『壹』 如何有效的進行5S管理宣傳
精心策劃,周密部署
推行5S管理工作如同進行一場戰斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署:要制訂推行目標,明確要求;成立領導小組、組織機構,專門負責5S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作;企業各部門也應成立推行組織機構,根據組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,並具體落實到責任人等。只有做到周密的策劃和部署,才能為全面開展5S工作奠定堅實的基礎。
做好培訓,提高認識
5S活動主要目的是提高全體員工的素質,因此是一項全員參與的活動。如果沒有全體員工的參與,5S活動的開展就失去了群眾基礎、成了空中樓閣。在推行5S管理之初,大多數員工因不了解5S的真正含義,思想上可能會有抵觸情緒,認為沒有時間去做這些「打掃衛生」的事情。作為一項需要全員參與的活動,如果大部分員工認識不到位,是不會取得良好效果的。因此,除重點對企業骨幹人員培訓外,還應對企業其他人員進行層層培訓,甚至要逐漸深入培訓,使所有員工對5S能理解、有認識,減少阻力,增加積極性。
宣傳造勢,營造氣氛
為全面推進5S管理活動,宣傳造勢是十分重要的一個環節,它能夠增強5S活動開展的氣氛。在5S的開展過程中,企業可通過宣傳欄、電子看板、區域網等方式進行廣泛宣傳;各部門也應積極制訂5S宣傳計劃,開展宣傳活動,並鼓勵員工積極參與。通過對5S知識的宣傳,能讓員工對5S概念耳濡目染,起到潛移默化的作用;對5S工作進展的宣傳,能讓員工了解推行的動態,促進工作的持續開展;對推行5S的先進經驗事跡的及時宣傳,能使大家互相學習、借鑒,促進共同提高和發展。
講究方法,落到實處
1、制訂計劃,責任到人
5S推行不能紙上談兵,必須落到實處。企業在總計劃的基礎上,每個月都要制訂詳細、具體的開展計劃,並根據進展情況及時調整計劃,使計劃真正能夠指導和督促工作。建議每月初5S專項計劃都要落實到各部門,各部門根據自己的特點,制訂自己的具體推行計劃,再將計劃落實到每位員工,即每項工作、每個區域都落實到具體的責任人,並實行日檢、周檢制度。只有這樣,5S推行工作才能落到實處。
2、正確處理「舍」、「得」關系
凡事有得就有失。5S管理要取得成效,也要處理好「舍」與「得」的關系。
(1)空間上的處理。5S管理的第一項工作就是「整理」。「整理」就是清理物品,明確判斷要與不要,不要的堅決舍棄。將無用物品清理出去後,我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時間減少、故障減少、生產效率得到提升等整理效果。
(2)時間上的處理。在企業,往往由於任務重、時間緊,員工的工具亂拿亂放、物品亂堆亂擺,結果不僅許多時間被浪費在心急火燎的四處尋找上,而且有時還忙中出錯,造成意外損失。「整頓」工作是對必要的物品根據用處、用法和使用頻率實行定置管理,明確數量,擺放整齊,加以標識,使取放方便。這要捨去、投入一定的時間,但尋找必須品的時間則減少為零。
(3)形象上的處理。外在形象一般可以反映出內在實力。企業外在的形象,是提升士氣、減低浪費、提高生產效率及降低產品不良率的基礎工程,因此要捨得花費一定的人力、物力改變企業的生產環境、工作環境,以提高企業形象。
(4)效益上的處理。追求最大利潤和實現社會效益是企業永恆的目標。不可否認,管理活動帶來的效益與生產活動所帶來的效益相比不那麼明顯,也難立竿見影。於是,在5S管理活動中,一些人只看到投入的人力、物力、財力,看不到5S管理帶來的效益。實際上開展5S管理減少了尋找、搬運的時間,降低了庫存成本,減少了半成品在線上的停留,減少了不良消耗,而且確保科研和生產安全的預防成本的付出,使企業樹立起安全意識,清除各種隱患,預防事故的發生,並能提升企業形象、提高產品質量,所取得的效益會難以估量。因此在5S管理中,對投入和產出的賬要全面地算、長遠地算。
3、標准化,持之以恆
5S管理的終極目的是「素養」。要達到這個目的,一方面要使「整理、整頓、清掃」制度化、規范化,另一方面要設法使全體職工養成遵守規則、按程序辦事的良好習慣,具備長期堅持執行制度的「素養」。對於後者,應是開展5S管理工作的重點。企業要將5S管理納入制度管理,有打持久戰的思想准備。
4、運用目視管理,提高效率
現場目視管理,是利用圖表、看板、顏色,把工作現場中發生的問題點、異常、浪費等,以及有關質量、成本、交付日期、安全和有關生產活動等狀況變成為一目瞭然的狀態,以便迅速而容易採取對策,防止錯誤再發生的管理方法。
在5S管理活動中,目視管理對於提高和維持現場安全狀況起著十分重要的作用,如路標、通道線、區域、產品狀態的標識,安全色、安全標志的大量使用等,它能讓人迅速判斷現場環境的安全與否,且准確性高。其中,看板管理的作用獨特,反映了一個部門的管理水平,如班組管理看板、質量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內容展示出來,宣傳了本部門,同時可以促進本部門的管理工作。
5、樣板先行,重在效果
在推行5S管理的開始階段,根據企業自身的特點,建立5S樣板區非常重要。因為5S的開展必須結合單位的實際情況進行,不考慮單位的實際,照抄照搬是不可取的。企業可根據自身特點,選取一些典型區域或部門作為樣板區,為5S的全面推廣起到示範、促進作用。
6、細節著手,夯實基礎
「細節決定成敗」。5S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作,需要從細節著手。從企業的整體來看,5S管理中,應對每個現場的5S推行工作都進行仔細的安排,保證不留盲點。對於每個部門或車間等基層單位來說,關注細節就更加的重要和必需。比如:對各種標識、表格、標牌都應進行精心的設計,對過道、會議室等公共區域的責任制要明確、認真落實等。
7、檢查督導,持續改進
檢查督導在5S管理推廣活動中能發揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力,但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向,知道存在的不足,促使改進。企業可通過請專家進行現場檢查指導,有效地推進現場管理工作的改進,還可成立5S檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。
『貳』 年度宣傳管理工作會議上對通訊員的要求
宣傳工作打算
2008年,將結合要求,加大內外宣傳力度,提升宣傳效果,全面開創宣傳工作的新局面。主要有以下思路和措施:
一是加強宣傳管理工作,促進新聞宣傳再上新台階。強化對各部門、單位上稿數量的考核和對通訊員隊伍的業務培訓,成立重點新聞報道策劃組,集中對公司重點工作開展宣傳策劃和深度報道,重視對主流媒體和行業媒體發稿和交流工作,力爭在這些媒體多上稿。
二是重視負面新聞應對,提高新聞應急能力。加強新聞應急管理工作,防控負面新聞的發生。通過加強與新聞媒體的溝通,及時掌握新聞輿情。強化對外宣傳工作的審核把關力度,確保不因審核不力造成對公司的負面影響。
三是圍繞中心工作,加強專題新聞宣傳。通過主動策劃、開辦櫥窗專題專欄、集中宣傳報道等方式,特別注重挖掘一線班組的亮點,緊密結合公司全年不同時間段的中心工作,採取多維度視角樹立企業良好形象。
對公司通訊員的要求
2008年初,當塗供電公司信息網已全面改版,也為公司信息員撰寫各類稿件打造了良好的載體,大家要在抓落實上下功夫,嚴格遵守新聞宣傳紀律,做到眼勤、嘴勤、腿勤、腦勤、手勤,為當塗供電公司又好又快發展營造良好的輿論氛圍。
「眼勤」。要多看公司的文件、會議材料,多看政策法律法規及相關資料,多看行業內外優秀的報道文章,集腋成裘,聚少成塔,為搜集加工高質量的報導提供厚積薄發的基礎條件。要善於挖掘和發現,在習以為常的事情中發現閃光點和新聞點,在平凡的人和事中捕捉到值得一寫的東西。
「嘴勤」。要積極向內行人員問、向知曉情況者問,了解清楚報道中的有關疑點問題,確保信息質量;向領導和部門負責人問,了解領導意圖、工作思路及宣傳要求,使宣傳工作緊貼公司中心工作。
「腿勤」。真實是新聞的生命,要善於發現新聞線索,到新聞現場去感受,力爭寫出更多更好的新聞來。要多關注事關民生的熱點、難點問題,堅持貼近群眾、貼近實際、貼近生活的新聞「三貼近」原則,更多地深入一線、深入群眾,做好宣傳工作,為公司大局服務。
「腦勤」。「行成於思」,會思考才會寫作,要多思多想,發現一般人發現不了的問題,對稿件中的疑點,要多思考,舉一反三,去偽存真。要注重稿件的角度、深度,寫完稿子要多思考、多打磨。
「手勤」。要牢牢把握新聞宣傳的時效性,注重稿件速度,多記、多寫、多改。將平時碰到的有價值的材料或有助於宣傳工作的資料,都要進行系統地收集和整理。不但要主動構思寫新聞,還要注意掌握多種新聞寫作形式。還要對所撰寫的新聞稿件進行反復的修改完善,通過改,來提高自身的寫作能力、歸納分析能力和鑒別能力。
『叄』 建立健全對外宣傳管理制度有哪些
1、做好對外宣傳工作是集團各部門、各員工的共同職責,提倡樹立對外宣傳意識,維護好企業和品牌的形象及聲譽。
2、對外宣傳必須嚴格遵守本規定及各項流程要求。
3、禁止任何所屬部門、個人利用對外宣傳損害集團的形象、聲譽或破壞公司發展。
4、對外宣傳工作由宣傳策劃部統一負責。凡以大秦阿房宮集團名義對外傳,必須經過宣傳策劃部進行上報審批。宣傳策劃部負責對外宣傳計劃制定、組織落實工作。負責集團與各單位之間的協調和配合,負責集團與各新聞媒體單位的聯絡、協調,負責對各部門宣傳工作的策劃、包裝,負責做好集團整體的對外宣傳工作。
5、對外宣傳必須堅持正確的輿論導向。對外宣傳要始終秉承發揚企業文化精神及宗旨;貫徹企業文化,加強對外宣傳的行業敏銳性、前瞻性,以發展創新的角度詮釋集團企業新面貌, 新形象,營造良好的對外宣傳氛圍。
6、對外宣傳要建立工作責任制,責任分工明確。由宣傳策劃部安排指定人員負責具體工作。集團開展的重大活動,重大事件及獲得的各種成果,主辦部門必須提供相關背景材料於宣傳策劃部,並由宣傳策劃部以新聞稿件形式進行媒體的宣傳報道
7、建立對外宣傳和新聞稿件審查把關制度。集團鼓勵各部門根據工作實際和宣傳的需要,積極撰寫稿件宣傳公司。凡涉及到集團有關重要數據、重大活動、重要會議等的新聞稿件,由宣傳策劃部進行審查,再交董事會主管領導審批後方可對外宣傳報道。各部門擬對外提供的廣播、報紙稿件、電視錄相、圖片等,必須報宣傳策劃部審查交董事會主管領導審批後方可外送。
8、危機公關。如遇有損害公司形象的突發事件發生,相關部門要及時與宣傳策劃部取得聯系,以便協調處理與新聞媒體的關系,避免影響集團美譽度的事件發生。
9、保密規定。以維護企業形象為原則,如未經審核審批自行以部門名義對外發布各種稿件,均由當事者承擔全部責任。問題嚴重者,可按照有關規定做出嚴肅處理或追究法律責任。
10、建立宣傳工作總結及報告機制,實施季度匯總報告。組織、總結和交流集團的宣傳工作情況。
11、根據集團對外宣傳的要求和計劃,開展集團的對外宣傳工作,監督、檢查各部門對外宣傳工作配合和制度的執行情況。
『肆』 如何宣傳質量管理
這個題目來太廣泛了。
其實做質源量這么久,堅定的信念是很重要的。像戴明,石川馨,朱蘭這些質量管理大師的這么觀念影響至今,真是了不起的事情。可能絕大多說人不喜歡質量部門,但我們又是必不可少的。
我最希望看到的是每個人,不論哪個部門,倉庫,生產,采購,無論一線操作,技術員工程師都把質量放在第一位,都有強烈的質量意識,公司的質量就會做好,每個人為自己做出了次品要覺得慚愧。
最基本的,也是最重要的是培訓,再有獎勵措施。
經常跟大家宣導質量概念,八大原則,8D,5W1H等等。不停的洗腦。
『伍』 如何宣傳企業文化
應該說,企業文化的建立是企業管理的精髓。企業宣傳只是企業文化建立的一部分。當然,企業文化建立固有其共同點。但對於具體的企業,根據企業性質,企業所處環境,企業發展狀況,發展策略,發展目標及現有企業文化氛圍的不同,在企業文化建立的策略上又各有不同。在此,我只想提幾點建議:
1)企業文化建立,不僅僅只是在力圖向社會宣傳「我是一個什麼樣的企業」。相反,更應該是企業內部文化的整合。
這種整合不應該只是形式性的簡單的宣傳活動,而應該是在企業內部從上至下文化認同與履行的伐腦洗髓。是一種根深蒂固的共同信念的培養過程。
2)要把企業文化的建立放到戰略的高度,放到企業的日常管理活動中。
企業文化的建立是一個時間積淀的過程,也是著手培養的過程。也就是說,企業文化的建立不應該放在「自然進化」的狀態下,而應該是一個持續的培養的過程。一個企業應該把企業文化的建立當作一個可操作的管理過程,應該成立專門的部門進行該項管理活動,並且要把這種觀念滲透到企業的一切日常活動中。
3)在企業文化建立過程中企業的宣傳應注重企業形象的傳遞。
企業文化的建立是一個由內而外的過程,首先應該培養自己成為「一個什麼樣的企業」,然後才是向外界傳遞「自己是一個什麼樣的企業」。當然,這兩個過程並不是絕對獨立進行的。但戰略上應該有所側重。在對外宣傳時,不能簡單的只注重所謂的「眼球效應」,而應該向外界傳遞這樣一種信息——讓外界接受你的態度是積極的。
當然這些都是一些淺顯的見解,還遠未及企業文化建立的精髓,只是希望能對你有所幫助。
『陸』 什麼是宣傳
宣傳」是一種專門為了服務特定議題(議事日程)的訊息表現手法。在西方,宣傳原本的含意是「散播哲學的論點或見解」,但現在最常被放在政治脈絡(環境)中使用,特別是指政府或政治團體支持的運作。同樣的手法用於企業或產品上時,通常則被稱為公關或廣告。
而「管理」是指在特定的環境條件下,以人為中心,對組織所擁有的資源進行有效的計劃、組織、領導、控制,以便達到既定組織目標的過程。狹義的管理就是指揮他人能用其他最好的工作方法去工作。
那宣傳管理之間到底有著什麼關系呢?筆者個人認為應該從為什麼要對宣傳進行管理,為什麼要進行宣傳這些角度來考慮。那我們按順序來討論,首先來認識下我們為什麼要進行宣傳?
為什麼要進行宣傳,換個碩大也就是說,宣傳到底有什麼作用?仁者見仁智者見智,有的人認為是「宣傳可以營造輿論環境、宣傳可以推廣觀念、宣傳可以團結群眾、宣傳可以振奮士氣」等等。筆者認為,宣傳是為組織服務的,及宣傳工作要對組織的運營產生積極的效果。這種積極地效果,對工廠而言,體現在能促進企業經濟利益增長;對學校等事業單位而言,就是要樹立組織良好形象,營造良好外部生存環境。但有一點我們必須深刻地認識到,即宣傳對組織的效果是雙向的,有正面和負面的效果。那就要對宣傳進行管理,這就是這個問題的關鍵。
『柒』 什麼是宣傳管理
「宣傳」是一種專門為了服務特定議題(議事日程)的訊息表現手法。在西方,宣傳原本的含意是「散播哲學的論點或見解」,但現在最常被放在政治脈絡(環境)中使用,特別是指政府或政治團體支持的運作。同樣的手法用於企業或產品上時,通常則被稱為公關或廣告。
而「管理」是指在特定的環境條件下,以人為中心,對組織所擁有的資源進行有效的計劃、組織、領導、控制,以便達到既定組織目標的過程。狹義的管理就是指揮他人能用其他最好的工作方法去工作。
那宣傳管理之間到底有著什麼關系呢?筆者個人認為應該從為什麼要對宣傳進行管理,為什麼要進行宣傳這些角度來考慮。那我們按順序來討論,首先來認識下我們為什麼要進行宣傳?
為什麼要進行宣傳,換個碩大也就是說,宣傳到底有什麼作用?仁者見仁智者見智,有的人認為是「宣傳可以營造輿論環境、宣傳可以推廣觀念、宣傳可以團結群眾、宣傳可以振奮士氣」等等。筆者認為,宣傳是為組織服務的,及宣傳工作要對組織的運營產生積極的效果。這種積極地效果,對工廠而言,體現在能促進企業經濟利益增長;對學校等事業單位而言,就是要樹立組織良好形象,營造良好外部生存環境。但有一點我們必須深刻地認識到,即宣傳對組織的效果是雙向的,有正面和負面的效果。那就要對宣傳進行管理,這就是這個問題的關鍵。
為在實際工作中爭取節省和高效的目的,宣傳部門往往而且也應該是一個管理機構。我們需要動用很多資源來為宣傳工作服務。比如:媒介關系的建立、宣傳口徑的統一把握、具體的政府信息和組織媒介形象塑造之間的關系等等,這一切都要求宣傳工作者站在管理者的角度來處理自己的業務。根據現代管理科學的通行理論,有效實現組織的管理目標必須具備這幾個條件:
(1) 我們是干什麼的;
(2) 怎樣才能幹好;
(3) 我們做得怎麼樣,這么做對嗎。
宣傳管理需要認真研究整個組織機構工作系統的特點,將宣傳工作和主體工作結合起來,統籌考慮。我們不難想像,如果管理者不能因時因地地適應和調整自己的執行策略將會導致什麼後果。
總的來說,要想宣傳做到位,必須做好管理工作;管理工作做好了,宣傳更能發揮積極效果。