Ⅰ 大學迎新晚會策劃
、活動主題： 為我們的明天努力 二、活動目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。 三、舉辦單位：藝術學院團委學生會 四、活動時間： 2010年12月31日晚7:00－9:30 五、活動地點： 南昌理工學院南院學術報告廳 六．活動形式： 綜藝性文藝演出（以 相聲、小品等語言類節目為主） 七．節目要求：（只針對相聲、小品等語言類節目） 1．內容健康，積極向上。 2．鼓勵自創和模仿。 3．能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。 八．評分標准： 1．表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分） 2．思想內容健康，積極向上（2分） 3．台風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分) 4．時間在5-12分鍾，詳略得當（2分） 5．節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情（2）分 6. 老師參加另加五分 九．參賽對象： 全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節目） 十．獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。 2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。 3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，製作好票據和節目單（詳見附錄），票據共：XX份（份數以統計的座位數為依據）；部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。 4、增加舞台效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。 5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。 6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，並向學院藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯系）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。 7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系）②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。 8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、......餘下全文>>的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。 註：各部部長應於12月24號前將工作人員名單交於文宣部周星星處。 九、經費預算 1.現場秩序：包括前後台的秩序 2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅xx元 3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷 入場券：xx元/張*xx張=xx元 節目單：xx元/張*xx張=xx元 請柬：xx元/張*xx張=xx元 4現場飲料：瓶裝水xx元 xx元/箱*1箱=xx元 5.現場攝影：膠卷xx元/卷*xx卷=xx元 沖洗xx元/張*xx=xx元 刻錄光碟xx盤xx元 翻錄光碟xx盤xx元 6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花xx元 7.獎品總計xx元 其他一切不可知費用小計：xx元 總計：XX元 附錄1：票據和節目單 附錄2：邀請函 XX學院主席: 您好! 為了擴大藝術學院2010年迎新晚會暨「青春比鳥自由」的影響力,特懇請xx系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報於2010年12月24日前張貼於貴系宣傳欄。 基本格式如下: 預祝:藝術學院2010年迎新晚會「為我們的明天努力」取得圓滿成功 XX學院團委學生會 2010年11月X日 附表3：工作人員安排 指導：**********（藝術學院輔導員） **********（藝術學院輔導員） 總策劃：********** 總負責：********** 前台負責人：********** 組員：********** 後台負責人：**********
Ⅱ 文藝部的迎新晚會策劃書該怎麼寫
一、 活動名稱： ********（此處填寫活動名稱）——某某大學2010迎新晚會 二、 活動主題：此次，我校2010迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲，通過優秀的節目展現某某學子的藝術風采和對未來的美好展望。並同時通過本次晚會對2010級新生寄予深切的期望。三、 活動內容： ⒈由某某大學學生會文藝部負責組織和策劃工作。⒉全院大一新生以班為單位選送節目，經審核篩選後上台表演。⒊屆時全校師生均可前往觀看。四、 活動目的： 促進新老學生之間的文化傳承，展現大一新生風采，並以晚會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。五、 活動時間： 2010年**月**日六、 活動地點： **********（填寫你們活動的地點）七、 活動對象： 大一全體學生，學生會全體成員，各位領導嘉賓。八、 實施步驟： 一、准備階段（2009年**月**日—2009年**月**日）1挑選主持人2 **月**日節目初審。3 **月**日節目二審。4 活動開始前一周左右，全體學生會成員進入最後准備階段，宣傳部宣傳方案啟動。5 **月**日前主持人定稿，發送邀請函，所有服裝、設備、道具、全部到位。二.實施階段（2010年**月**日）a **月**日舞檯布置，節目綵排。b **月**日晚上7：30晚會正式開始。c 晚會結束後全體學生會成員做好會場及舞台的清理工作。三.總結階段某某大學學生會文藝部內部討論並總結經驗得失。九、 宣傳事項： 幹道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪。十、 經費預算及來源： 場地租用：多功能廳無費用，活動地點未知裝租借：節目待定，**個節目 預計****元前期宣傳：幹道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪 預計***元其它費用：預計***元總 計：*****元費用來源：由合作方贊助方案一：贊助****元以上，可以擁有此次晚會的冠名權（包括晚會冠名並邀請贊助方嘉賓參加晚會，另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動），並且會以橫幅，發放宣傳單，提供校園廣播，申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。方案二：贊助***—***元，可以為其提··················參考自：172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/大學生精英論壇 http://bbs.172xiaoyuan.com/原文地址： http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2010/0816/4045.html
Ⅲ 大學迎新晚會策劃書怎麼寫
1活動主題及目的 ,學院介紹
2派發請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。並發送邀請函到校藝術團和校武術協會，邀請他們各名出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。
3宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報於演出前三天貼於北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於校大禮堂前，1條懸掛於映輝樓前，1條懸掛於南區，西、北通道各1條，2條懸掛於昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，製作好票據和節目單（（份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據）；節目單共此文來源於3COME文檔頻道：份（份數以所邀請的嘉賓人數為依據）。部分票據由自律會派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登於各大報刊中，並負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函
4、增加舞台效果：由信息部聯系起點美發美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，並由起點出一個節目——發型秀。信息部還要負責購買舞台道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排：禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現場秩序，另外必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
九、經費預算
現場秩序：包括前後台的秩序
晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅
場地租用
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
現場攝影
熒光棒，爆竹，氣球，鮮花
其他一切不可知費用
Ⅳ 做一個大學迎新晚會的策劃書，需要從哪幾方面說
大學迎新晚會策劃書範文
這台晚會的主題是「 理想綻放 物管殿堂」,整台晚會分為兩部分,第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為2014屆新生迎新聯歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯歡
4.展現電氣學子風采
5.總結校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這台文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。
三、晚會亮點
創新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的」三句半」節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提前綵排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，製作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，並負責准備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束後禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
註：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目綵排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束後及時附上)
(一) 學風建設啟動儀式
1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導
2)領導上台,啟動學風建設活動
3)領導講話
4) 品學兼優學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二) 迎新聯歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、准備階段9月27日~10月中旬
2、活動後的宣傳與總結11月初
准備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需註明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定並通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)
時間：10月11日—10月下旬
1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節目負責人匯報綵排進度及存在問題。
3)進一步提高節目水平，各節目負責人控制並反饋節目時間，准備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。
4)確定節目時間，列印節目單、准備好晚會用曲及伴奏並注意備份。
後期(細節完善階段)
5)最後五天准備工作
1、匯報性綵排，並確定最終節目單
2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份，貼於校內校外
7、布場的具體人員之間協調通知
活動現場准備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動後的宣傳與總結
11月初 召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結束後立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式。
8、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台准備，前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，並為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
Ⅳ 大學迎新晚會策劃書格式
2009年迎新晚會策劃書
前 言
一、學校簡介
二、活動簡介
活動名稱：內
活動主題：容
活動時間：
活動地點：
主辦單位：
承辦單位：
活動參與：
三、宣傳策劃
1、 宣傳期：
2、 宣傳地點：
3、 宣傳實施目標：
4、 宣傳主題：
5、 具體宣傳實施：
（1）宣傳單、海報：
（2）橫幅：
（3）永久性宣傳欄：
（4）晚會現場宣傳：
（5）校園廣播宣傳：
活動意義：
四、商家支持 本次活動的意義
Ⅵ 迎新晚會策劃書
1 活動名稱
2 主辦單位
承辦單位
協辦單位
3 活動目的
4 活動流程
（1) 准備工作
主要考慮版 節目徵集權與篩選 晚會宣傳 舞檯布置 演出服裝的預定
（2）晚會當天工作
主要考慮 晚會的現場氣氛與效果 主持人的串詞 工作人員的分工 後台的秩序 衛生的清掃工作
5 預算
宣傳費用（顏料 紙 噴繪）
演出服裝類
演出道具類
場地租用費
舞檯布置費用（氣球 布 煙火 噴繪等）
演員工作餐
其他不可預知費用
Ⅶ 跪求一份活動策劃。最好是迎新晚會的策劃。
「白象珍骨煲杯」交誼舞協會迎新晚會策劃書一．晚會主要內容 1．晚會主題：以舞會友，以舞修身，以舞育人2．晚會時間：2009年9月18日 周五18：00~22：00 3．晚會地點：煙台大學校內青春廣場4．主辦單位：煙台大學外交誼舞協會5．冠名贊助商：白象有限公司二．晚會形式在節目內容健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。所有挑選出來的節目需提前綵排，最後經過相關領導審查、篩選之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。三．創意闡述迎新晚會，是由我協會直接領導，學生幹部具體組織，學校全體同學自願共同參與的一年一度的大型盛會。迎新晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：1. 體現特色性（交誼舞最大的特色就在於它是一種社交舞蹈，無需任何舞蹈功底，只要喜歡便可學，因此，我協會作為煙台大學唯一一個教授交誼舞的學生組織，特色性強）2. 加強互動性 （節目過程中穿插兩個游戲，帶動觀眾的積極性.游戲將設置與貴公司有關，如吃飯方便麵比賽之類）3. 擴大參與性（分發熒光棒，統一揮舞手型;觀眾上台和主持人做游戲等）4. 豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節目嚴把節目質量關；節目形式多樣化，搞一次前期調研，了解同學喜歡的節目類型）以上構想本部門會依據相關調研結果總結其可行性。四．晚會籌備進展1．晚會策劃及准備期（9月4日～９月14日）：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定（舞台燈光設計，以及贊助商的確定由貴公司負責）。 ⑴節目收集（各部部長，尤其是技術部）：召集各部開會,安排系節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作,時間:9月6日（每個部報節目的數量為2-4個；可以以個人或團隊名義報名；提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性）。⑵召開主席團會議,動員及工作分工,時間:9月 日（待定）⑶主持人的選拔:9月7日到9月10日：主持人報名工作~成立評選小組主持人選拔~公布主持人名單⑷各部推薦節目:9月6日-9月10日⑸在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯部協助，以技術部為主，各部門共同協助貴公司想好舞台設計方案。（宣傳工作包括在校園懸掛橫幅，張貼海報，進宿舍發宣傳單，通過校內群·QQ群等網路手段以及打板宣傳）2．晚會協調及進展期（9月10日－9月14日）：本階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞台燈光音響確定、物品購買。⑴確定節目評選小組名單；⑵第一次綵排: 9月 日⑶公告初定節目名單：9月 日；⑷晚會節目整改：9月 日—9月 日；⑸晚會最後節目確定9月 日⑹第二次綵排：9月 日 ⑺禮儀隊人員確定：9月 日；⑻晚會中期宣傳 3．晚會倒計時期（9月 日-晚會當天）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞台設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期准備工作。⑴晚會末期宣傳⑵晚會全過程確定⑶領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定⑷在晚會當天安排最後一次綵排⑸晚會正式演出 五．具體組織安排 （具體負責部門到時依情況再定）1．節目編排負責人：技術部2．音樂製作負責人：組織部 3．選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。（理事會）4．宣傳負責人：宣傳部5．安全負責人組織部6. 晚會前中期衛生負責人：外聯部7. 會場布置與場地規劃負責人：組織部8. 通知領導負責人：理事會9. 主持人服裝及化妝負責人：外聯部10. 演出現場負責人：理事會11. 晚會攝影負責人：攝影協會12. 話筒、催場 、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：專業人士 13. 晚會結束後場地的打掃 負責人：交誼舞協會全體成員 【應急方案】A.停電應急方案： ⑴若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。⑵在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人臨場發揮組織觀眾互動游戲；在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。⑶在停電期間，由技術部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由秘書處負責領導及來賓的服務工作；由組織部負責現場秩序的維持；由宣傳部負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。 ⑷在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，我協會全體成員清理會場。B.燈光應急方案：⑴照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。⑵照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用其它燈。節目應急方案：⑴台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台准備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。⑵任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。C.其它緊急情況發生時，由理事會負責處理。六．節目獎勵為鼓勵大家積極參與本次晚會，晚會將給予所有演員適當獎勵。游戲環節，晚會將產生一等獎*名，二等獎*名，三等獎*名，優勝獎若干名。評委由歸公司負責人以及學校相關領導人擔任。七.晚會要求1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。 3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。 4 、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。 5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。 6 、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。 7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。八．贊助方案：獨家贊助 ：1享有本次活動總冠名，優先享有本次活動的一切合作權益 活動以「白象杯」交誼舞協會迎新晚會全程出現 2 自冠名之日起印刷公布與本次活動有關的所有門票 活動前分發到各部 3橫幅 活動前兩天懸掛於人流量最多的主過道和食堂前 請柬 活動前發給學校領導、兄弟協會、學生會 宣傳畫和招貼海報 活動前兩天張貼與校宣傳攔和食堂樓下 4節目單 觀眾入場時分發 宣傳單 直投到新生寢室 等正式 非正式文件文本上均以冠名企業為前綴 5 晚會現場舞台背靜設計由貴公司全程負責6 主持人串場詞出現「白象杯」交誼舞協會迎新晚會迎新晚會 或交誼舞協會迎新晚會由白象有限公司獨家贊助 等內容 7 晚會宣傳單背面可以印刷贊助企業的自行設計的宣傳廣告 8邀請貴公司代表出席我們的活動。貴公司代表以特別嘉賓身份出席晚會並致開幕詞或參與到我們活動的互動，活動後在宣傳欄張貼海報表達我們對贊助企業的謝意 9活動現場我們的部分工作人員可以穿贊助企業提供的文化衫，作為流動廣告為贊助企業做形象和品牌宣傳 10 本次活動贊助企業對於我們今後的活動如有合作意向我們將優先考慮具體宣傳方式：11參與組織權，贊助公司有權利對活動的策劃實施和宣傳提出意見。12贊助企業將作為本次活動的協辦方，企業名稱和商標圖案以協辦方的身份展示在我校主要宣傳板上。13活動期間，所有的宣傳品包括橫幅、海報、傳單等印有貴公司的名稱和商標圖案以及產品的口號。（具體洽談）14在舉行活動的場所內外掛上貴公司的海報等宣傳資料，並可融入商家的企業形象特點15活動期間，我們可以幫助貴公司進行產品服務問卷調查。16 在交誼舞協會網站上宣傳本次活動和贊助商的形象。17另外貴公司如果願意投入宣傳經費，我們可以為商家在其他高校進行連帶宣傳。18將運用專業知識與設備為贊助企業參與本次活動進行錄像、攝影，作為雙方合作的見證，並做存檔。19 為贊助企業提供後續服務即在往後的一段時間內以比較優惠的價格為贊助企業新推出的產品在學校內做宣傳，如派發傳單等。20 在條件允許下，在活動場所為貴公司設立專門的咨詢台，展示場，或者銷售台。21海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標志物商家自行設計也可。22展板上可貼部分贊助自身的簡介。23本次晚會贊助可以在校廣播專欄播出。24獎品由公司贊助或可印有圖案，意義深遠。25公司產品可作為該活動的唯一指定用品，贊助產品須滿足現場需要方可。26活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司。27志願者隊伍可身穿企業標志的服裝，使慈善企業形象再度