Ⅰ 學生活動策劃書
守·愛
二、 活動背景:
近年來,「留守兒童」問題漸成社會熱點,留守兒童監護問題突出,幼兒過早離開父母,影響生長發育和身心健康,一些年齡偏大的兒童身邊沒有任何監護人,這對他們的生活、教育、心理和安全都會產生不利影響;留守兒童教育問題堪憂,有的初中畢業後就進入非正規勞動力市場,易成為侵害他人或受侵害的高危人群;流動兒童面臨種種困難,最突出的是教育問題,接收農民工子女入學的政策在一些地方尚未落實。
我市的留守兒童應該有 186 萬。因此,我市農村地區的留守兒童已經成為一個龐大的群體。隨著中國農村勞動力轉移加快,留守兒童數量有繼續攀升的趨勢。幫助留守兒童克服因缺少親情和關懷而出現的性格缺陷或心理障礙,使他們健康成長,便成了學校和社會共同關注的話題。
三 、 活動簡介 :
本次活動擬於 五月四號 開始舉行,由民商法學院分團委主辦、民商法學院學生會承辦,參與人員主要為本校 06 、 07 級學生。
活動目的在於: 1 )增強同學們的社會責任感和同情心,鍛煉同學們的社會實踐能力; 2 )展現當代大學生心繫天下、學以致用的優良精神風貌,以此特殊的方式紀念五·四青年節; 3 )造成媒體效應,引起社會廣泛關注,擴大西南政法大學的影響力。
活動大致分為前期准備、前期宣傳、活動開展、後期反饋等四個階段,每一階段層層開展、環環相扣,均在各個學校內部舉行。其中,每一階段包括數個內容。分別是:
前期准備: 領導公關、對象聯系、經費預算 ;
前期宣傳:平面宣傳、立體宣傳、整體宣傳;
活動開展:魔方大廈、十指傳情、心語彩虹、
真情無限、鴻雁傳書、問卷調查
後期反饋: 宣傳募捐 、調查報告、媒體攻關
本次活動從前期准備開始到後期反饋結束,歷時大概兩周半。
• 活動預測:
本次活動成功的關鍵在於媒體的關注程度、校方的配合程度以及學校師生的參與程度。因此,媒體公關時可以大打五·四牌;校內宣傳時可以大打溫情牌。
前期准備工作是本次活動的難點和重中之中,能否打開局面關鍵正在於此。
考慮到活動開展主要在校外進行,出行安排將會成為工作重點之一。
活動根據開展成功與否,可考慮發展成為系列活動。具體參見 附表一 :
《補充策劃》
活動不排除其他社會團體、機關事業單位的參與。
五、 活動內容:
1 ) 前期准備
A 領導公關
任何一個活動的開展都離不開領導的支持和幫助,因此公關工作尤為重要。具體部門為:
• 中國共產黨西南政法大學委員會學生工作委員會學生工作部;
• 共青團西南政法大學委員會
• 校長辦公室
公關時,帶上活動策劃與說明、活動預測與分析報告、欲聯系單位表單等相關文件。告知此次活動乃五·四紀念活動之一,著重深化此次活動的重要意義。
公關困難為:
• 領導無暇顧及此事
• 活動無法打動領導
• 學校另有安排
應對意見為:
• 決不放棄接觸的努力
• 聽取劉昆、徐麟書記的意見
• 根據領導意見完善改進策劃
• 著重攻擊一個部門
• 不排除與校會、青協合作的可能
聯系方式見 附表二:西政公關聯系表
B 對象聯系
對象聯系包括聯系留守兒童所在學校和重慶市主要報刊媒體兩個部分。
學校主要有以下幾所:
1 .龍興小學
地址 : 重慶市渝北區 龍興鎮老街 郵編 :401135 電話 :67341223
2 .回興小學
地址:重慶市渝北區回興街道寶聖東路 67 號 電話: 86007766
3 .龍溪小學
地址:重慶市渝北區 龍溪街道金龍路 121 號 電話 : 67072546
4 .五星路小學
地址: 重慶市渝北區 五星路 236 號 電話: 67845337 , 67845738
5 .悅來小學
地址: 重慶市渝北區 悅來鎮富悅街 387#2 號 電話: 67481583
6 .重慶川慶化工廠子弟學校
地址:重慶市渝北區鹽井口街 37#27#1 電話: 67382173
聯系任務為:
• 詳細介紹此次活動的具體內容、意義
• 取得以上任何一所學校的支持
• 拿到留守兒童的名單、家庭住址、出生年月等身份資料
報刊媒體主要有以下幾部:
• 重慶時報
• 重慶商報
• 重慶晚報
• 重慶日報
注意幾點:
• 多家報刊報道要統一口徑
• 與其事先通氣,望其能正面報道此活動
• 與其商洽是否能採用我們提供的稿件
C 經費預算
經費預算主要包括對象聯系、媒體公關、活動開展所需的文件列印費、獎品采購費、道具製作費、交通費、長途話費等。
具體預算見 附表三:經費預算
2 ) 前期宣傳
A 平面宣傳
平面宣傳主要包括海報、傳單、展板、照片等。
⑴海報。
大海報一張張貼於學院宣傳欄, 18 張 A3 彩打海報張貼於北園西園宿舍樓下公共宣傳欄;
⑵宣傳單。
於報名點附近分發;
⑶展板。
製作展板置於報名點處
B 立體宣傳
主要包括「餐桌紙塔」、「騎車環游」兩部分
「餐桌紙塔」就是用寫上活動信息的紙片疊成小金字塔狀,粘貼於食堂每張餐桌一角;
「騎車環游」就是租賃 2 ~ 3 輛自行車,其後插上寫有活動信息之小旗,於放學高峰時期,於人群之中來回穿梭,達到宣傳目的。
注意點: 「 餐桌紙塔」需要徵得食堂經理的同意,經理電話見 附表二
C 整體宣傳
主要是帶上活動策劃、照片、傳單等宣傳資料,走訪每個寢室,鼓勵同學們參加活動。
其次,將活動信息於校廣播站黃金時段播報,以擴大影響。
再次,學生會全體成員發揮主觀能動性,將 自己所在 QQ 群 的公告欄上宣布次活動信息。
註:詳細宣傳信息見 附表四:宣傳信息
3 )活動開展
A . 魔方大廈
魔方大廈由三個游戲組成,讓留守兒童充分參與到游戲中來,感受游戲的快樂,體驗集體的溫暖。
游戲之一: 搶凳子, 3 局, 7 人或 8 人參加。
游戲規則:游戲開始先把凳子成圓形,然後,參加人員在凳子外面圍成一圈,主持人放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊),當音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下,因為凳子少一張,所以會有一人沒凳子座,這個人就算是被淘汰了,這時要把凳子減少一張,其餘的人繼續玩,直到剩下最後一人為止,最後一人為贏家。
游戲之二:動物大連蹲 4 局, 5 人一局。
游戲規則: 5 名隊員隨機抽取動物頭飾,音樂開始後由主持人背對參賽隊員隨機喊某種動物「某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲」,蹲錯的被罰下場,最後一人為贏家。
游戲之三:拔河比賽,兩局, 5 人一組
游戲規則:繩中央繫上一桶水,地上畫一條線。雙方不僅要贏得比賽,還要不使水在畫線的自己一方潑灑。
以上每局游戲結束後勝出者獲取抽獎機會,贏取精美小禮品,其他的統一獲參與獎並附小獎品一份。
(背景音樂: floor filler )
B .十指傳情
本環節由參加活動的同學教小朋友們疊千紙鶴與星星,疊千紙鶴和星星的紙上事先寫好生日的 祝福語和編碼 ,然後將疊好的紙工作品放入 許願袋 。
(背景音樂: canoon groove 歡快氣氛)
C . 心語彩虹
此環節以給小朋友過生日為主線,穿插多個許願環節。除了點蠟燭,吃蛋糕外,我們將心型卡片發給小朋友,讓他們在上面寫上自己的兩個願望(不可過大),我們將根據此願望准備後期反饋時募捐的數量和方向。
此外,我們將疊好的千紙鶴與星星裝入許願袋,讓小朋友們抽取。我們將根據上面的編碼頒發獎品。
發獎的方式為: 先將獎品分開藏到學校或者活動附近的某個地方,然後通過提示,告訴他們獎品在哪兒,讓他們在尋找中獲得快樂,在發現中擁抱驚喜!
(背景音樂:生日歌)
D . 真情無限
這是整個活動中的重點,此環節重在煽情與動情上。
先由我部人員購買長途話卡,准備話機。事先告知小朋友將讓其在生日當天同最想念的親人通話,讓其准備好所需聯系方式、電話號碼(可同學校商洽、獲其幫助)。在小朋友通話的過程中,全程 DV 記錄。將其製作成記錄片,作為後期募捐環節、媒體公關、調查報告等的所需資料。
此環節的困難預測為:
• 小朋友不想聯系父母或親人;
• 小朋友不知如何聯系親人;
• 話卡不好准備,話費不好控制;
• 通話不夠煽情
解決方式為:
• 努力想辦法聯系其家人
• 引導小朋友說出其心裡話,詳見 附表五:感情引導
• 如果實在無法聯系其家人,則改變此環節運作方式, 後備方案為《遙遠的關愛》 :
模式:通過學校挑選出留守問題比較突出、特別需要關愛、特別需要交流、特別需要吐露心聲的小朋友,在熟悉其生活狀況、生活習慣、生活困難的情況下,通過向其撥打陌生關愛電話的方式以達到同樣的效果。
注 : a. 打電話之前需要詳細了解其生活信息和個人信息,要像一個陌生但又親近的大哥哥大姐姐一樣去關心他(她),不能讓其產生隔閡感、懼怕感;
b. 所問問題要有較強的針對性,要足以觸及內心深處,讓其能夠敞開心扉,暢所欲言,訴說憂愁苦悶。最終讓其釋懷,有被人關心關愛的溫暖感覺;
c. 電話一定不能在現場打,要讓溫存感與神秘感同在;要讓小朋友在被告知有電話時有一種驚訝和感動
d. 打電話的人語言能力、表達能力一定要強,關鍵是要有愛心,不能讓這個環節流於形式
E. 鴻雁傳書
此環節是以一種傳統的通信方式將社會所有人的關愛聯系起來、匯聚起來,讓這次「守·愛」行動變得持久而有力。具體流程為:
• 獲取社會各種慈善機構、機關單位、社會團體以及愛心個人的通信地址;
• 將小朋友的生活困難、所急需的幫助以親筆信的方式寄往以上單位和個人
• 信件附上本次「守·愛」活動的簡介和倡議書
• 活動後期將根據資助方的資助情況回寄感謝信與「愛心認證」。
活動簡介及倡議書詳見 附表六:鴻雁傳書相關文件
F. 問卷調查
問卷調查也是本次活動的重要內容之一。當代優秀大學生不能僅僅蜷守在象牙塔的無暇之中,不能僅僅掌握扎實的理論基礎,其更應積極邁向社會、關注社會,以己所學為民所用,在實踐中培養起強烈的社會責任感與使命感。
問卷調查是發現問題、提出問題的方法之一,是解決問題的准備條件。關愛留守兒童,不僅需要愛心的投入,更應該了解他們的生活狀況,清楚他們的現實需求。只有這樣,我們的一切措施、一切付出才會有的放矢,才會真正有效。
本次問卷調查所得出的調查報告, 主要提供給社會媒體、慈善機構,相關單位,以望能對其有所參考建議作用 。
一份報告換來無數關注與支持,正是此環節的意義所在。
問卷調查初稿詳見 附表七:問卷調查
4 )後期反饋
A 宣傳募捐
募捐是一種收集愛心的方式、募捐是一種表達關懷的手段。向留守兒童們獻出其所急需的學習和生活用品,無疑是雪中送炭。
同學們在大學的生活里會積留一些有用的物品,如課外書籍、學慣用品等,與其讓它們蜷縮陰暗的儲物櫃里,不如讓其再次發光發熱。
具體安排:
• 宣傳
宣傳方式為:海報、傳單、展板,「真情無限」環節的 DV 錄像。
宣傳地點為:東、西兩園廣場
宣傳時間為:「鴻雁傳書」環節結束後
宣傳內容參見 附表四
• 募捐
募捐設一個總點若干分點。
總點設在西園奔向未來廣場。分點設置安排如下:
北園廣場; b. 東園廣場; c. 音樂廣場; d. 西園各單元樓前
流程:
宣傳與募捐同時舉行,募捐時注意收集「心語彩虹」環節小朋友許願時想得到的物品。總募捐點需要現場音樂,建議使用《感恩的心》。
所有獲贈物品需要按用途、種類、品質等做出詳細分類;統計物品數量,記錄捐贈人姓名,備注詳細募捐信息,整理備案。
所有募捐物品統一存放於分團委辦公室或民商法學院研究室。
募捐時間持續三天。
B) 調查報告
調查報告是對本次活動的總結和升華。保證調查報告的准確與質量是此環節的關鍵和重點。具體安排為:
1 .活動設調查報告組,由本校學生組成,在活動前期宣傳時報名。
2 .調查以提供的問卷初稿參見 附表:七。 組員可自行設計調查問卷。
3 .調查也可以採用訪談等多種方式進行。
4 . 所作調查報告將交由專業老師指導、修改。老師聯系參見 附表二:西政公關表 ;完成後的報告將刊登在諸如 《法苑》、《納川》等刊物之上。
5 .如若報告足夠優秀,將考慮寄往相關慈善機構、機關單位做參考借鑒之用; 6. 不排除舉辦專題報告會的可能,具體安排詳見 附表一:《補充策劃》。
7 .對提交了報告的同學予以加分鼓勵,並進行評比,擬於報告會頒發獎品認證。
C). 媒體公關
後期反饋階段的媒體公關主要在於讓其報道後期活動的內容,即關注募捐、資助、報告會等板塊。
常規公關參見 准備階段之對象聯系 。必要宣傳途徑為:
• 學校公共網頁上刊登新聞報道;
• 發動活動參與人員將調查報告或活動其他內容作為自己校內網、博客、 QQ 空間等的首頁;
• 學生會自己網站上刊登新聞報道
注意事項:
• 所有參與人員必須佩戴校徽、學生證、工作證以及活動標志;
• 出行必須注意安全,不允許私自離隊和單獨活動;
• 活動中必須注意言行舉止,不可輕浮造次;
• 統一由學校出發,統一帶回;
Ⅱ 求一個法律活動策劃方案!
1、確定主題:婚姻家庭類、勞動合同類、經濟類
2、活動方式:有獎問答?咨詢?講座?....現場?非現場?
....
Ⅲ 學生會活動策劃書
學生會聯誼活動策劃書 一. 活動主題:「快樂學生會,溫馨你我他」為主題的聯誼活動 二. 活動目的: 1、 豐富學院各二級院系團總支學生會成員的課餘生活; 2、 加強學院各二級院系團總支學生會成員間的聯系及交流,增加跨系部門合作磨合程度,增強學院學生會的整體凝聚力; 3、 對部門來說,為各部門幹事提供一次很好的機會來鍛煉他們的組織和交流能力。 三. 活動意義: 1. 增進了兩個系的團總支學生會的友誼; 2. 為兩個部門的幹事提供了展現自我的舞台; 3. 通過交流可以更深刻的讓每一位幹事能夠辨證看到自己的優缺點。 四. 活動時間: 2010年3月9日(星期二)18:30 五、活動地點: b308 六、參加人員: 工商系團總支學生會組織部與工程系團總支學生會組織部全體成員 七. 活動內容: (一) 活動前期 1.工程系與工商系分別選派一男一女作為活動主持人; 2.兩系分別准備5個節目,形式不限; 3.由工商系提供兩個趣味游戲; 4.工程系和工商系組織部部長分別准備發言稿; 5.申請教室並購買瓜子和水果; 6.准備活動的背景音樂; 7.活動場地的布置。 (二)活動期間 1. 主持人開場白然後引領大家齊唱《朋友》; 2. 工程系組織部部長發言並自我介紹; 3. 工程系組織部的工(轉載自第一範文網 http://www.diyifanwen.com,請保留此標記。)作幹事做特色介紹;4. 工商系部長發言並自我介紹; 5. 工商系組織部工作幹事做特色介紹; 6. 節目表演:兩部門交叉表演; 7. 第三個節目後,做第一次互動游戲; 8. 繼續進行節目的表演; 9. 第七個節目後,全體一起跳《兔子舞》; 10.有主持人倡導大家暢所欲言,從而交流在組織部工作半年的感想; 11.主持人作出總結發言; 12.全體以歌曲《友誼天長地久》結束活動。 (三) 活動後期 1.兩部門合作清理活動現場; 2.工商系組織部幹事寫活動總結。 八. 注意事項: 1、在會場內和會場外都要保持安靜,節目的聲音不宜過大; 2、會議期間手機請調成震動。如需接打電話,可離開會場,或者盡可能小聲接打,不要影響到他人為宜; 3、在會場內不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現象; 4、請妥善保管好自己的貴重物品; 5、聯誼會結束後及時打掃整理會場; 6、如有突發情況請及時和有關負責工作人員聯系; 7、確保每位幹事都參加活動; 8、主持人一定要能帶動整個活動的氛圍不能現場冷場; 9、 活動開始前先確認表演伴奏帶能夠正常播放。 九、經費預算; 瓜子、水果……………………………………………100元 十、主辦單位:工程系與工商系團總支組織部 承辦單位:工程系與工商系團總支組織部
以前的
Ⅳ 學校活動策劃書怎麼寫
相關範文:
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項:
1、了解需求:特別是自己做主創的活動,一定要事先了解同學的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提;策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持:獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊:組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
5、經費來源:如果沒有足夠的活動經費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,當然這個工作主要由公關部承擔,但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作,必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者,所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳:調足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責,更應該發動學生會成員進行「面傳」,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮:現場必須有一個指揮中心/總負責人,負責及時調度,他的任務包括:在活動舉行前,事先擬定一份現場准備工作的實施細則,提前幾天發給各個工作人員,同時說明他們的職責;另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負責;制定好活動現場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。注意,在某些室內活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒:要事先安排好領掌的(托兒),即製造氣氛的人員要特別安排好,對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外,應該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領導)時千萬謹慎,不要失去任何禮節;
二、活動的策劃類文案:
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:
(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話,活動副標題
字型大小可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)
3
「活動策劃書」
例如:
東華大學人文學院第三屆博雅盛典(學術文化節)
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典(學術文化節)活動策劃書
(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標)
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如,博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設,展示人文學院8年來豐碩的教學成果,提高廣大同學的人文社會科學素養,豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容,特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典(學術文化節)。」
(三)活動主題:
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想,例如,「思想的交流,文化的融合」
(四)主辦單位:
說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應寫明承辦者。
例如,校學生會的活動由人文學院學生會承辦的,則應註明
主辦單位:東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位:東華大學人文學院學生會
(五)活動對象:
寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如,教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象:全校學生
(六)活動時間:
註明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續多少時間
例如,博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活動主要內容:
主要適用於大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內容,如果各項活動可以確定時間的話,還應註明活動的大致時間。
例如,第三屆博雅盛典活動的主要內容是
(一)博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」(由秘書處協助)
(二)博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
(八)活動組織:
這是活動策劃書中最核心的內容,作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分,當然,下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現,但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等,以指導活動的准備與組織。
1、活動准備:(活動准備是指活動准備階段的工作計劃)
(1)宣傳工作:海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
(2)活動准備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點(即各項工作的完成時間)。
(3)嘉賓評委的邀請
(4)活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織:(活動的現場准備階段的工作計劃)
基本准備:這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
(2)嘉賓評委:主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可「三次確認」:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等)、由專人負責迎接嘉賓/評委(適用於邀請校外的老師或專家)、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等)
(3)現場工作人員:主要包括
A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員(例如,PPT的播放)
B分工:現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容(包括進行必要的培訓和演練)等
(4)技術/設備:主要包括
A技術:現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試,PPT、視頻、音頻文件的製作、調試,相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備:主要是指活動現場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎麼安排?)、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
(5)信息聯絡:主要是指活動相關參與人員的聯絡工作,包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯絡工作,確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
(6)其他:是指雖然與活動本身可能並無直接聯系,但是仍需要事先准備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等,根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考:
(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預防冷場的「現場氣氛調節」(也就是「托兒」)、現場控制(現場秩序、提問等環節的時間控制等等)
(2)舞台類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動後清理人員等
(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容:贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理;
(2)活動總結的製作,包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等;
(3)經驗總結,針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結,找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法,避免今後的活動中出現類似問題。
(九)經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,這部分的寫作可能有其「兩面性」,主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面,例如,由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽:
首先,先要做一份所謂的「自己的預算」,對活動中可能的花費做好嚴格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對於活動操作過程中也要嚴格遵守,禁止超支。
然後,要做一份用於上交的「預算」,這份預算的要求是「做滿」。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預算的總金額應該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後,在做完了兩個預算後,要對活動預計的各項支出內容做一個審核,看看是否合理:
比如,每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
(十)活動中應注意的問題及細節:(也可稱之為應急方案)
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
三、會場布置:
1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領導的「大小」,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:
(1)我學院的:
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔(大)
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員,一般可以根據年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)後)
(2)其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(例如同是教務處的)按照正職、副職、一般的順序排列。
(3)校級高於院級
然後是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)
最後要注意的是席卡的印製,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備:
任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
(1)嘉賓致辭:
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓;活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿,同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一,發言稿均使用粉紅色紙印製,字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體(例如,應該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便於嘉賓辨識),一般發言稿不多於一頁A4紙。
(2)活動流程:
如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中註明,如果實現無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
(3)活動簡介:
一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過「造型」的改變突出新意,例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
(4)活動相關資料:
例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標准;類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等,都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排:
(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
(2)現場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
(3)收尾工作人員:做完活動以後別忘了把現場收拾好,包括安排好送領導、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料:
(1)活動計劃:活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了,這里就不再贅述。
(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排,包括各項准備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內容,使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
(3)活動報道:在活動進行後,應該在第一時間做好活動報道,活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述,以及活動的現場照片。
2、影音資料:活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結:
活動總結一般包括兩個部分:活動總結書、活動總結資料,對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。
1、活動總結書:一份完整的活動總結書應該包括:活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料:主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,並保存於光碟中(或其他電子存儲設備中)。
(XXX學校學生會落款)
請採納。
Ⅳ 大學活動策劃書
呵呵 這個部長不自己策劃,讓你寫 挺信任你的
剛上大學沒經驗很正常,其實策劃的思路都差不多專,你先去網上搜屬下各類活動策劃書。
你看下結構,然後把你的思想、想法寫寫。
我不知道你們有沒有具體活動來策劃、、、、
針對校園學生會活動的策劃重點突出以下幾點:
一、有創新性,把愛國和趣味性結合起來,盡量調動更多人參與
二、前期宣傳工作和後期效果反饋做好、現場拍攝和記錄都做好。
三、立意一定是服務同學、體現學校或學生會作用的。
舉例:
我隨便想到的 只是例子
1,舉辦「我眼中的國家發展60年」PPT比賽,讓大家做PPT,通過初賽和復賽篩選。
初賽由學生會和老師篩,復賽組織學生觀眾來看。PPT比賽的好處是圖片多,趣味性強。結合大家的講述,容易吸引聽眾的興趣。
活動可以設置獎品,經費可以找商家贊助!
2,「愛國宣傳城市游」可以收集些國家大事的資料,做成小冊子,打著橫幅或彩旗,去城市街頭或社區發給百姓。這個也很有趣味性。
小冊子里可以加廣告。由贊助商家出錢。
我只是隨便說說,不一定適合你們。
在大學時搞過N多活動,現在很是懷念....
大學活動對你的發展都很有好處,會開拓你的思維!
可以交個朋友,參考網址是我的博客。
Ⅵ 關於學校活動的策劃書
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
Ⅶ 大學活動策劃案
大概是下面這個框架:(希望對你有用)
標題:.......聯誼活動策劃書
正文:
一、活動背景及目的
........決定值....之際開展聯誼活動,使.....成員間進一步認識,也可以通過節目的排練過程使各部內部成員相互了解,增進彼此友誼,為今後工作的順利展開打下基礎。
二、活動名稱 ........聯誼活動
三、活動主題 ........
四、活動時間及地點: ..年.月.日某時間段 某地(報告廳/教室...)
五.參與人員:....與....全體成員
六、活動安排
(一)、前期安排(.月.日~.月.日)
1、活動所需物品:簽到表、氣球、游戲活躍氣氛及抽獎相關的
2、前期人員安排:某人具體負責某事
3、前期時間安排 :具體到某時間段某人完成某件事
(二)、活動中安排
1、組織簽到
2、活動開始主持人報幕及相關領導負責人致辭
3、節目/活動安排 (1)........
(2)........
(3)........
(4)........
4、發放獎品/紀念品
(三)、活動後
1、全體合影 、相關人員留下做會場整理........
3、活動主辦方做活動總結、官方渠道活動成果展示........
七、活動中可能出現的問題及解決方案
八、活動資金預算
九、各種游戲規則
Ⅷ 求在校園內開展學雷鋒活動的策劃書,策劃書名為「優質服務月活動策劃書」。以及能開展哪些活動
義務維修小型電器 免費為同學提供小型電器的維修服務
2 義務維修電腦 免費為同學提供電腦軟體維護及硬體維修
3 義務維修自行車 免費為同學提供補胎、充氣,進行簡單維修等服務
4 醫務人員義務坐診 免費為同學提供聽診器、量血壓、測體溫等服務
5 義務縫補、熨燙衣物 免費為同學提供縫補、熨燙衣物等服務
6 消防宣傳展板展示 展示消防知識宣傳板,增強學生消防意識
7 生活常識展板展示 展示生活常識展板,使學生獲取更多的生活常識
8 手工藝品製作技術 現場教學生製作精美手工藝品,使學生掌握手工藝品製作的方法和技巧
9 毛筆書法傳授 現場教學生練習寫毛筆字,使學生掌握寫毛筆字的方法和技巧
10 開展「跳蚤」市場活動 倡導珍惜資源、廢物再利用的節約意識,創建「以物換物」的換物環境
11 召開宿舍長座談會 召開宿舍長座談會,及時了解學生的信息及需求,有針對性的提供服務
12 設立意見、建議箱 在公寓樓內設立意見建議箱,收集學生對公寓管理的意見和建議,有針對性的開展公寓工作
13 檢查、報修公務 全面的檢查宿舍公務,結果及時匯總報修
14 義務維修公務 公寓服務小組親自上門為學生提供簡單的服務
15 走訪學生宿舍 每兩周走訪一次學生宿舍了解學生信息需求,給學生提供生活幫助
16 組織示範性掃除 公寓服務小組每兩周對公寓內衛生較差的宿舍進行一次示範性掃除,帶領學生參觀學習
17 營養保健展板展示 展示食品營養常識展板,讓同學們更好的認識食品營養與保健的重要性。
18 大學生活動中心健身房以及休閑中心義務全面開放 免費為同學提供健身與休閑場所,增強學生的體質活動 大學生活動中心