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校園策劃書的要求

發布時間:2022-07-28 01:27:41

㈠ 如何寫大學校園活動策劃書步驟是怎樣的

活動時間安排
1.策劃階段:11月6日-16日
2.宣傳階段:11月18日、19日
3.活動展開具體日期:11月20日(全天)
活動地點 校區食堂門口
前期准備 1.宣傳方式:
擺台宣傳:10月29日中午12:00-17:00在食堂門口進行擺台宣傳,告知活動的地點、日期、大致內容等。 海報宣傳:擺台宣傳的同時展出海報。(海報具體樣式可由商家製作提供) 微信平台宣傳:做出活動的二維碼,並印在宣傳單上,跑班及擺台時均可發放,讓同學們「掃一掃」,另可在海報上印一個稍大些的,吸引同學目光。 2.細節准備:
①活動現場背景配音及電子海報要求:
抓住現在大學生的心理,從他們關注的事情上切入進行宣傳,比如可以從「用傲遊雲,以後搶公選課再也不用愁了。」,「用傲遊雲,媽媽再也不用擔心我的選課了」,「逢年過節買票回家soeasy」這些方面入手。(學校現在普遍存在在選課的時候網路卡或者頁面打不開的情況,傲遊相比其他瀏覽器有著更卓越的速度,相比之下打開校園網的速度也許是會迅速點。),再配以其他幽默的旁白,用惡搞的聲音在活動中循環播放,讓同學們知道一個傲遊瀏覽器的非常用得到的用處。這些要點也要在海報中著重體現。
②特殊海報張貼的幾個待定方案:
在地面貼一張巨幅3D海報(從某個角度看過去會有3D的感覺的那種,有懸崖,海岸,火山爆發,雲端等等的圖案),很奪人眼球的,並且在上面印有傲遊雲的LOGO。可以在活動當天提供同學們進行自己拍照。如果他下載了傲遊瀏覽器,我們還可以給同學們拍照留念,然後通過這些照片很順理成章的銜接到線上的推廣方式,讓同學們將拍的照片上傳微博,並@幾位好友和傲遊官方微博,傲遊對其進行匯總,抽獎,抽獎結果會在微博平台公布。

活動流程
活動形式:活動主要分二個區域進行,第一區為產品的體驗區,第二區為互動區。 地點分布:主要場地集中在食堂門口,第一個場地進行產品體驗,用來介紹並下載傲遊雲瀏覽器,並可在下載完後領取小禮品,此場地大概需要4--5名工作人員。第二個場地緊挨著第一個場地,是3D海報體驗區,凡是下載過傲遊雲瀏覽器的同學,便可進行3D海報體驗,並進行拍照,次場地需要2---3名工作人員。
活動具體流程:
a、產品體驗區
1.產品體驗區設置一定數量的PC,iPad,iPhone,Android平板電腦,WP手機,並且由受過培訓的工作人員進行講解,介紹雲推送的方式和優點。教學完成後詢問同學是否想要小禮品一份,或者想不想參加游戲。
2.但這些的前提都須要當場通過活動現場提供的wifi先下載客戶端,提取小禮品。(如果同學是拿著WP手機過來參加活動,我們給予一個更豐厚一點的禮物。)

活動現場准備5台電腦,預裝傲遊瀏覽器。所有參加活動選手,需在手機端裝上傲遊瀏覽器才能參與活動。PK傲遊制定的8秒,在8秒內能完成同步,由工作人員進行演示介紹。
b、互動環節
在活動進行的同時,凡是在體驗區下載過軟體的同學,可以到3d海報的體驗區進行立體視覺體驗,並可進行拍照留戀
完整版見:http://www.taaan.com/fangan/show-1035.html

㈡ 策劃書的標准格式

普通的策劃書格式如下:
一、序言/前言
二、市場分析/市場背景
三、產品/服務優劣勢分析
四、市場戰略/推廣策略/廣告或促銷策略
五、廣告或促銷文案
六、媒體投放分析/計劃
七、費用預算
八、前景預測/效果評估
要注意多用數據,而且是權威數據。央視索福瑞、AC尼爾森、CMC消費者年鑒等等不錯,還有些調查公司的數據可以引用。不過有些要收費,有些是免費的(可能時間比較早),比如零點調查等,在網上這類公司很容易找。
注意了,好的策劃書不一定按某種格式,或許一篇好文案本身就是一部好的策劃書。畢竟策劃的主旨是:幫助客戶解決問題。只要解決了客戶的問題,就是好的策劃書。一,策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如"×年×月××大學××活動策劃書",置於頁面中央,也可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面.
二,
活動背景
:
根據策劃書的特點在以下項目中選取以下內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介,主要執行對象,近期狀況,組織部門,活動開展原因,社會影響,以及相關目的動機.其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢,弱點,機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃.如情況不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充.
三,
活動目的,意義和目標:
活動的目的,意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益,社會利益,媒體效應等)都應該明確寫出.活動目標要具體化,並需要滿足重要性,可行性,時效性
四,資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出.可以列為已有資源和需要資源兩部分.
五,活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏.在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查.人員的組織配置,活動對象,相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮.
這里可以提供一些參考方面:會場布置,接待室,嘉賓座次,贊助方式,合同協議,媒體支持,校園宣傳,廣告製作,主持,領導講話,司儀,會場服務,電子背景,燈光,音響,攝像,信息聯絡,技術支持,秩序維持,衣著,指揮中心,現場氣氛調節,接送車輛,活動後清理人員,合影,餐飲招待,後續聯絡等.請根據實情自行調節.
六,經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體,周密的計算後,用清晰明了的形式列出.
七,活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明.
八,活動負責人及主要參與者:
註明組織者,參與者姓名,嘉賓,單位(如果是小組策劃應註明小組名稱,負責人).
注意:
1,
本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡,頁面美觀;
2,
可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3,
如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4,
策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5,
一個大策劃書,可以有若乾子策劃書.
校園生活網lg027.kwdpx.com/

㈢ 校園活動策劃書格式

校園活動策劃書格式:
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

㈣ 校園環保活動策劃書

校園環保活動策劃書
2009/11/01 15:44

一·活動目的:

地球是人類唯一的母親,而她卻沒有得到人類應有的尊敬。保護環境,匹夫有責,特別是作為新世紀的大學生,未來國家建設棟梁的我們,更應該提高環保意識,增強環保理念,為保護環境貢獻自己的力量。

但是我國目前的環保狀況並不樂觀,人們並沒有把環保落實到日常的生活中。為進一步提高我校學生的環保意識.通過創辦環保協會,組織廣大同學展開多彩的校園環保活動.以促進廣大學生養成自覺保護院園環境的良好習慣.同時公民的環保意識仍然不是很高,而我們大學生更加應該了解全新的環保理念,給廣大的市民起到一個表率的作用。

二· 活動主題: 讓世界再多一點綠

三·活動內容:

活動一:可回收物品收集活動

活動二:環保知識宣傳展出

活動三:向中小學生講解環保知識

活動四:大學生環保袋設計比賽

活動五:環保知識有獎競答

活動六:環保志願者簽名活動

活動七:環保宣傳海報比賽,

活動八:與老校區環保社共同討論交流環保事宜。

活動九:在植樹節當天組織環保社員植樹。

活動十:清除校園的垃圾廣告.

四·活動時間:2009——2010學年,具體活動時間根據社員課余時間商定。

五·活動對象:主要針對環保社社員,以及全校學生。

六·活動要求:

1 熱愛環保、關心環保,有正義感和責任感;

2 繼續提高校園的衛生質量.創造一個干凈,舒適、優美的學習生活、休息的環境.

3 注重個人道德情操修養,把校園變成培養良好生活空間,養成和睦、友愛、團結的學生團體.

4 形成人人愛護公物、關心他人的好風氣,建立文明、良好思想道德情操的好長場所.

5 提高同學們的處事、交際能力,把校園變成鍛煉、培養自我管理、自我約束、自我完善的實踐基地.

6 為綠色地球獻出一份力量!

七·活動地點:

活動一具體地點由第一次例會後商討決定。

活動二四五六七在學校食堂門口 。

活動八與老校區環保社商討後決定,

活動九與物業商討後決定。

活動十在校園內進行,

八·活動方法:

一:會員每周將收集的空礦泉水瓶。賣掉後作為環保社經費。

二環保社員將自行製作環保知識宣傳海報,及環保知識介紹海報放在校園內展出。

三,與個別小學聯系,推薦別別環保意識突出的社員為學校學生降解環保知識和環保重要性。

四,尋找贊助商,為活動提供環保袋,組織社員對環保袋進行環保設計裝飾 ,並在其中選出設計突出的作品,對作者進行獎勵。

五,製作環保知識問題卡片,將其發給參加活動的同學,對答對問題的同學進行獎勵用以宣傳環保知識。

六,在環保知識宣傳的同時,組織同學進行環保承諾簽名

七,組織環保社成員製作環保海報,對於製作優秀的同學進行獎勵。

八,組織新校區與老校區環保社成員見面,討論與交流環保心得。

九,在植樹節與當地物業聯系組織同學植樹。

十。將社員分組,按小組分配任務清理校園垃圾廣告。

十·組織機構:天津工業大學新校區環境保護協會

十一·活動經費預算:具體活動由參加人數等具體實施時決定。

十二·活動可行性預測:

活動一:由於塑料瓶價格低廉,社員環保意識比較弱,活動效果可能不是很理想,所籌得的經費可能不多,但也會為社團減輕一定的經濟壓力。

活動二:活動所需經費不高,活動參與人員應該相對較高,活動的可行性較大。

活動三:由於中小學教學的封閉性,及中小學學校的課程安排影響,本活動的可行性相對較弱。

活動四:由於是有獎比賽,參加人數應該較多,但是尋找贊助商可能是影響本次活動本次的一個不利因素。

活動五:本活動經費不高,而且屬有獎競答,所以可行性比較高。

活動六:經費不高且舉辦比較方便,可行性較高。

活動七:活動經費不高,而且屬有獎比賽,所以可行性較高。

活動八:無需經費,實施容易,但由於新老校區的距離較遠,參加人數無法確定。

活動九:根據當地物業情況而定,由於所植樹苗由個人出資,加之很少有人懂得植樹方法,所以可行性不是很高。

活動十:無需活動經費,但社員的環保意識與積極性無法預測。

十三·預計效果:

此次活動將做好全面的宣傳工作,影響力將涉及校區各個系部班級。此次活動的開展,將使更多的同學了解到目前我們生活所處的環境,了解到更多關於環保的知識,以號召大家共同維護我們的生活、學習環境,共建美好的家園。

㈤ 適合大學生的校園活動策劃

大學校園活動策劃書1
一、活動背景:

人與人之間不可能完全相同的,每個人都有屬於自己的不同特點,在這我們為他們搭建一個平台,每個學生可以在這個上舞台展現自我,將那屬於自己的特色展現出來,展現自己的特色展現自己的與眾不同。

二、活動目的、意義和目標:

鍛煉每個學生的自我展現能力,增大每個學生的膽量;挖掘校園人才,豐富校園特色;也為了響應學校鼓勵的特色活動,為了讓同學們知道自己也是特別的一個,讓同學們知道自己有自己的與眾不同,讓同學知道切合自己本身特點的特有名詞,但是通過本次活動更多的事使院校同學更進一步地互相了解,加深同學之間的友誼;也可幫助學生找到與自己有共同愛好的朋友,不要孤芳自賞, 大膽炫出自己。

三、活動時間:

20XX年xx月x日--xx月x日

四、活動地點:

景德鎮陶瓷學院科技藝術學院大禮堂內

五、活動內容:

(一)比賽前期准備

活動調查:調查學院內對本次活動是否有興趣參與及觀看。

活動宣傳:調度宣傳部用海報、橫幅的形式宣傳此次活動,網路部在校內網上發布消息。根據活動的不同時期,制定了分類宣傳。

初期:

此時期為准備期,也為選手的徵集期,為了徵集廣大的有才能的學生,宣傳將以海報的形式為主,在校內宣傳欄處、學生宿舍樓下、校園教學樓入口及人流量廣的地方張貼海報。同時也在入校口處掛上橫幅,已達到徹底烘托氣氛的效果,讓廣大學生踴躍積極地報名參加。

中期:

此時期為初賽期,還是以海報形式為主,在各處人流量多的地方張貼海報。以發傳單的方法在校內人流多處發放傳單,徹底炒熱活動氣氛。後期:

此時期為決賽期,還是以海報形式為主,張貼在學校宣傳欄處、學生宿舍處、校園教學樓入口處及人流量多的地方。此次海報還將進入決賽的選手的照片,選手信息及表演特長以海報形式張貼在校內宣傳欄處。目的是為了讓大家更了解選手,這樣就能進行對選手更客觀的評比。在學校內掛上橫幅達到更好地宣傳。

活動報名:

1)報名形式:製作報名表下發至各個班級(包括xx、xx、xx級學生),在宿舍樓下設立報名點,學生也可在報名點報名參加。

2)報名時間:XX年xx月x號--XX年xx月x號,為期3天報名時間。

3)報名時間段:中午12點--13點30分;下午16點--17點30分。聯系工作:

1.參賽選手的安排。

2.主持人的挑選、聯系。

3.評委的選定、聯系。

大學校園活動策劃書2
一,活動前言

1,協會簡介:

(活動開始由會長發言介紹本協會內容背景。)

2,活動意義:

作為青春的代言人,大學生總是奔放著年輕的活力,充滿著對生活的熱情。為了豐富我協會的文化生活,提高大學文化品位,展現大學精神風貌,展示社團風采,營造一個良好的校園文化氣息,給學生提供一個展示自我才華和特長的舞台。

二,活動主題:

1,展現青春本色

2,構建和諧團體

3,彰顯個性魅力

三,活動組織:

it協會

四,活動對象:

全體it協會成員

五,活動時間:

(待定)

六,活動地點:

北海職業學院校區

七,活動形式:

可以自由組成小組,或個人。

八,活動內容:

歌唱,舞蹈,小品,相聲,時裝綉等,要求內容健康向上即可。

九,活動規則:

由大眾投票和評委打分。大眾投票佔六分,評委佔四分,滿分十分。

十,活動獎勵:

1,獎品:

紀念筆或筆記本。

2,勵名次:

獎勵前十名。

十一,活動報名:

1,報名處:(待定)

2,報名方式:直接報名

十二,活動流程:

1,觀眾入場完畢,會場一切准備就緒。

2,相關評委入場就坐。

3,主持人宣布活動開始。

4,對來賓表示感謝。

5,節目表演。

6,學生代表講話。

7,主持人宣布活動結束。

8,播放歌曲《我相信》,嘉賓退場。

9,觀眾離席。(工作人員留下收拾會場)

㈥ 大學校園文藝活動策劃書怎麼寫

大學活動策劃書的抄內容主要包括以下幾個欄目:
一:標題
活動策劃書都應該具備自己的標題。
二:封面
一張精緻漂亮的封面無疑是增加你策劃吸引力的有力手段
三:活動宗旨
活動的指導思想
四:活動目的
寫一些「為了豐富大學生活」之類的話
五:活動背景
活動要結合校園的背景事件,比如文化藝術節,科技創業節什麼的。

六:主辦單位
一般是寫校方的學生組織管理機構
七:承辦單位
一般寫自己組織的名稱
八:支持單位
一般寫合作的或者關系比較密切的社團
九:媒體支持
校園的媒體資源,比如文學刊物,雜志,報紙,和廣播
校外的媒體資源
十:活動場所
活動地點要明確
十一:活動器具
需要准備的器材,道具和資料,茶水等
十二:活動流程
最好是 准備兩種方案
內容包括活動人員的安排,時間安排,中間主持人的講話,老師上台講話的次序等等
十三:活動費用
要准備兩份
一份是為了拉贊助用的, 費用一般比實際要多
一份是社團內部的財務估算,一般結合實際費用計算
十四:緊急事件處理方案
要准備好緊急事件的處理方案,比如搶救,消毒,消除中暑等措施
十五:總結或者展望
自己構思一個場景,讓審閱者跟著你的想像路線走。

㈦ 校園活動策劃書範文

活動背景:為迎接今年十一月的教育部本科教學評估,展示新時代華工學子的青春風采,增強同學們的自信心和自豪感,增進思想交流,繁榮校園文化。定於十月中旬舉行由華南理工大學材料院院團委舉辦的華南理工大學大學生「知校、愛校、興校、榮笑」主題演講比賽。
一、活動宗旨 :讓全院學生充分了解學校、激發熱愛學校、愛護學校聲譽的強烈責任心和高度責任感,增強同學們的對我校迎接教育部對我校進行本科教學評估的信心,進而使華南理工大學發展成為國內知名、國際上有一定影響的地方綜合性大學。
二、活動原則 :以 「 知校愛校護校,爭創一流學府 」 為主題,盡情發揮參賽選手的自身風采和演講才能,以各自不同 、 新穎的角度和方式表達對母校的熱愛及對母校成為一流學府的信心。
三、活動目的 :調動全院師生 積極准備,迎接本科教學評估 的熱情,增強同學們的自信心,自豪感,繁榮校園文化,發揚比賽的優良傳統,選拔優秀演講人才。
四、組織方式 :由華南理工大學材料學院團委主辦。
五、 參加對象 :華南理工大學材料學院所有全日制在校生。
六、活動過程安排 :
1 、 由華南理工大學材料學院團委於10月 10 日前向各年級發布關於此次演講比賽的策劃書和通知。內容包括要求各年級按照公平、公正、公開的原則,通過年級演講比賽的方式選派優秀代表參加該次院內主題演講比賽。在 10 月 20日前要求各年級班將最後選派的人員名單送於材料學院團委。 10 月 22日舉行決賽。
2 、此次活動的宣傳工作可包括海報、采訪、報道等形式,可由記者團配合學院團委的工作安排。
3 、確定比賽場地。
4 、邀請評委。
5 、10 月 20 日下午由材料學院團委安排各年級代表到材料學院進行院內決賽人員出場的順序抽簽,10 月 22 日下午布置場地, 10月22 日晚 7 時整舉行演講比賽復賽。
七、評分 要嚴格遵照評分標准。每位參加者演講時間規定在四到六分鍾,要求脫稿,如有時間可加入即興演講(視具體情況適當加分)。
評分標准
1 、緊 扣主題,內容充實,立意新穎,文字優美( 4.5 分)
2 、表 述清楚,語言流暢,聲情並貌( 2 分)
3 、聲 音洪亮,普通話標准流利( 2 分)
4 、服裝整潔,儀表端莊( 1 分)
5 、時間限制( 0.5 分)
八、比賽流程
1 、 領導講話致辭
2 、 參賽者依次演講
3 、 專家點評
4 、 頒 獎
5 、 參賽者代表講話(評價與感想)
6 、 合影
註:(流程中可適當加入一至二個表演節目)
九、注意事項:
1 、 參賽者必須提前到場,到指定區域就坐。
2 、為了衡量演講者的演講與應變水平,我們設有答辯階段,對此,希望參賽者賽前需有充分准備。
十、獎項設置
1 、 設一等獎一名,二等獎三名,三等獎五名,優勝獎若干。
2 、 給獲獎者頒發獲獎證書。
十一、 前期宣傳工作安排 :
1 、由學院團委以通知形式向各年級傳達此次比賽活動的有關事項。
2 、學院宣傳部及網路部製作該次演講比賽的宣傳橫幅、宣傳海報等。
附:經費預算
橫幅: 15元
請柬: 15×1=15 元
桶裝礦泉水: 6元
紙杯; 3元
證書製作: 15×2=30 元
會場布置材料: 15元
合計:84 元十二, 可行性分析:1.教育部本科教學評估即將到來,這是一個展示我們華工風採的好機會。本次活動正是為迎接今年十一月的教育部本科教學評估提供了一個學生平台。
2. 同學們增進思想交流,繁榮校園文化的真實思想。本次活動能讓全院學生充分了解學校、激發熱愛學校、愛護學校聲譽的強烈責任心和高度責任感,增強同學們的對我校迎接教育部對我校進行本科教學評估的信心,進而使華南理工大學發展成為國內知名、國際上有一定影響的地方綜合性大學。 參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2009/1231/2306.html

㈧ 學校活動策劃書怎麼寫

相關範文:

學生會活動策劃組織參考

一、基本步驟與注意事項:

1、了解需求:特別是自己做主創的活動,一定要事先了解同學的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調研工作。

2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提;策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。

3、獲得支持:獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。

4、組建團隊:組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;

5、經費來源:如果沒有足夠的活動經費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,當然這個工作主要由公關部承擔,但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作,必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!

6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者,所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。

7、進行宣傳:調足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責,更應該發動學生會成員進行「面傳」,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。

8、現場指揮:現場必須有一個指揮中心/總負責人,負責及時調度,他的任務包括:在活動舉行前,事先擬定一份現場准備工作的實施細則,提前幾天發給各個工作人員,同時說明他們的職責;另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負責;制定好活動現場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間並嚴格執行。

9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。注意,在某些室內活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。

10、特別提醒:要事先安排好領掌的(托兒),即製造氣氛的人員要特別安排好,對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外,應該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領導)時千萬謹慎,不要失去任何禮節;

二、活動的策劃類文案:

活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:

(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據頁面效果確定



內容

格式

1

活動主辦單位+屆數+名稱

居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號

2

如有需要的話,活動副標題

字型大小可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)

3

「活動策劃書」

例如:

東華大學人文學院第三屆博雅盛典(學術文化節)

活動策劃書

也可

東華大學人文學院

第三屆博雅盛典(學術文化節)活動策劃書

(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標)

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。

例如,博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設,展示人文學院8年來豐碩的教學成果,提高廣大同學的人文社會科學素養,豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容,特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典(學術文化節)。」

(三)活動主題:

這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想,例如,「思想的交流,文化的融合」

(四)主辦單位:

說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應寫明承辦者。

例如,校學生會的活動由人文學院學生會承辦的,則應註明

主辦單位:東華大學松江校區學生聯合會

承辦單位:東華大學人文學院學生會

(五)活動對象:

寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。

例如,教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明

參與對象:全校學生

(六)活動時間:

註明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續多少時間

例如,博雅盛典活動時間可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

(七)活動主要內容:

主要適用於大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內容,如果各項活動可以確定時間的話,還應註明活動的大致時間。

例如,第三屆博雅盛典活動的主要內容是

(一)博雅殿堂

I「百家爭鳴」

II「博採眾長」

III「人文論壇」(由秘書處協助)

(二)博雅書院

I好書TOP10有獎徵集活動

II人文社科類學術徵文活動

III師生交流沙龍

(八)活動組織:

這是活動策劃書中最核心的內容,作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分,當然,下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現,但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等,以指導活動的准備與組織。

1、活動准備:(活動准備是指活動准備階段的工作計劃)

(1)宣傳工作:海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發

(2)活動准備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點(即各項工作的完成時間)。

(3)嘉賓評委的邀請

(4)活動出現突發事件的應急計劃的制定

2、活動組織:(活動的現場准備階段的工作計劃)

基本准備:這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他

(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等

(2)嘉賓評委:主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可「三次確認」:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等)、由專人負責迎接嘉賓/評委(適用於邀請校外的老師或專家)、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等)

(3)現場工作人員:主要包括

A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員(例如,PPT的播放)

B分工:現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容(包括進行必要的培訓和演練)等

(4)技術/設備:主要包括

A技術:現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試,PPT、視頻、音頻文件的製作、調試,相應工作人員的確認和必要的培訓演練。

B設備:主要是指活動現場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎麼安排?)、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等

(5)信息聯絡:主要是指活動相關參與人員的聯絡工作,包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯絡工作,確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。

(6)其他:是指雖然與活動本身可能並無直接聯系,但是仍需要事先准備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等,根據活動的具體情況調節選用。

以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考:

(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預防冷場的「現場氣氛調節」(也就是「托兒」)、現場控制(現場秩序、提問等環節的時間控制等等)

(2)舞台類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動後清理人員等

(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動後清理人員等

其他可能涉及的內容:贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。

3、活動總結

主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等

(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理;

(2)活動總結的製作,包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等;

(3)經驗總結,針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結,找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法,避免今後的活動中出現類似問題。

(九)經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

需要注意的是,這部分的寫作可能有其「兩面性」,主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面,例如,由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽:

首先,先要做一份所謂的「自己的預算」,對活動中可能的花費做好嚴格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對於活動操作過程中也要嚴格遵守,禁止超支。

然後,要做一份用於上交的「預算」,這份預算的要求是「做滿」。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預算的總金額應該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經費。

最後,在做完了兩個預算後,要對活動預計的各項支出內容做一個審核,看看是否合理:

比如,每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。

(十)活動中應注意的問題及細節:(也可稱之為應急方案)

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。

三、會場布置:

1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領導的「大小」,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:

(1)我學院的:

人文學院黨總支書記沙國華

人文學院院長張怡

人文學院副院長陸益軍

人文學院副院長吳志剛

人文學院黨總支副書記沈潔(大)

人文學院分團委書記周錚錚

然後是輔導員,一般可以根據年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)後)

(2)其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(例如同是教務處的)按照正職、副職、一般的順序排列。

(3)校級高於院級

然後是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)

最後要注意的是席卡的印製,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。

2、嘉賓所用材料的准備:

任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。

(1)嘉賓致辭:

一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓;活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿,同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一,發言稿均使用粉紅色紙印製,字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體(例如,應該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便於嘉賓辨識),一般發言稿不多於一頁A4紙。

(2)活動流程:

如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中註明,如果實現無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。

(3)活動簡介:

一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過「造型」的改變突出新意,例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。

(4)活動相關資料:

例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標准;類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等,都要視該次活動的內容而定。

3、工作人員安排:

(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。

(2)現場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。

(3)收尾工作人員:做完活動以後別忘了把現場收拾好,包括安排好送領導、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。

四、活動記錄

每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。

1、文字資料:

(1)活動計劃:活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了,這里就不再贅述。

(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排,包括各項准備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內容,使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。

(3)活動報道:在活動進行後,應該在第一時間做好活動報道,活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述,以及活動的現場照片。

2、影音資料:活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。

3、現場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。

4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活動總結:

活動總結一般包括兩個部分:活動總結書、活動總結資料,對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。

1、活動總結書:一份完整的活動總結書應該包括:活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。

2、活動總結資料:主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,並保存於光碟中(或其他電子存儲設備中)。

(XXX學校學生會落款)
請採納。

㈨ 校園活動策劃書

為豐富校園文化生活,活躍校園文化氣氛,提高同學們的綜合素質,為學校藝術舞台提供更好的人才後備資源,同時也為廣大藝術愛好者提供一個更為廣闊的展示自我才華的舞台,我院將於十一月期間舉辦以「激揚青春,秀出真我」為主題的「青春之星」才藝展示大賽。大賽日程:初賽:11月12日~18日(各個班級內部舉行才藝展示選拔賽)復賽:11月19日~25日(各個年級舉行才藝展示選拔賽)決賽:12月2日(周日)晚上七點,李園活動中心(不分年級)參賽要求:1、比賽內容應正面、健康、積極向上具有創新思想。2、才藝包括:歌舞、書畫、樂器、表演、口技、刀功、瑜伽、手工藝、服裝設計等(表演時所用道具、樂器等自備)。3、各個班級需認真對待此次比賽;各個班級進行才藝展示時需通知團委學生會女生部或文娛部。4、各年級各班按時把選拔出來的同學名單交與女生部或文娛部。5.可個人參賽或組隊參賽決賽流程:(一)開幕式(18分鍾)1、樂隊表演2、主持人宣布「青春之星才藝展示大賽」正式開幕3、介紹各位評委及嘉賓4、院領導致開幕詞5、請贊助商代表講話(二)正式比賽1、選手們進行簡單的自我介紹(展示自己固定才藝中的經典部分)(40秒*12=8分鍾約10分鍾)2、才藝百分百A 固定才藝展示(3*12=36分鍾)參賽選手依次展示自己最擅長的才藝第六個節目中間插入民族服裝展示或贊助商家服裝展示(5分鍾)B 自選才藝展示【可與其他選手組合表演亦可自己表演】(3*12=36約40分鍾)參賽選手現場隨機抽取才藝表演的類型准備三分鍾後表演;第一個選手抽簽後請評委對固定才藝表演進行點評,第一個選手錶演前第二個選手抽簽,依次類推中間插入游戲(5分鍾)3、新疆舞(5分鍾)(評委評分)4、評委點評(三)頒獎總計用時:兩小時評委:兩名老師,團委書記,學生會主席,音樂、美術學院相關專業的優秀學生。評分點:1、整體形象:包括比賽選手的衣著,氣質,台風。(20%)2、才藝表演:選手的才藝表演流暢,表演創新。(60%)3、臨場應變能力:能控制參賽節目的節奏,協調與評委團之間的溝通。(20%)決賽分值比例:1、固定才藝展示(60%)2、自選才藝展示(40%)設定的獎項:一、二、三等獎。(取評委所評分數前三名)最佳人氣獎、最佳才藝獎、最佳台風獎、最佳創意獎、最佳組合獎協助部門:宣傳部:海報·展版·橫幅·布置現場實踐部:負責現場音響及投影儀體育部:掛橫幅·擺展版·維持現場秩序園區管理部:維持現場秩序·清理會場 外聯部:拉贊助組織部:現場應急才藝展示大賽資金預算單展板:········································· 300元橫幅:········································· 120元場地費:········································· 500元布置場地材料:······································ 500元熒光棒:········································· 40元礦泉水:········································· 25元互動活動獎品:······································ 30元服裝租用:········································ 100元參賽者獎金獎品:一等獎:·········································· 150元二等獎:·········································· 100元三等獎:·········································· 60元最佳人氣獎:······································· 25元最佳才藝獎:······································· 25元最佳台風獎:······································· 25元最佳創意獎:······································· 25元最佳組合獎:·······································25元證書:·········································· 45元 總計:2095元 西南大學計算機與信息科學學院 團委學生會文娛部 2007-11-14

㈩ 校園活動策劃書怎麼寫

1、活動內容(詳細)
2、活動必要性(重點)
3、活動對學生和學校有什麼意義(重點)
4、活動的主辦和協辦單位
5、活動的時間、地點、邀請參加人員
6、活動流程(詳細的)
7、活動安全應急預案(疏散通道,安全人員、疏散方向)

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