① 一個活動策劃書的基本流程
首先
要明確你活動策劃的原則:
策劃前要明確的問題:
1 前提條件——
切實保障會員利益
這是作為學生社團所必須具備的先決條件
2 目的性——
明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麼
3 周密性——
保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發生的突發事件。)
4 差異性
——明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力
它與其它活動相比它的亮點在什麼地方
5 後備方案——
周密考慮活動中可能發生的突發事件
並拿出後備方案
雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的
但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所准備
6 有效分工——相關部門良好協作,共同策劃
要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性
全都要參與協作完善活動計劃
7 後繼性——系列活動的思維
你要有這樣的一個思維
就是活動並不一定只辦單獨的一個
也可以是一系列連續性的活動
然後
寫策劃書的前期准備:
1根據會員意向確定活動種類、活動方向
(可以通過小規模的調查等方式來開展)
2確定活動的四要素:時間、地點、人物、事件
3確定大體活動流程
把活動分成幾個大塊來做
4細化分工,確定詳細預案
活動以及活動的前期准備
後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工
對於每個細化的任務都要分工到負責人
而且要明確任務的要求
要點
並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作
另外
要明確的就是一個原則
疑人不用
用人不疑
5確定時間推進表
安排整體活動工作的進程
拿出詳細的時間推進表
對於每一個細化的
分工任務都要明確的確定完成時間
6確定活動預算
開始寫活動策劃書
一般來說可以以這樣的步驟來進行:
標題
ê
框架目標(活動需要達到的最終目標最終結果)
ê
框架元素(活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖後兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的)
ê
工作分解預案(包括下面四個部分內容)
1 流程圖
也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程
2 分工
列出詳細的分工表
各項細化任務的要求以及負責人都要定下來
有條件的話
可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間
而且一定要分出一個應急小組
由專人負責
專門負責組織協調處理各種緊急突發事件
3 詳細預案
要非常非常非常詳細的預案
每一個小的細節都要考慮在內
最後還要針對可能發生的突發事件構想出後備方案
4 時間推進表
詳細的直觀的表格形式的時間推進方案
明確什麼時間之內由什麼人作什麼工作
ê
活動預算
周密調查市場價格
確定每一項開支的數目以及方式等
補充
(如果有條件的話,可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容
,另外,這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之後,還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案)參考自:172校園活動網-策劃書下載欄目 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/。
② 活動策劃書的基本流程是什麼
活動名稱 ----------------------------------------------------------------
活動主題 ----------------------------------------------------------------
活動背景 ----------------------------------------------------------------
劇本內容簡介 --------------------------------------------------------------
活動目的及目標-------------------------------------------------------------
活動時間 ----------------------------------------------------------------
活動地點 ----------------------------------------------------------------
活動開展 ----------------------------------------------------------------
參加人員 ----------------------------------------------------------------
經費預算 ----------------------------------------------------------------
活動負責人 ---------------------------------------------------------------
活動注意事項 --------------------------------------------------------------
③ 策劃書的幾個要素是什麼
策劃書的基本的要素:
1、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月×日信息系×活動策劃書」,置於頁面中央。
2、活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述此活動時的各項狀況。
3、活動目的意義
將該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。
4、活動名稱
根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
5、活動目標
此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
6、活動開展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,用文字表述出活動的時間的先後順序及項目,繪制實施時間表有助於方案核查。
執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
7、經費預算
活動的各項費用根據實際情清晰明了的形式列出。
8、注意問題細節
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
8、負責及參與者
註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
(3)策劃書的流程擴展閱讀:
注意事項:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
④ 策劃人工作流程
一、工作職責
主要職責:項目策劃方案、活動方案等撰稿
直接責任
1. 對策劃工作的流程、質量與結果負責
2. 對具體策劃方案及方案執行的結果負責
3. 配合項目經理進行所有策劃及創意工作(會)
直接工作
1. 負責所有策劃方案執行的跟蹤督導
2. 負責對與公司業務、客戶(資料)等相關市場的分析研究
3. 參與公司內部各項業務、策劃、創意會
4. 參加重要客戶的業務、策劃與創意提案會
5. 參與內部各項業務創意、設計會
6. 負責公司內部及與客戶召開的各策劃會議的(文字)記錄
7. 負責各項業務(客戶)基礎策劃資料的管理
8. 將完成的策劃方案交策劃總監審查
9. 樓市圖C版內容編輯與撰寫
二、工作流程
1. 參與第一次項目碰頭會,了解客戶與項目相關資料與要求;
2. 會議結束後,搜集相關資料,主要內容有:市場分析、競品分析、消費者分析、自身分析、策略、相似案例等相關資料(搜集資料的主要方式有網路搜集、實地調研、電話訪問、簡報等);
3. 資料搜集工作結束後,參與第二次會議,團隊各成員之間形成資料共享,通過全面了解項目各方面資料後,提出自己對該項目的想法與建議,並認真聽取其他成員的思路與建議;
4. 第二次會議結束後,留一段時間自己消化所有資料,並綜合各成員建議進一步深入思考;
5. 參與第三次會議——「雙向漏斗」創意會,內部項目小組討論(項目經理、文案、設計、AE全部參加)策劃人員需全面參與討論,有可能進行N次創意會,最終確定主創意、主策略、主思路、主方向;
6. 參與下一次會議,通過最終確定的方向與思路,制定出與之相符的營銷與活動建議(此環節可與上一環節同時進行);
7. 廣告語與設計風格的確定,策劃人員主要配合文案、設計工作,掌控大方向,防止發生偏差;
8. 之後進入真正的執行階段,策劃人員著手撰寫策劃方案;
9. 方案初稿完稿後,進行第一次內審,進行修改,修改後再進行內審,如需要調整,返回第一步,直到最終定稿;
10. 方案確定後,參與內提;
11. 最後參與客戶提案。
⑤ 策劃一個活動的流程是怎樣的
活動的流程:
主題:(大標題)
前言:(概述)
開展活動意義:(為什麼開展活動)
活動內容:(詳情講述該項活動的步驟及活動項目)
活動執行時間:(包括時間段)
活動范圍:(活動所針對的對象、區域)
人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)
前期准備:(做好對活動前期的調查、宣傳推廣、活動設備的安排等)
工作內容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)
活動目的:(做出所想達到的效果)
效果評估(效益分析):(預想活動後所得到的反應及達到的效果)
物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)
⑥ 什麼是策劃書
一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××公會××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。二、 活動背景 :這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。三、活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。六、經費預算:活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。七、活動中應注意的問題及細節:內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者:註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;2、可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;3、如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
⑦ 策劃案活動流程怎麼寫
對於初學者或者想快速提升技能的策劃者來說,成功的活動策劃最終考驗的是對細節的版拿捏。所以,我把以權往做活動的經驗總結起來,我把它叫做「活動策劃的基本款」,絕大多數的活動均可以直接套入使用。
這個「基本款」把活動分為了5個過程,接下來順著策劃的思路一一羅列出來。
【第一階段】活動最早的階段,確定活動舉辦並著手組織,活動規模越大,啟動時間越早,籌備周期越長。
【第二階段】在活動確定舉辦之後到正式舉辦之前的籌備期,把所有需要顧及的細節安排好。
【第三階段】活動正式舉辦的前幾日,布置現場,物料、人員到位。
【第四階段】活動正式舉辦期,細節多,要注意的也就更多。
【第五階段】活動的後續整理階段。
復雜活動可增之,簡單活動可刪減,這個基本款的所有要素可以靈活調整,自由運用。
最後再說一句:活動策劃的成敗關鍵在於細節,不錯漏細節的策劃人才能笑到最後,此外無論考慮多周全、經驗多豐富,活動現場一定有突發事件發生,需要非常強的隨機應變能力才能應付一切。
⑧ 揭牌儀式策劃書,大概流程!如何寫
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。