談判接待客人策劃書

『壹』 接待客人策劃方案

接待客人策劃方案

為確保事情或工作高質量高水平開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那麼優秀的方案是什麼樣的呢？下面是我整理的接待客人策劃方案，歡迎大家分享。

接待客人策劃方案1

一、接待計劃的主要內容

（一）學習目標

熟悉接待計劃的主要內容。

（二）擬定接待計劃

接待來訪者，特別是接待來訪團體的第一項工作，就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內容包括：

1、接待方針，即接待的指導思想。

2、接待規格。針對不同的客人採用不同的接待規格。第一種是對等接待，即陪同人員與客人職務、級別大體一樣，大部分接待都是對等接待。第二種是高規格接待，即陪同人員比客人職務要高，適用於比較重要的接待。第三種是低規格接待，即陪同人員比客人職務要低，主要適用在基層。

3、接待日程安排。接待日程安排應當制定周全，尤其是接待活動的重要內容不可疏漏，比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊，上一項活動與下一項活動之間既不能沖突，又不能間隔太長。

4、接待形式。

5、接待經費開支。

（三）相應知識

我國是一個多民族的國家，在制定接待計劃和接待工作時，一定要尊重少數民族的禮儀、習俗。下面簡單介紹部分少數民族禮儀、習俗情況，供接待少數民族來訪者時參考。

二、熟悉接待工作具體事項

（一）學習目標

熟悉接待工作的具體事項，更好地制定接待計劃。

（二）熟悉接待工作具體事項

1、首先要了解清楚來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數，以及到達的日期和地點。

2、填報請示報告卡片，將來賓情況和意圖向有關領導報告，並根據對方意圖和實際情況，擬出接待計劃和日程安排的初步意見，一並報請領導批示。

3、根據來賓的身份和其他實際情況，通知具體接待部門安排好住宿。

4、根據實際工作需要，安排好來賓用車和接待工作用車。

5、在國家規定標準的范圍內，盡可能周到地安排好來賓的飲食。

6、根據來賓的工作內容，分別做好以下安排。

如來賓要進行參觀學習，則應根據對方的要求，事先安排好參觀點，並通知有關部門或單位準備匯報材料，組織好有關情況介紹、現場操作和表演、產品或樣品陳列等各項准備工作。

7、根據對方的工作內容，事先擬訂出各個項目陪同人員的名單，報請領導批准後，即通知有關人員不要外出，並作好准備。

8、根據來賓的身份和抵達的'日期、地點，安排有關領導或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。

9、來賓到達並住下後，雙方商定具體的活動日程，盡快將日程安排印發有關領導和部門按此執行。

10、在合適的時機按照大體對等的禮儀原則，安排有關領導同志看望來賓，事先安排好地點及陪同人員。

11、根據領導指示或來賓要求，作好游覽風景區和名勝古跡的安排。

12、在條件許可的情況下，為來賓安排一些必要的文化娛樂活動，如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。

13、根據來賓要求，安排好體育活動，通知體育場館作好場地、器材等准備，並安排陪同人員。

14、來賓如有重要身份，或活動具有重要意義，則應通知有關新聞單位派人進行采訪、報道，負責介紹情況，安排采訪對象談話，並受領導委託對稿件進行把關。

15、事先征詢來賓意見，預訂、預購返程車船或飛機票。

16、來賓離去時，安排有關領導或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場為客人送行。

（三）相應知識

為制定好接待計劃，必須熟悉接待工作的具體事項，同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節。

1、見面禮節

（1）致意

致意是用語言或行為向別人問好，表示自己的慰問。致意是社交應酬的最簡單、最常用的禮儀。例如：見面時問好、點頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。

打招呼是兩個已經認識的人見面時的禮節。一天中首次見面，或一次活動中初遇，應問好，對方主動問好時，一定要相應回答。

打招呼是構成人際關系的重要內容。一雙坦誠的眼睛，一副面帶微笑的面容，聲音熱情地向人打招呼，是一個成功的秘書人員應具備的素質。

（2）握手

握手是表示友好的舉止，是一種非常普遍的禮貌行為。當兩個陌生人被人介紹相識時需要握手，朋友見面時需要握手，告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。

通常雙方相見時，主人，年長者，職高者，女士應先伸手；客人，年輕者，身份低者，男士可先問候，待對方伸手後立即隨應再握手。

行握手禮時，距離受禮者約一步，上身稍前傾，兩足立正，伸出右手，四指並齊，拇指張開向受禮者伸出，在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握，一般3—4秒，禮畢即松開。如初次見面，握手時間不宜過長；如老朋友意外相見，握手時間可適當加長，以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手，時間應較短。

一個人與多人握手時應遵守先高後低，先長後幼，先主後賓，先女後男的原則。多人同時握手時不要交叉，待別人握完後再伸手，也不可同時伸出雙手與兩人握手。

2、引見介紹

（1）自我介紹

自我介紹是在沒有中介人的情況下，樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。

通常本人要鎮定，充滿信心，親切自然，友善可掬，先向對方點頭致意，得到回應後，向對方介紹自己的姓名、身份、單位，並可隨之遞上名片。自我介紹要根據交往目的、對象來決定介紹內容的繁簡。

（2）介紹他人

為他人介紹時，介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的；先把職位低的介紹給職位高的；先把賓客介紹給主人；先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時，應該先把與自己關系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時，首先應該向大家介紹這個人，然後再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務次序一一介紹。

3、遞接名片

（1）遞送名片

名片的遞送，要講究禮儀。通常是在自我介紹後或被別人介紹後出示的。

遞送名片時應起立，上身向對方前傾以敬禮狀，表示尊敬。並用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端，而為了使對方容易看，名片的正面要朝向對方，遞時可以同時報上自己的姓名。

（2）接收名片

對待名片應像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片，要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前，並認真拜讀，此時，眼睛注視著名片，認真看對方的身份、姓名，也可輕輕讀名片上的內容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中，這是很失禮的。

（四）注意事項

禮節的一般關系。表面看來禮節只是待人接物的一種形式，但禮節的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如：

1、講究態度。尊重他人態度。

2、弄清關系。不同關系，就有不同的禮儀規范。

3、把握分寸。禮節之美就體現在分寸上。

4、送禮貴在適宜。對回報別人好意，是沒有特別時間限制的。

接待客人策劃方案2

一、迎接

迎接工作的一般步驟是：（開始）准備→歡迎→安排生活（結束）

1、准備

（1）准確掌握客人（團組）抵達的時間、地點、所乘交通工具以及給予的禮遇等。

（2）迎接前檢查預定客房、車輛及餐飲。

（3）通知賓館、車輛等部門做好准備；重要來賓以及重要團組的接待，根據需要通知保衛、新聞、衛生、機場、車站等部門做好准備。

（4）通知並組織有關領導和部門按預定的時間、地點前往迎接。

（5）做好其他准備工作。

2、迎賓

（1）准確掌握抵達時間。提前到達以示歡迎與尊重，不讓客人久候或自尋目的地。

（2）出示接站牌。因初次見面和迎接地點擁擠喧鬧，為便於識別，高舉接站牌、橫幅、小旗等迎接，使客人能從遠處看到，主動前來接洽；應禮貌地問清客人情況，不要接錯人，既保證接站順利，又增加客人的自尊、自豪感，增進雙方感情。

（3）熱情相迎。主動上前打招呼、握手、問候以示歡迎；自我介紹或遞名片（可由身份者將迎接人員介紹給來賓，接著介紹來賓，先介紹身份地位高的人）；主動與客人寒暄，徵得同意後幫客人提皮箱、行李，引領至車上。

（4）幫助客人與機場或車站聯系簽票、領取行李，組織裝運行李。

3、安排生活

（1）將客送至住地，先讓其洗浴更衣，以解旅途疲勞，再安排客人就餐。

（2）及時向客人提供《接待手冊》，並徵求客人對日程安排的意見和要求（如客人對日程安排提出變化要求，應報告有關領導同意後迅速通知各有關部門）。問客有無私人活動（探親訪友、購物）需幫助安排。

（3）分手時禮貌道別，並交待下次會面地點、時間、聯系方法。

二、送客

送客是公務接待工作最後一環，可適當饋贈禮品，提醒別忘所帶物品。送客的一般步驟是：（開始）准備→歡送（結束）。

1、准備

（1）核實客人離境的准確時間、地點、所乘交通工具；商定集合、出發的時間。

（2）通知賓館、車輛等部門提前做好准備；重要來賓以及重要團組的接待，根據需要通知保衛、新聞、衛生、機場、車站等部門提前做好准備。

（3）通知並組織有關領導和部門按預定的時間、地點前往歡送。

（4）組織裝運行李，檢查客人是否有遺漏物品。

2、歡送

（1）為表隆重，參加接待服務的人員可在客人住地列隊歡送。

（2）送客人至機場（車站、碼頭）。

（3）揮手告別並配以關切牽掛的道別語，待飛機起飛（車船開動）後再離開。

三、注意事項

1、嚴格照接待方案安排和組織迎送。

2、准確掌握客人抵離時間、地點和所乘交通工具，及早通知全體迎送人員和有關部門。如有變化，應及時通知。

3、接站人員應提前到達機場（車站、碼頭）迎候客人，以示歡迎與尊重；送客要待飛機起飛（車船開動）後再離開。

4、根據需要事先安排貴賓休息室；對首次來訪、彼此又不認識的客人，應事先准備好接站牌。

5、客人抵達住地後，不宜馬上安排活動，應稍事休息，給對方留下更衣時間。

6、在迎送過程中，應熱情周到，服務規范，善始善終，文明禮貌。

7、對需要購買回程飛機、車、船票的客人，要事先了解離開的日期，乘坐何種交通工具，收齊預付款，交票務人員辦理。票辦妥後，要提前通知客人。

接待客人策劃方案3

所謂接待策劃，指的是接待方對來賓接待工作所進行的具體規劃與安排。制定好盡可能完善的接待計劃，便可以使接待工作在具體操作時按部就班，有備無患。一般認為，正規的接待計劃均應包括下述八個方面的內容。

1、接待方針。

在此是指接待工作的指導思想與總體要求。從總體上講，要提倡互相尊重、平等相待、禮待賓客、主隨客便等。從具體上講，在接待身份不同的來賓時，其著重點又應各有側重。例如，接待中央首長應強調安全保衛；接待少數民族客人，應強調尊重其特有的風俗習慣；接待宗教界人士，則應強調遵守黨的宗教政策。

2、接待日程。

即接待來賓的具體日期安排。其基本內容應包括迎送、會見、談判、參觀、游覽、宴請等。在一般情況下，接待日程的具體安排應完整周全，疏密有致。它的制定，通常應由接待方負責，但亦須賓主雙方先期有所溝通，並對來賓一方的要求充分予以考慮。接待日程一旦最後確定，即應向來賓立即進行通報。

3、接待規格。

指的是接待工作的具體標准。它不僅事關接待工作的檔次，而且被視為與重視來賓的程度道接相關。接待規格的基本內容有三：一是接待規模的大小，二是接待方主要人員身份的高低，三是接待費用支出的多少。

在具體運作上，接待規格的確定有五種方法可循。第一，可參照國家的明文規定。第二，可執行自己的常規做法。第三，可採取目前通行的方式。第四，可比照對等的常規做法。第五，可學習他方成功的先例。

4、接待人員。

要真正做好接待工作，首先有賴於接待人員表現出色。凡重要的接待工作皆應精選專負其責的接待人員。工作負責者、年輕力壯者、相貌端正者、善於交際者、具有經驗者、通曉接待對象語言或習俗者、與接待對象民族或宗教信仰相同者，以及與接待對象相熟者，都是選擇接待人員時應予優先考慮的。

選定接待人員後，一般還有兩件事情要做。其一，是要進行明確的分工。其二，是要在必要時對其集中進行培訓。

5、接待費用。

從總體上講，接待工作的方方面面均受制於接待費用的多少。在接待工作的具體開銷上，務必要勤儉持家，嚴格遵守上級有關部門的規定。要堅決壓縮一切不必要的接待開支，提倡少花錢，多辦事。某些需要接待對象負擔費用的接待項目，或需要賓主雙方共同負擔費用的接待項目，接待方必須先期告知接待對象，或與對方進行協商，切勿單方面作主。

6、飲食住宿。

制定接待計劃時，對來賓的飲食住宿問題萬萬不可等閑視之。在這些具體細節問題上稍有閃失，便會直接敗壞來賓的情緒，致使整個接待工作前功盡棄。具體安排來賓食宿時，大致應注意三點：一是遵守有關規定，二是尊重來賓習俗，三是盡量滿足來賓需求。

7、交通工具。

出於方便來賓的考慮，對其往來、停留期間所使用的交通工具，接待方亦須予以必要的協助。需要接待方為來賓聯絡交通工具時，應盡力而為；需要接待方為來賓提供交通工具時，應努力滿足；而當來賓自備交通工具時，則應提供一切所能提供的便利。

8、安保宣傳。

接待重要來賓時，安全保衛與宣傳報導兩項具體工作通常也應列人計劃之內。

就安全保衛工作而言，一定要「謹小慎微」。不但需要制定預案，思想上高度重視，而且還需要注重細節，從嚴要求。就宣傳報導而言，則應注意統一口怪，掌握分寸，並報經上級有關部門批准。有關的圖文報導資料，一般應向接待對象提供，並應自己存檔備案。

『貳』 怎麼寫商務談判策劃書

談判A方：某品牌綠茶公司（賣方）
談判B方：某建材公司（買方）
1、品牌綠茶：產自美麗而神秘的某省,它位於中國的西南部,海拔超過2200米。在那裡優越的氣候條件下生長出優質且純正的綠茶，它的茶多酚含量超過35%,高於其它(已被發現的)茶類產品。茶多酚具有降脂,降壓,減少心臟病和癌症的發病機率。同時,它能提高人體免疫力,並對消化、防禦系統有益。
2、已注冊生產某一品牌綠茶，品牌和創意都十分不錯，品牌效應在省內正初步形成。
3、已經擁有一套完備的策劃、宣傳戰略。
4、已經初步形成了一系列較為順暢的銷售渠道，在全省某一知名連鎖葯房及其它大型超市、茶葉連鎖店都有設點，銷售狀況良好。
5、品牌的知名度還不夠，但相信此品牌在未來幾年內將會有非常廣闊的市場前景。
6、缺乏足夠的資金，需要吸引資金，用於：
1）擴大生產規模。
2）擴大宣傳力度。
7、現有的品牌，生產資料，宣傳策劃，營銷渠道等一系列有形資產和無形資產，估算價值300萬元人民幣。
（除以上內容外，談判代表還應自行查找一些相應的茶產品，茶葉市場等一系列資料，以供談判使用）

B方背景資料：
1、經營建材生意多年，積累了一定的資金。
2、准備用閑置資金進行投資，由於近幾年來保健品市場行情不錯，投資的初步意向為保健品市場。
3、投資預算在150萬人民幣以內。
4、希望在一年內能夠見到回報，並且年收益率在20%以上。
5、對保健品市場的行情不甚了解，對綠茶的情況也只知甚少但A方對其產品提供了相應資料：茶產自美麗而神秘的某省,它位於中國的西南部,海拔超過2200米，在那裡優越的氣候條件下生長出優質且純正的綠茶，它的茶多酚含量超過35%,高於其它(已被發現的)茶類產品。茶多酚具有降脂,降壓,減少心臟病和癌症的發病機率。同時,它能提高人體免疫力,並對消化、防禦系統有益。
6、據調查得知A方的綠茶產品已經初步形成了一系列較為暢通的銷售渠道，在全省某一知名連鎖葯房銷售狀況良好，但知名度還有待提高。
（除以上內容外，談判代表還應自行查找一些相應的茶產品，茶葉市場等一系列資料，以供談判使用）
B方談判內容：1、得知A方要求出資額度不低於50萬元人民幣；
2、要求由 A方負責進行生產，宣傳以及銷售；
3、要求A方對資產評估的300萬元人民幣進行合理的解釋；
4、如何保證資金的安全，對資金的投入是否會得到回報的保障措施進行相應的解釋；
5、B方要求年收益達到20%以上，並且希望A方能夠用具體情況保證其能夠實現；
6、B方要求A方對獲得資金後的使用情況進行解釋；
7、風險分擔問題（例如可以購買保險，保險費用可計入成本）；
8、利潤分配問題。

要求B方寫份策劃書。

『叄』 求商務談判模擬策劃書

商務談判策劃書範文
一 ,談判主題
解決汽輪機轉子毛坯延遲交貨索賠問題,維護雙方長期合作關系
二, 談判團隊人員組成 (甲方: 乙方: )
主談:胡達,公司談判全權代表;
決策人:賀宇翔, 負責重大問題的決策;
技術顧問:陶佳,負責技術問題;
法律顧問:張偉燕,負責法律問題;
三,雙方利益及優劣勢分析
我方核心利益:1,要求對方盡早交貨
2,維護雙方長期合作關系
3,要求對方賠償,彌補我方損失
對方利益:解決賠償問題,維持雙方長期合作關系
我方優勢: 1,我公司佔有國內電力市場1/3的份額,對方與我方無法達成合作將對其造成巨大損失
我方劣勢: 1,在法律上有關罷工屬於不可抗力范圍這上點對對方極為有利,對方將據此拒絕賠償
2,對方延遲交貨對我公司已帶來的利潤,名譽上的損失
3,我公司毛坯供應短缺,影響惡劣,迫切與對方合作,否則將可能造成更
大損失
對方優勢: 1,法律優勢:有關罷工屬於不可抗力的規定
2,對方根據合同,由不可抗力產生的延遲交貨不適用處罰條例
對方劣勢: 屬於違約方,面臨與眾多簽約公司的相關談判,達不成協議將可能陷入困境
四, 談判目標
1, 戰略目標:體面,務實地解決此次索賠問題,重在減小損失,並維護雙方長期合作關系
原因分析:讓對方盡快交貨遠比要求對方賠款重要,迫切要求維護與對方的長期合作關系
2, 索賠目標:
報價:①賠款:450萬美元
②交貨期:兩月後,即11月
③技術支持:要求對方派一技術顧問小組到我公司提供技術指導
④優惠待遇:在同等條件下優先供貨
⑤價格目標:為彌補我方損失,向對方提出單價降5%的要求
底線:①獲得對方象徵性賠款,使對方承認錯誤,挽回我公司的名譽損失
②盡快交貨遠以減小我方損失
③對方與我方長期合作
五,程序及具體策略
1,開局:
方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中
方案二:採取進攻式開局策略:營造低調談判氣氛,強硬地指出對方因延遲交貨給我方帶來巨大損失,開出450萬美元的罰款,以製造心理優勢,使我方處於主動地位.
對方提出有關罷工屬於不可抗力的規定拒絕賠償的對策:
1)借題發揮的策略:認真聽取對方陳述,抓住對方問題點,進行攻擊,突破
2)法律與事實相結合原則:提出我方法律依據,並對罷工事件進行剖析,對其進行反駁.
2,中期階段:
1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協議的談成,適時將談判話題從罷工事件的定位上轉移交貨期及長遠利益上來,把握住談判的節奏和進程,從而占據主動;
2)層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易後難,步步為營地爭取利益;
3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂迴補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓賠款金額來換取其它更大利益;
4)突出優勢: 以資料作支撐,以理服人,強調與我方協議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協議失敗將會有巨大損失;
5)打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局.3,休局階段:如有必要,根據實際情況對原有方案進行調整
4,最後談判階段:
1)把握底線: 適時運用折中調和策略,把握嚴格把握最後讓步的幅度,在適宜的時機提出最終報價,使用最後通牒策略
2)埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關系
3)達成協議:明確最終談判結果,出示會議記錄和合同範本,請對方確認,並確定正式簽訂合同時間
六,准備談判資料
相關法律資料:
《中華人民共和國合同法》,《國際合同法》,《國際貨物買賣合同公約》,《經濟合同法》
備注:
《合同法》違約責任
第一百零七條 當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續履行,採取補救措施或者賠償損失等違約責任
聯合國《國際貨物買賣合同公約》規定:不可抗力是指不可抗力是指不能預見,不能避免並不能克服的客觀情況
合同范同,背景資料,對方信息資料,技術資料,財務資料(見附錄和幻燈片資料)
七, 制定應急預案
雙方是第一次進行商務談判,彼此不太了解.為了使談判順利進行,有必要制定應急預案.
1, 對方承認違約,願意支付賠償金,但對450萬美元表示異議
應對方案:就賠款金額進行價格談判,運用妥協策略,換取在交貨期,技術支持,優惠待遇等利益.
2,對方使用權力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的提議.
應對:了解對方許可權情況,"白臉"據理力爭,適當運用製造韁局策略,"紅臉"再以暗示的方式揭露對方的許可權策略,並運用迂迴補償的技巧,來突破韁局;異或用聲東擊西策略.
3,對方使用借題發揮策略,對我方某一次要問題抓住不放.
應對: 避免沒必要的解釋,可轉移話題,必要時可指出對方的策略本質,並聲明,對方的策略影響談判進程.
4,對方依據法律上有關罷工屬於不可抗力從而按照合同堅決拒絕賠償.
應對:應考慮到我方戰略目標是減小損失,並維護雙方長期合作關系,採取放棄賠償要求,換取其它長遠利益.
5,若對方堅持在"按照合同堅決拒絕賠償"一點上,不作出任何讓步,且在交貨期上也不作出積極回應.則我方先突出對方與我方長期合作的重要性及暗示與我方未達成協議對其惡劣影響,然後作出最後通牒....

『肆』 商務談判策劃書該怎麼寫啊急急急！大家幫幫忙！

商務談判策劃書

——終極挑戰007

一 、談判主題
解決汽輪機轉子毛坯延遲交貨索賠問題，維護雙方長期合作關系

二、 談判團隊人員組成
主談：胡達，公司談判全權代表；
決策人：賀宇翔， 負責重大問題的決策；
技術顧問：陶佳，負責技術問題；
法律顧問：張偉燕，負責法律問題；

三、雙方利益及優劣勢分析
我方核心利益：1、要求對方盡早交貨
2、維護雙方長期合作關系
3、要求對方賠償，彌補我方損失

對方利益：解決賠償問題，維持雙方長期合作關系

我方優勢： 1、我公司佔有國內電力市場1/3的份額，對方與我方無法達成合作將對其造成巨大損失

我方劣勢： 1、在法律上有關罷工屬於不可抗力范圍這上點對對方極為有利，對方將據此拒絕賠償
2、對方延遲交貨對我公司已帶來的利潤、名譽上的損失
3、我公司毛坯供應短缺，影響惡劣，迫切與對方合作，否則將可能造成更大損失

對方優勢： 1、法律優勢：有關罷工屬於不可抗力的規定
2、對方根據合同，由不可抗力產生的延遲交貨不適用處罰條例

對方劣勢： 屬於違約方，面臨與眾多簽約公司的相關談判，達不成協議將可能陷入困境

四、 談判目標
1、 戰略目標：體面、務實地解決此次索賠問題，重在減小損失，並維護雙方長期合作關系
原因分析：讓對方盡快交貨遠比要求對方賠款重要，迫切要求維護與對方的長期合作關系

2、 索賠目標：
報價：①賠款：450萬美元
②交貨期：兩月後，即11月
③技術支持：要求對方派一技術顧問小組到我公司提供技術指導
④優惠待遇：在同等條件下優先供貨
⑤價格目標：為彌補我方損失，向對方提出單價降5%的要求

底線：①獲得對方象徵性賠款，使對方承認錯誤，挽回我公司的名譽損失
②盡快交貨遠以減小我方損失
③對方與我方長期合作

五、程序及具體策略
1、開局：
方案一：感情交流式開局策略：通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴，把對方引入較融洽的談判氣氛中

方案二：採取進攻式開局策略：營造低調談判氣氛，強硬地指出對方因延遲交貨給我方帶來巨大損失，開出450萬美元的罰款，以製造心理優勢，使我方處於主動地位

對方提出有關罷工屬於不可抗力的規定拒絕賠償的對策：
1、借題發揮的策略：認真聽取對方陳述，抓住對方問題點，進行攻擊、突破
2、法律與事實相結合原則：提出我方法律依據，並對罷工事件進行剖析
對其進行反駁

2、中期階段：1、紅臉白臉策略：由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協議的談成，適時將談判話題從罷工事件的定位上轉移交貨期及長遠利益上來，把握住談判的節奏和進程，從而占據主動
2、層層推進，步步為營的策略：有技巧地提出我方預期利益，先易後難，步步為營地爭取利益
3、把握讓步原則：明確我方核心利益所在，實行以退為進策略，退一步進兩步，做到迂迴補償，充分利用手中籌碼，適當時可以退讓賠款金額來換取其它更大利益
4、突出優勢: 以資料作支撐，以理服人，強調與我方協議成功給對方帶來的利益，同時軟硬兼施，暗示對方若與我方協議失敗將會有巨大損失
5、 打破僵局: 合理利用暫停，首先冷靜分析僵局原因，再可運用把握肯定對方形式，否定對方實質的方法解除僵局，適時用聲東擊西策略，打破僵局

3、休局階段：如有必要，根據實際情況對原有方案進行調整

4、最後談判階段：
1、 把握底線，:適時運用折中調和策略，把握嚴格把握最後讓步的幅度，在適宜的時機提出最終報價，使用最後通牒策略
2、 埋下契機：在談判中形成一體化談判，以期建立長期合作關系
3、 達成協議：明確最終談判結果，出示會議記錄和合同範本,請對方確認,並確定正式簽訂合同時間

六、准備談判資料
相關法律資料：

《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經濟合同法》

備註：

《合同法》違約責任
第一百零七條 當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續履行、採取補救措施或者賠償損失等違約責任

聯合國《國際貨物買賣合同公約》規定：不可抗力是指不可抗力是指不能預見、不能避免並不能克服的客觀情況

合同范同、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料（見附錄和幻燈片資料）

八、 制定應急預案
雙方是第一次進行商務談判，彼此不太了解。為了使談判順利進行，有必要制定應急預案。

1、 對方承認違約，願意支付賠償金，但對450萬美元表示異議
應對方案：就賠款金額進行價格談判，運用妥協策略，換取在交貨期、技術支持、優惠待遇等利益。

2、對方使用權力有限策略，聲稱金額的限制，拒絕我方的提議。
應對：了解對方許可權情況，「白臉」據理力爭，適當運用製造韁局策略，「紅臉」再以暗示的方式揭露對方的許可權策略，並運用迂迴補償的技巧，來突破韁局；異或用聲東擊西策略。

3、對方使用借題發揮策略，對我方某一次要問題抓住不放。
應對: 避免沒必要的解釋，可轉移話題，必要時可指出對方的策略本質，並聲明，對方的策略影響談判進程。

4、對方依據法律上有關罷工屬於不可抗力從而按照合同堅決拒絕賠償。
應對：應考慮到我方戰略目標是減小損失，並維護雙方長期合作關系，採取放棄賠償要求，換取其它長遠利益。

5、若對方堅持在「按照合同堅決拒絕賠償」一點上，不作出任何讓步，且在交貨期上也不作出積極回應。則我方先突出對方與我方長期合作的重要性及暗示與我方未達成協議對其惡劣影響，然後作出最後通牒。

終極挑戰007

2007年5月28日

http://mmhuda.blog.163.com/blog/static/30103371200743121624419/

『伍』 商務談判計劃書

商務談判策劃書

一、談判主題
（一）談判主題
（二）雙方背景資料

二、 談判團隊人員組成
主談：……，公司談判全權代表；
決策人：……， 負責重大問題的決策；
技術顧問：……，負責技術問題；
法律顧問：……，負責法律問題；
…………

三、雙方利益及優劣勢分析
（一）雙方利益分析
1、我方核心利益：

2、對方利益：

（二）雙方優劣勢分析
1、我方優勢：
2、我方劣勢：
3、對方優勢：
4、對方劣勢：

四、 我方談判目標
（一） 戰略目標：

（二）談判目標

五、 對方談判目標預測分析
（一） 戰略目標：

（二）談判目標

六、程序及具體策略
（一）開局：
1、方案一：感情交流式開局策略：通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴，把對方引入較融洽的談判氣氛中

2、方案二：採取進攻式開局策略：營造低調談判氣氛，強硬地指出對方過錯，開出我方條件，以製造心理優勢，使我方處於主動地位
……等等其他方案可實施
3、對方提出有關條款的對策：
1、借題發揮的策略：認真聽取對方陳述，抓住對方問題點，進行攻擊、突破
2、法律與事實相結合原則：提出我方法律依據，並對罷工事件進行剖析
對其進行反駁
……等等其他策略可實施

（二）中期階段：
（三）休局階段：如有必要，根據實際情況對原有方案進行調整

（四）最後談判階段：
1、 把握底線，:適時運用折中調和策略，把握嚴格把握最後讓步的幅度，在適宜的時機提出最終報價，使用最後通牒策略
2、 埋下契機：在談判中形成一體化談判，以期建立長期合作關系
3、 達成協議：明確最終談判結果，出示會議記錄和合同範本,請對方確認,並確定正式簽訂合同時間

七、准備談判資料
相關法律資料：
《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經濟合同法》……
備註：
《合同法》違約責任
第一百零七條 當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續履行、採取補救措施或者賠償損失等違約責任
聯合國《國際貨物買賣合同公約》規定：不可抗力是指不可抗力是指不能預見、不能避免並不能克服的客觀情況
合同范同、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料
八、 制定應急預案
雙方是第一次進行商務談判，彼此不太了解。為了使談判順利進行，有必要制定應急預案。

『陸』 洽談合作禮儀接待方案詳細

洽談合作禮儀接待方案（僅供參考）

前期工作：
1.接到接待要求或請求後，明確到訪時間和參觀時間，根據來客級別參考接待標准制定安排，註明來訪日期，單位，人數。
2.制定參觀線路和流程，按照時間依次提前通知集團各板塊、子公司做好接待准備，保潔人員對環境的准備，行政人員布置會場，如需發言要提前准備好音響、幻燈等。

隨行期間乘車禮儀：
1. 位次禮儀
轎車座位，以後排右側為首位，左側次之，中間座位再次之，前座副駕駛座位殿後。
商務車座位，以司機座後第一排為尊，後排依次為小。尊卑依每排右側往左遞減。簡而言之，即是右為上、左為下、後為上、前為下。
2. 上下車禮儀
接待人員應為同車的第一駐兵打開轎車的右側後門，用手擋住車門上沿，防止客人碰頭。客人全部坐好後再關門。然後從車位繞到左側為另外的客人開門或自己上車。如果和女士、長輩一同乘車，應請女士、長輩先上車，並為對方開關車門。抵達目的地時，接待人員先下車，為客人開車門。

注意細節：
1. 女士上車時得體的方法是：先背對車座，先坐在座位上，雙腳並攏一同收入車內；下車時，也要雙腳同時著地，不可跨上跨下，有失大雅。
2. 在隨行車輛內常備飲用水、紙巾。

參觀期間禮儀：
1.貴賓參觀及團體參觀：由公司核准並於參觀前兩日將參觀通知單填送各公司行政管理部門，如事出至急先以電話通知後補通知單。
2.普通參觀：由各部經理核准，並於參觀前一日將參觀通知單填送工地，以利接待，但參觀涉及兩個部以上者，應比照團體參觀辦理。
3.臨時參觀：由各部經(副)理核定，並於參觀前半個工作日內以電話通知各工地管理部辦理接待，如參觀涉及兩個部以上者，應商請管理部協調辦理。
4.根據事先制定的接待流程，為客人進行項目介紹，主要內容為項目成立的時間、公司商業性質、合作方、運作內容、產量和收益等。並在客人參觀時與項目人員協同回答客人提出的問題。

隨行講解禮儀：
1.接待來訪參觀的客人，是代表了貞元的形象，所以接待人員應當注重自己的儀容儀表，接待人員要求衣著得體大方，體現莊重、大方的企業形象。言行舉止要從容得體，做到微笑迎賓，主動熱情。
2.在向客人介紹講解時語氣親切自然，發音準確，語速均勻，音量適宜，吐字清晰，張弛有度。講解內容規范，措辭准確、得體，避免「好像」、「可能」等字眼。應深刻理解並熟練掌握、靈活運用講解內容，在講解過程中可以通過加重語氣，放慢語速等來烘托講解內容。
3.講解姿勢優雅莊重。
表情：表情要自然、大方、莊重。
站姿：站立是講解時最基本的姿勢。注意自然的挺胸收腹。不宜將手插在口袋裡，更不能下意識地做些小動作（掏耳朵、捋頭發，挖鼻孔等），有失禮儀的莊重。
走姿：行走是講解過程中的主要動作。在引導客人參觀的過程中，怎樣行走非常重要。行走時，要注意步伐輕而穩，同時注意保持與客人之間的距離，不能拉得太開。接待人員在介紹講解時一般走在客人右側中間靠前位置，把主道留給客人，身體微側，避免背對大家。
目光：眼神應自然、穩重、柔和、坦盪、友善。講解時目光平視，焦點盡量落在後面的客人，同時兼顧他人，這是最基本的禮儀，也能使自己精神更集中。
手勢的運用：在講解過程中，應根據講解內容在適當的時候適度地使用指示動作，切忌使用過重的肢體語言，過於做作而不合乎禮儀規范的要求。

注意細節
不同的客人到訪參觀的目的各不相同，在接待講解時應當因人施講，但要注意取捨過程中不能影響講解的主要內容。

參觀完畢後根據接待安排返回公司與秘書處交接接待工作，或安排客人餐飲休息。

『柒』 商務談判策劃書怎麼寫

商務談判策劃書

一、談判主題
（一）談判主題
（二）雙方背景資料

二、 談判團隊人員組成
主談：……，公司談判全權代表；
決策人：……， 負責重大問題的決策；
技術顧問：……，負責技術問題；
法律顧問：……，負責法律問題；
…………

三、雙方利益及優劣勢分析
（一）雙方利益分析
1、我方核心利益：

2、對方利益：

（二）雙方優劣勢分析
1、我方優勢：
2、我方劣勢：
3、對方優勢：
4、對方劣勢：

四、 我方談判目標
（一） 戰略目標：

（二）談判目標

五、 對方談判目標預測分析
（一） 戰略目標：

（二）談判目標

六、程序及具體策略
（一）開局：
1、方案一：感情交流式開局策略：通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴，把對方引入較融洽的談判氣氛中

2、方案二：採取進攻式開局策略：營造低調談判氣氛，強硬地指出對方過錯，開出我方條件，以製造心理優勢，使我方處於主動地位
……等等其他方案可實施
3、對方提出有關條款的對策：
1、借題發揮的策略：認真聽取對方陳述，抓住對方問題點，進行攻擊、突破
2、法律與事實相結合原則：提出我方法律依據，並對罷工事件進行剖析
對其進行反駁
……等等其他策略可實施

（二）中期階段：
（三）休局階段：如有必要，根據實際情況對原有方案進行調整

（四）最後談判階段：
1、 把握底線，:適時運用折中調和策略，把握嚴格把握最後讓步的幅度，在適宜的時機提出最終報價，使用最後通牒策略
2、 埋下契機：在談判中形成一體化談判，以期建立長期合作關系
3、 達成協議：明確最終談判結果，出示會議記錄和合同範本,請對方確認,並確定正式簽訂合同時間

七、准備談判資料
相關法律資料：
《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經濟合同法》……
備註：
《合同法》違約責任
第一百零七條 當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續履行、採取補救措施或者賠償損失等違約責任
聯合國《國際貨物買賣合同公約》規定：不可抗力是指不可抗力是指不能預見、不能避免並不能克服的客觀情況
合同范同、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料
八、 制定應急預案
雙方是第一次進行商務談判，彼此不太了解。為了使談判順利進行，有必要制定應急預案。

『捌』 如何寫商務談判策劃書

• 談判主題；

  談判團隊組成舉例：

• 主談：公司談判全權代表；

• 決策版人：負責權重大問題的決策；

• 技術人員：負責技術問題；

• 法律顧問：負責法律問題； （人員安排根據實際情況而定，但是人數限定為四人）三．

• 辯題理解 雙方希望通過談判得到的利益及優劣勢分析，我方利益、對方利益、我方優勢、我方劣勢、對方優勢、對方劣勢。

• 談判程序及策略 1.開局開局策略及分析 2.談判中期策略及分析3.沖刺階段如何把握底線、如何最大限度保留合作契機。

• 談判相關資料准備七.應急方案對談判現場可能出現的針對談判目標的各種狀況進行預測，並提出相應的應急預案。

『玖』 有關一起商務談判的策劃書

為做好_______項目的談判工作，按照______(總經理或者董事長)的指示，擬定如下工作方案。 一、項目情況簡介 _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 二、參加談判人員 項目總協調人：______________ 談判組由下列人員組成： 技術部：____________________ 計劃部：____________________ 財務部：____________________ 管理部：____________________ 法律部：____________________ 三、談判提綱的擬定 談判提綱由______擬定，於____年___月____日交談判組討論後定稿，作為談判的基礎。 四、資料的准備 1.談判資料(寫明資料名稱、用途等) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 2.資料提供部門 _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 3.提供資料時間 各部門應於____年___月___日前將相關的談判資料送交談判組，由談判組負責發給談判人員作為參考。 五、參加談判人員的職責 參加談判人員必須保守公司秘密，最終決策由總協調人做出。談判過程中如有不同意見，應向總協調人提出，總協調人不能立即做出決策的，應向公司總經理匯報。 六、日程安排 _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 七、經費預算 _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 八、其他 ________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
______項目談判組 ____年___月___日
附: 1.談判工作方案是企業針對談判活動而預先撰寫的有關談判的具體事項的書面文件。制定談判方案的目的是為了保證整個談判工作的順利進行，把握談判的進程，避免問題的遺漏，使各個部門在談判過程中能夠集中力量做好各自的工作。一般來說，對於比較大的項目，在開始談判前都應當制定詳細的方案，把談判中可能遇到的問題盡可能在方案列明。 談判方案的主要內容包括一個部分：一是項目基本情況；二是談判組成人員及其分工；三是需要解決的問題；四是談判中可能出現的問題；五是與談判活動相關的其他問題，如活動經費、印刷資料等。不同項目的要求可能不同，在制定具體方案時應有特色。 2.製作談判方案的基本要求是盡可能把擬談判的問題列明清楚，並明確具體的分工負責人，各司其職，協調談判全過程。