會展策劃書的要點

『壹』 展覽展會活動策劃方案注意哪幾點事項

展覽展會活動策劃方案注意事項:
1、主題應容易通過品牌或商標加以標識

狀 在展會活動策劃市場競爭激烈的情況下，總會出現些主題雷同、題材相近甚
至是相互抄襲的展會，尤其是在我國知識產權保護制度還不甚健全的情況下，這種情況更應引起關注。作為組展方，在題材選擇上應能高瞻遠矚,樹立品牌意識，培育品牌展，並及時進行商標等的注冊與保護。
2、人們對主題的感受應是物有所值，符合發展趨勢
展會享有行業晴雨表之稱，所以需要實時跟蹤展會所屬行業的最新動態，適時通過新立、分列、拓展和合並等方式調整展會題材，使展會始終保持強大的生命力。比如,2001 年9月在鄭州舉辦的汽車博覽會以「綠、風、飄」為主題，突出了環保、時尚、新穎的車展特色,收到了很好的效果。又如，紐倫堡玩具博覽會主辦方在2004年的展會中曾把「戶外產品是否單獨設置專區」放在觀眾調查的徵求意見欄中,結果顯示,53%的專業觀眾和購買者對戶外這個專區特別感興趣。因此，主辦方快速做出反應,在2005年的博覽會中，把戶外休閑類產品列為獨立的產品展區,取得了很好的效果。
3、建立起「壁壘」，保證質量和標准
任何一個組展方都不可能在所有行業的展會中具有優勢，所以選定某幾個目標行業，將該行業及相關行業展會做深做精，建立「壁壘」，是確保自身在這幾個行業展會中的領先地位的必要手段。
4、精心策劃展會主題,建立「展會群」
現代展會主題細分化、專業化的趨勢越來越明顯，一個成功的會展項目要圍繞自己的優勢進行拓展,挖掘相關展會題材中的共同點,給予這些展會以相同或相似的市場定位，從而採用相同和相似的營銷策略,服務於彼此有密切聯系的目標市場，從而逐漸形成「產業群」。展會群不僅有利於不斷增強展會品牌的整體含金量,而且有利於降低推廣成本。
將展會打造成為展會所屬行業信息交流產品展示、貿易合作的綜合，平台，打通產業鏈,是國際領先展會的一大顯著特點。 比如，在德國展會導原料甚上，一個投資者可以在該行業展會上配齊從生產設備技術指，在國內的展至相關的物流配送、企業員工培訓等所有環節的產品和服務，會上則很難實現這一點。杜塞爾多夫展覽公司建立的主題題為「移動休閑」的展會群,將均為年度舉辦的國際旅行車展、國際水上運動及船艇展、歐洲老爺車及概念車展、國際遠足及徒步旅行技術裝備展整合在一起，共同服務於有密切聯系的休閑旅遊目標市場。
相比之下，國內經常使用的「系列展會」的概念相對單一，往往只是將某個行業展會的不同展區分立出來單獨辦展，比如「建材系列展」有「石材展」「屋面材料展」、「照明展」、「家用五金展」等,缺乏更廣的視角看待展會之間的共同點。

『貳』 請問展覽策劃設計重點在那個方面

展位設計搭建不是一項簡單的工作，首先要經過設計公司與企業詳細溝通，然後由設計公司策劃展會搭建方案，設計完成後雙方滿意簽訂合同，再進行展會設計這樣一套流程。在進行展位設計的時候要把握許多重點，今天就和大黃蜂展覽設計一起了解了解吧。

『叄』 當下的會展活動在寫策劃方案時有哪些注意事項

當下的會展活動在寫策劃方案的注意事項主要包括確定方案寫給誰、確定解決什麼問題以及明晰活動的三個階段。

1、WHO-確定清楚這個方案是寫給誰的？首先要確定清楚這個方案是寫給誰的，一定要按企業的屬性來確定要做什麼樣的會展活動。假如你是給啤酒客戶寫策劃案，那可以策劃一個啤酒節或者是贊助個世界盃、歐洲杯等賽事，這個就挺合適的，客戶也會感興趣，但如果你搞個中學生籃球賽就不合適了，雖然都是賽事，但對象是中學生，中學生不喝酒的，這樣的策劃案肯定得挨客戶一頓狠批。所以寫方案的時候千萬別犯糊塗，想清楚你是寫給誰的先，這樣也就成功了第一步。
2、WHAT-策劃的這次活動要解決什麼問題為什麼要做會展活動，會展活動的目的是什麼?在策劃整個方案時時刻刻想著活動的目的，每個細節都得向這個活動目的靠攏，跟目標沒有關系的一概砍去，這樣才能主題明確。其實會展活動無非就是提升銷量或者提升企業形象，都是為產品和企業做服務，策劃方案的時候千萬記住，別弄出一場個人的秀場，這樣問題就不會特別大了。
3、HOW-方案中要明確怎麼做，要策劃出明晰的活動三個階段一般活動都是循序漸進的，不可能一直都是高調，這樣參會者也會疲憊，所以策劃活動時要做好鋪墊期、執行期和降溫期三個階段。從鋪墊期的吸引消費者調動參與者的興趣，到執行期的眼前一亮的點子，再到最後降溫期的完成銷售階段，這樣循序漸進才能達到活動設定的目的。

『肆』 會展策劃的重點是什麼

確定投資方案：
一、公司現有情況
1、公司目前每月的固定業績額
2、公司目前每月的維護資金
3、公司目前的固定資金（可隨時用與公司資金周轉）
二、基本情況
1．本次展會合作雙方
2．公司員工人數
3、本次展會的場地參考
4、本次展會的產品商類別
5、本次展會的投資規模、經營范圍 、經營期限
6、展會的市場優勢
三、技術上的合理性和可實現性
公司的實力與技術操作在同行業中的信譽，操作的具體實施方案。
四、資金投入計劃
說明每一期投資的金額、時間和方式。
五、經濟效益分析
1．經濟效益分析
展會的收入預計：
直接人工：
生產費用：
毛利：
行政費用：
2．項目投產後，預計稅收繳納情況
包括增值稅、消費稅、營業稅、所得稅、堤圍費等稅費情況。

展會的具體事實計劃：
一、展會名稱
分別由：基本部分、限定部分、行業標識組成。
1、基礎部分
用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等
2、限定部分：
①「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等
②一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示，三是用「季」
3、行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如**服裝**。
二、展會地點
1、展會在什麼地區舉辦。
2、展會在哪個場地舉辦。
①場地大小
②確定使用時間是否空擋
③場地設施和服務情況
三、辦展機構
1、主辦單位
2、承辦單位
3、協辦單位
4、支持單位
四、展會時間
1、具體開展日期
2、籌展和撤展日期
3、開放的日期
五、展品范圍
1、根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
2、可參與展會的哪幾個產業、哪個產業中的哪幾個產品大類
六、辦展頻率
1、多少時間段里舉辦多少次，還是一不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
2、幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
七、展會規模
1、展會的展覽面積
2、參展單位的數量
3、參觀展會的觀眾數量
八、展會定位
1、告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」
2、明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等
九、展會價格和展會初步預算
1、為展會的展位出租制定一個合適的價格，包括室內展場的價格和室外展場
2、便於展示和觀眾流量大的展位的價格偏高
3、展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入
十、具體實施計劃
1、人員分工
2、招展（招攬企業參展）
3、招商（招攬觀眾）
4、宣傳推廣計劃（建立展會品牌、樹立展會形象 並同時為展會招展和招商）
5、展會進度計劃（時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。）6、現場管理計劃
①開幕
②展會展場管理
③觀眾登記
④撤展

個人整理，僅供參考。

『伍』 會展策劃的特點

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。會展活動的策劃工作是一項系統的綜合工程，為了使其能成功地開展，在會展策劃制定過程中應對該行業的特殊性加以考慮，因而會展策劃具有它自身的特點即目的性、前瞻性、動態性和可行性。

1、目的性
會展策劃是一種目的性很強的活動。在進行會展策劃時，要根據市場調查結果准確地找出市場存在的問題，明確會展活動應達到什麼目的，從而找到解決問題的具體途徑。
2、前瞻性
先知先覺、超前思謀，正是會展策劃的主要本性，是對現實的各種信息進行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創意，形成對未來的預測，使創意的構想在實施中得以實現。從會展的確立、策劃到會展正式舉辦可能需要很長一段時間，這就需要會展策劃人員考慮問題具有一定的預見性，對會展市場發展趨勢、消費者的需求變化趨勢以及其他會展企業的經營走向都要有一定的預測能力，這樣才能在會展舉辦期問，不會滯後於競爭者，不會處於相關行業或領域的較低水平，同時也能更好地引導消費者的需求方向，為會展企業自身創造更大的發展空間。
3、動態性
無論處於哪個行業的企業，都要面臨市場的千變萬化，會展企業也是如此，加上國際會展經濟迅速發展對我國會展市場的極力推動作用，我國會展企業在今後的發展過程中將面臨更為多變的市場環境。因此，會展策劃必須充分考慮到會展市場的變化，並能根據變化趨勢及時地調整會展策劃方案，以防出現被市場淘汰的局面。同時，任何的策劃活動都不是靜態的，而是一個動態的發展過程。策劃的動態性主要表現在兩個方面：一方面，在策劃之初要考慮未來形勢的變化，並做一定的預測，使方案具有靈活性、可控性，以備將來適應環境變化之需；另一方面，策劃方案在執行過程中，根據市場的變動和市場的反饋及時修改方案的欠缺之處，讓方案更好地適應變化了的市場，更融合市場。
4、可行性
可行性是指會展策劃方案在現實操作中的切實可行，是會展策劃方案成功必須具備的一個要素。沒有可行性的策劃方案，寫得再美也只是紙上談兵，無法將其落實產生效用。會展策劃方案必須圍繞策劃目標定位、實施方案、經濟效益等方面論證其切實可行才能實施。這要求策劃者對在會展執行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮，設計應對的策略，並且對會展企業自身的實力情況、企業外部情況要進行充分的了解和理智的分析。因此，會展策劃方案的可行性分析是至關重要的。

『陸』 會展策劃方案遵循的原則

在制定會展策劃方案時，策劃者除了需要注意的大致流程和步驟以外，還必須遵循目的性原則、創新性原則、綜合性原則、藝術性原則以及實用性原則五個關於會展活動策劃的基本原則。

一、目的性原則做會展策劃方案一樣要有一個明確的目的。會展策劃方案的目的一般來說不在乎是提高企業的知名度和品牌影響力，亦或是促進營銷，拉攏新老客戶尋找商機等等，在確定目的後，根據目的出發有針對性地制定方案，往往會達到更好的效果。
二、創新性原則創新對於每一個領域而言都是值得注意的方面，、創新是發展的動力，是企業長遠發展所必備的因素。隨著社會經濟的發展，會展策劃行業發展的越來越好，競爭也更激烈，面對這樣的情況，只有創新獨特的才能在在眾多方案中脫穎而出。
三、綜合性原則想制定一個完整、出色、無誤的會展策劃方案，必須要立足整體，充分考慮各個因素，把每個應該考慮的部分都納入考慮范圍，才能想出萬全之策。會展策劃最初只是一種想法，可能會存在有很多不足之處，根據綜合性的原則，包括要仔細考慮自己的想法是否能夠成真，充分考察此次活動的各部分內容，對活動全面熟悉，在制定策劃方案時才會如魚得水、得心應手。
四、藝術性原則在會展策劃方案中，設計部分是主體，最應該注意的是增加展會的藝術審美性。藝術性的東西經常會顯得很高大上，給觀眾帶來一種好的藝術視覺享受，藝術性的設計還能夠增加企業產品的獨特性，提高企業形象，給企業帶來更多的合作機會。
五、實用性原則實用性原則在這里很重要，因為如果不考慮實際情況，那麼即使會展策劃方案策劃得有多優秀都沒用。根據企業的實際情況和需求為企業展會進行量身定做，遵循實用性的原則，在實用的基礎上增色添彩，既能更好地達到展會目的，滿足展會活動的基礎設施，還能夠為企業控制不必要的成本。

『柒』 展會策劃注意事項

會議會展策劃注意事項
一、調查與分析
會展的市場調查是選定會展項目的重要依據。它是會展策劃的基礎，也是必不可少的第一步。一般情況下市場調查要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理 位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會展環境的調查、會展企業情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭 情況的調查以及參觀商、支持協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

二、決策與計劃
做會展決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等，會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然後決定展會的戰略安排、市場安排、方式安排等。

三、運作與實施
會展的運作與實施是進行會展的中心環節，也是會展策劃的重心之所在。在這個階段，會展策劃人員根據《會展策劃書》的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設計工作以及會展相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。

四、效果評價與測定
計劃、實施、評估，是現代經營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結束後，會展人 員應及時進行評估，總結經驗，尋找問題，並寫出評估測定工作總結報告，為以後會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻，不斷提高會展策劃的水平。

『捌』 大型會展策劃書方案

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱。現在，就來學習一下會展策劃書怎麼寫吧!

展會策劃方案怎麼寫【最全】

什麼是《展會立項策劃書》

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃、現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

《展會立項策劃書》的內容結構

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

《展會立項策劃書》的寫作要求

1. 【展會名稱】

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、【展會地點】

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、【辦展機構】

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、【辦展時間】

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、【展品范圍】

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、【辦展頻率】

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、【展會規模】

展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、【展會定位】

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、【展會價格和展會初步預算】

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃】

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。

11、【展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃】

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

什麼是《展會項目立項可行性研究報告》

完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什麼樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、【市場環境分析】

(1) 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

(2) 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3) 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 【展會項目生命力分析】

(1) 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

(3) 辦展機構優劣勢分析

3、【展會執行方案分析】

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括:

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

(1) 招展計劃評估

(2) 招商計劃評估

(3) 宣傳推廣計劃評估

4、 【展會項目財務分析】

(1) 價格定位

(2) 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括:

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3) 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括:

1) 展位費收入

2) 門票收入

3) 廣告和企業贊助收入

4) 其他相關收入

(4) 盈虧平衡分析

(5) 現金流量分析

1) 凈現值分析

2) 凈現值率分析

3) 獲利指數

4) 內部收益率

5、【風險預測】

(1) 市場風險

(2) 經營風險

(3) 財務風險

(4) 合作風險

6、【存在的問題】

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、【改進建議】

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、【努力的方向】

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。

1、【市場環境分析】

市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

3、【展會執行方案分析】

展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、【展會項目財務分析】

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、【風險預測】

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、【存在的問題】

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、【改進建議】

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、【努力的方向】

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

大型展會策劃方案

1

確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能准確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

2

選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

3

參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

4

參展安排

(一)、展前准備：

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3. 展台設計與搭建;

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展台的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。

充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。

4.如何有效的邀請准客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約准客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②准備一些可以一分為二的禮品，並印有公司標志(等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給准客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

1

產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2

展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3

每日工作流程

7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質

8:30：准時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作、

4

展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5

媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

6

調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。

因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂台”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展後

1.代理商的追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。

『玖』 會展策劃書參考

會展策劃書參考範例（通用5篇）

時光在不經意中流逝，一段時間的工作已經結束了，前方等待著我們的是新工作目標和挑戰，是時候抽出時間寫寫策劃書了。那麼你知道策劃書如何寫嗎？下面是我精心整理的會展策劃書參考範例（通用5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

會展策劃書參考1

一、 公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

二、現狀分析

隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬於多次性消費行業，客戶對於品牌建立忠誠度之後，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，並且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

三、 宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳

2網路宣傳：發布相關信息於房交網、搜素引擎，郵件，QQ

3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息

四、前期准備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員指導訓練

工作人員做好指定區域管理准備工作

（2）材料准備：

文字類：有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品。——作用於展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對於擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩！！！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目：

本次活動可以樹立公司企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾橋梁，為企業公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平台。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及後續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規劃

（1）展會日程

布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以後

( 2 )預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次

(3）贈送禮品

訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。

六、現場布置

設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，並通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有魅力。

設計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現有裝潢層次感， 更能表現燈光與展台「融入」結合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳琅滿目靜止光影表現照明全部產品。

七、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝2000元 ○

2紀念品：30元×50份＝1500元 ○

3茶水飲料：200元 ○

人員費用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解說人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元

會展策劃書參考2

一、展會背景

為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大xx民眾購房置業需求，引導xx房地產業的健康發展，由xx市房地產管理局牽頭，xx廣播電視台主辦，xx廣電傳媒會展部承辦的20xx「金秋飄香·和諧宜居」秋季房產、家居、建材展覽會定於20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在「金秋飄香·和諧宜居」的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平台。

二、展會目的

1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平台，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的「房展超市」功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發消費者的購房慾望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定於10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買慾望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在xx市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位於xx市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢台路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬餘人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平台廣泛。充分發揮xx廣播電視台的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電台、網路、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）

四、展會時間、展會地點

20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：xx廣播電視台

承辦單位：xx廣電傳媒會展部

媒體支持單位：xx電視台、xx電台、xx日報、xx晚報、xx廣播電視報、中原商報、xx信息港、xx房產網、xx廣播電視網、xx之窗微博等支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

七、展會規劃

①房展區

A區特裝展位：費用為6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區標准展位：費用為2.5萬元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展區

C1—C3展位：費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5mx3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨立的法人資格；

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還；

會展策劃書參考3

前言

濟南山東省會，魯菜發源地之一，歷史悠久，影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分，成為中國四大菜系之一。進年來餐飲市場的發展與需求，濟南早已把構成魯菜的三個地方特色(濟南風味菜、濟寧(主要是孔府菜)風味菜和山東沿海的膠東風味菜)，融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業第十個年頭的日子了，在以往的美食活動經驗上，又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工，為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節。

一、活動主題：

品味春季的時令食材，鮮香時尚的美食，感受生態與健康，人性服務，親情接待，營造完美的「紅火四月龍千潭美食節」

二、活動內容：

20xx年紅火四月龍千潭美食節擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美

食節，旨在於提升酒店的餐飲競爭能力,培養客戶，營造餐飲文化。屆時，將通過美食節的舞台，展示以製作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中，從高檔到時尚到健康真正達到「食以人為本，節以人為樂」的效果，提前營造出「五一黃金假期」的節日氣氛!

三、活動時間：

20xx年4月8日到4月16日

四、活動形式：

宴會套餐，零點兩種方式，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。

五、活動操作程序：

(一)籌備

1、采購菜餚原料，確定美食節的菜餚品種、價格以及優惠措施;

2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、簡訊群發等傳遞紅火四月千潭美食節的信息，喚起消費者的關注;

3、加強對外聯絡，協調合作關系，解決食品原料來源，確保原汁原味。

(二)舉辦

1、品牌千潭菜餚形象展示

主題：有滋有味，色、香、味、形。

方式：設固定的.展區，製作成品展示。

形式：通過紅火四月千潭美食節體驗，展示品牌及其文化形象。互動：通過回答問題，贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)

2.內容：

(1)紅火四月千潭美食節菜餚的實物藝術形態;

(2)紅火四月千潭美食節菜餚的文化展示;

(3)服務人員的儀表姿態。

(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食慾自然不同，現代人對於吃是非常講究的,尤其吃文化，基於這一點，在就餐環境的氣氛營造上，需要富有創意和文化內涵的來策劃本次美食節整體環境的布置，在大堂上二樓的樓梯旁設置長方形展示台，放置精品樣菜、鮮花點綴其中，並在一樓餐廳長廊設10米左右的長方型樣菜展示台，展示並供應多款菜餚品種。讓紅火四月千潭美食節的菜餚系列成為吸引消費者眼球的又一道風景。

3、促銷活動

主題：輕松體驗，更歡樂。

形式：價格優惠，借節日開展促銷，免費贈送酒水，現場活動派發神秘禮品，多重驚喜，意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。

內容：在紅火四月千潭美食節期間，免費贈送啤酒2支/桌;當餐消費超過200元的報銷市內計程車費用10元。【註：以上酬賓內容限於點美食節系列菜餚，非美食節菜餚不享受此待遇。】

六、活動組織:

1、工作分工

餐廳負責組織制定相關計劃與實施

廚房負責菜單的制定和人員的籌備

采購部責成相關專員負責采購供應

前廳專人負責展台的物品管理與推銷

銷售部負責老客戶信息傳遞

2、協調聯絡

采購部、銷售部、前廳部。

3、對外宣傳

宣傳單、指示牌、台卡等。

4、客戶營銷

銷售部配合整理客戶資料，群發簡訊息。

5、活動保障

采購部原材料采購，銷售部信息傳遞，前廳專人負責展台的物品，餐廳一線大力推廣，廚房控製成本及菜餚質量。

七、環境布置:

掛條幅2條，停車位1條，展示櫃上方1條，

酒店門口前放置升空氣球條幅2個

大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹

餐廳平頂掛綵帶。

八、宣傳策劃：

1、印製美食節廣告彩頁隨晚報附送。

2、大堂放置美食節宣傳廣告牌。(一拉寶)

會展策劃書參考4

活動背景：

xx的家居行業目前還停留在一個比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環路和西環路一帶，雖然有很大的家居買場，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動，品質不高。有此引發來自經銷商和消費者的雙重尷尬。

另外，截至xx年x月，xx市將有xx多個樓盤完工交房，約xx多戶居民喬遷新居，兩年內入戶新居的戶數將達xx多戶。對於家裝公司、家居商而言，這是一個巨大的市場。有戰略眼光的企業家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

成功永遠屬於有準備的人!本次活動的意義是：通過活動，將營銷中的4PS(產品、價格、促銷、渠道)有效串聯起來，一步到位，讓人們對美聯國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個環節都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場，美聯國際家居城獨占鰲頭指日可待。

活動目的：

通過本次慶典活動，將「美『聯』家居，情『系』生活」的主題淋漓盡致地詮釋給消費者，並將此主題良性地延續。

詳細說明：

1、為美聯國際家居城與裝飾公司之間、美聯國際家居城與消費者之間、美聯國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

2、為美聯國際家居城長期銷售效益奠定扎實根基;

3、從長遠目標考慮，以本次活動為基石，在此基礎之上，以柳州市場為樣板，打造一個樣板市場，達到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

4、美聯國際家居城與時尚、綠色、環保、健康的生活緊密聯系起來;

5、為美聯國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;

6、美聯國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;

7、目標消費人群對美聯國際家居城的商品品質和服務更有信心;

8、柳州市民認識並接受美聯國際家居城所倡導的「時尚、綠色、環保、健康」的家居家裝文化;

9、促成美聯國際家居城的火爆開業，並帶來美聯國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯國際家居城的品牌形象，樹立美聯國際家居城的地區行業領袖地位。

【二、活動規劃】

規劃一

開業現場活動

規劃二——用展銷會延續開業的火爆

為了完成既定的活動目標，我司對策劃方案進行了反復的斟酌，建議利用「柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會」來延續開業慶典活動，為商場的開業活動找一個有力的支撐點。通過家裝公司及顧客參與展銷會活動，夯實了活動的基礎，避免了常規開業慶典活動形式大於實質的弊端。

規劃三——推廣策略：雙劍合壁→新聞+廣告

為了確保開業的成功，將開業慶典活動更好的推廣出去，我司建議，在確定方案的同時採取「新聞+廣告雙劍合壁」的宣傳推廣策略。在進行報紙、電視、戶外、DM、網路、企業刊物等立體廣告宣傳的同時，召開美聯國際家居城開業活動媒體見面會，並通過系列新聞專欄的形式進行新聞炒作，實現新聞協同廣告1+1>2的宣傳效果。

規劃四——誠信簽名：對消費者的公開承諾

俗話說：「光說不練假把式，光練不說傻把式，會說會練才是好把式。」美聯國際家居城作為柳州首家大規模、高品質家居商城，注重品質、注重誠信經營，致力於對每一位消費者負責。然而身處這個「酒香也怕巷子深」的時代，僅僅做到是遠遠不夠的，還要大聲的說出來，讓每一個目標消費者、讓每一位公眾聽到。為此，我司特別策劃了一個「誠信大簽名」活動，即在商場開業慶典儀式上，由美聯國際家居城與裝飾公司組成的「誠信經營聯盟」進行現場簽名，向廣大消費者公開做出誠信經營承諾。這樣，樹立起良好的企業形象和品牌形象。

規劃五——萬份DM雜志免費贈送

發行萬份DM雜志《美聯國際家居城》贈閱消費者，旨在進一步擴大商場的開業效應和品牌影響力。DM雜志為大16K，72P，四色銅版紙印刷，發行量為一萬冊(商榷後為定)。主要發行渠道為在商場/現場贈閱。《家居小常識手冊》是家居商品的附屬品，與DM雜志配套發送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。

□規劃六——「明星」巧助陣

我們所謂的明星並非什麼大名鼎鼎的文藝明星。在開業慶典儀式上，邀請一些家居建材行業的重量級商業明星以及市委、市政府領導在儀式上發表熱情洋溢的講話。效果：在恭祝美聯國際家居城隆重開業的同時，將美聯國際家居城同業界知名品牌強強聯合，共同為廣大消費者服務的理念傳播給了公眾;市委、市政府領導的參與，提高美聯國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。

【三、現場活動氣氛包裝】

室內——

1、門口設立明顯標志企業LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品;

2、一樓入口至二樓入口鋪設紅地毯，牆上懸掛精美家居圖;

2、設立迎賓小姐，引導顧客入場，對顧客進行家居宣傳，並派送禮品/宣傳品;

3、設立導視系統，設立明顯標志企業LOGO的標志牌;

4、店內相關區域設立休憩處，配備服務員並進行禮品發放;

5、店內相關位置設立宣業務傳台，擺設相關禮品、宣傳品，並提供咨詢服務;

室外——

1、正門處設立正方形舞台，鋪設紅地毯，並用綠色植物裝飾;

2、舞台後方設大型充氣雙龍拱門一座;

3、充氣雙龍拱門兩側設立充氣燈籠柱);

4、從一樓樓底鋪設紅地毯至二樓樓道;

5、正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾;

6、懸掛紅色條幅，將各慶祝美聯國際家居城的企事業單位羅列出來，條幅由三樓延續至二樓;

7、志公司LOGO的刀旗;

8、前設立大型主題展板一塊，發布活動主題;

9、升空氣球4個:2個懸掛「美聯國際家居城開業慶典」條幅.

會展策劃書參考5

背景分析：

當前在餐飲業得到空前的發展，出於發展過渡時期的綿竹，平民消費是主流，餐飲企業之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張，是各餐飲企業無法持續盈利的根本原因，綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市，民以食為天，國民經濟日趨增加，消費水平日漸提高，健康安全、科學營養、環境整潔、品牌效益是發展取勝之道。

一、活動宗旨性質核心價值

為了幫助餐飲企業擴大自己的品牌效應，決意將「樂享生活節」在社會上渲染出「全民參與的節日」。它將推動綿竹餐飲經濟的全面發展。

此次樂享生活節純屬公益性質，並非盈利活動，所有收益在除去必要開支後，如果有剩下的資金，將作為教育獎學金，捐給綿竹優秀的貧困學生。

二、活動目的

中國（綿竹）首屆樂享生活節，活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優惠券全方位合作，實現全民參與、全民支持活動的聚集號；在刺激全民餐飲的消費熱情之外，將「樂享生活節」打造成一個全民期待的固定節日。

三、活動統籌

主廣告展區一個：綿竹市中心廣場

一>前期宣傳：（活動前一個月開始）

1、 第一天，中心廣場廣告位、綿竹各小區廣告、再省一點手機優惠券、

綿竹電視台、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業門頭全面推出活動宣傳海報。（內容美食節簡介、全民活動參與方式）；電視台和電子屏採用相隔一周播出同一個主題和內容（宣傳的同時開始接受預定，並採用倒記時的形式進行收縮）；

推出活動主題：中國（綿竹）首屆樂享生活節：——可能是綿竹最好的節日

2、 第十天，10萬張DM單將分成3批發放於廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉鎮（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場發放DM單。

3、第二十五天，由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊子（活動宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發放。路線待定。

二>餐飲場所設置：

1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節日—樂享生活節

2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件

3、收銀台放置DM單和KT板:

五：活動時間、商家促銷方案選擇

1、生活節總體活動時間：時長為一周；

2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表

六：具體活動詳情

系列活動一：消費送IPADmimi 時間：活動結束之後 地點：待定

主題：收集精準的用戶信息

參與對象 ：所有參與這次活動並留下聯系方式的消費者 活動亮點 ：全民參與性，除了消費還可以拿獎品。

內容：待活動結束之後，參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總並通過隨機抽取的方式，抽取一名消費者獲得ipadmimi一個 。

系列活動二：每天一款9.9元

時間：活動開始到結束 地點：各商家店內

活動主題 ：用一款活動款帶動其他的銷售。 活動對象 ：全名參與

活動亮點 ：緊緊抓住人人都想在佔便宜的思想

內容：商家想好每天拿一款產品出來做為吸引點，吸引顧客上門消費 系列活動三：二次消費代金券

時間：消費者付款之後給予消費者二次消費的機會 地點：各商家店內

活動主題 ：鼓勵到店內二次消費 活動對象 ：店內消費者

活動亮點 ：通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。

內容：收銀人員在消費者付款之後給消費者一張代金券，並說明其用法

系列活動四：紅包天天送

時間：開始之前 地點：待定

主題：提前將紅包送至消費者手中，捆綁消費參與對象 ：所有參與這次活動並收到紅包的消費者 活動亮點 ：捆綁消費

內容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費者手中

七、製作相關文獻寶典：

製作一本綿竹餐飲娛樂黃頁（10000份）

a、商家分類

b、商家地址、電話 （黑白頁開本：210×297）

八、媒體策略 以電視、、網路、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現場廣告烘托等方式，做好活動前期籌備、宣傳和現場宣傳報道工作。

九、效果預測

活動的成功舉辦，將達到以下效果：

1、幫助商戶提高客流量，刺激消費者進店消費。

2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養、美食消費新觀念。

3、打造一個綿竹人自己的狂歡節。

4、打造知名品牌，展示企業風采，促進餐飲、家庭美食健康有序的發展。

十：費用預算

a：費用來源

1、生活節活動總冠名5000元（1名）。

2、各類美食、娛樂、休閑等商家，每家收取廣告費600元（70名）。

3、綿竹餐飲娛樂黃頁（廣告贊助商），每家收費100元（不限） 預計合約計：5萬元。

b:費用支出：

1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元

2、 獎品費用1萬元

3、 黃頁製作費用5000元

4、 設計、銷售、宣傳等工作人員1萬元

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『拾』 展會策劃案具體怎麼寫

第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明：