百格活動策劃書

1. 有哪些軟體適合會展公司使用

百格活動有會展專屬的展商服務系統，希望能幫到你。

百格活動可以做到的功能有這些：

1、創建/發布活動：主辦方通過填寫展會基本信息、詳情介紹，並設置門票銷售方式和報名表單，在網路上發布此展會，並可以免費生成展會活動官網（網頁端和移動端均可設置），參會者可以直接在主辦方官網報名和購票，減少了用戶跳轉和流量分散。

2. 活動策劃的流程一般有哪些

眾所周知，一場活動開展的是否順利，其流程的安排是非常重要的。例如上海活動策劃公司一般都會根據不同活動的具體情況為活動設定主題，然後在根據活動的模式，進行活動的布局，設備的選擇與提供，以此確保活動的順利進行。那麼，在整個的活動策劃中如何安排流程呢？
一、搞清楚活動的目的
不同活動的召開都是有其各自的目的以及所需要的環境的，故此，在活動策劃之前，組織者一定要與主辦者進行充分的溝通和交流，搞清楚主辦者召開活動的目的，想法以及預算的要求，這樣才能確保後期活動不會偏離舉辦方的最初目的。
二、整理清楚活動的思路
很多的活動在召開前做的准備工作挺好，但在執行的過程中依然會有些混亂的情況，導致整個活動開展並不順利。據上海活動策劃公司表示，這種情況的發生多是因為整個活動中缺乏一個思路清楚的項目負責人來引導活動的開展。畢竟在一個活動中上到總裁總經理，下到員工或者部門科室每個人都會參與到活動當中，這些人有著各自的分工和角色扮演，假如缺乏一個思路清晰的負責人會讓這些不同角色搞不清自己在活動中的角色，也就造成了活動的混亂。
三、重視活動場地的選擇
場地的選擇可以說是策劃活動的基礎，因為沒有固定的合適的場地，所有的活動策劃都如同紙上談兵。為了確保整個活動的順利舉行，策劃者和主辦方在出具方案之前，一定要根據活動的需求和預算選擇合適的場地，然後根據場地的布局來進行活動現場的策劃與布局，以促進整個活動的開展。
此外，為了能讓活動順利開展，找正規的上海活動策劃公司來策劃和安排，專業公司專業人員的安排定能讓活動開展更加的順利。

3. 活動策劃的基本流程是什麼

制定活動實施計劃活動任務推進表，慶典活動物料項目推進表，前期廣告宣傳計劃，依據市場部組織開業慶典活動策劃，確定活動與各大媒體談判包括，軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等，主要洽談對象包括當地各大報紙期刊雜志、廣播電台、電視台、廣告公司等。

4. 做好一場活動策劃，應該具備哪些要素

想要做好一場活動策劃，需要掌握好以下的四個基本要素，只有掌握了這些要素，你在策劃活動時才能夠游刃有餘。

1、活動背景

活動背景在一定程度上決定著活動的參與度，影響活動背景主要價值因素有：政策環境、產品數據、市場熱點、競品動態、目標人群、領導觀點。

2、活動目的

確定活動目的需要遵循以下幾個原則：

明確性：活動目的要明確；

衡量性：活動細分的標准和細分後的市場可以衡量；

可實現性：這個事情，是可以做到，還是不可能做到的；

相關性：做這個活動是需要獲得什麼，曝光度還是用戶量；

時限性：時限性很大程度上制約著活動的客觀效果；

3、活動主題

通常我們可以通過以下四個維度來決定活動策劃方案的主題：

人群/行業：產品目標人群是誰？我們的活動對象是哪些人？
服務/賣點：用戶想要什麼？他們遇到了什麼問題？我們能為他們提供什麼服務？
熱點/名人：當下有哪些熱點可以蹭？哪些名人的話可以引用？哪些爆款可以拿來參考？
痛點/共鳴：用戶有哪些痛點？我們可以怎樣幫他解決？

4、活動形式

活動形式的策劃既不能過於簡單，也不能過於復雜，且需要具備以下幾個要求：

（1）有效的營銷工具

主要是利用用戶的逐利心理進行設置，巧妙地利用各種營銷手段，激發用戶的購買慾望。

常見的營銷工具：紅包、折扣券、早鳥票、團購、新手特權、積分、實物獎品等。

（2）有趣的互動場景

利用互動營銷的方式，來提升用戶獲得營銷工具的參與感和成本，以此來增強營銷工具在用戶心中的價值感。

常見的活動互動營銷形式：拼團、砍價、秒殺、抽獎、滿贈、分享、調查問卷等。

有效的互動場景4個核心特徵：①有門檻；②有概率；③有反饋；④有趣味。

......

以上回答節選自「百格活動」gzh，希望能對你有所幫助，如果想了解更多具體內容，可以自己去里看一下。

5. 現在要寫一份活動策劃方案要求2000字以上，那要具體到哪些方面可不可以點一下我是第一次寫沒有經驗

基本套路
一、活動主題
二、活動時間
三、活動目標：寫清楚要達到什麼目標，例如500人參加，300人參與游戲
四、活動詳情
（1）參與條件
（2）規則
（3）注意事項
五、活動風險控制：活動中可能會出現的情況以及你的防範措施
六、活動預算：這次活動一共要花多少錢
七、活動執行表：將時間精確到天，工作細分到人，每個人每天要去做什麼事情，有條理。

其他：推薦下常用工具：百格活動
可以直接在線集活動創建、線上票務銷售、活動專業管理、活動推廣、活動人員管理、活動現場服務以及活動統計於一體的全功能管理平台，比較方便。

6. 公司年會策劃方案要怎麼做

任何一個公司的發展歷程都不是輕而易舉的，大部分創業者都是由小到大，最後把企業做強做大的。比起大型或是知名的企業公司，雖然小型公司年會沒有這么雄厚的資金或是資源，但是依然可以學習一些大型公司辦年會的要點或方法，在成本預算內辦一場有趣而特別的年會也不是一件難事。那麼小型公司年會策劃方案和流程應該如何安排才能辦一場性價比高又趣味十足的年會呢?
在職場混跡多年的人都有一個隱性的共識：收入取決於工種和職位，公司好壞則要看福利和年會。所以每天春節前的兩三個月，行政人員就開始進入緊張的籌備期。比場面、拼創意、玩花樣......為的是老闆滿意，員工驕傲!
不過如何舉辦一場有趣不貴的年會，還是要著實費一番心思了。而小型公司策劃年會方案就應該走個性化路線!T社定製小編從幾個要點入手，給各位HR們提供一些舉辦年會尾牙的思路。
無飯不成席，有吃有喝有酒有飯，氣氛才不會冷。不過一家公司的員工大多數來自五湖四海，口味不盡然相同，面對這種情況，T社建議小型公司年會策劃中關於年會中吃的一方面不一定非要去酒店，首先酒店費用高，而且酒店的菜色都大同小異。
如果不想讓尾牙年會吃出喜宴的感覺不妨換個思路，沒必要像所有的大型公司都去高檔的酒店，既然走不了奢華路線，可以走小清新或是個性路線。
可以考慮自助餐的形式，現在不少自助餐廳的氛圍也都不錯，有的還很有個性，大家用心的找一找比較有情調氛圍會是中高端的自助餐廳會是很不錯的選擇，大家自行取用，取餐走動之間，也更方便員工之間的熟絡和交流。或是自行包一個場地，現在有不少專門供聚會辦趴的場地，很多場地的場景都非常漂亮，可以自己diy也可以外包給一些小公司幫忙布置。

7. 做活動策劃需要具備哪些能力

組織能力、靈活能力、審美能力、溝通能力、心裡承受能力、行動能力。

8. 第一屆展覽會如何招商,說的越詳細一點越好！謝謝！

雖然分不多,但看在我們都在操作第一屆展會的情況下,還是一起分享吧.一般人我不會告訴他的

招展策劃與展位營銷
一、建立目標參展商資料庫
（一）、收集目標參展商信息的渠道
目標參展商的有關信息可以通過以下各種方法來收集：
1、通過行業企業名錄收集
2、通過商會和行業協會收集；
3、通過政府主管部門收集；
4、通過專業報刊收集；
5、通過同類展會收集；
6、通過外國駐華機構收集；
7、通過專業網站收集；
8、通過電話黃頁收集。
二、展區和展位劃分
（一）、劃分展區和展位的原則：
1、按專業題材劃分展區；
2、要有利於提高展會的檔次；
3、要有利於觀眾的參觀；
4、要有利於提高參展商的展出效果；
5、要有利於展會現場管理和現場服務。
6、合理安排展會的功能區域：登記處、咨詢處、洽談區、休息區、新聞中心等。
三、招展價格
（一）、招展價格的制定
制定合理的招展價格，需要考慮：
1、要充分考慮競爭的需要；
2、要結合展會的發展階段來定價；
3、要結合展會的價格目標來定價：利潤目標、市場份額目標、撇取目標、質量領先目標、生存目標
4、要考慮展會的價格彈性來定價；
5、要考慮展會展覽題材所在行業的狀況；
6、展區和具體展位的位置差別；
7、國外參展商與國內參展商的展位價格。
（二）、招展價格折扣制定
1、統一折扣。
所有的參展商都適用於一個統一的折扣標准。折扣標准按照參展商參展面積的大小來制定。
2、差別折扣。
將價格折扣標准按需要分為幾種，針對不同的標准執行不同的價格折扣。
3、特別折扣。
通常是給予那些參展規模較大、在行業內有較大影響力和知名度的企業以特別優惠的價格。
4、位置折扣
針對展館內場地位置的優劣而制定的折扣標准。
（三）、執行招展價格時應注意的問題
1、嚴格執行價格及價格折扣標准；
2、加強對招展代理的招展價格管理；
3、避免在招展末期低價傾銷展位；
4、嚴格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍。
四、展會招展函
（一）、招展函的主要內容
1、展會的基本內容。
包括展會名稱和LOGO、展會的舉辦時間和地點、辦展機構、辦展起因和辦展目標、展會特色、展品范圍、價格。
2、市場狀況介紹。
行業狀況、地區的市場狀況
3、展會招商和宣傳推廣計劃。
招商計劃——簡要介紹展會計劃邀請專業觀眾的辦法、范圍和渠道。
宣傳推廣計劃——簡要介紹展會宣傳推廣的手段、辦法、范圍和渠道以及展會計劃如何擴大其影響的措施等。
相關活動——簡要介紹展會期間將要舉辦哪些相關活動、各種活動的舉辦時間和地點以及參展商參加活動的聯系辦法等。
服務項目——參展商將能從展會獲得的服務，包括有償服務和免費服務。
4、參展辦法：包括如何辦理參展手續、付款方式、參展申請表、聯系辦法。
5、各種圖案：展館圖、展館周邊地區交通圖等圖片。
（二）、編制招展函的原則
1、內容全面准確；
2、簡單實用；
3、美觀大方；
4、便於郵寄和攜帶。
五、招展方案（對代理公司及招展渠道）
（一）、招展方案的基本內容
1、產業分布特點。
從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業在全國的分布特點，指出各地區的產業發展狀況，介紹該產業的企業結構狀況及分布情況。
2、展區和展位劃分。
介紹展會對展區和展位的劃分和安排情況，並附上展區和展位劃分平面圖。
3、招展價格。
列明展會的招展價格及制定該價格的依據。
4、招展函的編制與發送。
介紹招展函的內容、編制辦法和發送范圍與方法。
5、招展分工。
對展會的招展工作分工作出安排，包括招展單位分工安排、本單位內招展人員及分工安排、招展地區分工安排等。
6、招展代理。
對展會招展代理的選擇、指定和管理等作出安排，對代理傭金水平及代理招展的地區范圍與許可權等作出規定。
7、招展宣傳推廣。
對配合展會招展所做的各種招展宣傳推廣活動作出規劃和安排。
8、展位營銷辦法。
提出適合本展會展位營銷的各種渠道、具體辦法及實施措施，對招展人員的具體招展工作作出指引。
9、招展預算。
對各項招展工作的費用支出作出初步預算，以便展會能及時、合理地安排各種所需要的費用支出。
10、招展總體進度安排。
對展會的各項招展工作進度作出總體規劃和安排，以便控制展會招展工作的進程，確保展會招展成功。
（二）、招展分工
展會招展分工涉及兩方面內容：各招展單位之間的分工安排和本單位內招展人員及其分工的安排。
1、要確定招展的人員名單；
2、要明確各招展人員負責招展的地區范圍和重點目標客戶名單；
3、要制定各招展人員的信息溝通和工作協調辦法；
4、制定統一安排展位的措施。
（三）、招展代理
1、招展代理的種類及其來源。
一般代理、獨家代理、排他代理、承包代理。
2、代理商的權利與責任。
權利：1）、按合同規定收取傭金；
2）、從辦展機構獲取招展必須的完整資料；
3）、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持；
4）、在規定的時間內預定的展位能得到保證。
責任：1）、按合同規定的代理形式和條件切實履行職責，依法經營；
2）、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣；
3）、定期向辦展機構有關責任人匯報情況；
4）、對辦展機構劃定的展位不得有異議；
5）、維護辦展機構和展會的聲譽和形象；
6）、按辦展機構規定的價格招展，按時收取和繳納參展款；
7）、不得對辦展機構制定的參展條件做私自改動；
8）、必須協助辦展機構做好參展商的服務工作。
3、代理傭金
獨家代理、排他代理和一般代理的代理傭金，一般按辦展機構實收到的、由該代理商找來的參展商所交的參展費總額的15-20%的比例提取，承包代理商一般為25%或更高。
代理傭金支付的時間和方法，有以下幾種：定期結算、定期支付；逐筆結算、匯總支付；逐筆結算、逐筆支付。
4、代理商的管理
1）、堅持定期書面報告制度；
2）、招展價格的控制；
3）、收款和展位劃定；
4）、參展商的參展費；
5）、累進制折扣的控制。
5、代理風險的防範
1）、多頭對外的風險；
2）、代理商欺騙客戶的風險；
3）、損壞辦展機構的聲譽和形象的風險；
4）、收款和展位劃位混亂的風險；
5）、展位臨期空缺的風險。
（四）、招展宣傳推廣
招展宣傳推廣的策略、渠道，招展宣傳推廣的時間和地域安排。
（五）、招展預算
展會的直接招展費用主要包括：
1、招展人員費用，包括招展工作人員的工資、差旅費、辦公費等。
2、招展宣傳推廣費用。
3、代理費用。
4、招展資料的編印和郵寄費用。
5、招展公關費用。
6、其他不可預見的費用。
（六）、招展進度計劃
在展會開幕前12個月，招展工作就要開始；
前9個月，招展宣傳推廣活動大規模實施；
前6個月，重點客戶拜訪工作基本結束；
前3個月，展會招展任務基本完成。

附：展位營銷辦法
（一）、關系營銷（辦展機構、目標參展商及展會服務商）
（二）、合作營銷
合作營銷的合作夥伴主要有以下一些機構和單位：
1、行業協會和商會；
2、國內外著名展覽主辦機構；
3、專業報刊；
4、國際組織；
5、各種招展代理；
6、行業知名企業；
7、國外同類展會；
8、外國駐華機構；
9、政府有關部門；
10、網路渠道（門戶網站或專業網站）。
（三）、直復營銷
直復營銷方式包括：直接郵寄營銷、電話營銷、展會現場推廣、直接拜訪客戶以及其他媒體營銷等。
（四）、網路營銷
1、自己建立展會專門網站；
2、在行業專業網站上營銷；
3、自己網站與行業專業網站互聯。
（五）、公共關系營銷（新聞發布會、推介會等）