1. 藝術團外聯部是干什麼的
這是一位外聯部學生幹部的切身體會，提供給你參考，希望對你有所幫助：拉贊助可分為四個階段：策劃、交涉、落實、反饋。
一、策劃階段。 首先，策劃的目標要明確：說服對方，使之與你建立合作關系。如何說服？這是問題關鍵。我認為，整個說服過程是建立在雙基礎上的，即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。筆者建議這樣思考：
（一），對方需要什麼？雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點是很明確的，即對方希望通過合作產生宣傳效益，進而帶來經濟效益；希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有復雜關系贊助活動另論。）
（二）我方優勢何在，如何發揮？這是對前一問題回答，是說服對方與你而非與他合作的依據。
（三）兩者結合，分析雙方合作的基礎，提出使對方宣傳效益有起作用的合作方案，即策劃書。
當然，做策劃書之前，首先要根據以上思考作調查研究，尋找可行的合作夥伴，盡可能做到有的放矢。
在尋找合作夥伴過程中，需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比校學校活動具有宣傳方面的優勢；各院系也各有特點，比如計算機系去找電腦商；體育系去找體育器材專營，音樂系、外語系，因女生多，去找美容美發、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為「對口」。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時，務必注意自我定位，即要強調是平等的合作夥伴關系：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。所以，筆者建議，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太「賤」，因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹，盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外，須坦誠以待，能做什麼，不能做什麼，有什麼優勢，可以如何發揮……一目瞭然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負責任，你是有經驗的，你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經費預算等等。至於如何寫策劃書，筆者認為這恰似寫作文，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個固定的萬能的模式。筆者建議寫策劃書時這樣思考：我的目標是說服對方與我合作，那麼應該准備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因為衡量一份策劃書的最終標準是：是否達到說服對方的預期目標。
對於經費預算，大家要特別重視。筆者的意見是，盡可能做到明確而詳實，需要多少現金和物品，現金花在哪兒，物品有何用，一目瞭然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求；每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是「示愛」，那麼交涉階段應該「確定關系」了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細節，最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題，比如（1）衣著整潔，並盡可能穩重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經驗的；（2）不遲到，向對方表明：我是守時的，我是守信的，跟我合作沒錯；（3）無不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當然，這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次，要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當然，這里涉及一個「度」的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握「度」的問題，若現對方已被調動起來，你可適當再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那麼適可而止，策劃書的書寫，或簡要列舉，或重復強調，也要因人而異。
那麼，如何觀察？筆者認為，觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。筆者曾和一位朋友吃飯時，換了VCD，朋友抬頭瞥了一眼，這個眼神被筆者捕捉。筆者揣摩：她喜歡這位歌星，至少喜歡這首歌，或者她與這首歌有個「故事」。事後證實筆者的猜想。有人說，處處留心皆學問，如果我們把人際交往當作是一門學問，那麼這門學問的治學捷徑正是：心細。當然，這里又涉及一個「度」的問題，即是「注視」而非「逼視」，否則會使對方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個「度」，還是老方法，觀察對方的反應，靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題，事實上，該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題，真正目標是確立合作關系。
當然，前提是態度要誠懇。能做什麼，准備如何去做，要求明確而詳盡。特別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應下來，因為這些討價還價將是協議的條款依據，一旦簽約，白紙黑字，是要負法律責任的。
交涉過程中，應該強調的是宣傳方式，即你能做什麼，准備如何落實，而不要一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等於經濟效益，利弊得失的判斷工作應該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現，因此有哪些宣傳方式准備如何落實才是我們自始自終要強調突出的，這實際上是消除對方的後顧之憂，引導對方作出有利於我方的判斷。
經費預算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整，該退讓的還是要退讓，以免因小失大。如果無法讓步，那麼要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待筆者在經費上作出讓步，而筆者所列的經費是非常實在的，沒有任何的調整空間了。筆者談了三層意思：
（1）我方價格是很實在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意
（2）合作雙方要有合作誠意，如果你方在價格上還堅持另有要求，那麼，就是你方缺乏合作誠意的表現（備註：大概意思就是這樣的，但話不能這么說，否則換作是你，也會受不了的；但是意思還得表達清楚，否則就達不到准確表意的目標；然而對方真正理解你的話意後，還是會覺得不舒服，那麼，一定要加上第三句話）；
（3）一起把活動搞好，是我們的共同目標，必需的經費是不能「偷工減料」的；我方價格很實在，所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中，而應該商討如何保證地把活動做得最好，這才是對雙方都更有利的（事實上，合作細節已經談好了，筆者只是想很冠冕的引開話題）。結果，對方經理現場拍板同意合作，其實，整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理，並有針對性地一一化解矛盾的過程。
最後強調一點，在整個交涉過程中，確確實實要站在對方利益角度考慮問題，理由很簡單：只有對方認識到你有為他著想，他能從活動中受益，他才願意投資，你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
三、落實階段。
在很多同學想像中，拉贊助僅局限在前兩步，以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實協議條款，還要提供反饋資料。
在筆者看來，對於協議條款的落實問題，不僅僅是態度問題，還是性質問題，決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者，雙贏；如果是後者，看起來是一贏一輸，實際上是「雙輸」，往往是被欺詐者「一朝被蛇咬，十年怕井繩」，而欺詐者「撿個芝麻，丟了西瓜」。
舉一個例子，筆者曾給康師傅公司辦砸了一件事，對方投入近兩萬，損失五六千，按理說，對方再也不敢找我合作，但此次康師傅冰紅茶形象代言人任賢齊來福州，公司主管首先想到的是邀請我負責整個榕城高校的宣傳項目，「資金由你操控，物品由你支配，」筆者因種種原因沒有接受邀請，這是後話。問題是對方為何繼續信任甚至更加信任我，原因很簡單：活動不順利，主要是由種種客觀因素造成的（包括天公不作美），而在這整個過程中，筆者是負責的，筆者的表現是讓他們滿意的，因此並不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來，最能體現一個人的綜合素質，而這關鍵不僅在於你的處事能力，更在於你是否有責任心。
如何做好落實工作，筆者以為最佳方式即與對方經常溝通，一起探討，並付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
四、反饋階段
先回答一個問題：為什麼要反饋？
首先，要求反饋，這就鞭策你把承諾落實到位，把工作做到家；
其次，從學習和鍛煉的角度來看，只有反饋，與商家多溝通，才能總結經驗，吸取教訓，從而得到提高。
第三，廣告就是投資，投資就有風險，因主客觀原因，誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意（更何況有些商家的期望值過高），那麼，在反饋過程中與商家探討問題何在，有無補救辦法……一般說來，只要你的工作確實到位甚至基本到位，商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之後不見蹤影；商家最怕的是被騙的感覺，特別是被「學生娃」騙的感覺，這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
此外，反饋也是有「工資」的。第一，好的服務方能招來「回頭客」；第二，這些「回頭客」往往樂於從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想像這類合作的成功率極高；第三，如果你善於交際，你們可以探討一些其他共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關系，而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者，你可以從中學到許多為人之道，在筆者看來，這比什麼都重要。更何況，一旦對方信任你，欣賞你，他們就將全力支持你。比如，中榕眼鏡的經理幾年來一直把師大區域的宣傳預算全部劃給筆者操作，還說「經費是有限的，你小鍾有需要，我肯定支持你。」這事讓筆者很感動，可以說，中榕的廣告中多多少少融有我個人感恩的成分。
最後，作一點小結。拉贊助的要訣是「膽大、心細、臉皮厚」。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。
2. 組建大學藝術團的策劃書怎麼寫 高懸賞
校園藝術節活動方案
活動目的：
通過開展豐富多彩的藝術活動，充分發揮學生的主動性和創新精神，努力提高學生的審美能力和審美格調，發展學生的藝術特長，發現人才，培養人才。以生動活潑和學生喜聞樂見的形式激發學生對祖國的熱愛，對油田的熱愛，對學校的熱愛，以藝載德、以藝促智，充分發揮藝術教育的育人功能，使學生生動活潑地發展。
活動主題：描繪油城未來，人人爭做文明小公民
活動原則：人人參與，人人受益
活動內容及要求：
一、剪紙、書法、繪畫、攝影、手工比賽：
⒈繪畫作品限於用八開紙，書法作品用半開宣紙書寫，（硬筆書法用16開白紙書寫）剪紙尺寸不限。
⒉作品以設想未來的油城和學校，快樂的校園生活，油田改革開放以來的發展變化，社會的好人好事等為題材。
⒊手工作品要求製作精緻，設計巧妙，外形美觀。
⒋各班在人人參與的基礎上，於5月20日將每項比賽wenmi.net選送優秀作品至少4幅，送交德育辦（每班至少參加其中的三項）。
二、讀書知識競賽：
1． 5月11日舉行讀書答卷活動，各班開展相應的知識競賽。
2． 5月中下旬學校在3—5年級舉行讀書知識競賽。（現場答題）
三、徵文比賽
1．內容緊扣主題，可以設想未來的油城和學校，描寫快樂的校園生活，油田改革開放以來的發展變化，社會的好人好事等。
2．本著人人參與的原則，人人動筆，各班在評比與精選之後，挑選3篇文章，於5月17日上交德育辦。
四、演講比賽
⒈以徵文為基礎，要求參賽者語言流暢，語速適當，表情自然，儀態大方，動作適當。
⒉2—5年級每班推選一名選手參賽，時間不超過三分鍾，要求必須脫稿。
⒊各班在5月17日前將參賽者姓名、性別、年齡、題目，指導教師等上報德育辦。
五、作品展示：
⒈在「六一」前夕，將對參賽的各類作品以及活動課作品進行展示，並由老師和學生代表、家長代表組成的評審團進行評判，評選優秀作品。
3． 同時各班也參加評比，評選出學生們最喜愛的作品。
六、篝火晚會
1．藝術節閉幕式於「六一」期間舉行，屆時將舉行隆重的頒獎典禮、文藝演出和現場展示。
⒉每班選報一個節目，形式不限。
⒊要求節目內容健康，活潑生動，構思獨特，形式新穎，師生喜聞樂見。
3. 求一份大學藝術團納新策劃書
納新策劃書
XXX經貿職業學院青春藝術舞蹈協會，在2005年度因協會發展需要計劃在2010年適度開展納新工作，以便今後協會各項活動的開展，並藉此搭建XXX經貿職業學院的學子學習才藝、展示才藝、放飛夢想的平台，讓科貿精神永存。
一、招新目的
通過招新活動能夠招到預期目標，希望我院更多學子加入，使得陽光在科貿，為廣大學子提供展現自我的舞台和空間。
二、招新時間和地點
時間：2010年3月29—4月5日
地點：XXXX經貿職業學院教學樓大廳
三、招新內容
招收學院廣大學子、主要是面向2009級新生中的舞蹈愛好者
四、招新形式
1、掛條幅或海報形式提供學子們協會的時間和地點
2、在招新地點將安排內會員現場介紹和指導、介紹我們協會
3、招新中所加入的會員可以自願選擇哪個舞種，根據協會的規定每個新會員收取捌拾元整會費，老會員陸拾元整會費。
五、宣傳方式
1、海報、宣傳單等形式
2、如果條件允許，進行現場表演等公益活動形式
3、協會活動的照片及簡介在宣傳紙上，海報上進行宣傳
六、前期准備
1、收集整理海報及宣傳單的內容資料，為達到宣傳目的要做到面面具到
2、如果可以進行表演，對廣大學子的宣傳准備舞蹈
4. 五月校園文化藝術節策劃書
貿經系沁心藝術團共有七個小分隊，分別是：主持人、模特禮儀隊、朗誦隊、歌手隊、相聲小品隊、舞蹈隊、器樂隊，我社團面對十一月份的社團文化節，現做活動策劃如下：活動意義：豐富大學校園生活，在本學期開始，為團結全體成員 展示我輩風采，並向學院師生匯報本社團工作成果活動主題：沁心舞台、藝術風采！活動時間：十一月份中旬活動地點：圖書館半湖廣場活動內容：第一部分：小型晚會計劃晚會准備：藝術團每組根據各組特色編排多個節目其他社團積極准備社團特色節目藝術團負責組織互動活動晚會宣傳活動由社團部組織實施活動內容及其具體流程：1、模特禮儀隊率先展示社團風采：圖片和服裝風采展2、主持人開場白，宣布活動開始，本次活動的活動意義3、朗誦隊表演集體朗誦和單獨朗誦兩個節目，節目名稱待定4、舞蹈隊表演舞蹈，現代舞和民族舞5、歌手隊組織表演三首歌曲以上，分別獨唱和小合唱表演，或者是歌曲串燒，中間可以穿插互動環節，歌唱PK等，由主持人調動現場氣氛6、小品相聲隊表演一個小品或者相聲7、活動中開展小型的游戲，與觀眾互動8、器樂隊伍表演二胡和笛子，也可與文學社一同表演書法節目9、邀請系部其他社團進行本社團的風采展示10、主持人宣布活動結束語，並邀請參加晚會的主要組織者進行晚會總結第二部分：時間段各小隊計劃活動展示（1）屆時我們將依據各隊成員的具體情況，包括時間以及准備情況，制定每天一個小隊展示的活動計劃，進行小隊宣傳計劃，但是整個流程都會突出我們沁心藝術團的社團風采，只是在此過程中將各隊特色進行展示，以便學生了解我們藝術團的組成以及內部情況（2）此次計劃也可以是兩個或兩個以上小隊配合展示，例如器樂和舞蹈隊就可以同時表演，准備工作，團長負責節目要求內容，各個隊伍隊長負責排練節目，最後綜合綵排一次，正式上台表演節目；向全校宣傳本次活動表演的時間地點和節目內容活動經費預算：（1）、模特禮儀隊統一禮儀服裝十二套（2）、主持人服裝四套（3）、音響話筒設備（4）、其他經費支出：橫幅、宣傳海報等，飲料費用支出 總計約為一百元。 註：橫幅字樣為：「沁心舞台、藝術風采！」並在大標題下註明「貿經系沁心藝術團」小標題 貿經系沁心藝術團社團文化節經費計劃針對十一月中旬的社團文化節，沁心藝術團已經積極開展組織活動安排，與此同時，我社團現已作出相關的經費計劃，計劃如下：晚會經費計劃：（1）、模特禮儀隊統一禮儀服裝十二套（2）、主持人服裝四套（3）、音響話筒設備（4）、其他經費支出：橫幅、宣傳海報等 這個不太好，你可以去「172校園活動網」 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/ 找找，有其他院系、其他主題的。