A. 求學生會公關部拉贊助的計劃書..
你相信天上掉餡餅,盡管去試試看。
反正即使我都告訴你是騙子你也聽不進去。非要哭著喊著往火坑裡跳,那我也無能為力了。
B. 求學生會公關部個人學期計劃
監察部全體成員將本著公平、公正、公開的原則,切實做好學生會的監察工作,做好各種檢查記錄,監察部的主要工作是對學生會的幹部監督及對同學們的檢查,對出現的違紀現象和不良風氣予以記錄和處理並及時上報主席團,樹立勘技的良好形象。
一、 會議考勤與紀律維持,認真做好考勤工作,本著實事求是的原則,做好與會人員的記錄及違紀情況登記,認真貫徹執行,我部將定期進行匯報,向大家公開,以便大家核對,增加工作的透明度。
二、不定期了解上課曠課情況。從班委處了解,對虛報情況的班委查處並上報,對曠課人員依情節嚴重性處理。
三、定時檢查晚自習出勤情況,每周總結記錄,對無故缺席人員依情節處理。
四、對校、院舉辦的各種活動、會議進行紀律檢查和監督。活動前向有關人員了解出勤人員名單,用點名或簽到的方式記錄出勤情況。會間注意整頓紀律,對擾亂秩序的給予警告,並登記上報。
五、參加各班班委的換界選舉及評優會議。維持公平,公正的競爭環境,當場發現當場指出,並上報情況。選舉結束後對有異議的及時上報。有不正當拉票行為的向組織反映,做出相關處理決定。
六、學期結束前做一次對學生會工作反饋調查。
七、不定期深入同學中間進行日常紀律及行為的檢查。
八、受理班乾和各部紀律的報告(報告以書信的方式,各班班長和部長每周把各種不良情況發到監察部郵箱里),並對違紀現象及時地處理和上報。
九、不定期對學生會各部門進行調查工作。參與每周各部例會並記錄有關情況,有違紀行為的向主席團報告。
十、及時了解和發現學生會及班幹部的情況,對脫離群眾、工作消極的、不搞實際只搞形式主義,沒有做好本職工作的對其做思想工作,情節嚴重的交主席團處理。
十一、對各種違紀情況做好記錄並及時處理,每月學生會例會前做好總結。。
十二、積極參與校組織的各項活動,努力做好學生會工作。
十三、及時了解同學們的意見和建議,通過郵箱建立與同學溝通的橋梁,對合理的意見主動接納,對不良情況的反映要及時進行調查和處理。
十四、每周開一次部內例會,定於周一中午12點新教前。
新的部給學生會注入了新的活力,監察部將會努力做好各項工作。讓我們攜手共創勘技風采
C. 求學生會活動策劃
管理學院女生節策劃書
一、活動背景:為了活躍校園文化氣氛,展現我校女大學生風采和文化內涵,,讓女生的魅力在三月的春風里隨夢想一起飛,並加強學院之間各個部門的交流,管理學院女生部、文娛部等部門聯手,開展此次「閃亮女生」系列活動。
二、活動目的:舉辦這次活動的目的在於讓女生更加的自信,充分展現女生們獨特的風采,為男女生加強了解和交流提供平台,加強部門間的合作和團結,活躍校園氣氛。
三、活動主題:我是女生我快樂
四、活動對象:10級全體學生及全體學生幹部
五、活動時間:3月6--3月7日
六、活動地點:見具體活動
七、活動前期宣傳:做好宣傳海報,宣傳女生節的活動時間及活動內容和活動流程,並通知各班班長進行宣傳和鼓勵同學們積極參加
八、活動項目:
(一)星語心願(3月6日北校新公寓)
1、3月1日班長例會上發放小卡片,要求班長發到各班女生的手上,並發動其他男生在6日主動為女生實現心願
2、3月3日由女生部成員在團支書例會上收集寫好的心願卡(附有聯系方式)
3、收集並製成展板,在3月6號展出,由其他人自願為其實現。
(二)女生節暨團委學生會聯歡晚會(3月7號晚7-9點南校活動中心)
1、每個女生進場時可進行一次抽獎,並到領獎台領取獎品
2、主持人開場,然後邀請特邀嘉賓講話;
3、班級風采秀(10級每班出一個節目)
4、各部門友誼秀
5、抽獎環節
3月6號收集各班女生照片,製成照片牆並將每張照片進行編號,3月7號將編號放入抽獎箱中,由特邀嘉賓抽出當晚最幸運的三位女生,然後贈以節日小禮物。
6、游戲大家來
備用游戲:
游戲一:手勢猜物
游戲規則:選六組,兩人一組,一人選好主持人寫好的字 做動作,一人猜,時間為一分鍾,猜得出最多的組為獲勝組,有獎品送
游戲二:蒙眼揀球
游戲規則:選出三組,兩人一組,把其中一個人的眼睛蒙上,在台上不同位子放氣球,另一個提示去揀氣球,時間為一分鍾,哪組揀得多就獲勝。
游戲三:你問我答
游戲規則:准備好耳麥和分別寫有問題和答案的題板,兩人中的其中一人戴上放有音樂的耳麥,主持人將准備好的題板分別放於兩人身後,未戴有耳麥的人讀出答案,另一人根據對方口型選出答案,答對最多道題的一對獲得獎品。
游戲四:一心二用吃蘋果
游戲規則:游戲分四組,每組2人,一男一女,兩兩對抗,兩個男生背靠背栓住一根繩子的兩端,往兩邊拉,然後盡量吃到女生手中的蘋果,同時男生要回答主持人提的問題。最後勝者將贏得獎品。
游戲五:夾氣球跑
游戲規則:兩人一組,一男一女背靠背夾住一隻氣球在起點向終點跑,終點還要放一個椅子,到了終點後要把氣球放到椅子上然後坐爆,再返回起點繼續夾氣球。如果在跑動時氣球落地,兩人要從起點重新出發。在同樣時間內哪組爆破的氣球最出。一般爆破氣球的任務都是先生完成,女士此時要盡快返回起點准備好氣球,在跑動時,兩人雙臂最好能挽在一起,始終夾住氣球。
(註:以上環節均根據晚會相互穿插)
九、准備工作:
1)事先請宣傳部配合我們部門做好宣傳以及現場的照相,聯系公關部,確定好當天的禮儀;
2)聯系特邀嘉賓,確定其行程;
3)批學工辦,舉行晚會;
4)禮品的購買及其發放進行明確分工(買便利貼,小禮品等)以確保晚會順利進行;
5)在班長例會上通知各班同學報名,綵排晚會節目,收集心願和照片;
6)節日當天,部門成員提前到場布置會場,晚會結束後及時整理會場;
十、工作安排:
1、 晚會會場審批
2、 宣傳方案及現場布置
3、 物品購買
4、 節目收集及節目單的製作
5、 節目綵排
6、 主持人的選定
7、 電腦及音樂收集、音樂播放
8、 清理會場
9、 座椅擺放及引領入場
引領人員要求當各部門入場時,為各部門成員指引到制定位置就坐。
10、 財務管理
十一、工作最後完成期限:
1、 活動審批:2月28日前完成
2、 宣傳方案:3月3日前完成
3、 物品購買:3月6日前完成
4、 節目收集:3月2日前完成
5、 主持人的選定:3月2日前完成
6、 主持詞的書寫:3月5日前完成
7、 節目綵排:3月7日中午12:30
十二、經費預算:
名稱 單價 數量 總計 負責人
心形氣球 10 2 20
圓形氣球 8 3 24
糖果 13 5 65
棒棒糖 14 3 42
熒光棒 10 3 30
海報 3 4 12
橫幅 80 1 80
獎品 80
水果 50
水 1.5 10 15
便利貼 5 2 10
綵帶 2 10 20
主題字 50
雙面膠 2 3 6
尼龍繩 2 3 6
卡片 0.2 130 26
卡通貼紙 2 2 4
粉色牆紙 2 12 24
不可預計 200
總計 764
D. 學生會辦公室怎樣寫活動策劃書啊
活動策劃書幾個項目是必須的,活動主題、時間、地點、目標人群、流程表、宣傳方式、報價!
其實真正工作的時候寫策劃書更簡單,時間、地點、節目安排、報價四項就可以了!
業主物業知識培訓會暨新聞發布會方案
一、活動介紹:
二、工作小組:
組長:1名
副組長:3名
組員:由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務小組構成
三、活動推介
9月2日,召開全體工作人員會議,討論、完善、通過活動方案,明確各人員分工及整體進程。
9月2-14日 ,按各分工分頭准備,由相關負責人督促檢查。
9月14日,召開臨戰前檢查,協調會,發現問題,即使解決。
9月16日上午,再度仔細檢查一次,重點是檢查流程工作。
9月17日上午8:00,工作人員進入工作狀態,迎接會議代表。
9月17日上午12:10,活動結束後,撤離現場,將貴重物品、小件物品、易損物品歸類,返回辦公室。
四、主要分工:
1、組長:
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結。
(2)銜接,協調各方面工作。
2、副組長A
(1)具體負責發布會工作,人、財、物准備工作。
(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,並督促實施。
(3)負責宣傳資料、培訓資料的內容安排、設計及製作並運送到現場,組織發放。
(4)負責禮品的准備並運送到現場,組織發放。
(5)負責影像資料的准備,指定專人安放,調試。
(6)負責新聞記者的邀請、聯系、接待。
(6)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作。
(7)負責處理有關突發性事件。
3、副組長B
(1)協調解決活動進程中和之後的車輛,搬運。
(2)幫助、協調活動進程中涉及的行政事務問題。
(3)負責領導的邀請和聯系、接待。
(4)負責請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的准備。
(5)負責利益小姐培訓及現場安排。
4、副組長C
(1)具體分管會議流程,會議現場指揮,控制現場局面。
(2)負責安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關人員的工作,統一調派。
(3)負責業主的邀請、聯系和接待。
(4)負責現場現場桌椅、簽到台、講檯布置及場外布置。
五、物料准備
1、展板2塊(售樓處門口)
2、指示牌2塊(大門口一塊、現場一塊)
3、花籃8個
4、請柬50張
5、現場橫幅1條(長江之家業主首屆物業知識培訓會暨新聞發布會)
6、嘉賓胸花30隻
7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名)
8、綬帶8條(弘輝地產、長江之家)
9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準備。
六、宣傳方案
報紙硬廣告:9月14日《置業安家》通欄
E. 公共關系活動策劃書
誰有公關活動策劃書的範文
一、營銷策劃書的格式一份完整較的營銷策劃書版的構造分為三大部分:一權是產品的市場狀況分析,二是策劃書正文內容。三是效果預測即方案的可行性與操作性。
公關活動策劃書(一)
當前資料:公關活動策劃書(一)是普通資料需要點數10點(vip會員不扣點) 流程,規定,報告,講座,技巧,案例,手冊,範文,總結,範本,鑒定,範例,表格,例文,圖片,投標書,
公共關系系活動策劃書- 瞧這!點子創意薈萃
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公關活動策劃書
秋遊策劃書 運動會策劃書 大學活動策劃書 學生會學習部活動策劃書 團日活動策劃書2 贊助策劃書書寫方式 晚會策劃書 生產管理培訓策劃書 策劃書範文
這樣可以么?
F. 學校活動策劃書怎麼寫
相關範文:
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項:
1、了解需求:特別是自己做主創的活動,一定要事先了解同學的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提;策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持:獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊:組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
5、經費來源:如果沒有足夠的活動經費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,當然這個工作主要由公關部承擔,但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作,必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者,所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳:調足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責,更應該發動學生會成員進行「面傳」,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮:現場必須有一個指揮中心/總負責人,負責及時調度,他的任務包括:在活動舉行前,事先擬定一份現場准備工作的實施細則,提前幾天發給各個工作人員,同時說明他們的職責;另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負責;制定好活動現場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。注意,在某些室內活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒:要事先安排好領掌的(托兒),即製造氣氛的人員要特別安排好,對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外,應該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領導)時千萬謹慎,不要失去任何禮節;
二、活動的策劃類文案:
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:
(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話,活動副標題
字型大小可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)
3
「活動策劃書」
例如:
東華大學人文學院第三屆博雅盛典(學術文化節)
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典(學術文化節)活動策劃書
(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標)
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如,博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設,展示人文學院8年來豐碩的教學成果,提高廣大同學的人文社會科學素養,豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容,特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典(學術文化節)。」
(三)活動主題:
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想,例如,「思想的交流,文化的融合」
(四)主辦單位:
說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應寫明承辦者。
例如,校學生會的活動由人文學院學生會承辦的,則應註明
主辦單位:東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位:東華大學人文學院學生會
(五)活動對象:
寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如,教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象:全校學生
(六)活動時間:
註明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續多少時間
例如,博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活動主要內容:
主要適用於大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內容,如果各項活動可以確定時間的話,還應註明活動的大致時間。
例如,第三屆博雅盛典活動的主要內容是
(一)博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」(由秘書處協助)
(二)博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
(八)活動組織:
這是活動策劃書中最核心的內容,作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分,當然,下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現,但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等,以指導活動的准備與組織。
1、活動准備:(活動准備是指活動准備階段的工作計劃)
(1)宣傳工作:海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
(2)活動准備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點(即各項工作的完成時間)。
(3)嘉賓評委的邀請
(4)活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織:(活動的現場准備階段的工作計劃)
基本准備:這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
(2)嘉賓評委:主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可「三次確認」:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等)、由專人負責迎接嘉賓/評委(適用於邀請校外的老師或專家)、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等)
(3)現場工作人員:主要包括
A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員(例如,PPT的播放)
B分工:現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容(包括進行必要的培訓和演練)等
(4)技術/設備:主要包括
A技術:現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試,PPT、視頻、音頻文件的製作、調試,相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備:主要是指活動現場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎麼安排?)、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
(5)信息聯絡:主要是指活動相關參與人員的聯絡工作,包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯絡工作,確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
(6)其他:是指雖然與活動本身可能並無直接聯系,但是仍需要事先准備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等,根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考:
(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預防冷場的「現場氣氛調節」(也就是「托兒」)、現場控制(現場秩序、提問等環節的時間控制等等)
(2)舞台類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動後清理人員等
(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容:贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理;
(2)活動總結的製作,包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等;
(3)經驗總結,針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結,找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法,避免今後的活動中出現類似問題。
(九)經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,這部分的寫作可能有其「兩面性」,主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面,例如,由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽:
首先,先要做一份所謂的「自己的預算」,對活動中可能的花費做好嚴格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對於活動操作過程中也要嚴格遵守,禁止超支。
然後,要做一份用於上交的「預算」,這份預算的要求是「做滿」。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預算的總金額應該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後,在做完了兩個預算後,要對活動預計的各項支出內容做一個審核,看看是否合理:
比如,每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
(十)活動中應注意的問題及細節:(也可稱之為應急方案)
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
三、會場布置:
1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領導的「大小」,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:
(1)我學院的:
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔(大)
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員,一般可以根據年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)後)
(2)其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(例如同是教務處的)按照正職、副職、一般的順序排列。
(3)校級高於院級
然後是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)
最後要注意的是席卡的印製,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備:
任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
(1)嘉賓致辭:
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓;活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿,同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一,發言稿均使用粉紅色紙印製,字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體(例如,應該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便於嘉賓辨識),一般發言稿不多於一頁A4紙。
(2)活動流程:
如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中註明,如果實現無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
(3)活動簡介:
一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過「造型」的改變突出新意,例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
(4)活動相關資料:
例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標准;類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等,都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排:
(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
(2)現場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
(3)收尾工作人員:做完活動以後別忘了把現場收拾好,包括安排好送領導、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料:
(1)活動計劃:活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了,這里就不再贅述。
(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排,包括各項准備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內容,使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
(3)活動報道:在活動進行後,應該在第一時間做好活動報道,活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述,以及活動的現場照片。
2、影音資料:活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結:
活動總結一般包括兩個部分:活動總結書、活動總結資料,對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。
1、活動總結書:一份完整的活動總結書應該包括:活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料:主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,並保存於光碟中(或其他電子存儲設備中)。
(XXX學校學生會落款)
請採納。
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H. 學生會的公關部
學生會公關部作為校學生會的一個重要職能部門,其主要工作職責是對外交流對內聯系。包括與外校的溝通、交流與合作;尋求贊助商,為學生會組織各項活動籌集資金及物資;公關部還負責學校內的禮儀接待等方面的工作。公關部的工作范圍比較寬泛,充滿無限挑戰與樂趣。它需要部門內部每一個成員都要有很強的責任心和自我奉獻意識。通過參與公關部的各項活動,在從實踐中學會如何去與人交流和溝通的同時提升社會交際水平,強化統籌安排能力和團隊合作意識,從而實現全面提高個人綜合素質,為今後走向社會奠定良好的基礎。總之,公關部為大家提供了一個彰顯個人魅力的平台。 主要工作職能: 1) 增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會; 2) 進一步促進學生會與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面的交流; 3) 加強與兄弟學校、學院之間的密切聯系,把各兄弟院校的成功的管理經驗引進學生會,精彩的活動帶進校園,並為其他各職能部門提供信息來源; 4) 每次活動做到有書面計劃、書面總結; 5) 保持和發揚學生會優良傳統,樹立本學院健康、進取、創新的良好形象; 6) 發揮本部門特色,加強與其它部門的聯系,共同搞好學生工作; 7) 加強自身建設和理論學習,提高自身能力與業務素質; 8) 盡最大努力按時完成學生會安排的其他工作; 9) 加強學生會與社會及各高校的聯系; 10) 在學生會內部協助各部門盡可能多的開展對學生有積極意義的活動,豐富同學們的課餘生活,同時擴大學生會在同學之間的影響力 11) 負責聯系贊助單位,爭取為一些活動找到贊助商,盡最大努力減輕學校負擔,增加同學們參與的積極性; 12) 學生會各部門工作的溝通,協助各項活動的開展,例如聯系活動場地、落實參加人員、邀請嘉賓等; 13) 對外對內做好我們學校學生會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們學院及學生會所開展的一系列活動,吸引同學們來參加;