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迎接新生活動策劃書
一.活動介紹
1.活動名稱：廣東葯學院醫葯信息工程學院迎新系列活動
2.活動時間：2010年8月28日~2010年9月（待定）日
3.活動背景：
2010年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生，為了迎接這批新生力軍，醫葯信息工程學院將用親切的態度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們，讓他們感受醫葯信息工程學院大家庭暖。
4.活動意義：
（1）體現黨委於團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對2010級新生的關心.
（2）使新生在這個陌生的世界裡能夠及時地得到學習和生活上的幫助；
（3）增進新生與師兄師姐的感情，讓新生們更快融入學院這個溫馨的大家庭。
（4）使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉，進一步提高工作能力。
（5）與電視、報刊等傳媒相比，在學校宣傳具有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
（6）學校（特別是高校）消費地域集中，針對性強，產品品牌很容易深入人心，在開展活動中進行宣傳就更加容易被大學生接受。
（7）新生初來乍到，產品如果能夠先入為主必然效果不凡，且此次活動宣傳物資可長期保留，將對新生以後幾年的消費照成影響。
（8）新生是一群未被注入太多產品品牌觀念的消費者，正是大多數新生確立品牌觀念的快速成長期，此時的產品宣傳能牽動新生的消費意向。
5.活動主辦單位：###學院
活動承辦單位：@@@學院團委學生會
四.活動流程
1.總體流程：
8月20至8月27日:迎新物資准備；
8月27至8月28日:迎新現場布置；
8月28日:迎接大一新生；
軍訓期間:慰問軍訓新生。
2.前期具體流程及物資准備：
（1）8月20日—8月27日工作人員任務大致安排：
8月21日：部長會議
團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議（若某部長無法出席會議，該部門的其他部長須會後詳細轉達會議內容）。
會議上發迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務（具體任務待定，到時發任務表）。
8月21日—24日：各部門完成分配的任務。(詳見附表一)
8月24日：青志動員會
迎新策劃團隊跟院青年志願者協會的負責人具體說明迎新當天的志願者工作流程及其他注意事項。
8月25日：部門匯報任務會議
團委學生會各部門匯報任務的完成程度，上繳任務分配完成的物資、發票或收據等。
8月26日：迎新志願者的培訓及動員會
院青志發放迎新志願者分組表、工作流程圖等，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，進行一個志願者禮儀、接待等方面的培訓，對志願者進行動員。（迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議，對疏漏的內容作補充）。
8月28日 迎新工作人員安排表：（詳見附表二）
迎新志願者安排表：（詳見附表五）
負責人：@@@）
註：1.會議的具體時間待定，到時會讓秘書部給相關人員發飛信，通知所有出席會議的人員。2.對團委學生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進，讓各部門及時反饋信息。
（2）8月20日—8月27日物資安排：（詳見附表三）
3.場地布置（8月27日至8月28日）
場地布置說明圖（具體場地待定,以下是假設場地）：
（1）咨詢處
1）地點：
東三路（三棟與四棟中間位置）；
東三路十棟方向的路口；
二商與我家超市連通的交叉路口。
2）人員安排：
安排兩名固定工作人員，及數名走動工作人員。固定的工作人員負責接受新生和家長的詢問以及為新生家長派發商家宣傳的扇子、印有生活區地圖和注冊流程的A4紙（紙張背面為商家提供廣告），並告知注冊地點。走動工作人員在新生及家長需要時可為他們帶路及提行李。
3）現場布置：
帳篷用綵帶裝飾，內置一張桌子和兩張凳子，外圍擺放自製的電腦顯示器、主機等。帳篷外沿貼上宣傳海報。
用一大卡紙，寫上：「醫葯信息工程學院注冊咨詢處」以便學生家長。同時可為商家打廣告吸引學生及家長。
用自製的電腦模型擺放在攤位旁顯眼處。
4）物資（詳見附表四）。
（2）注冊地
1）地點：3棟宿舍樓底。
2）人員安排：
助班助理員接受新生注冊，並將資料整理好，注冊流程分成三個部分：領取鑰匙、向助班交資料費和教書費。
志願者在此准備接待新生並帶領新生找到宿舍、辦理證件、一卡通等
部分團委學生會工作人員在現場維持秩序，並也參與志願者的行列中去帶領新生，隨時做好候補准備。
3）現場布置：
拱門平行於走道擺設，上面寫有「醫葯信息工程學院熱烈歡迎2010級新生」等字樣，拱門兩邊可置有兩個商家提供的氣球。
六張桌子按照布置圖擺放，分別是六個班級注冊的地點，盡量保持秩序不混亂，將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放,到實地後再具體設計擺放位置.一張桌子用於擺放電腦用於現場即時查看工作相關信息，並作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。飲水機桌子旁邊。
製作一張標有注冊注意事項及注冊流程的大海報，貼在展板上。做好的展板以及擺設物放於拱門入口，即樓前的空地。具體的位置依照現場情況再定。
各個班的領收資料的顯眼處，分別貼上五個專業的相關介紹海報（五個專業的簡介都寫在同一張海報上同時為商家提供廣告）。
按現場情況,布置一個位置給領導嘉賓就坐,以及解答新生和家長的疑問。
按現場情況,預留一位置擺放我們學院所獲的獎杯和錦旗,從而展現我院的精神風貌及生機勃勃。
4）所需物資（詳見附表四）。
4.迎接大一新生
（1）活動時間：8月28日
（2）所需物資（詳見附表四）
另：臂貼、學生會工作服、工作證、新生手冊。
（3）詳細說明
迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。分團委學生會的工作人員身穿工作服佩戴工作證，其他志願者佩戴臂巾。所有工作人員都要隨身攜帶手機，一邊隨時保持聯絡。
按照培訓分配的任務，志願者到自己堅守的崗位，每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員，為新生家長提供咨詢服務並派送印有生活區地圖和注冊流程的A4紙（附商家廣告）。
兩名工作者駐守在放有飲水機的注冊點，為新生家長提供飲用水並查看注意現場情況，對現場突發事件做出處理。並安排現場志願者接待已注冊完的新生。
其他工作者為走動工作者，他們會被分到不同的路段，為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。
新生在交書費時，同時領取新生手冊。
備註：具體工作人員人數、工作時間段、部門分配、志願者工作分配等會另有工作安排表。
5.慰問軍訓新生
（1）所需物資（詳見附表四）
另：團委學生會工作服、工作證、涼茶、橫幅
（2）詳細說明：
新生軍訓期間，團委學生會將會開展一個以「清涼一夏，酷似我家」為主題的活動，為頂著烈日軍訓的新生們送上涼茶等解暑飲品。
涼茶可由商家贊助；也可由團委學生會准備，在派送涼茶時打上橫幅（給商家提供廣告）。
在足球場通往教學區的路邊掛上橫幅，鼓舞軍訓中的新生。
五.宣傳方式：
?帳篷宣傳：帳篷相當於一個攤位，帳篷置於迎新當天人流最密集的注冊處邊，對商家來說是一個絕好的宣傳機會。通過帳篷商家能和消費者直接接觸，直接宣傳自己的產品。
? 海報和橫幅宣傳：海報和橫幅都會掛在校道，注冊處等顯眼醒目的地方，讓全校學生都能注意到。活動結束後，我們會將橫幅繼續掛在校道，海報則會掛在學院的宣傳欄處，懸掛粘貼時間為一個月。
? 傳單宣傳：傳單印有生活區地圖，對初來咋到的新生來說，印有地圖和廣告的傳單，在他們熟悉校園這段時間內是會一直保存著的。傳單宣傳無疑是用較低成本做到較好宣傳的一種宣傳方式。（最好就是直接用地圖，地圖比傳單更有收藏價值）
? 新生手冊宣傳：新生手冊中提供了許多對學生有用的信息，如公車地鐵路線等，大學城地圖等對學生整個大學生後都有幫助的信息。這本新生手冊對大多數學生有收藏保留價值，宣傳效果明顯。
? 扇子宣傳：炎炎夏日，扇子是新生們解暑必備裝備之一，可見，扇子所包含的宣傳價值。扇子宣傳優勢有二：一是製造成本低廉，可在扇子兩面印上商家廣告；二是宣傳效果好，作為夏天解暑必備品之一的扇子，新生們會經常使用。
? 物資宣傳：本次活動的主體是新生，而新生消費能力高，產品能夠先入為主，讓新生們形成早期的消費對象，影響深遠。物資方面的宣傳，可以由提供帳篷、大氣球、拱門、涼茶等物資來達到宣傳效果。
六.活動經費預算(帶☆為商家提供物資,帶▲為學院自備物資)
總計:4417(+1380 扇子) (元)
七.應急方案
1. 迎新當日若有新生暈倒,立刻聯系四位機動人員或者主席團(名單及聯系方式見工作安排表),嚴重者要送到省中醫院救治.
2. 工作人員無法堅守自己的崗位,先向自己的組長或者海星和海純報告,再由他們安排後備人員及時補上.
3. 假如迎新當天下大雨,四名機動人員立刻找到青志負責人,安排志願者協助撐開後備帳篷,設置避雨區供人群避雨,並且進行人群分流(指人群往飯堂等地方避雨)
4. 當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現缺水情況.
『貳』 12月5日國際志願者日活動策劃 國際志願者日活動方案 國際志願者日活動總結
找了一大堆，自全整理起來了！http://blog.sina.com.cn/s/blog_94978d1e01010ss9.html
《12月5日國際志願者日活動策劃書》
《大學生志願者日活動策劃書》《12.5世界志願者日服務活動方案》
《國際志願者日活動策劃書》《志願者活動日活動策劃》
《國際志願者日活動總結》《世界志願者日活動總結》