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學院策劃書

發布時間:2020-12-10 18:39:30

Ⅰ 大學校園文藝活動策劃書

大學活動策劃抄書的內容主要包括以下幾個欄目:
一:標題
活動策劃書都應該具備自己的標題。
二:封面
一張精緻漂亮的封面無疑是增加你策劃吸引力的有力手段
三:活動宗旨
活動的指導思想
四:活動目的
寫一些「為了豐富大學生活」之類的話
五:活動背景
活動要結合校園的背景事件,比如文化藝術節,科技創業節什麼的。

六:主辦單位
一般是寫校方的學生組織管理機構
七:承辦單位
一般寫自己組織的名稱
八:支持單位
一般寫合作的或者關系比較密切的社團
九:媒體支持
校園的媒體資源,比如文學刊物,雜志,報紙,和廣播
校外的媒體資源
十:活動場所
活動地點要明確
十一:活動器具
需要准備的器材,道具和資料,茶水等
十二:活動流程
最好是 准備兩種方案
內容包括活動人員的安排,時間安排,中間主持人的講話,老師上台講話的次序等等
十三:活動費用
要准備兩份
一份是為了拉贊助用的, 費用一般比實際要多
一份是社團內部的財務估算,一般結合實際費用計算
十四:緊急事件處理方案
要准備好緊急事件的處理方案,比如搶救,消毒,消除中暑等措施
十五:總結或者展望
自己構思一個場景,讓審閱者跟著你的想像路線走。

Ⅱ 關於策劃書的格式

這個東西不需要復雜,只要把東西說清楚就可以了
按照我的理解,你必須寫一下方面

1、活動版的目的和意義權
2、活動的時間
3、徵文的目標(參賽目標群體)
4、徵文內容(或者主題)
5、徵文要求(字數
6、獎項設置
7、徵文評獎(有什麼人評獎)
8、投稿方式
9、其他說明,包括是否還有頒獎典禮、出版文稿集什麼的等等

無非就這些東西,然後你填補潤色一下就可以了!

Ⅲ 大學活動策劃書的格式

這是我們學校以前辦過的活動,樓主你可以參考
20XX年XX大學學生會
X
X



X

——策劃案

一、活動名稱:
20XX年XX活動——第二期
二、活動主題:
熱點議案,大家爭議。
三、活動內容簡介:
邀請學校各大名師,組成強大的陣容,以美式議苑為藍本,由學生提議人提出議案,附議人補充議案,開展對社會熱點議題的討論,最後由代表各院的民意團投票決定出議案是否通過。
四、活動目的:
從名師們的不同角度的分析,討論熱點議題,讓同學學會多角度看待和分析問題,增強同學們的大局觀,提高對社會的關心度,擴大視野,為以後的學習、生活獲得更多的幫助。
五、活動時間:
10月下旬(具體時間待定)
六、活動地點:
圖書館學術報告廳
七、活動對象:
XX大學全體師生
八、活動前期內容:
1、以宣傳海報的方式開展議題、提議人和附議人的徵集活動;
2、邀請一名老師當任活動當晚的主席角色;
3、邀請5名嘉賓參加活動當晚討論;
4、發邀請函給各個院出人組成民意團代表;
5、活動前的宣傳。
九、XX活動活動流程:
1放輕音樂(觀眾入場)(6點30開始到6點55結束);
2播放校會視頻(6點55分時候學生主持提示大家保持安靜,7點開始放);
3播放議案徵集相關PPT;
4播放XX活動四字的視頻;
5學生支持人出場:由學生主持推出主席、評議人(同時播放介紹PPT),並把現場交給主席;
第一環節:提議和評議
1主席請出提議人;
2播放提議事件視頻;
3提議人提議;
4播放人肉搜索相關視頻;
5評議人輪流評議(每人5分鍾到8分鍾);
第二環節:提議人、附議人與評議人的議論
1提議人邀請附議人上場;
2提議人、附議人對老師發表觀點和提出問題(每人3分鍾);
3相關評議人回答;
第三環節:民意團第一次投票
1民意團第一次表決;
2主席向民意團代表提問(5分鍾到8分鍾);
第四環節:自由議論;
1提議人、附議人發言
2評議人自由議論(主席在其中協調)
3主席邀請體驗者上場
4自由議論
5輪流一句話總結
第五環節:民意團第二次投票
1民意團第二次表決;
2主席再次提問民意團和觀眾(最好提改變想法的)(15分鍾到20分鍾);
3主席宣布結果;
第六環節:結束
學生主持出場,宣布結束,組織拍照。
十、宣傳方案:
(一)徵集議題宣傳:在司法鑒定中心門口的路上立兩個鋼架。
(二)活動宣傳:
1、三教櫥窗海報一張;
2、宿舍樓下A3海報;
3、圖書館門口桁架;
4、司法鑒定中心門口兩個鋼架;
5、橫幅一條。
(三)場內布置:
1、大背景寫真;
2、鋼架兩個。
十一、物資清單:
宣傳:
共鋼架6份,橫幅一條,桁架大寫真一張,A3寫真海報23張,三教櫥窗海報一張,背景大海報一張
其他物資:
吧台椅子1張
透明膠5份
A4紅紙100張
A4白紙100張
雙面膠5份
尼龍繩5份
中性筆30支
礦泉水24瓶
尼龍卡帶2包
十二、活動預算:
宣傳預算:
活動其他物品預算:
XX大學學生會學術部
二〇一〇年八月十日
格式不好直接復制過來,標題居中就好了。
也可以找一下部門的學長,問一下以前此類活動有沒有類似的策劃,接過來參考一下很有用的。
希望能幫到你。

Ⅳ 如何寫一份校園策劃書

數理學院手牽手心連心綠色校園回收活動策劃書

2005年8月14日晚中央電視台製作全民節約大型活動的節目,拉開了全民節約共同行動的序幕,全國人民以各種各樣的方式行動起來參與這項活動,作為祖國未來的建設者和接班人,我們大學生應該如何參與這項活動是我們要深深思考的問題,平常人能做到的節約行動,我們大學生能做到,我們要從更深層次上參與這項活動,節約不僅要從眼前考慮,更要從長遠出發。校園里每天產生大量各種各樣的垃圾,這些中包含著廢舊紙張,飲料瓶,各種包裝盒,這些其實是一筆資源。

眾所周知,塑料是以石油為原料生產的,而石油是一種不可再生的資源,越用越少,但同時它也是國民經濟發展不可缺少的重要能源,我國從1993年起成為石油凈進口國,此後原油進口量逐年增大,由1996年的2622萬噸增加到2002年的6941萬噸,2003年中國原油凈進口超過9112萬噸。在十年左右的時間里,石油凈進口量增加了7倍,外貿依從度接近一半,原油價格受世界油價控制,制約了我國經濟的高速發展,與此同時每年有不少的塑料製品被白白扔掉,不僅污染了環境,而且浪費了資源,廢舊塑料可以用來提煉燃油,一噸塑料至少能回收600千克的汽油和柴油,另外,廢塑料還可以製成再生塑料(一噸塑料至少能回收600千克的汽油和柴油,另外,廢塑料還可以製成再生塑料,循環再生的次數可以達到十次。塑料來自地球上不可再生的資源石油,回收廢塑料就是在節約石油。20世紀90年代以來,中國國民經濟年均增長9.79%,原油消費年均增加5.77%,而同期國內原油供應增長速度僅為1.67%。1993年中國成為石油凈進口國,此後原油進口量逐年增大,由1996年的2622萬噸增加到2002年的6941萬噸,2003年中國原油凈進口超過9112萬噸。在十年左右的時間里,石油凈進口量增加了7倍,外貿依存度已經逼近30%。最遲在2005年,中國的石油進口規模就將突破1億噸大關.但與此同時大量的廢舊塑料又被白白扔掉污染環境,回收廢舊所料說了是為了減少環境污染,說大了就是為國家所貢獻)。

廢紙可以用來製造再生紙,回收1噸廢紙能生產800千克再生紙,可以少砍17棵大樹,節約一半以上的造紙原料,減少35%的水污染。每張廢紙至少可以回收再生兩次。造紙的原料主要是木材。我國造紙業年需消耗木材1000萬立方米。我們使用、消耗大量的紙張,實際上是在消耗森林資源。現在,地球上平均每年有4000平方公里的森林消失。森林可以為人類提供氧氣、吸收二氧化碳、防止氣候變化、涵養水源、防風固沙、維持生態平衡等。保護森林,減少開采量,就需要削減木材的需求量。),回收廢紙就是在節約資源,同時也是在保護環境

數理學院團總支鑒於喚青社於2005年4月22日在洋浦校區部分宿舍(100間)開展廢舊書報回收活動,每兩星期進行一次回收活動,在半個多學期的時間里共進行了8次回收,所得資金600餘元。且楊浦校區現有近2000間宿舍,其中數理學院現有近100間宿舍。如果能在所有學生宿舍開展這項活動,將會有一筆非常可觀的收入。將回收的資金拿出一部分積極響應共青團雲南大學委員會與雲南大學學生會共同發起的「一元錢」行動,將不但為環保做出自己的一份貢獻,同時也是在奉獻自己的一片愛心,讓更多的同學感受到校園的溫馨,感受的同學的關愛。

只要人人都獻出一點愛,世界將變成美好的人間,讓我們共同行動起來,加入到回收活動中來,為他人也為自己創造更加輝煌燦爛、和諧美好的明天。

活動目的:喚起同學們的愛心,「別丟棄我們的資源,別藏起您的愛心」。讓同學們意識到「沒有垃圾,只有放錯的資源」 收集散落的點滴,鑄就愛的海洋,積極的參與到校團委校學生會所發起的「一元錢」活動中來。讓同學們知道其實幫助別人並不難,只要從身邊的小事做起即可。

主辦方:雲南大學洋浦校區數理學院團總支

活動日期:2005年11月15日全面啟動

活動步驟:

第一階段:宣傳動員階段(一周時間)

1. 由團總支組織召開數理學院所有班級團支部負責人會議,並同時以文件形式發到各班級,宣傳該活動。同時聯系一家信譽較好,有自備車的回收站。

2. 由各班級團支部負責人在各自班級中以自己認為比較妥當的方式宣傳此項活動,動員同學積極參與這項活動。

3. 由團總支負責回收袋。

第二階段:組織實施階段(一周時間) 以班級為單位,每個宿舍發放一隻回收袋(混合居住的宿舍由居住人數較的班級負責發放)。由各班團支部書記負責,讓同學將自己宿舍日常產生的可回收資源(廢舊書報、演草紙、包裝盒等)裝進回收袋,以便回收。

第三階段:回收階段:每周適當時間(如遇雨雪天順延)以班級為單位,由各班團支部書記負責回收廢品並帶到指定的地點,然後由回收站的車將廢品運走。

由數理學院團總支設立手牽手心連心綠色校園回收活動辦公室,負責回收活動的監督和財務管理。

注意事項:

1、團總支在此項活動中負責協調數理學院各團支部之間的合作事宜

2.學院團總支對此項活動的財務管理實行透明化。

3.一項長期活動請各班級務必堅持到底且由專人負責。

4.團總支應與宿管中心提前協調,在不影響宿舍衛生的前提下宿管中心不幹涉此項活動。

5.由團總支和各班級團支部共同解決回收活動中出現的新問題

看看別人的意見啊~別人也有問類似問題

Ⅳ 活動策劃書

中山火炬職業技術學院自管會幹部素質擴展活動策劃書

一、活動背景
素質拓展培訓就是通過一系列的富有挑戰性的個人項目和具有艱巨性困難性的團隊項目,讓成員全身心地投入,彷彿真的置身其中,通過這種培訓方式,激發成員內在的潛能,強化個人的心理素質和應變能力,不斷地認識自我和超越自我,同時讓成員感受到個人與團隊唇齒相依的關系,真真感覺到一個團隊的力量,已達到增強全隊活力、凝聚力和創造力。
二、活動目的及意義
素質拓展培訓項目本著心理挑戰最大,體能冒險最小的原則而定,可以使參加者認識自身潛能,增強自信心;克服心理惰性,磨練戰勝困難的毅力;啟發想像力與創造性,提高解決問題的能力。在特定的環境中去思考、去發現、去感悟,對自己、對同仁、對團隊重新認識、重新定位。參加者在訓練過程中的體驗及感受,為他們日後的學習工作及日常生活帶來很大的促進,人與人之間的關系拉近了,彼此間的信任更加增強了。
三、活動宗旨
「游戲中玩出團結,實踐中提升自我。」素質拓展培訓在提高學生的組織能力、團隊協作能力和團隊凝聚力起到很好的作用。
四、活動主辦單位:中山火炬職業技術學院大學生自我管理委員會
五、活動對象:自管會全體成員
六、活動地點:中山市孫文公園
七、活動時間:2009年5月17日
八、活動步驟
(一)准備
1、前期:向學生處提交申請;
2、中期:作好培訓師培訓工作;作好宣傳工作,向各部宣傳;准備材料及布置場地。
3、後期:活動總結
(二)活動內容
1、拓展培訓項目分別有:
(1)初次相識 (2)信任倒 (3)攜手共進 (4)一心一意
(5)智慧鑰匙 (6)聯體足球 (7)過電網 (8)呼啦圈
2、具體細節:
(1)首先將學生們分為8個團隊(8—10人為一個團隊),每個團隊設隊長、副隊長各一名,分配彩旗(隊旗)一面。集體做熱身運動。
第一個任務,每個團隊在五分鍾時間里,共同討論隊名、隊形造勢以及口號,並且上台演示。任務的目的是:營造一個融洽和競爭的團隊氛圍。
(2)接著便是各項挑戰項目:(具體活動方法見附件說明)
1、「初次相識」:暖身活動,達到「破冰」目的。
2、「信任倒」、 「攜手共進」、 「一心一意」:建立小組成員間的相互信任;隊員挑戰自我;發揚團隊精神,互相幫助。
3、「智慧鑰匙「:讓隊員觀察別人如何解決問題;展示如何激發創造性思想;培養隊員從多角度思考問題,讓整個團隊參與到解決問題的游戲中來。
4、「聯體足球「:建立小組成員間的相互信任;促進溝通與交流;培養團隊合作精神;使搭檔之間以及團隊各個成員之間協同工作;活躍團隊氣氛;讓隊員們能夠自然地進行身體接觸和配合,消除害羞和忸怩感。
5、「過電網「:培養團隊合作精神;增進溝通;體現協同工作在解決問題中的作用;把隊員團結在一起;學會克服看似難以解決的問題。
6、「呼啦圈」:培養整體觀念。
九、活動負責人
負責人:葉春海
教 練:葉春海、陳鑄鋒等。
指導老師:李 蠲
十、資源需要
1、 籌備工作:宣傳噴繪、橫幅。
2、 場地布置:汽球、彩旗、橫幅
3、 活動器材:麻繩20條、卡紙30張、彩旗50面、、磚塊20塊、足球2個、
小公仔24個,乒乓球及小彈球各10個,呼啦圈2個。
十一、活動預算
彩旗、磚塊、足球,可由現有資源解決;
橫幅——————————————————————----------------120元
麻繩20條(2元/M)————————————————————————60元
乒乓球及小彈球各10個——————————————————————100元
小公仔24個———————————————————————————120元
呼啦圈2個(30元/個)———————————————————————60元
合計:460
十二、活動注意事項
1、本次活動的所有費用一律以發票作為報銷憑證;
2、參加活動的學生請穿運動服及運動鞋,女生請把頭發紮起;
3、參與活動的同學請不要戴首飾,保管好自己的貴重物品。
4、在活動的過程中,學生們請注意安全;
5、活動結束後將各自的垃圾帶走。
十三、具體人員分工安排:(待定)

院自管會
2009年5月

Ⅵ 學校活動策劃書怎麼寫

相關範文:

學生會活動策劃組織參考

一、基本步驟與注意事項:

1、了解需求:特別是自己做主創的活動,一定要事先了解同學的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調研工作。

2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提;策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。

3、獲得支持:獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。

4、組建團隊:組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;

5、經費來源:如果沒有足夠的活動經費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,當然這個工作主要由公關部承擔,但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作,必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!

6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者,所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。

7、進行宣傳:調足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責,更應該發動學生會成員進行「面傳」,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。

8、現場指揮:現場必須有一個指揮中心/總負責人,負責及時調度,他的任務包括:在活動舉行前,事先擬定一份現場准備工作的實施細則,提前幾天發給各個工作人員,同時說明他們的職責;另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負責;制定好活動現場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間並嚴格執行。

9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。注意,在某些室內活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。

10、特別提醒:要事先安排好領掌的(托兒),即製造氣氛的人員要特別安排好,對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外,應該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領導)時千萬謹慎,不要失去任何禮節;

二、活動的策劃類文案:

活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:

(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據頁面效果確定



內容

格式

1

活動主辦單位+屆數+名稱

居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號

2

如有需要的話,活動副標題

字型大小可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)

3

「活動策劃書」

例如:

東華大學人文學院第三屆博雅盛典(學術文化節)

活動策劃書

也可

東華大學人文學院

第三屆博雅盛典(學術文化節)活動策劃書

(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標)

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。

例如,博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設,展示人文學院8年來豐碩的教學成果,提高廣大同學的人文社會科學素養,豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容,特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典(學術文化節)。」

(三)活動主題:

這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想,例如,「思想的交流,文化的融合」

(四)主辦單位:

說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應寫明承辦者。

例如,校學生會的活動由人文學院學生會承辦的,則應註明

主辦單位:東華大學松江校區學生聯合會

承辦單位:東華大學人文學院學生會

(五)活動對象:

寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。

例如,教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明

參與對象:全校學生

(六)活動時間:

註明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續多少時間

例如,博雅盛典活動時間可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

(七)活動主要內容:

主要適用於大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內容,如果各項活動可以確定時間的話,還應註明活動的大致時間。

例如,第三屆博雅盛典活動的主要內容是

(一)博雅殿堂

I「百家爭鳴」

II「博採眾長」

III「人文論壇」(由秘書處協助)

(二)博雅書院

I好書TOP10有獎徵集活動

II人文社科類學術徵文活動

III師生交流沙龍

(八)活動組織:

這是活動策劃書中最核心的內容,作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分,當然,下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現,但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等,以指導活動的准備與組織。

1、活動准備:(活動准備是指活動准備階段的工作計劃)

(1)宣傳工作:海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發

(2)活動准備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點(即各項工作的完成時間)。

(3)嘉賓評委的邀請

(4)活動出現突發事件的應急計劃的制定

2、活動組織:(活動的現場准備階段的工作計劃)

基本准備:這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他

(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等

(2)嘉賓評委:主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可「三次確認」:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等)、由專人負責迎接嘉賓/評委(適用於邀請校外的老師或專家)、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等)

(3)現場工作人員:主要包括

A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員(例如,PPT的播放)

B分工:現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容(包括進行必要的培訓和演練)等

(4)技術/設備:主要包括

A技術:現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試,PPT、視頻、音頻文件的製作、調試,相應工作人員的確認和必要的培訓演練。

B設備:主要是指活動現場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎麼安排?)、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等

(5)信息聯絡:主要是指活動相關參與人員的聯絡工作,包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯絡工作,確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。

(6)其他:是指雖然與活動本身可能並無直接聯系,但是仍需要事先准備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等,根據活動的具體情況調節選用。

以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考:

(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預防冷場的「現場氣氛調節」(也就是「托兒」)、現場控制(現場秩序、提問等環節的時間控制等等)

(2)舞台類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動後清理人員等

(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動後清理人員等

其他可能涉及的內容:贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。

3、活動總結

主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等

(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理;

(2)活動總結的製作,包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等;

(3)經驗總結,針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結,找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法,避免今後的活動中出現類似問題。

(九)經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

需要注意的是,這部分的寫作可能有其「兩面性」,主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面,例如,由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽:

首先,先要做一份所謂的「自己的預算」,對活動中可能的花費做好嚴格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對於活動操作過程中也要嚴格遵守,禁止超支。

然後,要做一份用於上交的「預算」,這份預算的要求是「做滿」。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預算的總金額應該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經費。

最後,在做完了兩個預算後,要對活動預計的各項支出內容做一個審核,看看是否合理:

比如,每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。

(十)活動中應注意的問題及細節:(也可稱之為應急方案)

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。

三、會場布置:

1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領導的「大小」,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:

(1)我學院的:

人文學院黨總支書記沙國華

人文學院院長張怡

人文學院副院長陸益軍

人文學院副院長吳志剛

人文學院黨總支副書記沈潔(大)

人文學院分團委書記周錚錚

然後是輔導員,一般可以根據年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)後)

(2)其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(例如同是教務處的)按照正職、副職、一般的順序排列。

(3)校級高於院級

然後是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)

最後要注意的是席卡的印製,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。

2、嘉賓所用材料的准備:

任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。

(1)嘉賓致辭:

一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓;活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿,同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一,發言稿均使用粉紅色紙印製,字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體(例如,應該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便於嘉賓辨識),一般發言稿不多於一頁A4紙。

(2)活動流程:

如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中註明,如果實現無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。

(3)活動簡介:

一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過「造型」的改變突出新意,例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。

(4)活動相關資料:

例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標准;類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等,都要視該次活動的內容而定。

3、工作人員安排:

(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。

(2)現場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。

(3)收尾工作人員:做完活動以後別忘了把現場收拾好,包括安排好送領導、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。

四、活動記錄

每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。

1、文字資料:

(1)活動計劃:活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了,這里就不再贅述。

(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排,包括各項准備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內容,使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。

(3)活動報道:在活動進行後,應該在第一時間做好活動報道,活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述,以及活動的現場照片。

2、影音資料:活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。

3、現場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。

4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活動總結:

活動總結一般包括兩個部分:活動總結書、活動總結資料,對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。

1、活動總結書:一份完整的活動總結書應該包括:活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。

2、活動總結資料:主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,並保存於光碟中(或其他電子存儲設備中)。

(XXX學校學生會落款)
請採納。

Ⅶ 求一份大學活動策劃書

「湘江之殤」策劃書

—湘江水體小組

生態農村小組 活動主題:

湘江之殤—版—湘江流域水環境現狀圖權片展及「母親河春季洗臉行動」志願者招募

活動背景:

為了提高人們對母親河現狀的關注,提高環保意識,團結校內外環保力量,充分發揮協會成員倡導環保的積極性,在湖南環保聯合會和協會的引導下湘江水體小組和生態農村小組將開展保護湘江的大型圖片展活動。校內外還有很多人對母親河的整體現狀不是特別清楚,所熟悉的只是某一段流域的情況,並且環保熱情有時候不能通過有效途徑得到發揮,所以此次活動在立足保護湘江的同時,團結環保力量,提高對母親河的關注,發揮參與者環保熱情。 活動目的:

1.通過圖片展展現湘江流域整體現狀,提高人們對母親河的關注,呼喚人

們重視環保。

2.讓同學們深入了解湘江流域污染現狀,並可以就現在存在的問題提出切

實可行的解決方案。

3.團結環保力量,現場招募「母親河春季洗臉行動」志願者。

4.提高參與者社會實踐能力,親身實踐環保。

合作單位:湖南省水利局、湖南省環保聯合會、瀟湘晨報

活動簡介

Ⅷ 大學活動策劃書的格式是什麼

大學活動策劃書的格式:

一、活動背景:

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。

其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 二、活動名稱:XX大學XX學院XXXX活動

三、活動主題(口號):

四、活動時間:XXXX年XX月XX日

[如有多場,應表明每一場的時間]

五、活動地點:XXXX

[註明每一場活動的地點]

六、活動內容:

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。

人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

如比賽類活動,應寫明:

(一)參賽對象:如寧波大學機械學院全體學生;

(二)報名方法、以及報名截止日期;

(三)競賽規則的採用(如採用由哪級部門頒布實施的、哪一年的比賽規則,如:國家體育總局2004年頒布實施的《武術套路競賽規則》);

(四)評比方法:如單循環、雙循環、淘汰制、打分制等。如果為打分制,應清楚寫明評分細則。如歌手音色20分、演唱技巧20分、舞台效果20分、服裝20分、映像分20分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然後平均;

(五)評獎方式:取前幾名,或取幾等獎。

(六)獎勵辦法:一般為頒發學院團委學生會蓋章的獎狀,如有商家贊助可發給禮品或獎金(學生活動一般不設獎金)。

七、活動要求:

[應高度概括,字數控制在200字以內,最好逐條列出,如有更詳細的要求應該放在附件中。]

八、總體原則:

[簡潔(字數應該盡量少)、清晰(每一個必須的部分不能缺少)。特別強調活動安全。]

經費預算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需資金贊助,聯系社團聯外聯部。

八、活動安全

對於大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協會負責人須親自簽名,並蓋上協會印章,以示責任。

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