商務會議策劃書怎麼做

㈠ 商業計劃書格式範文5篇

商業 策劃書 是公司或企業在短期內提高銷售額,提高市場佔有率的有效行為,如果是一份創意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的商業策劃書,下面是我為大家整理的關於商業計劃書格式 範文 ，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

商業計劃書格式範文1

公司歷史的介紹、公司基本現狀的概述。概要是商業計劃書的門臉，因此在概要中你要激起投資人繼續讀下去的興趣。而且你還要告訴投資人為什麼你覺得你的公司會成功。雖然概要是商業計劃書的開頭，但往往是在最後完成的。因為當你把計劃書的其他部分寫好後，你可以更好地概括。

具體說來概要包括以下內容：

使命宣言：使命宣言是對你公司業務的簡要概述，可以用兩個字、兩句話或一段展現，甚至是一張圖片。

公司成立時間

創始人介紹和他們的工作職責

雇員數

業務地點和任何分支機構或子公司

對公司設備的描述

對公司產品或服務的敘述

銀行關系和既有投資人信息

公司發展里程碑(如公司成立一年發展壯大一倍或者公司是業內第一家提供某種特定的服務)

如果你剛開始創業，上面有些內容就無法呈獻給投資人，那你就把重點集中在你的 經驗 和專業背景上，並且表明你創業的決心。你可以敘述目標市場存在的問題以及解決方案，告訴投資人你的創新之處。保證你的業務是消費者需要的，然後敘述對公司的展望。

也許你會遇到這樣的投資人，他要求你的概要以表格的形式呈現，這時候的內容標題要盡量寬泛，換句話說就是要避免細節描述。

市場分析是商業計劃書的第二部分，這個部分你要敘述公司所在的行業，你也要展現對市場的調查結果，不過關於 市場調查 的細節是放在商業計劃書的附件里的。

這部分包括以下幾個部分：產業概述、目標市場信息、市場調查結果和對競爭對手的評估。

產業概述

包括對原始產業的敘述、目前產業規模和增長速度、產業特性和趨勢以及產業主要消費群

確定市場目標

當在確定目標市場時，最大的難題莫過於把市場控制在合理的范圍內。很多創業公司都會犯一個錯誤，那就是認為可以把自己的產品賣給所有人，這樣的目標市場定位往往會失敗。

市場測試

記住，你只需要把測試的結果寫入商業計劃書，所以你只需要關注結果。而測試中的細節資料則放在附件中。市場測試包括潛在客戶、為現在客戶准備的信息和示範、適應目標市場需求的重要性、市場將以何種價位接受你的產品或服務。

投產准備階段

投產准備階段是指客戶下了一個訂單和這個訂單被完成這個時間段，所以你在調研這部分內容時，就應該指定你產品或服務的投產准備階段。

競爭對手分析

在做競爭對手分析時，你需要依據產品線、細分市場、評估對手的優勢和弱勢來確定你的目標市場對於競爭對手的重要程度，而且還要考慮到諸多阻礙你進入市場的因素。

要確定你所有產品和服務對應的所有競爭對手，知道他們所佔的市場份額，並且要預估多久會有新的競爭對手進入是市場。

競爭對手的競爭優勢以多種形式呈現，但一般包括以下幾點：

滿足消費者需求的能力

佔有較大的市場份額，在消費者中認知程度高

一個良好的工作記錄和聲譽

穩健的財務資源，豐厚的後備資源

人才

競爭對手的弱勢反過來就是你公司的優勢。所以在進軍一個領域時要分析競爭對手的弱勢，如他們能滿足消費者的需求嗎?他們沒有很強的市場滲透力，他們的工作記錄並未達標，他們的資源有限，他們會不會留住優秀人才等等。如果你發現的競爭對手的弱勢，要發現這種弱勢的原因，這樣才可以避免發生相同的錯誤。

如果你的目標市場競爭激烈，那麼你就要准備克服一些障礙，這些障礙包括：

商業計劃書格式範文2

一、封面

第一頁BP，一句話的形式呈現出來我們是干什麼的。我們是AirBed&Breakfast，這是第一點。

二、痛點

第二點，我們就直接陳述目前這個市場存在的一些需求和痛點。目前我們遊客出行住宿的時候存在在的問題：價格方面比較高。我們住的酒店都是統一的標准，很難體驗到當地的風土人情，很多房東有很多閑置的房屋，他們怎麼樣去產生價值。

因為這是雙邊的需求，所以雙邊都存在痛點。

三、解決方案

那第三頁就告訴大家，我是怎麼樣解決這個問題的。我通過這個解決方案可以讓用戶省錢，可以讓房東賺錢，然後在旅遊的過程當中你又可以體驗到當地的風土人情和 文化 。

四、市場規模

那我們告訴大家這個需求和解決方案之後，要告訴大家的內容是說這個市場的規模到底有多大。我們用兩頁片子告訴大家，這個市場的規模以及對未來的展望。

五、產品

然後我們再向你詳細陳述，我這個產品的形態是什麼。我同時，也會告訴你我們是怎樣賺錢的，我們的 商業模式 是怎麼樣的。我們有未來非常好的商業預期，我也會告訴你說，我對未來的推廣方案和計劃是什麼樣的。

六、競爭對手

還有我們在這個市場當中的競爭對手有哪一些?跟他們相比，我們的特點和優勢是在哪裡?

七、團隊

還有包括我們這個團隊是由哪些人構成的，他們分別負責哪個模塊，他們自己的經驗是在哪裡?對於我們實現這個項目的價值在哪裡?然後我們又說，除了這個運營的數據之外，我們還有一些媒體對我們的報道，用戶對我們的反饋。

現在很多企業都想走資本市場，一份商業計劃書是第一印象，接下來內容是以一個投資人的視角，告訴大家應該怎麼樣寫一份商業計劃書。一般標準的融資分為三個階段，第一是融資准備階段(寫bp)，第二是市場推介階段(見投資人)，第三是盡職調查階段(投資人給了ts之後對你和你的合作夥伴進行調查了解)，今天我們先來梳理一下如何書寫一份投資人喜歡的商業計劃書(就是 傳說 中的bp)。

商業計劃書的幾個要點：

首先它也是一句話描述做的事情，對項目的描述。

第二，呈現出目前的目標用戶的痛點和問題到底是什麼?今天是用什麼樣的方式來解決這些問題的?有哪些可以提升的地方?然後第三個就是我們是怎麼解決這個問題?我們的價值所在。我們給出具體產品的展示以及具體的場景，然後告訴他，為什麼我們現在去解決這個問題比較好，以及我們的市場規模是多大。還有我們對於競爭的分析是怎麼樣，以及我們這個產品是怎麼樣發展的，產品的路徑是怎麼樣?我們的盈利模式如何，我們的定價，我們的銷售和分銷是怎麼樣的。還有最終，我的團隊是哪些人來做這件事情的，同時我們會加上一些財務的預期內容。

在這個系列的內容當中，我們的每一節都用了非常短的篇幅告訴你，如何去寫一個好的商業計劃書，它的內容是什麼，它的呈現形式是怎麼樣的，具體的案例是怎麼樣的。如果在寫商業計劃書的過程當中遇到的問題或者困難，也歡迎你和我們進行交流。

希望這個系列的內容能夠提供很多有價值的內容給你，能夠幫助你寫出一個非常出色優秀的商業計劃書，能夠讓你盡快地獲得你的融資，能夠盡快實現你的創業夢想!

商業計劃書格式範文3

商業計劃書不只是用來申請風險投資的，它同時是為了預測企業的成長率，並指導你作好未來的行動規劃，是企業的戰略計劃書。，它同時是為了預測企業的成長率，並指導你作好未來的行動規劃，是企業的戰略計劃書。

一認識商業計劃書

商業計劃書是企業或項目開展融資、尋求合作、指導運營的必備工具，是全面展示企業和項目狀況、未來發展潛力、執行策略的書面材料，要求體現項目的競爭能力、市場機會、成長性、發展前景、盈利水平、抗風險能力、回報等。商業計劃書是企業融資成功的重要因素之一，也是企業的行動綱領和執行方案，可以使企業有計劃地開展商業活動，增加成功的機率。

商業計劃書通過介紹公司業務、財務狀況、市場分析、管理團隊、發展規劃等方面的內容，讓閱讀者了解公司的現實與未來，以及公司如何實現夢想。

商業計劃書的戰略意義：

1)正式制定出明確的公司戰略方向，商業計劃書本身不會給公司創建戰略方向，它只是把戰略方向記錄和描述出來，並展現給閱讀商業計劃書的人。先有戰略方向，然後再有商業計劃書。把想法寫出來，才可以讓它正式化、樹立權威性和重要性，當然也更容易跟其他人分享。

2)公司融資時與潛在的投資人或投資機構溝通。滿足投資人的知情權，任何潛在的投資人在給錢之前，都想要了解公司的狀況，想要從商業計劃書裡面知道他們的投資能獲得很好的回報，賠錢的概率很低，而一個完美的商業計劃書就是一個好 廣告 ，讓他們確信想你的投資是正確的、值得的。

為什麼需要商業計劃書：

創業計劃 書應該包括潛在債權人或投資人作決定所需要的所有信息。

3)商業計劃書中囊括了公司的全部財務信息，包括歷史的、當前的和未來預期，這些人最愛看的就是這些數字。

4)商業計劃書中會闡述公司的業務和介紹市場情況，沒有這些信息，別指望潛在的債權人或投資人會作出投資決定。

5)商業計劃書中還包括了公司的發展規劃、公司戰略、債券人和投資人需要據此評估公司成功的可能性。

6)商業計劃書中也會介紹創業者自己和公司的管理團隊，你們的背景情況，創業的原因等。

好的商業計劃書要有哪些內容。

1)執行摘要，通常兩頁紙，6-8個段落

2)願景、使命及公司簡介

3)管理團隊包括各自的背景、經驗、優勢，以及為什麼這個團隊能夠帶領公司走向成功

4)產品及服務：解決了什麼問題?有多少，哪些重要的客戶，如何進行市場開發?

5)商業模式：如何賺錢?明確公司在產業鏈、產業鏈上的位置;合作夥伴是誰?他們為什麼要跟公司合作?什麼時候會有收入等。

二換位思考，以投資人的思路看計劃書

投資人在分析：「為什麼寫，為誰去寫」過程中，能夠迅速判斷出值得閱讀的商業計劃書。

為什麼看你的商業計劃書?

(1)如何賺錢?投資人最想知道的是你如何把別人兜里的錢掏出來，變成你的。

(2)了解你的過去

(3)推斷你的未來，寫商業計劃書的時候，必須優先考慮增值，要充分描述你的每個環節是如何配合整體目標來增值的。

投資人看什麼?

1)看你的真實意圖

2)看你說的是不是真實的謊言

3)看你能解決什麼問題

4)看你的方向是不是非常清晰

5)看你的團隊是不是有腦子

6)看你會不會花錢

7)看你的利益思維

8)看你怎麼把別人的錢變成你的

三自我評估:你需要怎樣的商業計劃書

首先要知道自己到底要干什麼，能幹成什麼樣，你擁有什麼，並且弄明白自己的實際需要是什麼。

為什麼需要商業計劃書

(1)整理你的思路

(2)看清你的方向

(3)建立融資目標

應該讓投資人看到什麼

(1)正確的方向和目標

(2)可靠的團隊和管理

(3)有效的策略和手段

(4)清晰的財務實踐和規劃

四誰來寫商業計劃書

由最了解項目的人來推動，一定是最了解項目的人，一定是核心創始人之一。

五商業計劃書的寫作步驟

1)熱身准備;確定參與人、資料匯集、試寫確定風格

2)寫作進行時：找到讀者、確定項目宗旨、研討商業模式、找出項目死結、整理戰略方向、分析實際資源需求、確定利益分配原則、列出商業計劃書的寫作大綱、分工進行商業計劃書各環節內容的寫作

3)監督各環節進展

4)匯集各部分內容

商業計劃書格式範文4

目標市場和目標客戶：

1.大中型城市的白領

隨著城市化發展進程的加速，健康生活，休閑生活的理念被越來越多人廣泛接受，越來越多現居住在大中型城市的白領，喜歡對自己的生活工作場所進行裝飾，而此時一盆美麗的盆景正是給他們的生活工作場所增添了一縷亮色，與此同時綠色植物可以減少輻射，增添活性氧離子，對人的身體有著巨大的好處。

2.商務會議，大型活動

商務會議和大型活動場所通常都會擺放綠色植物進行裝飾，但是這些活動所需的綠色植物往往只需要一次性使用，而我公司提供的盆景出租，在減少這些會議和活動的成本的同時，也解決了活動舉

辦方後續處理這些植物的問題。

3.花卉經銷商

現如今花卉經銷商對銷售產品的個性化要求越來越高，而我們的空氣鳳梨系列的產品具有明顯特點，又易養、美觀，是經銷商不二的選擇。

4.大中型酒店

隨著時代的發展，越來越多酒店注意客房的布置，來滿足住客的審美需求，增添客房的藝術感，我公司可以和這些大中型酒店合作，並提供專門人才對這些酒店的盆景進行護理工作。

5.精裝修公司

與精裝修公司合作，以讓利的方式，與其建立長期合作，提供裝修過程中所需要的一系列空氣鳳梨品種，白天吸收甲醛、苯烯類化合物，夜間吸收二氧化碳，是一種非常環保的植物。

現有產品植物窗簾、植物壁畫等。

市場定位：定位方式採用避強定位(避開強有力的競爭對手)，目標市場戰略採用產品專業化(空氣鳳梨)，市場定位戰略：集中性戰略和產品差異化，創業初期緊跟市場領導者的步伐，做市場跟隨者，努力提高企業實力。

空氣鳳梨早在100多年前就有人栽培觀賞，20世紀80年代才在國外廣泛流行，尤其風靡日本、韓國及東南亞地區。

我國近幾年已經有多家植物園、部分業主及少數 愛好 者開始引種栽培，其中上海、武漢、南京等地對空氣鳳梨的引種和栽培已經形成規模。

目前，尚未普遍進入市場和百姓家，相信假以時日，這種護理簡單、品質優秀的觀賞植物會成為大眾的新寵。

空氣鳳梨不只是生存能力極強，這 種植 物空氣凈化功能也十分強大，這是最大的賣點。

家居軟裝飾市場一直是花卉企業關注的一個新領域，但受植物材料的限制，業內在這一市場的開發基本空白，而空氣鳳梨可望成為打入家居綠化的一塊敲門磚。

中高端市場是開發重點

從世界花卉業生產布局的調查和我國花卉生產、花卉品種的優勢、潛力、花卉延伸開發產業分析了我國花卉業的發展方向;認為我國花卉業將成為國民經濟中的又一具有活力的支柱產業。

但是雖然我國花文化、花生產歷史深厚，但不可否認的是直到如今花卉業在我國的發展卻一直處於較為低迷的狀態，消費者心目中甚至沒有一個叫得上名字的值得依賴的品牌。

深究其原因，眾多學者發現，我國的花卉無論是質量、技術含量還是營銷方式仍然十分落後。

迄今為止，我國花卉種植地分散，缺乏集中有效的管理，企業盲目使用溫室種植，效益不佳;其次，我國花卉育種工作技術落後，研發人員只顧成果，不講應用;花卉市場結構混亂，僅是以中低檔批發市場為主體，兼顧花店、集貿市場、街頭零售等方式，沒有規范的市場運作;企業缺乏信息，不善於引進新品種，營銷和售後服務落後，品牌雜而小，品牌價值和形象亟待提高。

品牌營銷：表層定位：通過向目標客戶銷售空氣鳳梨取得盈利。

深層錯位：我們是做健康、優質生活的企業。

商業計劃書格式範文5

一、商業計劃的內容

完整的商業計劃一般包括：執行 總結 ，公司概況，產品或服務、市場分析，競爭分析和營銷策略，財務預測，風險分析和附錄等九個方面。下面我們對各個部分的內容進行簡單的描述。

(一)執行總結

此項創業計劃的行業性質以及相關方向，此項創業計劃的創業機會是什麼，是如何解決就業困境、開辟大學生自主創業道路的?為什麼提出此項計劃，填補了那些市場空白。

(二)公司概況

公司的經營宗旨、經營目標、價值觀是什麼，它的遠景規劃如何?一個好的經營價值觀可以提升商業計劃的價值，因為企業的長期成功歸根到底是一種文化和理念的成功。

(三)產品或服務

此項創業計劃將提供給「所謂的消費者」什麼，如何向消費者提供價值?此項創業計劃的優勢是什麼?「所謂的消費者」將如何從中受益，是否符合人們的消費需求，給「所謂的消費者」提供的服務方式是什麼?

(四)市場分析

此項創業計劃估計擁有多少潛在用戶即市場的需求量?發展規模如何，可以占據多大市場份額以及市場領域?如何發現潛在市場和打進潛在市場，是否存在進一步的市場開發戰略(即發展前景)，以及業務拓展方向和領域。

(五)競爭分析

此項創業計劃的競爭對手分析，目前大學生就業競爭主要體現在什麼方面，此項計劃如何緩解就業競爭?是否存在競爭對手，競爭對手是誰;此項計劃存在的競爭優勢以及競爭劣勢是什麼，如何更加充分的發揮優勢彌補劣勢?是否存在替代的創業規劃，是否具有阻止其他競爭對手進入的壁壘(如技術，法規)，如何保護你的優勢(例：申請專利或者知識產權保護)。

(六)營銷策略及銷售

是否存在先進的營銷戰略(通過廣告、郵件、電視台廣告推銷，或者展銷促銷等方式)，如何使用銷售 渠道 ，是否跟蹤進行市場調查?如何降低生產成本，擴大銷售量，如何制定銷售價格(定價戰略)，如何塑造品牌形象來吸引消費。

(七)財務分析

需要多少資金來實施該項創業計劃?資金的來源情況，如何外部的投資者估值自己，是否存在吸引投資者為創業計劃投資的優勢理由?資金的具體用途?預計資金的盈利及虧損;財務規劃以及現金流動情況，製作簡易的資產負債表和損益表。

(八)風險分析

風險系數如何?是自主經營投資,還是向風險投資家爭取資金?同消極的就業分配的風險相比，優勢劣勢何在?是否存在投資風險以及風險投資的推出策略是什麼?

(九)附錄

支持上述信息的資料：管理層 簡歷 ，技術資料、銷售手冊，產品圖紙、媒體對本公司的報道等，以及其他需要介紹說明的地方。

二、商業計劃的寫作程序

一份良好的商業計劃包括附錄在內一般20-40頁長，過於冗長的商業計劃反而會讓人失去耐心。整個商業計劃的寫作是一個循序漸進的過程，可以分成五個階段完成。

第一階段：商業計劃構想細化，初步提出計劃的構想。

第二階段：市場調查，和行業內的企業和專業人士進行接觸，了解整個行業的市場狀況，如產品價格、銷售渠道、客戶分布以及市場發展變化的'趨勢等因素。可以自行進行一些問卷調查，在必要時也可以求助於市場調查公司。

第三階段：競爭者調查確定你的潛在競爭對手並分析本行業的競爭方向。分銷問題如何?形成戰略夥伴的可能性?誰是你的潛在盟友?准備一份一到兩頁的競爭者調查小結。

第四階段：財務分析，包括對公司的價值評估。必須保證所有的可能性都考慮到了。財務分析量化本公司的收入目標和公司戰略。要求詳細而精確地考慮實現公司所需的資金。

第五階段：商業計劃的撰寫與修改，所收集到的信息制定公司未來的發展戰略，把相關的信息按照我們上面的結構進行調整，完成整個商業計劃的寫作。在計劃完成以後仍然可以進一步論證計劃的可行，並根究信息的積累和市場的變化不斷完善整個計劃。

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㈡ 會務會議策劃怎麼做

會議組織流程

1、 明確活動背景、目的

2、 明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關准備材料種類、數量

3、 組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議准備工作部署

4、 根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用

5、 確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認後開始印刷

6、 發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員

7、 確認發言人，選擇標准：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事

8、 根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現象

9、 活動前期宣傳

10、 確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容，經會議小組領導確認後，開始製作橫幅、參會證、桌簽等

11、 檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證

12、 參會人員房間安排、餐飲安排

13、 提前安排人員到達會議現場，安排會議室、住宿、餐飲事宜

14、 檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等

15、 檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水

16、 確定進場時間、搭建內容

17、 提前一天與主持人溝通，進行現場綵排與准備

18、 組織布置會議室，並確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、列印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急葯品、攝影攝像設備

19、 全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統一著裝

20、 確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組

21、 專人舉牌迎接來賓，引領至接待區集中，同時段來賓集合完畢，引領上車。至酒店，引導到接待台簽到。

22、 熟悉來賓的工作人員應站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位後發放房卡、資料袋，包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）

23、 VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達酒店，引至貴賓區休息，代辦手續，送至房間。開會時由高級別的領導親自陪同，指引坐在前排

24、 選好合影位置

25、 回程票務協調

26、 送賓流程：在酒店大堂定時定班， 專人領隊，專人跟車

27、 會議結束後，回收自帶物品、整理會議紀要，發布會議成果，總結會議組織經驗教訓

㈢ 如何組織一場商務會議

開一場會，首先你需要自行擬出一個會議計劃表，主要是提前計劃出開會的目的及內容、開會對象及主講人、開會的時間及地點、開會需要的資料及文件等。凡事預則立，不預則廢，有了好的開會計劃表，就成功了一半。
如何組織一場會議
確定了開會時間、地點、開會的內容等，你就需要發出通知，邀請對象及主講人來參加會議。這個過程非常重要，一點不能馬虎，是關繫到你開會的質量和成敗。是單位及公司的就由專門的組織或者人員發出通知，是自行組織的就需要一一聯系了。這個環節，有活動好處及贈品的，最好一並告訴對方，提高參會積極性。
如何組織一場會議
提前布置會場。一般會議，提前一天到會場，聯系好是否需要自己帶電腦和投影儀話筒等，如果是小型會議就不需要布置會場，稍微正式一點的會議都需要布置會場的。根據參會人員數量布置好座位，需要擺出參會人員姓名的，事先在其位置上擺放好。
如何組織一場會議
開會現場的把控。主要涉及簽到表（有需要的）、會議秩序、會議中途休息時間安排、會議資料的發放、會議中互動等。其中，如果需要簽到的，必須提前到場，有禮貌地提示別人簽到。
如何組織一場會議
會議結束。需要合影的，或者會議後需要聚餐的，一定要趕在人員離開前通知。一般也可以把會議流程圖，貼到會議門口明顯處。
如何組織一場會議
會議總結及跟進。一般會議完了，總需要有人去記錄會議和總結會議的。如果是營銷公司的會議，還需要會議結束後及時拜訪客戶，趁熱打鐵，談成生意或者收集進一步的信息資源。

㈣ 會議策劃書應該包括哪些內容

1.主題內容：訪廠參觀、銷售政策、促銷活動、意見交流。
2.時間地點：參加人數（回執確認）、時間地點、食宿交通。
3.會議流程：整體流程、流程說明、人員編組、任務分配、模擬操作。
4.會場布置：簽到有關、識別名牌、標語條幅、產品展示、燈光音響、責任區。
5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時段進行。（精神較好)
6.促銷活動與意見交流可以安排在下午時段進行。（下午瞌睡）
7.注意所有的小細節與可能發生的突發狀況（應變模式），多准備、勤演練。
8.把銷售和促銷捆綁一起，事前找幾個關系與配合較好的經銷商做關系（托)，帶動會場現場的氣氛。最重要的還是主持人的臨場表現，必須能掌控全場的會議秩序與流程順暢！

㈤ 會議策劃書應該包括哪些內容

一、 會名

二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天

三、 會場地點及主會場

四、 參加人員和人數

五、 大會主持人

六、 會務負責人

七、 議題和議程

八、 其他活動

九、 後勤服務安排

十、經費預算

十一、 附件:會議日程表

十二、 會務工作程序表

十三、 會議主題報告

十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞

十五、 准備在會上交流的典型經驗材料

十六、 准備作大會重點發言的發言稿

十七、 需提交給與會人員參考的各種材料

十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。

二十、 發出會議通知

二十一、 後勤服務

二十二、 布置會場

二十三、 安排發言

二十四、會議記錄

二十五、 起草、修改會議文件，准備總結發言

二十六、 會間後勤服務

二十七、 會後的文字工作

二十八、 會議文書材料的收集和歸檔

二十九、 會議後勤服務的善後工作

三十、 會務工作總結

(5)商務會議策劃書怎麼做擴展閱讀

流程

1、搞清楚「想法」

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚「思路」

會議策劃

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。

選擇

1, 列出可供選擇的清單

必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3，親臨現場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的准備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。

4、會議整體規劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想像出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，

在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。

㈥ 什麼是商務會議文件准備的最重要的部分

會議材料是商務會議文件准備的最重要的部分。

會議文件不是正式公文，而是反映會議情況的重要資料。需交與會者討論通過的會議文件應事先列印好討論稿，於會前提交與會者，以便有一定的提出修改意見的時間。會議文件經用公文批轉、印發，就與正式公文具有同等效力。會後秘書部門應將會議文件立卷歸檔，妥善保管，以備查核。

商務會議的基本流程

1、聯系

客戶有意向在會後與我們聯系，我們會要求對方提供盡可能詳細的一些計劃，以便於策劃和策劃方案。

2、商務會議策劃

根據客戶會議的基本要求，策劃會議的基本方案：地點選擇、酒店選擇、日程安排、會議項目、餐飲安排、接送機安排等。每個細節都必須考慮到顧客的容忍和滿意。

3、方案提供

與客戶溝通基本策劃思路，並形成方案，使客戶在其所在單位進行記錄和審批。

4、前期考察

在前期進行一些基本溝通後，客戶通常會選擇進行規劃方案的現場調查，並提供所有的協助。

5、合約

檢查滿意後，簽訂合同，所有接待內容均寫入，詳細內容非常重要；雖然前面略顯笨重，但很多相關問題都得到了很好的解決。

6、預付款

簽訂合同需要一定數額的預付款，這樣整個會議過程就會順利進行，因為酒店預訂需要預付款，汽車預訂也需要預付款；如果沒有預付款，我們的訂單隨時可能被取消；這是一個不可彌補的麻煩，特別是當會議次數為大的。

7、預訂

這是我們必須認真做的事情之一，合同是與接待單位有關的預訂，預付款必須到位。

8、接待

接待是整個會議的核心部分，包括接線機、會議安排、會議室安排、汽車安排、活動組織等。它應該嚴格按照合同來運作，當然，一些突發事件或者標準的增減也可以隨時調整。

9、業務會議匯總和結算

在業務會議結束時，雙方認真總結會議情況，並核對各類文件，並嚴格按合同履行會計。

㈦ 會務策劃書怎麼寫

一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；

3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。

註：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；

2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；

3、SWOT分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；

4、項目尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足並做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；

㈧ 會議策劃包括哪些基本內容

一、會議策劃的流程
問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的會議策劃構思偏離方向。
確認一個有經驗的項目負責人，想清楚會議策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。
會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要。二、會議策劃意向書（一）預算
（三）簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。
（四）餐飲安排
會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

㈨ 如何策劃會議

會議策劃一般都抄不簡單，自己策劃又容襲易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

㈩ 會議策劃流程怎麼寫

會議議程只是會議流程的部分環節，下面提供會議流程： 會議流程 總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢 在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信後，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，並臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。 6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。 會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方； 3. 一般性會議利用網路傳送大量關於會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。 二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標准及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游等安排和確認； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發放服務； 8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三。 會後 1. 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳； 2. 資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊；