⑴ 學校活動策劃書怎麼寫
相關範文：
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項：
1、了解需求：特別是自己做主創的活動，一定要事先了解同學的需求，包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等，必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行：策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持：獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊：組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；
5、經費來源：如果沒有足夠的活動經費，可以尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，當然這個工作主要由公關部承擔，但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作，必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！
6、整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經費來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者，所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳：調足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責，更應該發動學生會成員進行「面傳」，可能大家都沒有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮：現場必須有一個指揮中心/總負責人，負責及時調度，他的任務包括：在活動舉行前，事先擬定一份現場准備工作的實施細則，提前幾天發給各個工作人員，同時說明他們的職責；另外，對工作人員分組，分別確定組長進行負責；制定好活動現場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通：活動進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。注意，在某些室內活動場所（例如，報告廳、部分教室）手機信號很差，所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒：要事先安排好領掌的（托兒），即製造氣氛的人員要特別安排好，對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外，應該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領導）時千萬謹慎，不要失去任何禮節；
二、活動的策劃類文案：
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書，更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序，說明活動的策劃組織需要注意的事項：
（一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話，活動副標題
字型大小可與上一行相同，或者小一點（例如，上一行二號，本行可以小二號）
3
「活動策劃書」
例如：
東華大學人文學院第三屆博雅盛典（學術文化節）
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典（學術文化節）活動策劃書
（二）活動宗旨：（也可稱之為活動目的、意義和目標）
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如，博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設，展示人文學院8年來豐碩的教學成果，提高廣大同學的人文社會科學素養，豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容，特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典（學術文化節）。」
（三）活動主題：
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定，通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想，例如，「思想的交流，文化的融合」
（四）主辦單位：
說明該項活動的主要策劃者和組織者，有必要的話也應寫明承辦者。
例如，校學生會的活動由人文學院學生會承辦的，則應註明
主辦單位：東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位：東華大學人文學院學生會
（五）活動對象：
寫明活動主要針對的參與對象，以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如，教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象：全校學生
（六）活動時間：
註明該項活動的總體時間跨度，即該項活動延續多少時間
例如，博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
（七）活動主要內容：
主要適用於大型綜合性活動，簡單列明活動的各項子活動名稱和內容，如果各項活動可以確定時間的話，還應註明活動的大致時間。
例如，第三屆博雅盛典活動的主要內容是
（一）博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」（由秘書處協助）
（二）博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
（八）活動組織：
這是活動策劃書中最核心的內容，作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分，當然，下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現，但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等，以指導活動的准備與組織。
1、活動准備：（活動准備是指活動准備階段的工作計劃）
（1）宣傳工作：海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
（2）活動准備：列出所需資源（人力資源、物力資源），包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點（即各項工作的完成時間）。
（3）嘉賓評委的邀請
（4）活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織：（活動的現場准備階段的工作計劃）
基本准備：這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃，主要包括：會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
（1）會場布置：主要包括飲用水、席卡、座位（座次）、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
（2）嘉賓評委：主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場（保險起見可「三次確認」：遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次）、是否需要嘉賓/評委的休息室（以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等）、由專人負責迎接嘉賓/評委（適用於邀請校外的老師或專家）、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料（包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等）
（3）現場工作人員：主要包括
A人選：主持人（包括主持稿的確定）、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員（例如，PPT的播放）
B分工：現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容（包括進行必要的培訓和演練）等
（4）技術/設備：主要包括
A技術：現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試，PPT、視頻、音頻文件的製作、調試，相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備：主要是指活動現場用到的話筒（固定式？有線/無線？幾個？怎麼安排？）、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
（5）信息聯絡：主要是指活動相關參與人員的聯絡工作，包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員，贊助單位、合作單位，甚至采訪的媒體等的聯絡工作，確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
（6）其他：是指雖然與活動本身可能並無直接聯系，但是仍需要事先准備的工作，包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等，根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考：
（1）會場型活動（例如，演講比賽、講座、論壇等）：預防冷場的「現場氣氛調節」（也就是「托兒」）、現場控制（現場秩序、提問等環節的時間控制等等）
（2）舞台類活動（例如，迎新晚會等）：服裝、道具、活動後清理人員等
（3）戶外型活動（例如，運動會等）：安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容：贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
（1）活動資料的記錄和整理：包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理；
（2）活動總結的製作，包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等；
（3）經驗總結，針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結，找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法，避免今後的活動中出現類似問題。
（九）經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
需要注意的是，這部分的寫作可能有其「兩面性」，主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面，例如，由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽：
首先，先要做一份所謂的「自己的預算」，對活動中可能的花費做好嚴格的估計，盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等，以便控制好活動總體的花費。同時，對於活動操作過程中也要嚴格遵守，禁止超支。
然後，要做一份用於上交的「預算」，這份預算的要求是「做滿」。具體的來說，就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」（超個10%），比如，普通話比賽的撥款是2000元，這個時候，上交的預算的總金額應該在2100-2200之間，這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後，在做完了兩個預算後，要對活動預計的各項支出內容做一個審核，看看是否合理：
比如，每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
（十）活動中應注意的問題及細節：（也可稱之為應急方案）
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。例如，在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響；競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外：可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；策劃書需從紙張的長邊裝訂；一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
三、會場布置：
1、席卡的擺放：首先要弄清楚各位領導的「大小」，一般順序（也就是主持人介紹到場嘉賓的順序）如下：
（1）我學院的：
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔（大）
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員，一般可以根據年齡大小、專職兼職排列（例如，李順良前沈潔（小）後）
（2）其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列，同一系統（例如同是教務處的）按照正職、副職、一般的順序排列。
（3）校級高於院級
然後是席卡的擺放，一般從嘉賓席的正中間開始，左右左右（一般座位安排，左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔（大）
最後要注意的是席卡的印製，一般選用隸書、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備：
任何一個活動，嘉賓手中需要有如下材料：活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水，嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
（1）嘉賓致辭：
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓，並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓；活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿，同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一，發言稿均使用粉紅色紙印製，字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體（例如，應該避免使用諸如華文行楷一類的字體，便於嘉賓辨識），一般發言稿不多於一頁A4紙。
（2）活動流程：
如果每位嘉賓都有不同的參與（例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等）可以在該嘉賓的流程中註明，如果實現無法確定嘉賓是否出席的，可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
（3）活動簡介：
一般情況下，活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過「造型」的改變突出新意，例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的，不失實用價值，又能起到一定的宣傳效果，當然如果能控制一下成本的話，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
（4）活動相關資料：
例如，類似比賽的活動需要評分表、評分標准；類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排；類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等，都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排：
（1）禮儀接待人員：安排好活動的禮儀接待人員，包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
（2）現場秩序維持：例如，競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
（3）收尾工作人員：做完活動以後別忘了把現場收拾好，包括安排好送領導、嘉賓、評委離場，安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作，活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料：
（1）活動計劃：活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了，這里就不再贅述。
（2）實施細則：實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排，包括各項准備工作的要求、時間，所涉及的人物、邀請，所涉及的器材、設備等等，都要做好詳細的安排，從而細化活動計劃的內容，使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
（3）活動報道：在活動進行後，應該在第一時間做好活動報道，活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述，以及活動的現場照片。
2、影音資料：活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片：要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋：包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等，可以通過正式的采訪，也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結：
活動總結一般包括兩個部分：活動總結書、活動總結資料，對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動（例如在活動中心進行活動成果展示等）。
1、活動總結書：一份完整的活動總結書應該包括：活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料：主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料（海報、展板等）資料，按活動名稱與時間整理，並保存於光碟中（或其他電子存儲設備中）。
（XXX學校學生會落款）
請採納。
⑵ 與秘書處有關的策劃書
一活動目的；增加我們學校的知名度與影響力，救助甘肅偏遠山村貧苦兒童二活動意義；獻出自己的愛心，倡導更多的人現身以公益事業。為中國慈善事業貢獻自己的力量三活動時間； 2010年12月至2010年四月(期間周六，周日按情況定）四地點；學校食堂門口 丹江市區等五參與人員；組織者 物電系團委 針對人員；全校學生及校外部分人員師生及老師家屬六活動目的；1前期准備 在義捐開始之前要做好宣傳工作，此事交由宣傳部負責，方式不論。但要調動同學積極性讓他們捐贈。 籌集物資運送的車費，此時交由物電系全體團委人員組織進行，在市區進行拉贊助籌集活動大約需要4000元，拉贊助時可有商家直接提供物品和錢 如有商家有意願，無法取得完全信任時刻等級好相關情況時，可登記好相關情況，回來報告有系裡統一安排。安排義捐期間的統計人員，值班人員（秘書處） 找好捐贈東西的儲存地方（劉登） 義捐期間的人員流動調整措施，有信息部負責2活動操作 由組織部去校團委接移動敞篷，借來之後在活動當天在食堂門口搭好帳篷。有秘書處安排人員值班，值班人員一般5人兩個小時為宜。5人中一人組長一人記錄員。還有三人負責整理物資。平時沒有任務的同學也可以去幫忙，一天結束之後把所有東西搬到團支書所借的儲存室去，有青研部負責統計當天的紀錄情況。活動時間定在每個星期六上午9點到下午6點，人員安排如上，負責人由組織部部長負責。重要情況需要在會上集體討論解決，還有就是把下次工作做好更詳細的安排
⑶ 秘書怎麼策劃招待會
組織會議是辦公室的一項重要工作，也是秘書的一項重要職責。如何把會辦好，辦的成功也有很深的學問，下面根據辦公司年中會的經驗作簡單的總結。
一、 會前的准備工作。
凡事預則立，不預則廢。一個會議要想開的成功，就要提前做好策劃，提前考慮得越全面越細致，在會中、會後才會越主動，才能使會議按部就班的召開。
會前准備主要有這個幾個方面：
1、根據會議的規模大小，考慮是否設立會務機構，一些大型的會議如企業的年中會，年末會就要設立會務機構。會務機構一般包括秘書組，會務組，後勤組等各個小組。小會則不需要。
2、會議文件的起草工作。不論會議大小，可能都要牽扯到會議文件的起草，如年中會的總經理工作報告、總結講話，經理辦公會部門匯報的一些材料等，都要提前准備好。要提前安排好責任人，做好量、質、期的要求。
3、會場布置。會場要提前做好布置，要根據會議的形式提前布置好徽標、標語、桌牌、主席台怎麼擺放，鮮花，音像，是否需要投影儀，橫幅、飲水等。分會場的門牌、飲水等。這些東西都要提前准備好，列好計劃，一項一項的逐步落實，不要有遺漏，像音響等一定要提前調試好，確保不出問題，必要時可考慮備兩套音像。
4、會議通知。會議通知什麼時間下，通知誰？用什麼方式通知？用郵件？電話?還是僅僅在網上下個通知？參加會議的代表報上名單之後，要在會議的前一天提前讓他們簽到，看看誰沒來，提前打電話通知，有事不來的讓其向會務領導請假，不要遺漏人員。
5、會議的吃飯住宿。要提前看看賓館有多少房間，大約多少參會人員要住宿。如果規模比較大的會議或者在異地開會則要提前去開會的地方踩彩點，看看房間的設施，譬如水龍頭壞沒壞?抽水馬桶、空調、熱水器等有沒有壞？被褥長短是否合適？賓館的服務怎麼樣？這些都要提前做好准備。此外外地開會還要提前安排好車輛、需要不需要攝錄等等。
6、會議的議程。會議議程也就是會議指南。哪天干什麼事？開什麼會都要提前確定下來。誰主持，到了什麼時候誰演講，誰講話，都要有這么一個議程。
⑷ 學生會秘書處 工作計劃
工作計劃是要根據你們學生會這個學期內具體有什麼樣的安排,什麼活動?有了這些材料你才好回寫你的工作計劃答.
你現在只是一個幹事,工作計劃就是寫好你怎麼配合你的直屬領導做好本職工作,和日常工作.怎麼幫助你的領導打下手,協助他很好的完成你們需要完成的工作.然後寫一點從這些工作中對你的幫助和能力的提升就可以了!
⑸ 進入大學學生會秘書處的申請書/工作策劃書
申請書的基本書寫格式及內容通常如下：
1．標題。專在第一行正文的正中寫「XX申請書」。
2．稱謂。即申請人對組織的稱呼，一般寫「敬愛的XX組織」。頂格書寫在標題的下一行，後面加冒號。
3．正文。主要內容包括：①對XX的認識、動機和對待入XX的態度。寫這部分時應表明自己的加入XX願望。②個人在政治、思想、學習、工作等方面的主要表現情況，等等。③今後努力方向以及如何以實際行動爭取加入。
4．結尾。一般在正文後寫「此致」，再在另一行頂格寫「敬禮」。
5. 署名和日期：在結尾下一行的後半行（右下方）寫出「申屬請人：×××」，並另換一行寫上「××××年×月×日」。
此外，為了使XX組織對自己有較全面的了解，申請人可另寫一附加材料，附加材料包括：（1）個人的履歷，和推薦人。（2）自己的政治面貌情況和獎懲情況。
⑹ 學生會秘書處活動策劃書怎麼寫，給範文
標題
活動目的：
活動背景：
主辦單位：
協辦單位：
活動時間：
活動人員分配：
活動流程：
預算
⑺ 與秘書有關的活動策劃書
我把來策劃書的寫法自給你，你自己結合實際寫吧。我們當時舉行飲食文化節也要寫。你寫的時候盡量詳細一點，要考慮到活動中可能發生的問題和解決方案。 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然...
⑻ （學生會秘書處）校園狂歡節節目審核策劃書怎麼寫章程大致怎麼寫如果告知1000財富值都送上::>
資環學生會秘書處活動策劃書
活動名稱：即興演講比賽
活動背景：新學年，新氣象，學生會注入了新鮮血液，活動也要推陳出新；並且要體現秘書處的特色。通過對許多學生的了解，發現大家在公眾面前說話的膽量普遍較小，演講能力也很一般；而學生會中有英語演講比賽，卻沒有大家最需要的漢語演講比賽；此外，許多同學演講都是提前背好，這對我們演講能力的提高未必是好事。因此，舉行即興演講比賽是十分必要的。
活動目的：通過進行即興演講比賽，切實提高學生的演講能力和口才，並且對學生的應變能力和知識的豐富程度提出了很高的要求。這樣可促使學生多讀書，多學習，不斷提高知識的廣度，對將來的面試和工作都有很大的幫助。
活動時間和地點：待定
活動形式：以比賽的形式，有評委和觀眾。
活動准備：
1宣傳 要通過宣傳吸引足夠多的同學參加，並且要請一些評委和觀眾。最好有領導捧場。
2主題和時間 提前想出一些演講的主題（要有內涵和意義），寫在紙或卡片上，供選手選擇。主題提前一天給選手，評委更要提前知曉。時間大約3到5分鍾。
3場地 提前借教室，盡量大一些的，擺好桌椅，分為評委席、觀眾席、演講台、選手席、、、
4觀眾投票單 為體現公平，除評委要點評打分，觀眾也有投票的權力。（具體樣式再設計）
5獎品 比賽要設一些獎項，當然要有獎品。最好有證書。
6工作分配 將任務具體分配到個人，根據工作情況進行獎罰。大約分為宣傳組、拉贊助、會場人員、構思人員（主題）、主持人、、、 7經費 拉贊助或申請經費。
活動流程：
1進場 觀眾、評委、選手、工作人員（提前到）。分發投票單。 2主持人宣布開始，請領導講話。
3主持人介紹評委。
4選手抽簽（包括主題和順序）
5選手上場演講，評委打分和點評，觀眾投票。
6演講結束，收投票單。
7評委發言總結。（同時計票）
8公布結果，發獎。
9主持人宣布比賽結束。散場。
10工作人員清理會場。
參與部門：待定
負責人：待定
本人第一次弄策劃，許多細節未提，有不周到的地方，望部長指點，一定進行改正。
製作人：高愛民
2011-10-7
⑼ 秘書處工作計劃
管理學院10-11學年上年度秘書處工作計劃
「春去夏來，生如夏花」這一句話是上一屆學生會主席留下來的，大一屆的光輝已成為歷史，而第二屆的輝煌將由我們來締造。我們為的是自身與管理學院的發展，只有讓「襄樊學院管理學院」這八個字更值錢，我們才能夠更值錢。而要達到這一目標，靠的是我們管理學院的每一個人的努力，當然在這之中作為學生幹部的我們更要做好。而這就要求我們學生幹部要對自己有一個清晰的定位，明確的目標。只有這樣我們才能不走錯路，不走彎路，更好的為我們管理學院的發展做出一份力，也能推動我們自身的發展！
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合管理學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動，引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活，為管理學院學生會的發展作出自己力所能及的事。為了統一戰略，統一戰線，我們兩個秘書處長決定寫一份，結合我們兩個人思想的工作計劃，讓我們在日後的合作能夠更加的流暢，也為秘書的發展方向更加的清晰，明確。
戰略計劃：
「內強素質」——秘書處的工作是繁雜的，並且我們秘書處主要的工作陣地是學生事務辦公室，而就要求我們制定一個符合我們實際情況的《學生幹部值班制度》，《管理學院學生會財產、財務管理制度》，《辦公室管理制度》。並且我們要學會與老師溝通，畢竟我們是離老師最近的學生幹部。這就要求我們秘書處不管是從思想、體力、魄力，還是為人處世都要達到別人達不到的境地，只有做最好的自己，做到別人有稱贊你的理由。我們會用法家的思想來做好一切分內工作。讓我們辦事沉穩，沒有紕漏，這才是我們對自己的要求。把工作做的更加的規范化、制度化、程序化。
「外拓發展」——在完善分內工作之餘，我們秘書處同時也在尋求更加大的突破。雖說的有點大，但它也有自己的意思：對內，我們要強調自身，不斷的完善自我。對外，我們用的是儒家的思想，用儒家的「禮治」去對待老師、學長、同學。遇到事情，我們當然是不仁不讓，用最有思想的自己去對待每一件事情。，建設一個學習型的秘書處。未遇先預的去做好每一件事。在默默的為學生會服務的過程中，我們也要不間斷的宣傳秘書處，不僅要讓管理學院學生會知道秘書處的重要性；更要讓全校知道管理學院學生會秘書處的工作是值得的稱贊的，是值得拿出來表揚
⑽ 大學秘書處活動策劃
所謂的策劃書，說起來挺讓人覺得「高深」「神秘」，尤其是初次接手的朋友，更覺得高深莫測，無從下手，甚至惴惴不安。可能是這個詞眼讓人覺得有點「形而上」，有點「華麗」，加上寫策劃書的情景——大半是「臨危受命」，想要「一展身手」，或者是「第一次做可不能砸鍋」的狀態，趕緊上互聯網上找找吧，所以情緒緊張，不知如何下手。當然，也有一類懶惰之人，自己不願動腦子，或者認為「自己做不好」，而不願努力一下。後者我是一貫不願理的，前一種嗎，可以通過合理的學習訓練寫出一份像樣的策劃書，但前提是必須學會冷靜判斷，認真思考。
策劃書其實並不難，胸有溝壑的人，他不用寫什麼策劃書，也明白該怎麼做。但是，這並不代表著他們超乎常人，有「經天緯地」之才。他們只是對現在的狀況，比如任務形式，人員配置，資源狀況，形勢目的，什麼能做什麼不能做等有個合理的估算，在這估算基礎之上「胸有成竹」，這就是策劃。舉個很簡單的例子，讓你給賈老師發一封電子郵件，這整個的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做，但你在思維中完全可以模擬出發電子郵件的整個過程，包括電子郵件的內容你都可以想像的出來，行了，你把所有的東西詳細完整地落實到紙上，一份關於「給賈老師發電子郵件活動的策劃」就出來了。
策劃書就是這個樣子，你可以理解策劃書是一個計劃，但比計劃要詳盡很多。當然這涉及到怎麼評價策劃書的問題，我認為，如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點就能准確達到策劃書想達到的效果，這就是一份成功的策劃書。比如說關於「給賈老師發電子郵件活動的策劃」寫出來之後，一個不懂發電子郵件的人按照策劃做到了，那麼你的策劃書無疑就是成功的。
上面所說的，無非是個策劃書的本質和評價標准問題。這似乎有點理論化，與你著急要寫的策劃書無關——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書，首先要知道自己想作些什麼，在做些什麼，要做到怎樣——這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導學生們做策劃書的時候，通常就是這兩個問題理解的不透徹。由於不明白「策劃書是怎麼回事」，常常覺得沒有信心，不知怎麼辦。然而弄明白了需要做什麼的時候，大有茅塞頓開，原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態，一般都能寫出一份比較實用的策劃。
當然說到這，我也想說另一層意思：策劃書很簡單，在你有足夠自信的基礎上。
了解了策劃書的本質和評價標准後，我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什麼呢？需要我們對我們所面臨的情況，資源，能力有個充分的認識。用比較正式的語言說，就是「調研」。其實事情哪有那麼麻煩，你就想，以我們現在這些人員和能力，都能做些什麼。如果自己不明白，向一些相關人員請教一些，這些信息都很容易獲得。OK，調研完成了，甚至連評估都完成了，你應該知道你能做到什麼了。
接下來就是寫，寫是一個完善信息的過程，這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息，想到了每一個方面，對每一種會發生的情況都照顧到了，這就是成功。想做到這一點也不難：其一，我們使用「模版化方法」，比如下面一副模板，他提供了你需要思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃書就已經出來了：
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
註：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；
2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；
3、SWOT分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；
4、項目尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足並做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；
我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來並不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重復的，事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關系這項活動的生存權，所以實在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今後任何工作中都獲益匪淺、游刃有餘；
其二，在我們完成了第一部分的工作後，我們就可以用「創造小說」的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最後的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什麼地方該做什麼，什麼地方缺了東西，哪裡用什麼人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，「創造小說」的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。
其實到這里，一份完整的策劃書已經成型了，你所需擔心的就應該是後續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那麼你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚餘墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？
寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章後還是頭疼——這算什麼指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然後把這篇文章付諸於現實。你也不必到互聯網拚命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網路上這類資源甚少，基本上你不會有什麼收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全製作策劃書的決心，別把希望放到網上。
當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。「世上無難事，只怕有心人」，只要付出，定有回報。最後，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什麼變化。做到所謂的「不求有功，但求無過」，那麼你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之後，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸於現實。那麼這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。
祝願你的策劃書能成功。
附：進行一次大學活動的基本步驟：
一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。
三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；
四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；
八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。
策劃書之二：《法制時代》走進成長俱樂部
例二：一次與電視台做節目策劃書
含：節目總策劃、贊助策劃、現場策劃。這是一份非常成功的策劃書，並且由於現場指揮得當，節目取得了較大成功。河北電視台對這次節目給予了高度評價，