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社區居民服務滿意度調查策劃書

發布時間:2020-12-22 14:40:17

① 如何做好客戶滿意度調查方案

顧客滿意度調查流程
確定調查的內容
開展顧客滿意度調查研究,必須首先識別顧客和顧客的需求結構,明確開展顧客滿意度調查的內容。不同的企業、不同的產品擁有不同的顧客。不同群體的顧客,其需求結構的側重點是不相同的,例如,有的側重於價格,有的側重於服務,有的側重於性能和功能等。一般來說,調查的內容主要包括以下幾個方面:產品內在質量,包括產品技術性能、可靠性、可維護性、安全性等;產品功能需求,包括使用功能、輔助功能(舒適性等);產品服務需求,包括售前和售後服務需求。產品外延需求,包括零備件供應、產品介紹料、培訓支持等;產品外觀、包裝、防護需求;產品價格需求等。
量化和權重顧客滿意度指標
顧客滿意度調查的本質是一個定量分析的過程,即用數字去反映顧客對測量對象的屬性的態度,因此需要對調查項目指標進行量化。顧客滿意度調查了解的是顧客對產品、服務或企業的態度,即滿足狀態等級,一般採用七級態度等級:很滿意、滿意、較滿意、一般、不太滿意、不滿意和很不滿意,相應賦值為7、6、5、4、3、2、1。
一般而言,很滿意表明產品或服務完全滿足甚至超出顧客期望,顧客非常激動和滿足;滿意表明產品或服務各方面均基本滿足顧客期望,顧客稱心愉快;較滿意表明產品或服務許多方面滿足顧客期望,顧客有好感、肯定;一般表明產品或服務符合顧客最低的期望,顧客無明顯的不良情緒;不太滿意表明產品或服務未滿足顧客的主要期望,顧客抱怨、遺憾;不滿意表明產品或服務的一些方面存在缺陷,顧客氣憤、煩惱;很不滿意表明產品或服務有重大的缺陷,顧客憤慨、惱怒。
對不同的產品與服務而言,相同的指標對顧客滿意度的影響程度是不同的。例如,售後服務對耐用消費品行業而言是一個非常重要的因素,但是對於快速消費品行業則恰恰相反。因此,相同的指標在不同指標體系中的權重是完全不同的,只有賦予不同的因素以適當的權重,才能客觀真實地反映出顧客滿意度。權重的確定筆者建議採用台爾斐法,邀請一定數量的有關專家分別對調查的每一項內容進行權重,並請他們將各自的權重結果發送給調查者,調查者將綜合後的結果再返還給專家,他們利用這一信息進行新一輪的權重,如此往返幾次,一直到取得穩定的權重結果(1~3級)。最終,各項顧客滿意度指標得分結果的計算公式為:得分=權重木評分值。
明確調查的方法
目前通常採用的方法主要包括三種:
(1)問卷調查。這是一種最常用的顧客滿意度數據收集方式。問卷中包含很多問題,需要被調查者根據預設的表格選擇該問題的相應答案,顧客從自身利益出發來評估企業的服務質量、顧客服務工作和顧客滿意水平。同時也允許被調查者以開放的方式回答問題,從而能夠更詳細地掌握他們的想法。
(2)二手資料收集。二手資料大都通過公開發行刊物、網路、調查公司獲得,在資料的詳細程度和資料的有用程度方面可能存在缺陷,但是它畢竟可以作為我們深度調查前的一種重要的參考。特別是進行問卷設計的時候,二手資料能為我們提供行業的大致輪廓,有助於設計人員對擬調查問題的把握。
(3)訪談研究。包括內部訪談、深度訪談和焦點訪談。內部訪談是對二手資料的確認和對二手資料的重要補充。通過內部訪談,可以了解企業經營者對所要進行的項目的大致想法,同時內部訪談也是發現企業問題的最佳途徑。深度訪談是為了彌補問卷調查存在的不足,有必要時實施的典型用戶深度訪談。深度訪談是針對某一論點進行一對一的交談,在交談過程中提出一系列探究性問題,用以探知被訪問者對某事的看法,或做出某種行為的原因。一般在實施訪談之前應設計好一個詳細的討論提綱,討論的問題要具有普遍性。焦點訪談是為了更周全地設計問卷或者為了配合深度訪談,可以採用焦點訪談的方式獲取信息。焦點訪談就是一名經過企業訓練過的訪談員引導8~12人(顧客)對某一主題或觀念進行深入的討論。焦點訪談通常避免採用直截了當的問題,而是以間接的提問激發與會者自發的討論,可以激發與會者的靈感,讓其在一個「感覺安全」的環境下暢所欲言,從中發現重要的信息。
選擇調查的對象
些企業在確定調查的對象時往往只找那些自己熟悉的老顧客(忠誠顧客),排斥那些可能對自己不滿意的顧客。有時候,一些企業只是在召開產品產銷會、定貨會時進行顧客滿意調查,來者往往有求於企業,也只好多說好話少說壞話。而且,由於這樣的座談會往往局限於經銷商,而參加產銷會、定貨會的往往又只是經銷商的采購人員,他們不是產品的最終使用者,甚至沒有直接接觸過產品的購買者或最終使用者。
如果顧客較少,應該進行全體調查。但對於大多數企業來說,要進行顧客的全部的總體調查是非常困難的,也是不必要的,應該進行科學的隨機抽樣調查。在抽樣方法的選擇上,為保證樣本具有一定的代表性,可以按照顧客的種類:各級經銷商和最終使用者、顧客的區域范圍(華東、華南、華北、華西)分類進行隨機抽樣。在樣本的大小確定上,為獲得較完整的信息,必須要保證樣本足夠大,但同時兼顧到調查的費用和時間的限制。
顧客滿意度數據的收集
顧客滿意度數據的收集可以是書面或口頭的問卷、電話或面對面的訪談,若有網站,也可以進行網上顧客滿意調查。調查中通常包含很多問題或陳述,需要被調查者根據預設的表格選擇問題後面的相應答案,有時候調查時讓被調查者以開放的方式回答,從而能夠獲取更詳細的資料。能夠掌握關於顧客滿意水平的有價值信息。調查法使顧客從自身利益出發來評估企業的服務質量、顧客服務工作和顧客滿意水平。
科學分析
現在許多企業進行顧客滿意度調查後,只簡單地根據自己公司制定的測量和計算方法,計算一下均值比較即結束了。其實如果我們進一步選用合適的分析工具和方法,顧客滿意度測量結果可以給我們提供許多有用的信息。針對顧客滿意度調查結果分析,常用的方法有:方差分析法、休哈特控制圖、雙樣本T檢驗、過程能力直方圖和Pareto圖等。因此為了客觀地反映顧客滿意度,企業必須確定、收集和分析適當的顧客滿意度數據並運用科學有效的統計分析方法,以證實質量管理體系的適宜性和有效性,並評價在何處可以持續改進。顧客滿意度數據的分析將提供以下有關方面的信息:
(1)顧客滿意;
(2)與服務要求的符合性;
(3)過程和服務的特性及趨勢,包括採取預防措施的機會;
(4)持續改進和提高產品或服務的過程與結果:
(5)不斷識別顧客,分析顧客需求變化情況。
企業應建立健全分析系統,將更多的顧客資料輸入到資料庫中,不斷採集顧客的有關信息,並驗證和更新顧客信息,刪除過時信息。同時,還要運用科學的方法,分析顧客發生變化的狀況和趨勢。研究顧客消費行為有何變化,尋找其變化的規律,為提高顧客滿意度和忠誠度打好基礎。
改進計劃和執行
在對收集的顧客滿意度信息進行科學分析後,企業就應該立刻檢查自身的工作流程,在「以顧客為關注焦點」的原則下開展自查和自糾,找出不符合顧客滿意管理的流程,制定企業的改進方案,並組織企業員工實行,以達到顧客的滿意。

顧客滿意度調查問卷
尊敬的客戶:

非常感謝您對本公司的大力支持和信任:本公司將一如既往地站在客戶的立場,為客戶的利益盡職盡責,爭取客戶最大的滿意,客戶的完全滿意是我們奮斗的目標。為了進一步了解客戶對本公司的服務情況,我們將展開客戶滿意度調查工作,您的任何有價值產意見和建議都是本公司的寶貴財富,並將激勵我們更加努力地工作,不斷改進提高,最終為您提供更優質的的服務。此外,為了答謝您的寶貴意見和建議,我公司將定期從優秀的《客戶滿意度調查表》中抽取十名客戶,贈送精美禮品,以示感謝!

客戶信息:
姓名:
電話:
傳真:
地址:
E—mail:
郵編:

客戶滿意度調查表 問卷調查:
1、您對我公司服務人員的態度是否滿意?
非常滿意□ 滿意□ 一般□ 不滿意□ 非常不滿意□
2、您對我公司服務人員的技術水平是否滿意?
非常滿意□ 滿意□ 一般□ 不滿意□ 非常不滿意□
3、您對我公司整體的服務技術水平是否滿意?
非常滿意□ 滿意□ 一般□ 不滿意□ 非常不滿意□
4、您對我公司提供服務的種類是否滿意?
非常滿意□ 滿意□ 一般□ 不滿意□ 非常不滿意□
5、今後您或你的朋友還會繼續讓我公司為您提供服務嗎?
會□ 不會□
您認為本公司的服務需要改進的地方:

您對本公司的建議:

調查員:
調查日期: 年 月 日

② 房地產策劃如何提升客戶滿意度

房地產策劃方案提升客戶滿意度方法策略:
1、讓客戶滿意度成為企業文化的一部分。

Pulte在數年前就啟動了一個七步的客戶服務流程,Ausherman和Green也非常認真的執行客戶服務。實際上,就如同馬文.奧舍曼在新奧爾良的Professional
Builder頒獎儀式上說的:他對獲得提升客戶服務的建議的興趣遠遠超過獲得任何的獎項。
2、質量要素

底線是如果房屋是比較差的建築那麼你的客戶不會高興的。根據Eliant的統計,大多數關鍵因素如:牆必須方正、所有木質產品(櫥櫃、門等)正確安裝等等,另外,購買者希望所有工作都完結而沒有遺漏工程。當我們看J.D.Power的滿意度排行幫時,可以明確的展示出在房屋質量方面有著極佳聲譽的房地產公司都會有好的測評的關聯關系(當然,也有極個別的例外)。

3、設置購買者的預期

購買者不知道建造一個房子到底是60天還是180天,給予一定的教育並保持他們對建造過程的知情。如果你不來設置他們的預期,他們會自己來做預期的。Green公司和Laing地產製作了從開盤到結束之間的購買者和房屋的照片,呈現給購買者一個關圍繞不同時間的照片相冊。同時,也作為給購買者一個最好的禮物,可以使客戶想起地產公司關於承諾的完美交付。

4、溝通

通策略對於不同項目的銷售流程是不同的,但是最關鍵的一點時成功的開發商會有一個溝通策略。有些開發商會指定在整個流程中的一個接觸點,其它接觸點必須親自手把手傳遞到下一個人以確保關系維護時連續的。重要的是客戶能夠准確的知道在每一個步驟誰在負責。同樣,通過員工控制交付的承諾,並保持承諾。銷售代表,有一個特別的趨向就是為了客戶更高興而過度承諾,必須控制他們所說的內容。

5、員工交叉培訓

如果銷售代表知道建築的基本知識,而你的建築設計人員理解基本銷售,你的團隊會工作的更有效率,你的客戶會更快樂!

6、可選和升級

Builder的調查顯示:客戶和開發商都發現房屋的可選和升級過程對於客戶的重要性遠遠超過開發商。這是令人驚訝的,建議開發商加強銷售可選組件,花費更多的時間來引導客戶根據需要在復雜的選項和升級過程中進行選擇。
7、業主教育

房屋同其它耐用消費品一樣,也存在一個維護的問題,而大多數業主不清楚房屋維護的事情。Pulte為業主提供關於房屋維護問題的教育,從而業主可以能夠在問題發生的時候接受問題。客戶也比較感激這種教育,同時也給了Pulte一個機會來修理小問題以避免成為一個主要問題。Pulte安排交付後30天的約定教育,在那個時候向業主展示如何更換空氣過濾器、向業主說明服務承諾流程,業主會愉快的接受教育。

8、公共區域清潔

入住後的公共區域清潔是房屋購買者滿意的主要決定因子。Ausherman的承諾服務由專業人員進行,在房間內穿著軟鞋或衛生護套等,使他們的客戶更滿意。

9、保持接觸
Builder的統計,8次客戶服務在入住後10個月內比入住後30天更重要,或許是因為他們購買新居的興奮感已經慢慢消釋了。入住時,詢問客戶允許接觸的最佳時間和最佳方式,並持續跟蹤。
10、度量它

「如果你不能測評它,你就無法管理它。」在不度量滿意度的情況下提升客戶滿意度時很困難的。如果你時一個大型開發商,可以通過第三方的調查公司來測評,也可以選擇一個行業內的調查公司來幫助你,比如:在美國調查公司會選擇第三方的調查公司:J.D.Power,房地產行業的有:NRS和Eliant。
國內的房地產企業大部分還停留在提高運營效率的層次上,還沒有進入到主動的營銷和服務來進入客戶滿意度的層次,更高的客戶忠誠度層次更是欠缺。我們希望通過對國外標桿的學習和借鑒,來有效的推動國內房地產企業的客戶滿意度!

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