1. 大學！大學！大學策劃書怎麼寫
格式與樣例
一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月×日信息系×活動策劃書」，置於頁面中央。
二、活動背景： 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的及意義： 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。
四、活動名稱： 根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標： 此部分需明示要實現的目標及重點（目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性）。
六、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
七、經費預算： 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
八、活動中應注意的問題及細節： 內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
九、活動負責人及主要參與者： 註明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
為指導同學們寫出專業化、規范化的策劃書，有效開展各項活動，現提供基本策劃書模式如下：
註：1、策劃書須製作一張封面，裝訂時從紙張長邊裝訂；
2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和列印版各一份。
社團活動策劃書格式要求
一、 策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明了，如「xx 活動策劃書」，「xx」為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如「社團活動策劃書」等模糊標題。
二、 活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什麼樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。
三、 活動時間與地點
該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、 活動開展形式
協會須註明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、 活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、 活動開展
作為策劃的主題部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標准、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：
（一） 活動准備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等）；
（二） 活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；
註：須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
（三） 活動後續階段（包括結果公示、活動開展情況總結等）；
註：如有涉及校園衛生、環境等情況，應及時清理。
七、 活動經費預算
經費預算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便於報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需要資金贊助，聯系社團聯外聯部。
八、 活動安全
對於大型活動和戶外活動，要成立
2. 急求一份"紅五月"的活動策劃書
MYP項目組社會實踐後續活動方案主題：「發現一個不同的你」形式：1、班會課組織社會實踐活動拓展項目信任背摔項目目標：
3. 誰能幫我策劃一個關於紀念512的活動策劃書 在大學校園內
一、活動主題 ：「525-大學生心理健康日」---健康從心開始，生命因你綻放 二、活動宗旨 1、 為宣傳我部第二屆「525-大學生心理健康日」的主題活動及心健部成立，努力營造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的文化氛圍，在豐富師生業余文化活動同時加強精神文明建設，培養大學生的健康心理同時，向全校師生宣傳心理健康的重要性。2、 引導以良好、陽光、理智、健康的心態去面對生活中的種種。三、活動時間：2010年5月6日--6月5日四、活動要求 1、 請各部門要高度重視，根據活動主題和學校活動的安排，積極參與並配合此次活動的舉行。2、 加強宣傳、營造氛圍。充分利用校園媒體（橫幅、海報、板報、廣播、校園網路等）。營造良好的輿論氛圍，以正向宣傳為主，強化意識的形成。3、 活動結束後，要廣泛徵求學生意見、建議，徵得反饋信息，以改進本次活動，為下一屆活動積累經驗。五、活動內容 1、心理健康知識宣傳（前期）2、大學生心理健康節活動啟動儀式（中期）3、心理電影展播（後期）六、活動安排 活動一 心理健康知識宣傳 （前期）1、時間：5月6日--5月25日2、地點：信息樓一樓、天使廣場3、內容：心理健康宣傳橫幅、心理常識和健康簡報展活動二 大學生心理健康節活動啟動儀式 （中期）1、 時間：5月20日下午2：002、 地點：天使廣場3、 出席人員：全校師生4、 嘉賓：5、 活動流程：註：5月6日 節目篩選5月15日四節課前 上交伴奏帶 （暫定T6教室）5月18日 節目表演指導、主持人審核、賽前各部門准備工作1） 開場手語主題歌2） 主持人介紹本次活動目的3） 學校領導致詞4） 學生處領導發言5） 團委發言6） 「天天天藍」徵文頒獎7） 朋輩優秀心理輔導員頒獎8） 心理情景劇表演9） 合唱歌曲《明天會更好》10） 全體師生放飛繫上心願卡的心型氣球預示大學生心理節正式啟動活動三 心理電影展播 （後期）1、 時間：5月21日--5月25日2、 地點：各班多媒體組織放映3、 將活動情況等發布到心健網，並予以備份七、活動預算1、宣傳方面：a:前期宣傳單 200份 0.5元×200=100元b：前期自製海報 3張 5 元×3=15元c：前期、中期橫幅 7張 50×7=350元d:節目單 10張 0.5×10=5元e:邀請函 10張 2×10=20元f:備用製作海報、宣傳組刊的用具（紙張、顏料、畫筆）50 元2、 活動方面：a：搭台、音響、背景印製b：嘉賓飲用水 一件 30元c：表演者的獎品 若干 300元d:氫氣心形氣球（歡慶心健部成立必用） 10包 200元f：備用資金 300元八、 突發事件應急措施（由機動組全權負責） 1、 領導變更應急方案：如若臨場有突發事件，未能按原計劃到達直接通知主持負責人進行更改。2、 設備應急方案：如若臨場出現話筒失靈，有備用活筒跟進。3、 節目應急方案：台上一個節目表演時，其後兩個節目在後台准備。 大學生心理協會 2010年4月15日 參考自：172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/shetuan/2010/0424/3207.html
4. 大學活動策劃書怎麼寫
一、活動名稱：
策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
附：進行一次大學活動的基本步驟：
一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。
三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；
四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；
八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。
5. 大學活動策劃案
大概是下面這個框架：（希望對你有用）
標題：.......聯誼活動策劃書
正文：
一、活動背景及目的
........決定值....之際開展聯誼活動，使.....成員間進一步認識，也可以通過節目的排練過程使各部內部成員相互了解，增進彼此友誼，為今後工作的順利展開打下基礎。
二、活動名稱 ........聯誼活動
三、活動主題 ........
四、活動時間及地點： ..年.月.日某時間段 某地（報告廳/教室...）
五.參與人員：....與....全體成員
六、活動安排
（一）、前期安排（.月.日～.月.日）
1、活動所需物品：簽到表、氣球、游戲活躍氣氛及抽獎相關的
2、前期人員安排：某人具體負責某事
3、前期時間安排 ：具體到某時間段某人完成某件事
（二）、活動中安排
1、組織簽到
2、活動開始主持人報幕及相關領導負責人致辭
3、節目/活動安排 （1）........
（2）........
（3）........
（4）........
4、發放獎品/紀念品
（三）、活動後
1、全體合影 、相關人員留下做會場整理........
3、活動主辦方做活動總結、官方渠道活動成果展示........
七、活動中可能出現的問題及解決方案
八、活動資金預算
九、各種游戲規則
6. 大學端午節活動策劃書
端午節活動方案
端午節是中國的傳統節日，在夏歷五月初五。過端午節是中國人兩千多年來的習慣。
端午節是一個可以和親友團聚一起度過的節日，端午節也可以舉行許多活動，時至今日，端午節仍是中國人民中一個十分盛行的節日。
活動日期：端午節，也就是夏歷五月初五。
活動地點：可以在自己家裡
活動目的：大家都知道端午節是中國的傳統節日，我們要通過端午節來更加了解中國的傳統節日，用心去體驗我國的傳統節日中蘊涵的意義。端午節的來源之一是為了紀念屈原，我們也要通過端午節來懷念屈原——這位可歌可敬的愛國詩人 。端午節也不失為一個與家人團聚在一起的好機會，可以與家人增進感情。
活動內容：活動內容是據端午節的習俗來制定的。
1、 在端午節賽龍舟是十分盛行的，賽龍舟也有許多不同寓意，
有是為了紀念屈原的寓意，也有是為了紀念秋瑾的寓意，但不論怎樣，端午節是不能缺少賽龍舟的。但在端午節去賽龍舟是不太可能的，不過我們可以在電視中看到賽龍舟比賽，與親友們觀看刺激，緊張的比賽也是不錯的。
2、 端午節吃粽子又是一個中國的傳統習俗。粽子的味道不用
說了，是十分美味的。但並不是每個人都會包粽子的，我們可以趁端午的機會向老一輩的爺爺奶奶們學習包粽子，或許第一次包的粽子不是最漂亮的，但這是自己努力的結果，所以一定是最美味的。在煮粽子的同時一定要煮雞蛋，鴨蛋，鵝蛋，這是流傳下的習俗。粽子的口味有許多種，南北方的口味也不同。粽子的形狀也是大有不同的，但這些都是人們發明的，而我們作為一個富有想像力的中學生，也可以發明一下粽子的口味，形狀，相信這是十分有趣的。
3、 端午節要佩戴香囊，我們不妨在端午節前夕買好或自己制
作香囊送給家人，在南方有些城市香囊是用來在男女之間表達愛意的，我們送家人香囊可以表達我們對他們的愛，感謝他們平日為我們的辛勞。
7. 有關大學五月藝術節策劃書怎麼寫
活動名稱：建築工程學院第N屆「文化藝術節」
活動時間：2014年5月19日——2014年5月23日
參賽對象：新疆大學建築工程學院全體學生
活動地點：南校區E區和F區前空地
主辦單位：建築工程學院
承辦單位：建工院分團委宣傳部和建築系
贊助單位：南校區聯想校園專賣店、172校園活動網、大學生精英論壇
助陣嘉賓：南校區動漫社
一 活動目的：
為了讓全校同學融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚國粹,提高同學們的審美素質,培養同學們認識美、發現美、創造美的能力,鼓勵同學們將有限的課余時間投入到更加積極有益的興趣愛好中來,促進我們在大學期間更加積極地學習專業，提高創造能力，建設學校的優良學風。我院特舉辦此次文化藝術節，豐富同學們的課餘生活。並且展現建築工程學院的專業特色。
二 活動背景：
伴隨著2014年亞歐博覽會在疆的成功舉辦，弘揚中華的優良傳統，豐富中國文化內涵。
三 活動形式：
1、向全院師生徵集書法，繪畫（如素描，水粉，國畫，油畫等），攝影，手工製作，建築模型，專業結構設計，漫畫等與藝術文化相關的各種作品(詳見文化藝術節參賽須知）
2、邀請本院領導老師及各學院代表到場觀看
3、活動開幕式進行文藝表演（街舞社或動漫社助演准備中）
4、相關專業學生的書畫作品展覽為主題
5、在南校區E區和F區前面空地進行展出
6、對徵集的作品進行群眾評比、設意見簿等，凡參觀者均有機會投票抽獎
7、頒獎典禮(待定)
四、展覽板塊
會場分三個大的板塊布置。即展覽區、評比投票區、宣傳助演區。
展覽區：包括書畫手工製作展和專業構圖模型展，主要展覽學院老師及同學提供的高水平藝術作品，包括書法、漫畫、繪畫、模型、攝影作品，手工製作，專業構圖等。
評比區:主要用於觀眾對展出作品投票及留言，同時設立專區供學院領導、老師、學生以及兄弟學院代表投票，並設抽獎箱。
宣傳助演區:主要為贊助單位和助演嘉賓提供場地。
五 現場板塊
1、展覽地點布置：在場區放置若干畫架，利用地理位置的優勢，在畫架和樹中間用尼龍繩連接，掛上白色幕布為背景，除建築模型和手工製作的作品以外剩餘作品全部依附在幕布上展出，然後漫畫書畫專業制圖作品展出三天，建築模型和手工製作優秀作品展出一星期後將作品搬回E區。
2、由街舞社或動漫社成員進行開場助陣，而後由宣傳部部員和動漫社成員，引導大家對各展區進行參觀，並由建築系同學對各建築模型進行講解。
4、現場設立參觀留言簿、投票箱和抽獎箱，便於觀眾留言提建議以及投票選出自己認為優秀的作品。
5、每日活動結束後，派工作人員負責收集安放作品及現場衛生。
六、宣傳及准備工作
1、擬定初步策劃方案3月9日之前完成，並獲得院校領導的同意與支持。
2、向學校申請場地（南校區E區和F區前面空地），3月14日之前完成。
3、通過各班團支書在院內徵集作品，3月17日前徵集完。
4、通過校廣播站廣播，教學樓E區二樓、A區大廳、二號樓大廳、超市樓旁公示欄張貼相關海報或展板進行宣傳
5、通過院團委對各個系、班級進行動員工作，傳達文化藝術節的宗旨。
6、向學校所有學院發活動請柬，邀請兄弟學院前來參加（待定）。
七 活動總結及表彰
1、對南區活動現場獲得的觀眾選票進行統計選出部分優秀作品，再將這些作品邀請學院相關專業老師對作品進行專業評比出優秀作品。
2、在評比結果出來後開藝術節表彰大會，邀請學院領導、學辦負責老師以及分團委副書記到場頒獎（待定，時間地點待定）
3、我部秘書及主要負責人撰寫活動總結並出簡報、團學動態、更新博客微博及時報道宣傳。
建築工程學院分團委宣傳部
2014年3月9日
附表一：
文化藝術節參賽須知
1.參賽對象：新疆大學建築工程學院大二大三學生
2.作品要求：健康積極，能體現出當代大學生的精神風貌。
3.比賽項目：
序號
項目
項目內容
1
書法組
包括軟筆、硬筆、篆刻等
2
繪畫組
包括油畫、水粉、素描、速寫、國畫、漫畫等
3
攝影組
攝影作品（反映校園生活主題為佳）
4
手工製作類
學生自由手工製作
5
專業設計（制圖）類
與建築工程學院有關的專業設計制圖
6
專業設計模型類
與建築工程學院有關的模型製作
4.各參賽人員以班級為單位上交作品，並做好匯總和作品一起上交。請各班負責人寫明自己班級、參賽同學姓名、參賽作品名稱及類別。
5.參賽對象：建工院全體同學，要求各班每個比賽項目都必須有人參加，數量不限，量多有鼓勵獎。
6.時間安排：
提交作品時間：3月17日晚上8:00，地點：E區401
作品展出時間：3月19日---9月23日，地點：E區和F區前面空地
7.獎項設置
（1）書法類：一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名、優秀獎三名
（2）繪畫類：一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名、優秀獎三名
（3）攝影類：一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名、優秀獎三名
（4）手工製作類：一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名、優秀獎三名
（5）專業設計制圖類: 一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名、優秀獎三名
（6）專業設計模型類：一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名、優秀獎三名
（總計一等獎6名，獎品聯想無線耳機；二等獎12名，獎品聯想8G U盤；三等獎18名，獎品聯想桌面四件套；現場優秀獎：文具用品若干）
另外，活動現場設立參觀留言簿、投票箱和抽獎箱，便於觀眾留言提建議以及投票選出自己認為優秀的作品，同時凡參與投票抽獎中獎者都有精美文具用品相送。
8. 大學活動策劃書
http://lwcool.com/gw/newsfile/2006/10/30/20061030_lwcool_11976.html長沙中南大學信息物理工程學院活動策劃書
活動內容：國際志願者日組織募書
活動時間：
舉辦單位：中南大學信息物理工程學院
青年志願者協會
協辦單位：信息物理工程學院團學會
信息物理工程學院
青年志願者協會
2005-11-24
關於在國際志願者日
組織募書活動的策劃書
志願服務是一項高尚的事業。志願者所體現和倡導的「奉獻、友愛、互助、進步」的精神，是中華民族助人為樂、扶貧濟困的傳統美德和雷鋒精神的繼承、創新和發展。中南大學信息物理工程學院青年志願者協會准備在2005年國際志願者日到來之際與海外中國教育基金會（Overseas China Ecation oundation）合作組織一次為貧困地區的中小學生捐助圖書的活動。
附：海外中國教育基金會(OCEF) 是一個基於美國的助學組織。宗旨是幫助中國貧困地區中小學生的義務教育。在中國的主要項目是為貧困地區的中小學募捐圖書和建立圖書室。OCEF的所有工作人員都是義工，不從OCEF獲得任何報酬。
一、活動背景：
1985年12月17日，聯合國大會通過40/212號決議，確定每年12月5日作為國際志願者日，其目的是為了在世界范圍內弘揚志願者精神，宣傳志願者在社會和經濟發展中的作用。每年的這一天，世界各國都開展慶祝活動，以推動志願者服務活動的開展。
二、活動目的：
弘揚志願者精神，為貧困地區的中小學生的教育事業貢獻一份力量。
三、活動簡介：
院青協計劃於2005年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動，並藉助此次宣傳將募書活動持久開展下去（考慮到同學們手中適合中小學生閱讀的書籍較少，我們計劃將第一階段的活動延續至下學期，以保證同學們能利用放假回家的機會帶來一些合適的書籍。預計第一階段活動將持續到2006年3月）。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項募書活動作為信息物理工程學院青協的傳統逐屆開展下去。
四、活動地點及負責人：
宣傳活動地點：校本部飲食文化中心前、中南大學南校區七食堂前
校本部負責人：戴海波
南校區負責人：吳可嘉
五、活動步驟：
(一)前期准備
1．活動申請 ；
2．設計宣傳板 OCEF組織有特製的宣傳板報，可供直接使用；
3．設計及復印海報和宣傳單 可參考OCEF組織的特製海報和宣傳單；
4．在校園網BBS發表募書帖 藉助科實部網站的管理許可權，對募書活動在網上進行積極宣傳；
5．大力開展本院的內部宣傳 通知全院各班青協負責人務必在班級內作好宣傳工作，讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達給班級每一位同學，爭取在本院同學中募到更多書籍；
6．製作書籍募集明細表 供集書負責人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細信息；
7．為捐書者准備小紀念品若干 如OCEF組織特製的書簽等。
(二)活動實施：
1．12月4日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）；
2．12月4日（周日）組織大型的宣傳活動 宣傳板分別於南校區七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志願者派發宣傳單，並向大家介紹本次活動具體流程及開展意義；
3．確定固定的收書時間和收書地點 由專人負責收書和書籍信息登記工作，便於該活動的長期開展；
4．書籍的托運工作 在募集到一定數量的圖書之後，分類整理托運到OCEF組織的受助學校。
(三)注意事項：
1．海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋；
2．南校與本部的協調；
3．圖書的管理和保存；
4．由於活動規模較大，歷經周期較長，所需人手較多，可考慮讓04或05級的一個班級來承辦此次活動；
5．在書籍質量上嚴格把關，以適合農村中小學生閱讀為標准。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費用；
6、關於圖書托運，要事先找好運輸公司；
7．所有費用一律以發票作為報銷憑證。
六、活動預算：
橫幅 2條 10元/條
宣傳板 2塊 70元/塊
海報（A3紙張） 80份 0.15元/份
宣傳單（A4紙張） 1000份 0.07元/份
書籍募集明細表（A4紙張） 70份 0.05元/份
紀念書簽 200份 由OCEF供給
書籍托運費用（鐵路慢運） 300公斤 費用由OCEF供給
合計：10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)
七、預計影響：
1、預計募書500本左右，為農村中小學提供可貴的精神食糧；
2、弘揚志願者精神，擴大了我院青協在全校的影響，達到「雙贏」的效果。
信息物理工程學院青年志願者會
2005-11-24