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會展策劃書英文

發布時間:2022-09-06 05:07:37

㈠ miec怎麼翻譯

MICE,中文意思,老鼠 一 MICE,即Meeting(會議)、Incentive(獎勵旅遊)、Conference(大型企業會議)、Exhibition(活動展覽)的第一個字母大寫組成,是會展的英文縮寫。 MICE是是繼M&E(meeting&exhibtion)後產生的一種對會展更全面的解釋。會展,從字面意義上可以解釋成會議和展覽,但由於在舉辦會展的過程中所涉及的其他活動,因此他的范圍就擴大到獎勵旅遊及節事活動。 會展的起源就是最早的集市,他出現在古代中國奴隸社會2000多年前《呂氏春秋·勿耕》就有「祝融作市」,1798年內務部長德納夫沙陀提議法國舉辦了世界第一個由政府舉辦的工業產品大眾展,這是近代工業展覽會的開端,首屆世博會是1851年英國海德公園水晶宮的萬國工業大展覽會,而之後當時輝煌一時的水晶宮在一場大火中化為灰燼至今仍是人們的一大遺憾,如今只能看到水晶宮的畫稿。 MICE的分類:我國會展行業標准展會按內容分為綜合性展會、專業性展會、消費性展會;按規模分為國際性,全國性,以及地方性展會和獨家展覽會;按會展本身的性質又可分為贏利性和非贏利性。 MICE的分部:世界最著名的展覽國家是德國和法國,最好的會議舉辦地是新加坡。在我國北京占展覽25%上海18%廣州8% MICE的國際標准:目前比較權威的是UFI認證。 ps:參展商如何正確參展 1.謹慎做出參展決定 2.積極配合展前宣傳 3.加強培訓參展人員 4.精心策劃展台設計 5.用心收集展會信息 6.重視展會後期工作 二 即Money, ideology, compromise和ego的簡寫,某些人被說服去做間諜的主要原因

㈡ 會展策劃書參考

會展策劃書參考範例(通用5篇)

時光在不經意中流逝,一段時間的工作已經結束了,前方等待著我們的是新工作目標和挑戰,是時候抽出時間寫寫策劃書了。那麼你知道策劃書如何寫嗎?下面是我精心整理的會展策劃書參考範例(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

會展策劃書參考1

一、 公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

二、現狀分析

隨著現代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨,形形色色產品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業屬於多次性消費行業,客戶對於品牌建立忠誠度之後,就會成為老客戶,不斷地在固定店面購買同一品牌,並且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩定增長銷量,利潤也就會穩定增長,這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

三、 宣傳工作:

1人員宣傳:傳單發放,pop宣傳

2網路宣傳:發布相關信息於房交網、搜素引擎,郵件,QQ

3媒體宣傳:報刊發布此次會展相關信息

四、前期准備

(1)人員培訓:

禮儀、安保及服務人員指導訓練

工作人員做好指定區域管理准備工作

(2)材料准備:

文字類:有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀念品。——作用於展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上,對於擴大展覽會社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中形象,具有很強識別性和記憶性)

五、活動內容

(一)活動主題

綻放美之花,活得精彩!!!--該主題旨在吸引消費者參與,引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球,引起消費者持續注意

(二)活動地點

重慶南坪會展中心

(三)活動目:

本次活動可以樹立公司企業形象,宣傳企業產品優勢,構建一個暢通客戶關系溝通渠道,營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾橋梁,為企業公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平台。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點,對宏觀經濟作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手,意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提,對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及後續服務各個環節進行全面規劃,進行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

(四)活動規劃

(1)展會日程

布展時間:20xx年4月17日7:30—9:00

展覽時間:20xx年4月17日10:—17:00

撤展時間:20xx年4月17日下午17:00以後

( 2 )預期目標

觀眾:預期觀眾1萬人次

(3)贈送禮品

訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案購物袋,鑰匙扣等)

(五)人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

(六)美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢,最新公司產品,與觀眾一起互動,讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉,能感覺到此品牌優勢,體會到所享受價值,才能提高忠誠度高。

六、現場布置

設計成富有力度塊板式來營造空間美感感,並通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有魅力。

設計理念:完美運用燈光,燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素,可以成為設計氣氛催化劑,是一展位焦點及主題所在,也是加強現有裝潢層次感, 更能表現燈光與展台「融入」結合,達到襯托暖光源作品,是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感實體語言,五彩繽紛運動光線與琳琅滿目靜止光影表現照明全部產品。

七、活動預算

物品費用(計3700元)

1獎品:200元×10份=2000元 ○

2紀念品:30元×50份=1500元 ○

3茶水飲料:200元 ○

人員費用(計1400元)

① 接待人員:5×100=500元

② 禮儀小姐:2×100=200元

③ 解說人員:5×100=500元

4安保人員:2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計:11900元

會展策劃書參考2

一、展會背景

為了進一步激發房地產市場的活躍性,滿足和方便廣大xx民眾購房置業需求,引導xx房地產業的健康發展,由xx市房地產管理局牽頭,xx廣播電視台主辦,xx廣電傳媒會展部承辦的20xx「金秋飄香·和諧宜居」秋季房產、家居、建材展覽會定於20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在「金秋飄香·和諧宜居」的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平台。

二、展會目的

1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平台,提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的「房展超市」功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發消費者的購房慾望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定於10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買慾望強烈,一年之中絕妙時機。

2、展會地點在xx市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位於xx市主城區東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢台路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬餘人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最,可占園區總客流量的2/3,人氣爆棚。

3、宣傳力度強大,宣傳平台廣泛。充分發揮xx廣播電視台的媒體優勢和專業展會的集群優勢,加大在報紙、電視、電台、網路、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式,展會現場最具互動的現場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案

四、展會時間、展會地點

20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位:xx廣播電視台

承辦單位:xx廣電傳媒會展部

媒體支持單位:xx電視台、xx電台、xx日報、xx晚報、xx廣播電視報、中原商報、xx信息港、xx房產網、xx廣播電視網、xx之窗微博等支持單位:

六、展覽范圍

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業(置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)

七、展會規劃

①房展區

A區特裝展位:費用為6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區標准展位:費用為2.5萬元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展區

C1—C3展位:費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位:費用為1.2萬元(均為5mx3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨立的法人資格;

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ;

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;

4、展位設計須新穎、美觀大方,有開發樓盤模型、公司楣板;

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;

7、參展樓盤要求:符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證),沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;

9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;

10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還;

會展策劃書參考3

前言

濟南山東省會,魯菜發源地之一,歷史悠久,影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分,成為中國四大菜系之一。進年來餐飲市場的發展與需求,濟南早已把構成魯菜的三個地方特色(濟南風味菜、濟寧(主要是孔府菜)風味菜和山東沿海的膠東風味菜),融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業第十個年頭的日子了,在以往的美食活動經驗上,又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工,為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節。

一、活動主題:

品味春季的時令食材,鮮香時尚的美食,感受生態與健康,人性服務,親情接待,營造完美的「紅火四月龍千潭美食節」

二、活動內容:

20xx年紅火四月龍千潭美食節擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美

食節,旨在於提升酒店的餐飲競爭能力,培養客戶,營造餐飲文化。屆時,將通過美食節的舞台,展示以製作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中,從高檔到時尚到健康真正達到「食以人為本,節以人為樂」的效果,提前營造出「五一黃金假期」的節日氣氛!

三、活動時間:

20xx年4月8日到4月16日

四、活動形式:

宴會套餐,零點兩種方式,【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。

五、活動操作程序:

(一)籌備

1、采購菜餚原料,確定美食節的菜餚品種、價格以及優惠措施;

2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、簡訊群發等傳遞紅火四月千潭美食節的信息,喚起消費者的關注;

3、加強對外聯絡,協調合作關系,解決食品原料來源,確保原汁原味。

(二)舉辦

1、品牌千潭菜餚形象展示

主題:有滋有味,色、香、味、形。

方式:設固定的.展區,製作成品展示。

形式:通過紅火四月千潭美食節體驗,展示品牌及其文化形象。互動:通過回答問題,贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)

2.內容:

(1)紅火四月千潭美食節菜餚的實物藝術形態;

(2)紅火四月千潭美食節菜餚的文化展示;

(3)服務人員的儀表姿態。

(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐,心情和食慾自然不同,現代人對於吃是非常講究的,尤其吃文化,基於這一點,在就餐環境的氣氛營造上,需要富有創意和文化內涵的來策劃本次美食節整體環境的布置,在大堂上二樓的樓梯旁設置長方形展示台,放置精品樣菜、鮮花點綴其中,並在一樓餐廳長廊設10米左右的長方型樣菜展示台,展示並供應多款菜餚品種。讓紅火四月千潭美食節的菜餚系列成為吸引消費者眼球的又一道風景。

3、促銷活動

主題:輕松體驗,更歡樂。

形式:價格優惠,借節日開展促銷,免費贈送酒水,現場活動派發神秘禮品,多重驚喜,意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。

內容:在紅火四月千潭美食節期間,免費贈送啤酒2支/桌;當餐消費超過200元的報銷市內計程車費用10元。【註:以上酬賓內容限於點美食節系列菜餚,非美食節菜餚不享受此待遇。】

六、活動組織:

1、工作分工

餐廳負責組織制定相關計劃與實施

廚房負責菜單的制定和人員的籌備

采購部責成相關專員負責采購供應

前廳專人負責展台的物品管理與推銷

銷售部負責老客戶信息傳遞

2、協調聯絡

采購部、銷售部、前廳部。

3、對外宣傳

宣傳單、指示牌、台卡等。

4、客戶營銷

銷售部配合整理客戶資料,群發簡訊息。

5、活動保障

采購部原材料采購,銷售部信息傳遞,前廳專人負責展台的物品,餐廳一線大力推廣,廚房控製成本及菜餚質量。

七、環境布置:

掛條幅2條,停車位1條,展示櫃上方1條,

酒店門口前放置升空氣球條幅2個

大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹

餐廳平頂掛綵帶。

八、宣傳策劃:

1、印製美食節廣告彩頁隨晚報附送。

2、大堂放置美食節宣傳廣告牌。(一拉寶)

會展策劃書參考4

活動背景:

xx的家居行業目前還停留在一個比較低的層次。一方面,市中心的家居專賣店面積太小,不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面,在東環路和西環路一帶,雖然有很大的家居買場,但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動,品質不高。有此引發來自經銷商和消費者的雙重尷尬。

另外,截至xx年x月,xx市將有xx多個樓盤完工交房,約xx多戶居民喬遷新居,兩年內入戶新居的戶數將達xx多戶。對於家裝公司、家居商而言,這是一個巨大的市場。有戰略眼光的企業家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

成功永遠屬於有準備的人!本次活動的意義是:通過活動,將營銷中的4PS(產品、價格、促銷、渠道)有效串聯起來,一步到位,讓人們對美聯國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個環節都面面俱到地做好,在良莠不齊的柳州家居市場,美聯國際家居城獨占鰲頭指日可待。

活動目的:

通過本次慶典活動,將「美『聯』家居,情『系』生活」的主題淋漓盡致地詮釋給消費者,並將此主題良性地延續。

詳細說明:

1、為美聯國際家居城與裝飾公司之間、美聯國際家居城與消費者之間、美聯國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

2、為美聯國際家居城長期銷售效益奠定扎實根基;

3、從長遠目標考慮,以本次活動為基石,在此基礎之上,以柳州市場為樣板,打造一個樣板市場,達到以桂中為中心,向周邊城市幅射的目的;

4、美聯國際家居城與時尚、綠色、環保、健康的生活緊密聯系起來;

5、為美聯國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;

6、美聯國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;

7、目標消費人群對美聯國際家居城的商品品質和服務更有信心;

8、柳州市民認識並接受美聯國際家居城所倡導的「時尚、綠色、環保、健康」的家居家裝文化;

9、促成美聯國際家居城的火爆開業,並帶來美聯國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯國際家居城的品牌形象,樹立美聯國際家居城的地區行業領袖地位。

【二、活動規劃】

規劃一

開業現場活動

規劃二——用展銷會延續開業的火爆

為了完成既定的活動目標,我司對策劃方案進行了反復的斟酌,建議利用「柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會」來延續開業慶典活動,為商場的開業活動找一個有力的支撐點。通過家裝公司及顧客參與展銷會活動,夯實了活動的基礎,避免了常規開業慶典活動形式大於實質的弊端。

規劃三——推廣策略:雙劍合壁→新聞+廣告

為了確保開業的成功,將開業慶典活動更好的推廣出去,我司建議,在確定方案的同時採取「新聞+廣告雙劍合壁」的宣傳推廣策略。在進行報紙、電視、戶外、DM、網路、企業刊物等立體廣告宣傳的同時,召開美聯國際家居城開業活動媒體見面會,並通過系列新聞專欄的形式進行新聞炒作,實現新聞協同廣告1+1>2的宣傳效果。

規劃四——誠信簽名:對消費者的公開承諾

俗話說:「光說不練假把式,光練不說傻把式,會說會練才是好把式。」美聯國際家居城作為柳州首家大規模、高品質家居商城,注重品質、注重誠信經營,致力於對每一位消費者負責。然而身處這個「酒香也怕巷子深」的時代,僅僅做到是遠遠不夠的,還要大聲的說出來,讓每一個目標消費者、讓每一位公眾聽到。為此,我司特別策劃了一個「誠信大簽名」活動,即在商場開業慶典儀式上,由美聯國際家居城與裝飾公司組成的「誠信經營聯盟」進行現場簽名,向廣大消費者公開做出誠信經營承諾。這樣,樹立起良好的企業形象和品牌形象。

規劃五——萬份DM雜志免費贈送

發行萬份DM雜志《美聯國際家居城》贈閱消費者,旨在進一步擴大商場的開業效應和品牌影響力。DM雜志為大16K,72P,四色銅版紙印刷,發行量為一萬冊(商榷後為定)。主要發行渠道為在商場/現場贈閱。《家居小常識手冊》是家居商品的附屬品,與DM雜志配套發送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。

□規劃六——「明星」巧助陣

我們所謂的明星並非什麼大名鼎鼎的文藝明星。在開業慶典儀式上,邀請一些家居建材行業的重量級商業明星以及市委、市政府領導在儀式上發表熱情洋溢的講話。效果:在恭祝美聯國際家居城隆重開業的同時,將美聯國際家居城同業界知名品牌強強聯合,共同為廣大消費者服務的理念傳播給了公眾;市委、市政府領導的參與,提高美聯國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。

【三、現場活動氣氛包裝】

室內——

1、門口設立明顯標志企業LOGO的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品;

2、一樓入口至二樓入口鋪設紅地毯,牆上懸掛精美家居圖;

2、設立迎賓小姐,引導顧客入場,對顧客進行家居宣傳,並派送禮品/宣傳品;

3、設立導視系統,設立明顯標志企業LOGO的標志牌;

4、店內相關區域設立休憩處,配備服務員並進行禮品發放;

5、店內相關位置設立宣業務傳台,擺設相關禮品、宣傳品,並提供咨詢服務;

室外——

1、正門處設立正方形舞台,鋪設紅地毯,並用綠色植物裝飾;

2、舞台後方設大型充氣雙龍拱門一座;

3、充氣雙龍拱門兩側設立充氣燈籠柱);

4、從一樓樓底鋪設紅地毯至二樓樓道;

5、正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾;

6、懸掛紅色條幅,將各慶祝美聯國際家居城的企事業單位羅列出來,條幅由三樓延續至二樓;

7、志公司LOGO的刀旗;

8、前設立大型主題展板一塊,發布活動主題;

9、升空氣球4個:2個懸掛「美聯國際家居城開業慶典」條幅.

會展策劃書參考5

背景分析:

當前在餐飲業得到空前的發展,出於發展過渡時期的綿竹,平民消費是主流,餐飲企業之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張,是各餐飲企業無法持續盈利的根本原因,綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市,民以食為天,國民經濟日趨增加,消費水平日漸提高,健康安全、科學營養、環境整潔、品牌效益是發展取勝之道。

一、活動宗旨性質核心價值

為了幫助餐飲企業擴大自己的品牌效應,決意將「樂享生活節」在社會上渲染出「全民參與的節日」。它將推動綿竹餐飲經濟的全面發展。

此次樂享生活節純屬公益性質,並非盈利活動,所有收益在除去必要開支後,如果有剩下的資金,將作為教育獎學金,捐給綿竹優秀的貧困學生。

二、活動目的

中國(綿竹)首屆樂享生活節,活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優惠券全方位合作,實現全民參與、全民支持活動的聚集號;在刺激全民餐飲的消費熱情之外,將「樂享生活節」打造成一個全民期待的固定節日。

三、活動統籌

主廣告展區一個:綿竹市中心廣場

一>前期宣傳:(活動前一個月開始)

1、 第一天,中心廣場廣告位、綿竹各小區廣告、再省一點手機優惠券、

綿竹電視台、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業門頭全面推出活動宣傳海報。(內容美食節簡介、全民活動參與方式);電視台和電子屏採用相隔一周播出同一個主題和內容(宣傳的同時開始接受預定,並採用倒記時的形式進行收縮);

推出活動主題:中國(綿竹)首屆樂享生活節:——可能是綿竹最好的節日

2、 第十天,10萬張DM單將分成3批發放於廣大市民手中,在綿竹較為大的鄉鎮(土門、漢旺、新市、孝德)掛宣傳橫幅及選擇逢場發放DM單。

3、第二十五天,由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民,DM單及宣傳冊子(活動宣傳、贊助商品牌宣傳)沿路發放。路線待定。

二>餐飲場所設置:

1、門頭橫幅:可能是綿竹最好的節日—樂享生活節

2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件

3、收銀台放置DM單和KT板:

五:活動時間、商家促銷方案選擇

1、生活節總體活動時間:時長為一周;

2、商家促銷方案:具體詳見商家方案選擇表

六:具體活動詳情

系列活動一:消費送IPADmimi 時間:活動結束之後 地點:待定

主題:收集精準的用戶信息

參與對象 :所有參與這次活動並留下聯系方式的消費者 活動亮點 :全民參與性,除了消費還可以拿獎品。

內容:待活動結束之後,參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話,我們將收集的所有信息匯總並通過隨機抽取的方式,抽取一名消費者獲得ipadmimi一個 。

系列活動二:每天一款9.9元

時間:活動開始到結束 地點:各商家店內

活動主題 :用一款活動款帶動其他的銷售。 活動對象 :全名參與

活動亮點 :緊緊抓住人人都想在佔便宜的思想

內容:商家想好每天拿一款產品出來做為吸引點,吸引顧客上門消費 系列活動三:二次消費代金券

時間:消費者付款之後給予消費者二次消費的機會 地點:各商家店內

活動主題 :鼓勵到店內二次消費 活動對象 :店內消費者

活動亮點 :通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。

內容:收銀人員在消費者付款之後給消費者一張代金券,並說明其用法

系列活動四:紅包天天送

時間:開始之前 地點:待定

主題:提前將紅包送至消費者手中,捆綁消費參與對象 :所有參與這次活動並收到紅包的消費者 活動亮點 :捆綁消費

內容:紅包分為10元、20元、30元不等的額度,分批次送至消費者手中

七、製作相關文獻寶典:

製作一本綿竹餐飲娛樂黃頁(10000份)

a、商家分類

b、商家地址、電話 (黑白頁開本:210×297)

八、媒體策略 以電視、、網路、app等媒體為主,輔以其他形式,如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現場廣告烘托等方式,做好活動前期籌備、宣傳和現場宣傳報道工作。

九、效果預測

活動的成功舉辦,將達到以下效果:

1、幫助商戶提高客流量,刺激消費者進店消費。

2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養、美食消費新觀念。

3、打造一個綿竹人自己的狂歡節。

4、打造知名品牌,展示企業風采,促進餐飲、家庭美食健康有序的發展。

十:費用預算

a:費用來源

1、生活節活動總冠名5000元(1名)。

2、各類美食、娛樂、休閑等商家,每家收取廣告費600元(70名)。

3、綿竹餐飲娛樂黃頁(廣告贊助商),每家收費100元(不限) 預計合約計:5萬元。

b:費用支出:

1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元

2、 獎品費用1萬元

3、 黃頁製作費用5000元

4、 設計、銷售、宣傳等工作人員1萬元

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㈢ 什麼會展策劃書

參展計劃書主要具備以下項目:

1、 參展計劃書前言:

前言部分的內容,一般是所要參加的展會的一些情況介紹、展品的市場分析以及本公司參加此次展會的目的。

2、 參展的時間、地點與人員安排:

企業的參展時間與地點是展會的舉辦時間與舉辦地點。

參展人員安排方面在計劃書中要盡可能地詳細介紹,例如:參展的總負責人、參展培訓人員、參展人員工作指導以及現場人員(接待人員、翻譯人員、咨詢人員)等,都要有明確的分工,同時還可以附帶一些參展紀律。

3、 展會背景:

分析展會的時候,可以從以下方面入手:

a 盛會:企業可以通過展會的專業性、權威性、品牌性以及國際性四方面來了解展會情況。

b 參展商構成:主要有哪些企業參展,公司的最強競爭對手是哪家公司。然後可以通過競爭對手的參展主題、參展規模、內容以及目的來適當調整本公司的參展計劃)。

c 媒體:此次展會的媒體合作單位有哪些,以確保企業及產品的見光度。

4、參展目的:

企業參展的目的.,一般是宣傳企業品牌、尋求合作夥伴、拓展終端客戶、對市場的信息動態、國家政策、市場需求進行深度把握。所以在計劃書中,參展目的部分要深入分析本公司產品與展會的匹配度,展會所展出的產品與公司品牌定位的契合度等信息,幫助企業為產品品牌進行市場推廣,為以後的渠道拓展預熱。

5、 展前籌備:

展前准備工作一般包括參展主題的確定、展台准備、展位的確定與布置等內容,同時還包括對代理商邀請及策略:

a 由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會。

b 准備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,並告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。

c 媒體報道對公司網站進行同步報道相關工作。

d 准備參展產品。

6、參展預算:

參展預算的內容主要有宣傳促銷費用、人員費用、展位費用以及展品運輸費用等,相關的預算費用需要在計劃書中盡可能的預設准確。

參展是一項較為復雜的商務活動。企業參展前制定一份詳實的參展計劃書很有必要。有了計劃書,工作就有了明確的目標和具體的步驟,能夠有效降低參展的盲目性,實現展會效益的最大化。

㈣ 會展旅遊策劃書的格式

一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;

3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。

㈤ 會展策劃書怎麼寫

以下是策劃書的基本格式

一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;

3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。

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㈥ 中文中的會展用英文表示是不是conference and exhibition

Exhibition表示大型的會展
show和display表示小型的會展
你的conference and exhibition是中國式的英語,不對!

㈦ 會展參展策劃書怎麼寫,有沒有一個比較詳細的範文

XX公司參展策劃書(草案)
AA集團參展策劃(草案)
一,前言: 二,參展時間:年月日 (應提前三天安排布展工作) 三,地點: 四,人員:
五,參展背景分析:
1,大會分析:
專業性; 品牌性; 權威性; 國際性;
2,參展商構成:
3,與會者分析:
A,競爭對手:AA、AA等(競爭對手參展的主題,參展的規模,內容,以及目的。針對競爭對手,進行參展策劃調整。)
B,媒體; C,世界各地渠道商; D,其他單位及人員;
六,參展目的:
1.渠道拓展;
A,現有渠道分析:
基於AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集於此的機會,開拓AA渠道銷售,進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣
渠道特點:
1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點,可以很好的拓展全國代理機構;
2)與會者基本上屬於AA行業,具備很高的行業性,招商對象十分明確;
3)產品的優勢性:展會主題為「創新營銷方法•拓展市場渠道•構建代理體系」,其中營銷方式中,AA具有融合了其他AA優勢的特點,且「物美價廉」,有助於渠道的拓展;
2.公司品牌宣傳;可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲,現場進行演示。
4.新產品(AA)推向市場的造勢和推廣;此次大會,眾多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商,進而開拓產品市場,通過此次大會,可以很好的將產品品牌進行市場推廣,為以後的渠道拓展預熱。

5,對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。
AA行業大盛會,信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態,通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。
七,參展安排:
展前:
A,展台准備:1,參展主題的確定 ;(待定) 2,展位的確定; 3,展位的布置; (略)
包括:物料准備;展台總體設計(不僅要恢弘大氣,更要體現新穎和創意);
B,代理商邀請及策略:
1,由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會,
2,准備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3,製作印有公司標志和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者,由於這些掛繩通常都製作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動,等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4,代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。
展中:
產品促銷活動:
A,促銷政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠(待確定)
B,當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機,數碼相機等贈品;
媒體報道:
2,公司網站進行同步報道; 3, 深圳、北京等媒體報道;4,網站各大論壇/BBS/博客的宣傳;
5,其他活動策劃
展後:
1,代理商的追蹤跟進。
2,這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會上的火熱場面刻成光碟,進行形象整合,再包裝。
3,網站的後續報道;
參展物料:
1、宣傳資料:
A、代理商邀請函; B、公司簡介; C、公司廣告服; D、產品宣傳冊; E、海報; F、贈品;
2、洽談資料:A、名片 B、相關合同書
4、服務資料:A、客戶資料統計表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

效果預測:
1,AA的渠道將首次開拓,產品開始進入市場,渠道框架的初步構成;
2,公司新名稱藉此平台得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。
3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個高的平台提高了品牌的美譽度。
4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以後市場推廣提供第一手資料。
參展預算(略)
1,參展費用 2、展示廳的搭建費 3、宣傳物品的製作費用 4、相關禮品的准備 5、媒體費用
6、參展人員的住宿飲食費用.
注意事項:
1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊
2、關注被邀請代理商的行蹤,何時到達並及時接待
3、在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個國際品牌的水準要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館後要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統一,體現出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。
廣州紅穀皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案

前言
由中國輕工業聯合會、中國皮革協會、中國塑料加工工業協會、廣州市人民政府共同主辦,花都區人民政府承辦的國際性「皮具盛宴」——第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節將於12月23日—25日舉行。屆時,CCTV央視晚會為第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節隆重揭幕,開幕式與晚會合二為一。副區長李曉東,區委宣傳部、獅嶺鎮、紅谷之夜大型文藝晚會以及紅穀皮具的有關負責人等,《南方日報》、《廣州日報》等20多家新聞媒體參加發布會。
目前,國內皮具行業競爭激烈,大大小小的皮具企業多達幾千家,加上實力雄厚的國外皮具品牌不斷進入,中國皮具市場的版圖在此消彼長中被重新劃分。「中國皮具行業只有朝著品牌不斷升級的方向發展,才能獲得強勁的發展動力,擁有廣闊的市場空間。」——鄧申偉
藉助皮革皮具節的契機,我公司將進一步挖掘和弘揚先輩精湛的皮革手工藝,推廣民族皮革業手工藝文化。以拓展更大的市場空間,獲取品牌溢價,進而躋身於世界頂級皮具品牌行列。以強勢媒體為平台,整合各方資源,為紅谷品牌升級確立戰略方向。通過娛樂營銷,讓紅谷的品牌知名度、美譽度得到極大的提升。
二,參展時間:2010年12月23日至25日
三,地點:廣州花都獅嶺皮革皮具城
四,參展人員:
總負責: 現場接待人員: 翻譯負責: 現場咨詢: 參展人員培訓:
參展服裝統一;
參展紀律:
a未經允許,不得擅自離開展位,特殊情況可向管理人員請假;b顧客到展位三步距離,必須微笑迎接;
c有顧客在展位的情況下,不得占坐顧客接待位。

參展人員工作指導 :
a收集信息;b同顧客溝通;c向針對性顧客發宣傳資料,傳遞公司信息;d展會結束後,收集到的客戶資料;
e資料發放。
五,參展背景分析:

1、 盛會分析:
專業性:第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節舉辦為期三天,除開幕式外,將以獅嶺25平方公里的建成區為一個大的展示平台,其中以獅嶺(國際)皮革皮具城、獅嶺(全球)皮革五金龍頭市場、廣州獅嶺•納海皮具飾博園三大展區為主展區,充分展示獅嶺皮革皮具行業的繁榮景象。

品牌性:第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節將以隆重、簡練、新穎、時尚的形式展示「品牌獅嶺、魅力花都」。

權威性:中國輕工業聯合會、中國皮革協會、中國塑料加工工業協會、廣州市人民政府合力主辦;花都區人民政府統籌承辦;獅嶺鎮人民政府、成都中亞經濟文化有限公司聯手策劃;聖地集團、紅穀皮具冠名贊助;獅嶺(國際)皮革皮具城、花都溫州商會、廣東省皮具行業協會、廣州獅嶺皮具創意精英協會傾力協辦;法國皮革協會、歐中國際合作協會、義大利ARS ARPEL集團、廣東省縫制設備商會、廣州市花都區工商聯獅嶺分會、廣東省湖南皮具皮革專業委員會、廣州市花都區工商聯贛商商會、廣東省浙江台州商會鼎力支持,第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節開幕式即將實現全新突破,凸顯「商業化、專業化、創新化」的特點,不斷擴大中國(獅嶺)皮革皮具節以及獅嶺皮革皮具產業的影響力、號召力、凝聚力。這將是一次充分展示皮革皮具創新性發展成果、促進國內外皮革皮具行業廣泛交流合作、通過政企強強聯合共同提升中國皮具之都魅力的品牌盛會。

國際性:展區內將設有皮具成品、皮具創意設計作品、縫制機械設備等展會平台,吸引來自世界及全國各地的皮具品牌企業、縫制設備采購商、皮革原輔材料廠商等齊聚獅嶺。中國(獅嶺)皮革皮具節已成為對外展示花都獅嶺整體形象的前沿陣地,成為宣傳品牌、提升產業和促進經濟騰飛的助推器,是花都獅嶺走向世界、與世界對話的一張「金名片」。
2,參展商構成:
啄木鳥、凱迪保羅、七匹狼皮具、登喜米蘭、紅蜻蜓、 金利來、稻草人 Mexican、鱷魚Lacoste、 波士Hugo Boss 等3,與會者分析:
A, 競爭對手:(競爭對手參展的主題,參展的規模,內容,以及目的。針對競爭對手,進行參展策劃調整。)
B,媒體:將邀請中央電視台等媒體對晚會進行現場拍攝、錄播。

六,參展目的:
這是一次皮具盛宴,將以隆重、簡練、新穎、時尚的形式展示「品牌獅嶺、魅力花都」。是專門針對皮革皮具行業的,展出的產品都屬於高檔產品,非常貼近我公司的品牌定位。
這是一次皮革皮具的國際盛會,規模宏大,影響深遠,有很多來自國內外的知名參展商和參展人。

展會的地點在廣州花都,費用不是很高,近水樓台。展會時間是12月,剛好是皮革皮具的熱賣期。
1,渠道拓展;
1),渠道特點:
A,第十屆皮革皮具節匯集了來自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點,可以很好的拓展全國代理機構;
B,與會者基本上屬於皮革皮具行業,具備很高的行業性;
2,公司品牌宣傳;
可以通過皮革皮具盛會很好地傳達我們的品牌形象:
企業精神 :協同拼博,追求卓越 ;
企業理念 :務實,勇往直前 ;
企業願景 :中華民族品牌 ;
品牌定位:中國人自己的皮具品牌;
市場定位: 休閑真皮女包市場;
產品定位:個性休閑,手工皮具;

黃金三語:
中國人自己的皮具品牌 手工工藝,純真皮製作 全國超1000家連鎖終身免費清洗保養
3,終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲,現場進行演示。
4,產品(紅穀皮具)推向市場的造勢和推廣;
此次大會,眾多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商,進而開拓產品市場,通過此次大會,可以很好的將產品品牌進行市場推廣,為以後的渠道拓展預熱。
5,對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握;
此次皮革皮具行業大盛會,信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態,通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。
六,參展安排前:
展前
A,展台准備:1,參展主題的確定 ;(待定)2,展位的確定;3,展位的布置; (略)
B,代理商邀請及策略:
1,由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會,
1, 准備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
C,媒體報道:1,公司網站進行同步報道; 2,廣州花都等媒體報道;
七,參展產品准備:
項目名稱 數量 預算 備注
八,預算:展位費用:展品運輸費用:宣傳促銷費用:人員費用:

㈧ 「會展策劃」用英語和法語分別怎麼說

我覺得:
英文:Exhibition planning
法文:La planification d'exhibition

㈨ 會展策劃書

唉,沒時間。不然真願意幫忙寫。建議樓主可以擴大一下策劃書類別。比如其它類別的策劃書也行。這樣可能就會有更多的人會願意幫忙的。
象這樣,要求完整,又指定類別的。除非是請別人專門寫,不然還是有一定難度性的。

㈩ 會展策劃書格式

展會策劃書寫作 第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、 辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是「交易會」,限定部分是「中國」和「第93屆」,行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明:
基本部分:用來表明展覽會的性質和特徵,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和「節」等。
限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用「屆」來表示。二是用「年」來表示,三是用「季」來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用「屆」來去示最常見,它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用「年」來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的「大連」。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有「國際」、「世界」、「全國」、「地區」等。如第三屆大連國際服裝節中的「國際」表明本展會是一個國際展。
行業標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的「服裝」表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱,或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什麼地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標准,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如「世博會」的展期長達幾個月甚至半年;但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類,例如,「博覽會」和「交易會」的展品范圍就很廣,如「廣交會」的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國「法蘭克福國際汽車展覽會」的展品范圍涉及到的產業就很少,就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約佔全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道,幾乎每個產業的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時,要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循「優地優價」的原則,即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什麼階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》,並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素,才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會「是什麼樣的」;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的「那樣的展會」是否可行,為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明,並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、 市場環境分析
(1) 宏觀市場環境:包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
(2) 微觀市場環境:包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3) 市場環境評價:SWOT分析法,即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
(1) 項目發展空間:即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3) 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1) 招展計劃評估 (2) 招商計劃評估 (3) 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
(1) 價格定位
(2) 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。 6)稅收 7)其他不可預測的費用
(3) 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括:
1) 展位費收入 2) 門票收入 3) 廣告和企業贊助收入
4) 其他相關收入 (4) 盈虧平衡分析 (5) 現金流量分析
1) 凈現值分析 2) 凈現值率分析 3) 獲利指數 4) 內部收益率
5、風險預測
(1) 市場風險 (2) 經營風險 (3) 財務風險 (4) 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

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