1. 學校活動策劃方案
目的——這次活動的主要目的是什麼（迎接外校的實訓的學生），要達到的效果回
意義——這活動答有什麼用（比如宣傳本校文化，增進兄弟校感情等等）
策略——打算做什麼（歡迎會、聯誼會、晚會）
執行——歡迎會怎麼執行怎麼做，什麼套路、聯誼會怎麼做怎麼執行，什麼套路
預算——租用場地、橫幅、電腦等等等等
2. 學校小活動策劃書咋寫
策劃一詞最早出現在《後漢書·隗器傳》中「是以功名終申，策畫復得」之句。其中「畫」與「劃」相通互代，「策畫」即「策劃」，意思是計劃、打算。策最主要的意思是指計謀，如：決策、獻策、下策、束手無策。劃指設計，工作計劃、籌劃、謀劃，指「劃」，意思為處置、安排。
唐代元稹《奉和權相公行次臨闕驛》：「將軍遙策畫，師氏密訏謨。」宋代司馬光《乞去新法之病民傷國者疏》：「人之常情，誰不愛富貴而畏刑禍，於是搢紳大夫望風承流，競獻策畫，務為奇巧，舍是取非，興害除利。名為愛民，其實病民；名為益國，其實傷國。」清代魏源《再上陸制府論下河水利書》：「前此種種策畫，皆題目過大，曠日無成，均可束之高閣。」
宋慶齡《為新中國而奮斗·兩個「十月」》：「那時候，孫中山也正在想望著、策劃著中國的自由。」張明生《「炭古佬」當縣長》：「我有意談起教育局長和商會會長，在談話中我了解到老百姓對這兩個人都是敢怒不敢言，縣農會就是這兩個傢伙親自策劃搞垮的。」
日本策劃家和田創認為：策劃是通過實踐活動獲取更佳效果的智慧，它是一種智慧創造行為；美國哈佛企業管理叢書認為：策劃是一種程序，「在本質上是一種運用腦力的理性行為」；更多人說策劃是一種對未來採取的行為做決定的准備過程，是一種構思或理性思維程序。
、魏斯曼營銷戰略學說及競爭四種手段
策劃1．領導者戰略：公司的相關產品在市場中佔有最大的市場份額，它通常在價格變化、新產品引進創新、分銷覆蓋和促銷強度上，對其他公司起著領導作用。
2．挑戰者戰略：在行業中佔有第二、第三和以後的位置，它可以攻擊市場領先者和其他競爭者，以奪取更多的市場份額，提升自己，有可能取代領導者的地位。
3．市場追隨者戰略：它們在市場上採取跟隨領導者的策略，從產品、命名、宣傳等都和領導者極為相似，利用領導者的資源分割市場。
4．利基者戰略：他們只注重小塊市場，並把它做深做透，從中投入較少的資源，獲取較大的利潤，成為小塊市場的領先者，他們經常避免與大公司競爭。
3. 學校活動策劃書
《舞會策劃書》
為了豐富同學們的課外娛樂生活，提高我們的綜合素質，培養積極向上的回進取精神，答同時為同學們創造更多的交流機會，我院商學系與計算機科學與技術系合作組織舉辦一次大型舞會。我們有一個共同的目標：給以廣大同學提供一個更好地交流、學習和娛樂的機會。本次舞會具體安排如下：
活動時間：
2006-3-6
活動場地：
學院下沉廣場
活動宗旨：
服務商家，為校同學們提供交流聚會的機會。
舞會主題：
團結向上 青春健康 氣氛活潑
舞會目的：
響應我院有關豐富學生娛樂生活，培養學生積極向上的情操，加強我系與計算機科學與技術系同學的了解和溝通，以便交流學習經驗，取長補短。同時，正值「三
4. 校園活動策劃書範文
活動背景：為迎接今年十一月的教育部本科教學評估，展示新時代華工學子的青春風采，增強同學們的自信心和自豪感，增進思想交流，繁榮校園文化。定於十月中旬舉行由華南理工大學材料院院團委舉辦的華南理工大學大學生「知校、愛校、興校、榮笑」主題演講比賽。
一、活動宗旨 ：讓全院學生充分了解學校、激發熱愛學校、愛護學校聲譽的強烈責任心和高度責任感，增強同學們的對我校迎接教育部對我校進行本科教學評估的信心，進而使華南理工大學發展成為國內知名、國際上有一定影響的地方綜合性大學。
二、活動原則 ：以 「 知校愛校護校，爭創一流學府 」 為主題，盡情發揮參賽選手的自身風采和演講才能，以各自不同 、 新穎的角度和方式表達對母校的熱愛及對母校成為一流學府的信心。
三、活動目的 ：調動全院師生 積極准備，迎接本科教學評估 的熱情，增強同學們的自信心，自豪感，繁榮校園文化，發揚比賽的優良傳統，選拔優秀演講人才。
四、組織方式 ：由華南理工大學材料學院團委主辦。
五、 參加對象 ：華南理工大學材料學院所有全日制在校生。
六、活動過程安排 ：
1 、 由華南理工大學材料學院團委於10月 10 日前向各年級發布關於此次演講比賽的策劃書和通知。內容包括要求各年級按照公平、公正、公開的原則，通過年級演講比賽的方式選派優秀代表參加該次院內主題演講比賽。在 10 月 20日前要求各年級班將最後選派的人員名單送於材料學院團委。 10 月 22日舉行決賽。
2 、此次活動的宣傳工作可包括海報、采訪、報道等形式，可由記者團配合學院團委的工作安排。
3 、確定比賽場地。
4 、邀請評委。
5 、10 月 20 日下午由材料學院團委安排各年級代表到材料學院進行院內決賽人員出場的順序抽簽，10 月 22 日下午布置場地， 10月22 日晚 7 時整舉行演講比賽復賽。
七、評分 要嚴格遵照評分標准。每位參加者演講時間規定在四到六分鍾，要求脫稿，如有時間可加入即興演講（視具體情況適當加分）。
評分標准
1 、緊 扣主題，內容充實，立意新穎，文字優美（ 4.5 分）
2 、表 述清楚，語言流暢，聲情並貌（ 2 分）
3 、聲 音洪亮，普通話標准流利（ 2 分）
4 、服裝整潔，儀表端莊（ 1 分）
5 、時間限制（ 0.5 分）
八、比賽流程
1 、 領導講話致辭
2 、 參賽者依次演講
3 、 專家點評
4 、 頒 獎
5 、 參賽者代表講話（評價與感想）
6 、 合影
註：（流程中可適當加入一至二個表演節目）
九、注意事項：
1 、 參賽者必須提前到場，到指定區域就坐。
2 、為了衡量演講者的演講與應變水平，我們設有答辯階段，對此，希望參賽者賽前需有充分准備。
十、獎項設置
1 、 設一等獎一名，二等獎三名，三等獎五名，優勝獎若干。
2 、 給獲獎者頒發獲獎證書。
十一、 前期宣傳工作安排 ：
1 、由學院團委以通知形式向各年級傳達此次比賽活動的有關事項。
2 、學院宣傳部及網路部製作該次演講比賽的宣傳橫幅、宣傳海報等。
附：經費預算
橫幅： 15元
請柬： 15×1=15 元
桶裝礦泉水： 6元
紙杯； 3元
證書製作： 15×2=30 元
會場布置材料： 15元
合計：84 元十二, 可行性分析:1.教育部本科教學評估即將到來，這是一個展示我們華工風採的好機會。本次活動正是為迎接今年十一月的教育部本科教學評估提供了一個學生平台。
2. 同學們增進思想交流，繁榮校園文化的真實思想。本次活動能讓全院學生充分了解學校、激發熱愛學校、愛護學校聲譽的強烈責任心和高度責任感，增強同學們的對我校迎接教育部對我校進行本科教學評估的信心，進而使華南理工大學發展成為國內知名、國際上有一定影響的地方綜合性大學。 參考自：172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2009/1231/2306.html
5. 關於學校活動的策劃書
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
6. 學校活動策劃書怎麼寫
相關範文：
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項：
1、了解需求：特別是自己做主創的活動，一定要事先了解同學的需求，包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等，必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行：策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持：獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊：組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；
5、經費來源：如果沒有足夠的活動經費，可以尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，當然這個工作主要由公關部承擔，但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作，必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！
6、整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經費來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者，所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳：調足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責，更應該發動學生會成員進行「面傳」，可能大家都沒有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮：現場必須有一個指揮中心/總負責人，負責及時調度，他的任務包括：在活動舉行前，事先擬定一份現場准備工作的實施細則，提前幾天發給各個工作人員，同時說明他們的職責；另外，對工作人員分組，分別確定組長進行負責；制定好活動現場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通：活動進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。注意，在某些室內活動場所（例如，報告廳、部分教室）手機信號很差，所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒：要事先安排好領掌的（托兒），即製造氣氛的人員要特別安排好，對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外，應該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領導）時千萬謹慎，不要失去任何禮節；
二、活動的策劃類文案：
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書，更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序，說明活動的策劃組織需要注意的事項：
（一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話，活動副標題
字型大小可與上一行相同，或者小一點（例如，上一行二號，本行可以小二號）
3
「活動策劃書」
例如：
東華大學人文學院第三屆博雅盛典（學術文化節）
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典（學術文化節）活動策劃書
（二）活動宗旨：（也可稱之為活動目的、意義和目標）
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如，博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設，展示人文學院8年來豐碩的教學成果，提高廣大同學的人文社會科學素養，豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容，特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典（學術文化節）。」
（三）活動主題：
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定，通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想，例如，「思想的交流，文化的融合」
（四）主辦單位：
說明該項活動的主要策劃者和組織者，有必要的話也應寫明承辦者。
例如，校學生會的活動由人文學院學生會承辦的，則應註明
主辦單位：東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位：東華大學人文學院學生會
（五）活動對象：
寫明活動主要針對的參與對象，以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如，教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象：全校學生
（六）活動時間：
註明該項活動的總體時間跨度，即該項活動延續多少時間
例如，博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
（七）活動主要內容：
主要適用於大型綜合性活動，簡單列明活動的各項子活動名稱和內容，如果各項活動可以確定時間的話，還應註明活動的大致時間。
例如，第三屆博雅盛典活動的主要內容是
（一）博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」（由秘書處協助）
（二）博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
（八）活動組織：
這是活動策劃書中最核心的內容，作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分，當然，下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現，但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等，以指導活動的准備與組織。
1、活動准備：（活動准備是指活動准備階段的工作計劃）
（1）宣傳工作：海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
（2）活動准備：列出所需資源（人力資源、物力資源），包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點（即各項工作的完成時間）。
（3）嘉賓評委的邀請
（4）活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織：（活動的現場准備階段的工作計劃）
基本准備：這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃，主要包括：會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
（1）會場布置：主要包括飲用水、席卡、座位（座次）、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
（2）嘉賓評委：主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場（保險起見可「三次確認」：遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次）、是否需要嘉賓/評委的休息室（以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等）、由專人負責迎接嘉賓/評委（適用於邀請校外的老師或專家）、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料（包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等）
（3）現場工作人員：主要包括
A人選：主持人（包括主持稿的確定）、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員（例如，PPT的播放）
B分工：現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容（包括進行必要的培訓和演練）等
（4）技術/設備：主要包括
A技術：現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試，PPT、視頻、音頻文件的製作、調試，相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備：主要是指活動現場用到的話筒（固定式？有線/無線？幾個？怎麼安排？）、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
（5）信息聯絡：主要是指活動相關參與人員的聯絡工作，包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員，贊助單位、合作單位，甚至采訪的媒體等的聯絡工作，確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
（6）其他：是指雖然與活動本身可能並無直接聯系，但是仍需要事先准備的工作，包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等，根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考：
（1）會場型活動（例如，演講比賽、講座、論壇等）：預防冷場的「現場氣氛調節」（也就是「托兒」）、現場控制（現場秩序、提問等環節的時間控制等等）
（2）舞台類活動（例如，迎新晚會等）：服裝、道具、活動後清理人員等
（3）戶外型活動（例如，運動會等）：安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容：贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
（1）活動資料的記錄和整理：包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理；
（2）活動總結的製作，包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等；
（3）經驗總結，針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結，找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法，避免今後的活動中出現類似問題。
（九）經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
需要注意的是，這部分的寫作可能有其「兩面性」，主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面，例如，由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽：
首先，先要做一份所謂的「自己的預算」，對活動中可能的花費做好嚴格的估計，盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等，以便控制好活動總體的花費。同時，對於活動操作過程中也要嚴格遵守，禁止超支。
然後，要做一份用於上交的「預算」，這份預算的要求是「做滿」。具體的來說，就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」（超個10%），比如，普通話比賽的撥款是2000元，這個時候，上交的預算的總金額應該在2100-2200之間，這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後，在做完了兩個預算後，要對活動預計的各項支出內容做一個審核，看看是否合理：
比如，每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
（十）活動中應注意的問題及細節：（也可稱之為應急方案）
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。例如，在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響；競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外：可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；策劃書需從紙張的長邊裝訂；一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
三、會場布置：
1、席卡的擺放：首先要弄清楚各位領導的「大小」，一般順序（也就是主持人介紹到場嘉賓的順序）如下：
（1）我學院的：
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔（大）
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員，一般可以根據年齡大小、專職兼職排列（例如，李順良前沈潔（小）後）
（2）其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列，同一系統（例如同是教務處的）按照正職、副職、一般的順序排列。
（3）校級高於院級
然後是席卡的擺放，一般從嘉賓席的正中間開始，左右左右（一般座位安排，左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔（大）
最後要注意的是席卡的印製，一般選用隸書、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備：
任何一個活動，嘉賓手中需要有如下材料：活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水，嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
（1）嘉賓致辭：
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓，並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓；活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿，同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一，發言稿均使用粉紅色紙印製，字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體（例如，應該避免使用諸如華文行楷一類的字體，便於嘉賓辨識），一般發言稿不多於一頁A4紙。
（2）活動流程：
如果每位嘉賓都有不同的參與（例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等）可以在該嘉賓的流程中註明，如果實現無法確定嘉賓是否出席的，可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
（3）活動簡介：
一般情況下，活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過「造型」的改變突出新意，例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的，不失實用價值，又能起到一定的宣傳效果，當然如果能控制一下成本的話，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
（4）活動相關資料：
例如，類似比賽的活動需要評分表、評分標准；類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排；類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等，都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排：
（1）禮儀接待人員：安排好活動的禮儀接待人員，包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
（2）現場秩序維持：例如，競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
（3）收尾工作人員：做完活動以後別忘了把現場收拾好，包括安排好送領導、嘉賓、評委離場，安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作，活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料：
（1）活動計劃：活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了，這里就不再贅述。
（2）實施細則：實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排，包括各項准備工作的要求、時間，所涉及的人物、邀請，所涉及的器材、設備等等，都要做好詳細的安排，從而細化活動計劃的內容，使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
（3）活動報道：在活動進行後，應該在第一時間做好活動報道，活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述，以及活動的現場照片。
2、影音資料：活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片：要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋：包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等，可以通過正式的采訪，也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結：
活動總結一般包括兩個部分：活動總結書、活動總結資料，對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動（例如在活動中心進行活動成果展示等）。
1、活動總結書：一份完整的活動總結書應該包括：活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料：主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料（海報、展板等）資料，按活動名稱與時間整理，並保存於光碟中（或其他電子存儲設備中）。
（XXX學校學生會落款）
請採納。