⑴ 有關於銷售跟單的步驟與技巧
銷售,通俗的說就是賣東西,專業一點就:發展新客戶,維護老客戶,經銷轉專銷。
⑵ 原來營銷部跟單員工作有所調動,需我寫一份聯絡函給客戶
公函是沒有隸屬關系單位間聯系工作的公文樣式。 millionhuo先生推薦的樣式顯然成了私人信件。現擬寫一個,供您參考。
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聯 系 函
某某公司某某部門:
感謝貴公司長期以來對我公司發展的支持。因公司業務調整,原業務聯系人某某某另有新任。經公司研究,今後,公司安排某某某先生與貴公司保持聯系。
聯系電話:12345678
祝
興旺發達
某某公司某某部門(蓋章)
年 月 日
⑶ 如何提高銷售跟單員的積極性
利益和壓力是提高一個人積極性的最大動力
⑷ 業務跟單流程
業務跟單流程:
尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。
收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要:
函電的回復。
計算報價單 。
驗簽訂單 。
填對帳表 。
目錄,樣品的寄送與登記 。
客戶檔案的管理 。
客戶來訪接待 。
主管交辦事項的處理 。
與相關部門的業務聯系。
跟單亦稱「加工路線單」。一種跟隨工件移動而記錄其加工過程中各道工序間收、發移動情況的產量憑證。它由生產計劃調度人員交給第一道工序的工人,然後跟隨每道工序,依次轉移,逐項記錄,直到產品完工時的最後一道工序。
跟單應按每批零件的全部加工過程開設,反映材料消耗、實動工時、加工方法和工藝技術規程的遵守情況以及各道工序上毛坯、工件、產成品數量的變化,是車間成本核算的憑證。
跟單員的定義Documentary Handler 跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代) 所有圍繞著訂單去工作,對出貨交代負責的人,都是跟單員。
⑸ 計劃跟單員
什麼是跟單員
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
跟單員的工作性質
跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對准客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
(2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。
(6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要:
(1) 函電的回復:
(2) 計算報價單
(3) 驗簽訂單
(4) 填對帳表
(5) 目錄,樣品的寄送與登記
(6) 客戶檔案的管理
(7) 客戶來訪接待
(8) 主管交辦事項的處理
(9) 與相關部門的業務聯系
跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度,貨物報關,裝運等。因此,在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員,又是生產計劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產製造部門催單要貨,跟蹤出貨。
跟單員的工作特點:
跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:復雜的,全方位的。
1. 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2. 溝通,協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。
3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。
4. 工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。
5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。
跟單員的素質要求:
跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:
(1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
(2) 預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。
(3) 表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。
(4) 專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。
(5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
(6) 人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。
(7) 法律知識。了解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 談判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。
(10) 物流知識。了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關等知識。
跟單員的工作內容及知識,技能要求:
跟單員的工作內容主要有:外貿業務跟單,物料采購跟單,生產過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯絡跟蹤(客戶接待)。
1.出口貨物跟單;(外貿業務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)。基礎外語及函電往來。
2 .物料采購跟單。(業務跟進)懂營銷,懂產品。(物料,性能,使用,保養)
3 .生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。
4 .貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配櫃)及了解報關知識。
5.客戶聯絡跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
⑹ 如何做好銷售跟單
一、跟單員的定義:(什麼是跟單員?)Documentary Handler
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)。
所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
二、跟單員的工作界定:
跟單員廣泛存在於訂單型生產企業和進出口外貿企業中,跟單員的工作性質與特點隨企業的規模與性質而有所區別,但跟單員總的來說是作為業務跟單與生產跟單而存在的。
1. 業務跟單:對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣,有購買意向的人進行跟進。以締結業務,簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業務員或業務助理。
2. 生產跟單:對已接來的訂單進行生產按排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內叫:業務經理、生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員,還是工廠企業里的跟單員,他們基本職責都是由「業務跟單」和「生產跟單」兩部分構成。
三、跟單員的工作定位:(工作性質)
跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對准客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
(2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。
(6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要:
(1) 函電的回復:
(2) 計算報價單
(3) 驗簽訂單
(4) 填對帳表
(5) 目錄,樣品的寄送與登記
(6) 客戶檔案的管理
(7) 客戶來訪接待
(8) 主管交辦事項的處理
(9) 與相關部門的業務聯系
跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度,貨物報關,裝運等。因此,在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員,又是生產計劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產製造部門催單要貨,跟蹤出貨。
四、跟單員的工作特點:
跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:復雜的,全方位的。
1. 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2. 溝通,協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。
3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。
4. 工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。
5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。
五、跟單員的主導意識:
什麼是主導意識?就是全局觀念
你要對所處的環境,擔負的任務及產生的結果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導意識就會很強。舉例:足球隊,每個隊員有自已的位置,但如只顧自已的位置,這一定是個很差的球隊。這就要有全局觀念:要不失球,要進攻,要戰勝對方,要進球。
作為跟單員的跟單工作也同樣如此,不是我將訂單下了就沒事了,你們如何生產?何時完成?出來的產品怎樣?與我無關,那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導意識。
有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。
有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力
有效:有效率,有結果。
目標要達到:所有工作以最終結果,最終目標作為我們的指導思想。最終失敗了,就沒什麼好說的。
總之,主導意識的你心中要裝著大目標,要有全局觀念,每個人的工作只是整個工作鏈中的一個部分。而不是以某一個人,一個部門來評定。因此,在你的工作中,你心中要把別人(工作環節涉及到的人)看成是自已的部下。(不是說你就是領導,而是要給他們布置任務,明確目標,提供條件。你的目標很明確:就是對最終結果負責。
六、跟單員的素質要求:(跟單員的訓練)
跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:
(1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
(2) 預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。
(3) 表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。
(4) 專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。
(5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
(6) 人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。
(7) 法律知識。了解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 談判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。
(10) 物流知識。了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關等知識。
七、跟單員的工作內容及知識,技能要求:
跟單員的工作內容主要有:外貿業務跟單,物料采購跟單,生產過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯絡跟蹤(客戶接待)。
1. 出口貨物跟單(外貿業務跟進)。了解外貿基本知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)。基礎外語及函電往來。
2. 物料采購跟單(業務跟進)。懂營銷,懂產品。(物料,性能,使用,保養)。
3. 生產過程跟單(生產進度跟進)。懂生產,懂管理,懂溝通。
4. 貨物運輸跟單(出貨跟進)。貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配櫃)及了解報關知識。
5. 客戶聯絡跟蹤(客戶接待)。了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
八、跟單員工作的重要性:
企業之生存與發展都是以訂單為主線的。跟單工作是一個企業的主生命線和管理制高點。而作為訂單的跟進者——跟單員的工作跨越了企業運作的每個環節,它是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯系的中心區紐和橋梁,是一個企業的窗口和門戶。
⑺ marketing,sales和業務跟單的區別
它們的區別是什麼?
為了方便你理解,我先說一下按照我自己的理解,這三個詞的意思吧。
第一、marketing
這個詞,在中文裡面被翻譯成:市場營銷,或者,營銷策劃。
這個被理解成一個銷售的推廣。
是一個動名詞(market動詞化),做單名詞解時,稱作:營銷策劃員。
第二、sales
這個詞,在中文裡面被翻譯成:銷售,或者業務。
是一個名詞,更多偏向指銷售整個過程,或一種職業和崗位。
在外貿公司裡面,sales是指業務員。外貿業務員則是:export sales.
第三、業務跟單
由於進行貨物銷售的公司,多是以一個一個訂單的方式來進行,中間涉及產品技術、樣板、包裝、交期和其它操作。需要一個人員,跟蹤整個過程,於是,就有了一個崗位叫:業務跟單。
那麼區別是什麼?
既然把三個詞放到一起,那就是應該是指三種崗位,和三個崗位的區別了。
Marketing是營銷策劃,主要是會策劃,並完成整個銷售計劃。強調策劃。
Sales是銷售,主要是維護並適當拓展業務。強調銷售與維護。
業務跟單,主要是能跟蹤好相對固定的客戶的訂單。強調的是跟蹤訂單。
這三個崗位,一般都設在涉及出口業務的公司中。只是側重不一樣。
對銷售能力的要求,按上面的順序,是從高到低的。
⑻ 怎樣做好業務跟單員這份工作
如何做一個合格的業務員
怎樣做一個合格的優秀的業務員(具備的自身條件)?
1、 要有良好的思想道德素質做業務員要經常接觸很多的錢,有的是現金或是支票,如思想不端正,則會給公司帶來不必要的損失。
2、 要有扎實的業務知識和市場營銷知識對業務員來說,業務知識和營銷學知識無疑是必須掌握的,沒有客戶願意和不懂業務不熟悉業務流程的業務人員打交道,因為你根本無法說服客戶。(業務不熟不僅回答不了顧客的問詢,甚至一般的問題都要找經理,更談不上有效說服潛在客戶的手段與技巧。自己都不熟悉業務怎麼去說服客戶呢?)沒有學問作為基礎的營銷,只能視為投機,無法真正體驗營銷的妙趣。一次成功的合作不是一個偶然發生的故事,它是學習、計劃以及一個業務員的知識和技巧運用的結果。(這也為自己將來升為業務經理打下堅實的基礎)
3、 要有吃苦耐勞的精神作為一名業務員,我認為只有吃別人不能吃的苦,才能賺別人不能賺的錢,(示:業務員不可能與他拜訪的每一位客戶達成交易,他應當努力去拜訪更多的客戶來提高成交的百分比)每天走訪2個客戶和5個客戶效果是截然不同的。
4、 要有良好的口才要說服客戶,除了憑有競爭力的公司業務介紹外,就憑業務員的嘴怎麼去說,(在你口若懸河的時候要把握好)怎樣讓自己的語言既有邏輯性又有親和力。(所謂親和力,就是業務人員與客戶交流溝通的能力)......