⑴ 項目方案書怎麼寫!!急!!
一、活動名稱:策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。
其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。
人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。
有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
⑵ 做展會的策劃書怎麼寫
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
希望能幫助您!望採納!
⑶ 大學校園「反吸煙運動」公益活動立項活動策劃書
一、活動背景:今天的中國是歷史的繼續,吸煙問題是不能解決的一個中國問題。中國是世界第一煙民大國,國人莫以惡小而為之。試看任何一條街上,這個普遍的公共場合,哪裡沒有煙民在吞雲吐霧傷害別人?世衛組織已預警本世紀將有10億人死於與吸煙有關的疾病。由此可以看出重視禁煙教育不失為一種思想創新。中國頒布禁煙令,自2011年1月1日起,中國內地將在所有室內公共場所、室內工作場所、公共交通工具及所有可能的室外工作場所完全禁止吸煙。為了迎合全國的這一大好形勢,我們學院學生會實踐部提倡在泉城廣場舉行禁煙活動。二、活動主題 健康,隨煙而逝;病痛,伴煙而生三、活動目的為了配合中國這一禁煙大趨勢,使山東師范大學化學化工與材料科學學院成為禁煙活動的領頭羊,同時呼籲社會人員遠離香煙,倡導大家自覺遵守公共場所禁止吸煙的規定,宣傳吸煙有害健康的常識。在全社會形成一股自覺抵制香煙誘惑的好風氣。四、活動宗旨:
通過此次主題禁煙活動的舉行,進一步呼籲社會注意自身身心健康,關愛他人生命健康。本次活動有利於社會環境的凈化,促進社會更加文明與和諧。五、活動時間2011年5月31日(星期二)(盡量是這一天,29也好)六、活動地點泉城廣場七、活動對象經過泉城廣場的遊人以及周邊市民八、主辦單位山東師范大學化學化工與材料科學學院實踐部青年志願部九、活動支持山東省千佛山醫院、濟南市衛生局、泉城廣場、172校園活動網、大學生精英論壇、精英範文網。十、活動過程1、 現場展示活動宣傳海報以及有教育意義的禁煙漫畫(關於吸煙的危害),另外活動現場還要發放宣傳單頁,進一步宣傳吸煙帶給人類的危害。2、 現場還准備香煙燃燒實驗,在濕棉花下吸收煙霧,干後可發現變黃,證明焦油的存在,並說明焦油的危害。3、 第二展區主要介紹戒煙的相關方法,並有相關人員現場解答市民的提問。4、 市民在參與活動過後,在准備好的橫幅上簽名。(橫幅內容:健康,隨煙而逝;病痛,伴煙而生)十一、活動流程:(一) 前期准備 1、與山東省千佛山醫院、濟南市衛生局等相關衛生機構溝通,希望他們為本次活動提供專業技術支持,主要是專業人員的提供。2、提前兩周與泉城廣場相關負責人聯系,說明我們的來意,表達與他們合作的意願。如果可以的話,盡早商定好相關的事宜。 3、面向全院招募志願者10人,並提前一個星期確定志願者名單。 4、活動當天帶好綬帶、院旗等必需物品,並有專門人員負責看管。 5、准備2張桌子,2塊海報板。 6、准備一張粘貼漫畫、圖片十張、橫幅一條、簽名筆30支。 7、准備香煙燃燒實驗的器材,包括濕棉花、香煙、火柴等准備。8、提前做好關於戒煙與世界無煙日的宣傳單頁(1000頁),活動當天現場發放。(後附宣傳單頁)(二) 活動現場1.活動當天8:30由實踐部志願者帶領志願者到達泉城廣場並布置相關設施,准備好活動的各個方面。2.安排技術人員和3同學在展板附近,負責圖片與宣傳海報的介紹,並且應付現場突發狀況。三名同學根據安排,在不同位置進行宣傳3.安排三名同學負責現場燃燒香煙實驗4.專業人員和兩名同負責戒煙的介紹和宣傳5.三名志願者作為負責人,及時·················參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/大學生精英論壇 http://bbs.172xiaoyuan.com/原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/shetuan/2011/0517/5980.html
⑷ 怎麼寫活動策劃書
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。
第二,進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什麼妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的傑作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。
⑸ 寫活動策劃書有哪些注意事項
要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,大型活動策劃方案要素是什麼?大型活動的注意事項是什麼?
⑹ 項目策劃書怎麼寫
不管事業內容,策劃抄書的基本框架內容如下:
--------------------------XX項目策劃書----------------------
製作人:
製作日期:
一、
項目發起的背景
(一)市場分析(近期,長期,地域別)
(二)政策分析(地域商業政策,稅制等)
(三)
資源分析(資金,人力資源,社會關系資源,物質資源,信息資源等)
二、
事業目標
(一)近期
(二)中期
(二)長期
三、
投資規模和事業形式和內容
(一)資本金
(二)投資地點
(二)投資形式
個體戶,有限責任公司?
投資方(人員介紹,出資比例)
(三)事業內容(領域)
四、
具體事業可行性分析
(一)成本(固定的,流動的)
(二)預計銷售額
(二)回報周期,回報比例
(三)風險分析
⑺ 活動策劃方案的基本要素
活動策劃方案目的是使活動目標與組織總體目標想一致,使活動與組織其他部門的工作相互協調、相互配合並獲得合法性,否則方案無法進行,一般活動策劃方案包含八個基本要素,分別是為什麼、做什麼、誰、何處、何時、如何、多少以及結果。
1、Why(為什麼)
了解舉辦方的需求訴求;了解活動立項的緣由、意義及前景。
2、What(做什麼)
明確活動的主題、內容;明確創造期望;明確項目的特點。
3、Who(誰)
明確活動的主辦單位,承辦單位;行業重要大咖的支持;活動對象的范圍;確定媒體支持單位。
4、Where(何處)
活動的地點很重要,不同的地點有其獨特性;舉辦地要具備方便性;明確是否有旅遊的價值;活動的舉辦要獲得地方的支持性。
5、When(何時)
活動舉辦的時間,包括會場布置的時間,綵排時間等。
6、HOW(如何)
活動的日程應如何安排,活動的宣傳計劃與營銷策略怎樣制定執行,活動期間舉辦的各種活動要如何去做。
7、Howmuch(多少)
預計參加活動的人數有多少,活動的整體預算是多少。
8、EFee(結果)
活動結果是什麼樣的,預測產生效益是怎樣的。
⑻ 策劃方案的格式及範文分別是
一、策劃書名稱:盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,也可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :根據策劃書的特點在以下項目中選取以下內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。
三、 活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
(8)立項活動策劃書擴展閱讀:
根據策劃期內各時間段特點,推出各項具體行動方案。行動方案要細致、周密,操作性強又不乏靈活性。還要考慮費用支出,一切量力而行,盡量以較低費用取得良好效果為原則。尤其應該注意季節性產品淡、旺季營銷側重點,抓住旺季營銷優勢。 策劃的目的就是為了銷售,企業的生產,管理都要圍繞銷售這個中心。
⑼ 寫組織一個大型活動的策劃書有何建議
一、大型活動的定義大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。第二、要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但並不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量,而且還在於活動的質量的高低和影響力的大小,對於校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品並促進校園文化建設。二、大型活動的策劃從程序上說,大型活動策劃和實施,一般要經過以下幾步:第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。第二、進行調查和可行性研究。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性,包括校園環境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三、提煉主題,進行創意。第四、方案論證。1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動進行宏觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分,並將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。2、根據籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關於活動的基本資料列印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利於活動的有序進行。3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯系、團結協作,這樣以便隨時了解活動的進程,同時要向自己上一級的領導匯報工作,對在自己經驗和能力范圍內無法解決的問題提出援助要求。4、最後的一點是總結提高。對社團活動而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創新,而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋,不去創造一些學生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。三、操作實施過程應注意的問題 1、進行必要的現場模擬。從經驗看,我們應該非常重視計劃方案的現場模擬。我們看到一些協會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由於缺少演練或綵排,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行現場模擬。2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標准化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序,這在活動中其實就是對細節的把握和處理。3、方案培訓。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質,進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質量,而且會極大地調動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在於學習和自身素質的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協會、舞蹈協會、風行吉他社、演講與辯論協會、各球類協會在舉辦活動的時候都可以進行培訓,同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行,既簡便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個技巧性的問題,一個是策劃的「眼」,這個「眼」的概念是我從文章的「文眼」,或者唱歌的「歌眼」引申出來的。大型活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創意大型活動過程中應該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達的更有傳播性,關鍵看這個高潮是不是設計的好?如果一個活動創意的核心在哪裡?這應該是關鍵。五、大型活動策劃案例 社團十周年慶典 十載風雨,十載收獲,社團的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團十年的發展,我們把社團十周年慶典的相關活動作為了工作的重點和核心。 為了籌備好本次慶典,在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進行了宏觀規劃,同時將工作分為活動組、公關組、宣傳組、日常管理組,並一致通過由張志鵬主席帶領公關部、秘書部負責公關組和日常管理組的工作;由肖英傑副主席帶領活動策劃部負責活動組的工作;由彭濤副主席帶領宣傳部進行宣傳組的工作。 經過籌備會議的招開,活動策劃部馬上依據會議精神制定出活動計劃書,並對各協會上報的協會系列活動進行審核和指導同時也展開了慶典晚會節目徵集工作;公關部獨立召開了全體公關人員會議,對本次慶典所需經費進行了合理分析並進行了對我校周邊商家基本情況的分析,同時交流了拉贊助的方法及措施,他們在選定商家後便及時開始了經費籌集工作。 宣傳部展開了慶典的相關宣傳活動,他們為各協會的活動進行及時的宣傳並積極的籌備社團宣傳手冊;秘書部在作好慶典的相關工作的同時,主要負責社團的日常考核和管理。就這樣一切工作進入了正常軌道。 在各項工作有序開展的過程中,我們更注重的是相互協作的團隊精神培養。社團四大職能部門於每周三匯報工作進展情況,並及時總結分析近期工作開展情況。公關部在成功取得商家贊助意願時,其他三大部協助公關部共同與商家進行談判並簽訂合作意向書;由於慶典期間各協會活動較多,活動策劃部不能對每一項活動進行協助和考核,因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作,幫助各協會活動開展活動。在慶典晚會的當天公關部、宣傳部負責嘉賓及領導的接待;秘書部負責社團成員的入場、落座,熒光棒發放等工作;活動策劃部負責演員的化妝及舞台的布置。 社團十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開展,首先源於嚴密、細致、合理的工作計劃,再就是各部門及各協會人員對工作的認真負責,實干+精幹+巧乾的結果,同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復雜,因而明確分工、各斯其職、及時協調、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/jiqiao/2009/1009/990.html