A. 一個活動策劃書的基本流程
首先
要明確你活動策劃的原則:
策劃前要明確的問題:
1 前提條件——
切實保障會員利益
這是作為學生社團所必須具備的先決條件
2 目的性——
明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麼
3 周密性——
保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發生的突發事件。)
4 差異性
——明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力
它與其它活動相比它的亮點在什麼地方
5 後備方案——
周密考慮活動中可能發生的突發事件
並拿出後備方案
雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的
但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所准備
6 有效分工——相關部門良好協作,共同策劃
要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性
全都要參與協作完善活動計劃
7 後繼性——系列活動的思維
你要有這樣的一個思維
就是活動並不一定只辦單獨的一個
也可以是一系列連續性的活動
然後
寫策劃書的前期准備:
1根據會員意向確定活動種類、活動方向
(可以通過小規模的調查等方式來開展)
2確定活動的四要素:時間、地點、人物、事件
3確定大體活動流程
把活動分成幾個大塊來做
4細化分工,確定詳細預案
活動以及活動的前期准備
後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工
對於每個細化的任務都要分工到負責人
而且要明確任務的要求
要點
並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作
另外
要明確的就是一個原則
疑人不用
用人不疑
5確定時間推進表
安排整體活動工作的進程
拿出詳細的時間推進表
對於每一個細化的
分工任務都要明確的確定完成時間
6確定活動預算
開始寫活動策劃書
一般來說可以以這樣的步驟來進行:
標題
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框架目標(活動需要達到的最終目標最終結果)
ê
框架元素(活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖後兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的)
ê
工作分解預案(包括下面四個部分內容)
1 流程圖
也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程
2 分工
列出詳細的分工表
各項細化任務的要求以及負責人都要定下來
有條件的話
可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間
而且一定要分出一個應急小組
由專人負責
專門負責組織協調處理各種緊急突發事件
3 詳細預案
要非常非常非常詳細的預案
每一個小的細節都要考慮在內
最後還要針對可能發生的突發事件構想出後備方案
4 時間推進表
詳細的直觀的表格形式的時間推進方案
明確什麼時間之內由什麼人作什麼工作
ê
活動預算
周密調查市場價格
確定每一項開支的數目以及方式等
補充
(如果有條件的話,可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容
,另外,這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之後,還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案)參考自:172校園活動網-策劃書下載欄目 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/。
B. 策劃一個活動的流程是怎樣的
活動的流程:
主題:(大標題)
前言:(概述)
開展活動意義:(為什麼開展活動)
活動內容:(詳情講述該項活動的步驟及活動項目)
活動執行時間:(包括時間段)
活動范圍:(活動所針對的對象、區域)
人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)
前期准備:(做好對活動前期的調查、宣傳推廣、活動設備的安排等)
工作內容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)
活動目的:(做出所想達到的效果)
效果評估(效益分析):(預想活動後所得到的反應及達到的效果)
物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)
C. 策劃書中的活動籌備是什麼
活動籌備涉及方方面面,有很多的表格文件需要整理,活動流程式控制製表、工作人員表、演員嘉內賓表、容物料表、活動費用、人員分工等等,每個表之間相互關聯,整理起來非常費時,而且還經常出錯。不過可喜的是,最近剛推出了一個叫Micetool活動籌備助手的平台,可以自動關聯這些表格,省時省心,強烈推薦。
D. 活動策劃書的基本流程是什麼
活動名稱 ----------------------------------------------------------------
活動主題 ----------------------------------------------------------------
活動背景 ----------------------------------------------------------------
劇本內容簡介 --------------------------------------------------------------
活動目的及目標-------------------------------------------------------------
活動時間 ----------------------------------------------------------------
活動地點 ----------------------------------------------------------------
活動開展 ----------------------------------------------------------------
參加人員 ----------------------------------------------------------------
經費預算 ----------------------------------------------------------------
活動負責人 ---------------------------------------------------------------
活動注意事項 --------------------------------------------------------------
E. 活動策劃書怎麼寫
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、
活動背景
:
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、
活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
F. 活動策劃的基本流程是什麼
制定活動實施計劃活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳計劃,依據市場部組織開業慶典活動策劃,確定活動與各大媒體談判包括,軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等,主要洽談對象包括當地各大報紙期刊雜志、廣播電台、電視台、廣告公司等。
G. 策劃一個活動的流程
主題:(大標題)
前言:(概述)
開展活動意義:(為什麼開展活動)
活動內容:(詳內情講述該容項活動的步驟及活動項目)
活動執行時間:(包括時間段)
活動范圍:(活動所針對的對象、區域)
人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)
前期准備:(做好對活動前期的調查、宣傳推廣、活動設備的安排等)
工作內容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)
活動目的:(做出所想達到的效果)
效果評估(效益分析):(預想活動後所得到的反應及達到的效果)
物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)
因為你沒具體的介紹時什麼類型的活動,所以只能根據藝陽中天文化傳媒十幾年的經驗做一個簡單回答,希望幫到你
H. 活動策劃方案怎麼寫
1、確定活動主題
主題一定要鮮明,符合活動想要表達的思想、內容or風格內,簡明而有創意。
2、活動設計容思路
切合主題又有創意,可通過安排一些特定細節,整體活動串聯節奏等等方式實現。
3、活動場地推薦
符合活動主題定位,2-3個備選,常規是會議室、酒店、戶外基地等;創意的有主題活動場所、船吧、游輪、泳池等等。
4、參與活動對象
確定活動的人數以及活動適合和可以出席的人員名單。
5、活動主要內容
主體活動的想法、創意點展示
此次活動的亮點體現,安排一些什麼樣的活動內容,活動流程的確定和活動工作人員的分工安排。
6、相關注意細節
活動的一些內容預告,預告方式的呈現,需要提示參與者注意的事項(比如穿正裝出席,或者是活動解疑的聯系方式等等)。
7、成本大致預估
包含場地租賃;舞台、燈光、音響、背景板、簽到牆、指引等現場布展費用;以及演藝節目、禮儀小姐、攝影攝像、線下執行、各環節禮品或獎品等費用。
如果公司有預算,建議還是找活動策劃公司來承辦,省心省力。
I. 活動流程包括哪些
活動的流程如下:
1、前期溝通,達成合作意向,簽定活動策劃專案製作合同;
初屬次見面溝通,了解客戶意向,
包括:
活動策劃主題,活動想要達到的效果,活動日期及地點,活動參與人員,活動大致規模等;
2、確定活動方案的製作(包括備選方案);
了解客戶意向後,開始策劃方案的製作,通常情況下,由策劃公司設計二套策劃方案供客戶選擇;
策劃案的製作包含:
1)、成立專項小組(負責本次策劃案);
2)、小組成員討論本次策劃案,以及確定策劃方案的具體流程,確定本次策劃案的大概框架;
3)、提供策劃案給客戶評審;
3、客戶審閱策劃案;
策劃公司製作好大致的策劃方案框架後,提交給客戶進行評審;
評審通過後,由策劃公司具體每個框架的細節,以及實施方案;當然包括每一塊執行的可行行及大致報價;
評審未通過時,需雙方再次溝通;進一步明確具體要求後,由策劃公司修改制定新的策劃方案;
4、確定最終策劃方案;
策劃公司和客戶溝通最終確定一套最終策劃方案;