人去？帶幾資料？在現場，你要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看繁華的？潛在客戶普通會問什麼問題？布置哪些人特地對付潛在客戶，哪些人對付觀光的人？准備資料的一是量大的，人人都有；二是重要的，要收好，否則一窩蜂上來，就沒有了，也來不及重新製造，等後面幾天的廠商來了，你名片也沒有了，資料也沒有了，所以要維護好你的資源。
第五，產品引見
那些談著談著有興味的人，你覺得有機遇可以把他抓住，就請他坐一坐談一談，這時你要給他完好的資料。對潛在客戶你要高設法讓他留下資料，怎樣留下？要有誘惑技巧，每個人喜歡什麼？比如說留下名片，填一下資料，就有機遇獲大獎。
第六，拓展品牌知名度
大企業為了規范采購行為，避免人為不當，採取競標方式。
中小企業除公關外，也必需參與競標行列，爭取好項目、好用戶。競標是大勢所趨。
這個知名度，當然表如今你參與的這個展會層次；除了展位以外，與你的人員著裝，你的禮品也有關系，要盡量使別人對你的品牌有印象。如禮品他是不會亂扔、會留著用的。過去電腦正紅火的時分，很多廠商送滑鼠，那個包裝上面就是他的網址和公司簡單引見。客戶既然捨不得扔，就可以放在那裡天天看。送不同的東西能夠增加品牌的知名度和渲染。你的人進來參與展，是非常好的鍛煉，可以見多識廣，但確實要編好組。
第七，通盤思索，要賺回來。
參與完展會是很累的，所以你要找好吃飯的時間地點，廁所在哪邊，住的中央在哪裡，都要打點。此外你的聯絡網是怎樣樣的，誰管交通及各方面布置也不要無視，總之要擅長參與展覽，即使攤位做的很漂亮，但其他都很薄弱，沒有發揮多層級的積級性，下一次就不一定辦得好了。參與一次展覽很費時間和心力，一定要把它賺回來。
第八，最後根據有效資料，實行會後跟進。
會後跟講的話，你要留意一下，假定你搜集到400個客戶資料，普通來講，參會後不久就會遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個禮拜。所以你必需5天內做完跟進工作。一天一個人打電話可以打十通，你就要把編制給他們，把名單分給他們。假設有當地客戶也去參展，你要邊續幾天，去訪問他們。所以會後的跟進這個部分，你必需求控制住。
戰略同伴銷售技巧
最後一種技巧，叫戰略同伴銷售技巧。這是客戶關系管理的最高一個境地，就是樹立長期的同伴關系。在這裡面有一個動機點，就是讓客方分享利益。
利益分享方法有幾種：一種是只需老客戶，就有折讓，或者叫折扣，這是最簡單的。另外一種採取某些累計點數，有的公司的累計點數的方法是積滿幾消費額，就返給某些優惠待遇，如可以參與美國矽谷技術研討會一次。當然，這是大公司的利潤，但是能夠讓我去美國矽谷走一趟，我會認真累計點數。所以你要知道，誰對它特別地有興味，你要把它累計在誰的頭上。還有一種就是大家協作開發產品，為了它要特別設計一種方案，一種作風，一種系列，一種模具，要專屬一攤，大家來協作開發。也可以協作或者合資來中止一些項目。這些就是長期的戰略同伴關系，它可以有很多方式逐漸延伸，比如說《中外管理》有理事單位，大家要有一個協作，這或者就是更深層的關系之所在。這些觀念和方法，就是為了替客戶創造更多的附加價值。
㈣ 如何讓展會發揮營銷作用
展會營銷沒有發揮應有作用的原因主要集中在以下幾個方面：缺乏科學有效的營銷工作規劃。面對名目繁多的展會，沒能選對其中適時、適度與企業營銷計劃相匹配的展會，盲目參展。
缺乏戰略性的規劃，僅僅將展會營銷的工作作為一種事務性工作對待。為了參展而參展。參展的最終目的是什麼？展會上要向誰傳播哪些信息？如何吸引目標觀眾？如何勝出對手的傳播？均未曾深入去考慮。
在組織策劃展會的過程中，企業內部決策管理層與執行層之間、企業與外協單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對展會策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業欲推廣的產品、品牌文化與展台搭建的風格、活動組織的方式脫節。
在制定預算的同時高估了展會效果的回報。造成展會投入與產出比例的不協調。近來國內展會出現了一種傾向--展台搭建、活動組織一味求大、求豪華，而忽略展會活動本身的表現效果。
反觀展會營銷工作做得比較出色的企業，總有一些共性存在。第一步就是根據公司的發展規劃及營銷目標，對企業的優勢資源（產品、信息、技術、服務）或需求進行分析，之後再斟選出適時對路的展會推廣，最後再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。
制定的展會計劃實施組織工作要有彈性，包括對未來變化與競爭的思考，有必要的反饋與調整機制。
展會組織應有嚴格的流程與職責分工並有專人負責項目，強調企業內部的協調，企業與外協單位的協調作業。經常聽到一些企業主這樣抱怨：本來的想法是這樣的，可外協公司做給我的展位及活動方案卻與品牌及產品脫節，而更改方案則由於時間的緊迫而變得不可能，讓企業主感到沮喪。部分企業內部組織很鬆散，以致展會上該收集的信息沒有收集，該做的推廣沒有做好。
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㈤ 參展銷售技巧
展會期間的行為
計算參觀您展台的參觀者的數量是重要的信息。
此外， 為了得到有關參觀者的詳細資料以及他們的興趣和要求所在，可以在展台上和有代表性的參觀者展開訪談。訪談應在展期的每一天進行，並輔以一個簡短的、有結構性的表格。訪談結果將在展後做商業用途，以在未來吸引更多的參觀者和優化今後的展台設計。
展會也是觀察市場和競爭對手的絕好時機（產品對比、展台員工的能力、競爭對手展台設計等）和收集競爭對手情報（小冊子、產品目錄）的理想時機。這些信息可在展後加以分析。
溝通和推廣行為
展前
展前的主要溝通目的是表明公司將參展，並獲得盡量多的高質量參觀者。目標是根本，否則對展會的投資將付之東流。因此，吸引和邀請參觀者拜訪您的展台是展前最重要的行為之一。
展商展前的溝通行為包括：
- 針對特定目標群體的直郵 （決策人，政府官員，媒體，意見領袖等）；
- 在會刊/參展商光碟里投放廣告。幾乎所有的展會的主辦機構都會發行含參展企業名單的會刊或光碟。展商是可以在這些出版物里做廣告。
- 在專門的行業出版物上做廣告。有時侯，這些出版物會發行關於一個展會的特刊，這給展商廣告提供了可能性。在公共區域的廣告，如機場、火車站或場館的進入通道的廣告都是非常有效的。
- 互聯網。 展商可以使用互聯網在其自己網站主頁或者在展會及其他相關網站上投放網路廣告來告知和推廣其參展活動。
展中
除展位設計以外， 展台上提供的信息資料也扮演著重要的角色。有關信息資料發放中的「什麼」，「怎麼」，「何時」，「給誰」等都應該仔細斟酌。同樣重要的是精確估計提供資料的數量。
通常，展商在展台上要和四類參觀者打交道：
- 技術類參觀者；
- 管理類參觀者；
- 私有/公共領域參觀者；
- 媒體參觀者。
展商應該為這四類參觀群體准備合適的信息資料，例如：一般的小冊子，技術傳單、產品信息、產品目錄、企業快訊、參考單、價格表、新聞稿等。在海外展會上， 信息資料應該被妥善翻譯成當地的語言或通用的外語。
展台上的溝通還包括：
- 多媒體展示，但使用該媒介帶來的成功並不總是與製作費用相當；
- 產品/機器演示。在可能的情況下，真的機器應該在展台上運行演示。如果機器能當場製造一些物品並讓觀眾取走則更佳。
與媒體的有效溝通也是成功參展的因素之一，特別是當展商希望介紹其革新成果或發起有趣的話題時。展商可把他們的新聞稿放在展場里的「新聞中心」或「媒體中心」。
和媒體進行有效溝通的一種方式是組織新聞發布會，可以直接在展台里舉行，也可以在會展中心裡租用一個房間來舉行，或者，如果有必要的話，在展館以外的場地進行。但是，因為記者在展期里被若干新聞活動所累，只有那些時間合適、發布有意思的消息和邀請函富有吸引力的新聞發布會才能吸引記者的注意力，並取得成功。
展後
帶著保有現有客戶、並讓他們成為您下一次參展的忠實參觀者的目的，在展會結束後與參觀者進行溝通也是展商最基本的做法。
㈥ 展會現場的各種情景如何營銷
展會攻略上海那格會展：面對紛至沓來的展會邀請，企業對是否參加展會、參展能給企業帶來哪些利益、該如何充分利用會展傳播企業的信息、如何與強大的對手同台競出等一系列問題都心存疑惑。這就涉及到了如何真正讓展會發揮作用。
對展會營銷策劃，企業中一般存在著兩種截然不同的觀點與做法：有的企業，包括國內一些知名的大型企業，仍無法脫離粗放式的營銷管理，常常倉促應戰，展會營銷工作缺乏針對性，組織策劃尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨特的風格、獨特的銷售主張等方面的深入研發與創新；另一類企業則在展會參加前比較早的時間內就制定了嚴密，甚至苛刻的展會營銷計劃指導其工作的開展。但在大多數情況下，原計劃工作與展會的實際情況、消費需求、社會潮流脫節，因而展會所產生的效果也就大大打了折扣。展會營銷沒有發揮應有作用的原因主要集中在以下幾個方面：
首先，缺乏科學有效的營銷工作規劃。面對名目繁多的展會，沒能選對其中適時、適度與企業營銷計劃相匹配的展會，盲目參展。另外，企業展會營銷不能有效結合其他營銷方式，達到價值最大化，比如，我前段時間收到一個五金機電展會的邀請，我當時不單單著眼於此展會的規模大小，而是根據公司的產品是否對路來抉擇是否參加該展會，畢竟企業的營銷資金和人力都是有限的。
其次，缺乏戰略性的規劃，僅僅將展會營銷的工作作為一種事務性工作對待。為了參展而參展。參展的最終目的是什麼？展會上要向誰傳播哪些信息？如何吸引目標觀眾？如何勝出對手的傳播？均未曾深入去考慮。
第三，在組織策劃展會的過程中，企業內部決策管理層與執行層之間、企業與外協單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對展會策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業欲推廣的產品、品牌文化與展台搭建的風格、活動組織的方式脫節。
最後，在制定預算的同時高估了展會效果的回報。造成展會投入與產出比例的不協調。近來國內展會出現了一種傾向--展台搭建、活動組織一味求大、求豪華，而忽略展會活動本身的表現效果。
反觀展會營銷工作做得比較出色的企業，總有一些共性存在。第一步就是根據公司的發展規劃及營銷目標，對企業的優勢資源（產品、信息、技術、服務）或需求進行分析，之後再斟選出適時對路的展會推廣，最後再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。
其次，制定的展會計劃實施組織工作要有彈性，包括對未來變化與競爭的思考，有必要的反饋與調整機制。
最後，展會組織應有嚴格的流程與職責分工並有專人負責項目，強調企業內部的協調，企業與外協單位的協調作業。經常聽到一些企業主這樣抱怨：本來的想法是這樣的，可外協公司做給我的展位及活動方案卻與品牌及產品脫節，而更改方案則由於時間的緊迫而變得不可能，讓企業主感到沮喪。部分企業內部組織很鬆散，以致展會上該收集的信息沒有收集，該做的推廣沒有做好。
總的來說，展會營銷是一項較為復雜的工程，必須經過周密且對路的計劃、出奇制勝的推廣模式、科學的分工、嚴謹的執行方能使展會營銷真正發揮作用。了解更多攻略上海那格
㈦ 展會策劃方案怎麼寫
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
網上展會營銷第一門戶網-www.ccnf.com（中展網）
（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等。
? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示，三是用「季」來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用「屆」來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用「年」來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的「大連」。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等。如第三屆大連國際服裝節中的「國際」表明本展會是一個國際展。
? 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的「服裝」表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如「世博會」的展期長達幾個月甚至半年；但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，「博覽會」和「交易會」的展品范圍就很廣，如「廣交會」的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國「法蘭克福國際汽車展覽會」的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循「優地優價」的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會「是什麼樣的」；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的「那樣的展會」是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、 市場環境分析
（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3） 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估
（2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
（1） 價格定位
（2） 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
（3） 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業贊助收入
4） 其他相關收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現金流量分析
1） 凈現值分析
2） 凈現值率分析
3） 獲利指數
4） 內部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險
（2） 經營風險
（3） 財務風險
（4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測．使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種「個體合理，群體沖突」現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
㈧ 展會營銷，展位營銷，展館營銷的差異
展會營銷，要從一個展會的整體定位出發，這個展會能夠為參展商提供哪些利益版的角度
展位營權銷和展會營銷有點一樣，展會營銷之後，就需要進行展館里的展位營銷，吸引更多的參展商來參展，購買你的展位。但是展位營銷中，還要具體到你的展位的位置在哪裡，周邊都是哪些參展商等。
展館營銷 銷售的是一個場所和場所的服務，比如一個會展中心，他需要做的是就是向各大展會組織者銷售他的展館，讓其在展館里組織各種活動
㈨ 誰有展會銷售的策劃書/計劃書
您好，參考如下
XX展策劃方案（5月6-8日）；一、目的；宣傳我們納趣公司形象、促進產品的銷售、展示新產品；二、參展安排；（一）、展前准備：；1.參展主題的確定：；2.展位的確定：W3館，W3B006；3.展台設計與搭建；；4、新產品新包裝設計：包括開發新品藍莓、黑芝麻等；5、老產品包裝更新；6、展位裝修思路、風格；；7、展會宣傳手冊（產品、公司簡介、產品服務(產品；8、人
XX展策劃方案（5月6-8日）
一、目的
宣傳我們納趣公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、參展安排
（一）、展前准備：
1.參展主題的確定：
2.展位的確定：W3館，W3B006
3. 展台設計與搭建；
4、新產品新包裝設計：包括開發新品藍莓、黑芝麻等
5、老產品包裝更新
6、展位裝修思路、風格；
7、展會宣傳手冊（產品、公司簡介、產品服務(產品供給、合作社OEM\委託采購等)
8、人員培訓（咨詢、接待、形象、產品等）
9、展會資料收集表格製作
10、試吃、送禮品、互動等環節。
體現專業性、品牌性、權威性、國際性？
在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展台的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。
4．如何有效的邀請准客戶：
①盡量早一些通過發送邀請函的方法約准客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②准備一些可以一分為二的禮品，並印有公司標志（等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給准客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自
己的形象。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：准時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②上海、北京等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起「打擂台」，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。
（三）、展後
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。
3.網站的後續報道。
㈩ 上海光大會展2022年貨展銷會活動安排
摘要 親親您好❤️很高興為您解答問題