Ⅰ 物業管理品質提升策劃方案
在日新月異的現代社會中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。以下是我整理的物業管理品質提升 策劃方案 ,歡迎大家分享。
物業管理品質提升策劃方案1
為進一步促進物業管理行業發展,規范物業服務行為,全面提升物業服務質量和管理水平,改善人民群眾居住和工作環境,構建和諧社區。根據廊坊市住房保障和房產管理局,三河市物業主管部門的要求,公司決定今年在所管范圍內開展物業服務質量提升年活動,特製定本 實施方案 。
一、指導思想
進一步深入貫徹落實《廊坊市物業管理辦法》及相關配套政策,全面推進住宅物業服務標准、物業項目備案、物業服務企業和項目負責人信用管理等創新機制,以規範本區物業服務行為、提升物業服務質量為抓手,引導本區業主與物業服務企業構建和諧互信關系為目標,努力實現我區物業管理整體水平再上新台階。
二、工作目標
通過開展物業服務質量提升年活動,使物業服務企業加強物業基礎管理,增強服務意識,提高服務技能,逐步實現物業服務的標准化、規范化、精細化,確保全行業的物業服務質量普遍得到提升,促使業主、使用人與物業公司之間的關系明顯改善。
(一)企業依法成立,合法經營;
(二)企業內部管理制度、主要業務流程和服務標准健全並落實;
(三)建立物業服務質量提升標准及完成時限;
(四)加強各部門合作,完善各部門 崗位職責 ;
(五)物業服務人員綜合素質明顯提升;
(六)融洽服務企業與業主的關系,創造和諧物業服務氛圍;
(七)以創建省、市級示範優秀住宅小區為契機,創建優秀物業服務企業。
三、活動內容
根據工作目標要求,整個活動從以下幾方面展開:
(一)企業依法成立,誠實守信,合法經營
規范管理行為,依法取得相應物業服務資質。按照資質等級接管相應面積的住宅項目。依照合同約定的服務范圍、項目、標准實施服務,做到誠實守信、服務規范,為廣大業主提供質價相符的服務。
(二)健全企業內部 規章制度 ,工作流程,考核機制
抓好企業內部基礎管理工作,以規范 企業管理 促進服務質量的提升。建立完善管理制度、業務流程、服務標准和各項應急處置預案,力求簡潔實用。保證企業的各項管理服務行為有章可依,避免服務管理行為的隨意性,進一步提高標准化、質量化水平。
(三)努力提升物業服務質量
1、設立專門的服務投訴電話,投訴電話3119333、5163958,隨時接受業主的監督;建立服務投訴的管理制度,及時受理、解決、回訪業主對物業服務的意見建議;健全業主需求調查測評機制,及時掌握業主需求變化,調整服務內容,滿足業主不斷增長的服務需求。
2、針對當前物業管理存在的 熱點 、難點問題,集中梳理一批群眾反映強烈、滯留隱患多的物業項目, 解決 物業管理難題,使其得到有效整改,並 總結 經驗 ,形成一套處理模式,為今後的難點問題處理形成鋪墊。
3、住宅小區共用部位、共用設施設備的管理,要配備合格的工程設備管理及專業技術人員,做到相關專業持證上崗;制定設施設備管理規章制度、操作流程;建立設施設備台賬及全生命周期管理檔案;編制設施設備維修保養年度計劃並有效落實;建立日常維護運行檢查機制,確保設施設備處於正常運行和完好狀態,延長其使用壽命;要定期邀請業主參觀設施設備管理狀況,提高設施設備管理的透明度。
4、此項工作在20__年10月30日前完成。
(四)完善各部門崗位職責及任務目標
1、辦公室:全面負責公司會議計劃安排,會議的籌備組織實施工作,負責公司年度總結材料及計劃的草擬工作。做好公司營業執照、企業代碼證、法人代碼證、企業資質的登記、換證、年檢工作。做好來訪人員的接待工作。
2、房管部:加強小區內公共區域的日常巡視、發現問題及時做好記錄。全面熟悉管轄區的房屋、附屬設備和住、用戶情況,建立住房檔案。做好居民房屋裝飾裝修管理、檢查、驗收工作和房屋、公共設施設備檢查保修工作。保證房屋及公共設備的維修規劃完成率高於98%。
3、行保部:加強院區內治安巡查力度,有效防止犯罪事件的發生,做到100%無刑事案件發生。加強安保、車輛管理力度,緩解交通擁擠。加大綠化、衛生的管理力度,編制小區綠化美化規劃和分期實施方案,並具體組織實施。確保無死樹,成活率達到100%。定期對衛生組織全面檢查,加強衛生清掃人員的管理,責任到人,崗位到人,為廣大居民創造干凈舒適的生活環境。
4、經營部:履行工程預決算職責,貫徹執行編制工程預算的政策、法規,准確預算,有效控制工程造價。做好小區內商業、辦公、居民水、電費的代收代繳、供暖費的確認收取工作。
5、財會部:做好公司 財務管理 和會計核算工作,定期進行財務分析,為公司經營管理決策提供詳實依據。加強監督和審核物業管理費、供暖費的收費標准及收費率工作。
6、居民委員會:要深入群眾,聽取居民對居委會和物業公司的意見和建議,及時反饋信息。做好小區內廣播、櫥窗、板報和宣傳 教育 工作,加大青少年教育工作,掌握轄區內青少年活動情況,避免青少年犯罪的發生。做好人民調解工作,及時化解居民之間的矛盾。全面掌握轄區宗教人員情況,做好邪教監控工作。負責統計、登記居民信息,掌握居民基本情況。協助轄區派出所做好工作。
7、各部門、科室要積極團結合作、群策群力,共謀公司發展,提升工作效率,形成和衷共濟的工作氛圍。
(五)加強企業從業人員培訓,全面提高管理服務人員素質 要重視從業人員的培訓,有組織有計劃的分期分批對員工進行崗前培訓和繼續教育,建立多元化的人才培養機制;要加強對員工物業管理法律法規、服務觀念、服務意識、服務禮儀、服務標准流程及專業知識的培訓,培養物業服務人才,全面提高從業人員的整體素質,實現企業內項目經理持證上崗率100%,特種行業持證上崗率100%,員工崗前培訓率100%,員工參加業務培訓年度不少於48小時。
(六)組織開展業主滿意率調查,構建和諧融洽的物業管理氛圍 在服務質量提升年活動中,要組織開展1—2次業主滿意率問卷調查,徵求業主及使用人對物業管理服務方面的意見和建議。問卷調查採取市局統一發放調查表,分別測評、分析、提交調查 報告 的形式,全面了解我公司當前物業管理工作中存在的問題和不足,為我公司修訂和完善相關的物業管理規章制度提供依據。
要拓寬與業主溝通的 方法 和 渠道 ,通過懇談會、聯誼會、文體活動、定期走訪、邀請業主參與管理等各種有效形式最大限度的贏得業主、使用人的理解和支持。以誠懇的態度對待業主的批評意見並及時改進工作,把矛盾化解在萌芽狀態,創建和諧融洽的物業管理氛圍。
(七)以創建省、市級示範優秀住宅小區為契機,創建優秀物業服務企業
要通過物業服務質量提升年活動,積極投身創建省、廊坊市級優秀住宅小區和優秀物業管理項目,通過創優工作提高管理和服務水平,提高服務質量。
四、工作步驟
(一)動員部署階段
召開貫徹落實物業管理行業「物業服務質量提升年」活動動員部署大會,下發實施方案,對活動的目的、意義、內容、步驟等進行宣傳部署,拉開活動序幕。
(二)組織實施階段
1、按照廊坊房管局的要求制定三河物業的「物業服務質量提升年」活動實施方案,全面發動、詳細部署、深入開展「物業服務質量提升年」活動。此項工作要在5月1日前完成。
2、按照廊坊房管局的要求開展自查,並對存在的問題進行整改。
3、舉辦物業管理從業人員集中培訓活動,邀請專家對物業管理 政策法規 和專業知識進行講授培訓,提高從業人員的理論水平和整體素質。
組織員工現場觀摩交流,學習先進企業管理經驗做法,促進整體管理水平提高。
(三)總結驗收階段
1、要組織職工對本次活動進行總結表彰,總結開展活動的成績、經驗,對活動中涌現的先進人物進行表彰,對存在問題繼續做好整改,並於20__年12月31日前將總結材料上報本轄區住房保障和房產管理局。
2、要成立物業服務質量提升年活動考核小組,採取多種方式對物業服務開展規范年活動情況進行檢查驗收,全面總結活動開展情況。
3、召開物業服務質量提升年總結表彰大會,從中選樹典型經驗、典型做法,上報行業主管部門,並通過新聞媒體對先進集體和先進個人 事跡 進行廣泛宣傳。
4、針對物業服務質量提升年活動中存在的問題,要不斷強化管理,建立健全長效機制,鞏固規范年活動取得的成果,引導企業健康發展。
物業管理品質提升策劃方案2
物業管理作為一種服務性行業,所提供的就是優質服務。因此,物業管理應當建立以服務為主要的 企業 文化 和加強與業主的溝通等,只有提高了業主的滿意度,才能相應提高市場佔有率,物業管理企業才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。
一、改變物業管理傳統觀念
物管企業為了保持競爭力,必須時刻關注物業管理過程中的服務滿意度問題,及時糾正解決,盡可能提高服務的質量。提高滿意度的方法應建立在保證物業管理企業、給業主提供服務的基礎知識。
二、定期培訓員工
在物業管理企業,優秀的員工應該具備處理問題的腦子的靈活和對業主的寬容、根據情況不同而適時改變一些方法。對於物業管理企業而言,應當不定時組織公司員工培訓,提高員工自身素質。
三、建立服務為主的企業文化
企業文化是企業在成長過程中逐漸形成的企業價值觀或行為,企業文化是公司的重要組成部分。是約束企業員工行為的准則,企業的價值理念要真正賦予員工一定的自主權,而不是為服務而服務。假如員工由衷地以業主利益至上,則會提供一流的服務。
四、加強和業主的溝通
由於業主對服務結果的預期會自我判別,所以物業應加強對業主的了解和溝通。通過用戶資料的登記,了解每位用戶的基本情況,如年齡、個性、職業和教育程度等情況,然後將住戶情況分成若干類,針對不同的業主類型,事先預備一套與之溝通的方法,並事前培訓員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的磨擦;物業還需通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓業主了解物業管理相關法規等。
五、加強小區環境改造
小區的環境是業主天天生活的地方,物業需要定時修建花草樹木,栽培一些有益身體的花草,夏天做好防暑除蚊蟲的工作,對花草的安全定期檢查,以防蛇鼠。小區垃圾及時處理,以防發生惡臭,影響業主心情。
目前全國物業投訴不斷,物業公司還需努力改善自身服務,努力改變業主態度,做好自己的本職工作。以上就是我們做的關於顧客滿意度意義方面的調查,
物業管理品質提升策劃方案3
為使物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,並實現物業服務品質的持續改進特製訂如下品質提升 措施 :
一、公司總部:
1、在各小區前台公示公司投訴電話:,並對投訴內容當日進行回復,跟蹤落實;
2、在公示各小區設總經理會見業主日,收聽業主的問題,解答業主疑惑。
二、銷售中心:
1、調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,並開門服務指引客戶進入營銷中心。
2、雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務,使用干布替客戶鞋面擦凈擦乾。
三、小區管理:
1、秩序:
a.秩序大門崗坐崗改為站崗;
b.巡邏人員在左臂上配印有「巡邏」字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏,
c.秩序隊員例隊進行交接班;
d.對進入小區人員及車輛進行盤問登記;
e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務;
f.在大門設秩序服務,針對業主需求及時實施幫助(幫助業主拿行李、打雨傘、引領走訪業主客人到業主家中)。
2、客服:
a.實行站立式服務和普通話服務;
b.代為業主收信件和包裹登,電話通知或送上門;
c.宣傳欄設專面代為業主提供信息發布服務(租房、賣房等);
d.有償電話、寬頻、水電費、燃氣費代繳服務;
3、工程:
a.電梯「零點後」維修保養無打擾服務;
b.對業主報修實行15分鍾上門服務,每周日開展減免有償服務活動日;
c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況;
d.建立設備檔案卡掛設備上;
e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
4、保潔:
a.改垃圾處理一次為每日兩次;
b.雨天一小時後積水清掃;
c.每周一次電梯消毒;
d.延長衛生服務時間,從7:00-----20:00時;
e.提供有償家政保潔服務;
5、綠化:
a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;
b.補種部份秋冬季。
物業管理品質提升策劃方案4
應業委會對服務品質改善的要求,公司決定對服務品質在原有的基礎上進一步提升,計劃在一個月之內將各項品質提升到新的狀態,實現物業服務品質的持續改進,提高業主滿意度。為此將開展「物業基礎服務管理品質提升」專項工作,目的在於提高全員服務意識、強化項目內部管理、提升崗位服務技能,為業主提供周到便捷的服務,具體實施方案如下:
一、專項工作階段劃分
(一)動員培訓階段;
(二)自查自糾階段;
(三)整改階段;
(四)檢查驗收階段;
(五)專項總結階段。
二、各階段工作重點及要求
(一)動員培訓階段(6月1-5日)
1.召開專項會議,研究制定品質提升方案,布置相關工作。
2.編制《廣州海倫堡物業基礎服務管理品質提升方案》。
3.由劉總牽頭,盧經理組織實施。
4.本次專項工作要求全員參與,所有的會議、培訓等工作,都必須留存書面資料,每名員工必須有記錄。
(二)自查自糾階段(6月6-10日)
1.客服部加強物業助理的巡檢工作,申購固定通訊設備並將物業助理聯系方式在各樓層進行公布;
2.前台及各部門加強禮儀禮貌的培訓,嚴抓儀容儀表及前台接待規范用語;
3.工程部安排專人分系統進行點檢,拿單返單進度要及時有效;
4.安管部加強巡邏,特別是夜班,巡邏要查明查細,同時加強對出租屋的盤查和登記;
5.做好每周周檢記錄,並及時處理;
6.三方對講系統進行維護和檢修。加快對電梯監控系統的修復,對每個大堂加設監控槍口、門禁系統進行報價;
7.對電梯、用電、消防全面檢查;
8.加強對清潔方面的監管,衛生達到年前的狀態。
(三)整改階段措施(6月11-30)
1.工程部對園區內路燈進行點檢,保證路燈點亮率達到95%以上;
2.工程部要保證各樓層燈泡點亮率達到一半以上;
3.清潔部加強清潔衛生改善,垃圾清理要及時高效,公共部位及樓層的衛生要讓業主能直接感受到有提升;
4.安管部提升崗位形象,在小區內增加固定保安崗位,同時嚴抓晚上亂停亂放現象;對違規亂停亂放的車主一定要強制執行
5.加強對監控系統維保單位韓升公司的監管,對全園區監控及時檢修與更換,在25號前完成電梯監控和公共區域現有的監控恢復工作,其他時間必須保證20__物業小區品質提升方案以上的完好運行率;
6、門禁系統主板報價修復。
7.工程部必須保證供水、供電系統及電梯的正常運作;
8、客服部加強物業助理的巡檢工作,申購固定通訊設備並將物業助理聯系方式在各樓層進行公布;
9.客戶前台加強禮儀禮貌的培訓,嚴抓儀容儀表及前台接待規范用語
10、前台對業主的投訴、求助及時處理,無法及時處理的向業主回電話進行解釋。對業主在前台報修的,必須給業主一個報修回執單,加強業主監督。一般的報修,一周之內完成回訪;
11.綠化部要保證綠化帶的清潔衛生以及綠化修剪和 種植 養護。
12.消防系統修復,保證工作正常。
13.修復廣播系統,修復噴泉系統,增加保安崗位.
(四)檢查驗收階段(7月6日)
1.專項工作驗收由由業委會組織,樓長參與,物業劉總配合。
2.驗收方式採取現場檢查、崗位詢問、業主回訪等方式綜合進行。
(五)專項總結階段(7月9日)
1.召開「物業基礎服務管理品質提升」 工作總結 會。
2.總結本次專項工作中存在的問題及解決的問題辦法、方式等,為今後的工作提供經驗。
物業管理品質提升策劃方案5
物業服務的好與壞,不僅關繫到業主的切身利益,同時也反映了物業服務公司的服務檔次,更關繫到物業服務公司的前途和命運。作為物業服務公司及小區項目必須以高度的責任心為業主服務,為業主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環境,贏得業主對物業服務公司的信賴。為了滿足業主/物業使用人的需求,提升君山花園小區管理中心的服務品質。管理處在原有的物業服務《工作手冊》、《崗位職責》和《作業指導書》的基礎上,通過組織員工學習和培訓,真正實現「我們多努力,讓您更滿意!」的物業服務理念,針對小區物業管理服務現狀,君山花園在20__年將從以下四個基本途徑來做好品質提升工作:
一、是加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質,優秀的員工是提升物業服務品質的保障;
物業管理不同於其他行業,有時它對員工道德素質的要求要高於專業素質。所以在對員工進行專業技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行「職業道德,禮儀禮貌」培訓,培養員工與人溝通、協作的能力。具有良好的親和力是做好物業管理的一大優勢。要讓每一個管理員都能注重和業主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚
至投訴物業管理的業主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業主指出缺點,學會感謝業主提出意見、給予改正和進步的機會,使業主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
二、是做好業主的投訴處理,不抱怨業主,而是把業主的投訴作為資源,改進和完善物業服務;
業主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業管理公司來說,只有認真分析業主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態正視業主的各種投訴,不斷反省自我,把業主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高。總之,業主的不滿就是物業管理公司工作改進的方向。
三、是培養ISO9001質量管理習慣,遵章辦事,一絲不苟;
進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,並最終使公司的所有規章制度與工作程序都納入質量體系,通過培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質量記錄的填寫是否規范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:
①工作沒有完成;
②工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;
③記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;
④雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規定要求的不一致;
⑤記錄所表明的工作方式雖然與文件規定一樣,但填寫不全面,表述不準確;
⑥記錄雖然全面、准確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。
對上述幾項隨時發現並及時處理追究,只有這樣,才能保證質量記錄的真實性、准確性、有效性;才能使記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現和反映;才能使質量記錄成為實施文件的重要手段;才能使員工們養成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習慣;通過品質管理的監督與檢查,測量服務質量的方式方法及工作環節,通過監視和測量發現一切違反文件要求的不合格項目,並分析其產生的背景、原因以及相關人員的責任,和對方作充分的溝通後,進而提出糾正和預防措施,並跟進糾正和預防措施的落實效果,這樣,將監視和測量作為改進工作的第一環節,實現發現問題、解決問題、預防問題的循環提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務質量。
四、是誠實守信、履約踐諾、信守物業 服務合同 。具體方案如下:
履行約定、遵守法紀、遵守市場規則。提升物業管理中的服務品質,必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、准確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業管理服務合同,合法經營。「逆水行舟,不進則退」,在當今物業管理行業蓬勃發展的今天,帶來更多的機遇與挑戰。如何才能在激烈的競爭中立於不敗之地,物業服務公司唯有走提升服務品質、創立服務品牌之路。品牌是物業服務公司綜合管理、經營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業主以至社會公眾心中的綜合反映。物管處將提升品牌工作,作為工作開展的重中之重,以樹立公司的品牌形象。
提前對顧客滿意度做好了解就更加有利於掌握市場的需求。
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Ⅱ 如何寫物業工作計劃
如何寫物業工作計劃呢?要寫好工作計劃,看看下面的物業工作計劃範文吧!
小區物業工作計劃範文【1】
20XX年,XX物管處的日常工作在公司領導下和開發商領導的正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部員工隊伍的 建設等方面比較薄弱。20XX年將是我們物業管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發展商的發展要求。特製定了20XX年物業管理工作計劃:
一、保安管理
1)、做好小區的治安管理,維護良好的治安秩序。
2)、對各規章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員的培訓。 繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區的正常秩序,給業主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生。
3)、加強部門內部力量的梯隊建設,努力培養骨幹力量。
4)、做好小區的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
5)、加大軍事訓練力度,在20XX年度中使部門員工的整體軍事素質得到質的提高。
6)以績效考核指標為標准,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
二、工程維護保養管理
1)對整個小區的電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施的運行管理、維修和保養,確保小區的各項設備設施正常工作
2、加強對裝修戶進行監督管理。
3、向業主提供有償的服務。
三、 環境衛生的管理
1)環境衛生方面,我們根據小區實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2)要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監督檢查。繼續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區衛生檢查工作,確保小區的衛生清潔美觀。
3)要求保潔部按照開發商的要求進行。
四、客服管理
1)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到95%左右。
2)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到96%左右。
3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
4)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
5)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業 。更多精彩加物業社區微信。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質。
五、完善管理處日常管理,開展便民工作,提高業主滿意度 ,以制度規范日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業主滿意,更多精彩加物業社區微信。大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償的服務,在給業主提供優質服務的同時也增加管理處的多種經營創收。
六、根據公司年度計劃,創建文明和諧小區。
根據公司年度管理工作計劃,20XX年的工作重點還是繼續抓好物業安全管理,強化服務意識,規范服務標准,嚴格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規以及公司制定的各項規范性制度嚴格執行,逐項整改完善。 根據《績效考核制度》中日常工作考核標准組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。 擬定業主車輛按規定停放到位可行性方案。 配合開發商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好准備工作。
20XX年物管處將以務實的.物業服務工作態度,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。
小區物業工作計劃範文【2】
根據×城市物業管理的現狀,××物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立××物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,不斷提高管理處的業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
一﹑充分發揮××物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生﹑愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識。
轉變守舊走老路,凡事「等﹑要﹑靠」的思想,樹立以業主為中心全新的服務理念。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行「首問責任制」。
4﹑健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策後進。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。
7﹑加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務質量。
1﹑小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高於2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發生。
5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。
6﹑管理處擬由業主委員會成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
8﹑物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理報告每年度向業主公布一次。
五﹑加大培訓力度,注重培訓效果。
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規范、語言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。更多精彩加物業社區微信。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境並掌握必要的工作技能。
崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規范》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。
2.在職培訓
培訓內容:
1、××物業公司的各項規章制度
2、××公司的《員工手冊》
3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構
4、各部門相關的專業知識
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。
六、 提升××物業服務品牌,樹優質服務新形象。
1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合並,實現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。
2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。
6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛採用臨時收費管理;更多精彩加物業社區微信。對需要保管的車輛採取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養由維修工進行。
七、開展多種經營與措施
管理處將加大對欠款業主的催交力度,有選擇地對頑固業戶採取一定措施,每月統計, 落實到人。另外,管理處將採取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建「社區經濟圈」,力爭實現管理費收支平衡。
1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委託代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時佔有使用場地的,適當收取一定費用。
3、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
4、修訂管理處有償的服務標准,增加有償的服務項目。
八、其它工作。
1、關注、督促房地產公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。
2、充分利用轄區派出所治安群防群治,建立完善聯防預警機制。
物業項目20**年工作計劃【3】
1 很抓團隊的廉政建設、工作紀律
1.1團隊建設:全體人員參加戶外拓展跑步活動
1.2定期思想交流總結
1.3建立經理信箱,接收各員工建議
2 全年物業費催收工作
3 建立客戶滿意度調查制度
3.1制定調查問卷
3.2定期發出調查問卷
3.3統計問卷,制定改正措施並加以實施
4 完善管理制度
4.1根據新的工作要求,擬定各部工作標准
4.2根據工作標准,擬定操作程序
4.3試行三個月,根據實際效果對標准和程序進行調整
5 完善小區標識工作
5.1對小區現有的標識進行修整
5.2完成地下停車場標識的設計
Ⅲ 物業工作計劃怎麼寫
一、什麼是 工作計劃
工作計劃是對一定時期的工作預先作出安排和打算時,工作中都制定工作計劃,工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為「規劃」,比較切近、具體的為「安排」,比較繁雜、全面的為「方案」,比較簡明、概括的為「要點」,比較深入、細致的為「計劃」,比較粗略、雛形的為「設想」,無論何種稱謂,這些都是計劃的范疇。
二、物業工作計劃(參考 範文 5篇)
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。下面是我整理的物業工作計劃怎麼寫,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家有所幫助。
物業工作計劃怎麼寫 1
新的一年,為實現新街公司長遠發展,現結合新街公司和我部門的實際情況,我們物業部20x年工作的重點,著力於物業部各項工作的落實,並在原來物業部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合其他兄弟部門完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:
一、人員安排
x新街是一條地下商業步行街,根據目前新街公司的運作模式及崗位管理的需求,物業部人員維持目前的的人數外,繼續招聘電梯工2名,瓦工1名,空調工1名。(分工附表)保證水電系統、電梯系統及公共設施的正常運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行備勤制度。
二、工作安排
(1)加強物業部的服務意識。目前在服務上,物業部需進一步的提高服務水平,特別是在方式、質量及工作標准上,更需進一步的提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量、服務效率、工作標准。
(2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮物業部作為物業和商家之間發展的良好溝通關系的紐帶作用,針對服務的心態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員編排完善制度,真正實現工作有章可循,規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
(3)加強設備的監管、加強成本意識。物業部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作,操作是監管的重力區,物業部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;並將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
(4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前物業部服務的范圍,相對於同類商場還比較有限,特別是局限於自身知識的結構,為進一步的提高工作技能,計劃採取「走出去請進來」的工作思路,即派優秀員工外出考察學習,聘請專家前來培訓指導,並結合實際開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。變配電、電梯、中央空調等大型設備按時按量、責任到人。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
(1)提高所有員工的節能意識。根據商場溫度的變化適時開關中央空調,制定開關時間等
(2)制定必要的 規章制度 。比如物料二次回收利用制度
(3)採取必要的技術 措施 ,比如商場內 廣告 燈箱和公共區域照明設施設備的改造,根據季節及時調節開關燈的時間,將能耗降到最低。
(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
(5)每月定時抄水電表並進行匯總,做好節能降耗的工作。
四、預防性維修
(1)預防性維修:所有的設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。
(2)日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式採取維修措施。
(3)日常巡查:物業部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。
五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。
為保證設備、設施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步的完善部門檔案管理。做好設施設備資料的收集跟進工作。
六、設施設備計劃維保工作:
(1)嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少於1次。
(2)根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強排水系統巡視檢查力度確保安全。 七、費用計劃(附表)
我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為商家提供更為優質貼心的服務,為公司今後的發展創造更好的條件。
物業工作計劃怎麼寫2
我物業公司在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌管理
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把「客戶滿意,業主至上」作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之後,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種准備,積極預防可能發生的問題。
內部管理
一、人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為「一專多能」且達到了顯著的效果。員工培訓包括: 企業 文化 培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的`物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
二、規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照「以法為據,有約可依」的原則,我公司迅速出台了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台明確了職責,分清了許可權,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
三、維修方面
去年小區入住之初,因趕工期,五棟公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到業主報修單42多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到「小修不過夜,大修不過三」的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了業主的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20多盞燈炮以及30多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保安方面
在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了小區入住的安全防範工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等等。為此我公司於今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新台階。
物業工作計劃怎麼寫3
根據-城市物業管理現狀,--物業管理有限公司正面臨嚴峻挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立--物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主需求,不斷提高管理處業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小成本為公司獲取最大社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
一、充分發揮--物業公司團結協作精神,調動員工主觀能動性和增強主人翁意識。
1、每半月召開一次工作例會,在 總結 工作同時,積極充分聽取基層員工呼聲、意見或合理化建議或批評。
2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生、愛護小區周邊環境宣傳等活動,增強員工凝聚力和向心力。
二、轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識。
轉變守舊走老路,凡事「等、要、靠」思想,樹立以業主為中心全新服務理念。
三、激活管理機制
1、管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標 責任書 》。
2、管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主聲音。
3、制定切實可行管理措施,推行「首問責任制」。
4、健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。
5、月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策後進。
6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾員工提供發展空間與機會。
7、加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工凝集力。
四、嚴格管理,提高管理水平和服務質量。
1、小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2、小區業主對服務工作滿意率達90%以上。
3、急修及時,返工、返修率不高於2%。
4、治安、車輛、消防管理無重大管理責任事故發生。
5、房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。
6、管理處擬由業主委員會成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容板報。
7、本年度記錄、資料保存完整,及時歸檔。
8、物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理 報告 每年度向業主公布一次。
五、加大培訓力度,注重培訓效果。
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主培訓實施小組,對新 入職 及在職員工進行培訓:
1。新入職培訓
為新招員工提供基本知識和基本操作技能培訓。培訓目是使新員工了解公司基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本服務知識(如職業思想、行為規范、語言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。更多精彩加物業社區微信。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新工作環境並掌握必要工作技能。
崗前培訓內容:公司規章制度、《 員工手冊 》、《員工禮儀規范》、公司發展史、公司規劃、經營理念、公司組織機構、員工職業道德、敬業精神、 消防 安全知識 、物業管理基礎知識等內容。
2。在職培訓
培訓內容:
1、--物業公司各項規章制度
2、--公司《員工手冊》
3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構
4、各部門相關專業知識
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。
六、 提升--物業服務品牌,樹優質服務新形象。
1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合並,實現因才設崗,因才定崗復合型人才管理機制。
2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適優質服務。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工原則,對小區所有機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規范化管理,同時制定完善資料保密制度、借查等規章制度。
6、車輛管理:對進入小區車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛採用臨時收費管理;更多精彩加物業社區微信。對需要保管車輛採取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件處理等培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區內業主熟知度達80%左右。消防設施設備檢查由保安員進行檢查,維修保養由維修工進行。
七、開展多種經營與措施
管理處將加大對欠款業主催交力度,有選擇地對頑固業戶採取一定措施,每月統計, 落實到人。另外,管理處將採取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建「社區經濟圈」,力爭實現管理費收支平衡。
1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委託代為出租房屋及便民服務統一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提擺點商家以臨時佔有使用場地,適當收取一定費用。
3、節約管理成本,減少不必要開支。嚴格控制辦公用品采購與支出。
4、修訂管理處有償服務標准,增加有償服務項目。
八、 其它 工作。
1、關注、督促房地產公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問題解決。
2、充分利用轄區派出所治安群防群治,建立完善聯防預警機制。
物業工作計劃怎麼寫4
20--年,--物管處日常工作在公司領導下和開發商領導正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面質量都有明顯改善與提高,但在小區車輛秩序管理、公共設施設備維保管理、部門內部員工隊伍 建設等方面比較薄弱,20--年將是我們物業管理工作計劃全面提升一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發展商發展要求。特製定了20--年物業管理工作計劃:
一、保安管理
1、做好小區治安管理,維護良好治安秩序。
2、對各規章制度和 崗位職責 進行學習,特別是新入職隊員培訓。 繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區正常秩序,給業主提供一個安全、舒適、幽雅居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生。
3、加強部門內部力量梯隊建設,努力培養骨幹力量。
4、做好小區消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
5、加大軍事訓練力度,在20--年度中使部門員工整體軍事素質得到質提高。
6、以績效考核指標為標准,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工工作熱情,促進工作有效完成。
二、工程維護保養管理
1、對整個小區電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施運行管理、維修和保養,確保小區各項設備設施正常工作。
2、加強對裝修戶進行監督管理。
3、向業主提供有償服務。
三、 環境衛生管理
1)環境衛生方面,我們根據小區實際情況,主要針對河道清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2)要求保潔部制定嚴格工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監督檢查。繼續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區衛生檢查工作,確保小區衛生清潔美觀。
3)要求保潔部按照開發商要求進行。
四、客服管理
1)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到95%左右。
2)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到96%左右。
3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
4)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
5)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性開展員工素質 教育 ,促進員工 愛崗敬業 。更多精彩加物業社區微信。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍綜合素質。
五、完善管理處日常管理,開展便民工作,提高業主滿意度 ,以制度規范日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備維保,讓業主滿意,更多精彩加物業社區微信。大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償服務,在給業主提供優質服務同時也增加管理處多種經營創收。
六、根據公司年度計劃,創建文明和諧小區。
根據公司年度管理工作計劃,20--年工作重點還是繼續抓好物業安全管理,強化服務意識,規范服務標准,嚴格按照國家、市級各部門制定各項法律、法規以及公司制定各項規范性制度嚴格執行,逐項整改完善。 根據《績效考核制度》中日常工作考核標准組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。 擬定業主車輛按規定停放到位可行性方案。 配合開發商各項銷售活動開展,組織相關部門做好准備工作。
20--年物管處將以務實物業服務工作態度,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。
物業工作計劃怎麼寫5
今年年將是我們物業工作全面提升的一年,我們將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,根據公司在新一年度的戰略目標及工作布署,區在20--年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實施規范化管理
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。並規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。
二、執行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標准,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。
四、結合小區實際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,並規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。
六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。
根據 年度工作計劃 ,近階段的工作本文由整理重點是:
1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標准組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好准備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
總之,自組織架構調整以來,區的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業客服線上本文由/整理工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協調以及社區文化活動為主,對其他部門在技術操作、內部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項。
20--年區將以務實的工作態度,跟上公司的發展需求,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();Ⅳ 來一篇小區物業管理方案
XX 小區物業管理方案(草案)
為更好的服務於小區居民,更加健全和規范小區物業管理,現制定物業管理草案.就本小區人員來看為XXX人,共分為XXX戶,大多數為退休?租房?還是青年?中年?根據人員年齡群劃分,提出以下幾點建設性意見.
一.總體人員情況.
保安部根據小區結構,調查出本小區的人數,戶數及每戶的具體情況,姓名,工作單位,年齡,愛好,父母,歸家時間和聯系電話,子女等,有一套詳細的資料庫,收集時間為半年,收集完畢後交辦公室二次整理,建立健全的小區人員信息,保存入電腦進行系統管理,目的是了解本小區的內部結構,便於查找和協調溝通,
二.關系建立.
與居委會以及小區內設立的區委會保持,良好的關系,認真協調關系,認真聽取區委會提出的意見和建議,同時將小區將要為居民完成的以及該做的事項公布於小區的現眼處,便於大家查看,同時為方便居民更好生活有意見建議欄,有公共娛樂場所,有報紙雜志訂閱服務,有旅遊介紹,有水電費代交,有子女接受服務,有收送衣服,有送餐服務,每開發一個服務都是為了便民,每個服務有專業人員進行負責協調,如訂購報紙,門衛有值班保安在年底報紙雜志訂閱時期找到當地郵局要來報紙名稱和雜志編號以及費用和手續辦理流程或者協調郵政指定人員前來,其次提取出保安部調查的人員資料,把有需求的,比如中老年人,退休職工,知識分子,上班族,進行歸類分種,找到有需求的,在不打擾的時間段電話通知或者上門走訪告知其目前是訂購時期如需要訂購可以到某處,或者現場立即訂購,利潤是根據與郵政的談判來賺取差價,同理,收水電費是於水廠電廠協調,再分析小區中老年婦女,根據情況告知可以方便交費,利潤與電廠水廠談判.送餐,收衣,接送孩子都是可以談判的.
三.安全.
定時不定時安排房屋漏水檢查,水電路檢查,家庭煤氣,熱水器,孩子出入,放鞭炮,夜班樓房查看,有急送麵包車用於中老年突發事件或者半夜臨時事情的處理.車輛停放標准和車輛安全管理.
四.物業費
按照人員計算,不按照平方計劃,因為你是為每個人服務的,每個人都會經過你的服務,管理得好每個人都是願意交費的,每人幾元或者其他根據情況於而定,如果服務好,則收費會越來越高,如果服務不好,則收費會很底甚至還收不到錢.
物業與生活的相連就是生活的小助手,當人們離不開你的時候,需要幫助都是找你的時候,物業就是他的依靠,人依靠某樣東西的時候,他是很忠誠的.
Ⅳ 物業管理方案怎麼寫
一、前言抄及項目和企業簡介。襲
二、物業管理的總體規劃與承諾:理念追求、模式追求、模式選擇工作計劃(一般均為三年)、物管目標、承諾保證措施。
三、人員配備計劃與人員培訓和管理。
四、物質裝備計劃:房、裝備和資金。
五、維修基金使用方案。
六、物業服務費用收支測算:依據、原則、說明、收、支、措施。
七、管理規章制度。
八、檔案管理。
九、物業前期管理。
十、物業日常管理。
十一、智能化系統管理。
十二、客戶服務與社區文化建設。
Ⅵ 某小區物業管理經營服務項目策劃書
http://wenwen.soso.com/z/q241601336.htm
Ⅶ 小區物業管理方案範本
小區物業管理方案
為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關於依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規, 結合我市物業管理工作實際,特製定本方案:
一、指導思想
以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關於依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。
二、目標和范圍
(一)目標:
1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率達到90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90%。
2、新建住宅小區推行招投標率達到100%;2005年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。
4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率達到100%,並建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。
5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率達到100%。
6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到80%以上成立業主大會和業主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。
三、工作內容
(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際情況,通過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。
(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規劃設計和施工標准,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。並對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格後再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。
(三)加大對物業市場的監管力度,規范物業管理行為。
一是加強物業管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業管理招投標機制,創造公平、公正的競爭環境,促進物業管理的專業化、市場化和社會化。依據國家《物業管理條例》和《前期物業管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《沈陽市前期物業管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實行招投標制度,建築面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區,必須採取公開招投標的方式選聘物業管理企業,建築面積5萬米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產行政主管部門的批准下可以採用邀標和議標的方式選聘物業管理企業。同時,鼓勵業主大會採用招投標的方式依法選聘物業管理企業。並且,及時簽訂《(前期)物業服務合同》和《業主(臨時)公約》,對於新建住宅小區要在商品房銷售前100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
二是嚴格物業管理企業的資質審查。在我市從事物業管理活動的物業管理企業,要按照國家《物業管理條例》的要求依法取得《物業企業資質證書》,並遵照建設部《物業管理企業資質管理辦法》的規定,按物業管理企業取得資質等級,承接物業管理項目。同時,加強物業管理企業的年檢和資質評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業管理資質。
三是強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,提高物業管理水平。建立物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案和准入、退出機制,監督物業管理企業和從業人員以及物業管理企業履行《物業服務合同》情況,對物業管理企業和物業管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業管理企業或物業項目經理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業管理企業年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,並在沈陽房產信息網予以公布。督促物業企業按照《合同》約定的標准提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業管理從業人員的培訓,與建設部培訓中心聯合,繼續對我市物業管理從業人員進行培訓,達到從業人員要持證上崗。特別是要對物業管理企業經理以及項目經理(物業管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業管理企業經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發中物協《物業管理實務操作專業崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。
四是規范業主大會和業主委員會,積極引導業主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出台《關於加強組建業主大會、業主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區的積極性,依據《條例》依法成立業主大會、業主委員會,使這項關繫到群眾利益、社區穩定的工作,更具規范性、操作性。引導業主大會,在充分尊重全體業主意願的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業、責任心強、有一定組織能力的業主進入業主委員會。規范業主大會、業主委員會的行為,促進業主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。
(四)建立市、區、街道、社區職責明確責任體系。對於具備物業管理條件的住宅小區,要明確由物業管理企業實行專業化管理,爭取年底前物業化率達到100%;對於尚不具備物業管理條件的住宅區,要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件後,推行物業管理。逐步形成以社區為主,專業管理和業主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,為物業管理創造良好的環境。
(五)採取多種形式,加大對物業管理方面法規的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業管理的重視,讓廣大業主不斷了解物業管理的政策法規,引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧
Ⅷ 社區物業管理實施方案3篇
為切實加強我街道老舊小區物業管理工作,努力構建與城市管理水平相適應的物業管理新機制,進一步完善小區公共配套設施,提升小區居住環境,需要制定並實施相應的管理方案。接下來我為你帶來了社區物業管理 實施方案 。
社區物業管理實施方案範本一
一、指導思想
以科學發展觀為指導,以體制機制創新為核心,按照行業管理與屬地管理相結合、物業管理與社區管理相結合、業主自主管理與社區自治相結合的“三結合”原則,強化屬地管理職能,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立健全規范、穩定、有效、和諧的物業管理長效機制,不斷鞏固文明城市創建成果,進一步促進文明社區與和諧寧南建設。
二、職責任務
(一)強化屬地管理,建立責權明確的工作體系
按照“重心下移、屬地管理”的原則,建立街道物業管理辦公室領導下的“兩站一中心”物業管理體系,承接市區物業管理部門下放的部分職能,具體落實轄區住宅小區物業管理的組織、監管工作,。
1.街道物業管理辦公室職責
(1)會同主管部門參與轄區物業管理招投標、新建居住小區的物業承接驗收、物業服務企業資質審核、物業管理區域劃分;負責物業維修資金續籌與使用審核,物業服務質量檢查考評,物業管理項目交接監管等。
(2)指導、監督業主委員會的成立、改選和換屆工作,並對業主委員會的備案提出審核意見;負責指導、監督業主大會、業主委員會日常運作。
(3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區,在業主大會沒有確定管理方式之前,負責組織街道物業服務中心有償提供物業基本服務。
(4)協調處理轄區內有關物業管理投訴和信訪方面的工作。
(5)對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業管理用房,或配套用房、設施存在質量問題的,提請有關部門責令開發建設單位整改。
(6)組織建立轄區物業管理的領導機構。
2.社區居委會職責
(1)指導成立業主大會籌備組,派代表參加籌備工作;會同開發建設單位組織新開發的小區召開第一次業主大會,並監督指導業主委員會依法選舉;指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作等。
(2)監督、指導業主委員會的工作。負責傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業主委員會的決議提出建議和意見。
(3)配合街道辦事處建立轄區物業管理責任體系,並融入到社區綜合管理當中。
(4)成立物業管理監督小組,負責對物業管理服務質量進行日常監督,並及時把信息反饋給街道物業管理辦公室。
(5)負責協調物業管理企業與業主委員會之間的關系。
3.物業管理服務中心職責
(1)負責老舊小區內住宅及公共設施、公共秩序、居住環境、衛生、綠化、停車場、裝修的管理和服務工作。
(2)接受業主委員會或業主管委會的監督,廣泛聽取業主、使用人意見,提出整改 措施 並落實;定期參加業主大會,為業主、使用人提供優質服務。
(3)受理業主來訪、查詢、委託、投訴等事宜,能解決的及時解決。
(4)建立健全住戶檔案,完善老舊小區管理台帳。
(5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區環境衛生工作,加強老舊小區環境保護宣傳工作。
(6)定期檢查保養公用設施設備,對下水道、化糞池適時組織疏通清理,發現問題及時解決。
(7)每天不少於兩次在小區內巡邏,遇突發事件採取必要措施並及時向有關部門 報告 。
(8)對小區進出車輛進行管理、疏導,保持出入口暢通。
(9)按時保質完成上級部門交辦的物業管理其他工作。
(二)完善分類管理模式,逐步實現物業管理規范化
1.已實施市場化物管的小區管理要求:建立健全業主委員會,協調業主對物管公司的監管;加強物管公司的培訓指導,不斷提升服務水準;對物管公司的服務質量進行考評,為主管部門年審提供基本意見;參與優秀小區評比活動,推廣優秀小區的管理和服務模式,推動物業管理規范運行。
2.單位自管小區的物管要求:督促自管單位切實擔負起物管責任,及時將各級有關檢查考評情況向物管公司及其行政主管部門進行通報,形成齊抓共管的合力。
3.不具備市場化運作的老舊小區的接管要求:由街道物業管理服務中心負責有償提供基本物業服務,經過一段時期運行,逐步過渡到由業主委員會與街道物業管理服務中心簽訂服務 委託合同 ,進行基本業務規范管理。
4.對經濟適用房住宅區的接管要求:經濟適用房住宅區屬於政府保障性住房,原則上由街道物業服務中心統一實施物業管理,實行低標准收費。開發商按規定建設一定比例的商業用房,其收益用於補貼物業管理費的不足。
(三)加大幫扶力度,推進物業管理持續健康發展
一是加大對小區居民的宣傳力度,增強居民花錢買服務的意識。組織社委會協助物業公司收取物業管理費,以收費促管理,以管理促環境,以環境再促收費,形成良性循環。二是積極爭取上級部門支持。協助搞好出新小區房屋維修、保潔護綠、治安巡邏等工作,為物業管理創造條件、提供支持。三是鼓勵具有一定實力的物業管理企業參與競爭。提高市場份額,推進物業公司規模化管理,降低運營成本,提高整體水平。
三、組織領導
領導小組下設辦公室,與物業管理辦公室合署辦公,負責日常事務處理工作,辦公室主任由郭治宇同志兼任,謝洪同志任副主任,各社區成立社區物業管理服務站,站長由社區主任擔任,聯系電話:52400834。
四、機構設置
為便於機構運轉,街道成立物業管理辦公室,下設立“兩站一中心一小組”執行機構,具體負責物業管理過程中的事務處理。
1.街道物業管理矛盾投訴調解站
站長:儲德順
成員:陶芸
2.街道物業管理應急維修服務站
站長:丁勇
成員:加盟企業
3.街道物業管理服務中心
常務主任:謝洪
成員:袁洋王子成孫桂勇楊日富
徐長祥周明福陳傑丁勇
孫子明陶芸徐雅珍干程
4.社區物業管理監督小組
各社區居委會成立物業管理監督小組,實行二級監管。一級監管,由街道物業管理辦公室與各社區主任組織實施,履行區物業科下放職權與職責;二級監管由小區“四位一體”組織實施,由居委會社工代表、社區業主代表,社委會代表、物業公司代表組成,社委會主任任組長,負責對物業管理服務質量進行日常監督,並及時把信息反饋給街道物業管理辦公室。
五、實施步驟
1.制定方案階段(6月12日前)
(1)調查轄區內住宅性質。分已實行物業管理小區、自管小區、失管小區,摸清范圍、樓幢數、居民戶數等情況。
(2)外出調研,深入試點單位調研住宅小區屬地化管理 經驗 。
(3)落實辦公的場地,各種制度及網路流程圖上牆。
2.宣傳發動階段(6月20日前)
(1)召開領導小組成員及“兩站一中心一小組”人員動員會。
(2)通過各社區物業執行機構。召開社區居民骨幹、樓幢長、黨小組長、社區積極分子,進行廣泛宣傳發動,提高社區居民對實行物業管理的認識,積極協助物管公司開展工作。
3.全面實施階段(6月21日—6月30日)
“兩站一中心一小組”全面開展工作,切實為社區居民開展物業服務。
六、工作要求
1.加強領導,提高認識。各級領導要從建設新型現代社區、提升城市管理水平,促進和諧社會建設、推進文明城市創建的高度出發。認真領會物業管理體制創新的重要意義,強化責任意識,精心組織,周密部署,明確措施,建立問責體系,確保體制創新各項工作落到實處。
2.強化宣傳,營造氛圍。要做好輿論正面引導,大力宣傳實行規范化物業管理的意義、作用及物業管理的有關 政策法規 。採取散發宣傳單、印製便民手冊、宣傳板報等方式,積極引導業主自覺遵守物業管理的有關規定,樹立物業管理是消費、是商品的意識,營造全社會共同關心、支持、參與住宅小區實行規范化物業管理工作的良好氛圍。
3.明確職責,落實要求。各職能科室要齊抓共管,相互配合,落實支持物業工作的各項政策。各社區要建立物業管理工作領導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,抽出精幹力量落實社區責任及考核標准。街道物業管理辦公室要認真組織檢查考核工作,建立健全聯席會議制度,嚴格督辦並通報檢查結果,確保試點工作順利進行。
4.突出重點,加大投入。各社區要加大對本轄區物業管理的監管,特別對老舊小區要重點扶持,完善各項公共配套設施,並延伸服務內容。同時,街道將採取爭取一點,自籌一點的辦法,對老舊小區物業管理給予必要投入。
社區物業管理實施方案範本二
一、指導思想
以《省物業管理條例》和《市創建文明滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固文明創建各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三後”的工作思路,深入開展我區社區物業化服務工作。建立健全全區社區物業化服務體系,有效提升居民對社區管理和服務的滿意度。
二、服務范圍
社區物業服務要以社區公共部分的管理和服務為重點,以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:
(一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規范管理。
(二)公共環境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。
(三)公共安全防範。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。
(四)公用設施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。
(五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養護工作。
(六)其他。其他需要協調解決的物業服務項目。
三、基本原則
(一)居民自治的原則。物業服務是社區服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,通過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規范物業服務各主體之間的關系,創新社區物業服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。
(二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社區在推進社區物業服務工作中的主導作用,根據各個社區的實際情況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區物業服務章程,並按章程具體實施,不斷促進社區建設與物業服務的協調發展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤之間,可採用多種模式進行分類分層次管理。
(三)便民利民的原則。要將推進社區物業化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,通過推行社區物業化服務,建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、4050人員就業體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區就業,提高服務水平,提升市民對社區環境的滿意度。
四、工作任務
按照文明創建的標准和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社區物業服務推行計劃。今年實施的10個社區(小區)是:觀沙嶺街道金嶺農民安置小區、觀沙嶺街道黃泥塘農民安置小區、咸嘉湖街道白鶴嘴社區安塑小區、咸嘉湖街道荷葉塘社區麗臣小區、西湖街道裕民農民安置小區南片、西湖街道裕民農民安置小區北片、望岳街道道坡農民安置小區、望岳街道上堆坊農民安置小區、嶽麓街道洋海塘農民安置小區東片、嶽麓街道洋海塘農民安置小區西片。
五、工作思路
在推進社區物業化服務工作中,確定“三先三後”的工作思路。
(一)先整治後管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業化服務的社區進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍牆、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再通過物業化服務的實施對其進行長效管理。
(二)先宣傳後實施。通過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區物業化的了解,取得居民對社區實行物業化管理的理解與支持,為後續工作營造良好的群眾氛圍。
(三)先服務後收費。根據社區居民中失地農民、破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務後收費”低償服務原則,先提供優質的服務,讓社區居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取一定的服務費,保證物業服務的正常運轉。
六、組織領導
成立全區社區物業化服務工作領導小組。
組長:
副組長:
辦公室主任:
辦公室副主任:
成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環衛公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區物業化服務的組織機構。
七、責任分工
區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;
區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;
區發改局:負責指導確定社區物業服務收費標准;
區財政局:負責社區物業服務的經費統籌工作;
區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;
區民政局:協助做好特困、低保人員的就業工作;
區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;
區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批提供支持;
區市政、園林和環衛公司:在社區專業維護上給予指導、支持和配合;
各街道辦事處:組織社區實施社區物業服務工作。
八、 方法 步驟
(一)准備階段
1、2月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社區(小區)名單。
2、3月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究開放式居民社區推行物業化服務工作。
3、3月下旬組織召開工作部署會。
(二)實施階段
1、4月份對今年確定的物業化服務的社區,由街道統一組織,重點拆除違法建築,改善治安,交通現狀,整治老舊建築的外牆,整修圍牆,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社區物業化服務打下基礎。
2、5月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。
3、5月下旬全力推進社區物業化服務工作。
(三)考核驗收階段
1、將開放式居民社區推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要內容。
2、6月份組織相關社區進行交流講評。
3、8月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(小區)實施物業服務後臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社區物業服務模式是否可持續、社區居民群眾是否滿意為標准,對社區居民上門問卷調查,滿意度未達到85%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。
九、工作要求
(一)高度重視,充分認清推行社區物業化服務的重要意義
推行社區物業服務,是鞏固文明創建成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進社區城市管理水平、創建文明城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社區物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。
(二)充分准備,為全面實施社區物業化服務打下基礎
一是要有充分的思想准備。各街道要把搞好社區物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確責任和標准,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織、單位、團體和社區志願者出資出力共同參與社區物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實責任。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作責任,要把責任落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標准。
(三)全力支持,為順利實施社區物業化服務提供保障
一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社區(小區)明確經費10萬元,區和街道各安排5萬元。區和街道先期各拿2萬元,作為啟動經費,保證社區物業化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格後,全部經費到位。要動員廣大社區居民積極參與社區物業管理,自覺繳納相應費用,並使之逐步成為社區物業管理主要經費來源。三是合力要形成。要努力形成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。
社區物業管理實施方案範本三
為了貫徹執行《重慶市物業管理條例》,規范我辦物業管理活動,維護業主和物業管理企業的合法權益,改善社區居民的生活和工作環境,現結合我辦實際,制定物業管理工作實施方案。
一、組織領導
組長:張勁松(牌樓街道辦事處主任)
副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)
成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務中心主任)
駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長)
陳守元(印盒石社區主任)
陳聯國(觀音岩社區主任)
黃東方(萬安社區主任)
潘中英(太平社區主任)
王明(石峰村主任)
葉平(大河溝社區主任)
周君(搭馬橋社區主任)
何永鳳(袁家墩社區主任)
何小燕(牌樓社區主任)
領導小組下設辦公室在社區服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會劃分物業管理小區,抓好試點,協調幫助社區居委會解決有關問題,各社區要成立社區服務站,作為社區基層的物業管理協調機構。
二、規劃與目標
1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個物業管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類小區)個;單位型居住區(二類小區)個;目前,各方面尚不具備條件的小區(三類小區)個。
印盒石社區17個,其中一類小區1個,二類小區12個,三類小區4個。
觀音岩社區19個,其中一類小區4個,二類小區5個,三類小區10個。
萬安社區31個,其中一類小區2個,二類小區8個,三類小區21個。
石峰村1個,其中一類小區個,二類小區個,三類小區1個。
太平社區30個,其中一類小區5個,二類小區9個,三類小區16個。
大河溝社區20個,其中一類小區3個,二類小區3個,三類小區4個。
搭馬橋社區29個,其中一類小區個,二類小區8個,三類小區21個。
袁家墩社區21個,其中一類小區4個,二類小區6個,三類小區11個。
牌樓社區8個,其中一類小區2個,二類小區4個,三類小區2個。
2、工作目標。社區物業管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關繫到居民的切利益和社會的穩定與發展,加強社區物業管理有利於提高城市管理水平和改善居住環境,而且對於我區創建國家衛生城市、文明城市和一流人居環境具有重要意義。我辦物業管理工作的目標是:加大物業管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區物業管理小區逐個召開業主大會,成立業主委員會,力爭在2013年底,逐步實現規范化的物業管理,以全面提升城市管理水平。
三、實施步驟
1、制定方案(2012年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進行摸底調查,研究討論,在徵求有關單位和社區居民意見的基礎上,劃定物業管理小區、制定社區物業管理實施方案。
2、宣傳部署(2012年9月1日——9月30日)。對社區物業管理工作動員部署。運用牆報、 黑板報 、專欄等形式加大物業管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實行物業管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。
3、抓好試點(2012年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業管理的試點社區。
4、 總結 推廣(2012年11月1日——11月30日)。總結試點工作經驗在各社區加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改進,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業管理條例)在我辦的全面落實。
四、主要措施
1、物業管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。
2、建立街、居二級目標管理責任制。街道和社區居委會主要領導是落實物業管理的第一責任人,對社區物業管理工作做到親自規劃部署,經常了解情況,積極協調解決問題,確保全辦物業管理工作有計劃有步驟地推進。
3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會對推進物業管理工作的情況進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區和表現突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業管理區域,不積極支持業主成立業主委員會或配合有關部門推進物業管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。
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Ⅸ 住宅小區物業管理方案
希望可以幫到你
高檔物業管理方案
前 言
「悠悠XX,XX外灘」XXXX房地產實業÷慧眼獨具,在這高新薈萃、人傑地靈之寶地開發具有科技、生態、健康、文化特點的綜合性樓宇〖XX廣場〗。
XXXX房地產實業÷堅持「優質開發,優質管理」的原則,向社會公開招標選聘物業管理企業,對XX廣場實施優質管理服務,為業主創造良好的生活環境。
XXXX物業管理有限公司從公司實際出發,充分發揮人才優勢和集團支援優勢,堅持「用心」理念,提供高品質物業管理服務,讓XX廣場的業主家安、心安。
第一部分綜合說明書
1.1
一家注冊資金50萬元,三級資質的專業物業管理企業。公司現有員工80餘名,大、中專以上學歷人員占員工總數的35%,各類職稱人員占員工總數的23%,在管和協議管理著濱江區55萬平方米的住宅小區。公司實行董事會領導下的總經理負責制,採用直線職能管理模式。公司組織制制完善,設總經理室、人事行政部、財務部、物業管理部、事業拓展部。一室四部直接負責各管理處的協調、服務、指導、監督工作,同時也為業主提供優質服務創造了良好的組織保證。各管理處均設工程、保安、保潔、客戶服務等部門,直接為業主提供多項日常服務,形成了一個條塊結合的管理網路。
公司組織架構圖
1.2 管理業績:
管理業績是本公司此次競標的最大障礙,我們成立到現在還剛滿五個月,所接管理的都是我們XX集團開發建設的樓盤。但我們不滿足於現狀,積極參與物業管理市場競爭,堅持走「市場化、專業化」的發展之路。並把人才隊伍建設放在首位,分別從中國物業管理行業發展成熟的上海、廣州兩地邀請具有豐富(五年以上)物業管理經驗的人才加盟本公司。公司在成立之初,就導入ISO9000質量認證體系,提高公司的專業化水準,並重視自己的弱項,把技術要求較高的工程維護和綠化維護兩項,分別承包給具有國家二級資質的XX建設集團和XX園林公司。
1.3 管理優勢:
「尺有所短,寸有所長「,我們的優勢在於:
一、 人力資源
公司初創人員,全部來自XX、上海、廣州三地的品牌物業管理企業,有豐富的物業管理經驗和服務理念,公司集合所有員工的智慧和經驗形成了一套有「XX」特色的物業管理理念和操作程序。
二、 集團依託
「XX」集團領導非常重視物業公司的成長,在公司成立大會上,提出了「投入百萬,打造XX品牌物業形象」的口號。
三、 各子公司支援
集團各子公司在集團領導的號召下,紛紛從人力、技術、物資、資金上支援本公司,幫助我們成長。
1.4 總體思路:
1.4.1 堅持「一個中心」
l 堅持「以客戶服務為中心」的質量管理原 則,通過各種信息渠道(如客戶意見征詢等活動)了解和掌握客戶的需求和期望,有針對性的向客戶提供各種服務,以滿足客戶的需求。
1.4.2 倡導「兩個體系」
l 人才是公司進行物業管理服務的基礎。公司 倡導「培訓」體系,走一條「精挑選,嚴訓練」的人才隊伍建設之路,練就精兵強將,實施專業化、規范化的管理。
l 公司倡導「溝通」體系,以「溝通、協調、合作」作為內部服務宗旨,形成一種「互相勉勵、互相學習、互相信任、工作緊張、氣氛輕松」的企業文化氛圍。公司通過員工例會制度、金點子工程、內部通氣會、有話大家說等多種溝通渠道,了解員工的需求,並盡力解決員工的後顧之憂,同時也讓員工了解公司的工作計劃和目標,使員工能全身心的投入到工作中去,以便能更好的為業主服務和實現其自我價值。
1.4.3 理順「三方關系」
l 通過各種宣傳手段,讓住戶了解本公司和物業管理服務的各項內容及法律、法規賦予雙方的責任和義務,同時通過住戶訪問、投訴回訪、信息回饋等方式方法,以理順公司和住戶之間的關系,贏得住戶對本公司的信任和支持。
l 倡導「溝通」體系,理順員工與公司之間的關系。
l 理順與開發商、相關政府部門的關系。
1.4.4 實現「四贏目標」
l 通過公司員工的努力,住戶的支持,相關方的配合最終實現「住戶享受好服務,員工實現自我價值,公司贏得相應利益,相關方獲益」的「四贏目標」。
1.5 三年規劃:
公司成立一周年,接管面積突破50萬平方米, 導入並通過ISO9000質量認證體系;
公司成立兩周年,接管面積突破80萬平方米,創建一個以上XX市優秀示範小區(大廈),企業取得物業管理二級資質;
公司成立三周年,接管面積突破100萬平方米,創建一個以上全國物業管理示範小區(大廈),初步形成企業規模效應和品牌形象,搶占濱江區物業管理服務制高點。
第二部分
主要管理人員資歷
第三部分
物業管理策劃方案
3.1 XX廣場物業概況
l 地理位置:
(l) 物業類型:
XX廣場共有10幢呈行列式布局的高層、小高層樓宇,是集住宅、商場、寫字樓、酒店式公寓為一體的綜合性物業。
l 總佔地面積:45332平方米
l 總建築面積:133001平方米
住宅面積:70000平方米,寫字樓面積:17000平方米,酒店式公寓面積:7100平方米,商場(商鋪)面積:16000平方米
l 綠地率:42.24%
l 公共設施設備及公共場所:
屋頂水箱4隻;生活水池1個;消防水池2個;配電房3間(一隻專變,兩只共變);電梯44部(西子奧的斯);消防控制中心2間;綜合布線控制是電信機房3間;水泵房3間;集水井36個;A、C有中央空調(約克主機);攝像監控系統;可視對講系統;電子巡更系統;地下車位479個,地上臨時停車位40個; IC卡車庫管理系統。
l 戶內配套設施:
有線電視;PDS綜合布線;預留管道煤氣介面;可視對講系統;一戶一表(水、電、雙路供電)。
3.2 編制依據
《XX市物業管理條例》
《XX市物業管理收費實施辦法》
《全國城市物業管理優秀住宅小區達標評分細則》
《XX廣場物業管理招標文件》
《XX廣場物業管理招投標答疑》
國家及省市有關物業管理政策法規
3.3 XX廣場物業管理整體設想及策劃
3.3.1 XX廣場物業項目認知
n XX廣場是XXXX房地產投資集團投資開發建設的房產
n XX廣場所處位置既是未來發展繁華的區域,又是文化的社區、自然的景區,具有獨特的居家資源優勢。發展商精心研究消費者居住需要、時代特徵和建築發展趨向,提出了科技、生態、健康、文化的開發思想,以超前的理念對XX廣場進行高水平規劃,注重人、建築、自然與時代的和諧,並以簡單化的設計風格、多元化的樓型、生態化的設計理念創造性地實現了XX廣場的人居開發模式,滿足新時代人們對居住、商務新的需求。
n 為使XX廣場的物業管理與科技、健康、文化,簡單化、多元化、生態化的房地產產品定位相適應,滿足新世紀人們親近自然,尋找自我、營造自由家園的需求,作為XX廣場的物業管理單位,必須要正確認知和深刻把握科技、生態、健康、文化的這一開發模式的核心內涵,設計出以科學的管理方式、多元化的服務形式來營造XX廣場全新的物業管理模型,以滿足業主居住健康的要求,多元化的個性需求,生態化的歸宿需求。
3.3.2 XX廣場物業特徵理解
◆智能化
XX廣場作為高新區的時尚家園,其設計與建築體現出現代建築理念與現代科技理念。首先體現在現代科技技術在房產中全面應用,自動監控系統、可視對講系統、電子巡更系統、小區管理網路系統(以物業管理軟體為平台),通過對現代科技的充分利用為小區的現代化管理提供方便,為業主的生活提供快捷的服務。
◆簡單化
簡約、通透、硬質酷感是建築設計師的設計理念,主要體現在淺色的外牆,委婉流暢的頂部輪廓,整潔統一的窗體設計,顯示出XX廣場明晰的建築風格:「做減法式的建築」
◆生態化
XX廣場建築設計的出發點就凝聚著「生態、綠色、健康、文化」的特點。生態保護是二十一世紀人類關注的主題,綠地、自然景觀的營造必然成為日後XX廣場物業管理追求的主題。
◆多元化
XX廣場共有10幢小高層含科研辦公樓、會展中心、展銷用房、居家辦公樓、專家公寓,是集辦公、居住、會展為一體的綜合性物業。物業類型的多元化要求配套設備設施、配套服務的多元化。我們根據社區不同消費群體的需要,提供不同層次的高品質、高質量的服務。充分利用XX廣場各類資源為業主提供最大的便捷、享受。
3.3.3 XX廣場物業管理的基本理念
XX廣場作為XXXX集團XXXX公司奉獻給XX市民的21世紀高水平的小康居住、商務典範,面對這樣一個一流地理環境、一流設計、一流監理、一流施工的高檔居住、商務的項目,必須要有專業的人員、超前的服務思想融入到該項目的管理及服務