❶ 大學生社團秘書部工作總結和工作計劃。400字以上
我這里有兩個月總結。看合適不
秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現將已經半年的種種總結如下:
第一,在活動內容上,我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新幹事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的「心理沙龍」、有融融友情的社團聯誼活動、還有「歲月感恩」的凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統,各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個幹事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞台。
本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部「以人為本」的工作理念、「管理、服務、協調、監督」的指導方針、「薈萃精品,沉澱文化」的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我校科技文化藝術節為紐帶團結在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們為之欣喜,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發展,社團事業的明天才會更加輝煌壯麗!
接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:
一、 工作如下
1、第六屆創業計劃大賽
在此次的科技文化藝術節中,我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下:
大賽日程安排:
第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日
(中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)
地點:北京路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室
第二階段:4月份初審報名表,優選項目,評選復賽作品
第三階段:培訓階段
第四階段:參加復賽作品在兩周內(4月15日至4月28日)提交商業計劃書初稿,經評審投票,答辯後優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業計劃書完善,以及現場答辯用PPT製作,組委會提供指導教師進行專業指導並提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。
第六階段:5月26日試機,並提交商業計劃書定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然後組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分後確定獲獎名單,頒發證書及獎金。
結果:一等獎:優素深度體驗式旅遊
二等獎:海納博服有限責任公司
迪賽辦公室設計
三等獎:
【註:前3甲順利進入在江南大學舉行的「江蘇省第五屆創業計劃競賽」,並取得了優異的成績】
2、抗震救災
5月12號汶川地震發生後,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執勤,圓滿完成了學校不知的任務,並取得了不錯的效果,第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節活動
在學校開展科技文化節期間,我部門積極配合團總支的工作參與並組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節有一個認識,並積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
4、經濟管理學院送老生晚會
在我院組織送老生晚會期間,我部門積極響應團總支、學生會的工作,搬花、搬音響、桌子等其他器件,為晚會的順利進行提供了堅實的後勤保障。
二、 總的評價
1、社團總體評價:社團規模不斷擴大,社團布局不斷合理,社團活動日益豐富,校際聯系不斷加強,社團發展正向「規模化、精品化、特色化」的方向邁進,社團發展水平也正由追求快速發展的成長期向漸趨穩定、注重內涵式發展的成熟期過渡
2、 社團部總體評價:管理體系不斷完善,管理格局更加合理,工作模式日趨成熟。
社團部繼續堅持以「自我教育、自我管理、自我服務、身建設和發展,以管理的身份規范社團發展,以教育的身份推動社團完善,以服務的身份團結社團力量,以約束的身份實現共同進步,在營造良好校園文化氛圍、推動社團發展進步、提高學生綜合素質、推動學生成長成才等方面做出了突出的貢獻。
這個學期是豐收的,但同時是挑戰的,我們將會在不斷總結經驗的情況下,探索出一條更好更完備的社團管理方法出來,最後希望社團部會能夠如鴻鵠展翅般飛的更高,更遠,更精彩!
第二個
在新的一學期、新的一個月里,社團部承辦了一系列的活動,對學員影響巨大,而且也為同學們了一系列的服務。深受院系領導及同學們的好評。在這一系列的活動中大家深切地感受到學院活動的豐富多彩,以及社團部的精心安排,使得我們的大學生活充實而又生動。在社團部部長及副部長的帶領下,大家積極工作,為系裡及同學們服務。總結如下:
一、活動過程
活動之一:我們出了海報宣傳,並且進行了彩虹舞蹈隊的重組與選拔
在三月十一日在南院臻美樓粘貼了彩虹舞蹈隊的宣傳海報,並於三月十二日中午12:30分,進行了成員選拔。結果頁很成功
活動之二:開展了三個舞種的班,集合所有成員,一同商討制定了課程安排表
開了爵士、拉丁、民族,三個舞種的班級,並在三月二十日,中午12:30分,南院臻美樓107所有成員開了個小會制定上課時間,地點。時間如下:
爵士:每周2、周5 中午12:40-13:40,南院形體房
拉丁:每周3中午12:40-13:40,南院形體房
周日晚上7點-8點,南院形體房
民族:每周4中午12:40-13:40,南院形體房
活動之三:彩虹舞蹈隊正式上課。
在三月二十三日中午12:40分,爵士首堂課正式開了了, 陸陸續續,其餘的舞種班級也正常上課,反響效果很大,學員都狠樂意去學,教學效果也很好,「師生」配合也很融洽,相信社團部會把彩虹舞蹈隊辦的有聲有色,成為我們藝術表演系的一個標志。
活動之四:幫助老師領了報紙。
從三月二十九日-四月二日 我們社團部幫助老師在收發室領了報紙送到了辦公室,所有幹事和副部還有部長也很樂意幫老師做事,也都認真的鬆了報紙,很值得贊揚。
二、活動自我評估
總體來說,我們社團部辦的活動很成功,也為我們系部出了一份力,為此也感到很驕傲,當然,我們還有很大發展的空間,我們部門所有人也會加倍努力,把社團部辦的更好,更出色。
1、 准備較充分
「凡事預則立,不預則廢」在這次活動中得到了充分體現,正是因為有了詳實的考慮、周全的計劃和充分的准備,這次活動才有了成功開展的前提。如我們提前幾天和教學的老師商量好了,並且在活動開始之前我們就有了詳細的計劃及活動部署。
2、 密切配合
多方面的積極協助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中我們需要場地就是要藝術表演系高老師的支持,等。
3、 分工具體安排合理
在班級沒有開始開課之前,部長就已經將老師的各項任務合理分配,同時也注意到老師也學院之間時間的協調,現在上課後,同學們普遍反映良好。
三、 活動結果及意義
1、 班級舉辦得雖然小,其中含義卻深遠,反響良好,充分為學生們免費提供展示自己,與學習、為自己增添一項才藝的機會。
2、 這次活動的舉辦也是為了給藝術表演系增加一個向外發揚的機會,讓所有人都知道學藝術的就是與眾不同。
3、 此次活動舉辦得也非常成功,希望在以後的日子裡,也會發展得更好,加油!
而我們社團也要對自身的綜合素質要有提高.圍繞學校的要求發揮社團的思想教育,動手實踐及組織活動。適應學校發展形勢的需要,以積極的形勢發展同學們喜聞樂見的活動。把把活動融入到思想教育融入到社團活動當中。為學校的精神文明建設多做貢獻。在創新精神的領導下,再接再厲,深入發展,邁向新台階。
❷ 秘書節是什麼
為了肯定秘書的貢獻,1952年經兩位美國資深秘書提議,美國宣布設立秘書周和秘書日。1955年,正式將秘書周定在每年4月份最後一個完整的星期,而這周的星期三為秘書日。
時至今日,世界上很多地方都慶祝這個節日。在這一天,許多國家的秘書都有假期,而且還會收到上司送的鮮花和賀卡,以表達上司對秘書辛勤工作的感激之情。
可以用海報宣傳啊,然後舉行投票一類的,把秘書的貢獻展示出來...
❸ 秘書怎麼策劃招待會
組織會議是辦公室的一項重要工作,也是秘書的一項重要職責。如何把會辦好,辦的成功也有很深的學問,下面根據辦公司年中會的經驗作簡單的總結。
一、 會前的准備工作。
凡事預則立,不預則廢。一個會議要想開的成功,就要提前做好策劃,提前考慮得越全面越細致,在會中、會後才會越主動,才能使會議按部就班的召開。
會前准備主要有這個幾個方面:
1、根據會議的規模大小,考慮是否設立會務機構,一些大型的會議如企業的年中會,年末會就要設立會務機構。會務機構一般包括秘書組,會務組,後勤組等各個小組。小會則不需要。
2、會議文件的起草工作。不論會議大小,可能都要牽扯到會議文件的起草,如年中會的總經理工作報告、總結講話,經理辦公會部門匯報的一些材料等,都要提前准備好。要提前安排好責任人,做好量、質、期的要求。
3、會場布置。會場要提前做好布置,要根據會議的形式提前布置好徽標、標語、桌牌、主席台怎麼擺放,鮮花,音像,是否需要投影儀,橫幅、飲水等。分會場的門牌、飲水等。這些東西都要提前准備好,列好計劃,一項一項的逐步落實,不要有遺漏,像音響等一定要提前調試好,確保不出問題,必要時可考慮備兩套音像。
4、會議通知。會議通知什麼時間下,通知誰?用什麼方式通知?用郵件?電話?還是僅僅在網上下個通知?參加會議的代表報上名單之後,要在會議的前一天提前讓他們簽到,看看誰沒來,提前打電話通知,有事不來的讓其向會務領導請假,不要遺漏人員。
5、會議的吃飯住宿。要提前看看賓館有多少房間,大約多少參會人員要住宿。如果規模比較大的會議或者在異地開會則要提前去開會的地方踩彩點,看看房間的設施,譬如水龍頭壞沒壞?抽水馬桶、空調、熱水器等有沒有壞?被褥長短是否合適?賓館的服務怎麼樣?這些都要提前做好准備。此外外地開會還要提前安排好車輛、需要不需要攝錄等等。
6、會議的議程。會議議程也就是會議指南。哪天干什麼事?開什麼會都要提前確定下來。誰主持,到了什麼時候誰演講,誰講話,都要有這么一個議程。
❹ 大學青年志願者協會秘書部納新宣傳簡介,最好要原創
你好:
給你看下我的文學社的納新簡介吧,希望對你有幫助。
「踩 河 石」文 學 社 納 新 簡 介
金色——最鮮靚的旋律,九月的金秋如同此刻的心情,綻放出激情的光彩。文學——如太陽,熱情奔放,可怡舒暢。在此刻,在如此洋溢光彩的九月,讓奔放的熱情陽光灑滿你我的心靈,讓你我的所思、所感、所悟如陽光般酣暢釋放!
「踩河石」文學社是隸屬於系團總支的一個文體社團,下設:創作部、編審部、宣傳部、外聯部、記者部、文秘部等六個部門。其是以文學創作、評論及研究為日常活動,以「文海無涯,河石為引」為口號,以提高同學們的寫作能力,文學素養為宗旨,為愛好文學的同學提供一個發掘自我、豐富自我、完善自我的平台,在尋求一個平台的基礎上創新發展自我。
「踩河石」文學社將於9月26日下午納新,誠摯歡迎您的加入,納新部門及工作要求如下:
創作部:善於文學創作,有較強的創新意識。
編審部:有文字整合,審美及期刊編排的能力。
宣傳部:有一定的書法,繪畫基礎。
外聯部:善於交際,有較強的聯絡溝通能力。
記者部:善於訪談,有較好的表達及善於捕捉信息的能力。
文秘部:有一定的計算機基礎及速記、保存資料的能力。
「踩河石」全體成員會以最熱烈的方式歡迎您的到來,溫馨的家門時刻為您敞開。豪情奔放的「踩河石」人會用真誠之心與您溝通交流。
心在這里徜徉,夢在這里遠航,讓「踩河石」的精彩延續你的輝煌!來吧,朋友!讓我們一起插上文學的翅膀,讓我們一起揮灑青春的熱情,讓青春激越的我們一起翱遊於文學的海洋吧!
給你我一個相識、相聚、相知的理由
—方面軍———文學 ———傾聽心靈的聲音
「踩河石」文學社將於9月26日進行納新,詳細地點見通知海報,歡迎各位同學報名。
希望能幫到你!
❺ 秘書部招新策劃書範文
大家應該都碰到過招新,可是你們知道招新的基本流程是怎麼走的嗎?下面是我為你整理的秘書部招新 策劃書 ,希望對你有用!
秘書部招新策劃書範本1
__ 系團委學生會秘書處招新策劃書
一,活動名稱:__ 系團委學生會秘書部招新
二,活動背景:我們在系團委老師和領導的指導下,學生會的師兄師姐的帶領下我們度過了一個充實的學年,並且得到了從分的鍛煉。現在由於師兄師姐的離去,學生會將面臨人手短缺的現象。所以我們將組織這次活動來填充學生會的血液。
三,活動目的:為了保證學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會幹部的新老交替,培養和壯大學生會幹部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。
四,招新細則:
(一) 招新對象20__ 屆新生,20__ 屆學生
(二) 招新要求
1、遵守學生會章程,自覺遵守學生會各項 規章制度 。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三) 招新人數8到10人
(四) 招新形式在招新前兩天,到系各班宣傳並接受報名,告知 面試 地點。三輪面試後,篩選適量的優秀人才,經過一段時間考查,合格者進入學生會工作。
(五) 招新時間及地點時間:不詳( 軍訓 結束後三至四天)
地點:不詳
五,招新流程
(一) 前期宣傳,報名
1、在宿舍區門口貼出宣傳海報,宣傳單
2、(軍訓後一至兩天)到系各班進行宣傳,介紹,留意合適人員,發放報名表,個人信息表,告知指定收取時間等工作(將秘書處性質詮釋,勿讓新生被名稱誤導)
3、在指定時間到各班收取表格,告知面試時間
(二) 面試階段
1、開始第一輪面試,現場由部門主要負責人對面試同學提問,選出優秀同學,占所報人數的百分之三十(無部門分類)
2、(國慶後兩至三天)開始第二輪面試,題目由部門各人員提出。(分部門)
3、適應及考查階段(三周)
(三)審核確定人員名單部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定部門人選名單。
(四) 召開新一屆學生會秘書部成立小會六, 總結 本次會計學系分團委學生會秘書部招新工作
__ 系團總支學生會秘書處
2011.9.20
秘書部招新策劃書範本2
一、招新目的
通過這一次的納新招賢, 我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的 「有力助手」和「堅強後盾」,同時為了更好地完成下一年的 工作計劃 及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。秘書處的工作相當重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我系服務。
二、招新要求
招新人數:10 人左右(現秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總人數的 1/3,男生2/3。)
特質分類:領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等 對於新部員的要求如下:
1、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘於為他人服務,樂於與他人合作。尤其需要做好「舍小家為大家」的思想准備,因為我們秘書處的 工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恆心和細心的人來運作。
2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達能力,能按要求將各項工作內容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關會議筆錄,總結相關活動等,文字駕馭 能力要求比較高。
3、掌握 Word、E_cel、E-mail 等的電腦操作技巧,能准確、高效地將大量 的文字、數字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要製作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件,並且總結 經驗 ,能夠有信 心從一而終,不會中途放棄 。
5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。
三、招新原則
考核期:1 個月,根據新部員各自的工作表現,以成員自願為主的前提下對秘書處信任員安排做適當的調整,使得每個人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細節時間
1、寢室宣傳
抓住學生會第二次寢室宣傳的機會,結合本部門特點, 積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細致,可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題,拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問
對於宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關於院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會佔用太多的學習時間的問題時,宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答, 不能含糊其詞。
3、製作宣傳單
宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能,給新生一個對學生會的了解,以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細致給新生講解。
4、時間跟隨團委學生會統一安排。
五、招新流程
1、回收等級表,統計申報我部門的名單和人數,及時通知他們面試的時間和地點.
2、面試:
(1) 面試的新生進行2分鍾的 自我介紹 或自願性才藝表演,評委對每一個面試的同學給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關工作兩個方面對面試者提問,並不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特徵及工作態度。
(3)面試的新生在現場全部領取筆試的試題。並規定筆試試題回交時間。
3、筆試:
4、 評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現,結合部門其他評委的意見,擇優錄取,最終確定10人左右的錄取名單,並及時以簡訊告知面試新生。
六、考察要求
(1)個人在團隊中所扮演的角色,側重於傾聽型還是領導型;
(2) 面試新生在團隊中的協作適應能力;
(3) 面試新生的創新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;
(4)面試新生的 邏輯思維 嚴謹性和組織策劃預見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。
秘書部招新策劃書範本3
為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在__ 選出__至___位優秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:
一、負責人
招新負責人:(部長)
指導老師:
二、時間及地點
報名時間:
面試時間:
地點:
三、主要面對人群
四、預計新成員人數
五、新成員入選條件及評分標准
1. 熟悉對電子文件的處理(包括word、e_cel、ppt)(30分)
2. 溝通與組織能力(20分)
3. 性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)
4. 有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,並對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
五、招新形式
一對一面試。
面試時將通過考察以下內容給予評分:
1.過往經驗
2.對電子文檔類軟體的運用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學習成績
6.對學生會的看法及設想
六、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核後將新成員名單張貼在公告欄,並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。
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❻ 大學秘書處活動策劃
所謂的策劃書,說起來挺讓人覺得「高深」「神秘」,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測,無從下手,甚至惴惴不安。可能是這個詞眼讓人覺得有點「形而上」,有點「華麗」,加上寫策劃書的情景——大半是「臨危受命」,想要「一展身手」,或者是「第一次做可不能砸鍋」的狀態,趕緊上互聯網上找找吧,所以情緒緊張,不知如何下手。當然,也有一類懶惰之人,自己不願動腦子,或者認為「自己做不好」,而不願努力一下。後者我是一貫不願理的,前一種嗎,可以通過合理的學習訓練寫出一份像樣的策劃書,但前提是必須學會冷靜判斷,認真思考。
策劃書其實並不難,胸有溝壑的人,他不用寫什麼策劃書,也明白該怎麼做。但是,這並不代表著他們超乎常人,有「經天緯地」之才。他們只是對現在的狀況,比如任務形式,人員配置,資源狀況,形勢目的,什麼能做什麼不能做等有個合理的估算,在這估算基礎之上「胸有成竹」,這就是策劃。舉個很簡單的例子,讓你給賈老師發一封電子郵件,這整個的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做,但你在思維中完全可以模擬出發電子郵件的整個過程,包括電子郵件的內容你都可以想像的出來,行了,你把所有的東西詳細完整地落實到紙上,一份關於「給賈老師發電子郵件活動的策劃」就出來了。
策劃書就是這個樣子,你可以理解策劃書是一個計劃,但比計劃要詳盡很多。當然這涉及到怎麼評價策劃書的問題,我認為,如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點就能准確達到策劃書想達到的效果,這就是一份成功的策劃書。比如說關於「給賈老師發電子郵件活動的策劃」寫出來之後,一個不懂發電子郵件的人按照策劃做到了,那麼你的策劃書無疑就是成功的。
上面所說的,無非是個策劃書的本質和評價標准問題。這似乎有點理論化,與你著急要寫的策劃書無關——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書,首先要知道自己想作些什麼,在做些什麼,要做到怎樣——這些東西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導學生們做策劃書的時候,通常就是這兩個問題理解的不透徹。由於不明白「策劃書是怎麼回事」,常常覺得沒有信心,不知怎麼辦。然而弄明白了需要做什麼的時候,大有茅塞頓開,原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態,一般都能寫出一份比較實用的策劃。
當然說到這,我也想說另一層意思:策劃書很簡單,在你有足夠自信的基礎上。
了解了策劃書的本質和評價標准後,我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什麼呢?需要我們對我們所面臨的情況,資源,能力有個充分的認識。用比較正式的語言說,就是「調研」。其實事情哪有那麼麻煩,你就想,以我們現在這些人員和能力,都能做些什麼。如果自己不明白,向一些相關人員請教一些,這些信息都很容易獲得。OK,調研完成了,甚至連評估都完成了,你應該知道你能做到什麼了。
接下來就是寫,寫是一個完善信息的過程,這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息,想到了每一個方面,對每一種會發生的情況都照顧到了,這就是成功。想做到這一點也不難:其一,我們使用「模版化方法」,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書就已經出來了:
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
註:1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;
2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書;
3、SWOT分析是現代管理一種分析技術,我們認為它的應用領域廣泛,特將其引入大學活動策劃;
4、項目尚不夠齊全,歡迎網友指出其中不足並做以補充,讓它的實用性和易用性更強一些;
我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來並不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重復的,事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關系這項活動的生存權,所以實在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學們能把這些提到的項目背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今後任何工作中都獲益匪淺、游刃有餘;
其二,在我們完成了第一部分的工作後,我們就可以用「創造小說」的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最後的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什麼地方該做什麼,什麼地方缺了東西,哪裡用什麼人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,「創造小說」的方法不僅可以這樣應用,同學們可以舉一反三,靈活運用。
其實到這里,一份完整的策劃書已經成型了,你所需擔心的就應該是後續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心,那麼你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚餘墨香的策劃書時,會是一種怎樣的心情呢?
寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學看了這篇文章後還是頭疼——這算什麼指導?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然後把這篇文章付諸於現實。你也不必到互聯網拚命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據我所知,網路上這類資源甚少,基本上你不會有什麼收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全製作策劃書的決心,別把希望放到網上。
當然,不可否認,如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師,經常會帶學生們做一些策劃,設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在,我會盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。「世上無難事,只怕有心人」,只要付出,定有回報。最後,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經驗,你的策劃盡量做的中規中舉,不求有什麼變化。做到所謂的「不求有功,但求無過」,那麼你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之後,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。創新點不必多,一兩個足夠,關鍵是要能被附諸於現實。那麼這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。
祝願你的策劃書能成功。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
策劃書之二:《法制時代》走進成長俱樂部
例二:一次與電視台做節目策劃書
含:節目總策劃、贊助策劃、現場策劃。這是一份非常成功的策劃書,並且由於現場指揮得當,節目取得了較大成功。河北電視台對這次節目給予了高度評價,
❼ 一個高校社團里,社長、副社長、秘書長、秘書部各負責哪些職務有哪些權力
以下回答也許可以作為您的參考資料,結合貴校社團具體情況做相應改動:
主席:
1、如實向院團委匯報社團工作開展情況及工作計劃;
2、向各社團傳達院團委的指導思想,統籌安排社團各項工作,預審社團常委會商討後的社團重大事務;
3、做好外聯工作,與其他高校社聯主要幹部建立並保持良好的合作與發展;
4、總體審核評定社團幹部的工作成績;
5、可提名或推薦下屆主席副主席的候選人,並對副主席和各部部長以及副部長的任免要求,經社團聯合會常委會通過決定生效;
6、統籌安排和處理社團聯合會日常事務,協調各社團間的關系,審核評定個社團主要負責人的情況。
副主席:
1、定期或不定期向主席匯報社團聯合會及社團工作開展情況;
2、配合主席協調各部門的日常工作,必要時有權代替主席行使主席權利;
3、配合主席做好對外交流工作,有權提名下屆各部部長候選人,有權提出對各部長及副部長的任免要求。
秘書部:
1、辦理社團聯合會及社團人員離、退手續,並做好相應記錄;
2、籌備社團聯合會例會及各種社團會議,做好相應會議記錄和考勤記錄;
3、做好社團聯合會及格社團文件、檔案的管理工作;
4、負責安排社團聯合會辦公室值班人員,指定值班考勤表並做好相應考勤記錄;
財務部:
1、負責社團聯合會所需物品的采購工作,做好社團財物管理,審批社團各種財務申請報告,具體辦理社團聯合會物品租賃和社團活動場地租藉手續;
2、深入了解和掌握各社團財務收支情況,定期進行檢查,督促社團做好財務收支記錄;
3、負責起草各階段財務收支總結,並在社團例會上做總結報告;
4、負責做好社團聯合會每次活動的經費預算案和經費結算案,審批個社團各種 財務申請
編輯部:
1、負責起草、文印社團聯合會各種文件通知等;
2、負責社團聯合會活動的組織及前期工作安排,擬定好相關企劃案;
負責企劃由多個社團共同參與的活動方案,並做好活動的前期安排及組織工作;
3、對社團的活動進行記錄,根據《社團活動考核細則》給予評定打分,並在各社團活動需要幫助是給予幫助;
4、負責起草各階段社團活動總結,並在社團聯合會例會上做總結報告。
宣傳部:
1、負責社團聯合會各種對內、外宣傳工作,宣傳方式不局限;
2、協同各社團設計與製作宣傳海報,宣傳板報的各種形式的宣傳出版物,並對各社團宣傳板報、海報內容和質量進行指導、幫助、和監督;
3、以擴大社團聯合會與各社團的影響為己任,對社團聯合會與各社團進行各種對外宣傳,爭取外界對我校和本社團聯合會的關注和好評;
及時將社團聯合會及社團信息、資料上傳至社團網站上,並負責網站的推廣工作;
外聯部:
社團聯合會的對內、對外聯系交流工作,加強我校社團聯合會與其他高校社團聯合會的聯系,以及我校社團聯合會各社團的聯系;負責接待來訪人員
社團活動經費的來源,加強社團與社會企業的交流與合作。
想要知道更多可進一步聯系!做社團工作還是可以鍛煉一些能力的,前提是努力工作的人喲!