『壹』 物業品質提升方案
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常需要提前進行細致的方案准備工作,方案是綜合考量事情或問題相關的因素後所制定的書面計劃。那麼應當如何制定方案呢?下面是我收集整理的物業品質提升方案範文(精選3篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、服務標準的定位及介入點。
1、站在前沿制定切實可行的高標准。
只有高起點,高標准,服務標準的定位自然能上新的台階。所謂前沿就是開發建設的前瞻性,市場預測的精確性,用發展的眼光看待現實存在的問題。服務標準的定位關系著全方位的經營理念。起點高,標准高,服務標準的取向肯定高。你有100元想辦200元、300元的價值,肯定不符合價值增效的邏輯性。關鍵是怎樣能把100元轉變成200元、300元的價值。首先是切實可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門坎高,那些有才無德,無才無德的人肯定跨不進來。所以你制定的標准高了,硬體、軟體就都跟著有了進一步的跨越,服務標准也就進一步提高了。
2、重構服務規范
服務標准有了定位。相應的服務規范也必須與之相匹配,高標準的服務,高標準的員工也就必須是高標準的服務規范。規范不是強硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規范是標准與准行業的約定。有了規范就有了依託。
3研究項目特點
服務標準的定位,服務規范的重構必須合乎項目特點。建築風格符合客戶的需求社會文化內涵的發展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與辦法。員工的架構模式職能部門的協調,軟硬體的現狀等。
4、計劃站在未來看現在
計劃確實跟不上變化,所以計劃的前瞻性十分重要。以未來的高度看待現實存在的問題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問題就有了切入點。
5、注重控制與結果
再好的理念你不去執行也只能是一句空話。而執行的結果是什麼,又必須監督控制。企業的好壞最終還是歸結於經濟效益、社會價值效益。
盈利創收不是1+1=?的簡單問題公式。做大做強企業要有長遠的構想與機制。打破固有的行為習慣,思維方式,創造性的發揮自己的經營空間。
二、物業組織架構模式
1、架構金字塔服務梯形結構新構思
金字塔塔尖放在那裡,整個工程部組織結構我們認為就是一個服務體系。經理服務主管,主管服務領班,領班服務於員工,員工服務於客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利於激勵員工追求進步,自我提升、完善。有利於培養人才,發現人才。在物業經營管理中注重的是效益是結果。服務梯形結構是服務觀點的轉變、規范、責任、控制、落實貫穿於整個服務環節中。
2、制度的完善,用人機制的規范
用人機制的規范,制度的完善來之於新思維、新觀念。物業管理是一項以服務為本質,以管理體現服務的工作。物業公司以經營為手段,以為客戶提供優質的服務為宗旨,以經濟效益、社會效益的綜合統一為公司的經營目標。規范是企業發展的需要,制度是行為規程。吸收什麼樣的員工,架構什麼樣的組織形式。現有員工的整體素質能否適應服務客戶的新趨勢。領班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什麼。各自的錄用條件、前提又是什麼?因此必須進一步完善制度、規范用人機制。
3、員工晉升與激勵機制的重構
獎優淘汰末位制。優秀的員工就應該給予更多的激勵與關懷。比如:培訓的機會、崗位調整的機會,獎金、榮譽證書。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發團隊精神的凝聚力。
4、原則與責任
制定再好的服務標准,行為規范,操作規范制度,還必須要執行。執行中堅持原則,凝聚責任。形成一個部門的長效機制。工程部現有的人員架構素質修養、技術技能在許多地方都存在著原則與責任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流於形式缺乏責任感。
5、薪資與服務標准,技術技能、素質修養掛鉤
薪資與服務標准、技術技能、素質修養應該是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務水平、技術技能、素質修養自然也就上了一個台階。工程部現在的情況是一刀切,薪資沒有檔次。服務水平、技術技能、素質修養高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。
三、物業的前期介入
1、參與規劃重視前瞻性、科學性、實用性。
物業企業對物業的前期介入越早,對日後管理水平越有促進。參與規劃重視前瞻性、科學性、實用性,能使物業管企業增效增值。能使客戶的投資在日後有相應的回報。前瞻性、科學性、實用性從物業管理使用的角度考查論證建築結構。設備設施分布區布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進落實情況以免日後接管出現差錯。提高物業品質。如果工程已經竣工、設備已經安裝,在發現問題也已無法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業的結構、防水層、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應力等,進行過程式控制制和驗收控制的監管檢查。我們現在的情況是所有的檔案材料很不健全。
比如園區的綜合布線圖:給排水、雨水、強弱電系統等管線的走向、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設備設施的供貨商聯系方式,產品設計說明書、操作規程質保期限與約定的書面協議。竣工驗收和接管驗收是兩種不同概念的驗收。竣工驗收是政府行為、接管驗收是企業行為。物業接管就等於責任的一種轉移。因此接管驗收可謂責任重大。
2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務新理念
在物業介入時就應該對每個單元的問題匯總整理存檔備案。客戶收樓時提出的意見也應該詳細記錄存檔。這樣就形成了一個具體單元的房屋病例。對日後裝修管理、維修運行都有一個參考改進的價值。二裝是客戶認識了解物業公司的形象窗戶,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象。認為二裝員工就是巡視檢查、監督管理是完全錯誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來對整個運營管理都是一個強有力的保障。客戶的需求是多方面的。有許多地方是無從預測的。所以我們必須要求我們的員工知識面廣、服務水平、技術技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求。全方位的拓寬自己的才幹,迎合客戶花錢買方便的消費觀念。客戶收樓以及裝修、入住實行一站式、全方位的服務。滿足客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
四、軟體與硬體有機結合
1、硬體是平台,軟體是「靈魂」。
園區的硬體設施陳舊,已經很難適應客戶的消費需求。在現有的平台上,我們怎麼做,能否從軟體上彌補硬體設施的不足呢?強化服務,優化組合員工結構、制度完善、規范操作。軟體是「靈魂」,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬體就能發揮他的潛能了。
2、提升硬體設施、改良軟體支撐
怎樣通過技術改善改造現有的硬體設施。切入點在哪裡、如何提升。現在維修資金動不了,費用怎麼解決。例如:園區的智能門禁系統、監控系統。消防聯動系統、污水提升泵監控系統、有線電視網路系統。辦公環境設施的配備等問題。所有這些問題都需要一步一步的解決。假如提升了硬體設施,我們的軟體也就需要改良。沒有優良的軟體支撐再好的硬體設施也發揮不了應有的作用.
3、找出硬體與軟體的結合點
硬體與軟體相輔相成,怎麼運作它才能達到最佳的狀態,結合點在哪裡?硬體、軟體都是可以改造改良的。想解決就能有辦法解決。問題在於解決的方案時間。上級領導的認同肯定。
五、設備設施的運作模式
1、從節能降耗的角度、服務標準的角度重構設備設施的運行
一切的經營活動,政策法規最終都是為了增效增值。節能而不降耗仍然不能增效。節能控制有指標,維修控制有計劃,通過以往的客觀情況推斷制定一個合理的比率。節能是多方面的,精簡一些確實差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節能產品,選聘專業技能公司。強化服務意識,提升服務標准,防止材料積壓浪費重構設備設施維修運作模式,只要能夠盈利增值無論採用什麼方式辦法都應該是可行的。
2、要質的轉變不要量的堆積。
員工寧精勿濫。選聘員工進行培訓上崗,認真考核、杜絕公私不分的現象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實堅持原則,。吸收優良的人力資源。組織機構才能合情合理。工程部現有的組織結構很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但並沒有發揮到應有的作用。
3、學會借力壯大自己
「力」力度、品質、專業。借力也就是通過一些合法的經營模式,聘任一些專業的高質量的公司維修管理設備設施。參與管理的同時,也就增強了自己員工的技術才能。這就是榜樣的力量。但是聘任的費用應該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業管理條例。
六、維修運行管理
1、重塑「榜樣」鍛造團隊精神。
公司的綜合素質的提高也需要員工來體現,員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團隊精神的建設。樹立「榜樣」為員工能力的提高樹立目標,讓員工時時刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術技能、素質修養不斷提升的的同時提高公司的服務標准。讓每個員工都抱著一個共同的目的――公司利益,至高無上,在公司發展的同時,實現的自身價值。
2、建立培訓計劃
維修運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的'職責有效貫徹執行。必須建立一套完整的切實可行的制度,規范與計劃。計劃是手段,規范是控制,制度是約定。有計劃才能有章可循,一切才能有條有理。找出普遍存在的環節,研究突破的接入點,然後有針對性的確實培訓的課題、順序。培訓設置應該成為一個長期堅持的工作。沒有學習就沒有進步。工程部現有問題就是缺乏計劃。年計劃、月計劃、日計劃。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。
3、效益、效率、價值觀
效益從哪裡來,從效率中來,從價值觀中來。效率不是你處理問題時間的長短。而是你處理問題的時效。比如為客戶維修疏通下水,你確實用了極短的時間達到了通的效果與目的,然而,經過了一天或者一個禮拜同樣的問題又出來了。反復的報修,引發客戶反感、而且人力、物力重復投入。這就是浪費。效率又能從何談起?一個員工的價值取決於他對處理問題的責任心、服務意識、技術技能的綜合素質。優秀的員工返修率低。客戶滿意度高。相對來說他的薪資高,公司得到的回報更多。效率是看得見的效益,價值觀是效能更是規范的導向器。品質、專業是維修運行的關鍵。如果我們的員工都是高品質、專業強的技術能手。我們所面對的客戶會是怎樣的反應。這難道不是一種效益嗎?把一些技術含量高的設備設施託付給專業的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風險轉移的同時得到更多的實惠。
1、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單後必須在規定的時限內完成;
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
4、實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;
5、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶。
環境衛生
重點關注小區主幹道、出入口和客戶感受較明顯的部位。
1、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等;
2、標准化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;
3、物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務於社區;
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
5、制定客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;
6、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈;
7、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;
8、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾。
綠化養護
重點提升客戶觀感。
1、可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;
2、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,並落實到位;
5、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過於茂盛而影響業主的日常生活;
7、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,並對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。
交通秩序
重點加強對亂停放車輛管理。
1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;
2、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期採取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;
4、對於停車位不足的區域,要積極的與業戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5、增強小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
7、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具並根據需要協助助更換汽車輪胎。
家庭維修
重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率。
1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改進,並及時將回訪情況匯總發送相關責任人;
2、將家政維修服務流程標准化,重點為服務禮儀上,從接單准備物資,上門與客戶溝通,完工後與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標准化;
3、家政維修完成後一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;
4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發現的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;
5、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;
6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;
8、家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
9、定期和監控中心、片區管家/客服相關人員召開溝通交流會,發現並解決流程方面的問題;
10、在維修任務完成後,主動咨詢業主是否還有其他需求;
11、將社區周圍家電維修服務電話製成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。
客戶服務
新業主,留下美好的第一印象。
1、銷售現場場強化客戶對物業感受,如雅居樂物業小故事、雅居樂物業DV的宣傳。
2、銷售現場場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
3、在業主的入伙現場DV播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
4、入伙手續辦理前後,客服人員發簡訊給客戶,感謝並歡迎業主成為雅居樂業主,並告知其物業助理的手機號,方便後期服務。
5、印製裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續時提示客戶。客戶裝修監理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業主裝修進程和裝修存在問題;
6、片區管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區,跟客戶建立初期關系,告知其物業的服務范圍及與物業的溝通渠道和方式。片區管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;
7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、簡訊或傳真的方式發送給客戶;
8、在節假日發簡訊祝福客戶,舉行大型社區文化活動時發簡訊通知客戶;
9、保修期滿前一個月,統一發簡訊提醒客戶;
10、針對業主入伙後的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;
11、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協商解決辦法,統一回復口徑;
12、通過社區文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關鍵客戶、優質客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃;
13、根據客戶愛好不同,在舉行社區文化活動時,主動通知客戶參加;
14、加大小區社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關系,每年有計劃的成立新的社團;
15、建立社區文化人才庫,挖掘小區內的特長人才,通過社區文化活動開展,與其建立良好關系;
16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關懷和訪談計劃,將這類客戶培養成優質客戶。如果:簡訊關懷:節日、生日等重要日子裡給客戶送去溫馨的祝福,包括業主家庭成員。上門關懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的客戶,向地產公司申請,與地產人員共同上門關懷;
17、每月進行『經理接待日』活動有針對性的解決問題;
18、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業服務宣傳月等;
19、印製各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客戶需要發放給客戶;
20、創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的溝通平台;
21、客戶服務專業細分:根據客戶的生活習慣、性格特徵、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調整客戶服務的資源;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發事件,梳理應急處理流程;
23、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
24、每季度分片區舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法;
25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;
26、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,並負責督促責任人盡快完成;
27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;
28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴格前台及監控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
物業增值服務
重點讓業戶充分感受我司服務。
1、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給於業戶方便與驚喜。
2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。
3、建立業戶生日資料,組織開展業戶生日晚會。
4、聯合地產或集團公司有效資源,組織開展相應的活動。
物業服務品質提升方案 為使物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,並實現物業服務品質的持續改進特製訂如下品質提升措施:
一、 公司總部:
1、 在各小區前台公示公司投訴電話:2160030,並對投訴內容當日進行回復,跟蹤落實;
2、 在公示各小區設總經理會見業主日,收聽業主的問題,解答業主疑惑。
二、 銷售中心:
1、 調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,並開門服務指引客戶進入營銷中心。
2、 雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務,使用干布替客戶鞋面擦凈擦乾。
三、 小區管理:
1、 秩序:
a.秩序大門崗坐崗改為站崗;
b.巡邏人員在左臂上配印有「巡邏」字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏;
c.秩序隊員例隊進行交接班;
d.對進入小區人員及車輛進行盤問登記;
e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務;
f.在大門設秩序服務,針對業主需求及時實施幫助(幫助業主拿行李、打雨傘、引領走訪業主客人到業主家中)。
2、 客服:
a.實行站立式服務和普通話服務;
b.代為業主收信件和包裹登,電話通知或送上門;
c. 宣傳欄設專面代為業主提供信息發布服務(租房、賣房等);
d.有償電話、寬頻、水電費、燃氣費代繳服務;
3、 工程:
a.電梯「零點後」維修保養無打擾服務;
b.對業主報修實行15分鍾上門服務,每周日開展減免有償服務活動日;
c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況;
d.建立設備檔案卡掛設備上;
e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
4、 保潔:
a.改垃圾處理一次為每日兩次;
b.雨天一小時後積水清掃;
c.每周一次電梯消毒;
d.延長衛生服務時間,從7:00-----20:00時;
e.提供有償家政保潔服務;
5、 綠化:
a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;
b.補種部份秋冬季。
『貳』 物業品質管理技巧及提升建議
引導語:品質是物業永恆的主題,在安全保障前提下放在第一位,重心是圍繞質量體系來運行,物業的經營目標、企業文化是靠全體員工共同努力才實現的。下面是我為你帶來的物業品質管理技巧及提升建議,希望對大家有所幫助。
有觀念認為物業的品質管理工作就是得罪人的差事,從情商角度看是砍斷自己的人脈鏈,是剝奪自己的生存空間。我覺得這項工作重在認識其內涵,簡單說,開展此項工作在於一是對問題引導分析,認同問題存在;二是對問題指導,制定改正措施;三是對問題督促,跟蹤落實;四是循序漸進。讓其明白這項工作目的是協助他更好的完成工作,使其支持配合工作開展。
物業管理企業的一事一物皆品質,一舉一動皆服務,服務品質是物業管理企業的關鍵。品質管理提出的要求或標准成為貫穿整個服務過程的主軸,是物業管理服務過程的方法和手段,品質管理方法有很多種,最根本的是建立物業管理企業的品質文化。
有賴於企業最高管理者的領導
品質文化方面的建立,在於領導的重視與支持。沒有領導的傾情支持和身體力行,品質文化將是空洞的或不能持續的。領導的品質意識是物業管理企業品質文化的核心。這里所說的領導不單指物業管理企業的總經理們,而是指包括總經理們的中層領導層集體。因為,高層領導指方向,中層領導帶隊走。可見最高管理者對推動企業實施質量管理的重要性。最高管理者建立組織統一的方向和宗旨後,還應創建和維護一種內部氛圍,使員工能夠合力完成組織的目標。
建立適合企業的品質文化
品質管理工作的開展,在於建立適合本企業的品質文化。別人的品質管理制度拿來就用是不適合你的,根據公司樓盤工作內容的重點和要求,把能量化的量化、不能量化的細化、不能細化的簡單化、制度流程化。品質工作猶如剝筍子,需要層層展開。如:制定“兩級培訓、兩級巡檢、兩級考核”為核心的品質文化,建立一級公司級品搭孝質管理流程和二級管理處級品質管理流程,推行物業管理處月 工作計劃 與總結模板式管理、日工作流程看板管理、值班經理制度等輔助品質管理工作。
執行中上下貫通現場抽檢
品質管理工作的執行,在於上下兩級配合得當。不是品質部經理一人就可以抓好企業的品質文化,開展公司現場抽檢和管理處現場自查自檢相結合的形式。讓全員參與自查自檢是自我糾偏的過程,現場抽檢把督和導兩方面同時結合,而不是單一的挑毛病、使用權力懲罰、打擊報復,而是設身處地幫助或引導,指導發現問題的方法、引導分析問題、提出處理問題建議、制定改正措施。
品質管理中,部分公司不注重開展工作的方法和技巧,導致員工與主管、主管與主任、主任與品質部的互相抵制,相互不理解,讓這項工作無法開展或只能斷斷續續開展,形成了負面的壁壘,更無法達到品質管理中有效的“PDCA”循環流程。現場抽檢不僅要發現問題,更主要是培養知梁稿團隊的自我管控能力,其中溝通是相互支持的基點,這里的溝通分為向上級的溝通和向下級的溝通兩方面,讓上下整合,方向一致,鑄成人的理解配合,事的分析糾錯,推動整個工作及時有效運行。
過程中嚴格要求細節
品質管理工作的過程,在於嚴格要求細節。服務是一個過程,過程的結束以體現服務的完成,對過程的每一環節提出要求,在這個過程中,每一個步驟的細節變化都能體現品質的高低。特別是正確處理好交叉部分及邊角部位。重要求重細節是提高的關鍵,物業服務動態的自審自查,也成為更精細服務的課題。
持續PDCA循環
品質管理的進步,在於過程持續運行。不是一次就改正完了,需要每次制定改正措施,每次循序漸進提升。管理中的PDCA基礎管理者、責任者是值班經理。安排、要求、計劃、落實、檢查、總結循環。統計分析方案為排列圖、因果分析法、對策表方法、分層法、相關圖法、統計分析表方法、直方圖方法。管理中不斷發現問題設立合理的范圍值,在值范圍內為正常糾偏,超出許多為嚴重糾偏。由此看出,每次發現問題的量和度可確定是否在正常值范圍,比較范圍值的高低決定糾偏問題的嚴重性。服務品質的提高不可能一蹴渣寬而就,需要不斷地改進,持續的努力,不斷將服務品質提升到一個新平台,堅持“持續改進”的工作作風也就成為必然,更重要的是每過一段時間要對工作整理調整,更新循序漸進達到提升品質文化的目的。
對結果重激勵的運用
品質管理的持續,在於激勵的有效運用。熱情詢問、跑動式的忙活中,每個物業人向業主傳達精神主動、積極的一面。設立公開榮譽欄、看板管理、每月通報表揚與業主的表彰形成對比,月度優秀員工、季度服務明星、年度先進個人正激勵與負激勵對比。佩戴優秀員工牌、發證書等等這些激勵措施。讓優秀員工從物質和精神上得到管理處級、公司級認同,讓員工始終保有積極而富有責任感的心態,面對不到位的服務時主動整改。認識分析問題,決心更正問題,提前預防問題,達到進步為目的。
『叄』 物業品質提升方案及整改措施有哪些
1、動員培訓,召開動員大會,組織專業人員進行崗位職責、操作規程、工作標准等方面的培訓。
2、自查自糾,物業人員要進行崗位服務批評與自我批評,調動積極性,查找工作不足。
3、整改預防,在服務中遇到重點、難點問題,需集思廣益、深入剖析去解決問題。
4、檢查驗收並總結,綜合品質提升後還能為後續工作提供經驗。
5、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安全員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性。
(3)營銷案場物業服務品質提升計劃擴展閱讀
服務響應時間能夠反映出物業管理企業對業主提出服務要求的重視程度。通常,在一個小區內的服務響應時間為30分鍾以內是業主能接受的范圍,這個時間越短越好。
業主通常關心的是物業管理企業對他們提供服務需求的關注度,這主要從服務響應時間上體現,也是服務的第一感觀印象。
服務的處理時間體現物業管理企業的綜合服務技能的高低。這需要物業管理企業的服務人員在專業技能方面有過硬的本領,需要手腳麻利,才能在業主所能承受的時間里滿足業主的服務需求。
『肆』 物業服務品質提升思路及亮點怎麼寫
在物業服務行業,關於品質的提升是一個長盛不衰的話題,而同時,這也是一個可以創新出塵的話題。
物業要將基礎服務的品質視為企業發展的基礎生命線,因此,如何在品質提升方面做得更細致更有新意,便成了我們需要常常思考並最終付諸行動的任務。
客服類
1、為使公司管理體系快速、有效運行,確保工作更具時效性,項罩侍目編制《客服管家的一天》,將客服管家一天的工作流程化,以流程為導向來開展管家一天的工作,同時進行業務流程的不斷再造和創新。
2、用樓宇管家頭像製作溫馨提示卡片,讓業主迅速認識樓棟管家,增加業主認知度。
3、關注業主日常生活的每個細節瞬間,服務內容不斷細化,客戶體驗無微不至。
4、積極聯動社區居委,引入文體宣傳資源打模悶擾造文化長廊,營造良好社區文化氛圍。
安全篇
1、全員參加「紅十字會」急救培訓,通過知識理論講解、現場實操及救護考核,有效地提高一線員工應急救護能力。
2、每周圍繞項目開展軍事訓練,增強客戶安全感及起到震懾效果。
3、內部管理井然有序,消防器材擺放整齊,清單標簽齊全清晰。
迎賓禮儀
1、以標准站姿立在案場大門左側前方,目視前方,收旦旦腹挺胸,兩手交叉置於前腹,面帶微笑。
2、服務用語:「您好,歡迎光臨,裡面請。」
3、當客人離你1.5—2米距離時,應主動跨出自己的位置開門迎接,配合十五度鞠躬的同時微笑致歡迎辭。
『伍』 物業品質提升方案及整改措施有哪些
1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;
2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、製作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;
5、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導橘譽;
7、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖租褲突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放弊伍簡均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;;
8、對小區洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
9、片區管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。
『陸』 物業管理品質提升策劃方案
在日新月異的現代社會中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。以下是我整理的物業管理品質提升 策劃方案 ,歡迎大家分享。
物業管理品質提升策劃方案1
為進一步促進物業管理行業發展,規范物業服務行為,全面提升物業服務質量和管理水平,改善人民群眾居住和工作環境,構建和諧社區。根據廊坊市住房保障和房產管理局,三河市物業主管部門的要求,公司決定今年在所管范圍內開展物業服務質量提升年活動,特製定本 實施方案 。
一、指導思想
進一步深入貫徹落實《廊坊市物業管理辦法》及相關配套政策,全面推進住宅物業服務標准、物業項目備案、物業服務企業和項目負責人信用管理等創新機制,以規範本區物業服務行為、提升物業服務質量為抓手,引導本區業主與物業服務企業構建和諧互信關系為目標,努力實現我區物業管理整體水平再上新台階。
二、工作目標
通過開展物業服務質量提升年活動,使物業服務企業加強物業基礎管理,增強服務意識,提高服務技能,逐步實現物業服務的標准化、規范化、精細化,確保全行業的物業服務質量普遍得到提升,促使業主、使用人與物業公司之間的關系明顯改善。
(一)企業依法成立,合法經營;
(二)企業內部管理制度、主要業務流程和服務標准健全並落實;
(三)建立物業服務質量提升標准及完成時限;
(四)加強各部門合作,完善各部門 崗位職責 ;
(五)物業服務人員綜合素質明顯提升;
(六)融洽服務企業與業主的關系,創造和諧物業服務氛圍;
(七)以創建省、市級示範優秀住宅小區為契機,創建優秀物業服務企業。
三、活動內容
根據工作目標要求,整個活動從以下幾方面展開:
(一)企業依法成立,誠實守信,合法經營
規范管理行為,依法取得相應物業服務資質。按照資質等級接管相應面積的住宅項目。依照合同約定的服務范圍、項目、標准實施服務,做到誠實守信、服務規范,為廣大業主提供質價相符的服務。
(二)健全企業內部 規章制度 ,工作流程,考核機制
抓好企業內部基礎管理工作,以規范 企業管理 促進服務質量的提升。建立完善管理制度、業務流程、服務標准和各項應急處置預案,力求簡潔實用。保證企業的各項管理服務行為有章可依,避免服務管理行為的隨意性,進一步提高標准化、質量化水平。
(三)努力提升物業服務質量
1、設立專門的服務投訴電話,投訴電話3119333、5163958,隨時接受業主的監督;建立服務投訴的管理制度,及時受理、解決、回訪業主對物業服務的意見建議;健全業主需求調查測評機制,及時掌握業主需求變化,調整服務內容,滿足業主不斷增長的服務需求。
2、針對當前物業管理存在的 熱點 、難點問題,集中梳理一批群眾反映強烈、滯留隱患多的物業項目, 解決 物業管理難題,使其得到有效整改,並 總結 經驗 ,形成一套處理模式,為今後的難點問題處理形成鋪墊。
3、住宅小區共用部位、共用設施設備的管理,要配備合格的工程設備管理及專業技術人員,做到相關專業持證上崗;制定設施設備管理規章制度、操作流程;建立設施設備台賬及全生命周期管理檔案;編制設施設備維修保養年度計劃並有效落實;建立日常維護運行檢查機制,確保設施設備處於正常運行和完好狀態,延長其使用壽命;要定期邀請業主參觀設施設備管理狀況,提高設施設備管理的透明度。
4、此項工作在20__年10月30日前完成。
(四)完善各部門崗位職責及任務目標
1、辦公室:全面負責公司會議計劃安排,會議的籌備組織實施工作,負責公司年度總結材料及計劃的草擬工作。做好公司營業執照、企業代碼證、法人代碼證、企業資質的登記、換證、年檢工作。做好來訪人員的接待工作。
2、房管部:加強小區內公共區域的日常巡視、發現問題及時做好記錄。全面熟悉管轄區的房屋、附屬設備和住、用戶情況,建立住房檔案。做好居民房屋裝飾裝修管理、檢查、驗收工作和房屋、公共設施設備檢查保修工作。保證房屋及公共設備的維修規劃完成率高於98%。
3、行保部:加強院區內治安巡查力度,有效防止犯罪事件的發生,做到100%無刑事案件發生。加強安保、車輛管理力度,緩解交通擁擠。加大綠化、衛生的管理力度,編制小區綠化美化規劃和分期實施方案,並具體組織實施。確保無死樹,成活率達到100%。定期對衛生組織全面檢查,加強衛生清掃人員的管理,責任到人,崗位到人,為廣大居民創造干凈舒適的生活環境。
4、經營部:履行工程預決算職責,貫徹執行編制工程預算的政策、法規,准確預算,有效控制工程造價。做好小區內商業、辦公、居民水、電費的代收代繳、供暖費的確認收取工作。
5、財會部:做好公司 財務管理 和會計核算工作,定期進行財務分析,為公司經營管理決策提供詳實依據。加強監督和審核物業管理費、供暖費的收費標准及收費率工作。
6、居民委員會:要深入群眾,聽取居民對居委會和物業公司的意見和建議,及時反饋信息。做好小區內廣播、櫥窗、板報和宣傳 教育 工作,加大青少年教育工作,掌握轄區內青少年活動情況,避免青少年犯罪的發生。做好人民調解工作,及時化解居民之間的矛盾。全面掌握轄區宗教人員情況,做好邪教監控工作。負責統計、登記居民信息,掌握居民基本情況。協助轄區派出所做好工作。
7、各部門、科室要積極團結合作、群策群力,共謀公司發展,提升工作效率,形成和衷共濟的工作氛圍。
(五)加強企業從業人員培訓,全面提高管理服務人員素質 要重視從業人員的培訓,有組織有計劃的分期分批對員工進行崗前培訓和繼續教育,建立多元化的人才培養機制;要加強對員工物業管理法律法規、服務觀念、服務意識、服務禮儀、服務標准流程及專業知識的培訓,培養物業服務人才,全面提高從業人員的整體素質,實現企業內項目經理持證上崗率100%,特種行業持證上崗率100%,員工崗前培訓率100%,員工參加業務培訓年度不少於48小時。
(六)組織開展業主滿意率調查,構建和諧融洽的物業管理氛圍 在服務質量提升年活動中,要組織開展1—2次業主滿意率問卷調查,徵求業主及使用人對物業管理服務方面的意見和建議。問卷調查採取市局統一發放調查表,分別測評、分析、提交調查 報告 的形式,全面了解我公司當前物業管理工作中存在的問題和不足,為我公司修訂和完善相關的物業管理規章制度提供依據。
要拓寬與業主溝通的 方法 和 渠道 ,通過懇談會、聯誼會、文體活動、定期走訪、邀請業主參與管理等各種有效形式最大限度的贏得業主、使用人的理解和支持。以誠懇的態度對待業主的批評意見並及時改進工作,把矛盾化解在萌芽狀態,創建和諧融洽的物業管理氛圍。
(七)以創建省、市級示範優秀住宅小區為契機,創建優秀物業服務企業
要通過物業服務質量提升年活動,積極投身創建省、廊坊市級優秀住宅小區和優秀物業管理項目,通過創優工作提高管理和服務水平,提高服務質量。
四、工作步驟
(一)動員部署階段
召開貫徹落實物業管理行業「物業服務質量提升年」活動動員部署大會,下發實施方案,對活動的目的、意義、內容、步驟等進行宣傳部署,拉開活動序幕。
(二)組織實施階段
1、按照廊坊房管局的要求制定三河物業的「物業服務質量提升年」活動實施方案,全面發動、詳細部署、深入開展「物業服務質量提升年」活動。此項工作要在5月1日前完成。
2、按照廊坊房管局的要求開展自查,並對存在的問題進行整改。
3、舉辦物業管理從業人員集中培訓活動,邀請專家對物業管理 政策法規 和專業知識進行講授培訓,提高從業人員的理論水平和整體素質。
組織員工現場觀摩交流,學習先進企業管理經驗做法,促進整體管理水平提高。
(三)總結驗收階段
1、要組織職工對本次活動進行總結表彰,總結開展活動的成績、經驗,對活動中涌現的先進人物進行表彰,對存在問題繼續做好整改,並於20__年12月31日前將總結材料上報本轄區住房保障和房產管理局。
2、要成立物業服務質量提升年活動考核小組,採取多種方式對物業服務開展規范年活動情況進行檢查驗收,全面總結活動開展情況。
3、召開物業服務質量提升年總結表彰大會,從中選樹典型經驗、典型做法,上報行業主管部門,並通過新聞媒體對先進集體和先進個人 事跡 進行廣泛宣傳。
4、針對物業服務質量提升年活動中存在的問題,要不斷強化管理,建立健全長效機制,鞏固規范年活動取得的成果,引導企業健康發展。
物業管理品質提升策劃方案2
物業管理作為一種服務性行業,所提供的就是優質服務。因此,物業管理應當建立以服務為主要的 企業 文化 和加強與業主的溝通等,只有提高了業主的滿意度,才能相應提高市場佔有率,物業管理企業才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。
一、改變物業管理傳統觀念
物管企業為了保持競爭力,必須時刻關注物業管理過程中的服務滿意度問題,及時糾正解決,盡可能提高服務的質量。提高滿意度的方法應建立在保證物業管理企業、給業主提供服務的基礎知識。
二、定期培訓員工
在物業管理企業,優秀的員工應該具備處理問題的腦子的靈活和對業主的寬容、根據情況不同而適時改變一些方法。對於物業管理企業而言,應當不定時組織公司員工培訓,提高員工自身素質。
三、建立服務為主的企業文化
企業文化是企業在成長過程中逐漸形成的企業價值觀或行為,企業文化是公司的重要組成部分。是約束企業員工行為的准則,企業的價值理念要真正賦予員工一定的自主權,而不是為服務而服務。假如員工由衷地以業主利益至上,則會提供一流的服務。
四、加強和業主的溝通
由於業主對服務結果的預期會自我判別,所以物業應加強對業主的了解和溝通。通過用戶資料的登記,了解每位用戶的基本情況,如年齡、個性、職業和教育程度等情況,然後將住戶情況分成若干類,針對不同的業主類型,事先預備一套與之溝通的方法,並事前培訓員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的磨擦;物業還需通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓業主了解物業管理相關法規等。
五、加強小區環境改造
小區的環境是業主天天生活的地方,物業需要定時修建花草樹木,栽培一些有益身體的花草,夏天做好防暑除蚊蟲的工作,對花草的安全定期檢查,以防蛇鼠。小區垃圾及時處理,以防發生惡臭,影響業主心情。
目前全國物業投訴不斷,物業公司還需努力改善自身服務,努力改變業主態度,做好自己的本職工作。以上就是我們做的關於顧客滿意度意義方面的調查,
物業管理品質提升策劃方案3
為使物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,並實現物業服務品質的持續改進特製訂如下品質提升 措施 :
一、公司總部:
1、在各小區前台公示公司投訴電話:,並對投訴內容當日進行回復,跟蹤落實;
2、在公示各小區設總經理會見業主日,收聽業主的問題,解答業主疑惑。
二、銷售中心:
1、調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,並開門服務指引客戶進入營銷中心。
2、雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務,使用干布替客戶鞋面擦凈擦乾。
三、小區管理:
1、秩序:
a.秩序大門崗坐崗改為站崗;
b.巡邏人員在左臂上配印有「巡邏」字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏,
c.秩序隊員例隊進行交接班;
d.對進入小區人員及車輛進行盤問登記;
e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務;
f.在大門設秩序服務,針對業主需求及時實施幫助(幫助業主拿行李、打雨傘、引領走訪業主客人到業主家中)。
2、客服:
a.實行站立式服務和普通話服務;
b.代為業主收信件和包裹登,電話通知或送上門;
c.宣傳欄設專面代為業主提供信息發布服務(租房、賣房等);
d.有償電話、寬頻、水電費、燃氣費代繳服務;
3、工程:
a.電梯「零點後」維修保養無打擾服務;
b.對業主報修實行15分鍾上門服務,每周日開展減免有償服務活動日;
c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況;
d.建立設備檔案卡掛設備上;
e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
4、保潔:
a.改垃圾處理一次為每日兩次;
b.雨天一小時後積水清掃;
c.每周一次電梯消毒;
d.延長衛生服務時間,從7:00-----20:00時;
e.提供有償家政保潔服務;
5、綠化:
a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;
b.補種部份秋冬季。
物業管理品質提升策劃方案4
應業委會對服務品質改善的要求,公司決定對服務品質在原有的基礎上進一步提升,計劃在一個月之內將各項品質提升到新的狀態,實現物業服務品質的持續改進,提高業主滿意度。為此將開展「物業基礎服務管理品質提升」專項工作,目的在於提高全員服務意識、強化項目內部管理、提升崗位服務技能,為業主提供周到便捷的服務,具體實施方案如下:
一、專項工作階段劃分
(一)動員培訓階段;
(二)自查自糾階段;
(三)整改階段;
(四)檢查驗收階段;
(五)專項總結階段。
二、各階段工作重點及要求
(一)動員培訓階段(6月1-5日)
1.召開專項會議,研究制定品質提升方案,布置相關工作。
2.編制《廣州海倫堡物業基礎服務管理品質提升方案》。
3.由劉總牽頭,盧經理組織實施。
4.本次專項工作要求全員參與,所有的會議、培訓等工作,都必須留存書面資料,每名員工必須有記錄。
(二)自查自糾階段(6月6-10日)
1.客服部加強物業助理的巡檢工作,申購固定通訊設備並將物業助理聯系方式在各樓層進行公布;
2.前台及各部門加強禮儀禮貌的培訓,嚴抓儀容儀表及前台接待規范用語;
3.工程部安排專人分系統進行點檢,拿單返單進度要及時有效;
4.安管部加強巡邏,特別是夜班,巡邏要查明查細,同時加強對出租屋的盤查和登記;
5.做好每周周檢記錄,並及時處理;
6.三方對講系統進行維護和檢修。加快對電梯監控系統的修復,對每個大堂加設監控槍口、門禁系統進行報價;
7.對電梯、用電、消防全面檢查;
8.加強對清潔方面的監管,衛生達到年前的狀態。
(三)整改階段措施(6月11-30)
1.工程部對園區內路燈進行點檢,保證路燈點亮率達到95%以上;
2.工程部要保證各樓層燈泡點亮率達到一半以上;
3.清潔部加強清潔衛生改善,垃圾清理要及時高效,公共部位及樓層的衛生要讓業主能直接感受到有提升;
4.安管部提升崗位形象,在小區內增加固定保安崗位,同時嚴抓晚上亂停亂放現象;對違規亂停亂放的車主一定要強制執行
5.加強對監控系統維保單位韓升公司的監管,對全園區監控及時檢修與更換,在25號前完成電梯監控和公共區域現有的監控恢復工作,其他時間必須保證20__物業小區品質提升方案以上的完好運行率;
6、門禁系統主板報價修復。
7.工程部必須保證供水、供電系統及電梯的正常運作;
8、客服部加強物業助理的巡檢工作,申購固定通訊設備並將物業助理聯系方式在各樓層進行公布;
9.客戶前台加強禮儀禮貌的培訓,嚴抓儀容儀表及前台接待規范用語
10、前台對業主的投訴、求助及時處理,無法及時處理的向業主回電話進行解釋。對業主在前台報修的,必須給業主一個報修回執單,加強業主監督。一般的報修,一周之內完成回訪;
11.綠化部要保證綠化帶的清潔衛生以及綠化修剪和 種植 養護。
12.消防系統修復,保證工作正常。
13.修復廣播系統,修復噴泉系統,增加保安崗位.
(四)檢查驗收階段(7月6日)
1.專項工作驗收由由業委會組織,樓長參與,物業劉總配合。
2.驗收方式採取現場檢查、崗位詢問、業主回訪等方式綜合進行。
(五)專項總結階段(7月9日)
1.召開「物業基礎服務管理品質提升」 工作總結 會。
2.總結本次專項工作中存在的問題及解決的問題辦法、方式等,為今後的工作提供經驗。
物業管理品質提升策劃方案5
物業服務的好與壞,不僅關繫到業主的切身利益,同時也反映了物業服務公司的服務檔次,更關繫到物業服務公司的前途和命運。作為物業服務公司及小區項目必須以高度的責任心為業主服務,為業主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環境,贏得業主對物業服務公司的信賴。為了滿足業主/物業使用人的需求,提升君山花園小區管理中心的服務品質。管理處在原有的物業服務《工作手冊》、《崗位職責》和《作業指導書》的基礎上,通過組織員工學習和培訓,真正實現「我們多努力,讓您更滿意!」的物業服務理念,針對小區物業管理服務現狀,君山花園在20__年將從以下四個基本途徑來做好品質提升工作:
一、是加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質,優秀的員工是提升物業服務品質的保障;
物業管理不同於其他行業,有時它對員工道德素質的要求要高於專業素質。所以在對員工進行專業技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行「職業道德,禮儀禮貌」培訓,培養員工與人溝通、協作的能力。具有良好的親和力是做好物業管理的一大優勢。要讓每一個管理員都能注重和業主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚
至投訴物業管理的業主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業主指出缺點,學會感謝業主提出意見、給予改正和進步的機會,使業主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
二、是做好業主的投訴處理,不抱怨業主,而是把業主的投訴作為資源,改進和完善物業服務;
業主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業管理公司來說,只有認真分析業主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態正視業主的各種投訴,不斷反省自我,把業主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高。總之,業主的不滿就是物業管理公司工作改進的方向。
三、是培養ISO9001質量管理習慣,遵章辦事,一絲不苟;
進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,並最終使公司的所有規章制度與工作程序都納入質量體系,通過培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質量記錄的填寫是否規范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:
①工作沒有完成;
②工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;
③記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;
④雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規定要求的不一致;
⑤記錄所表明的工作方式雖然與文件規定一樣,但填寫不全面,表述不準確;
⑥記錄雖然全面、准確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。
對上述幾項隨時發現並及時處理追究,只有這樣,才能保證質量記錄的真實性、准確性、有效性;才能使記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現和反映;才能使質量記錄成為實施文件的重要手段;才能使員工們養成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習慣;通過品質管理的監督與檢查,測量服務質量的方式方法及工作環節,通過監視和測量發現一切違反文件要求的不合格項目,並分析其產生的背景、原因以及相關人員的責任,和對方作充分的溝通後,進而提出糾正和預防措施,並跟進糾正和預防措施的落實效果,這樣,將監視和測量作為改進工作的第一環節,實現發現問題、解決問題、預防問題的循環提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務質量。
四、是誠實守信、履約踐諾、信守物業 服務合同 。具體方案如下:
履行約定、遵守法紀、遵守市場規則。提升物業管理中的服務品質,必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、准確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業管理服務合同,合法經營。「逆水行舟,不進則退」,在當今物業管理行業蓬勃發展的今天,帶來更多的機遇與挑戰。如何才能在激烈的競爭中立於不敗之地,物業服務公司唯有走提升服務品質、創立服務品牌之路。品牌是物業服務公司綜合管理、經營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業主以至社會公眾心中的綜合反映。物管處將提升品牌工作,作為工作開展的重中之重,以樹立公司的品牌形象。
提前對顧客滿意度做好了解就更加有利於掌握市場的需求。
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『柒』 物業品質提升改進方案
伴隨著經濟生活水平的提高,人們不僅要求房屋有保障,還要生活有品質,其中對物業的服務品質也越來越多。本文是我精心編輯的物業品質提升改進方案,希望能幫助到你!
伴隨著經濟生活水平的提高,人們不僅要求房屋有保障,還要生活有品質,其中對物業的服務品質也越來越多。開發商也逐步加大了對物業管理的的關注,物業管理企業要想獲得持久健康發展,必須努力實現內在自然美和外在規范沒的和諧統一。
一、抓住服務中人的關鍵因素,形成自然美
毫無疑問,物業管理服務的主體,是代表著物業公司的具體員工。他們身著公司制服,履行服務的各項義務,一言一行,都影響著業主的認知,甚至決定著物業服務質量的優劣和成敗。所以提升服務人員素質勢在必行。
1、加強員工培訓,不斷提供物業員工的各項綜合素質
物業管理不同於其他行業,有時它對員工道德素質的要求要高於專業素質。所以在對員工進行專業技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行「職業道德,禮儀禮貌」培訓,培養員工與人溝通、協作的能力。具有良好的親和力是做好物業管理的一大優勢。要讓每一個管理員都能注重和業主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業管理的業主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業主指出缺點,學會感謝業主提出意見、給予改正和進步的機會,使業主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
2、作好業主投訴接待與處理,把業主投訴作為寶貴資源
業主的投訴是送給公司較好的禮物,為何不坦誠面對?對物業管理公司來說,只有認真分析業主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態正視業主的各種投訴,不斷反省自我,把業主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高。總之,業主的不滿就是物業管理公司工作改進的方向。
二、完善物業服務中的制度性因素,形成規范美
勿須諱言,物業管理行業仍然存在著少數不法企業侵佔業主利益的各種問題,但也不可否認,物業管理行業正在不斷規范。物業管理企業服務的規范性、經營的精約化和形象的品牌化正在受到業內的日益重視。規范是服務要求,精約是管理要求,品牌是發展要求。對於物業管理企業特別是新興物業管理企業而言,要想實現快速發展,首要任務就是實現規范服務,打牢根基,即通過制度建設給外界以規范運轉、規范管理的外在之美:
1、遵紀守法,誠實守信 ,規范運行。
物業管理屬於微利行業,加之市場競爭不斷升級,部分物業管理企業打腫臉沖胖子,不計成本承攬項目,造成的直接後果就是通過侵佔業主或客戶的合法權益轉嫁成本,最終免不了出現業主與物業管理企業的糾紛。有鑒於此,國家和地方出台了 《 物業管理條例 》 、 《 物業服務收費管理辦法 》 等諸多政策性文件,對物業管理行業的經營、運行等進行規范,這是有眼光的物業管理企業在長遠發展當中必須關注的問題,是物業管理企業的核心層次制度,更是物業管理企業不折不扣要執行的「憲法」。物業管理企業必須進行詳盡的梳理和系統的學習,既要學法用法維護自身的合法權益,更要自覺守法規范經營,特別要處理好眼前利益和長遠利益的關系。
2、完善企業規章制度,精準設置服務流程。
看過電視連續劇 《 大宅門 》 的人都有感觸,「大管家」在一個家庭中發揮著十分重要的作用。物業管理企業承攬項目,多以包括保安、保潔、維修、綠化、設備管理、家政等多項綜合性服務為主,業務面寬泛,勞動力密集,服務內涵豐富,實質上充當著成百上千個家庭的「管家」,身負責任十分重大,要管好自身龐大的「攤子」,服務好眾多的業主或客戶,就必須形成完整的企業規章制度,對員工的管理、對財物的管理、對設備的管理,都必須有章有法。
3、在服務中,還必須結合實際,做到精細、准確、全覆蓋。
精細是指服務的流程要周全詳盡、盡善盡美,做到最細致、比較具有操作性;准確是指服務流程設計要切中要害,分工要清晰明確,具有很強的實用性和針對性;全覆蓋是指物業財產記錄要全覆蓋,職責劃分要覆蓋服務項目,人員配備要覆蓋到位,部門與部門的銜接、崗位與崗位的銜接都要「嚴絲合縫」,既不能出現物業財產遺漏,更不能出現管理漏項、有事沒人管的情況。
只有提供服務的主體 — 員工,用發自內心的自覺主動服務與企業制度的'規范約束的完整結合、和諧統一,物業管理企業才會真正實現規范經營、服務到位,才會實現物業管理企業與業主或客戶基於誠信品質的良好合作,在發展中形成美譽度和良好口碑,從根本上推進物業管理企業品牌建設。
作為勞動密集型的行業,對人的管理和制度的完善至關重要,提高人的素質就能提高服務質量,完善制度就能形成規范的管理。盡善盡美、精益求精、細致入微,將是物業管理企業長期的追求和努力向前的目標。
1、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單後必須在規定的時限內完成;
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
4、實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;
5、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;
環境衛生
重點關注小區主幹道、出入口和客戶感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等;
2、標准化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;
3、物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務於社區;
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
5、制定客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;
6、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈;
7、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;
8、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾;
綠化養護
重點提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;
2、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,並落實到位;
5、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過於茂盛而影響業主的日常生活;
7、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,並對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。
交通秩序
重點加強對亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;
2、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期採取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;
4、對於停車位不足的區域,要積極的與業戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5、增強小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
7、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具並根據需要協助助更換汽車輪胎。
家庭維修
重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率
1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改進,並及時將回訪情況匯總發送相關責任人;
2、將家政維修服務流程標准化,重點為服務禮儀上,從接單准備物資,上門與客戶溝通,完工後與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標准化;
3、家政維修完成後一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;
4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發現的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;
5、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;
6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;
8、家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
9、定期和監控中心、片區管家/客服相關人員召開溝通交流會,發現並解決流程方面的問題;
10、在維修任務完成後,主動咨詢業主是否還有其他需求;
11、將社區周圍家電維修服務電話製成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。
客戶服務
新業主,留下美好的第一印象.
1、銷售現場場強化客戶對物業感受,如雅居樂物業小故事、雅居樂物業DV的宣傳。
2、銷售現場場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
3、在業主的入伙現場DV播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
4、入伙手續辦理前後,客服人員發簡訊給客戶,感謝並歡迎業主成為雅居樂業主,並告知其物業助理的手機號,方便後期服務。
5、印製裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續時提示客戶。客戶裝修監理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業主裝修進程和裝修存在問題;
6、片區管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區,跟客戶建立初期關系,告知其物業的服務范圍及與物業的溝通渠道和方式。片區管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;
7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、簡訊或傳真的方式發送給客戶;
8、在節假日發簡訊祝福客戶,舉行大型社區文化活動時發簡訊通知客戶;
9、保修期滿前一個月,統一發簡訊提醒客戶;
10、針對業主入伙後的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;
11、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協商解決辦法,統一回復口徑;
12、通過社區文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關鍵客戶、優質客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃;
13、根據客戶愛好不同,在舉行社區文化活動時,主動通知客戶參加;
14、加大小區社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關系,每年有計劃的成立新的社團;
15、建立社區文化人才庫,挖掘小區內的特長人才,通過社區文化活動開展,與其建立良好關系;
16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關懷和訪談計劃,將這類客戶培養成優質客戶。如果:簡訊關懷:節日、生日等重要日子裡給客戶送去溫馨的祝福,包括業主家庭成員。上門關懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的客戶,向地產公司申請,與地產人員共同上門關懷;
17、每月進行『經理接待日』活動有針對性的解決問題;
18、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業服務宣傳月等;
19、印製各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客戶需要發放給客戶;
20、創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的溝通平台;
21、客戶服務專業細分:根據客戶的生活習慣、性格特徵、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調整客戶服務的資源;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發事件,梳理應急處理流程;
23、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
24、每季度分片區舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法;
25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;
26、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,並負責督促責任人盡快完成;
27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;
28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴格前台及監控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
物業增值服務
重點讓業戶充分感受我司服務
1、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給於業戶方便與驚喜。
2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。
3、建立業戶生日資料,組織開展業戶生日晚會。
4、聯合地產或集團公司有效資源,組織開展相應的活動。
『捌』 物業提升服務品質方案
1、物業管理企業自身要強化管理,提高管理水平,建立企業成本分析制度。分析物業管理企業的支出結構,可以看出其最重要的成本是人力悉飢輪的支出,許多企業管理人常常會不自覺的忽視人力成本,物業管理企業的人力成本高達總成本的35-50%左右。
2、加強員工培訓,不斷提高員工自身各項綜合素質。物業管理不同於其他行業,有時它對員工道德素質的要求要高於專業素質。所以在對員工進行專業技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。
3、作好業戶投放接待與處理,把業戶投放作為寶貴資源。
4、培養ISO質量體系管理意識,進一步肢友強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,並最終使公司的所有規章制度與工作程序都納入質量體系,通過培訓使員工形成尊重文件,視文件為自己工作指南的意識,檢查文件實施的有效方式是檢查質量記錄的填寫是否規范。
(8)營銷案場物業服務品質提升計劃擴展閱讀:
物業公司必須持續改進自己的服務質量才能夠始終滿足業戶的需求。勿以善小而不為,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;勿以惡小而為之,損害形象的每一個細節,都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業戶更大的睜信方便與滿意,這就是物業管理服務生命的源泉。
任何一個高效率高品質的企業都在於其傑出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每一個部門的「服務意識」上。有很多的企業,他們把原先組織內的「管理部」更名為「服務部」,這樣做,也許工作性質沒有太大的變動,但各部門成員的心態,已從原先的干預、要求型態轉換成支援、服務型態了,他們非常自然地從原先要求別人怎麼樣,調整為要求自己應該怎麼樣,對待顧客的態度也改變成考慮的是如何讓他們更滿意。
『玖』 物業品質提升有哪些方案
物業管理服務在社區野讓纖生活中是不可缺少的一部分,為廣大居民生活提供了非常細致、優質的服務,但是物業管理一成不變的話是滿足不了社員的生活追求的,所以物業需要及時提升自己的服務品質才行,那麼物業品質提升有哪些方案呢?下面就隨小編一起來了解看看吧。
一、物業品質提升有哪些方案
1、動員培訓,召開動員大會,組織專業人員進行崗位職責、操作規程、工作標准等方面的培訓;2、自查自糾,物業人員要進行崗位服務批評與自我批評,調動積極性,查找工作不足;3、整改預防,在服務中遇到重點、難點問題,需集思廣益、深入剖析去解決問題;4、檢查驗收並總結,綜合品質提升後還能為後續工作提供經驗。
二、優秀物業因具備哪些素質
1、良好的法律、法規及頌仿依法履約意識
物業管理者不僅要掌握好國家相關法律、法規、地方政府實施細則等,這樣才能將工作有條不紊地進行,而且還能做到有法可依、公平公正。
2、良好的溝通和服務能力
作為住宅物業管理人員不僅需要面對本社區業主,還需要面對各方的監督和檢查,基本上要與街道、派出所、房管處、城管、綠化等部門進行對接,這時候就需要一定的親和力、溝通力和協調能力。各
3、優秀的組織協調能力和管理能力
物業管理是一個團隊構成的,其人員包含了管理員、保安、維修滑櫻人員、保潔等等員工,人數從幾個到幾百個都有,團隊團結一心、敬業才能更好地服務於整個社區。
編輯小結:以上就是關於物業品質提升有哪些方案的介紹,希望小編分享的內容能給大家一些參考,如果您想了解更多相關方面的知識,可以關注我們齊家網資訊。
『拾』 如何提升案場服務品質
售前參與項目規劃、設計、項目周邊不利因素風險評估等。從客戶實際使棚姿用的角度出發,充分考慮到項目規劃、景觀布局、戶型設計、各房間使用面積、室內功能區分布、管線走向及客戶居家生活習慣等綜合因素。為銷售過程中接待針對不同客戶群體做好充分准備,解決客戶個性化問題,提高客戶購買體驗。
銷售現場進行項目紅線內、外不利因素公示,規避風險,彰顯企業誠信。
做好與售後部門的對接,及時反饋客戶問題,做好預案處理。
協同物業辦好業主交房缺運、入住環節。
建立信息傳遞渠道,把售後服務中的熱點和難點問題及時和相關部門溝通,使問題在初期給予注意和消除,減少返工和後期的售後服務維修的難度,相應節約後期的維護費用。
做好客戶維系工作,保持對業主的持續關注,定期開展客戶關懷和客戶體驗,夠專業夠真誠才能取得客戶的信賴,得到客戶的推薦,換來更高的忠誠度。
做好客戶滿意度調查,傳遞品牌信心,為後期項目定位和各部門服務提升、改進奠定良好的基礎。
規范鏈扮絕的客戶投訴處理流程,保證投訴能得到及時有效的處理。