1. 大學生元旦晚會拉贊助策劃書
尊敬的贊助商:
在這金秋豐收的季節,呂梁高等專科學校升本事業順利完成,同時學校里到處綻開著生機勃勃的朝氣。在剛剛送走的畢業生晚會還遺留在我們的腦海。轉眼間我們又要迎接新面孔的到來。 在這次運動會中肯定會出現驕人的成績,並且必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
呂梁學院體育系於2010年10月22日在東院操場舉行呂梁學院的首屆運動會。我們系學生會是此類校園活動指定的宣傳策劃單位,對商家贊助大學生各方面的活動可行性有教深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此可行性報告。
一、市場分析
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。若是商家能在本此大型的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關系 ,如每年共同策劃一次元旦Party,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5.本次活動將有我校東西兩院的廣大學生到場(因場地大參加人數不限),並會在我校及本市各大高校廣為流傳。
二、宣傳方式
1 . 橫幅
橫幅掛在我們學校的籃球場及運動會主席台前。
2 . 設立促銷點
有序的為大家分發您的產品。
三、活動經費預算
橫幅2條,健力寶50件。
四、贊助活動意義
1增加校企業見的交流與合作,共同學習,共同發展。
2擴大公司在各高校的影響力,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的佔有率。
3通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
4我們真心希望能夠以次活動的契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大利益的實現。
我們將在以後的工作為貴公司提供更大的支持。
活動地點:呂梁高等專科學校東院籃球場
涉外事宜:體育系分團委學生會外聯部
贊助單位:健力寶有限公司
希望貴公司能謹慎考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見,所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督,希望能和貴公司通過合作共同搞好這次活動,期待您的加入!祝我們合作愉快!
體育系
分團委 學生會
2010年10月20日
2. 大學元旦班級活動策劃
有女生,晚上活動結束時間安排的早一點,吃飯可以選擇自助燒烤火鍋什麼的,氣氛熱鬧一點。如果有條件,一整天時間安排野外燒烤也不錯
3. 如何寫大學生籃球策劃書5v5的那種
為歡慶2008年元旦,加強師生之間的溝通,增強學院的凝聚力。南京交通技師學院古泉校區團總支,學生管理辦公室決定於2003年12月30日下午在古泉校區體育場舉辦一台以「敬我學院,愛我古泉」為主題的元旦大型聯歡會,為我院師生展示才
華提供一個廣闊的舞台,也為剛剛更名的南京交通技師學院獻上一份厚禮。現對聯歡會策劃與籌備做如下安排:
聯歡會將以「敬我學院,愛我古泉」為主題,全力突出「藍領教育」這一特殊層次的思維理念,以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞台表演形式,溶親情、友情、師生情於一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝願他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的2001級的畢業生生,祝願他們在未來的道路上「潮平兩岸闊,風正一帆懸」。屆時將邀請學院翁寧院長,林靜書記,許維滿副院長,伏國華副院長,王驍勇副院長等領導與古泉師生一起聯歡。整台聯歡會將分三個部分:
(1)敬我學院:用百餘名同學齊唱院歌的形式在聯歡會里展現充滿生機與活力的美麗的南京交通技師學院,美麗的古泉校區,展示昂揚向上、蓬勃發展的南京交通技師學院。
(2)愛我古泉:通過各年級、各班級同學的多種體裁、多種文藝形式的表演體現古泉校區千餘名師生熱情活潑、開拓創新、昂揚向上,奮發有為的新面貌。
(3)歌唱未來:歌唱祖國、學院,寄語美好的未來,憧憬燦爛的明天,內容恢弘,壯闊,使整台節目的思想內容得到延續和升華。
各系部、班級及駐古泉校區各部門如何申報節目
各系部、班級及駐古泉校區各部門在選送節目上一定要本著對聯歡會負責,對學院、校區負責的態度,本著「新、變、精」的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保節目內容多樣化,編排形式匠心獨運,節目之間的銜接自然流暢。每個班級預報1—2個節目,其中歌曲不超過1個。各系部及駐古泉各部門選送1—2個節目,節目申報交至聯歡會組委會,經審查後在校內通過海報等形式將已錄用的節目進行通報(報名表見附件)
二、節目的製作及編排
經組委會審查合格的節目由選送單位對節目的製作、編排負責;對所有節目的基本要求是健康向上、形式新穎、突出藍領教育特色。時間安排大致如下:
12月23日下午4點前交節目申報表
12月25日下午節目審查(時間、地點另行通知)
12月26日——12月29日節目綵排
12月30日下午節目負責人開會
三、聯歡會的獎勵
本次聯歡會結束後將通過現場評選的方式對聯歡會所有節目進行評獎,共評出一等獎一名,二等獎二名,三等獎三名,優秀組織獎若干、紀念獎等。對選送部門或班級及演職人員將有多種形式進行嘉獎。
校園元旦晚會策劃書 2
一、前言:
本策劃書首先著眼於開拓昌東高校市場,向廣大大學生進行貴公司產品的宣傳推廣,在同類產品中起到「先入為主」的作用。然後輻射全市。提升貴公司在廣大用戶中的信譽和形象,並藉此擴大貴公司產品在南昌的市場佔有額。為2006年貴公司再創佳績打下良好的基礎。
二、蘊藏商機
1、我校共有兩個校區,彭橋校區和瑤湖校區,其中瑤湖校區為主校區,位於昌東高新技術開發區,距市區較遠,周邊無大型企業和商場,不利於大學生學習、生活消費,該校區處於瑤湖高校園區的中心,北接江西外語外貿學校,南靠江西師范大學、西臨江西藍天學院、輕工學院,與江西現代學院、江西師大職院相望。處在高校園區的黃金位置,對公司宣傳品牌,打入昌東高校市場,是一個不錯的選擇。
2、校園面積2026畝,其中彭橋校區124畝,瑤湖校區1902畝。截止2005年9月,我院現有在校學生近16000人,瑤湖校區約13000人,彭橋校區約3000人。這樣的萬人高校無疑具有潛在的消費市場。
3、高校市場一直是企業、商家的必爭之地。企業、商家非常重視大學生的消費觀念,因此他們往往結合校園的大型活動進行產品的宣傳與推廣。眾所周知,南昌百事可樂有限公司和南昌統一公司每學年都在高校舉辦大型活動,藉此機會來打開高校市場的大門,擴大其市場佔有額。我校學生會04—05學年曾與中國電信南昌分公司、南昌百事可樂有限公司、英特爾公司等知名企業合作過,現在仍保持著合作關系。
4、大學生思想先進、追求時尚,易於接受新鮮事物,這更有利於宣傳。此外,大規模宣傳推廣活動本身就容易引起社會各界的密切關注,較易引起良好的社會效益。所以在高校宣傳,對貴公司業務的開展和推廣都有舉足輕重的作用。
三、可行性分析
1、從晚會的性質講:元旦晚會是傳統而又獨具特色的大型綜藝晚會,它由校黨委宣傳部、學工處牽頭,校團委學生會組織策劃,各系(院)籌備,演出陣容強大,節目花樣精彩,深受廣大師生的喜愛,本年度的元旦晚會必將再次引起全校性的轟動。
2、從晚會的規模談:本台晚會普校同慶,舉院歡度。屆時將由校領導、教職員工及家屬、廣大同學參加觀看,同時還將有兄弟院校的嘉賓前來欣賞,人流量大而密集,參觀人數空前之多,這非常有利於商家品牌在我校做大、做廣、做響。
3、從晚會的影響力看:以「元旦晚會」為契機,結合大學生的消費特點,通過主題贊助,為貴公司產品宣傳推廣,將貴公司的企業文化和人文精神融入校園文化當中,實現校園與商家「零距離」溝通,最終達到商家與學校雙盈,為06年進入我校市場建下合作基礎。
四、晚會簡介
晚會時間:200 7年12月31日20:00—2008年1月1日0:00
晚會地點:南昌工程學院瑤湖校區體育館
晚會觀眾:南昌工程學院廣大師生
五、渲染方式:
方 式
具 體 細 節
效 果
背景幕布
為貴公司冠名
從視覺上征服,給人以強烈的視覺沖擊。
橫幅
內容雙方商議
掛於食堂和宿舍樓
想
4. 誰教我寫大學的元旦晚會策劃書~~
不經意間,我們來了,我們輕輕的來了。
吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台,為了迎接2006年元旦的到來,物理電子學院繼續教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下:
主題:「狂歡聖誕,喜迎新年」
目的:豐富我院學生的業餘生活,發揮每一個人的特長, 反映同學們的真實水平,體現當代大學生的精神風貌。
時間:2005年12月9日(時間初步預定)
特點:節目新穎,表現當代大學生實際生活以及需求。
1、前期宣傳工作(一周)
a:宣傳板
製作:繼續教育學院2006年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
b:海報
製作:2006年元旦晚會海報。
要求:專業噴繪海報。
C:宣傳單
製作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
d:網站
製作:電子科技大學網站、繼續教育學院、學生之家。
要求:以此次活動為主題,介紹本次活動的內容、時間、地點,及本次活動的贊助商
e:廣播宣傳(校本部廣播系統)
製作:專業的廣播電台專題宣傳
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
2、後期宣傳工作(活動結束後):以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
前期活動工作:(10月15日-10月20日)
1.通知各學院遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
晚會節目准備:
內容:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。並邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演,力求節目質量。
中期活動工作:(10月21日-11月31日)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。
3.進行網上宣傳
4. 推進各學院的節目進程
5.對所有參賽的節目進行前期篩選
6.對所有參賽節目進行綵排並進行選優方案
7.確定所有參賽節目
晚會期間:(12月1日-12月9日)
1. 對現場內外進行布置
2. 安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
3. 現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
4. 晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
5. 晚會後的收尾工作
後期活動工作:
宣傳費用:噴繪海報 宣傳板
活動費用:音響設備 舞檯布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花
人員安排:所有人員由物理電子學院繼教學生會負責
晚會期間 後台秩序 催台 音控室 燈光 現場秩序 禮儀
物理電子學院繼教學生會
二00五年十月十日
二:
二零零五年
元旦聯誼晚會策劃書
主辦:南京軍區駐浙江大學後被軍官選拔培訓辦公室
承辦:浙江大學後備軍官營
目 錄
Contents
1) 南京軍區介紹
2) 國防生介紹
3) 活動主題及目的
4) 活動時間及地點
5) 活動規模及方式
6) 活動具體流程
7) 活動宣傳方式
8) 活動操作方案
9) 活動經費預算
一.南京軍區介紹:
南京軍區是中國人民解放軍大軍區之一,領導指揮上海市,江蘇、浙江、安徽、福建、江西省等5省1市境內的所屬武裝力量,防區與朝鮮半島、日本和台灣島隔海相望,是祖國大陸的東南門戶,戰略位置極為重要。南京軍區成立於1955年,其前身經歷了新四軍、華東野戰軍、第三野戰軍、華東軍區等主要發展時期。南京軍區部隊是一支戰功卓著、具有優良作風和光榮傳統的部隊,無論戰爭年代還是和平時期,在保衛國防、維護社會穩定和人民生命財產安全中屢建功勞,涌現出大批先進集體和個人,其中「英雄硬六連」、「南京路上好八連」、「鼓浪嶼好八連」和「戰斗英雄——黃仲虎」、「抗洪鋼鐵戰士——吳良珠」、「清正廉潔一身正氣的好乾部——范匡夫」等就是突出的代表。在新的形勢下,軍區黨委按照政治合格、軍事過硬、作風優良、紀律嚴明、保障有力的總要求,緊緊圍繞打得贏、不變質兩個歷史性課題,把教育訓練擺到戰略位置,大力加強機械化和信息化建設,部隊在高技術條件下的整體作戰能力不斷提高。為了始終掌握未來軍事斗爭的主動權,軍區黨委高度重視培養和造就高素質新型軍事人才,在充分開發利用軍隊內部人才資源的同時,積極走開依託普通高等教育培養軍事人才的路子。近幾年來,先後與南京理工大學、浙江大學、廈門大學、
集美大學、安徽大學和安徽理工大學建立依託培養關系,選拔培養國防生;同時,逐年擴大直接接收普通高校應屆畢業生的數量。部隊各級積極探索地方大學生幹部培養使用的特點規律,不斷優化人才環境。目前,地方大學生幹部廣泛分布在軍區部隊各種指揮和技術崗位,一大批同志已經成長為本單位、本系統的骨幹力量,在軍事斗爭准備和部隊現代化建設中發揮著越來越重要的作用。
二、國防生介紹
國防生是指根據軍隊建設需要,由普通高校從參加國家統一招生考試錄取或保送入學且畢業後到軍隊工作的學生。國防生在普通高校學習期間享受軍隊提供的國防獎學金.
國防生與軍隊有關單位簽定協議後,在校期間享受國防獎學金,並參加必要的軍政訓練。國防生完成規定的學業,參加統一組織的軍政訓練,達到培養目標,取得畢業資格和相應學位後,按協議辦理入伍手續並任命為軍隊幹部。國防生在校期間,除參加軍政訓練等活動外,在管理上,與其他在校生相同;在學業上,與本專業同年入學的其他在校生全部課程內容一致。
三、活動主題及目的:
本次活動以「 」為主題。
基於浙江大學學分制教學體制和屬地化管理模式下,為進一步增加廣大國防生專業學習之餘的溝通、以及和軍區軍官的交流機會,後備軍官營值此新年來臨之際,特主辦元旦聯誼晚會。
四.活動時間及地點:
活動時間初步定為12月31日,地點:臨水報告廳。
五.活動規模及方式:
本次晚會由南京軍區駐浙江大學後備軍官選拔培訓辦公室主辦,面向全體在校國防生以及南京軍區部隊在浙江大學進修軍官,同時也將邀請學校、學園領導和部分協會代表。屆時將有400—500人參與活動。
本次活動以晚會的形式,由浙江大學後備軍官營承辦。活動期間,平時的營部組織形式將臨時改為各活動小組。由營部統一管理人力資源。
擬設:
聯絡組,3-5個人,其中1名組長,負責協調各組織,分配任務,以及經費的調配,以及其他需要事項。
宣傳組,3-5個人,其中1名組長,負責宣傳活動。
後勤組,10-15人,2名組長,負責物品的購買以及以及場地的布置設計及擺設,以及其他有關於物品和場地的事項。
文藝組,3-5,1名組長。節目選取,以及其他有關於節目的事項。
六.活動具體流程
見附件節目單.
七.活動宣傳方式:
1、宣傳定位:其風格散發活力與激情,突出軍人剛毅、堅強的精神風貌。
2、宣傳機構設置:
我們將宣傳組分為兩個部分:
⑴、一部分人負責晚會活動前的海報和傳單設計以及海報傳單的張貼和分發。
⑵、另一部分人負責聯系廣播台、校網等校內媒體和各學園學生會,通過他們向同學們作宣傳,讓更多的同學參與到我們的活動中來。
活動之前要先和各學園學生會打好招呼,可以用邀請的方式請各學園學生會的成員參與我們的晚會;將我們活動的簡報及內容介紹派人送到媒體單位,同樣邀請媒體參與我們的開幕式。
註:可以的話,將向媒體邀到的稿子和照片以及我們內部的稿子和照片整理好,出一份介紹我們開幕式情況以及效
果和影響的報紙。
3、宣傳手段指宣傳時所採用的載體以及形式,包括以下幾項:
⑴、聲音媒體:校廣播站,作為背景媒體。屆時將在午餐與晚餐時間進行專門報道。
⑵、網路媒體:青溪網站、求是潮網站、文化素質網、浙江大學紫金港學生中心網站等等。
⑶、電視媒體:校內電視網站,可以藉助校網媒體中心幫助宣傳。
(4)、橫幅、綵球、手繪及彩印海報:
橫幅 :
橫幅作為一個醒目的標志,在於傳達基本信息。學園學生會將製做7條宣傳橫幅,懸掛於食堂門口,舞台上方,丹青文化廣場,紫雲4舍側、5舍前,青溪與丹陽之間的馬路等明顯位置。
手繪及彩印海報:
張貼位置:食堂東側,西側,超市門口 ,風味餐廳門口。
綵球:
主要用於裝點現場氣氛,由台下觀眾手持若干個氣球。在入場後由工作人員發放,合理分布於會場個角落
八.活動操作方案:
1、場地與物品准備:
晚會前一日所需舞台設備(燈光、擴音設備、話筒),所有節目所需道具全部到位.
燈光、音響等器械布置由專人負責(待定,熟悉燈光音響控制),在活動開始前將器械布置並調試好,整個活動期間還負責燈光音響的調控以及保護,活動結束後負責將器械運回原位。
舞台設計與布置由專人負責(待定,有設計才能),根據負責人的設計方案布置舞台,在活動進行期間還負責所需表演物品的保管(統一找一地點存放,如禮品包、各類道具等等,由兩名同學看守)、搬運和布置。
2、定節目、主持人:
在全校區徵集的節目中挑選出一組有特色有水平,能夠充分展現大學生傑出才藝的節目作為演出內容,力求使晚會豐富多采而不失和諧融洽,大氣熱烈而不失明朗活潑。根據整個晚會的基調,節目內容等具體情況對主持人氣質風格的需要,從主持候選人中定出2位(暫定)主持人( 1男 1女)作為晚會的主持人。
3、確定人員邀請名冊:
確定晚會邀請嘉賓名單:領導,各學園代表,並於晚會
前五天發出請柬。
4、宣傳硬體到位及前期宣傳:
詳見宣傳方案。
5、所需物品到位:
晚會所需其他物品(慶祝品、紀念品等),由專人負責准備,於晚會前一天到位。
九.活動經費預算
海報 20張 3元/張 60元
橫幅 3條 70元/條 210元
氣球 200個 0.3元/個 60元
場地費 500元
禮品 50份 200元
飲料費 100元
工作餐 50份 250元
交通費 100元
其餘 300元
合計 1880 元
5. 我是紀檢部的大學生,部長叫我寫一份元旦晚會策劃書,我寫得不好,被罰寫檢討書怎麼寫!
檢討書
尊敬的老師:
我不應該晚會策劃書寫得不好, 我錯了,我錯了。 我真誠地接受版批評,並願意接受處理權。 我會以這次違紀事件作為一面鏡子時時檢點自己,批評和教育自己,自覺接受監督。 應該把老師說的話緊記在心,把學校頒布的校規校紀緊急在心。 我知道,老師對於我的犯校規也非常的生氣。 一個人的成長和進步,不僅僅是學業上的提高,更重要的是思想、作風方面上的培養和錘煉。 我知道,造成如此大的損失,我必須要承擔盡管是承擔不起的責任,尤其是作在重點高校接受教育的人,在此錯誤中應負不可推卸的主要責任。
再次請老師原諒!
6. 大學元旦聯歡會策劃書怎麼寫
★活動主題:「狂歡元旦,喜迎新年」 聯歡晚會★活動目的:為歡慶2010年元旦,發現優秀藝術人才,加強師生間的溝通,增強班級間凝聚力,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台,體現當代大學生的精神風貌。★活動時間:2010年12月28日 晚上18:30---21:30 ★活動地點:活動中心 ★主辦單位:學生會文藝部 ★晚會流程: 1.主持人首先介紹蒞臨的嘉賓和各位老師,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝願他們桃李天下,競放芬芳;對剛剛回歸院系的08級新生致以熱烈的歡迎,祝願他們在未來的道路上「潮平兩岸闊,風正一帆懸」,然後歡迎***老師為晚會致詞並宣布晚會開始。2.晚會正式開始(節目單略)晚會形式及內容:晚會主要是文藝節目,主張新穎、經典,集多種舞台表演形式(唱歌、跳舞、器樂合奏、朗誦、戲曲、小品、話劇),溶親情、友情、師生情於一體。可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動節目。晚會中可以拍照和錄像,來記錄這一時刻,晚會結束後,相關文藝內容可以編輯成冊,在系刊上發表。3.在晚會中適時的添加一些互動小游戲,調動大家的積極性,使更多的同學參與到活動中來,比如說經典「強凳子」游戲、一個比劃一個猜、「口水大戰」等等。4.邀請嘉賓對晚會的舉辦總結評價5.主持人宣布整場晚會結束★後期活動工作: 活動後期總結宣傳★活動預算 宣傳費用:噴繪海報,宣傳板,活動費用:音響設備的租用,舞檯布置,請柬,服裝租借,熒光棒,桌布,桌花★晚會組織機構 ①晚會總策劃、總負責人:②管理賬目:文藝部③節目組:文藝部④後勤保障組:生活部⑤宣傳組:宣傳部,新聞中心⑥保安禮儀組:外聯部★各任務組主要工作安排 (1)晚會總策劃、總負責人:負責確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬,邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價總結,把所有嘉賓安排在前兩排就座,成為晚會的主角色。(2)管理賬目:負責所購物品的登記和賬目管理。(3)節目組:晚會節目將本著「新穎、有趣、多樣」的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保各節目之間的銜接自然流暢,並使整場晚會受到同學們的歡迎與好評。①負責整台聯歡會的節目組織與保障。規定節目數量並安排演出順序,督促和指導各節目編排。②晚會時間預測。每個節目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。③負責聯歡會的節目綵排、正式演出的統籌規劃與實施,以及中場互動節目的策劃安排。(6)後勤保障組:本著勤儉節約的原則,圓滿地做好聯歡會的後勤保障工作。①購買聯歡會所需物品,購買物品時要索要發票,回來登記報賬。②負責晚會當日准備好會場服務物品(水杯、茶葉等),並接待好特邀嘉賓。准備好垃圾袋(箱),監督維護場內衛生,慶祝結束後,負責清掃全場。(7)宣傳組:利用各···············································································參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2010/1030/4658.html
7. 大學元旦晚會策劃書有哪些部分組成
一、策劃書名稱:盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
四、資源需要: 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。