會議簽署儀式策劃書

⑴ 會議策劃流程怎麼寫

會議議程只是會議流程的部分環節，下面提供會議流程： 會議流程 總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢 在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信後，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，並臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。 6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。 會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方； 3. 一般性會議利用網路傳送大量關於會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。 二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標准及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游等安排和確認； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發放服務； 8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三。 會後 1. 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳； 2. 資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊；

⑵ 會議策劃書應該包括哪些內容

1.主題內容：訪廠參觀、銷售政策、促銷活動、意見交流。
2.時間地點：參加人數（回執確認）、時間地點、食宿交通。
3.會議流程：整體流程、流程說明、人員編組、任務分配、模擬操作。
4.會場布置：簽到有關、識別名牌、標語條幅、產品展示、燈光音響、責任區。
5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時段進行。（精神較好)
6.促銷活動與意見交流可以安排在下午時段進行。（下午瞌睡）
7.注意所有的小細節與可能發生的突發狀況（應變模式），多准備、勤演練。
8.把銷售和促銷捆綁一起，事前找幾個關系與配合較好的經銷商做關系（托)，帶動會場現場的氣氛。最重要的還是主持人的臨場表現，必須能掌控全場的會議秩序與流程順暢！

⑶ 會議策劃書應該包括哪些內容

一、 會名

二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天

三、 會場地點及主會場

四、 參加人員和人數

五、 大會主持人

六、 會務負責人

七、 議題和議程

八、 其他活動

九、 後勤服務安排

十、經費預算

十一、 附件:會議日程表

十二、 會務工作程序表

十三、 會議主題報告

十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞

十五、 准備在會上交流的典型經驗材料

十六、 准備作大會重點發言的發言稿

十七、 需提交給與會人員參考的各種材料

十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。

二十、 發出會議通知

二十一、 後勤服務

二十二、 布置會場

二十三、 安排發言

二十四、會議記錄

二十五、 起草、修改會議文件，准備總結發言

二十六、 會間後勤服務

二十七、 會後的文字工作

二十八、 會議文書材料的收集和歸檔

二十九、 會議後勤服務的善後工作

三十、 會務工作總結

(3)會議簽署儀式策劃書擴展閱讀

流程

1、搞清楚「想法」

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚「思路」

會議策劃

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。

選擇

1, 列出可供選擇的清單

必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3，親臨現場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的准備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。

4、會議整體規劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想像出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，

在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。

⑷ 商務會議策劃範文

策劃書 即對某個未來的活動或者事件進行策劃，那麼商務會議活動的 策劃方案 怎麼寫呢?下面我給大家介紹關於商務會議策劃 範文 的相關資料，希望對您有所幫助。
商務會議策劃範文一
一 會議氣氛

公司業務發展迅速，銷售 渠道 不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯系。 會議思路：

廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由願景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要「充電」，也要「打氣」。 製造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染 其它 客戶，主要可以採取以下方式來做到：

(1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放鬆。

(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

(3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過於復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會議目的

1. 增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。

2. 最大限度佔用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。

4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

三 會議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)

7. 3. 攜手同行，共創震旦

四 會議時間：20xx年2月18—19日

會議前

● 與會人員邀約

涉及事項：

1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)

2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話

3. 邀約執行人員確定：袁xx，李xx

4. 接待安排確定：袁xx，李xx

● 會議確定

1. 會議地點、議程安排確定

2. 酒店住宿安排確定：袁xx 李xx大酒店，房卡發放和回收——袁xx

3. 物料准備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳

4. 場地布置完成：袁xx

● 人員分工表製作、分發完成：

● 時間進度表製作、分發完成：__

● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢

● 第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總

會議中

● 人員到位

● 我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品

?

——專題片

會議後

● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

五 會議流程

六 會議地點

1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳

七 會議場地布置

● 簽到區

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

● 新品發布安排

1. 與創意性的展示方式結合

2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。
商務會議策劃範文二
【主題】公司擬召開掛面經銷商大會，本次活動將掛面產品上市為契機，全面推介掛面產品，展示品牌形象，介紹產品優勢。為經銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務。 活動策劃及 實施方案 如下：

一、組織機構及人員分工

1、成立會議籌備委員會

組長：xxx

副組長：xxx

總策劃及調度：xxx

組員：xxx xx

2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構成：

(1)前期籌備活動由 統籌負責，下設4個小組：

方案策劃組

組長：組員：xx xxx xx

職責：負責確定日程安排，地點選擇，活動的具體內容的策劃。

設計製作組

組長：xx

組員：xx xxx

職責：產品單頁、展板、PPT標准模板、 廣告 宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、製作，以及會議所需禮品、獎品的製作、購買。

要求：7月31號之前必須完成設計稿

(2)大會整體活動由 負責，下設3個小組：

會務接待組

組長：xxx

組員：xx xxx xx

職責：負責來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅遊、車輛安排、返程訂票、禮品發放。(具體工作安排附後)

產品推介組

組長：xx

組員：產品開發研究室全員、掛面廠技術人員

職責：負責介紹生產線的優勢、特點以及先進性;掛面產品的特性推介、現場演示系列活動的組織及總體實施。

經銷商激勵政策及現場活動組

組長：xx

組員：掛面團隊

職責：負責掛面經銷商激勵政策推出;選擇2名經銷商代表發言。

要求：方案須經研討、審批，要求30日之前確定方案。

二、日程安排

會議時間： 8.6-7

8月5日 全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的，由

對應業務經理引領去指定接待處就餐。

8月6日上午

公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領至會議室。

9：30 公司班子成員介紹，致歡迎辭

10：00 公司介紹(約20」)

10：20 參觀研發中心20」、麵粉廠20」、掛面廠20」(分三組交替進行) 11：30 出發 午宴 地點

8月6日下午

14：30 大會開始，團隊介紹15」

14：45 掛面生產工藝介紹 20」

15：30 掛面產品推介 20」

16：00 掛面經銷商激勵政策宣貫、2名經銷商發言 30」

17：50 會議關閉講話

18：00 晚宴(燒烤自助晚餐) 地點：

8月7日

9：00 上午游北戴河，坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道

12：00 百味餃子

14：00 下午游老龍頭

18：30 山海漁家

三 、其它

要求所有責任人，就各自負責的子項工作，制定詳細的方案(包括：時間進度、物資准備、資源需求、信息銜接等)，於20xx年7月31日下班前匯總到處，統一協調。
商務會議策劃範文三
一、 企劃背景：(暫略)

二、 會議時間：20xx年10月2日-3日

三、 會議地點：

四、 參會人員(預計260人)：

1、 經銷商及准經銷商，預計200人;(具體名單有事業部牽頭匯總，180客戶)

2、 媒體、行業及集團相關領導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)

3、 營銷系統及公司內部相關員工，預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)

五、 年會項目

1、 XX 新品牌發布會

2、 XXX 2010年度經銷商會議

3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會

4、 XX 年經銷商政策設計與簽約

5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19，全天)

六、 XXX·健康關愛 新品牌發布會

(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關愛新品牌發布會

(二) 主要形式：

1、新品牌發布演講

2、新產品專業模特秀

3、啟動儀式

5、新品牌形象展示區

6、記者專題采訪

(三)建議主持：電視台節目主持人

七、XXX 年度經銷商年會

(一)主題：

主標題： XX年度經銷商大會

(二) 主要議程：(下午早一點)

1、 集團、化工事業部相關領導講 2、 企業總經理做年會主題 報告 3、 品牌宣貫 4、 事業部做《共享共贏—品牌攻略》

(三) 主持：

八、感恩十年客戶答謝酒會

(一)活動目的：感恩答謝

(二)主要活動：

1、答謝晚宴

2、年度優秀經銷商表彰

3、文藝演出(集團范圍內整合資源，主要以歌舞類節目為主)

4、現場抽獎

(三)階段劃分：

1、舉杯同祝(領導，嘉賓 致辭講話 ) 2、歌舞共慶(文藝演出、優秀經銷商表彰) 3、開懷暢飲

(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭

(三)建議主持：電視台節目主持

九、會議議程

十、組織保障

1)項目領導小組

組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx

2)新品牌發布會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx

3)經銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx

主要職責：負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施，並邀請經銷商及新經銷商會參加會議;

4)答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx

主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節目准備、晚會效果設計與布置等工作。

5)政策設計籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx

主要職責：負責 XX年度經銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執行。

6)接待組 組長：xx 核心成員：xx

主要職責：負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品准備、簽到、食宿安排、資料發放及房間調配等。

7)會務組 組長：xx 核心成員：xxx

主要職責：組織經銷商，落實發言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現場物品資料，會場布置、協調，以確保整個會議的順利有序進行。

8)文宣組 組長：xx 成員：xxx

職責：負責撰寫相關領導發言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發，稿酬支付及後期新聞宣傳效果跟進。

9)車輛保障組 組長：xx 成員：xx

主要職責：負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。

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1. 會議方案格式與範文3篇

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3. 會議服務公司簡介範文3篇

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5. 商務談判會議紀要範文2篇

6. 產品發布會策劃方案範文3篇

⑸ 簽約的簽約儀式方案有哪些

簽約儀式方案(待審)

一、簽約名稱機會標

XX公司與XX公司簽約儀式

二、 簽約時間、地點、主持人

時間： ____年____ 月 ___ 日（星期 x）上/下午 X 時 —— X 時

地點：XX(會議廳或酒店)

主持人：XX

三、參加人員：

有關領導，相關部門負責人，XX公司相關負責人、項目簽約人員 、新聞記者

四、簽約儀式議程安排：（待確定）

1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領導

2、簽約：主持人作項目友好合作情況介紹，並請助簽嘉賓上台，xx公司與xx公司負責人xx分別簽約，由禮儀小姐引導並擺放簽約文件夾、筆

3、全部項目簽約結束後，禮儀小姐斟酒，嘉賓舉杯慶賀

4、公司代表xx致辭

5、領導致辭

6、記者自由提問

7、主持人宣布簽約儀式結束，來賓退場，進入宴會廳進餐

五、簽約流程：

時間 （假定） 內 容

10:00—10:38 嘉賓簽到，休息或進入會場

10:38—10:40 介紹與會嘉賓、領導

10:40—10:50 主持人開場白、簽約項目簡介

10:50—10:55 簽約、合影

10:55—11:10 公司負責人發言

11:10—11:20 領導發言

11:20—11:30 記者自由提問

11:30 簽約儀式結束，安排餐飲

五、主要籌備工作：

1）人員分工

A、前期准備

總監督協調：_______

策劃文案：_______

場地預定、訂餐：______

場內布置：______

媒體邀請：______

物資准備：______

B、現場活動

總指揮：______

執行指揮：______

總協調：______

現場執行：_______

前台簽到：______

貴賓接待：_______

攝影攝像：______）

後勤：______

2）籌備工作安排

a)、確定簽約人、參加儀式的主要來賓和領導 （x日之前完成，責任人：____）

b)、會場預定、會場落實及會場布置所需酒店負責的細項落實（x日之前完成，責任人：______）

3、會場布置：

a) 橫幅製作、桌簽、會場內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐（需4位禮儀小姐：2位貴賓簽到、佩戴胸花，2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。）；

b) 簽約台：暗紅色平絨鋪底，上放小型鮮花、桌簽、簽約台安排主持人席，並配話筒，台前放綠色小型盆景。台前兩側放大型花籃；

c) 會場安排：四方布置，安排座位50個。簽約台後留有餘地，供助簽嘉賓站在後面。（現場布置執行人員協調負責：_______）

4、其他

a、安排禮儀小姐6名，負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作；（x日前完成，負責培訓、講解，責任人：______）

b、1月19日前落實簽約文本及人員；（責任人：______）

c、安排迎候簽到及簽到冊；（x日之前完成，責任人：______）

d、確定主持人和領導講話 ；（x日之前完成，責任人：_______）

e、准備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ；（x日之前完成，責任人：_______）

f、預約媒體 ；（x日之前完成，責任人：______）

g、物資准備：鮮花（小盆鮮花和大盆鮮花），胸花，香檳酒，簽約文件夾，簽到本，簽約（簽到）用筆，工作牌（x日前完成，責任人：______）

六、費用預算（略）

註：與酒店洽談場地時注意洽談內容，除了場地使用費用外，盡量能夠將席卡、禮儀小姐、會議指示牌、音響、鮮花等內容交由酒店負責。

⑹ 會議方案

為有力保證事情或工作開展的水平質量，時常需要預先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。優秀的方案都具備一些什麼特點呢？下面是我幫大家整理的會議方案6篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議方案 篇1

一、會議時間：11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯後離會。

二、會議地點：越秀外國語職業學院

三、參加會議對象：縣(市、區)組織部分管領導、組織科長，教育局分管領導、人事處領導和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

四、會議議程：

主持人：

1、典型發言：(8時30分)、(每個代表發言時間15分鍾)

①諸曁市委組織部

②越秀外國語職業學院黨委

③諸曁海亮外語學校黨總支

2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)

3、市委領導講話。

4、參觀越秀外國語職業學院校園。(11時15分)

5、就餐(11時半)(地點：)

五、會議材料准備。

1、典型材料：

①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)

②越秀外語職業學院黨委

③諸暨海亮外語學校黨總支

④托普信息技術學院(籌)黨總支

⑤諸暨天馬實驗學校黨委

2、組織部和教委聯合下發《關於加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。

會議方案 篇2

一、會議方案的研製到通知下發的全過程

(一)初稿擬定

一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及後勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，並且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

(二)經費預算

經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對於部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。

所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數

② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數;如果以次數來定，則乘以開會總次數。

③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)

④專家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

⑤可能產生的其它費用

(三)領導審批

領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算後，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示後如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好後再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字後，才可以做下一步的事情。

(四)任務分工下發

在修改好並經上級領導審示無問題後，就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。

(五)通知下發

通知下發，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。

二、會議通知

(一)對象為本單位內

包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

(二)對象為下一級單位

同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

三、模板

(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

(二)會議通知模板略

會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什麼而開會,因何需要而開會(為××,根據××，決定召開××會議，現將有關事宜通知如下：)

其次是第一部分：會議時間

×××

再次是第二部分：會議地點

×××

然後是第三部分：會議內容(也稱會議日程)

註：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

接著是第四部分：參會人員

最後是第五部分：注意事項

註：注意事項旨在向與會者傳遞出「除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項」這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最後一部分。

(三)會議邀請函模板

例：

(××單位)

為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經研究/經報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

一、會議時間

×××

二、會議地點

×××

三、會議內容(會議日程)

×××

四、注意事項

×××

五、開會前的准備工作

在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，准備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。

會議方案 篇3

(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產生下列問題:

1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。

2.參會者可能拿不到優惠價格，因為個人無法有講價的能力。

3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。

因為會議公司經常與酒店合作，酒店都有協議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。

(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定後，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

3.經由專業會議服務公司代為處理。

4.經由主辦單位的住宿組人員負責。

(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

訂房卡：如果會議需要住宿的人數不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印製，在印製前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望註明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以註明有任何稅金或服務費。

另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，並告訴飯店收款方式，內容包括：

1.註明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。

2.註明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。

4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對後再分別寄給他們。

一旦房數被確定後，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然後再由主辦單位與飯店業務代表談房價。

如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助於你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業和前台服務情形。

特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，並給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其餘360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

詳細與飯店業務代表討論細節，並訴諸文字，彼此要了解：

1.特別預訂多少房間，什麼類別和房價。

2.預訂的作業程序。

3.什麼時限內未使用的房間轉到一般預約中。

在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或註明特別截止日，對於貴賓(VIPs)則註明不同身分並由你自己處理他們的住宿安排。

工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。

一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員，包括名字和地址、職稱或註明他(她)在會議中的工作角色、需要什麼類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格，來降低主辦單位的成本。

最好註明他們的身分，因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤後再寄給貴賓或工作人員。

(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印製，但准備表格前先確認

有關作業原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標准表格包括下列內容：

1.主辦單位名稱。

2.會議名稱。

3.會議日期。

4.會議地點。

5.收件截止日期。

6.確認函回信地址。

7.各飯店的房價。

8.稅金明細。

9.飯店的地理位置圖。

會議方案 篇4

一、 會前准備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議准備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果？會議准備做出什麼樣的決定？准備取得什麼的行動方案？

3、准備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸並為一組。 限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對並記錄與會者。

3、根據議事日程順序提出每個項目，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。

6、如果討論變得復雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。

9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會後工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應准確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標准。表明下次會議的日期和時間。

2、根據會議，對執行進行監督和檢查。

會前工作：

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標准合同。

6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標准條例及會議接待手冊。

8、准備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）

會中工作：

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待。

11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

12、會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標准、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。

16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協調會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

會後工作：

20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結算工作。

會議方案 篇5

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如「xx國際學術會議籌備（總體）方案」。「總體」二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的`計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案請審批」等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象徵性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內容

1．開幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表（如有關國家的使節、領事、參贊等），群眾代表，有關新聞單位。【專題會議方案】

4．主持人、致辭人和剪綵人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可採取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高於主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然後由來賓代表先後致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最後請在場身份最高的人士宣布：「我宣布，xx活動開幕」。聯合主辦的活動，也可用共同剪綵的形式代替致開幕詞。

剪綵人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領

導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪綵。

5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。

6．邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現場布置和物品准備。如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪綵、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10．接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。

11．經費安排。

（三）開幕式方案的結構和寫法

1．標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然後用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案妥否，請審批」等字樣。

4．落款。寫提交方案的機構名稱。

5．成文時間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

（一）會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象徵性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議閉幕式方案的基本內容

1．閉幕式的名稱、時間、地點。

2．主辦單位。

3．參加范圍。

4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高於主持人。

5．閉幕式的形式。

6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。【專題會議方案】

7．現場布置和物品准備。如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

會議方案 篇6

****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特製定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會

二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：***、**

四、會議時間：****年*月**日（暫定）

會議地點：********

五、出席人數：集團領導、*********,合計約****人；

六、評優具體標准及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

七、節目表演：

1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨。

2． 節目數量：****；

3． 審核時間：年月日——年月日之間

八、會議工作組：

1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

負責部門：總經辦

2．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和准備等。

負責部門：總經辦

3．組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

負責部門：****部③文化娛樂活動的組織與安排。

負責部門：人力資源部④負責會後會場所有設備的清理，收回。

負責部門：總經辦

4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負責部門：企劃部

5．後勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。

負責部門：企劃部

②負責主席台排名及座次的布置。

負責部門：總經辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負責部門：****部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責部門：***部

6．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

負責部門：保衛部總經辦

****年*月**日

⑺ 2020年電子發布會策劃方案範文

如何策劃新聞發布會?策劃流程又是如何? 下面,我給大家介紹一下關於發布會 策劃方案 範文 5篇,歡迎大家閱讀.

發布會策劃方案1

一.活動宗旨

1.精心打造中國某某時尚盛典，著力提升中國某某在國內外的整體形象，強力推動中國某某時尚化趨勢，深入研討某某行業發展前景及其對策;

2.開創某某精品化新時代，杜絕粗製濫造，努力提升某某品質公信度，有效拉動某某消費需求，推進中國某某走向世界;

3.通過簽訂「某某宣言」，成立「中國某某誠信聯盟」。

4.有效塑造、推廣某某「時尚、美麗、浪漫」的城市形象，大力促進某某旅遊業的發展。

二.活動要素

1.活動名稱

中國某某20某某新品發布會暨發展論壇

2.時間地點

20某某年1月9日——10日，海南省某某市國光豪生酒店

3.活動主題

「中國某某——迎接精品時代的到來」

4.參加人員(總計約200人)

(1)全國行業協會領導，(2)海南省及某某市領導，(3)海內外知名某某及相關廠商代表，(4)國內外珠寶專家和學者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。

三.組織機構

1.舉辦單位

主 辦：中國珠寶玉石首飾行業協會

海南省商務廳

某某市人民政府

時尚傳媒集團

承 辦：某某某某珠寶有限公司

《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志

新絲路模特機構廣州分公司

北京佳楠信合 文化 發展有限公司

海南某某文化影視傳播有限公司

2.組委會(人員、職務或有變動)

名譽主任：

孫文盛 國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業協會會長、全國人大農業和農村工作委員會副主任

江澤林 中共海南省委常委、某某市委書記

李國梁 海南省人民政府副省長

主任：

孫鳳民 中國珠寶玉石首飾行業協會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任

裴 真 海南省商務廳廳長

王 勇 中共某某市委副書記、某某市市長

執行主任：

李柏青 某某市副市長

李龍生 海南省商務廳處長

劉 江 時尚傳媒集團聯合總裁

秘書長：

史洪岳 中國珠寶玉石首飾行業協會副秘書長

張士忠 某某某某珠寶有限公司董事長

3.工作機構

組委會將下設統籌運行、聯絡接待、新聞宣傳、會務製作、某某論壇、新品發布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，並委託專業文化公司進行運作。

四.支持媒體

1.網路媒體

某某某某某某某某某某某某等。

2.平面媒體

時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一 財經 、21世紀經濟報道、金卡生活、優品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、ELLE、虹、京華時報、海南日報、某某晨報、海風逍遙等。

3.電視媒體

中央電視台、北京電視台、海南電視台、旅遊衛視、某某電視台、鳳凰衛視等。

4.行業媒體

中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。

五.主題活動

1.某某市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來

給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。

1) 主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;

2) 介紹到場的主要領導和貴賓;

3) 某某市領導致歡迎詞;

4) 行業協會領導講話;

5) 自由就餐;

6) 主辦、承辦、協辦單位領導祝酒;

7) 音樂伴奏表演;

8) 主持人宣布次日活動安排。

2.《中國某某某某宣言》簽訂儀式

為逐步改善中國某某市場形象，樹立中國某某在市場的品牌地位，加強中國某某行業自律，培養中國某某軟文化，促進中國某某生長的生態環境保護工作，推動中國某某行業的可持續發展能力，特擬定《某某宣言》。

與會某某商家自願簽署《某某宣言》，並在此基礎上，由簽約商家組成「中國某某誠信聯盟」，這也將成為本屆某某年會的重要成果。

3. 中國某某20某某媒體見面會

安排中國珠寶玉石首飾行業協會、某某市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國某某行業代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和某某飾品的外形、品質相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動報道的媒體記者見面，並通過網路或電視直播的形式介紹某某宣言及活動有關情況並回答記者提問。

1) 主持人開場致歡迎詞;

2) 中國珠寶玉石首飾行業協會執行秘書長介紹本次活動、規模和特點;

3) 協會副秘書長介紹本次年會某某新產品設計風格和特點;

4) 某某副市長簡要介紹某某打造時尚品牌歷程;

5) 海南商務廳長簡要介紹海南品牌的發展歷程;

6) 協會副會長簡要介紹中國某某發展方向;

7) 與會領導回答記者提問;

8) 主持人邀請記者參加中國某某發展國際論壇。

4.中國某某發展論壇電視訪談節目

擬邀請旅遊衛視與珠寶首飾行業領導、某某市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國某某行業的精品化路線的重要性和必要性。

1) 主持人宣布論壇開始和致開場詞;

2) 主持人介紹與會主要領導和貴賓;

3) 各代表發表主題演講;

4) 主持人進行 總結 發言和宣布論壇結束。

5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式

舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。

1) 主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領導和各界來賓;

2) 來賓自由就餐;

3) 主持人介紹新品發布活動安排;

4) 主持人提醒來賓前往新品發布現場。

6.中國某某20某某新品發布會——大眾化種類展秀

由新絲路模特機構名模依次走台展示各參會知名廠商推出的年度某某新品，以及精雕細鑿的高檔某某精品，同時介紹相關企業和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時，安排主要領導、貴賓和發布企業代表上台與模特合影留念。

1) 主持人開場白和介紹主要領導和來賓;

2) 中國某某20某某年度新品發布;

3) 主要領導、貴賓和發布企業代表上台與模特合影。

7. 中國某某新資迅發布會(可選項目)

建議去除教授的介紹國內外某某最新資迅環節，建議開通中國某某論壇官方網站，發布某某行業最新動態及最新產品綜合信息。

1) 主持人開場白和介紹主要領導和貴賓;

2) 介紹國內外某某最新資訊。

六.活動項目及日程安排(見下表)

日期

時間

活動項目

地點

1月9日星期六

10：00——24：00

來賓代表報到

國光豪生酒店

18：00——20：30

「請到天涯海角來」歡迎晚宴(集體合影)

1月10日

星期日

10：00——10：30

《中國某某某某宣言》簽署儀式

10：50——11：40

媒體見面會(網路直播)

12：00——13：00

安排領導及記者中餐

15：00——17：30

《中國某某發展國際論壇》電視訪談節目

18：00——20：00

芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴

20：00——21：00

發布會策劃方案2

一、活動主題：

全方面無保留的細致介紹宣傳新產品，感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。某某某新產品。

二、主辦單位：

某某某有限責任公司

三、活動時間：

某某年6月5日(星期四)10:00——11::00

四、活動地點：

某某大學某某學院某某教室。

五、會議議程安排：

時間

相關內容

AM09：30

相關負責人員到場准備，包括主持人及禮儀人員。

AM09:35

開始布置場地，活動現場接待來賓，並請其簽到順帶發放發布會資料袋，一有人進場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。

AM10:00

正式開始，主持人說開場白介紹相關來賓。

AM10:05

領導人致辭，並說明舉辦此次發布會的理由及相關情況。

AM10：10

嘉賓致辭

AM10：15

產品介紹

AM10：30

記者提問，主講人回答，輔講人補充

AM10：40

問答結束，產品現場實驗

AM11：00

主持人說結束語，產品發布會結束，來賓合影，散會。

六、場地布置布展：

1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳 廣告 ，並附有宣傳 標語 。

2、在進門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。

3、黑板上用廣告布橫幅標注，「華軻」塑料碗新產品發布會現場。

4、講台上設一個主發言台，並用花裝飾檯面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發言人就座。

5、大熒幕播放企業宣傳視頻。

6、調好音響設備以及錄音和拍攝人員。

七、參會應邀人員：

陳某某(發布會總指導)

周某某(主持人)

某某(主發言人)

康某某(副發言人)

程某某(發言人助理)

譚某(記錄人員)

以及采編專業部分同學和相關媒體記者工作人員。

八、發布會組織：

組織部組長(負責整個活動進程)

協調部(負責和嘉賓協調聯系)

外聯部(負責聯絡來賓，記錄來賓簽到)

新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)

場務服務部(負責維護現場秩序以及設備的正常使用，免去干擾)

廣告宣傳部(負責發布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)

後勤部(負責為現場來賓提供飲水和發放會議資料袋)

九、發布會資料袋內容：

1、會議手冊

2、塑料碗新產品介紹

3、塑料碗新產品圖片以及產品生產過程圖片

4、筆和白紙

十、提供給媒體的資料：

會議時間項目安排流程，新聞通稿，演講發言稿，發言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊，產品特性以及全方面介紹，產品宣傳資料以及產品相關照片，企業負責人名片，筆和空白信箋。

十一、發布會籌集所需物品：

廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等

十二、邀請的媒體人員：

1、某某衛視

2、某某日報，某某日報

3、某某日報某某分社

4、新華網

十三、發布會經費預算：某某

發布會策劃方案3

一、新產品推出的市場背景

二、推出新產品的目的

三、新產品的風格、特點及市場定位

1、針對的是老經銷商還是意向客戶

2、建議新產品在展會之前在自營店或VIP經銷商專賣店做試點

3、建議邀請老經銷商或VIP經銷商及行業著名人士發表對新產品的意見和建議

四、新產品的上市建議

五、招商會前期的准備工作

1、招商手冊的准備

2、 邀請函 的准備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請

3、宣傳物料的准備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的記錄片、企業簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)

4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定

5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定

6、交通工具的准備

8、招商會、培訓會現場各項配套設施的准備

9、禮品或紀念品的准備

10、加盟合同的准備

11、公司內部的配合和分工的確定

12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業及年促銷活動策劃支持)

13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標准;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)

14、培訓會、招商會主持人的確定

六、展會期間的工作事項策劃

1、根據具體情況制定客戶接待的接待流程

2、根據具體情況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃

3、根據具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;

4、根據具體情況制定培訓會的流程;

5、根據具體情況制定招商會議的流程;

6、根據具體情況制定簽單流程;

七、各項工作的時間控製表及執行細節

1、如何接待客戶

2、工廠和展館參觀

3、培訓會和招商會

4、簽單

5、晚宴

6、旅遊

八、招商會的現場策劃

1、企業宣傳片

2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣

3、企業董事長或總經理致歡迎詞及企業未來的發展規劃

4、新產品講解

5、經銷商表彰大會

6、經銷商代表講話

7、營銷總監宣布招商政策

8、簽單開始

九、培訓會招商會現場的策劃

(1)、培訓會的設施

1、屏幕

2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)

3、錄像機

4、VCD

5、音響

6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)

7、鐳射筆

8、幻燈機

9、講台

10、舞台

11、夾紙板

12、大白板

13、簽到台

14、名片簿

15、馬克筆

16、鉛筆

17、信簽

18、會議桌椅

19、插線板

20、彩電

21、橫幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席台

26、盆景

27、鮮花

28、背景板

30、隔板

31、燈光照明

32、同聲翻譯系統

33、產品租賃

(2)培訓內容的確定

1、培訓課件要根據企業的目的及企業現實具體狀況融入企業的一些內容

2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會議的目的三者高度統一

(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容

十、新產品展會項目的啟動

一、項目組委會

二、組織架構

三、職責和分工

四、各項具體工作

發布會策劃方案4

一、發布主題：某某品牌暨產品新聞發布會策劃案

二、主辦方：某某市某某企業有限公司

三、承辦方：某某大學某某學院

四、活動目的：

彰顯老年人產品牌，打響「關愛老年人健康，享樂幸福生活」產品品牌，努力提升「某某品牌」的權威性和知名度，為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。

五、發布時間及地點：

1、發布會時間：某某年6月5日上午9時

2、發布會地點：某某教室

六、主持人：

石王磊

七、發布人：

某某某 某某某

八、出席人：

陳某某老師、某某相關人員、12級采編企業方向人同學。

九、活動程序：

1、主持人宣布發布會開始。

2、發布人就發布會的意義、目的、主題、內容等以及某某品牌和產品進行介紹。

3、現場同學提問，發布人回答。

4、新聞發布會結束，由陳某某老師點評。

十、會場布置：

1、鮮花

2、會場背景：懸掛橫幅「某某品牌暨產品新聞發布會」。

懸掛展示「某某品牌暨產品新聞發布會」宣傳海報。

3、設備：投影屏幕，以便觀看影像資料。

十一、工作進度：

確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。

十二、主要資料：

1、講話稿。

2、發布稿。

3、介紹材料。

執筆人：某某

發布會策劃方案5

一、香水展銷背景

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠早於 其它 的文明。香水是柔媚的，岡為它過於柔情，過於細膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創造了許多馨香四溢的感覺和 故事 。每一個關於香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發展歷程時，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態度而深深折服，為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水，就是埃及人發明的可菲神香。但因當時並末發明精煉高純度酒精的 方法 ，所以這種香水準確地說，應稱為香油，是由祭司和法老專門製造的。

二、新聞主題——某某某女士系列香水。某某某香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝，但某某某香水的風格永存。提到某某某，似乎已經不只是在談論一個知名的品牌，而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時，就成就了一種文化。某某某香水的創始人——CoCo?Chanel曾經說過：「不用香水的女人，是沒有前途的女人」。某某某香水其獨特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實而經典的新香氣，並擁有獨特的氣息，象徵著現代女性的無比魅力。

三、活動時間——某某某某年12月29—30日

四、活動地點

五、參與對象

1、特邀嘉賓

1)某某某香水現行設計師

2)某某某香水明星代言人

3)某某某贊助商

2、與會媒體

某某某某某

3、企業相關內部人員

4、有發布會入場券的群眾

六、新聞發布會目的

1、讓更多的人了解某某某香水——品質的象徵

2、進一步提高某某某在國內市場的銷量

3、塑造企業形象，打造企業品牌文化

七、新聞發布會可行性分析

據調查了解，如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物，某某某女士一個不加考慮就能湧出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現代女性身體解放的革命先鋒，而她創造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇，直到今天，CHANEL作為一個名字、一個品牌，仍是潮流先驅的代言人。

毫不誇張地說，CHANEL在商業界的成功是史無前例的，它不僅成為一個時尚品牌的名稱，更成為具時代精神與生命力的代表。

因為某某某品牌具有一定的知名度和影響力，所以此次新聞發布會的可行性非常大。

八、新聞發布會的宣傳方案

宣傳形式：

1)網際網路

2)TV

3)宣傳展板

4)海報

5)條幅

6)宣傳單

7)宣傳冊等

九、新聞發布會的活動安排及流程

1、前期准備

現場布置

1)主席台設置和大小(10米×1、5米)

2)主題板的設計與布景

3)投影儀設備和電源

4)麥克風的准備(無線麥克風3個、耳麥2個)

5)茶水與果點

6)紙巾

7)服務人員的到位

8)簽到薄與筆等相關物品准備

9)桌子的擺放

u室外布置

1)橫幅

2)條幅

3)飄空氣球

4)拱形門

迎賓指引布置

1)兩個迎賓台

2)八個迎賓小姐

3)具體地點指示牌、指示語

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6. 新品發布會策劃方案

⑻ 簽字活動策劃書

上海簽字活動，也叫簽約儀式，是企業公司雙方達成一致協議，互利共贏的狀態下，進行的大型活動簽約儀式，上海越卓會展服務有限公司，為項目簽約儀式活動做過很多場這樣的活動。

⑼ 2020年大型會議的方案範文

座談會是近代以來流傳於中國的一種會談形式。為本次即將召開的座談會制定 策劃方案 。下面,我給大家介紹一下關於會議的方案 範文 5篇,歡迎大家閱讀.

會議的方案1

一、會議時間：20某某年某月某日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。

二、會議地點：城區政府第二會議室

三、參加人員：

(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;

(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知並報名單給兩辦)。

四、會議議程：

主持人：何某某常務副區長

(一)某月某日上午

1、溫達勤書記講話;

2、黃寧區長講話;

3、傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20某某年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)某月某日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項：

(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何某某常務副區長 主持詞 由政府辦張春喜副主任負責。

(二)城區機關後勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20某某年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

(三)傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20某某年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20某某年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料於8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區政府辦負責會議材料的列印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議的方案2

為有效組織和管理此次會議，規范團會議組織程序，確保會議有目的、有計劃、分步驟推進，最大限度減少會議組織過程中的問題，特製定本方案。

一、籌備計劃

(一)參加會議人員(預計200人)

1.第八屆團委員、候補委員;

2.不是第八屆團委員的各縣(市)團委書記、副書記和市直屬團組織負責人;

3.各鄉鎮(街道)團委書記(或主持工作副書記);

4.市直機關團組織負責人;

5.中央、省駐市單位團組織負責人;

6.團全體幹部職工、志願者。

(二)日程安排

2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報到 2月3日8:30-10:00黨校 報告 廳 第一次全體會議 會議通過團委員卸職確認案。何德林傳達學習共青團十七屆三中全會、團十三屆五次全會精神。杜應昆作 工作報告 。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白傑副書記主持。

2月3日10:10-11:30，在分會議室分組討論。

2月3日14:30-17:30，黨校報告廳，由白傑、李媛、何德林安排相關工作。杜應昆講話。此階段由李媛副書記主持。

2月4日8:30-10:30在黨校報告廳培訓，此階段由何德林副書記主持。

2月4日中午，參會人員離會返程

(三)會議地點及現場布置

全體會議在黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。

(四)文件材料起草

會議預通知、正式通知、工作報告由某某起草。會議預通知已於1月22日下發，正式通知於1月30日下午下發。工作報告須於1月31日前完成。

會議日程安排、分組討論(及記錄人員)由某某負責。會議日程須於1月30日完成。

2月1日，完成所有會議材料的印製工作，此項工作由某某負責。

(五)會議費用預算

會場費、餐費、住宿費等費用61000元。

二、會議組織

(一)秘書組：某某、某某、某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責擬定會議議程、指南，起草相關文件、 邀請函 、主持詞、 領導講話稿 等有關稿件。某某負責大會工作報告，某某負責日程表，某某負責撰寫主持詞。會議

材料的印製工作由某某負責。需印製的材料：1.會議指南。2.大會工作報告。3.團第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在雲南考察時的指示精神、七屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會議召開前發)

(二)會務組：某某、某某、新來掛職人員

某某負責統籌全組工作。某某、某某負責布置會場，包括會標、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會場座位;負責主席台領導席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數量)該項工作於2月3日下午16:00前完成。掌握主要領導到達時間並注意迎候，領導到達後先引導進入休息區，會議開始時引導到指定位置就座。會議開始後注意掌握現場情況，做好有關的引導工作。某某負責落實回執情況，將具體參會人員報某某，1月31日前由某某負責購買資料袋、筆、 筆記本 。(席位牌直接與黨校對接，由黨校負責製作。)

(三)宣傳組：某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責總體宣傳工作。某某負責聯系邀請新聞媒體，做好對外宣傳報導和會議的照相、攝像工作。某某負責與黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席准備工作。

(四)組織組：某某、某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責參與會議人員的報到、資料袋發放、簽到、房間分配等工作。准備到雲南考察時 — 3 —

的重要指示精神、九屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神材料，提前准備好，通過領導審核後轉交秘書組某某印製，2月2日上午10點前完成。會中，負責引導參會人員入座，優先引導靠前居中位置入座，並負責會場人員紀律維護。

(五)後勤保障組：某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責會議期間飲食、住宿安排，統籌安排好參會人員就餐，特別注意回族同胞;做好會議期間參會人員的醫療、急救工作及 其它 需求;確保會議期間所需後勤物品的供應工作。

三、會議實施

(一)2月2日上午10點前，組織召開工作協調會議，讓所有工作人員最後確認自己的工作職責，加強對自己本職工作的實施印象，及時傳達臨時變動事項。

(二)2月2日上午10點後組織工作組成員踩點預練。

(三)會議現場工作由某某統一管理，負責監督和控制參與人員的到場和准備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現的各種問題;協調處理會場事務。

(四)組織組提前1小時到達黨校住宿部大廳，檢查報到的各項准備工作情況。其餘工作組於2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統一乘車。

(五)組織組與宣傳組負責會議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組某某負責准備。

分組討論記錄人員安排： 第一組：某某

第二組：某某

第三組：某某

第四組：新掛職 第五組：新掛職

附註：

某某：13529677455 黨校工作人員： 文具電話：

會議的方案3

1.概述

會議方案根據其內容和性質，可以分為不同種類，如用於工作的「工作方案」，用於會議的「會議方案」;帶有綜合性的「總體方案」和專就某項工作而訂的「單項方案」。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。

會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。

會議方案有時還需要送達上級機關請示核准，帶有某種請示或請示附件的性質。

2.寫作要點：

全文方案通常由包含標題、正文、簽署三個部分組成：

(1)標題

規范的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)「三要素」組成。個別情況有省略會議召開機關(發文機關)的。

(2)正文

通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前，有的要寫明方案的送達機關。屬於要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬於要下級知曉的、發給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當於一般專題方案中「指導方針」、「總體設想」部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和准備情況，相當一般方案中「主要目標」、「實施步驟」和「政策 措施 」三項。結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語。如：「以上方案，當否，請批示」。

(3)簽署發文機關、日期

屬上級機關的「指導性」方案，多將日期標示在標題下，發文機關在標題中標明，不另外落款。

會議方案範本

一、會議時間：20某某年某月某日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、會議地點：城區政府第二會議室

三、參加人員：

(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;

(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知並報名單給兩辦)。

四、會議議程：

主持人：何東就常務副區長

(一)某月某日上午

1、溫達勤書記講話;

2、黃寧區長講話;

3、傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區2009年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)某月某日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項：

(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

(二)城區機關後勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20某某年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

(三)傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區2009年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區2009年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料於8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區政府辦負責會議材料的列印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議的方案4

一、會議時間

定於4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員(218人)

1.縣領導：某某某(8人)

2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

3.縣內外來投資骨幹企業負責人(30人)

4.重點「萬村千鄉市場工程」農家店負責人(10人)

5.縣骨幹流通企業負責人(10人)

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

(1)表彰20某某年度招商引資工作先進單位(20個)

(2)表彰20某某年度招商引資工作先進個人(33個)

(3)兌現20某某年度新辦招商引資企業稅收獎

(4)兌現20某某年度招商引資中介人獎

(5)表彰20某某年度「萬村千鄉市場工程」標准示範農家店及骨幹流通企業先進單位(10個)

4.各辦事處、戰線遞交20某某年度招商引資目標責任狀

5.縣長梁永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1.協調組：組長：某某某，成員：某某某

負責整個會議的組織協調

2.秘書組：組長：某某某，成員：某某某

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責「招商引資年」活動 實施方案 ，負責表彰文件的起草及工作和目標 責任書 的製作。

3.會務組：組長：某某某，成員：某某某

負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

4.後勤保衛組：組長：某某某，成員：某某某

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場設備和用品的准備

准備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前台秘書負責。

七、經費預算

1.會場租用費：680元

2.材料列印費：4000元

3.獎金：

(1)先進單位獎金：20×2000=40000元

(2)先進個人獎金：33×600=19800元

(3)2010年度「萬村千鄉工程」標准化示範農家店：10×300=3000元

4.食宿費用：10000元 (共77480元)

工作方案5

一、總體方案

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

(二)會議總體方案的基本內容

1.會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的 方法 。

2.會議的目標和指導思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。

7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、後勤保障措施和技術手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11.會議經費的預算以及籌集經費的 渠道 和方式。

12.其他應當說明的事項。

(三)會議總體方案的結構與寫法

1.標題。寫明會議的全稱和 策劃書 或方案(預案)，如「「秘書工作」國際學術會議籌備(總體)方案」。「總體」二字也可以不寫。

2.主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案請審批」等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6.成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象徵性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內容

1.開幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，群眾代表，有關新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪綵人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可採取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高於主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然後由來賓代表先後致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最後請在場身份最高的人士宣布：「我宣布，「秘書工作」活動開幕」。聯合主辦的活動，也可用共同剪綵的形式代替致開幕詞。

剪綵人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪綵。

5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現場布置和物品准備。如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、 標語 、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪綵、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。

11.經費安排。

(三)開幕式方案的結構和寫法

1.標題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然後用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案妥否，請審批」等字樣。

4.落款。寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象徵性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內容

1.閉幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致 閉幕詞 人的身份一般應當高於主持人。

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⑽ 會議方案

為有力保證事情或工作開展的水平質量，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是我為大家整理的會議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案 篇1

1.會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定於×月×至×日(4天)，在「秘書工作」×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3.會議規模 ：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續分組討論;

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5.會議材料准備。

(1)大會發言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席台座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱文件。

6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料准備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定後，須報經領導審核和批准。方案一經批准，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件准備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

(2)草擬材料准備通知

(3)選定會場，並布置會場(包括會標)

(4)准備會議所需用品

(5)會議材料准備。

會議方案 篇2

（一）擬定會議工作方案。

一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

（二）選定、安排議題。

會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示准備議題，然後將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查後，按周、月或季度統籌安排。

安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，並在開會前幾天經領導同志審批後，發給有關同志閱讀，准備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應准備一些後備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

（三）擬定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般採用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附於表後。程序，是一次會議按照時間先後或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過後才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。

（四）准備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草准備。會議秘書部門應於會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，並向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

（五）提出與會人員名單。提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬於徵求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬於專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬於紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，准確無誤。從有利工作和便於保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二「議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核後方能最後確定。

（六）編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之後，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

（七）選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得鬆散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求庄嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先後順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先後。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先後。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左於右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），後排候補委員（代表）。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至後依次排列座次，正式代表在前，候補代表在後。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席台中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其餘的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

（八）制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）發布會議通知。各項會議准備工作基本就緒後，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好准備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出後，應及時檢查並進行落實。

（十）制定會議須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

（十一）負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點並通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門准確掌握與會人員到會情況並實施組織的重要一環。對於應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢後，應匯總情況，向會議領導報告。

（十二）會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精幹有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。

會議方案 篇3

【紀檢監察審計處訊】7月6日上午，我院在精心樓三樓會議室召開了創建「群眾滿意學校」 資料准備工作會議，會議由學院創建辦許寶根主任主持，院黨委副書記、紀委書記黃華明同志，黨委委員、院長助理、創建工作領導小組副組長陳康林同志出席會議並作了重要講話，學校群眾工作會議。各責任部門創建「群眾滿意學校」的領導及資料員參加了會議。

創建「群眾滿意學校」工作辦公室許寶根主任首先對學院創建試點階段資料逐目進行了講評，對照考核評分細則，明確了資料整改的重點內容。最後他指出：今年是創建「群眾滿意學校」推進年，我院作為20xx年市創建「雙滿意」試點單位，要確保今年通過市「雙滿意」創建辦評估驗收。而創建資料的質量是創建成功的關鍵因素之一，各責任部門務必做好資料收集整理工作，確保考核評分細則中的所有內容都翔實、規范、完善。

院長助理陳康林同志簡要回顧了我院去年創建試點工作取得的成效，同時對今年創建資料准備工作作出了要求：各責任部門務必要主動配合牽頭部門進一步做好創建資料整理工作，要逐項研讀考核評分細則，要逐一對照檢查去年創建資料收集工作中存在的問題，提高認識，明確責任，認真整改，狠抓落實，不斷提高創建資料質量，不斷提高群眾滿意度，為爭創「群眾滿意學校」夯實基矗

黃華明副書記充分肯定了我院創建工作取得的階段性成效，針對資料准備工作中的重點和難點，黃書記提出要做好以下四個方面的工作：一是匯報傳達。各責任部門要把握創建工作主要精神，積極發揮上情下達、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實整改。各責任部門要針對紀檢監察審計處查擺出的問題和各自工作實際，逐項研究，同時對照考核評分細則自查自糾，明確責任主體，落實整改措施。三是精誠合作。創建「群眾滿意學校」是一項全局性的工作，各部門應相互支持、配合，凝心聚力，團結協作，形成合力，務求實效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的.經驗和成功做法，結合我院實際，正視困難，明確定位，求真務實，開拓創新，努力辦好社會歡迎、群眾滿意的職業教育

會議方案 篇4

為認真貫徹落實省市交通工作會議精神，總結上半年交通工作，全面部署下半年的工作任務，特製訂全區交通工作會議方案如下：

一、會議時間： 20xx年7月7日上午8：30

二、會議地點： 鴻運酒店二樓會議室

三、與會人員：

區委副書記、區長張明；區委常委、區政府副市長路良。

各鎮（區、街）鎮長（辦事處主任）。國土局、財政局、公安局、發改局、監察局、住建局、審計局、林業局、安監局、廣電局等單位主要負責人。

交運局、港航局、公路局中層（含）以上幹部。

市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。（共100人）

四、會議議程。

會議由區政府副市長路良主持，會議日程有兩項：

1、路區長與各鎮（區）街道簽訂20xx年度鄉村公路建設養護管理目標責任書。

2、張區長做重要講話。

會議方案 篇5

1、主題明確、目的單純-----有的放矢

會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將「品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會」作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。

會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之後，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使後面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

2、選准時機、選對地點----機不可失

選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有「先發制人、後發制於人」的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，「機不可失，時不再來」。

在選准時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。

3、成功的申請策劃

對於公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決於3個問題：

1、 為什麼要舉行會議營銷？

答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。

2、 如何辦好會議營銷？

答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；

3、 付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？

答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之後的總結報告。

4、充分而合理的分工

在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：

1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發事件。

2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃，挑選會務成員，並對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監督考核成員的工作，並解決一些疑難問題。

3、會務組成員

負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，准備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網路、傳真聯系，發放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最後的送客等工作。

負責活動現場布置的人員。包括准備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

其他後勤人員，包括准備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。

惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

5、精雕細琢——細節不可忽視

在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，並列印發放到每位會務組成員手中。並提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協調好現場氛圍。

座談會可採用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對於用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。

在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業務員更應全程陪同；並可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。

會議方案 篇6

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如「「秘書工作」國際學術會議籌備（總體）方案」。「總體」二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案請審批」等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象徵性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內容

會議方案 篇7

在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下，牢固樹立「首都穩、全國穩」的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅持「統一部署，突出重點，點面結合。以面保點，確保安全」的總原則，全方位加強保安隊伍管理，以最高標准、最嚴要求、最強措施，確保會議的勝利召開。

一、工作目標

圍繞實現「四個堅決防止」和「六個零」的工作目標，緊抓安保基礎工作，打好會議安保「主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗」，全力推進和切實做好會議安保各項工作，確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰決勝，社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。

二、職責任務

1.嚴格落實領導責任制，各駐勤單位隊長，確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人，做到目標明確，崗位職責明確，標准措施明確，確保圓滿完成會議安保各項工作任務。

2.嚴格落實整體防控工作思路，堅持以客戶安全防範為基礎，提高保安服務質量，保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時，堅持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協助公安機關加強社會防控，維護會議期間社會治安秩序良好。

3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作，嚴密各項安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。

4.嚴格落實信息報送制度，保持高度的政治敏感性，切實加強值班備勤工作、領導帶班制度，嚴格落實「一報直報」和「雙報」工作要求，對涉及首都穩定，黨的會議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息，及時請示報告，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。

5.嚴格隊伍教育管理，落實各項管理措施，會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生，教育輔警保安員嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作秘密，堅持文明執勤，樹立首都保安良好形象。

6.切實做好保安員備勤力量儲備，保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時，認真組織保安員參加公司專項培訓，確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。

7.切實抓好安全生產工作，建立健全安全生產責任制，嚴密各項安全措施，消除安全隱患，保證會議期間不發生任何安全生產問題。

8.會議期間加強隊伍管理力度，嚴格執行「六條禁令」、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度，將決戰會議階段工作，做深、做細、做實、抓牢，確保會議期間隊伍絕對安全。

三、本責任書一式兩份，由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。

四、本責任書自簽字之日起生效。