A. 文藝部策劃書
大型文藝晚會是一項綜合性的活動，既要對晚會的節目、形式等提前策劃安排，還要加強晚會進程的指導，活動組織要求高，難度較大，准備周期較長。具體策劃組織大型文藝晚會要注意以下問題：
1、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 「元旦文藝晚會」，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以「收獲」、「鍾聲」、「邁向輝煌」等為主題；歡送畢業生的「畢業晚會」，要突出學生順利完成學業而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達對母校的留念之情，可以「再創輝煌」、「一路走好」等為主題；紀念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以「青春之歌」、「紅旗頌」等為主題。
2、積極搞好晚會各項准備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點後，就要積極做好一系列准備工作。具體包括：
①及時印發文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關注和參與到晚會中來。
②徵集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目准備。若參加的節目較多，要組織人員對節目進行初選，確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務，則要組織人員加強節目准備情況的檢查和指導，確保節目質量。在確定正式節目後，要設計製作好節目單。
③晚會正式舉行之前，組織節目進行綵排，並請專業老師對節目進行指導。綵排後，要對節目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。
④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞台總監、主持人（包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、台詞的編寫等）、舞台聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓，提出工作要求。
⑤精心設計、布置晚會舞台。舞檯布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創意。
⑥做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。
⑦做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。
3、做好正式演出的組織工作
①安全保衛的落實，緊急情況應急措施的准備情況。
②做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
③確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。
④做好舞台演出的指揮，隨時檢查各工作環節，確保按照預定方案演出，若緊急情況要靈活處理。
4、做好演出後的各項工作
大型文藝晚會演出結束後，一般情況下組織人員會在思想上有所放鬆，對演出後的工作考慮不多。文藝晚會演出後，要做好以下工作：
好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。
②及時公布演出結果，對演出的優秀節目進行表彰和獎勵。
③做好晚會的總結工作，對晚會組織的各工作環節進行加大，總結經驗，發現問題，提高組織類似活動的能力。
主題和流程都是具體問題具體策劃的..
B. 急需一份文藝活動策劃書。
一、活動背景：
第八屆自理會成立以來，各部門團結合作，攜手並進，致力於為學生服務的工作。自理會成員們為發揮自理會的積極作用而作出了努力。
二、活動目的：
為豐富自理會成員們的課餘生活，加強團隊合作意識，增強部門凝聚力、集體榮譽感，加強委員們之間的交流，促進委員、部長、秘書團之間的友誼，校自理會決定在12月中下旬舉行自理會部門籃球賽。
三、活動對象：
湖南科技大學學生自理委員會全體成員
四、主辦單位：
主辦方：湖南科技大學學生自理委員會
五、活動時間：
2010年 12月11日------12月24日
中午：12：00——14：00
六、活動地點：
北校區新籃球場、體育館室內籃球館
七、分組方式：
自理會各部門於12月10號19：00准時到辦公室抽簽分組，沒到者視為棄權。
八、比賽形式：
採取淘汰制，以各部門為單位抽簽進行循環賽，進入決賽後抽簽進行進淘汰賽。
九、比賽細則：
1、 比賽期間如天氣不適合比賽，比賽將選擇北校體育館或者比賽順延。
2、 以部門為單位參加比賽，參賽隊由一名領隊和運動員參賽，參賽隊員必須是本部門的成員。
3、 整個比賽將球員分為5支球隊，5支球隊進行循環賽。每次比賽由兩個場地共四支隊伍同時進行。每次比賽有一支隊伍輪空。
4、 全場比賽中累計五次犯規的球員將被罰出場。
5、 以抽簽的方式決定每次的比賽隊伍與各自的對手隊伍。
6、 每支隊伍要與其他4支隊伍進行比賽。
7、 循環賽結束後，淘汰比分落後的一支隊伍。其餘四支隊伍進行淘汰賽。
8、 淘汰賽將淘汰比分落後的一支隊伍。其餘三支隊伍進行冠亞季軍爭奪賽。
9、 比賽採取5v5制。第一、四節每隊5名男隊員；第二、三節每隊3男2女。
10、 每節比賽時間為10分鍾，換人、場外暫停、罰球時停表。每小節休息時間為2分鍾，中場休息時間5分鍾。
11、 女生投球時對方隊員不得干擾，否則按犯規算。女生進球得分翻倍。
12、 在比賽中有暫停、換人要求的，只能由該部門的領隊到計分席進行要求。然後計分席的工作人員提示裁判暫停（或換人）。場上裁判可有特殊暫停，領隊和場上球員不能向場上裁判直接請求暫停。
13、 參賽的各部門最好統一服裝且有編號，兩只隊伍應有所區別。
14、 球員做出的不體現運動員精神的犯規動作，比如打人等，發生此類情況後，球員將被罰出場外，如有滋事者可將其部門的該場比賽按棄權處理。
15、 比賽在計時員發出比賽結束終了信號時結束；在比賽時間即將終了前的投籃，如在信號發出前球已在空中，投中有效。
16、 棄權：比賽開始時，一方隊員不足五人時，球賽不得開始。在比賽時間15分鍾候後，參賽隊未能到場或依然不足五人時，則由裁判判令該隊棄權，由對方球隊獲勝；一方球隊因各種原因提出棄權時，則判定對方球隊獲勝。
17、 如比賽出現隊員受傷，立即暫停比賽，到有關工作人員處進 行傷口處理，情況嚴重者請馬上送往校醫處。
18、 在比賽中須尊重裁判、尊重工作人員、尊重對手、尊重隊友。場上裁判有比賽最終裁定權。
19、 本次籃球賽競賽規則按照中國籃協近年制定的競賽規則執行。
20、 主辦方有最終解釋權和裁定權。
十、獎項設置：
設冠軍、亞軍、季軍各一名
冠軍獎金：100元及證書
亞軍獎金： 70元及證書
季軍獎金： 50元及證書
四強獎金： 30元及證書
十一、人員分配與資源配置：
一）、人員分配：
1、 宣傳教育部負責本次活動的前期宣傳和比賽宣傳。
2、 辦公室負責籌集本次活動所需的資金 。
3、 秘書團成員負責本次活動的海報、條幅、宣傳單、簽到表、抽簽等的製作 。
4、 宣傳教育部負責本次活動的人員安排，每個場地設一名主裁、一名副裁、兩名記分員、一名計時員。
5、 每場地兩名裁判，每次比賽四名。由辦公室負責聘請裁判、記分員、計時員，裁判可由體育學院的學長擔任。
6、 勤工部負責本次活動的所需獎金的采購、人員的用水采購、借桌子等事項。
7、 信息部負責本次活動的工作人員用水的搬運及分發工作。
8、 信息部負責本次活動的海報、條幅、宣傳單等的分發及張貼工作，並負責提前一天將具體比賽時間通知各隊伍，告知比賽相關決定。
9、 校風督察部負責本次活動各部門球員簽到、比賽過程的秩序及安保、比賽中出現球員受傷暈倒的處理、比賽場地垃圾的檢查工作。
二）、賽前准備：
A、 勤工部應提前5天做好比賽場地佔取及比賽用球的借用工作。
B、 秘書團成員與辦公室成員合並成一個隊，教宣部成員與勤工部成員合並成一個隊，其餘成員按各自部門分隊，共分成五支隊伍。
C、 召集各部門部長在學工辦召開會議，宣布比賽規則並抽簽決定分組及場地。
D、 信息部提前一天通知比賽隊伍比賽時間，告知比賽相關決定。
E、 信息部負責於比賽前將所需工作人員用水搬至各個隊伍的比賽場地。
F、 校風督察部做好與比賽隊伍、裁判等的協調工作。
三）、賽後布置：
1） 賽事結束後校風督察部負責督促各球隊清理場地的垃圾。
2） 賽事結束後，召集各部門部長開會，並公布比賽成績。對比賽進行活動總結並予以表彰。
3） 秘書團負責對賽後多餘的礦泉水及其它多餘用品的統計及清退工作。
十二、注意事項：
1. 若比賽期間由於天氣原因順延比賽，則所有比賽順延。 辦公室責制定新的比賽時間表，信息部負責通知並將其下發至各個部門。
2. 比賽過程中注意場地清潔，各球隊負責相關區域的衛生。
3. 堅持「友誼第一，比賽第二」的原則，任何人不得因比賽而發生沖突。
4. 保證比賽的透明度與公正性。
十三、資源配置:
（一）、活動所需資金及器材：
證 書 250 元
獎 金 10 元
口 哨 4 個 5元
海 報 4張 5元
紅 葯 水 5元
棉 簽 2元
創 可 貼 1*7元
礦 泉 水 3箱 3*20元 總計：344元
湖南科技大學學生自理理委員會
2010年10月03日星期五
C. 求一個院文藝部的活動及策劃，要新穎一點的活動，急用，謝謝，好的加分
一許願樹(可以掙錢的)
1.在校園內選一些樹,
2.在樹上拉些繩子,
3.然後賣卡片,
4.把他們的願版望掛權在樹上,
二書畫比賽
1.文藝部成員去各班宣傳,
2.各班選出一到三名代表參賽
3.評比,
4.優秀作品出在公開欄上
三交友(提供一個校園交友平台)
1.收電話號碼,注意,要性別分開,地址分開,愛好分開,等,(收費)類似於社會上的婚介所的運營模式.
2.用電腦詳細記錄這些信息,便於查找就行
3.信息收集一定量的時,開始賣信息,根據消費者（學生或老師）想找的朋友性格、愛好等，幫他找出電話號碼。
D. 求大學生系文藝部的活動的具體策劃書、活動流程、以及總結
環保宣傳隊2011年
迎新生晚會
策
劃
書
活動主題 : 環保一家親
活動背景 : 自環保宣傳對創建以來,已經有兩年了,在這個大家庭里,大家一直以來都和睦相處,相互幫助,相互支持,團結友愛,像一家人一樣,所以希望舉辦這次迎新晚會,能夠讓大一的師弟師妹盡快融入這個大家庭中,以後大家像一家人一樣.
活動時間 : 2011年10月29日
活動地點 : 3401教室
活動流程 :
1. 活動前: (1)大二師兄負責借教室
(2)大三師姐借麥克風
(3)環宣隊員合作布置教室
(4)大三師姐負責買所需物品
(5)選好兩名主持人
2. 活動中: (1)大三師姐合唱《愛因為在心裡》
(2)小品《三打白骨精外傳》
(3)向榮忠獨唱《我和草原有個約定》
(4)大三師姐《獨舞》
(5)大二師兄表演魔術
(6)互動節目《搶凳子》
(7)全體合唱《朋友》
活動之後:(1)環宣隊員清理現場
(2)把所借之物原物奉還
(3)結算開支,平均出錢
(4)總結這次活動
注意事項:(1)各負責借東西的要提前做好准備
(2)活動中要注意維持現場秩序
(3)主持人要注意靈活活躍現場氣氛
(4)各區對節目要注意控制時間
(5)節目內容要積極健康
參與人員 : 所有環宣隊員
經費預算 : 20元
E. 文化藝術節活動策劃書內容如何寫
XX大學校園文化節策劃書
一、 活動目的：活躍學校文化氣氛，豐富同學們的精神文化生活，開闊視野，增強集體意識。
二、 主辦單位：XX大學學生會
三、 活動准備：
1、 由各班文藝委員收集本班節目，把節目單交於文藝部。內容包括：節目名稱、節目類別、參演人數、參演人姓名、所在系班級、節目時間及主張唱歌以外的節目形式，鼓勵大家創新。節目內容要求積極向上。音樂、服裝及相關道具自行准備。
2、 文藝部整理材料後分兩天進行節目審查，審查團由文藝部和學工部部分老師組成。最終節目數額定為20個到25個之間。
3、 審查通過的節目再進行綵排一次，審查團同上。
4、 節目按同一類型不相鄰的原則排序。
四、 活動過程：
註：選擇兩名節目主持人，一男一女。活動晚上7點進行，大約進行兩個小時。
1、 領導講話。
2、 由文藝部代表宣讀校園文化節的活動目的及倡議。
3、 節目依次進行。
五、 後勤工作：
1、 由學校準備活動場地、音箱、燈光、話筒等設備。
2、 活動內容由文藝部策劃。
3、 會場桌椅布置、秩序等由其他部門派部分人負責。
4、 各班文藝委員向各班做宣傳。
5、 向校內張貼海報。
6、 希望其他部門可以幫助文藝部把本次活動辦好。
六、 後期工作：
1、 活動會場、活動器材等由學生會整理。
2、 由學生會相關部門進行活動總結，將書面稿件在活動後一周之內交於學工部。
3、 對部分學生進行調查，對活動進行反饋，文藝部對其進行總結，積累經驗。
備註：活動經費包括會場布置，主持人服裝。預計200元。若學校允許，我將聯系其他學校的文藝部，在文化、藝術等方面進行溝通交流。
策劃人：XX
F. 如何做小型活動策劃書
一、 策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如"×年×月××單位××活動策劃書"，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、 資源需要
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、 活動開展
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、活動宣傳、廣告製作、主持、領導講話、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、 經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、 活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
注意：1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
G. 小型晚會節目，或者策劃方案。越多越好
晚會具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最後如果出現人員出現問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。綵排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導准時參加晚會。參會主要領導須准備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
製作：2013年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
製作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、後期宣傳工作(活動結束後)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目准備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行綵排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
四、後期活動工作：
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便於未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)准備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網路文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(註：所需物品提前向後勤組聯系，另其有足夠時間准備)
(4)聯系記者 攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組：舞台組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)監督並確保舞台的建設及時及質量;
(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：後勤組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)舞台組搭建舞台需要的材料;
(2)晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及准備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，並配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞台確定：由舞台組負責。請盡量結合節目組舞台要求搭建舞台;
物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次綵排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次綵排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
場地確定：由舞台組負責;
媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)
費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「會後工作分工細則」
(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台准備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發放節目單
(4)會場伺服器具
(5)引領觀眾進場入座
(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及燈光安裝調試工作
(9)音箱設備調試工作
(10)准備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具准備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞台道具服務人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預演節目准備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
註：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
註：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
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擬主題：暫時叫「我的校園文化」 准備工作:確定文化節活動的內容、時間和范疇內，如：書法、繪畫、知識競賽容、文娛節目展演等；時間擬定一周。 第一步：成立籌備小組（組織），推出負責人及各項分工，如：按書法繪畫單元、知識競賽單元和文娛展演單元劃分。當然也可以細分或者再融進其他內容。 第二步：按分工組織工作，全校徵集意見。如：推舉特長的個人和班級啦；推舉優秀作品啦等等。（此時間安排一周）。 第三步：對於推選上來的節目、作品分類、篩選、補充。（此時間安排2-3日）。 第四步：也是最重的，就是布置展廳，把書畫等分類排展；按實際情況排演節目，組織表演。這里的細節你就自己發揮吧，總之要考慮時間因素，一周的正式文化節能安排很豐富的內容呢。 第五步：拍照、錄像、總結、評獎等。
I. 求 文藝部活動策劃書 非常詳細
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1.在校園內選一些樹,
2.在樹上拉些版繩子,
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4.把他們的願望掛在樹上,
二書畫比賽
1.文藝部成員去各班宣傳,
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三交友(提供一個校園交友平台)
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