Ⅰ 物業管理准備：前期策劃工作程序有哪些
公司根據收集的工程案例和工作經驗,及時進行整體策劃工作，把前期介入的准備工作完善到細節，是很必要的工作程序。物業管理准備的前期策劃工作是否做到位決定了入駐後能否順利開展工作。
1目的
通過接管物業前的策劃工作,為公司順利接管物業及接管後為業主提供優質服務創造條件。
2范圍
適用於公司待接管的各類物業。
3 職責
3.1 總經理指定專人具體負責物業管理策劃階段的組織工作,確保物業管理策劃階段各項資源的及時提供。
3.2 品質管理組負責在前期介入階段從物業管理運作的角度,對物業的環境布局、功能規劃、樓宇設計、材料選用、設備選型、配套設施、管線布置、施工質量、竣工驗收等多方面向發展商提供有益的建設性意見,並做好記錄。
3.3 品質管理組負責針對待接管物業特點制訂物業管理方案。
3.4 總經理辦公室負責協調前期介入人員的配備和新組建管理處人員編制的確定與配置工作。
4 方法和過程式控制制
4.1 物業管理策劃/准備工作包括物業管理的前期介入、制訂物業管理方案、組建新項目物業管理處三個基本環節。
4.2 前期介入
4.2.1前期介入的作用
A. 完善物業的使用功能--向地產公司在新開發項目的規劃設計階段就戶型設計、供電供水、污水處理、通訊網路、道路、綠化、管線走向、服務配套設施及平面布局等方面提出建設性意見。
B. 改進、完善物業的具體設計--公司根據收集的工程案例和工作經驗,從日後管理的角度及時向設計單位提出意見,避免出現設計缺陷。
C. 便於日後對物業的管理--由於早期介入物業的規劃、設計、管線敷設和設備安裝,熟悉現場情況,為日後物業的管理、維修保養帶來便利。
4.2.2前期介入的方式--按照項目開發周期分為早期介入、中期介入、後期介入三個階段。
A. 早期介入:從進駐項目現場到主體動工之間的介入活動。工作內容包括:
a. 拆遷、搬遷現場臨時建築物。
b. 現場環境衛生、安全保衛、辦公及生活設備的維護、飲食等管理工作。
c. 提供項目營銷活動的後勤保障。
d. 項目樣板房、銷售廳、項目部等代管物資的驗收、保管、發放、調撥、跟蹤等管理工作。
e. 審閱設計圖紙,提出有關樓宇結構布局和功能方面的改良建議。
B. 中期介入:主體動工到入伙前六個月之間的介入活動。工作內容包括:
a. 專業技術人員參與了解委託項目各類機電設施設備配置或容量、設施設備的安裝調試、各類管線的分布走向、隱蔽工程、房屋結構等,指出設計中缺陷、遺漏的工程項目。
b. 加強常見工程質量通病及隱蔽工程等特殊過程的監控,發現問題及時解決。
c. 從業主使用功能角度,向發展商建議完善相關設施,修正缺陷,包括各類開關、空調位(孔)、插座、排水、預留電源、排煙道、門的開啟方向等。
d. 根據《物業移交驗收標准和要求》,從物業管理功能出發,對未達到標準的設備房、配套設施、管理用水電預留介面等需要完善的問題,及時向發展商建議完善、修正。
C. 後期介入:入伙前六個月到管理處成立之前的介入活動。工作內容包括:
a. 各類管理用房和商業用房的確定及裝修標准。
b. 完善閉路監控系統、停車場設施、背景音樂、泛光照明、信箱、康體休閑文化設施、園林綠化等公用設施。
c. 分批分期收集工程、配套設施設備資料,如收集整理竣工圖、驗收資料、設備使用說明書、保修卡及設備原理圖等。
d. 充分了解掌握房屋及配套設施狀況,做好物業接管驗收的各項准備工作。
e. 了解地產銷售承諾,如水、電、煤氣等配套設施及附屬服務設施的情況,核實兌現狀況,發現問題及時設計替代方案。
4.2.3專業技術人員將前期介入工作情況記錄在《XX前期介入情況周記表》(1-8)上,作為重要資料保存。
4.3物業管理方案的制訂
4.3.1品質管理部負責根據物業規模大小成立調查小組,制定調查方案,對物業進行調查。調查內容包括:
A. 物業當地人文環境、周邊治安狀況、周邊供方環境、周邊物業管理水平及收費標准、當地政策環境等。
B. 物業設備狀況、配套設施情況、辦公用房配備等。
C. 在地產銷售前期實施顧客需求調查如服務項目需求、服務水平及消費水平等。
4.3.2品質管理部負責在入伙前六個月,完成物業管理方案的編制,內容包括:
A. 分析物業本身及周邊環境,從物業的特色和不足中尋找完善物業管理服務的切入點。
B. 新建項目的整體情況介紹,包括:位置、佔地面積、建築面積、綠化面積、交房時間、戶型、總戶數、車位數量、公用設施配套、機電設施設備等。
C. 分析業主需求,針對業主群體特徵、個性特徵等,提供創新服務。
D. 詳細介紹新小區管理的整體構思和管理策劃思路,包括管理模式、管理承諾、管理重點、管理措施、管理目標。
E. 待接管項目的管理架構圖、各管理部門職能、各崗位人員配置及其崗位職責。
F. 確定、提供服務所需的基礎設施,包括:
a. 清潔及綠化設備和工具,如洗地機、吸塵器、剪草機、噴霧器等。
b. 安全設備,如對講機、手電筒、電警棍等。
c. 設備維護所必要的檢驗、維護設備和工具,如萬用表、兆歐表、電焊機、台虎鉗等。
d. 會所服務需要設備,如飲水機、製冰機、空調、電視機、音響等。
e. 配套辦公場地及辦公設施設備,如電腦、列印機、傳真機、復印機等。
f. 員工後勤設施設備及服務配置,如員工宿舍、食堂、熱水器、消毒櫃等。
4.3.3品質管理部負責形成《物業管理方案報告書》。
4.4 組建物業管理處
4.4.1辦公室負責根據物業管理方案,確定新建管理處人員編制。
4.4.2辦公室負責編制新建管理處人員招聘計劃、培訓計劃。
4.4.3入伙前三個月經總經理辦公會確定新建管理處經理人選,並由人事行政管理部下發管理處成立的任命。
5 支持性文件
《物業移交驗收標准和要求》
6 質量記錄和表格
《X前期介入情況周記表N01》
《X前期介入情況周記表N02》
（以上回答發布於2013-05-27，當前相關購房政策請以實際為准）
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Ⅱ 售樓處前期物業怎麼配合營銷
保安：立崗，迎送打招呼，開車門，引導停車。
保潔：保持案場隨時的清潔。版
水吧：准備小點心給權小孩，准備熱飲給客戶，及時續杯服務。
給客戶感覺非常周到的服務，想想以後的物業，也覺得想買房子啊
另外這也是企業實力和形象的彰顯
Ⅲ 物業客服配合營銷銷售中心開放工作總結
一個大綱，供參考。你可以根據需要進行縮減
工作總結
一，工作情況概述，工作目標的完成情況和取得的成績（詳細寫哦）
二，存在問題和努力方向（少寫哦）
三，下一步工作安排
我中心將繼續努力，不斷提高
Ⅳ 前期商業物業有何准備工作
在規劃設計、施工等不同階段，物業前期介入關注和工作的展開是有區別和側重點的。
1、規劃設計階段前期介入
在此期間，商業管理組織主要應關注如下方面：在市場調研過程中關注項目所在城市主要經濟指標、商圈狀況、同類個案及本項目分析。主要業態結構和規模、空間布局。交通組織、人車動線、出入口（包括各業態客用、貨用及車場等）。停車場（規模、車位數等）。購物中心內部交通組織的建議。不同業態房產技術條件、商鋪面積、商鋪開門、商鋪層高、商鋪業態調整。扶梯、垂直梯、地下電梯廳、觀光梯、中庭、公共衛生間、顧客通道、夜間通道的設置要求及位置。關於主要工程系統及配套設施，如垃圾房、空調系統、用電系統、消防系統、設備房的設置與安排。廣告位的設置、製造及廣告位的安排。商業管理組織的設立，前期人員的到崗，相關資質證書的辦理。
2、項目施工階段前期介入
在這個過程中，主要的工作重點包括：提出設備的設置、服務方面的改善意見及設計遺漏工程項目的建議。分析物業建造選料及安裝情況，提高設備使用效率，減輕後期管理的壓力。審查有關工程（包括綠化工程）的優劣，提供改善意見。提供機電安裝及能源分配的有關專業技術管理意見。提供功能布局或用料更改的有關專業技術管理意見。幫助施工人員做好對房屋材質方面的保護，以避免施工對材質造成損傷。提前熟悉房屋中的各種設備和線路，包括房屋內部結構、管線布置及所用建材的性能。檢查工程施工進度（定期巡查施工現場，參與工程例會，及時提出維護開發商利益和保證施工質量的專業建議，協助開發商做好使用功能的驗收，對各種設備、管線都逐一檢查）。檢查前期工程的施工質量，對與原設計不合且可以更改的部分提出建議。配合設備安裝、管線布置，進行現場監督，確保安裝質量。找出遺漏工程項目。參與開發商的建築、設備、設施的竣工驗收，並建立驗收檔案；發現可能存在的施工隱患；參與重大設備的調試和驗收。制訂物業驗收流程，指出工程缺陷，對改良方案的可行性及費用提出建議。
3、開業籌備階段前期介入
在開業籌備階段，要針對專業內容進行市場調研、組織成立管理架構、編制相關管理制度，進行人員培訓，提供《經營管理公約》、《商戶手冊》樣本並協助商戶相關文件的審批，提供開業和促銷時期的安全防衛服務，制訂物業管理收費標准予以明示，配合項目公司營銷宣傳、推廣，准備物業管理企業簡介、主要業績證書、在管物業圖片及資質等級證書等資料。
通過前期介入，可以大量收集和掌握第一手資料，根據第一手材料提前策劃項目前期物業管理的方案，進行機構設置、人員配備、費用測算、員工培訓、開業准備等工作，使物業建設與物業管理有條不紊地銜接與過渡。與此同時，與社會有關部門密切聯系，從而確保開業進度並圓滿完成預期指
要看你們的項目性質了，只要商業的前期你做到位，那麼後其實很好管的，後面就坐等收錢了，望採納
Ⅳ 物業前期接管工作計劃
一、客服部物業前期接管工作職責：
1. 與開發商簽訂《物業管理委託合同》。
2. 與開發商資料交接，辦理業主入住，配合工程接管驗收。
3. 在項目經理的安排下，協助開發相關部門完成備案及業主對物業服務的咨詢事宜。
4. 編制接管、入住所需資料清單，報項目經理審批。
5. 配合項目經理完成物業用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。
6. 依據項目《物業接管驗收計劃》，落實相關物業驗收的標准、方法和日程安排。
7. 協助項目經理與開發溝通，初步建立業主聯系清單。
8. 結合項目實際情況匯總交接資料，並配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。
9. 對交接驗收存在的問題匯總，提交項目經理。
10. 依據開發商的入住通知時間，配合公司財務計算物業費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。
11. 依據入住時間協助公司做好，入駐現場的布置及相關資料的印製工作。
12. 熟悉周邊環境、小區布局，熟知業主手冊、物業協議中的內容。
13. 完成業主入住時簽約、資料鑰匙的發放工作。解答業主對物業的疑問。
14. 完成上級領導交辦的其他事宜。
二、各部門共同匯編的文件：
⑴．《房屋使用、管理、維修公約》
⑵．《房屋質量保證書》
⑶．《房屋使用說明書》
⑷．《房屋交付（入住）通知》
⑸．《入伙授權書》
⑹．《業主（使用人）服務指南》
⑺．《裝修管理規定》
⑻．《辦理裝修流程說明》
⑼．《治安、消防協議書》
⑽．《二次裝修施工區域治安、消防承諾書》
⑾．《二次裝修協議書》
⑿．《業主聯絡資料登記表》
⒀．《收樓須知》
⒁．《物業管理費收費標准》
⒂．《公約承諾書》
備註：《房屋使用、管理、維修公約》編制後需經開發商確認，並到北京市居住小區管理辦公室進行備案，備案生效後執行。
建議：《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊（一式三份），在業主收樓時發給業主，由業主簽字（蓋章）認可、執行；《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》、《業主（使用人）服務指南》、《裝修管理規定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊，作為業主收樓時的《用戶手冊》。同時，在《用戶手冊》正文內容前增加：「總經理致
三、管業部前期階段編制的文件、規定，以及需要在前期辦理的事宜
1. 制訂《物業管理收費標准明細》：物業管理費（押金）、車位費（押金）、租線費（押金）、裝修管理費（押金）。
2. 制訂《業主（使用人）收樓流程》，建立「繳款通知單」、「工程返修單」、「返修工程驗收單」、「鑰匙交接表」、「備用鑰匙封存表」、「業主簽到表」、「業主檔案」，並告知此流程中涉及的部門。
3. 制定《業主（使用人）二次裝修管理流程》，建立「業主（使用人）裝修施工申請表」、「裝修審批單」、「裝修施工許可證」、「驗收申請表」、「施工變更單」、「業主裝修區域巡檢表（管業部）」、「施工人員出入證」。
4. 制訂《有償服務價格表》：維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。
5. 制訂《部門運作手冊》：人員編制、崗位職責（經理、客務主管、內務主管、客務代表、前台接待）、工作程序、管理制度。
6. 編寫《車位租賃（購買）協議書》、《電話租線（購買）協議書》。
7. 落實垃圾房的位置，業主垃圾放置地（樓層垃圾間）。
8. 編制《員工手冊》，經公司領導批准後，統一印刷成冊。
9. 制訂《員工考勤制度》，建立「考勤登記表」、「月考勤匯總台帳報表」。
10. 制訂《員工獎懲條例》，建立「員工過失單」、「獎勵審批單」。
11. 制訂《員工聘用辦法》，建立「應聘面試登記表」、「入職循環單」、「轉正審批表」、「離職結算表」、「調動通知單」、「勞動合同續簽審批單」。
12. 制訂《員工培訓規定》、培訓計劃，建立「培訓審批表」、「培訓協議」。
13. 制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。
14. 制訂《員工工服管理規定》，建立「製作工服通知單」、「工服更換通知單」。
15. 制訂《員工請假制度》，建立「休假申請單」。
16. 制訂《薪金實施細則》，建立「工資報表」、「薪金明細表」。
17. 制訂《印章管理規定》，建立「公章啟用、報廢、移交登記表」、「用印申請」；統計公司各種印章，經總經理審批後統一刻制（公章、管業部章、保衛部章、工程部章、財務專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章）。
18. 制訂《庫房管理規定》，建立「物品入庫登記單」、「物品領用單」、「物品入庫驗收單」、「庫存物19. 品台帳」、「月收、發、存報表」、「采購申請單」。
20. 制訂《內部行文管理規定》，建立「文件簽收表」、「內部請示報告」。
21. 制訂《檔案管理規定》，建立「檔案分類表」、「檔案（一、二、三級）目錄表」、「檔案借閱登記表」。
22. 制訂《部門運作手冊》：人員編制、崗位職責（經理、行政主管、總經理秘書、庫房管理員、文員）、工作程序、管理制度。
23. 聯系印刷廠，對需要印刷的各種表格、信封，經總經理審批後統一印刷。
24. 制訂《開辦費使用方案》，統計、制訂前期開辦物資的配置內容、標准，並負責前期采購工作；建立「固定資產台帳」、「個人辦公用品台帳」。
25. 制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》，建立「合同、協議審批單」、「合同、協議付款內簽單」。
26. 制訂《計劃性工作管理辦法》，建立「年度（月度、周）工作計劃、總結報表」、「計劃、總結考核統計表」。
四、與開發商協調入住前相關事宜，對重要資料進行交接
確定收樓時間
確定物管費的起計日期
前期工程遺留問題的解決
辦理大廈前期工作資料、重要文件、產品說明、各類證書的移交與交接工作：
△．產權資料
房地產的產權資料是國家房地產部門依法對各類房地產進行管理的依據；是房地產管理部門確認產權，稅務部門依法征稅，司法部門處理產權糾紛的必要憑證；也是產權人參與產權租賃、交易、抵押的必要憑據；物業公司將以產權資料為依據，收取或分攤有關費用，行使管理職能，防止發生私拆、亂改、違章搭建，損壞房屋結構和公共設施等行為，維護公有設施，共有部位和綠地不受侵犯，維護廣大業主的權益。接管驗收時檢索提交的產權資料主要有：
項目批准文件
用地批准文件
建築執照
拆遷安置資料
房地產平面圖
面積測繪報告
小業主姓名、產權、單元號、建築面積清單
△．市府驗收合格資料
建設工程竣工驗收證書
市建築消防驗收合格證
市小區辦綜合驗收合格證
用電許可證
供用電協議書
衛星地面接收設施許可證
電視共用天線合格證
電梯使用合格證
△．工程技術資料
技術資料是物業接管驗收時對物業進行質量檢驗的依據。物業公司在接管驗收時，必須根據有關技術資料來進行檢驗。接管驗收時提交的工程技術資料主要有：
竣工圖－包括總平面圖、建築、結構、設備、給排水、通風空調、強電、弱電、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙
地質勘察報告
工程合同及開工、竣工報告
工程預決算清單
圖紙會審記錄
工程設計變更通知（包括質量事故處理記錄）
隱蔽工程驗收簽證
沉降觀察記錄
竣工驗收證明書
鋼材、水泥等主要材料的質量保證書
新材料、構配件的鑒定合格證書
水、電、採暖、衛生器具等設備的檢驗合格證書
砂漿、混凝土試塊試壓報告
供水、供暖的試壓報告
園林綠化的圖紙和清單
設備清單、安裝調試記錄、使用注意事項說明、質保書和保修單
有關政府部門對分類項目的批文
有關工程項目的其他重要技術決定和文件
△．須移交物業公司管理的資料
用水申請審批表及月供水計劃執行表
機電設備單台說明書、調試、訂購合同
分攤面積、建築面積的測繪報告
對外委單位進行調研，簽訂外委合同
從開發商處接管《成品保護協議》，對外現有成品保護人員進行管理。
調研保險公司，對物業投保「財產一切險」、「機器損壞險」、「公眾責任險」，簽訂《保險合同》
調研外委保潔公司（三家以上），簽訂《保潔合同》
調研外委綠植租擺公司（三家以上），簽訂《綠植租擺協議》
調研滅蟲、滅鼠公司（三家以上），簽訂《消殺協議》
調研保安公司（三家以上），簽訂《外保合同》
調研電梯公司，簽訂《電梯維保合同》
視物業具體情況，聯系配電室對外承包單位，簽訂《配電室承包協議》
視物業具體情況，聯系水處理對外承包單位，簽訂《水處理合同》
視物業具體情況，聯系化糞池清掏單位，簽訂《化糞池清掏協議》
視物業具體情況，聯系干、濕垃圾清運單位，簽訂《垃圾清運協議》
視物業具體情況，聯系汽車清洗、保養單位，簽訂《洗車台租賃協議》
視物業具體情況，聯系樓宇系統維保單位，簽訂《樓宇自控維保協議》
五、物業交竣驗收，正式接管
根據各項目的施工進度和小業主（或租戶）入住的情況不同，開發商（或大業主）可視需要要求物業公司對其物業的部分樓層建築裝修、設備和系統進行驗收接管，但項目的最終移交是在通過政府有關職能部門和開發商驗收基礎上以物業公司驗收通過為准。
△.物業驗收條件
物業驗收移交，必須滿足以下條件：
提供被驗收物業的竣工圖（若尚未完成竣工圖，必須提供最終的施工圖，並附詳細的設計修改說明）
提供被驗收的設備、系統的操作說明、保養手冊及其他有關資料
提供與承包商（或供應商）簽署承包（供應）合同中有關技術條款
出示政府有關職能部門驗收證明
提供承包商、廠商及供應商的地址、聯系電話及聯系人資料
提供必要的專業技術介紹和培訓
提供所有測試、檢驗和分析報告
清潔被驗收的場地、設備和機房
△.拒絕驗收
對以下情況，物業公司有權拒絕驗收接管物業：
嚴重違反國家有關法規
未能通過有關政府職能部門的驗收
工地與交付物業不能有效隔離
機房不能完全獨立封閉
其他可能危及設備正常運行和入住人身安全的物業
△.缺陷整改
對在驗收中發現的各種問題，包括工程未完事項、工程缺陷及由於成品未能有效保養引起的受損等情況，物業公司將會做詳細的缺陷記錄，以供開發商（或大業主）督促承包商（或供應商）進行整改，對不能進行整改的缺陷進行賠償交涉。對問題比較嚴重的，則向開發商（或大業主）建議暫緩驗收，待整改完成後重新驗收。
△.試運行
若部分設備或整個系統尚未通過最終的驗收，但由於小業主（或租戶）入住需要必須開啟運行某些設備或系統，物業公司一般僅做實物驗收，並嚴格按開發商（或大業主）的書面指令進行管理和操作，在此期間，技術上仍由承包商（或供應商）把關。若發生任何問題或意外，除物業公司人為原因外，責任由開發商（或大業主）及其承包商（或供應商）負責，對於重要設備或機房有必要簽訂臨時試運行協議，清楚的列明有關各方責任。
△.驗收通過
被驗收物業完好，設備及系統運行情況正常，所有指標均達到合同約定的要求，場地、設備和機房均清潔干凈，經有關各方書面確認驗收通過，開發商（或大業主）應督促承包商（或供應商）移交所有的鑰匙、備品備件和專用工具，物業正式交由物業公司接收管理。
△.保修期
按正常情況，物業整體驗收結束，正式進入保修期，但物業驗收往往是一段相當長的過程，在此期間，有些設備可能會因先期投入運行或其他原因已經進入保修期，故需要開發商（或大業主）與其承包商、供應商協議約定整個項目的保修期起始日期，書面通知物業公司，而在此之前進入保修期的部分設備和系統，若需要簽續保合同，開發商（或大業主）應酌情予以補償。
△.一般操作和維修保養手冊遞交要求
承包單位在物業移交前，須遞交設備／系統的操作和維修保養手冊（以下簡稱「手冊」），以確保物業公司操作人員能盡快掌握驗收設備／系統的操作和管理，一般有以下要求：
承包單位須在設備／系統驗收前一個月遞交手冊，以便物業公司的操作人員有時間了解該驗收設備／系統的基本情況。
六、入住辦理
入住階段
1. 入住准備階段注意事項：
1.1物業辦公室選址、裝修具備使用條件
1.2開辦費、預算
1.3入住地點確定、應急預案制定、現場人員安排。
1.4入住前培訓。
1.5確定建設方工程質保金的留存方式。
1.6相關工作的苟洽。
1.7資料准備：《前期物業服務協議》、《寵物豢養協議》、《治安消防協議書》、《業主手冊》、《臨時管理規約》、《裝修協議》、《裝修環境保護協議》、《裝修治安消防協議》、《裝修許可證》、《人員出入證》、《特約服務及收費標准》等。
2.入主階段
2.1入主階段主要工作內容
2.1.1接管入住客服組分成：入住簽約組（含接待）、收費組、資料鑰匙發放組。
a.接待人員：負責入住現場業主接待、指引引導業主前往入住組辦理相關手續，簡單回答業主相關物業知識及復印相關證件。
b.簽約組：核查業主身份，與業主簽署各項合同及協議，給業主開具收費明細單。
c.收費組：核定業主是否已辦理簽約手續；收費明細單金額是否正確。收取各項物業應收應繳及代收代繳費用。（公司協助）
d.資料鑰匙發放組：核對業主是否已經繳納應繳費用；發放業主資料、鑰匙；業主在未辦理簽約、繳費手續，提前驗房時，將此戶鑰匙交給工程部驗房員（領取鑰匙應有記錄），驗房無問題或有問題已經解決的，將驗房鑰匙轉交資料組。如需要留備用鑰匙檢修的，填寫《鑰匙託管單》，雙方簽字後，上聯交予業主、下聯留存。
2.1.2接管入住工程組由工程部主管統一調配，部分轉換為入住驗房組，其餘根據實際情況並入工程整改組及日常服務工程組（運行組）。
a.驗房組負責陪同業主現場對房屋進行驗收，將問題記錄到《房屋驗收單》，統一匯總報到整改組。
b.工程驗房組人員，在入住前必須統一由整改組負責人培訓，要求明確維保修復的范圍、標准及日後業主裝修階段對於隱蔽工程的維保范圍界定。就維保問題統一對業主的答復口徑。
c.將現場業主反映的問題及時匯總到整改組。
d.結合實際情況協助其他部門完成工作。
2.1.3工程整改組：（該時間段物業接管驗收及業主驗收的整改問題同時交叉存在）
a.跟進、落實每日業主在入住驗房中查驗出的需維保修復的問題。接管驗收開發商陸續交付的單項工程。
b.繼續跟進、落實物業接管驗收時的整改問題。
c.對已入住進入裝修階段時業主發現的維保問題（含隱蔽工程），到現場確認並落實整改方案，做好詳細記錄由事務部存檔備查。
2.1.4日常服務工程組（運行組）
a.業主二裝的咨詢和申請手續的審批
b.日常維修、巡視。
c.對已交接處在維保期（不存在整改問題）設施設備進行巡視，保持與維保方的有效溝通。
2.1.5日常服務客服組（運行組）
a.業主二裝的咨詢和申請手續的辦理
b.接待來訪業主的咨詢和來電
c.負責入住現場的綜合事務性工作；
d.整理並裝訂當天業主入住檔案；
e.錄入業主信息、報修內容等。
2.1.6秩序維護部
a.負責入住現場秩序保證井然有序，杜絕無意外事件和突發事件發生。
b.園區各門崗及公區巡邏，杜絕無意外事件和突發事件發生。
c.負責維持物業服務中心內部秩序。
d.疏導園區交通，預防和查處治安事故。
e.檢查「四防」設施，增強小區的安全措施監管。
f.加強尾隨人員、裝修人員、業主、出租人員及地盤人員的多方交叉管理。
2.1.7環境部
a.負責入住現場區域和物業辦公區域環境衛生整潔、無污染。
b.負責園區內公共區域及樓道內衛生干凈整潔、無污染。
c.發現有隨意傾倒裝修垃圾的及時向物業中心匯報。
3.注意事項
3.1物業服務中心成立應急指揮小組，負責入駐現場突發事件處理。提前制定解決預案。
3.1.1入住辦理現場中，如正在維修致使鑰匙不全的房屋，業主前來辦理入住，向業主解釋說明得到認可後填寫《鑰匙託管單》，雙方簽字後，上聯交予業主、下聯留存。業主不予理解及時聯系項目經理解決。
3.1.2驗房組根據業主驗房實際情況，可及時聯系現場物業服務中心，安排人員現場維修。
3.1.3整改工程組根據驗房單上的實際問題情況，及時聯系現場地盤人員進行維修，現場可以維修的，修好後安排業主驗收。遇重大維保問題，及時填寫整改單（依據與開發建設方的相關約定），聯系相關責任人解決，同時匯報項目經理，並做好相應的時間安排及修好後的驗收工作。
3.1.4如業主要求先驗收房屋，在辦理入住手續或繳納物業相關費用，原則有項目經理直接處理。但有開發人員陪同，或關系要求。場負責人可落實解決。
3.1.5有入住現場暈倒、業主集體哄亂，園區突發治安問題等緊急預案。
3.2保潔基本要求
a.入住大廳保潔：
1）負責辦公區域桌椅、文件櫃的擦拭、擺放；
2）負責室內及室外地面的清掃；
3）負責垃圾的收集、轉運工作，垃圾袋及時更換；
b.辦公、生活區保潔：
1）負責擦拭辦公桌椅、電腦及電話；
2）擦拭玻璃、窗框，保持無塵、無污跡；
3）及時清倒垃圾，更換垃圾袋；
4）文件櫃、展示櫃、書架，各列印、復印設備無塵土、無污跡。
c.小區保潔：
1）嚴格執行保潔作業規程，按保潔標准提供服務。
2）負責園區樓道梯級、車棚（庫）、馬路及公共區域的清掃保潔。
3）負責樓道、扶手、門窗、電表箱、信報箱、樓道開關、燈具的擦抹。
4）負責樓道雜物的清理。
5）負責垃圾的收集、集中、轉運。
6）負責垃圾桶、垃圾集中點的清洗、消殺工作。
7）按保潔作業規程，領用、保管清潔工具、設備、物料。
8）按照入室清潔服務規程，提供特約清潔服務。