檔案宣傳工作

⑴ 如何做好檔案宣傳工作 詳細

。』醛弱衙、觳８ＥＩＪｌＮＧ ＡＲＣＨｌＶＩＥＳ 摘要：檔案宣傳工作。是檔案工作貼 近實際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑， 是社會和群眾認識檔案。了解檔案工作的 一個重要窗口，因此要加強檔案宣傳工 作。本文圍繞檔案宣傳工作的現狀和原因 進行了深入分析。並在此基礎上提出了相 關建議。 關鍵詞：檔案宣傳檔案意識社會公 眾媒體 檔案宣傳工作是檔案事業的重要組 成部分，是檔案工作貼近實際、貼近生活、 貼近群眾的有效途徑，是讓全社會和群眾 認識檔案，了解檔案工作，支持檔案事業 發展的一個重要窗口，滲透、貫穿於檔案 事業發展的全方位、全過程。 一、我國檔案宣傳工作的現狀 檔案的宣傳工作自從新中國成立以 來就一直沒有間斷過，尤其是《中華人民 共和國檔案法》頒布以後，檔案宣傳的內 容和形式也日漸豐富多彩。但是從社會的 整體來看，檔案宣傳的效果並不明顯，主 要表現為社會檔案意識仍比較淡薄。第 一，檔案意識模糊，有很大一部分人根本不知道檔案為何 物或者認為檔案只是個人的有用材料。第二，對檔案和檔 案工作不理解，因為檔案在歷史上是為統治階級服務的， 長期以來帶有一種「神秘」的色彩，使得廣大民眾對檔案 「駐足觀望」。第三，人們頭腦中根本就沒有檔案意識，把 檔案任意丟放，意識不到它是一種寶貴的財富。第四，檔 案唯我獨用，不願集中統一管理，不能使檔案發揮其應有 的作用等等。正是由於檔案意識的薄弱而造成了許多不 利檔案事業發展的因素，因此，加強檔案宣傳工作增強全 社會的檔案意識，促進檔案事業的發展以提高國民素質， 迫在眉睫。 二、檔案宣傳工作效果不佳的原因分析 在我國，檔案宣傳工作似乎總是處在一種淺層次的 運作之中，以至於我國開展宣傳工作這么多年來，外界對 「檔案」的認識，雖不至漠然，但也是一知半解。究其原因， 主要有以下幾點： １．宣傳定位不清 首先表現在宣傳對象方面。近現代社會，由於過分強 調檔案工作的政治性，使得檔案宣傳工作的對象集中在 領導部門以及檔案部門本身的圈子內，致使檔案宣傳工 作始終處在封閉、半封閉狀態，宣傳對象不明確，目的性、 四針對性不強，重點不突出。那麼效果就可想 而知了。一個處於封閉、半封閉狀態的檔案 宣傳，沒有針對社會公眾宣傳，又怎麼可能 取得提高社會檔案意識的效果呢？ 其次表現在宣傳內容上。目前我國的 檔案宣傳主要集中在對檔案法律法規、檔 案事業發展成就、檔案行政管理部門的職 責、檔案專業知識、檔案工作者、檔案館功 能以及檔案館館藏等內容的宣傳。乍看起 來，宣傳內容非常全面，幾乎涵蓋了檔案工 作的全部內容，但仔細看來，這似乎僅僅就 是在說明檔案工作的重要性和檔案人員的 辛勤付出，而這對於社會公眾而言，這種宣 傳並不能形成吸引力。 宣傳對象和宣傳內容方面的問題，歸 暑霎茲鬻篡落滕萎耋 氨識，但真正的檔案宣傳活動並沒有站在社 寧會公眾的角度進行策劃和組織。 日２．宣傳方式單一 睛檔案宣傳圍繞檔案提供利用活動的開 展，主要通過報刊、編研出版物、展覽、知識 講座、業務指導等方式展開。宣傳報道，多 出現在檔案報刊上，而很少見諸於社會的綜合性報紙、電 台、電視台、網路等更易被大眾接收和接受的新聞媒介， 而由於專業期刊受到專業的限制，讀者較少，導致檔案宣 傳工作的受眾面過窄，不利於檔案的社會宣傳。展覽、知 識講座、業務指導等方式，受場地、時間等因素的限制，受 眾更少，宣傳效果可見一斑。 ３．宣傳力度不夠，缺乏持久性 宣傳學原理告訴我們：宣傳效果與宣傳的力度及持 久性有很大的關系，當宣傳的力度及持久性夠深、夠強 時，則宣傳效果較好，反之，亦相反。而目前，我國的檔案 機構和部門在宣傳工作上多採取蜻蜒點水或一帶而過的 方式，宣傳時僅宣傳工作中涌現的先進人物或先進事跡， 缺乏對館藏檔案內容的宣傳，無法形成聯動效應。而對檔 案信息資源開發及編研成果的宣傳力度也不夠，往往是 在出現了較重大的事件或大型活動時才進行宣傳，忽視 了平時宣傳的重要性，這樣導致了宣傳的力度和持久性 不夠，宣傳效果一般。 同時，檔案館作為愛國主義教育基地，對學生進行檔 案宣傳，既可以對其進行愛國教育，也可以培育其檔案意 識，是提升檔案意識的長久之策。但是目前許多檔案部門 沒有很好地挖掘檔案中的有用價值，對學生的愛國教育 僅限於組織參觀展覽，缺乏其他的有效形式，例如組織場 ａＥ京檔案）２０１０年第９期 婦何做好檔條官一侉工作萬方數據 ＢＥＩＪＩＮＧ ＡＲＣＨＩＶＥｓ，、１噝ｆ禱弼寥曹。 景模擬活動、參與教材編制、組織檔案演講等深入開發檔 案，並能有效吸引學生參與互動，留下深刻印象的活動。 三、加強檔案宣傳工作的對策 １．明確宣傳工作的宗旨 從以上分析可以看到，檔寨宣傳宗旨不清，將直接導 致檔案對象不明，檔案內容缺乏針對性等問題，最終導致 檔案宣傳效果不佳的嚴重後果。因此，首先要明確檔案宣 傳工作的宗旨。檔案工作的最終目的就是提供利用，檔案 宣傳工作作為檔案工作的一部分，其宗旨就是要服務於 檔案利用。例如，英國的檔案宣傳宗旨就是服務於國家公 共機關、法人單位和社會公民利用檔案。英國公共檔案館 負責人講，作為社會公眾，對真正概念上的檔案也還是不 甚了了，人們對檔案工作者從事的是什麼職業也說不清 楚。所以，基於此情況，英國檔案部ｌ』］不僅是滿足於提高 檔案工作者的意識，而主要的立足是放在對社會各階層 人士的宣傳上，盡可能讓更多的人們了解檔案，利用檔 案。① ２．確定宣傳對象 檔案宣傳活動的對象既可以是社會公眾，也可以是 一個特定的群體。事實上，從對象上分，檔案宣傳大致有 三個層次，一是對檔案專業工作者的宣傳，二是對領導和 其他社會組織的宣傳，三是對普通公民即社會公眾的宣 傳。檔案宣傳活動的對象應有針對性，如宣傳檔案法律法 規，其宣傳對象應定位於領導幹部、普通公民和檔案工作 者，以提高他們的檔案法律意識和依法治檔的自覺性；如 宣傳檔案館館藏，其宣傳對象應面向普通公民或利用檔 案資料進行研究和創作的專業工作者，使他們詳細了解 館藏內容，從而更好地為他們提供服務。檔案部門必須與 社會各界加強聯系，把檔案工作延伸到各個領域，將檔案 宣傳的對象由原來的「檔案界」擴大到社會各個領域。 ３．豐富宣傳內容 在宣傳內容上要打破以檔案法規、檔案人員先進事 跡為主的局面，要轉到集中宣傳群眾感興趣、普遍關注的 檔案資料上來。正如ｔ文提到的社會公眾，對真正概念上 的檔案並不是很了解，對檔案工作者從事的是什麼職業 也說不清楚。而且對於他們來說，似乎也沒有必要真正知 道檔案的概念是什麼，檔案的種類有哪些；他們只需要知 道檔案館有什麼東西，能給他們帶來什麼，他們要怎麼用 就可以了。其實，檔案宣傳就是為了利用。因此，要選擇公 眾感興趣的專題或是根據社會需求的某些方面開展宣傳 活動，讓公眾了解他們需要的東西在檔案館，要到檔案館 利用檔案，那麼檔案宣傳的目的就達到了。 ４．創新宣傳形式 宣傳活動的組織舉辦者要結合宣傳主題，發揮創意， ａＣ京檔案）２０ｌｏ年第９期 選擇新穎別致、人們喜聞樂見的形式進行宣傳。要盡量吸 引宣傳對象參與宣傳活動，增加宣傳活動的趣味性和感 染力。就目前檔案宣傳主要是紙媒體的現狀，尤其要加強 與電視、網路等媒體的合作，參與電視欄目、電視刷的編 排與製作等。例如，《中國檔案報》與北京衛視《檔案》欄目 合作，用新的方式講故事，以新的方法用檔案；既是對檔 案全新的開發利用，也是檔案文化宣傳模式的新探索。同 時，可以參與電視劇的製作，不要僅限於提供某些素材， 還要將檔案服務寫入劇情，例如可以將到檔案館尋找證 據，解決婚姻、房產等問題的故事情節寫入劇本，營造一 種「檔案館就在我們身邊」的氛圍。 ５．力口強宣傳的力度和持久性 堅持長期宣傳。對檔案的宣傳不是一蹴而就的，它是 一個長期過程，我們不能只靠在一些紀念日開幾個展覽， 搞幾場愛國主義參觀就完事，我們需要循序漸進，長期堅 持。例如在一些文化中心、體育場、公園、旅遊景點等公共 娛樂、休閑場所舉辦巡迴流動的宣傳展覽，讓檔案活動時 時刻刻出現在公眾面前；還有可以在檔案館開辟長期展 廳，展出珍藏檔案；在網站上開設專題專欄，並保證欄目 的長期穩定和定期更新等。同時，要加強對中小學生的檔 案啟蒙教育，從小培育他們的檔案意識。 ６．加強宣傳評估 為保證檔案宣傳活動的可持續發展，其中重要的一 環就是要加強評估工作，只有通過不斷地評估，才能不斷 地發現問題，解決問題，檔案宣傳工作才能不斷發展。因 此，在實際工作中，我們應該結合宣傳工作的實際情況， 分情況運用專門機構評估或內部機構自我評估或將二者 有機結合起來進行評估，採取多樣的評估方法（如抽樣調 查法、文獻法、問卷調查法等），綜合考察影響評估工作的 各因素（如宣傳對象因素、社會環境因素等），將評估工作 貫穿於整個宣傳工作，最終實現對宣傳工作的宏觀控制， 推動檔案宣傳工作的發展。

⑵ 國際檔案日橫幅宣傳標語

導語：國際檔案日旨在鼓勵新的用戶和擴大用戶基礎，改變檔案部門和檔案專業的形象，讓檔案界發揮出它最充分的意義，從而建立起更大的信心和與社會的互動。我整理了橫幅宣傳標語，希望對你有所幫助：

1、加強檔案事業建設，服務經濟社會發展。

2、加強檔案宣傳工作，增強全民檔案意識。

3、加強工程檔案監管嚴格項目質量管理。

4、加強國標檔案合作，促進國際檔案交流。

5、加強農業農村檔案工作，更好地為社會主義新農村建設服務。

6、加強項目工程檔案監管，積極推進項目檔案專項驗收工作。

7、加強重大活動檔案管理，服務“三個文明”建設。

8、家庭檔案——傳播精神文明的'有效載體。

9、堅持依法治檔方針，打擊檔案違法行為。

10、凡人凡事皆歷史，記錄在案，乃我職責所系;孰是孰非論短長，因人而異，由他自己體會。

11、服務社會主義新農村建設是農業農村檔案工作的長期任務。

12、檔案無語，薪火相傳文明史;蘭台有情，無私奉獻天地寬。

13、檔案中有他人智慧，用起來可以照亮自己;檔案中有自己心血，傳下去可以滋養他人。

14、檔案，乃國之寶典。

15、檔案不可再生，保護人人有責。

16、檔案承載歷史，檔案延續文明。

17、檔案工作功在當代，利在千秋。

18、檔案工作全方位，服務群眾零距離。

19、檔案工作為大家，真實記錄你我他。

20、檔案關系，民生大計。

21、檔案連著你我他，依法保護靠大家。

22、檔案是國家的靈魂。

23、檔案是歷史的真實寫照。

24、檔案是全人類的共同財富。

25、檔案是人類活動的真實記錄。

26、檔案是人類文明的留聲機。

27、檔案是先進文化的載體和傳媒。

28、檔案是原生態非物質文化寶典。

29、檔案是資源，價值勝金錢。

30、檔案為憑解難題，保護檔案是己任。

31、檔案系萬家，服務你我他。

32、檔案知天下，服務千萬家。

33、檔案重於生命，責任重於泰山。

34、發展檔案事業，服務國計民生。

35、發展檔案事業，弘揚社會文化。

36、干檔案默默無聞，知檔案其樂無窮。

37、公民有依法利用檔案的權利。

38、構建和諧社會，檔案不能缺位。

39、古人日已遠，青史字不泯。

40、館藏識古趣，編纂暢真情。

41、館藏小世界，世界大館藏。

42、管好用好檔案功在當代，利及千秋。

43、國步軌跡，檔案盡藏。

44、記錄歷史，見證閔行。

45、記錄魅力鹽城，見證歷史永恆。

46、架檔案之橋，連百姓之心。

47、撿起時間的碎片，見證歷史的輝煌。

48、見證歷史歲月，傳承華夏文明。

49、件件卷卷皆真跡，張張頁頁盡春秋。

50、鑒史知今，資政育人。

51、江河流萬古，案卷鑒千秋。

52、今世賴之以知古，後世賴之以知今。

53、開發檔案資源，服務和諧社會。

54、開發信息資源，服務四化建設。

55、口傳歷史不如手留檔案。

56、庫房安全記心中，措施到位不放鬆。

57、庫納乾坤大世界，案容社稷萬里川。

58、庫中珍藏書萬卷;記錄中州文明史。

59、蘭台傳後世、鑒古照千秋。

60、歷史是流動的河，檔案是沉積的砂。

61、默默無聞守清貧，兢兢業業立蘭台。

62、前事不忘，後事之師。

63、情系蘭台，心系檔案。

64、全社會都要重視和支持檔案工作。

65、熱愛檔案，奉獻蘭台。

66、人人為檔案，檔案為人人。

67、室內藏日月，架閣萬卷文。

68、是非成敗銘史冊，榮辱利患啟後人。

69、手牽手辦好檔案，心連心共建和諧。

70、書卷寫春秋，檔案繪宏圖。

71、誰在事前用檔案，誰比別人高一籌。

72、說不清，道不明，一查檔案便知情。

73、歲月如歌，檔案留痕。

74、拓寬工作視野，用活檔案資源。

75、為國家管檔，為民族守史。

76、維護歷史原貌，傳承中華文明。

77、一卷異世界，一件一乾坤。

78、一字一言，印證社會滄桑巨變。

79、依法治檔，服務社會。

80、以檔資政，服務民生。

81、由來史冊貴求實，異同對照印真知。

82、增強檔案意識，維護檔案安全。

83、字字句句皆史跡，件件卷卷是前鑒。

⑶ 廣播電視宣傳檔案、資料管理辦法

第一章總則第一條為了加強廣播電視宣傳檔案、資料的科學管理，充分發揮檔案、資料的作用，更好地為廣播電視宣傳服務，根據《中華人民共和國檔案法》和中共中央宣傳部、國家檔案局《新聞單位宣傳報道檔案管理暫行辦法》的精神，制定本辦法。第二條本辦法所稱的廣播電視宣傳檔案，是指廣播電台、電視台（以下簡稱各台）在宣傳活動中采錄、播出的具有保存價值的各種節目的文字稿、錄音帶、錄像帶。
廣播電視宣傳檔案是廣播電視宣傳活動的真實記錄，記載著廣播電台、電視台宣傳黨和國家路線、方針、政策的情況，反映了全國各行各業，各地區，各部門不同時期革命和建設的面貌，是進行日常播出、工作查考，經驗總結，歷史研究的真憑實證和必要條件，也是國家檔案的重要組成部分。第三條本辦法所稱的廣播電視宣傳資料，是指各台在宣傳活動中為了節目製作和播出，通過交換、徵集、購買等途徑收集的各種節目的錄音帶、錄像帶及唱片。第四條宣傳檔案與宣傳資料具有不可分割的緊密聯系。在廣播電視宣傳活動中，具有保存價值的宣傳資料將逐漸轉化為宣傳檔案。第五條各台宣傳檔案、資料的管理工作，應貫徹「集中統一管理」的原則，維護檔案、資料的完整與安全，便於宣傳活動和其他工作的利用。第六條本辦法適用於各級廣播電台、電視台。第二章管理體制和任務第七條宣傳檔案、資料工作，由各台主管宣傳業務的台長分管，總編室具體負責。第八條宣傳檔案、資料工作應有專門的檔案機構或檔案人員進行管理。其基本任務是：
（一）貫徹執行國家和上級主管部門有關檔案工作的法律、法規和其它規定，制定檔案、資料工作管理辦法和規章制度；
（二）負責檔案、資料的收集、整理、保管、鑒定等工作；
（三）開展檔案、資料提供利用工作，滿足廣播電視宣傳播出和其他工作的需要；
（四）負責檔案、資料的統計、編研工作，開發檔案、資料信息資源，進行檔案、資料的信息交流；
（五）按照有關規定，向檔案館移交檔案。第九條宣傳檔案、資料工作作為各台全部檔案工作的主體部分，受本台辦公室和上級主管機關檔案工作部門的業務指導、監督、檢查，同是接受檔案工作部門的業務指導、監督、檢查，同時接受檔案行政管理部門的監督、檢查。第十條宣傳檔案、資料工作人員屬於檔案專業技術人員，應按《檔案專業人員職務試行條例》（職改字［1986］第39號）及有關規定，評定專業技術職務。
宣傳檔案、資料工作人員應保持相對穩定。第三章經費、設備和防護第十一條宣傳檔案、資料工作所需經費，在各台事業費中開支。第十二條各台要積極改善宣傳檔案、資料的保管條件，提供專門庫房並配置必要的防火、防光、防高溫、防塵、防蟲、防潮、防磁、防盜等設施。庫房要保持清潔、整齊。具體要求是：
（一）保存文字稿的庫房，溫度在保持在14－24℃之間，相對濕度保持在45－60％之間；
（二）保存錄音帶、錄像帶的庫房，溫度要保持在18－24℃之間，相對濕度保持在40－60％之間，避開30奧斯特以上的磁場。第十三條各台應為檔案、資料管理機構配置必要的復印、編輯、錄音、錄像等設備，採用先進技術和手段，逐步實現檔案、資料的管理現代化。第四章檔案、資料的收集和整理第十四條各台的宣傳業務部門和總編室，應把宣傳檔案、資料的形成、收集、整理和歸檔工作納入本部門的工作程序和崗位責任制，作為宣傳業務部門本職工作的重要任務和其他工作人員業務考核內容之一。第十五條宣傳檔案、資料的收集范圍是：
（一）黨和國家領導人、上級黨政機關主要領導人、著名專家學者、各界名人和著名國際友人在本台發表講話的文字稿、錄音帶、錄像帶。
（二）本台播出的闡明黨和國家方針、政策的評論的文字稿、錄音帶、錄像帶。
（三）本台播出的新聞和具有保存價值的專題、專欄節目的文字稿、錄音帶、錄像帶。
（四）本台采訪、拍攝、編輯、錄制的下列具有保存價值的文字稿、錄音帶、錄像帶：
1、黨和國家領導人及各級黨政機關主要領導人的重要活動和各種重要會議；
2、外國領導人、駐華使節及來華的外國代表團的重要活動；
3、反映工業、農業、國防、科技等各行各業和反映本地區改革與經濟建設主要面貌的；
4、反映各界知名人士、英雄模範和新聞人物重要活動的。
（五）本台錄制、播出的著名藝術家、文藝團體、表演人員演出的音樂、舞蹈、文學、戲劇、曲藝、雜技、廣播劇、電視劇和電影等文藝性節目的錄音帶、錄像帶及配套的文字材料。
（六）為了節目製作和播出，通過交換、徵集、購買來的錄音帶、錄像帶和唱片。
（七）本台與外國電視台合拍的電視片錄像帶。
（八）本台各種語言播出的具有保存價值的文字稿（包括譯稿）、錄音帶、錄像帶。
（九）本台播出的重要的觀眾來信。
（十）本台組織的大型文藝、體育和社會宣傳活動的錄音帶、錄像帶及配套的文字材料。
（十一）本台在宣傳活動中形成的其它具有保存價值的文字、聲像材料。

⑷ 財政部門,檔案行政管理部門要充分運用那些渠道做好宣傳工作

咨詢記錄 · 回答於2021-12-07

⑸ 如何做好檔案管理工作

如何做好檔案管理工作
一、提高綜合工作素質
要想將綜合檔案的管理工作更好的實施下去，那麼首先需要引起領導對於檔案管理工作的重視，這樣才可以促進工作順利的開展下去。只有贏得領導對於檔案工作的認同，才可以使檔案工作人員具備良好的工作態度 提高綜合檔案管理工作的質量。檔案管理的工作人員應該將自己的主觀能動性充分的發揮出來，奧正檔案管理工作更加順利的進行下去，讓領導明確這項工作的重要性。 以下是日常工作中需要注意的方面：
1.管理人員應該保持良好工作態度，將自己的本質工作做好，要獲得領導對自己工作的 滿意，領導對於工作的滿意主要是由於工作人員的工作質量。檔案工作者需要做到愛崗敬業，給領導留下深刻的印象。
2.加強宣傳檔案工作的重要性。一些領導不夠重視檔案工作，他們認為檔案工作是可有可無的，這是因為他們對於檔案管理工作缺乏基本的認知度，以此檔案工作者的宣傳工作就顯得特別重要。工作人員可以理應比較重要的文件資料給領導看，使領導可以對於檔案工作留下深刻的印象，並且受到一定的啟發，在實踐工作當中得到有效的利用。工作人員也可以找機會交流檔案工作，發揮出管理工作的重要性，這樣可以使領導對於檔案工作產生極大的認同感。
二、綜合利用各種資源，實現現代化管理
當前各個領域的工作都在循序發展，檔案工作也由此發生很大的改變，出現一系列需要解決的問題。檔案數量不斷加大，因此有關檔案的分類管理體系也逐漸變得復雜，對於管理者的要求也逐漸提高，需要利用各種現代管理手段，將檔案管理當中存在的問題信息進行解決。
1.加強職業素質：檔案管理工作對於管理人員的專業素質提出了更高的要求，工作人員需要具備豐厚的專業知識，並且具備職業責任感和職業道德，加強樂於奉獻的精神。管理者需要利用各種相關的資料，使自身的知識領域得到拓展，從而使自身的綜合素質得到有效的提高，使新時代的檔案管理工作得到有效的發展。
2.提高綜合管理素質：針對傳統的檔案管理工作，通常都是利用手工抄寫的方式，雖然很容易操作，但是其工作效率卻比較低，很容易出錯。近些年電子技術不斷發展，傳統手工檔案工作方式不再適用，檔案管理工作需要利用科技手段，檔案管理人員需要熟練掌握這些先進的科技手段，使自身的職業技能進行提高個，在崗位上一邊工作一邊學習，對於最新的管理方法及時的掌握，並且對於不斷發展的信息文化給予關注，成為具有很高綜合素質的檔案管理工作人員。
3.充分利用現有的資源：檔案當中涉及到豐富的信息，這也是重要的信息資源。但是這樣一來，檔案整理工作就會變得更加沉重，具有很多重復的工作，加大了勞動強度。現代的工作通常都是利用計算機完成，使工作變得更加簡單。工作人員整理分類資料通常都是結合自己的工作習慣，雖然工作標准都是統一的，但是由於個人的主觀因素是不同的，這會為立卷工作帶來很大的不便，這樣看來計算機管理具有不可代替的優勢，避免出現手工操作所造成的失誤，使工作效率得到極大的提高。
三、加強培訓的工作力度
檔案管理工作這的自身素質和業務水平對於檔案管理工作的質量造成直接的影響。檔案管理者應該適應工作的需要，將檔案管理者的主觀能動性充分的發揮出來，使其知識水平和掛歷能力得到全面提高，要想使檔案管理工作的變化得到更好的適應，將工作強度進行簡化，從而認識工作觀念得到轉變，放棄傳統的工作方式，不斷學習新的管理方式和管理工具。
1.加強繼續教育的力度：不斷發展繼續教育，使新的工作環境和工作內容可以得到進一步的適應，在檔案管理過程中，繼續教育的實際意義需要得到充分的認識，可以對於時代發展的要求更好的適應，從而培養出更多專業的檔案管理人才。
2.加強制度建設：開展檔案工作的培訓需要建立良好的運行機制。建立有關繼續教育的管理制度，並且嚴格的執行下去。以此為基礎，建立有關繼續教育的約束和鼓勵機制，從而對於繼續教育運行機製得到有效的監督和保障。
3.開展綜合培訓：以管理人員的職業素養程度為基礎，在培訓的過程中，需要按照層次、崗位等為基礎，實現多渠道多形式的開展。盡量提供給檔案管作者更多的學習機會，從而將管理工作者的職業水平在最大程度上進行提高。對於相關的知識進行普及，例如哲學、歷史學等等，與此同時，需要加強學習科學信息知識，在檔案的管理工作中應用現代化的科學技術，從而將管理工作的效率得到提高。
四、 深入和完善現代的檔案資料
檔案管理人員在收集和整理檔案的過程中，需要明確的分類所有的文件，對其實現編號。與此同時，需要科學的分類所有的文件資料，以不同部門為基礎，對所有的資料進行分類。以資料的屬性和作用進行分類。這樣可以減少由於傳統手寫借閱浪費的時間，同時也可以避免發生資料損壞或者丟失的情況，使服務質量得到提高，使檔案管理人員的專業技能得到有效的提升。

⑹ 辦公室檔案工作總結

辦公室檔案工作總結

通過寫工作總結的鍛煉，提高自己“寫”的能力。下面是辦公室檔案工作總結範文，歡迎參考。

篇一:辦公室檔案工作總結

本人多年來，一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習，使自己充分具備了相應的檔案管理專業知識和檔案、印章管理業務能力及管理經驗，逐漸成長為業務骨幹，受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下：

一、加強政治業務學習不斷提高自己的素質

多年來，我始終認真學習黨的精神，同黨中央保持高度一致，認真學習業務知識，從而不斷提高自己的政治業務水平。深入學習實踐科學發展觀、始終把學習作為一種政治責任，深學理論、精學業務、博學相關知識，堅持理論學習與指導實踐相結合，把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力，努力使自己的本職工作做的更好。

二、突出檔案規范管理，提高檔案管理、服務能力《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規范，貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策，是檔案管理工作人員應有的責任)。多年來，我忠於職守，並根據《檔案管理條例》，統籌規劃並負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利，做到及時准確，對推進檔案管理制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

多年來，為了更好的服務於公司事業，在工作中，我堅持案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯系，合理、規范組卷使檔案，符合國家有關標准。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用，又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、准確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查准率均達到要求。由於我較高質量的管理工作，為有效發揮檔案的功能，促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章

印章管理工作同檔案管理工作一樣，是一個既枯燥無味，又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒有技術性，只有嚴謹、認真;沒有業績，只有平凡與責任。在多年來的工作中，我甘於寂寞和平凡，始終把強烈的責任心，認真、嚴謹的工作態度放在首位，在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠，從不私自委託他人代管。公章使用建立用章登記制度，嚴格審批手續。不符合規定、不經領導批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出，必須經公司主要領導批准，履行手續確保公章安全使用。空白文件蓋章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。

我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室領導，做好自己應做的一切工作，認真履行職責，不斷提高自己的工作能力，加強自己的服務能力，努力提高自己的工作責任心，為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。

篇二:辦公室檔案工作總結

20xx年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。

一、扎實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。並且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收2014年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔案數量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比2014年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案21629條，比2014年度增加了2077條，同比增長11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規范業務操作，並及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒，7638件。

二、加強檔案業務科學化規范化管理

根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日-30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨徵求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨幹參加會議。會議對"檔案工作管理課程教材"進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，徵求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，固態硬碟46個、DVD光碟350張、藍光光碟驅動器12個、藍光光碟82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業務培訓班

根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了"服務工作大局不斷提高檔案管理水平"的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了"文書檔案改革"、"保管期限劃分"、"全宗卷"等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利於提升檔案管理的科學性、規范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦幹，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統計年報填報工作

為准確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關於2014年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，並匯總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光碟報國家檔案局。

六、做好機關檔案查詢利用服務

根據"充分利用檔案資源為中心工作服務"這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。

七、20xx年檔案工作計劃

(一)加快檔案信息化建設

根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌並存的各項工作。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續加強"檔案網頁"宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平台的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，為檔案工作建設創造良好的發展環境。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業務指導

認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。

(五)推進檔案安全體系建設

進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。

篇三:辦公室檔案工作總結

縣水利系統現有職工2031名，下設19個業務管理單位，主要負責錢區農田水利灌溉、水利工程建設、水資源管理、水土保持等工作。

我局歷來對檔案管理工作非常重視，近幾年來我局檔案工作大局黨委領導下，在區檔案局的`指導下，一步一個台階，逐步走向科學化、規范化，實現了檔案管理的跨越發展，2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。現將有關情況匯報如下。

一、高度重視，落實責任，確定責任制

我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，並明確工作人員，劃定階段性任務、目標，規定對各股室、各基層單位檔案工作實行目標管理，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

二、完善各項規章制度，加強檔案宣傳工作。

為了把檔案工作落到實處，我們將檔案負責人的職責納入經濟責任制考核范圍之內，進一步完善了檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統計、保密、鑒定、銷毀制度，制定了"三同步"、"四參加"制度，並在有關領導的負責下貫徹落實。同時，檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強了檔案宣傳工作，在全局職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，並組織全局幹部職工結合"四五普法"學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。

嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

對於各基層單位的檔案管理，我們經常深入基層，要求嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

全系統現藏有檔案4萬多卷(冊)，地圖1、5萬張，其中：文書檔案11000卷，照片檔案102本，聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米，檔案庫房面積475平方米，同時，購置了實物檔案櫃和密集架，配備了電腦等自動化管理系統，基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標准化、檢索科學化。水利系統已有12個單位的檔案室達到了省級檔案管理一級標准，4個單位達到了國家二級管理標准。

局機關檔案室藏有自1957年以來47年的檔案4000多冊，其中：文書檔案1961卷(永久856卷，長期623卷，短期482卷)，科技檔案1017卷，照片檔案17本，聲像檔案80盤，財務檔案1000多卷，檔案室保存了建國以來的水文年鑒歷史資料和水利建設、旱澇災害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設中發揮了很大的優勝。1992年局機關檔案室達到了省級檔案管理一級標准;1999年被市委、市政府評為全市檔案工作先進集體;2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。

四、加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記"檔案安全，責任重於泰山"，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。檔案室內配有滅火器、防蟲劑、溫度計等設備，達到檔案庫房"八防"標準的要求，確保檔案安全，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、做好服務利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對於前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。2005年已經接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊，出具證明份，復印檔案資料頁。為全區水利建設做提供了重要依據和可使節借鑒的資料。

六、今後檔案工作設想

今後檔案工作的目標是，以"三個代表"重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督;立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制;積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為水利建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

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⑺ 2022檔案年度工作總結

總結 的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。下面是我給大家整理的2022檔案年度 工作總結 ，僅供參考希望能夠幫助到大家。

2022檔案年度工作總結1

本人思想上進，廉潔自律，自覺加強政治理論學習。數年來，堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨，以兢兢業業，勤勤懇懇的態度服務於廣大師生員工，服務於北部灣經濟區域的建設。

如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那麼，這些成績取得的原因主要有以下三點：

一是本人為了能提升我校檔案工作質量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;

二是得力於幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上，支持我工作的科室人員，是她們以自己的專業技術，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業精神，在逐步改進與完善專升本後轉型時期的我校檔案工作的不足，推動著我校檔案工作向前發展的步伐;

三是學校各級領導對我、我們檔案室工作的大力支持與配合。

對自己在本崗位工作以來的簡要總結，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的，以我的工作作風為切入點而形成的一份 自我評價 。在以下幾方面的自我闡述中：

一、有較強的組織協調能力，善於發現工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情 方法 客觀辯證;積極思考，工作思路明確，勇於改進，大膽創新。

幾年來，在本職崗位上，面對工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點，採取相應的方法進行解決。

由於社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來源於師生群體檔案意識方面。所以，如何加強我校師生員工的檔案意識，讓我校檔案工作走上正常發展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能採取更好、更大膽的舉措，通過各種 渠道 ，從各方面去加強師生的檔案意識，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會的眼光，盡最大努力與責任做好以下工作：

(一)在學校領導支持下，抓好檔案的規范管理、建章立制方面的建設工作。

有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與准則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規范》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上，在學校領導的支持下，擬定並下發了《_學院檔案管理辦法》《_學院檔案歸檔范圍》等相關文件與規定，根據工作相關要求，成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內各單位的兼職檔案員(名單)，制定日常檔案工作規范等，認真完善、健全我校的檔案管理工作網路機制。

(二)通過不同方式，想方設法做好檔案的宣傳 教育 工作，積極營造有利於我校開展檔案工作的環境氛圍，為檔案管理質量的提高鋪設道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外，通過派員給學生講課，在部門網站開辟檔案工作欄目等形式，打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。

二、工作認真踏實，敢於承擔責任，處事公正無私;目光長遠，考慮問題顧全大局。

(一)在檔案管理的常規工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發，以主人翁的精神，勇於承擔責任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作;經常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務，努力做到以優質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。

(二)近年，積極抓本校檔案信息資源的`開發利用工作，甚而廢寢忘食，認真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發展服務的作用落到實處。

三、認真推行創先爭優活動，團結協作，積極打造集體榮譽。

(一)本人熱愛集體，榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動，並取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特長有了展示的機會，還加強了部門人員的集體主義精神，激發了他們為集體爭光的意識，構建一個文明、和諧的工作部門。

(二)近年來，本人與科室其他人員，認真對工作中存在的問題進行整改，經過不懈努力，在學校領導的關心、支持下，20_年度，在由自治區檔案局組織的區內各高校文件歸檔質量評比活動中，我們為學校取得了優秀獎的稱譽。

四、存在問題與不足

業務理論有待於加強，在日常檔案管理中，尚未能堅決按《高等學校檔案工作規范》執行工作，未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規定處理問題。

2022檔案年度工作總結2

對照本單位年度工作要點、《吉林大學20_年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務，本著「對歷史負責、對學校負責、對師生負責」的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發揮，充分體現檔案的育人、服務和 文化 傳承的重要職能，現將檔案館本年度工作總結如下：

一、加強檔案工作制度化建設，拓展檔案的收集范圍，擴大檔案工作的宣傳力度。

1、完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優化了「檔案查借閱流程」、「中英文認證材料製作流程」等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。

2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、徵集和宣傳力度，如，本科生 畢業 合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動採集全校檔案照片5650張;徵集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優化了館藏結構，提高了館藏含金量。

3、以「6·9國際檔案日」為契機，通過懸掛條幅，舉辦網上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案 法律知識 、業務知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的「吉林大學校園歷史建築」專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建築的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為學校科學發展營造良好氛圍。

二、整合開發檔案資源，增強檔案服務能力意識，推動檔案管理服務升級。

1、加強館內基礎服務設施建設，增強服務能力，開設檔案查、借閱服務大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌，使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容，及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備，為廣大師生創造良好的服務環境。

2、按照最大程度方便師生的原則，出台檔案館 辦事指南 和便民 措施 ，通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500餘人次。

3、通過設立「檔案指導開放日」、建立檔案業務交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前群已經覆蓋到校內51個基層單位，在立卷指導方面發揮了重要作用，同時，將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。

4、加強館內文化建設，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業務能力，增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

三、進一步完善檔案網路管理系統，加強了檔案的信息化建設。

1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作，明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。

2、加強了檔案信息資料庫建設，全面開通了檔案網路管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄資料庫在線檢索，全文資料庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數據掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。

3、嘗試搭建檔案管理網路平台，實現網路環境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。

四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作，充分發揮兩館的育人及宣傳功能。

1、成立校史館、科學技術館辦公室，建立健全各項 規章制度 ，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。

2、通過預約參觀和設立開放日等方式，正式向校內師生開放校史館和科學技術館，完成了批次的20_級新生參觀校史館任務，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀近萬人次，充分發揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。

3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務，共計84個團體，2900餘人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。

五、扎實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

1、以長春汽車 拖拉機 學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰為契機，製作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀念專集》，通過紀念 文章 、紀念圖集、視頻短片等內容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。

3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的「第一」和科研領域的「首創」，是對師生開展愛校教育的極好素材。

4、完成了3D電子校史館的設計和製作工作，利用網路平台增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。

六、存在的問題和不足

1、檔案資料的收集、徵集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。

2、檔案資源的深度開發不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。

3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區分散查檔的現狀，不利用實際檔案工作的開展。

4、檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發揮檔案文化的育人功能不夠。

七、今後的工作思路

1、進一步拓展檔案資料的收集、徵集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2、加強檔案資料的深度開發和共享平台建設，推進服務機制創新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。

3、強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質文明，實現檔案文化從幕後走向前台。

2022檔案年度工作總結3

這一年來，在局領導和同志們的關心支持下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規范化和信息化建設。現將一年來工作情況匯報如下：

一、邊干邊學，努力做好本職工作

本著為教育工作服務的宗旨，我堅持「一張笑臉、一把座椅、一杯熱水」的工作方式。

第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。

第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。

第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。

第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，准確。

第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

第八、積極配合上級主管部門，協助開展檔案相關工作。

第九、積極完成局裡要求的其他工作，如特崗教師的報名、 面試 、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。

二、加強學習，不斷提高業務能力

在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，老師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。

三、健全制度，強化管理

一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化。

二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作。

三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。

檔案管理是一項長期性、系統性的工作，在今後的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業務素質，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化，創新管理，創新服務，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。

2022檔案年度工作總結4

本學年學校檔案工作根據上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作，為學校實現為學目標做好基礎性和服務性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回顧一學年來的工作，現總結如下：

一、具體開展工作：

1、加強組織領導，健全組織體系：

按照檔案工作的基本原則與要求，我校採取學校檔案集中統一管理。落實各職能科室責任人，負責收集有關文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。

2、建立健全檔案管理的各項規章制度，嚴格監督管理。

制度的建立有利於文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理。

3、加強基礎建設，做好常規管理。

檔案保管條件要求高，要做到「六防」。可是學校檔案室以及專用設備條件差，牆上時有石灰粉脫落，在下雨天牆角還會滲水，也沒有空調設備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。

4、重視檔案員業務素質的提高。

檔案工作具有一定的專業性，對檔案人員的素質也有一定的提高。但由於種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業知識技能的培訓，難免給工作帶來不便。為此，學校領導非常重視，積極聯系兄弟學校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業務水平。

5、加強檔案業務建設，注重檔案收集、整理工作。

開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標准。根據保管期限和分類方案，按照年度結合問題分類按件整理。

6、認真做好檔案開發利用工作，發揮檔案作用。

加強檔案建設的目的，是為了促進學校科學管理，使檔案在學校工作中發揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學校改革發展和管理中發揮了較大的作用。

二、今後檔案工作的努力方向。

檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動力，必須做到：一要積極參加業務學習，提高業務素質，以適應新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監督指導，督促和指導本校各室有關人員整理好需要歸檔的文件材料，並按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開發利用，為我校的教育教學提供更好的服務。

2022檔案年度工作總結5

20_年，我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求，在認真執行《檔案法》的基礎上，結合本院實際，進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作，較好的完成了今年的工作。

我院現在檔案管理員一人，檔案庫一間，檔案密集架一套，有檔案20000多卷，並配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中，我們堅持做好以下幾個方面的工作：

一是嚴格依法管理，促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作，往往是滯後於其他檢察工作的，但我院黨組在全力抓好其他檢察業務工作的基礎上，並沒有放鬆對該項工作的管理，我院已達到三級檔案達標單位，今年投入9000元購買了新標檔案盒300個，對檔案工作進行了進一步的規范和整理，並由辦公室負責組織對本院的院志進行了續寫，使建院以來的院情得到了科學、真實的記載。

二是認真組織相關人員，學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關法律法規，我們還依據上述法規，有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度，以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統一管理制度》等。

三是注意開發檔案的信息資源，加大檔案為檢察工作服務的力度，檔案工作不僅是一項規整、管理的工作模式，更主要的是他的利用價值，如何利用檔案為我們的工作提供服務與方便，乃是真正意義其所在，今年我院組織檔案管理員學習了檔案管理保存學習，進一步加強了檔案工作的規范和管理，使檢察機關的檔案工作得到了進一步的提高。

存在的問題：

1、還需加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、檔案室通風設備較差，需要維修。

4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。

下步打算：

1、完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

2、通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進現代化管理檔案的進程，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。

3、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫室管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度、服務制度，做到無失泄密及損害單位利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查准率均達到100%。

在今後的工作中，我院將緊緊圍繞檢察中心工作，堅持以服務為主題，切實加強《檔案法》的宣傳學習，以提高檔案管理水平和人員素質為根本，以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點，努力把檢察檔案工作做得更好。

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⑻ 檔案工作總結4篇精選

每一個員工都要對自己的工作進行階段性的 總結 ，在總結中發現問題，吸收 經驗 教訓。下面是我給大家精心挑選的檔案 工作總結 4篇精選，希望大家喜歡!

檔案工作總結篇一

我鎮檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鎮機關幹部對檔案工作重要性的認識，為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

一年來，我鎮高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位， 措施 到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關 其它 工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了檔案室，撥出經費，購置檔案櫃20節，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬體上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開展。

三、抓好落實，嚴防泄密

一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監督、檢查和管理，使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質，積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次)，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行准確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查，積極完成檔案相關工作。

四、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由於前期對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識，造成了歸檔不規范，歸檔質量差等現狀。今後，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案全員意識，力爭我鎮的檔案工作跨上一個新台階。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全鎮 文化 事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。明年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全鎮機關、社區和村檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全鎮檔案管理水平的提高。

檔案工作的最終目的是為了提供利用，明年我們將繼續遵循檔案工作為全鎮發展服務的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，主動為外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

檔案工作總結篇二

今年以來，檔案工作在高層的領導和支持下，緊緊圍繞「檔案為經濟發展服務」的目標，較好地完成了年度工作任務。以下是今年的檔案管理工作總結。

一、進檔案改革，提供決策依據

根據推進檔案立卷改革工作的進一步要求，在業務指導科的精心指導下，綜合檔案室文書檔案仍然以「件」為單位，整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。

二、完善管理制度，做好檔案工作

檔案工作緊緊圍繞「五有」工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恆心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使檔案工作邁上了新的台階。

完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使檔案工作逐步納入規范化、制度化。加強檔案業務建設。為確保檔案建設工作有序發展，採用「請進來」的辦法，加強檔案業務培訓，專門邀請業務指導科舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。重點指導、培育了三個「檔案管理」示範點，並在此基礎上分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要 愛崗敬業 ，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有餘，處於主動地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足

檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

樹立「依法治檔」的意識，把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使檔案工作走上規范化、制度化軌道。

進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。充分發揮計算機互聯網的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編製法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而展望未來經濟發展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業服務，努力實現檔案工作新發展，為檔案事業貢獻智慧和力量。

檔案工作總結篇三

時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，2014年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下：

一、半年工作情況匯報：

半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，2014年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種 規章制度 ，按時完成站內交辦的工作任務。

標准化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，201_年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。2014年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標准化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批後，並在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。

基建情況：今年，根據國家煙草局提出地「以減少面積、提高煙葉質量為主」地工作方針，2014年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調煙葉大棚建設。

二、腳踏實地，認真做好本職工作：

半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握 方法 ，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處， 反思 的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。

我認為干好工作並不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任准，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：

我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，並根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難：

一、因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以後工作中加強改進;

二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平;

四、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今後工作努力方向：

針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案工作總結篇四

今年是與時俱進，解放思想，開拓創新的一年，也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治，各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。

一、政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論 教育 ，善於提練和總結。負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學習教育活動，完成各階段總結和整改，政治素質得以提升。

二、各項工作開創新局面

針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領導安排，同時積極發揮自己的主觀能動性，勤於思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面，做到年初有計劃，年終有總結，極力辦好各類培訓班。積極配合全區遠程教育網路站點的建設工作。認真負責各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發揚互助協作精神。動態地、持續地做好統計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標准地完成了工作。

在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便於查詢的目錄，並對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用資料庫軟體完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領導，團結同事，樂於助人，工作表現是有目共睹的，得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、業務水平邁上新台階。

順利完成了培訓任務，幫助和輔導別的學員完成了實踐課程，並取得了結業證書。在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，培訓中我能充分利用專業知識，在學習中融會貫通，並在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學員們開通資源，較好地協助老師完成了教學。

四、存在問題及明年 工作計劃

辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立「學習是第一位任務」的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的書，做好 讀書筆記 和撰寫 讀書心得 體會;二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨幹，使工作再上新台階;三是密切聯系群眾，多下基層，以便了解情況，發現問題及時匯報，更好地開展工作。

⑼ 國家檔案局關於檔案期刊、書籍及音像製品管理暫行辦法

第一條為了促進檔案宣傳工作，加強對檔案期刊、書籍及音像製品的管理，更好地為發展檔案事業服務，根據中央宣傳部、中華人民共和國新聞出版署和廣播電影電視部的有關規定，特製定本辦法。第二條本辦法所指期刊為有固定名稱、國內統一刊號或內部刊號、按時間順序編號成冊的連續出版物；所指書籍為檔案教材、檔案專業論著、檔案史料匯編和其它綜合類圖書；所指音像製品為反映檔案和檔案工作內容的電視片、錄像片、錄音帶等。第三條國家檔案局對檔案系統出版的期刊、書籍、音像製品實行宏觀管理，對其進行指導、監督與檢查。第四條檔案部門編輯、出版、發行期刊、書籍、音像製品要接受同級新聞、出版、文化和廣播電視部門管理。第五條檔案期刊、書籍及音像製品，要以宣傳黨的路線、方針、政策，宣傳檔案工作的法規、方針、政策，促進檔案事業的發展為宗旨。第六條檔案期刊、書籍及音像製品不得刊載下列內容：

（一）煽動顛覆人民民主專政政權和社會主義制度、分裂國家或煽動叛亂、暴亂的；

（二）煽動反對中國共產黨領導的；

（三）煽動抗拒、破壞憲法和法律實施的；

（四）泄露國家秘密，危害國家安全、損害國家利益的；

（五）煽動民族、種族歧視或仇視、破壞民族團結的；

（六）宣揚兇殺、淫穢色情或教唆犯罪的；

（七）誹謗或侮辱他人的；

（八）妨害司法部門公正審理案件的；

（九）法律禁止刊載的其它內容。第七條檔案期刊的編輯、出版應當具備如下條件：

（一）明確的辦刊宗旨和編輯方針；

（二）健全的編審制度；

（三）有符合條件的主編和一定數量的專職編輯；

（四）必要的經費來源和出版、印刷、發行等條件。

新創辦刊物要嚴格按中宣部[1982]30號文件和新聞出版署1988年11月24日頒布的《期刊管理暫行規定》履行審批手續。第八條檔案音像製品要從內容和技術質量上從嚴把關，不得粗製濫造。如在全國范圍發行和對國外交流，應報國家檔案局和上級主管部門審查。第九條檔案期刊、書籍、音像製品的編輯、出版和製作要優化選題，提高質量，把社會效益放在首位，並努力改善經營管理。第十條各省、自治區、直轄市和計劃單列市主辦的檔案期刊和對外公開發行公開或公開播放的音像製品在出版、發行後，應將期刊每期二份、音像製品一盤和檔案書籍出版登記表送國家檔案局綜合科教司宣傳處備案。第十一條本辦法自發布之日起施行。

⑽ 檔案個人工作總結

檔案個人工作總結

總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點，快快來寫一份總結吧。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎？以下是我幫大家整理的檔案個人工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案個人工作總結1

在上級的正確領導下，我始終堅持「博學與時俱進」的原則，嚴格遵守園區各項規章制度，不斷學習檔案管理業務，掌握本崗位的管理方法和操作規程。這學期的主要工作總結如下：

第一，思想政治學習是全面的、及時的

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業，遵守法律法規，及時掌握國際時事最新信息，關心國家大事和國際發展動態，與時俱進，進一步豐富和提高思想政治水平，及時調整思想觀念。

第二，工作有序高效

（一）收發文件和管理。

這學期，我加強了溝通的登記和管理。首先，有條不紊的安排好最近的每一項工作，規劃好每一項工作的完成時間。第二：認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高工作效率。第三，對通知文件進行分類，妥善保管，並保留已完成文件的樣本，以備日後參考。

（二）推進檔案管理和合規。

本人堅持檔案管理的制度化、規范化、科學化，掌握現代檔案管理的相關知識，保證檔案管理的內涵和質量。積極撰寫和裝訂檔案，耐心完成各種檢查文件，確保檔案完整、科學、達標。這學期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。

（三）投身教學和科研，提高整體素質。

這學期繼續致力於教學和科研，在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質教育，充分發揮自身特長，增強科研能力，提高綜合素質，及時收集整理各階段的研究資料，不斷按照上級要求整理研究思路，實事求是地完成任務。今年5月，我和案例老師一起完成並提交了5篇導師論文，其中兩篇獲得寶安區三等獎，受到區科研領導和園區領導的好評。然而，由於研究工作中存在一些問題，我們需要更加務實、耐心和創新地完成研究工作計劃，直到課題成功結束。

（四）用文字渲染素質教育。

這學期，我們的校園網站得到了進一步的豐富和完善，學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題研究活動、節日親子活動等。都在網上留下了自己的色彩。我堅持實事求是，及時撰寫各種稿件，更新宣傳內容，完善網站建設工作，讓家長更好地了解和配合我們的校園工作，通過互聯網更加關注孩子的發展，學習正確的家庭教育理念和方法，提高家庭教育質量。

以上是我這學期主要工作的總結。

檔案個人工作總結2

長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結合我行檔案工作現狀，特別是xx對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了「一年一進步，三年一大步」，力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標准」的工作目標。

我們主要做了以下幾方面工作：

一、加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設。

一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，並及時向行領導匯報。

二是配備精幹高效，結構合理，數量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續開展。

三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業務發展的需要，我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，並結合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規劃，確立了「一年一進步，三年一大步，力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標准」的工作目標。四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督，及時發現問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的'檔案工作環境。

二、強化檔案標准化管理，努力提高檔案管理質量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理；

二是規范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分准確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。

三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實，規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和准確完整。

三、堅持「防治結合，以防為主」的方針，加強檔案安全工作

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持「防治結合，以防為主」的方針。

一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，並做好檢查記錄，及時發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。

二是重視檔案庫房設施的硬體建設。今年根據檔案工作需要，增配了一台微機，並准備按檔案管理標准建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室，但由於地震原因，這些工作未能按計劃進行。

三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲葯物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。

四、加強對檔案管理系統的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平

一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。

二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署，我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。

三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端，准確、合規地建立用戶，設置許可權，以滿足遠程網上調閱的需要。

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