五四文藝匯演晚會活動贊助策劃書為豐富校園文化生活、活躍學校學習氛圍，促進校園精神文明面貌，加強我校校園文化建設；鶴峰職校學生會於2010年5月11日，將組織舉辦一個全校性的五四文藝匯演晚會活動；這是我校學生會第二次自行組織此類校園活動，為讓了贊助商感到贊助本次活動的可行性，有較深入的了解；現就為贊助商作此贊助可行性報告： 一、可行性分析： 1、本次五四文藝匯演晚會活動，得到了學校領導和學校相關部門的大力支持，規模之大、參與者之多，深受同學們的歡迎，必引起全校性的轟動；2、我校現在校學生達1800多人，人流量大，為贊助商宣傳的成效更明顯；3、此次活動對外開放，學校附近的居民和同學們的家長及朋友也可前來觀看，因而他們也成為了贊助商的潛在客戶對象。二、贊助物件： 1、露天舞台、紅地毯；2、舞台背景噴繪畫、音響及燈光等設備；3、活動節目組工作證件；4、其他。三、宣傳方式： 1、獨家贊助：本次活動一切物件費用由贊助商資助；2、背景噴繪畫:是作為活動當天主演出場後面的背景，(背景內容為本次活動的主題內容和主辦單位、贊助單位等相關宣傳--贊助商名稱)；如贊助商還有其他好的宣傳意見，可提出商議；3、台詞宣傳：本次晚會活動當中主持人發言、領導講話中都會體現出贊助商；4、現場鳴謝：開閉幕式時，主持人將在發言時特別感謝贊助商的贊助，祝賀本次活動合作成功！5、宣傳公布時，可將本次活動的相關內容製成海報，在召開各班班長會議時下發到各班張貼；6、贊助商可製作「購物卷」、「購物優惠卡」等，起到宣傳贊助商的作用；7、贊助商可在活動現場進行講話，更大的擴大其宣傳合作。四、宣傳效應: 1、海報和宣傳單會註明「本次活動由***店贊助」，傳單背面可有贊助商的簡介(由贊助商提供)；2、本次活動還可以幫贊助商``````````````````````````````````````參考自：172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/精英範文網 http://www.okjingying.com/原文地址： http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2010/0531/3447.html
Ⅱ 求大學外聯部迎新晚會拉贊助的策劃書 越詳細越好 .最好給個範文
一、行性分析 1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。 2、在校大學生達15000餘人，人流量大達到運動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。 3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。 二、宣傳方式 1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。 2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳） 3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司提供） 4、在運動會舉行期間，向裁判員和保安志願者分發有贊助商標志的帽子，加大宣傳力度。 5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳 6運動會期間（一周）由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動 7運動會前後在校學生會網頁上宣傳並且發放傳單。 8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主幹道，主席台等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。 9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。 10調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司准備並提供） 11、在運動會期間在校內設立咨詢台 三、宣傳效應: 希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利 1.海報和宣傳單會註明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供) 2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單 4.優秀運動員的獎品由公司提供. 5.橫幅有標明贊助商
Ⅲ 大學生元旦晚會拉贊助策劃書
尊敬的贊助商：
在這金秋豐收的季節，呂梁高等專科學校升本事業順利完成，同時學校里到處綻開著生機勃勃的朝氣。在剛剛送走的畢業生晚會還遺留在我們的腦海。轉眼間我們又要迎接新面孔的到來。 在這次運動會中肯定會出現驕人的成績，並且必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
呂梁學院體育系於2010年10月22日在東院操場舉行呂梁學院的首屆運動會。我們系學生會是此類校園活動指定的宣傳策劃單位，對商家贊助大學生各方面的活動可行性有教深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此可行性報告。
一、市場分析
1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。若是商家能在本此大型的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關系 ，如每年共同策劃一次元旦Party,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5．本次活動將有我校東西兩院的廣大學生到場（因場地大參加人數不限），並會在我校及本市各大高校廣為流傳。
二、宣傳方式
1 . 橫幅
橫幅掛在我們學校的籃球場及運動會主席台前。
2 . 設立促銷點
有序的為大家分發您的產品。
三、活動經費預算
橫幅2條，健力寶50件。
四、贊助活動意義
1增加校企業見的交流與合作，共同學習，共同發展。
2擴大公司在各高校的影響力，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的佔有率。
3通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
4我們真心希望能夠以次活動的契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大利益的實現。
我們將在以後的工作為貴公司提供更大的支持。
活動地點：呂梁高等專科學校東院籃球場
涉外事宜：體育系分團委學生會外聯部
贊助單位：健力寶有限公司
希望貴公司能謹慎考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見，所有在校內的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監督，希望能和貴公司通過合作共同搞好這次活動，期待您的加入！祝我們合作愉快！
體育系
分團委 學生會
2010年10月20日
Ⅳ 求元旦晚會策劃書
目錄
第一章：簡介
一．關於校園「十佳歌手」大賽……………3
二．關於寧波大學……………………………4
三．關於寧波大學社團聯合會………………4第二章：賽事
一．前言………………………………………5
二．賽事進程…………………………………6
第三章：合作宣傳
一．合作信譽………………………………12
二．宣傳優勢………………………………12
三．贊助方式………………………………13
四．贊助回報………………………………14
五．主辦方義務……………………………15
六．贊助方義務……………………………15
第四章：活動預算
一．預算詳單………………………………16
二．預算說明………………………………17
第五章：結篇
一．結束語…………………………………18
第一章：簡介
一．關於校園「十佳歌手」大賽
寧波大學校園「十佳歌手」自創辦十餘年來，受到了校領導的大力支持和全校師生的廣泛關注，並同時具備了歷史的悠久性、觸面的廣泛性，影響的深刻性，成為寧波大學內最大的學生自主活動，這是其他活動所無法比擬的。
1.悠久性
十餘年的風雨歷程，「十佳歌手」已經逐步形成了特有的風格和品牌，成了了寧波大學文化陣地上一面標志性的旗幟。
2.廣泛性
歷時近一個月的賽程，覆蓋了寧波大學本部、南區、西區、北區等各個校區，直接面對的將是寧波大學近30000名師生。
3影響力
⑴校園
十餘年的發展，「十佳歌手」早已在寧大人心中形成了強大文化意識，他們有些已經工作數年，「十佳歌手」也已成為了他們回憶大學時代不可或缺的一部分，他們有些還是在校，「十佳歌手」對他們來說是如此貼近，我們也非常高興相當有一部分同學把「參加十佳歌手大賽」寫進自己大學必做的十件事之一。
⑵社會
當然隨著規模的日益擴大，社會影響力也逐年增強，報道媒體陣容強大：ZTV NBTV 寧波晚報 東南商報等傳媒大戶及眾多網路、平面媒體都曾對「十佳歌手」大賽進行過報道。
二．關於寧波大學
寧波大學是一所在改革開放中崛起的新興地方綜合性大學，是浙江省重點建設大學、全國高校招生第一批錄取院校，2003年首批通過國家本科教學工作優秀評估，現有19個學院、68個本科專業、2個一級學科碩士點、54個二級學科碩士點、5個專業碩士學位點和工程力學等3個博士點，全日制在校生25000餘名，教職工2400餘名，其中共享院士4名，正高職稱教師200餘名。學校位於經濟社會快速發展的沿海開放城市——寧波，佔地2700餘畝，地勢開闊，甬江蜿蜒，樹木蔥蘢，樓宇雋永，是求學治學的極佳場所。
三．關於寧波大學學生社團聯合會
寧波大學學生社團聯合會（以下簡稱「社團聯」）是在校黨委的領導和校團委的指導下，全校學生社團自願結合的聯合組織，是學校以及社會聯系廣大學生的橋梁和紐帶，是全校各學生社團的管理與協調機構，是全校各學生社團利益的忠實代表。社團聯以「統一管理、正確引導、服務會員、提高素質」為指導思想，根據素質教育的理念，積極開辟學生「第二課堂」 ，繁榮校園文化。社團聯的宗旨是：「築自律之型 揚民主之風 拓優化之路 創美好未來」。近年來，寧波大學的社團聯合會不斷發展壯大，其中包括了155個學生社團，近1萬人參與其中，成為寧波大學最具創造性和發展力的隊伍。
第二章：賽事
一．前言
本次大賽將公開面對寧波大學近30000名師生進行海選，覆蓋寧波大學本部、南區、西區、北區等校區。
報名條件：不限制男女，不限年級，不限歌路，不限水平，想唱就唱，敢秀就行。
理念精神：包括原生態展現、「個性化」的評委陣容、層層選拔淘汰晉級等等，一來可繼續吸引眼球、滿足觀眾的觀賞需求；二來保證「十佳歌手」作為一個全校性年度活動的權威、獨特和延續性。
特色創新：總決賽階段將以「訓練營」的方式，聯合校及各分院的知名聲樂老師和各藝術團負責人組成評審團對晉級選手進行集中培訓、打造，讓選手的素質得到品質上的提升，滿足觀眾更多層次面的欣賞要求。
二．賽事進程
本次大賽將歷時5周，分6階段進行包括：賽前宣傳、海選、復賽、半決賽（PK賽）、總決賽（十佳排位賽）、賽後巡展
（1）賽前宣傳
時間 地點
賽前一周 4大區（本部、南區、西區、北區）
賽前宣傳——贊助商補償方案初稿
（2）海選 海選對象：近30000名師生
時間 場地 晉級人數
第一周第一天 錦綉活動中心空地（本部） 15
第一周第二天 南門公寓樓前空地（南區） 15
第一周第三天 科院逸夫小廣場（西區） 15
第一周第四天 北區二村公園（北區） 15
具體比賽計劃：
12：00~12：30 所有工作人員及評委就位
主持1人 登記2人 評委5人 其他工作人員若干
現場設備，海報等布置設置完成
12：30~16：30 海選比賽 比賽空擋穿插文藝演出等
比賽前向工作人員出示報名回執單以及填寫好的《十佳歌手訪問表》。登記（姓名+短號+班級），領取編號
按順序等待上場
選手面試流程為：報編號+報姓名+清唱一分鍾（評委要求繼續加試及其它表演除外）
選手需等評委點評後方可退場。
海選採取現場報名，吸引更多同學參加和關注
本階段比賽將有60名同學晉級
海選——贊助商補償方案初稿
⑵復賽
時間 場地 晉級人數
第一周第六天 錦綉小劇場（本部） 30
12：00~12：30 所有工作人員及評委就位
主持1人 評委5人 簽到2人 其他工作人員若干
12：30~17：30 復賽
備注
1、 主持在預賽中主要起各個選手間的連接作用，要使比賽快速不拖沓地進行。
2、 本次比賽以評分方式決出晉級名單。
3、 辦公室負責組織評委，安排當天工作分配
本階段比賽將有30名同學晉級
復賽——贊助商補償方案初稿
⑶半決賽（PK賽）
時間 場地 晉級人數
第二周的第五天 錦綉小劇場（本部） 10
具體比賽計劃：
17：00~17：30 所有工作人員及評委就位
主持人2人 評委5人 導演1人 音效1人 燈光1人 催場1人
17：30~20：30 半決賽
1．將30位選手分為5組，每組6人
2．首先進行組內PK，期間主持人幕後報幕。每組唱完後由評委進行點評。1人直接晉級總決賽，2人直接淘汰，其餘3人待定
3．剩下15人現場抽簽分成5組，每組3人進行組內PK，每組有1人晉級。（每人演唱時間視具體情況而定）
4．本階段比賽將有10名同學晉級
半決賽——贊助商補償方案初稿
第二周第六天～第三周第五天 備戰總決賽
1. 從半決賽結束到決賽前一天，在本次比賽的網頁上大家可以對自己喜歡的選手投票，票數最多的選手將獲得人氣大獎。
2. 張貼決賽宣傳海報，並附有進入決賽的選手名。
3. 參加決賽的選手進入為期一周的」訓練營」進行培訓。
備戰周——贊助商補償方案初稿
⑷總決賽（十佳排位賽）
時間 場地
第三周第七天 林杏琴大會堂（本部）
現場環境布置：
1、 在比賽開始前把舞檯布置好，並適當地播放一些節奏輕快的歌曲迎接觀眾。
2、 設計一個以歌唱奧運為主題的布景。
3、 以氣球、拉花等裝飾品裝飾舞台。
4、 給每位進場觀眾派發熒光棒和哨子，以搞好現場氣氛。
具體比賽計劃：
09：00~11：30工作人員就位，布置背景
11：30~12：00 午餐
12：00~16：00 綵排
16：00~17：30選手化妝，做發型。
17：30~18：30 機動時間
18：30~20：30 決賽
1， 開場歌曲：十佳歌手依次出場，合唱歌曲《every one is number one》
2， 奧運必選曲目。分兩組，每組晉級2人，淘汰3人。曲目按照難易分為幾個等級，讓選手自己選擇
3， 老歌新唱。選手抽取規定老歌，進行PK。淘汰1人
4， 自選歌曲。決出總冠軍
1、 決賽上午布置好舞台，且做好賽場出入口，選票及其它物品發放的准備工作。
2、 決賽當天下午進行綵排以保證演出的順利進行。
3、 為了能夠在歌唱比賽的決賽中營造良好的氣氛，提高觀眾的熱情，使比賽更有聲有色地進行，我們在比賽的過程中加插幸運觀眾抽獎以及面向觀眾的小游戲。同時，可邀請其他系表演嘉賓客串演出音樂劇
總決賽——贊助商補償方案初稿
第三章：合作宣傳
一．合作信譽
作為寧波大學的一分子，我們無比珍惜每一次合作機會。而社團聯本身就作為一個服務平台，在十年的歷程中，積累了豐富的經驗，在眾多商家包括中國移動，中國聯通，康師傅集團，統一集團，可口可樂，百事可樂（考慮雙方利益，每次活動中我們絕對不會有行業競爭的商家同時參與）等大型商家中樹立了良好的形象。在執行相關協議的同時，我們也必將在允許范圍內最大限度地發揮我們在校內的自身優勢，利用我們可用的資源，依託社團聯這個寧波大學最大的學生團體之一，必將為合作方提供所需的便利以及無限的商機。
二．宣傳優勢
寧波大學社團聯合會作為寧波大學校團委直屬的學生團體，依靠150多個學生社團，近10000萬的會員作為堅強的後盾，我們擁有得天獨厚的宣傳優勢。
（1）高效率的審批工作
作為寧波大學最大的學生團體之一，在校領導的大力支持下，我們擁有龐大的工作機構，可以最大限度地提高相關的場地，海報，橫幅等審批工作效率。
(2)強大的媒體陣容
我們擁有的宣傳媒體：社團聯網站、寧大BBS、寧大廣播台、寧大記者團
協助我們宣傳的媒體：寧大社區網、寧大電視台、《寧波大學報》、《寧大學工》、《寧大青年》
常助我們宣傳媒體：《寧波日報》、《寧波晚報》、寧波電視台
我們積極聯系的媒體：CCTV
（3）良好的高校合作交流關系
十年來，我們不斷地同各個高校進行互動交流，建立了良好的合作關系，經常互動交流學習的包括寧波工程學院 、寧波萬里學院 、寧波服裝學院 、浙江大學寧波理工學院 、寧波職業技術學院 、大紅鷹職業技術學院 、工商職業技術學院 、寧波紡織職業技術學院 、浙江醫葯高等專科學校 、寧波師范學院等院校
三．贊助方式
（1）全程贊助
贊助商贊助我方本次十佳歌手大賽全過程，包括大賽的賽前宣傳、海選階段、復賽階段、半決賽階段、活動後期巡展的全部費用。贊助商可以獨家贊助、冠名贊助、合作贊助等形式贊助，（另外可以雙方具體商議。）
（2）協助贊助
贊助商贊助我方本次十佳歌手大賽的分期階段，根據贊助商願意出的一部分錢協助贊助本次大賽。(另外可以雙方具體商議。)
四．贊助回報
(1)按協議商定作為冠名贊助的公司將獲得寧波大學2007年度校園「十佳歌手」大賽所有相關冠名權。如「＃＃＃＃杯」寧波大學2007年度十佳歌手大賽。（具體可雙方商議）
（2）活動過程中我們將在各種宣傳品，包括海報宣傳、紙質宣傳單、報名單、橫幅宣傳等在允許范圍內在宣傳品顯著位置註明公司名稱、標志廣告語。（具體可雙方商定）
（3）我們將在社團聯網站、寧大BBS、寧大廣播台等做專門報道，另外媒體參考第三章 合作宣傳 二、宣傳優勢。
（4）贊助方可提供一名代表作為我們晚會當晚的評委，同時我們將在晚會當晚安排贊助方代表發言致詞。
（5）在我們使用的相關道具上粘貼贊助方商標。
（6）根據贊助商意願制定相關宣傳及合作方案。
五．主辦方義務
（1）嚴格執行簽訂宣傳策劃協議以及相關合作協議預算協議等
（2）保證宣傳材料的數量並及時發放，保證橫幅，海報等及時准確地張貼。
（3）在協議之外，在允許范圍內提供最大的幫助
六．贊助方義務
（1）依照雙方簽訂的預算策劃及贊助形式，贊助本次十佳歌手大賽的全部或部分費用
（2）贊助商應保證資金的按時到位，並按協議支付定金。
（3）贊助商負責提供其公司要求的宣傳材料、公司標志的宣傳材料，並對本次活動宣傳策劃等進行配合。
（4）贊助商按協議履行其他義務。
第四章：活動預算
一．預算詳單
類別 項目 數量 單價 合計
場地 林杏琴大禮堂租用費 1次 決賽 800元
錦綉小劇場 2次 復賽1次 300元
半決賽1次 300元 600元
錦綉活動中心空地 1次 可申請免費使用 300元
南門公寓樓前空地 1次 可申請免費使用 300元
科院逸夫小廣場 1次 可申請免費使用 300元
北區二村公園 1次 可申請免費使用 400元
宣傳材料 背景巨型噴繪[用於決賽大禮堂] 1張 規格：5×10＝50
單價：25元/平方米 1250元
海
報
類 戶外巨型海報（需鐵架）
[用於海選背景，賽事宣傳等] 1張 規格：3×5=15
單價：25元/平方米 375元
大海報
[全程用於整個賽事宣傳] 24張 規格：1×3=3
單價：20元/平方米 1440元
紙
質
單 賽前宣傳單（含報名單）
[比賽前期] 6000張 規格：A4 質地：銅板
單價：0.3元/張 1800元
決賽宣傳單
[決賽前一周] 4000張 規格：A4 質地：銅板
單價：0.3元/張 1200元
精美節目單 1200張 單價：1元/張 1200遠
橫幅 內容：（1）預祝＃＃＃成功舉辦（參考，其他語句形式可協商） 4 150元/條 4條
600元
道具材料 氣球 1000個 50元
熒光棒 3000根 規格：30盒 100根/盒 單價20元/盒 600元
大型太陽傘[可贊助方提供] 若干
工作證，獎品 ，獎狀 ，膠帶，等 150元
雜務 工作餐 茶水 250元
化妝 席簽 交通通訊費 250元
晚會全程DV拍攝製作 500元
獎項設置 金獎 1人 1000元
銀獎 1人
銅獎 1人
特別獎項 1人
禮品 評委、主持人 1000元
訓練周 外請音樂培訓 1000元
後期巡展 資料，海報等 800元
費用總計 16165元
二．預算說明
除必要費用（如場地、音響、燈光、舞美、酬勞等）外，其他費用均可與贊助公司詳談。加上活動中不可預知費用，預計此費用可上下浮動20％
這是一份很詳細的策劃書，跟晚會有點相似，自己改改，應該沒問題的
Ⅳ 一個關於換屆晚會拉贊助的策劃書…贊助策劃書格式，還有最好的贊助方…親們給點意見…
寫贊助策劃書，重要的不是格式，而是你能給贊助商帶來什麼。贊助商不會說你寫的方案多麼美，而是他要知道，贊助你們得什麼回報。弄清楚這個問題，策劃書就好寫了。
關於晚會的情況，大概說一下就可以。重點在贊助商回報這一塊。先找到能結合的贊助商。因為我不知道你的是什麼換屆活動。我就權當它是學校的。
就比如眼鏡商吧。學校是眼鏡消費的重要場所。
所以在寫策劃書的時候。突出學校對眼鏡的需求。
前期推廣：常見的，海報、橫幅、展板、優惠券等。還可以開通微博，開展有獎微博活動，獎品是眼鏡。題目就是該贊助商的一些情況，具體你深入想想吧。
效果：全校師生都認知該贊助商。
晚會期推廣：主持人念贊助商名字（如中國好聲音裡面的），冠名，鳴謝，現場微博直播，現場抽獎（與微博有獎那個結合）、眼保知識宣傳等，當然，橫幅，海報這些還是有的。
效果：贊助商品牌深入人心。
後期：友情做做微博吧。
主要是量化以上的推廣，比如主持人會說多少次贊助商名字，海報多少張，什麼的，全方位。無死角營銷。
對了，還有學校的廣播，可以運用。其他一時沒想到。
Ⅵ 迎新晚會策劃書
1 活動名稱
2 主辦單位
承辦單位
協辦單位
3 活動目的
4 活動流程
（1) 准備工作
主要考慮版 節目徵集權與篩選 晚會宣傳 舞檯布置 演出服裝的預定
（2）晚會當天工作
主要考慮 晚會的現場氣氛與效果 主持人的串詞 工作人員的分工 後台的秩序 衛生的清掃工作
5 預算
宣傳費用（顏料 紙 噴繪）
演出服裝類
演出道具類
場地租用費
舞檯布置費用（氣球 布 煙火 噴繪等）
演員工作餐
其他不可預知費用
Ⅶ 文藝部策劃書怎麼寫 關於元旦晚會
一．活動理念（主題）：
二．活動目的：
1．增進師生情誼，展現學生風采，擴大學院影響。
2．豐富同學們的校園文化生活。
3．展現當代大學生的良好精神面貌。
三．活動時間：
四．活動地點：
五．活動主辦單位：
六．活動對象：
七．項目組：
1．第一項目組：節目組
a.完成節目收集、篩選、後期的排練及綵排工作。
b.負責節目編排及晚會主流程的銜接。
c．主持人的選擇，形象設計及台詞審核。
d．准備好晚會所需的服裝道具。
2．第二項目組：宣傳組
a．利用海報（包括手繪海報）、橫幅、傳單等發式為晚會進行宣傳，同時為贊助商提供宣傳服務。
b．輔助其他外聯工作
3．第三項目組：外聯組
a．負責聯系商家以及完成給予贊助商的承諾。
b．晚會前聯系各商家的代表團。
c．輔助其外聯工作
4．第四項目組：後勤組
a．確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
b．到院禮儀隊確定禮儀人員（人數待定）。
c．物品購買及工作證製作。
d. 晚會單日准備好會場用品。如：飲料，水果等，並接待好領導及老師。
5．第五項目組： 舞台組
a．監督並確保舞台的搭建在工作時能保時保質。
b．晚會期間舞台燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
6．第六項目組：機動組
a．晚會期間，負責會場紀律維持，會場後勤保障以及處理緊急情況。
b. 晚會期間舞台燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7．第七項目組：統籌組
a．主司各項統籌，指導工作及後期經費的確認。
八、晚會前三個階段：
1．晚會策劃及准備期：
本階段主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定及贊助商確定。
a．節目收集：由節目組負責，採用各個班級提供節目和從其他學院收集節目等渠道，並有可能從校外邀請專業節目表演作為補充，並確定主持人。
b．贊助商確定：由外聯組負責，聯系商家並配合商家做好宣傳工作。
c．前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計製作。
2． 晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a．節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，場地，選取優秀節目，並進行排練。
b．中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開網路宣傳（網站、論壇及校網郵箱），廣播宣傳
c．舞台確定：由舞台組負責。
d．物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由後勤組等進行統籌。
3．晚會倒計時：
本階段主要完成綵排及晚會全過程確定（包括節目單確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、，工作證製作、費用確認。
a．綵排及晚會全過程確定：由節目組負責，進行第一次綵排並製作節目單及晚會總流程確定、場地。
b．末期宣傳：由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節目單的設計及發放，並對贊助商進行大力度的宣傳。
c. 領導邀請：由禮儀組負責，工作證製作，場地確定。
d．費用確認：由統籌組負責，進行各部門小組經費支出的確認。
4、晚會當日流程：
5、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd製作及網路宣傳