會議宣傳服務

㈠ 求《企業文化宣傳會議會議方案》樣本，安排越詳細越好，多謝！

***企業文化建設成果發布會
暨企業文化論壇方案
二〇一一年十一月
***企業文化建設成果發布會
暨企業文化論壇方案
為了更好地促進公司生產經營和項目建設，把****打造成一流鹽化工企業，向社會奉獻低碳多彩新生活，特舉辦本次發布會。
一、 會議目的
（一） 發布***企業文化建設成果；
（二） 對內宣貫***企業文化；
（三） 傳播****企業文化，塑造企業品牌形象。
二、會議主題
物華聚北 天人和元
--****企業文化建設成果發布會暨企業文化論壇
三、主辦、協辦單位
（一）主辦單位
陝西***有限公司
（二）協辦單位
上海***國際咨詢有限公司 四、會議時間
2011年11月21日
五、會議地點
集團公司辦公樓十一樓會議室
六、成立會務領導小組及服務機構
成立會務領導小組
組長：***
副組長：***
成 員：***
（一）會務組
組長：***
成員：***
（二）後勤保障組
組長：***
成員：***
（三）宣傳報道組
組長：***
成員：***
（四） 文字材料組
組長：***
成 員：***
七、工作分配
（一）會務組
1.負責購買禮品。
2.負責政府領導、股東、駐陝北***兄弟單位和其他需邀請人員的邀請和接待。
3.負責公司內部參會人員的分配、通知和安排。
4.負責前台接待、簽到、發放手提袋（內裝禮品、胸花、文化手冊、房卡、軟皮筆記本、簽字筆、會議指南、《****人北腔北調》）、引導、總調中心講解。
5.負責一樓電子屏的播放。
6.負責十一樓會場布置（包括桌簽製作擺放、鮮花的購買和擺放）、會場服務、座位安排。
7.晚餐招待、住房安排。
8.負責禮儀、引領員的安排。
（二）後勤保障組
1.負責廠前區、辦公樓一樓布置。
2.負責車輛安排。
3.負責車輛停放、保安安排。
4.負責廠前區和辦公樓衛生打掃。
（三）宣傳報道組
1.負責****集團相關領導、媒體、張艷茜及奧古特專家團隊邀請。
2.負責照相、攝像、宣傳報道。
（四）文字材料組
1.負責參會人員發言稿的准備。（董事長致辭、***領導講話由黨群工作部負責，總經理講話、政府領導講話由綜合管理部負責，所有發言稿17日前定稿交到文字材料組組長處）
2.負責會議指南、PPT模板的准備（黨群工作部負責18日定稿）。
3.負責所有材料的撰寫、校對、列印、裝訂。
（五）信息中心負責邀請接待用友。
（六）企業管理部負責邀請接待***、***教授。
（七）采購中心負責邀請接待采購供應商。
（八）營銷中心負責邀請接待營銷客戶。
（九）物流中心負責邀請接待物流客戶。
八、參會人員（240人左右）
（一）****集團相關領導。（***）（須發邀請函）
（二） 駐陝北陝煤兄弟單位。（須發邀請函）
（三）榆林市、神木縣、管委會等政府相關領導。（須發邀請函）
（四）公司股東。
（五）***專家團隊。（***）
（六）媒體。
（七）企業合作機構代表。（************）（須發邀請函）
（八）****員工代表。（高層領導、中層幹部、部分基層員工等）
九、會議日程安排（2011年11月21日）
時間 地點 內容
13:30-14:00 辦公樓一樓大廳 會議簽到 （發資料禮品）
14:00-17:00 辦公樓十一樓會議室 開會
17:00-17:30 辦公樓十一樓總調中心 參觀（講解）
17:30-18:00 辦公樓前 合影
18:00-20:00 ****大酒店 晚宴
會議圓滿結束
十、會議議程
時 間：11月21日14:00
地 點：陝西****集團有限公司辦公樓十一樓會議室
主持人：***
議 程：
（一） ****董事長致辭。
（二） 奧古特董事長致辭。
（三） 奧古特****項目組總監介紹****企業文化建設總體情況和體系。
（四） ****總經理講話。
（五） ****集團領導講話。
（六） 政府領導講話。
（七） 企業文化論壇會。
十一、會議氣氛的營造
（一）條幅、橫幅
1、會議室左右兩側掛4條條幅，條幅內容：
（1）文化引領
（2）人才取勝
（3）敢於負責
（4）勇於創新
（由黨群工作部負責）
2、主席台背景
（由黨群工作部負責）
3、集團公司辦公樓樓體正面布置掛8個氣球帶8個條幅，條幅內容：
（1）文化**** 人才**** 創新****
（2）打造一流鹽化工企業 奉獻低碳多彩新生活
（3）提供優質產品 培養優秀人才
（4）我們勇於擔當 我們永不止步
（5）不為失敗找理由 只為成功想辦法
（6）客戶的需求就是我們的標准
（7） 責任成就品牌 品牌鑄就未來
（8） 誠信為客戶 共贏求發展
（由黨群工作部負責監督廣告公司製作，服務中心負責監督安裝）
4、辦公樓門廳掛橫幅一條，橫幅內容：熱烈祝賀****企業文化建設成果發布會暨企業文化論壇圓滿召開
（由黨群工作部負責監督廣告公司製作，服務中心負責監督安裝）
5、 辦公樓一樓大廳電子顯示屏內容:
（由黨群工作部負責監督奧古特設計，綜合管理部負責播放）
6、 辦公樓一樓大廳兩側宣傳牌更換內容：
（1） ************
（2） ************
（由黨群工作部負責監督廣告公司製作，服務中心負責監督安裝）
7、 辦公樓一樓玻璃門裝飾帶更換。
（正門和後門都換，由黨群工作部負責監督廣告公司製作，後勤服務中心負責15日前安排清洗原裝飾帶，監督18日前更換完成）
8、 一樓大廳形象牆更換。
（由黨群工作部負責監督廣告公司製作，服務中心負責監督安裝）
9、 彩旗：入大門水泥路兩側插彩旗；
（由服務中心負責）
10、 路旗：辦公樓前兩側水泥路各安裝四組路旗。
（由黨群工作部負責監督廣告公司製作，服務中心負責監督安裝）
11、 ****大酒店條幅內容：熱烈祝賀****企業文化建設成果發布會暨企業文化論壇圓滿召開
（服務中心安排酒店製作安裝）
十二、物品布置
1、邀請函及回執
由各負責單位安排一名聯絡人員，負責發函預邀相關人員，確定人數、職務、聯系電話。（11月16日確定）
2、會議指南。
（由黨群工作部於11月18日完成，內容如下：會務組人員聯系名單、會議日程安排、會議議程、就餐座位安排、會場座位安排、住宿安排、參會人員通訊錄等，凡涉及內容由相關單位負責17日前提供）
3、手提袋及物品：手提袋、胸花、文化手冊、房卡、禮品、軟皮筆記本、簽字筆、會議指南、《****人北腔北調》。
（文化手冊、會議指南由黨群工作部負責准備，其餘的由綜合管理部負責准備並裝袋。）
4、會議簽到表。（綜合管理部負責）
5、會議室的茶水、紙杯、小桶礦泉水。（綜合管理部負責）
6、音響設備（綜合管理部負責）
7、投影儀（信息中心負責）
十三、會議座位、就餐人員名單安排見會議指南。
黨群工作部
二〇一一年十一月十四日

㈡ 展覽服務主要包括哪些內容

我們都知道，會展服務管理是現代服務業發展中必不可少的新興領域，在會展產業鏈中處於核心位置，它決定著整個會展工作的成敗。廣義的會展服務概念是指會展企業和與會展活動相關的企業向會展活動的主辦者、承辦者、與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的全方位服務。而狹義的會展服務概念是指在會展過程中，由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務。具體來講，包括展會現場的租賃、廣 告、安保、清潔、展品運輸、倉儲、展位搭建等專業服務，也包括餐飲、旅遊、住宿、交通、運輸、地方特產等相關行業的配套服務。

好的會展服務能夠帶來高的經濟效益，能夠激起參展觀眾的購買慾望，至少不會對展會產生厭倦。所以會展服務在會展中處於核心地位，決定了整個會展的成敗。那麼，怎麼樣才算作是好的會展服務呢？或者說怎麼樣去做好會展服務呢？除了一些基本的服務外，「人」的因素在會展服務中顯得更為重要。會展活動是一個圍繞著人來進行的、參與人數眾多且密集的短期事件，因此為提高活動參與者的滿意度，達到活動參與者的預期期望，在會展活動中採用人性化的服務將有助於提高整個活動的影響力和美譽度。
會展場館要做到人性化的服務，首先要分析會展活動的類型。不同的會展活動對場館的服務要求有很大的區別，如展銷會和純粹的會議不同，純粹的會議和大型節慶活動不同，因此分清活動的性質能有針對性地提供相應的服務。其次，場館管理者可以對會展活動的參與者進行分析，將其劃分為不同的類別，並根據各個類別的參與者進行行為特點分析，提供有針對性的差異性服務，從而滿足大部分參與者的需求。最後，場館的人性化服務需要對工作人員進行教育和培訓。優良的服務質量實際上是來自於場館現場工作人員的表現，一個溫暖的微笑、一個知心的問候都會給人以溫馨的感覺。

㈢ 學生會 宣傳部 服務承諾

尊敬的老師，親愛的同學們：

大家好。我是某某班某某。這里精英集聚、人才濟濟.競爭激烈，但我仍然充滿自信地走上了這個舞台，競選本屆學生會宣傳部長

我，作為一個女孩，在此，拿什麼來為本屆學生會宣傳部部長一職而拼搏呢？答案就是：經驗、能力與時間。

我認為自己能勝任學生會宣傳委員這項工作。首先我熱愛我的工作，六年的小學生涯中，我相信我能擔任一年的大隊部宣傳員，兩年的大隊長。在這么長的大隊工作經歷中，我從以前只會按上級要求辦事到能夠獨立策劃，組織開展各種活動，我經歷了一個由不會到會，從不好到好的過程。我相信這對我競選宣傳部長的工作有很大幫助和影響！

接下來，我就說說我有什麼能力能勝任這個職務：1.寫得一手好文章是宣傳部長必須做到的！而這正是我的強項。小學時，我擔任校文學社社長，更有多篇文章在區、市獲獎。我為本次外校中秋義賣會所寫的文章《鬧中秋》，被刊登在校網上。2.知識面廣，反應敏捷，我在小學三年級時，就與四、五、六年級的同學同台競爭「十佳少年」的稱號，有搶答，必答，主題辯論，自我介紹，特長表演，儀態等五項比賽內容。最突出的是共十題的搶答題，我一人就搶對六題。結果，我以全校第二名的成績當選。當時，全校師生都非常的震驚，因為在校史上，從未有過三年級的學生闖入決賽，並且獲得「十佳少年」的稱號。

我熱愛學習、熱衷於享受學習給我帶來的樂趣。因此，學習對我來說，變得十分輕松，我能夠以很高的效率來完成老師交給我的任務。在小學時，我擔任大隊長，工作繁重，但這並不影響我的學習成績，我的成績一直在年級名列前茅。因此，我相信，如果我能成為本屆學生會的宣傳部長，我會有足夠的時間和精力在學習之餘開展活動，盡心盡力地來為大家服務！

假如我當上了學生會宣傳部長，我要進一步完善自己，提高自己各方面的素質，要進一步提高自己的工作熱情，以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情；要進一步提高責任心，在工作中大膽創新，銳意進取。

我知道，再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情，朴實的行動才是開在成功之路上的鮮花。我想，如果我當選的話，一定會言必行，行必果。

請各位評委給我一張信任的投票，

給我一個施展才能的機會!

㈣ 會議服務提升點在哪裡

做好每一個項目，都必須先有頂層設計，根據頂層設計，細分每一項環節，將各環節一一打通，那麼項目至少較為順利的完成。活動策劃領域很寬，活動的形式不一樣，活動執行項也是存在差異的。今天就給大家分享會務會議應該怎麼做，供大家學習參考。1、明確活動背景、目的。
2、明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關准備材料種類、數量。3、組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議准備工作部署。4、根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用。5、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認後開始印刷。6、發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員。7、確認發言人，選擇標准：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事。8、根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現象。9、活動前期宣傳。10、確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容，經會議小組領導確認後，開始製作橫幅、參會證、桌簽等。11、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證。12、參會人員房間安排、餐飲安排。13、提前安排人員到達會議現場，安排會議室、住宿、餐飲事宜。14、檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等。15、檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水。16、確定進場時間、搭建內容。17、提前一天與主持人溝通，進行現場綵排與准備。18、組織布置會議室，並確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、列印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急葯品、攝影攝像設備。19、全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統一著裝。20、確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組。21、專人舉牌迎接來賓，引領至接待區集中，同時段來賓集合完畢，引領上車。至酒店，引導到接待台簽到。22、熟悉來賓的工作人員應站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位後發放房卡、資料袋，包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）。23、VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達酒店，引至貴賓區休息，代辦手續，送至房間。開會時由高級別的領導親自陪同，指引坐在前排。24、選好合影位置。25、回程票務協調。26、送賓流程：在酒店大堂定時定班，專人領隊，專人跟車。27、會議結束後，回收自帶物品、整理會議紀要，發布會議成果，總結會議組織經驗教訓。以上流程是一個標準的大型會務會議流程，實際運用中，可根據會務會議的大小進行調整。結語，不管做哪種類型的活動，都必須要有一個詳細活動方案與流程，根據方案進行執行細分，細分越清晰，活動執行更成功。

㈤ 會議議程六個步驟 會議議程有哪六個步驟

1、會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。第二，准備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印製、分發(會前分發或會上分發)。第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知後還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的准備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現場檢查重點在於會場的布置和安全保衛工作。第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善後工作。

2、會議有規模大小和時間長短之分。會議的規模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質也是有所差別，但是會議工作的內容與流程卻基本相似。一般的會議工作內容和流程分成三個階段：會前准備階段，會議實施階段和評估總結階段。

3、會前准備，會前准備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排，會前計劃一般包括以下內容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。

4、會議策劃，策劃委員會，策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內部成員構成。制定目標：一個具體的目標並且文字形式落實在書面上。確定人選：確定成員，內部還是外部指派。具體運作：實地場景考察，設計評估，工作記錄記錄下來以備後期參考。策劃方案：會議策劃的內容主要包括：邀請誰？實際有多少人出席？有效的會議需要充分的時間，必須考慮節假日等。會議在哪裡舉行。會議的明確的目標。會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內容。

5、會議選址，會議地點類型，酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設置客房和娛樂區。大學：大多數學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。輪船：輪船，特別是一些游輪，也設置會議設施。療養院：療養地也配備會議設施，可以療養，也可以開會。會議的地點選擇，會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮，距離和交通情況，舉辦會議的歷史，住宿的條件，地點的收費狀況，地點的安全因素，地點的服務設施是否全面，附近的景點，是否能互惠合作等。

6、制定營銷方案等，市場的宣傳對於一個會議的成敗至關受眾，希望從受眾哪裡得到什麼；明白受眾的預期。宣傳材料，宣傳材料要什麼風格。郵寄，參展商需要什麼材料，郵寄的成本和反饋率等。廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？預算制定，控制會議的預算就相當於掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然後是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多麼准確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。

7、會議實施，實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。會議實施一般包括以下幾點，編制會場手冊，設置信息中心（提供實時服務），建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）。

8、總結和評估，會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為個部分從籌備到會議結束的各項工作總結效益分析和核算成本本項目市場調查客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，並將數據提供給媒體等，擴大影響力）。

㈥ 學生會宣傳部如何為同學服務，具體。急！！！！！！！

辦講座，開復例會，做海報，制辦迎新，運動會，真誠的與別人合作，並且協調 好同學們之間的關系，對不良行為敢於大膽管理飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情；要進一步提高責任心，虛心地向別人學習。在工作中大膽創新，銳意進取，決不盲目從事，有計劃的工作

㈦ 會議營銷的整個流程與話術

商務會議流程
一、溝通准備：
就主辦單位的總體構思和細節要求進行認真溝通，全方位考慮，按時做出2種以上合適的方案供選擇。
二、會議策劃：
根據主辦單位的會議要求，提供會議所選酒店情況、用餐地點、會場布置、交通工具、會務接待、設備租賃、考察線路等詳細描述。並對方案進一步溝通，進行可行性分析，力求達到主辦單位的預期效果。
三、實地考察：
根據需要安排主辦單位相關人員進行實地考察，對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項等進行考察商榷，對方案中的不完善部分進行補充和調整，確認彼此的分工。

四、合作確認：
雙方對方案和流程彼此都無疑義，按照約定簽訂合作協議，以書面的形式確認雙方的責任、權利和義務。

五、協議執行：
協議簽訂後雙方嚴格按照約定執行，保證會議各項工作的順利進行。在協議簽訂後，如果主辦單位需要增加協議之外的服務視為協議的補充，需要再補簽協議，補簽協議是對原協議的擴展，都是有效協議，補充協議也是有效的結算憑據。

六、會議結算：
會議結束後，承辦方財務將會議的相關單據分類、自審，做出明細賬目交主辦單位的負責人及財務審核確認，按照協議約定結清款項。

商務會議策劃
一、會場預約
我們將根據你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，並提前為您預約。
二、負責會場的布局，設備安裝調試
我們將根據會議的具體情況，為您設計並安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，並提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，並進行演練，確保會議的順利進行。
三、印刷材料的設計製作
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。
四、參會者的接送
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
五、參會者的餐飲
我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點。
六、參會者業余時間的安排
我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅遊線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇。
商務會議方案
根據參加會議的人數不同、會議接待的准備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。

首先是會議的籌備工作。

●根據會議規模，確定接待規格。

●發放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知後面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，准備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

●選擇會場。

選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標准：

第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松鬆散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：「絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。」

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為「上次會議是從這里開的，沒出什麼問題，」就草率地認為「這回也會同樣順利」。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場。現代社會召集會議，「一雙草鞋一把傘」趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

●會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加庄嚴，主席台上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利於互相交換意見。這種形式適於10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議。
③教室型。這是採用得最多的一種形式，它適用於以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席台與聽眾席相對而坐。主席台的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其餘按左為下右為上的原則依次排列。

●准備會議資料。

會務組應該准備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在文件夾中發放給與會者，方便於與會者的閱讀和做好發言准備。
會議前的接待禮儀。

●會前檢查。

這是對在准備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否准備齊全。

●提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、並進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設一張簽字台，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字台北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁後再遞上。簽到本應精緻些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

②引座。簽到後。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鍾再到主席台就座。

③接待。與會者坐下後，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。

會議中的服務禮儀

會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

●其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員「嚴陣以待」，做好各項准備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席台上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在台上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。

●做好會後服務的准備。會議進行之中，就應為會後服務做好准備。如，會後要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的准備。另外，會後的用車也應在會議結束前妥善安排。

會後服務

會議結束後，全部接待人員應分工明確地做好善後處理工作。

●組織活動會議結束後，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。

●送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

●清理會議文件 ①根據保密原則，回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結

最主要的一點，就是不要讓客戶或者目標客戶覺得這場會議的目的是營銷。

㈧ 學生會宣傳部的職能和工作是什麼具體點

學生會宣傳部的職能和工作如下：

1、負責院團委的理論研究、學習與宣傳工作。

2、負責配合引導學生輿論，協調學生會新聞中心工作。

3、負責指導和實施精神產品（宣傳材料）的生產。

4、負責規劃、組織院內思想政治工作，配合組織部做好團員教育工作。

5、負責提出宣傳思想文化事業發展的方案。

6、配合完成院團委學生會交付的其他工作。

(8)會議宣傳服務擴展閱讀：

學生會包含的部門：

在學生會主席團以下設數個職能部門，一般包括辦公室（主席團與秘書部）、班聯部（班級成員聯合部）、宣傳部、組織部、學習部、實踐部、體育部、文藝部、生活部、紀律部（紀委、紀檢部）、外聯部（外宣部）、社團部、技術部等。

秘書處：負責監督檢查學生會各個部門，同時組織學生會會議工作；

學習部：負責監督各班學習情況，舉辦有關學習類比賽等大型活動，配合老師班主任做好同學的學習工作；

宣策部：專門負責學校各種活動的宣傳，繪畫海報，檢查學校班級的黑板報情況，並予以評分；

文藝部：舉辦學校以及學院的文藝表演，如迎新晚會、聯歡會、元旦匯演等；

體育部：評出各班級廣播體操分數，開展校運會、籃球比賽等項目活動；

生活部：檢查全校各班級,公寓宿舍衛生以及紀律,並予以評分。