A. 求外聯部拉贊助策劃書和組織活動策劃書
最關鍵的是要讓他們感到實際的利益。這個策劃是次要的。不一定要印刷廠。可以學校周圍的飯店、理發店等。幾百塊還是沒問題的。
面談最重要。這個是我以前寫的。僅供參考~~~加油!!!
山
財
自
行
車
協
會
活
動
策
劃
山東財政學院社團聯合會
大學時代,是人的一生中最恣意的年華,是在踏上社會之前最後的悠長假期。作為新世紀的大學生,一方面,大學生的自立自理自勵能力在逐漸地完善,大學生迫切的希望參與到社會之中;另一方面,大學生也希望利用輕松的大學時光充分的享受遊玩的樂趣。為滿足廣大學生的要求,山東財政學院成立了眾多社團,山財自行車協會就是其中之一。山財自行車協會,既滿足了大學生外出遊玩的要求,又照顧到了大學生的經濟實力,採用自行車的形式,不僅能節省大量的往返車費,還能欣賞沿途的風光美景,同時也達到了鍛煉身體的目的。
協會真誠希望通過與各商家的深入合作,使協會的影響力不斷擴大,組織更加規范,成為山東財政學院乃至全國大學社團的優秀代表。同時為提高各商家的社會知名度,推進產品的銷售范圍和數量盡一份力,以此達到共贏的目的!
一、可行性分析
(一)必要性分析
1.山東財政學院現有在校普通本專科生12000餘名,繼續教育、高職學生11000餘名,教職員工3000餘名,潛在的消費群體龐大。
2.青年時代是一個人形成世界觀、人生觀、價值觀的重要時期,出於這個時期的大學生最容易接受新鮮事物,也最容易對某一品牌產生忠誠度。同時,大學生群體也是最前沿時尚的消費群體,吸引住大學生的目光無疑是吸引了潮流的目光,所以無論從眼前利益還是從戰略利益考慮,各商家均緊緊盯住大學生這個消費群體。對於還沒有搶占市場前沿的商家無疑是一次宣傳自己的最佳時機,而最好的宣傳方式則是與學生進行面對面地交流,培養學生對於產品的興趣和品牌認同感及忠誠度,擴大品牌影響。
(二)充分性分析
1.山東財政學院是由財政部和山東省人民政府共同創辦的普通高等財經院校,實施中央與地方共建,以地方管理為主的領導體制。學校面向全國招生,是國務院學位委員會批準的碩士學位和學士學位授予單位。自建校以來,學校在財政部和山東省委政府的領導下,主動適應國家經濟建設和發展的需要,以發展學術、培養人才、服務社會為己任,按照需要突出重點、辦出特色、確保質量、加快發展的辦學思想,經過全校師生員工20年的艱苦奮斗,已經成為一支師資力量雄厚、學術水平較高,擁有35個本科專業,10個碩士學位授予點,與英、美、法、俄、荷、澳、韓等十幾個國家的近30所院校建立了廣泛的學術聯系,在校規模達到12000餘人,在山東乃至全國具有一定影響的高等財經院校。
2、山財自行車協會隸屬於山東財政學院社團聯合會,下設主席一名,副主席兩名,生活部、外聯部、組織部、後勤保障部等部門,各部團結協作以確保每次活動都得以順利進行,完成預定目標。自山財自行車協會成立至今,現擁有會員70餘人,協會成員來源廣,基本囊括各系各班同學,具有一定的廣泛性和普及性,並在逐漸擴大規模。協會舉行了多次活動,在全校產生了強烈的反響,受到師生的好評。每次活動以安全、娛樂、強身為原則,以放鬆身心為目的。
3、山財自行車協會的活動一般分為兩種:
一種是近途活動。參與人員一般控制在30~50人左右,活動范圍一般經市區主要幹路,目的地限定在濟南市周邊的景區,帶領同學們感受自然魅力,體味人文之美,加深會員之間的了解與信任,豐富大學生課余文化生活。
另外一種是遠途長騎活動。主要活動是與沿線各個大學進行聯誼,舉行一些有利於社會的宣傳活動。這種活動一般是利用假期進行。由於騎行距離、時間都比較長,花費也比較大。但影響更大,更有利於商家的宣傳活動的開展。
4.自行車是我國的主要交通工具,也是居民最普遍的出行方式。限於大學生的經濟實力與外出習慣,自行車更成為大學生的最佳選擇和主要選擇。正是看到這一商機,山財自行車協會真誠期與各商家的合作,共同開展組織活動,通過山財自行車協會這一平台推廣貴公司的產品與品牌價值。
二、具體企劃方案
(一)結合商家及活動需要規劃宣傳板
活動前後,應貴公司要求製作體現公司良好形象的宣傳板(內容以貴公司要求為主)。
(二)宣傳海報、傳單
(1)活動期間可以在校為貴公司懸掛巨幅宣傳海報,在各校宣傳欄、宿舍內張貼商家海報。
(2)在各教學樓、宿舍內發放傳單。
(三)組織問卷調查
(1)調查問卷內容可由貴公司單獨裁定,也可以有我們雙方共同商定。
(2)我方人員負責問卷在我校內發放,回收統計,最後交與貴公司作為制定發展規劃使用。
(四)銷售方案
(1)在校園內為貴公司產品開展促銷活動、展銷活動。
(五)廣告宣傳
(1)在學校廣播台播放廣告。
(2)在《星火報》和學生會網頁對贊助商及產品進行宣傳。
(六)活動期間宣傳活動
(1)在外出活動時攜帶商家的彩旗、條幅。特別是大型活動之前與期間,我們會在我校和其他聯誼高校舉行盛大的啟動儀式(如萬人簽名活動等)。
(2)會員可穿戴商家提供的服飾、胸牌或其他代表貴公司形象的物品宣傳,沿途將會是一道亮麗的風景線。
(3)在活動期間,拍攝帶有商家宣傳物的照片,為宣傳板提供資料。
(4)可能與相關媒體聯系,擴大活動影響。
(5)廠家可派銷售人員沿途跟隨並進行銷售,以擴大影響,加大宣傳力度(主要根據廠家要求宣傳)。
B. 拉贊助的策劃書
教你如何拉贊助
什麼是拉廣告贊助?拉廣告贊助--就是以某個活動為支點,以冠名、主辦、協辦、鳴謝、指定產品等為形式,從企業獲得資金、實物支持,然後再以一定的廣告、新聞媒體的宣傳作為回報來進行操作的商業行為。
目前拉廣告贊助的市場非常大,發展速度非常快,靠這行為生的人員也特別多。全國不說,光在北京,這個行業天天在增長,人員天天在澎漲。每天都有幾部影視劇開拍、有無數的會議、活動在舉行,有無數的培訓在舉辦。有這么多的活動要開展,就要拉廣告贊助,就要找主辦、協辦、冠名單位。要拉廣告贊助,就要有業務員去拉。會拉的吃香喝辣,買房買車的比比皆是。不會拉的就混不下去。所以,這個行業也是個淘汰率很高的行業,,每天開的關的也很多。因為這個行業起點低,進入容易,發展很快,從業人員普遍缺乏經驗,天天象個無頭螥蠅,到處瞎碰亂撞,滿天飛,既浪費自己時間和精力,也影響干擾企業工作。所以,有的影響業界的形象,有的在報紙上打上"廣告勿擾",有的單位公然打出三防"防火防盜,防拉廣告",拉廣告的人讓人感到討厭。
拉廣告贊助是門高明的藝術,涉及到推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、廣告學、人際關系學、策劃學等各個領域,裡面奧妙無窮。
拉廣告贊助與推銷不同,推銷--推的是大家看得見摸得著的產品,推保險,也是個大家普遍認同概念。而拉廣告贊助,什麼也沒有,賣給別人的只是一個方案,一個操作者造得夢;第二,二者對象不同,一般推銷員,面對的是一般層次的人,是一些普通的工人、農民、市民、家庭婦女和其他形形色色的人。而拉廣告贊助面對的人,一個高人,一個成功的人,象企業的老總和部門經理。如果你沒有過硬功夫,沒有較強的公關能力,溝通能力,行銷能力,心理素質,想讓對方心甘情願地掏錢給你,是很難的。這里充滿了學問智慧,是一門比推銷更難的藝術。可以說,學會了拉廣告贊助的藝術,就學會了拉其它所有業務的藝術。
不打無准備之仗--如何戰前准備
(一)為什麼要進行充分准備
在操作項目之前,我們不要忙著去拉廣告贊助,有一項非常重要的工作要注意,什麼工作?准備工作。談起准備,很多人會不以為然,我知道。但是很多人並沒有做到。
我們有些人沒有準備好,或者根本就沒有準備,就倉促上陣,結果是找一個就死一個,找二個就死一雙,找一串就死一片,被碰得頭破血流,敗下陣來。為什麼會這樣?就是沒有準備好。好的准備就是成功的開始,結果不好就是准備不好。
拉廣告贊助的准備工作非常重要。做任何事情准備工作都非常重要。很多人拉的效果不好,結果不好,就是因為准備的不好。
有的時候我和我的助手出去談業務,在回來的路上我的助手就會對我說:張老師,今天你怎麼反映那麼快?剛才那個問題,如果換成我,我真得會措手不及,不知怎麼回答。我告訴他:並不是我比你聰明,比你反映快。而是我准備的比你充分。
在拜訪前,我對這個客戶的情況作了全面的調查,進行了認真的研究,對他們可能提出的問題作了各種設想和演練。可以說,今天的結果,是因為過去的付出。過去的每一份付出,都會在我今天的表現中得到體現。
如果你真正准備好了,你在檯面上就能從容不迫,對答如流,就不會丟三拉四,手忙腳亂。你在操作過程中,就會減少很多的麻煩、節省很多的時間。"磨刀不誤砍柴功!"這句話請大家一定要記住。
那麼,我們拉廣告贊助到底准備什麼呢?從什麼地方准備?
(二)准備一份充足的名錄
作為一個業務員手上擁有充分的名錄是最基本的,也是非常重要的。如果想成為一名金牌業務員,掌握大量的名錄更是不可少的。我發現那些拉不到廣告的業務員都有一個通病:就是潛在客戶不多。而金牌業務員之所以能源源不斷地拉到廣告,拉到贊助,首先就是因為他們掌握了大量的潛在客戶的名單。誰擁有了終端客戶,誰就擁有了財富,"人脈就是錢脈,資源就是財源,"這是目前商場上最流行的一句話了。
有些業務員手裡為什麼沒有客戶?
一方面是因為業務員懶,不願意去開發;另一方面是因為他不知道怎樣去開發,平時沒有做好這方面的收集整理工作。
可想而知,一個業務員手上沒有一個客戶,你要想拉到廣告或贊助,要想把公司的業務做上去,簡直是天方夜譚,這就叫"巧婦難為無米之炊"!
所以開發客戶的工作是重中之重,它和談判、簽約不相上下。你只有找到客戶,才能有用武之地,才有發揮的場所。那麼,如何尋找、開發客戶?
1. 你的客戶在哪裡?
首先,要知道,你的目標市場是什麼?你的客戶范圍是什麼?如何尋找到這些客戶?比如,A級、B級、C級……你要在本子上把他列出來,重點的先做,把80%的時間用在A級客戶上。
比如說:我過去在某法制報拉贊助、拉廣告、做專題,我的客戶就是:公檢法單位、有錢的單位、經常打廣告、想出名的單位、搞得不太好出過問題的單位、與"法"掛得上鉤的單位、願意跟記者交朋友的老闆、私營企業等等。你的客戶在哪裡呢?請你好好地想一想。
2. 尋找客戶的方法.
其次,當你明確了業務的方向、范圍之後,就要知道通過什麼樣的方法途徑尋找這些客戶。現介紹幾種常用的方法:
查閱各種匯編資料。
這些匯編資料有統計資料、名錄資料、報章資料等等。
統計資料是指國家有關部門的統計調查報告、行業協會或者主管部門在報刊上面刊登的統計調查資料、行業團體公布的調查統計資料等。
名錄資料是指各種客戶名錄(包括現有客戶、舊客戶、失去的客戶)、同學名錄、會員名錄、協會名錄、職員名錄、名人名錄、電話黃頁、公司年鑒、企業年鑒等。
查找廣告黃頁。
到圖書館查閱行業出版物。
上網查找。
互聯網是個信息的聚寶盆,上面有你所需要的全部信息,尤其是一些比較大的企業公司,你需要的有關信息在他們的網頁上都能找到。
查到的信息是否對口,關鍵在於你輸入的搜索關鍵詞。比如說,現在我要搞一個廣告人員的培訓,我的客戶在哪裡?其中一個方面就是廣告公司。那麼如何尋找他們呢?我就上網點擊"北京廣告公司",立即就可以在網上查到北京所有廣告公司的名單以及相關資料了。……然後我把上面的名稱、地址、電話、聯系人等復制粘帖在一個文件上,然後列印出來。
上網可以開闊你的眼界,你一定要善於使用它,把它用好用活用足。
注意收集各種媒體上的廣告報道。
經常在媒體上登廣告、做報道的單位,說明他們都有做廣告、擴大知名度的需求,或者說明他們企業的經濟效益比較好。
一些地方或者行業性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。
通過親朋好友、同學、同事介紹。
如果能夠通過一些有實權單位的朋友介紹,那就更好了。比如,工商稅務、公檢法等部門的朋友、一些單位的一把手或部門頭頭等,通過他們的介紹,你可以結交一些高級客戶。因為我們拉廣告贊助,絕大多數都是與單位的領導打交道。有關系有面子會勝過一個公章;有時他的上級領導一出面,可以勝過你的千言萬語,可以免去你很多的周折和程序,並且對方更容易信任你,接近你,使你的業務成功性更大。
對這點,我要提個醒:對幫忙的人,你要給別人相應的報償。雖然朋友幫忙是出自友情,但我們要學會感恩,成功的人,都是善於感恩的人!
到專門賣名錄的機構去買。
名錄互換
一些名錄你用了多次,你的這個名錄就基本沒有什麼價值了,但別人拿到你這個名錄就是新的,不影響什麼。所以,你可以與其他公司的業務員互換名錄。
快速建立人脈的方法--出席各種會議
各行各業召開的會議很多,如各種研討會、說明會、展覽會、洽談會、培訓會,各種活動等等,特別是一些精英人才的大小型聚會。總之,凡是已獲得的大小會議(活動)信息都不要放過,要珍惜這樣的機會,要千方百計去參加。
因為會議期間人群集中,各種層次、各個領域的人你都有可能認識。這樣,你能夠在比較短的時間內,快速地建立起大量的人脈關系,建立起一些高層的、各個行業的人脈關系。不但如此,還能夠充分利用這樣的機會,獲得各方面的資訊和信息,同時還可以提高自己的社會知名度。
有人將出席各種會議稱之為"泡會",不免有其貶意,但從另一方面看,"泡會"確實是一個最省錢、最快速、最有效的獲取潛在客戶關系的好辦法。
有一點要注意:在會上收到名片後,要經常聯系。有句話叫做:"聯系聯系,有聯才有戲"這個"戲"--就是維系,有維系,就會有信息,有信息,就會有結果,就有了"戲";這樣關系就會越來越了解,越來越熟悉,越來越好,就會有後續資源。不聯就沒戲,比如對方換了手機號,搬了工作地點,調換了工作單位,聯系不上,就斷了聯系。
3. 如何了解你的客戶?
--了解客戶什麼?
在你要接觸客戶之前,你一定要對對方的情況有所了解。
了解客戶本人的基本情況。比如,客戶的單位、職務、籍貫、所學專業、脾氣性格、興趣愛好、主要家庭情況、社會關系、如子女,愛人、親戚,與企業其他負責人的關系,他有過什麼突出的成績或近期有什麼值得談的事例,如某報紙、雜志、電視台是否曾采訪報道過,或在某項活動中他講過話等等。
了解客戶所在企業的情況。比如,主要商品的質量、價格、功能,與同類商品比較,有什麼特點和缺點,社會對其企業的評價,企業的知名度、美譽度,與同類企業比較,該企業的突出特點是什麼?
了解客戶最近的狀況。比如,最近在做什麼工作,近年來有些什麼成功的經驗,失敗的教訓,獲得過什麼榮譽、獎章等等。
為什麼要了解這些情況?主要目的是為了便於溝通,拉近彼此的距離。如:聽說你是屬虎的,我也是;聽說你當過兵,我也當兵;你是圍棋高手,我來向你請教;你孩子今年考大學,我這里有一個內部資料……;你的愛人身體不好,我給你帶來了一些保健品,你試試;你最近在某場合說過這樣一句話:……我非常有同感;我發現,你們的廣告有一個顯著缺點,你們單位存在……問題,我認為應該……;你們最近在開展……活動,我認為這個活動應該……;
每個人都有一個電台,什麼時候才收聽?當談到自己的時候,當談到與自己利益相關的事情的時候;每個人對什麼最感興趣?對自己、對與自己息息相關的人和事;從這個角度看,人們更多關心的是自己。你了解他越多,你在接觸中,共同語言就會越多,就會越主動,你們之間的距離就會拉得越近。
--如何了解對方情況?
翻閱能反映該企業經營情況的有關材料和文件,如近一兩年的工作計劃、總結、經驗匯報、典型人物介紹、先進事跡報道等。
還可以通過一些人際關系了解到,如,和本單位的員工,或者與熟悉本單位情況的有關人員或該客戶的朋友聊天交談。
觀看該單位的網站、宣傳欄、櫥窗、牆報、簡報等。
(三)准備一套最得體的台詞
最成功的業務員都是一套很得體的台詞。要去拓展業務,事先一定要有一套台詞,這套台詞包括:
見面的台詞--開場白;
介紹項目的台詞;
反對問題的應對台詞;
對一些情況的了解和見解的台詞。
如何熟悉這套台詞?
這套台詞,搞出來之後,你一定要反復練習。怎樣練?可以兩個人對練,也可以在小組會上練,讓大家提提意見。然後,找一些小企業試一試,檢驗檢驗,檢驗一下這套台詞還有哪些不夠完善?還有哪些問題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發展哪些新的賣點?等等。
如果通過幾次使用都失敗了,這時,你就必須馬上停下來,大家坐在一起分析原因,進行腦力激盪,共同商榷應對的話術,最後歸納總結,形成一個應對的樣本,整理成一套最得體的台詞。這套最得體的台詞一旦形成,我們就要背得滾瓜爛熟。
我訓練業務員時,要求他們一定要這樣做。每個學員,必須先背,做到人人過關,不過關不能上場。有的人不理解,總喜歡自搞一套,或者沒過關就上場,總認為自己在檯面上會發揮得很好,結果一上場,就碰得頭破血流。
我對這些業務員說,這些經驗是從千百次失敗的教訓和成功的經驗中總結出來的。一定要聽,一定要這樣做,一定要這樣復制下去。當你自己還沒有成功的時候,必須有個藍本,必須先模仿。熟了,你才能發揮。這樣做,是對你負責,對公司負責,對市場負責。
在這里,我要送大家一句話:聽話照做,沒有錯!
(四)准備好所需的道具
1.一張有吸引力的名片。
要精心設計製作你的名片!一張好的名片,可以幫你很大的忙!當年,我在某報當記者站站長的時候,我的名片是這樣設計的:
名片正上方用黑體字重重地寫著兩行字:弘揚社會正氣,鞭撻腐敗邪惡。
下一行是:某某報工作站 張春健 站長。
這張名片拿出去,很有威懾力。出去工作時,對方拿到一看,立刻就肅然起敬,為我拉廣告、專題帶來了很大的便利。
當站長的主要工作就是訂報紙、拉廣告、寫稿子。但在介紹時,如果你說自己是來拉廣告的,就根本別想開展工作。誰見了都會煩:又是訂報紙拉廣告的來了。你的名片也許一轉眼就成了垃圾。
希望LZ有用!
C. 怎樣寫拉贊助策劃書
主題:泡泡動漫社第二屆動漫畫展
目的:擴大本社影響力,提高社員實踐能力,讓大家更加了解「泡泡」,強大賀州動漫文化,讓「泡泡」成為賀州動漫文化的一個標志。
地點:賀州大會堂
時間:2007年12月—23日
環節:
(一)前期工作
(1)宣傳:形成初步的策劃方案,在校內外進行廣泛宣傳,並徵集作品擬訂徵集作品策劃書;在學院允許的情況下,在食府,教學樓及宿舍樓前張貼海報:通過校園廣播進行宣傳;發放傳單,以宿舍、班級為單位進行;在校外及中小學進行廣泛宣傳,張貼海報,發放傳單(後期傳單 張,海報__張)。
(2)對來稿進行初評,終評。
(3)撰寫COS表演內容,及進行排練。
(4)擬一份經費預算書。
(5)擬定針對贊助商的策劃書和協議書。
(二)場地布置(另擬一份場地布置策劃書)
(1)懸掛條幅(內容:賀州市第二屆動漫畫展),設置拱門(在有贊助的條件下)張貼海報
(2)分配區域:
展覽區——展覽動漫社員及各動漫愛好者的參展作品版,動漫發展史版,COS相片版。
宣傳區——提供贊助商使用。
簽名點——提供簽名橫幅給到場者簽名(橫幅內容:共創賀州動漫文化)。
(三)作品裝裱:派社員拉贊助商負責裝裱,在沒有贊助商的情況下只對部分優秀作品進行裝裱或由社員設計製作。
(四)音響設備:派社員拉贊助,在沒有贊助商的情況下向學院社團或個人租借。
(五)COS相片版塊設定:在賀州首屆COS秀相冊選部分,在網路上收集一些好的COS相片,數量、大小待定。對板塊進行設計及製作
(六)動漫發展史版塊設定:在網上收集相關內容及圖片,對板塊進行設計及製作。
(七)獎品:派社員拉贊助商,由其提供(MP3、MP4、攝相頭等)。製作發放榮譽證書;在沒有贊助的情況下獎品待定。
(八)開幕
(1)播放震人心弦的動漫音樂。
(2)條件允許進行短暫COS秀表演。
(3)主持人主持開幕,各代表剪綵。
(九)講解員現場解說,各版塊負責人對各自版塊向觀眾進行詳細說明,COS相片版塊可進行相片展賣,動漫歷史版塊講解員對有意了解的觀眾進行講解。在場社員維護現場秩序。
(十)下午2點COS表演。兩天活動表演安排相仿。
(十一)閉幕:主持人主持閉幕,各代表對獲獎作品進行頒獎(頒獎前一天聯系獲獎人來參加獲獎儀式)。
(十二)現場處理:所有社員對現場進行有序處理。
(十三)作品處理:把作品運回泡泡動漫辦公室,處理待定。
(十四)經費結算:作一份報告。
D. 拉贊助策劃書怎麼寫
1.尊敬的贊助商: **於200X年X月X日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周。期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。2、在校大學生達XXXX餘人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為XXXX左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式 1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
E. 大學運動會拉贊助策劃書怎麼寫
鄭州交通職業學院第一屆運動會贊助策劃書
鄭州交通職業學院運運動會贊助策劃書
尊敬的贊助商:
鄭州交通職業學院於2007年4月15日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周。期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達15000餘人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志願者分發有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7運動會前後在校學生會網頁上宣傳並且發放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主幹道,主席台等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調查問卷:活動結束後,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司准備並提供)
11、在運動會期間在校內設立咨詢台
三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會註明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
4.優秀運動員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標明贊助商
備註:贊助費達2000元的,商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費 500元
宣傳展板 300元
後勤、志願者服務隊、禮儀隊 400元
保安工作人員、秩序維護員, 0.00元
宣傳人員 200元
設備:運動會所用器材使用費。 600元
宣傳材料管理及維護費用 0.00元
預計贊助費用總計: 2000元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場佔有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:鄭州交通職業學院運新區體育場
涉外事宜:校團委(具體由校團委學生會社會實踐部負責)
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
策劃:鄭州交通職業學院汽車電子工程系外聯部
一、活動宗旨:深化我校藝術教育特色,展現全校師生良好的精神風貌和充滿鬥志的活力。增強全體師生的競爭意識和集體凝聚力,融洽師生感情,提高我校學生的田徑運動技術水平,使學生得到全面發展。
二、活動主要內容:
(一)開幕式進場儀式(以班為單位單獨評獎:全校評一等獎8個、二等獎12個、三等獎15個)
1、評比內容及標准:
(1)、隊列隊形(佔60%):各班進場人數20人,男、女不限,隊伍整齊,步伐整齊、步調一致。
(2)、精神文明(佔20%):精神面貌好,有朝氣、有活力。
(3)、.服飾(佔20%):服裝整齊美觀,富於特色。
2、隊伍不得在主席台前停超過20秒,否則扣分。
3、進場時兩個班並列行進(各班成兩路縱隊行進,每路縱隊走一條跑道)。
4、評委:學校行政、各級長。
(二)體育項目競賽
1、本屆校運會設男、女單項各9項,集體娛樂項目4項,分田徑場、籃球場、升旗區、羽毛球館、排球訓練場五個場區進行。
2、比賽分初一至高三和教職工七個組別。
3、本屆校運會為了培養學生的參與意識和操作能力,各個裁判組只安排一位教師帶領,其餘全部由學生會組織學生擔任裁判,各裁判組長安排如下:計時:王小堅,終點:范利輝,發令:楊玉平,檢錄檢查:吳秀平,跳部:陳日武、潘洪標,擲部:鄧慶峰,拔河:1陳悅、2梁銳輝、3餘雄才、4陳富誼、5陳淑英、6廖祖鑫,跳長繩:魏偉雄,踢毽:孟佳臻,旱地龍船:白文才,排球賽:何潤榮,籃球投籃:陳裕民,公告:熊健、黃澤林、林映輝,廣播宣傳:鍾曉蕾、陳浣光、洪耿思,獎品:黃彩玉、黃秀珍、歐寶萍、梁翠霞,後勤部:區達堂。大會工作人員教師共29人,學生共85人。
(三)閉幕式:1、集合。2、頒獎。
三、開幕式活動程序安排(11月24日上午)
1.07:30~07:45:全體工作人員到崗,各工作組檢查准備工作(各組長負責)。
2.07:30~07:45:各班進行活動前教育(各班主任負責)。
3.07:45:各班學生到指定位置就座。各儀仗隊和各班代表隊在教學樓前空地排隊准備進場(由各隊指揮老師負責)。
4.08:00:領導、嘉賓上台就座。
5.08:00:開幕式正式開始。
宣布各隊伍入場
進場順序:國旗 牌匾 鼓號隊 彩旗隊 獨輪車隊 壘球隊 排球隊 醒獅隊 初一①~⑥代表 隊 初二①~⑦班代表隊 初三①~⑧班代表隊 高一①~⑥班隊表隊 高二①~⑧代表隊 高三①~⑦班代表隊(各級兩個班並列成四路縱隊行進)。
6.08:30~09:00
(1)全體肅立、奏國歌、升國旗。
(2)宣布運動會開幕、致開幕辭(黃校長)。
(3)裁判員代表宣誓( )
(4)運動員宣誓(初三⑥班詹蓮)。
(5宣布大會紀律(魏偉雄)。
7.09:00各隊退場,競賽開始。
8.工作人員安排(註:各工作組姓名下劃橫線的老師為組長)
(1)大會主持:魏偉雄
(2)儀仗隊:①國旗、牌匾:楊玉平
②彩旗隊(每班1個男生):范利輝
③鼓號隊:鍾曉蕾
④獨輪車隊:王小堅
⑤醒獅隊:陳日武
⑥壘球隊:吳秀平
⑦排球隊:孟佳臻
⑧領班牌(每班1個女生):何潤榮
(3)各班代表隊:各班主任。
(4)主席台會場布置和校園宣傳氣氛營造組:熊健、黃澤林、林映輝、李翠、嚴巧思。
(5)宣傳報道組:陳天旋
①播音報道:陳浣光、洪耿思、校播音小組成員、學生會宣傳部學生、各班通迅員。
②攝影攝像:黃澤林、各班小記者。
(6)校園環境衛生組:張學軍、各班衛生員
(7)大會紀律檢查組:區達堂、歐陽波兵、龍康成、李巧紅、潘艷玲、羅小文、張海泉,各級學生5名。
註:各班交報名表時連同本班的簡介交上。
F. 外聯部拉贊助策劃書
分成幾小塊。贊助分析,活動宗旨,活動時間,地點,活動要求,活動准備,宣傳計劃,經費預算。希望對你有所幫助。
G. 外聯部拉贊助策劃書標准範文
一、目的:為配合學院第四屆技能文化節,積極參與其中。
范圍:下沙地區(也可以向杭州市區發展)。
二、此次活動我院的優勢:
此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,將近10000人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對於這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
1.消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
2.容易受周圍環境的影響,消費易引導。
3.容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。
4.接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
三、商家補償計劃
名稱 形式 備注
1.傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單 該項目可獨立
2.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標志物 商家自行設計也可
4.易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供
5.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
6.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的
7.橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
8.升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
9.網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
10.廣播台宣傳 公司資料信息可以在校廣播台專欄播出 要另收一些宣傳資金
11.現場show 可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料
12.刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道 具有歷史價值
13.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域 有頭有面
14.產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可
15,工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等 該項目贊助可跨公協本學期所有活動
16.咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司 最好可給咨詢人員一點金錢回報
17.促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費
18.現場宣傳 party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲
19.嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言 最好在開始或中間
20.現場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,並由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等 效果十分明顯
21.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎
22.媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪 要贊助較大金額方可
23.形象策劃 公司在本活動後可商量合作策劃一個形象show 校內外均可,但費用另算
四、商家在我院的宣傳方式:
1.橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束,一目瞭然,持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
2.海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。活動前一周分2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區,這樣又可以對這兩個學校進行宣傳)。置於校內外人口較多活,人口流動量大的路上和宿舍區,建議公司參與設計海報傳單及自行製作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3.傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍,前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將與大家 "親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發。
4.展板 在公寓飯堂和籃球場各放一塊
5.產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會。活動當天,使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司准備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳。
6.現場介紹show 活動前三天宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙,這種方法效果經證實不同凡響。
五、關於拉贊助指導教材
1.熟悉自己的學校,自己的協會。
2.收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什麼公司有興趣,什麼公司沒有興趣。
3.鎖定公司後,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。
4.出發前多准備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),並且與公司負責人先用電話約好時間。
7.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。
8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富
第2篇:外聯部拉贊助策劃書(二)
新學期,新開始,新思路,新氣象。新的學期我們外聯部各成員整裝待發,做好一切准備,迎接新的挑戰,現將本學期工作計劃匯報如下: 1. 配合,協助校學生會工作計劃開展各項活動,負起外聯部應負的責任。2. 協調學生會各部門之間的聯系,以利於學生會更好,更快,更有效率的搞好各項工作、活動。3. 對幹事進行能力培訓,以提高他們的商務談判、策劃寫作、現場管理能力。提高團隊的整體素質,建立一個高效進取的部門。4. 內部建設:外聯部在過去的工作中對內部建設重視不足,外聯部已經認識到這一點並將進行改革。「不以規矩,不成方圓」,在今後的一段時期外聯部將規范內部建設,制定一系列完善的部門管理制度,提高工作透明度與工作效率,並保持團隊的生機與活力。5. 更多、更主動的與校外的公司、企業進行聯系,溝通,收集更多企、業商家信息資料,擴大聯系網路。6. 加強校際聯系和兄弟院校進行溝通是外聯部常規工作之一。本學期外聯部將建立更加暢通、更
H. 拉贊助策劃書問題
什麼是拉廣告贊助?拉廣告贊助--就是以某個活動為支點,以冠名、主辦、協辦、鳴謝、指定產品等為形式,從企業獲得資金、實物支持,然後再以一定的廣告、新聞媒體的宣傳作為回報來進行操作的商業行為。
目前拉廣告贊助的市場非常大,發展速度非常快,靠這行為生的人員也特別多。全國不說,光在北京,這個行業天天在增長,人員天天在澎漲。每天都有幾部影視劇開拍、有無數的會議、活動在舉行,有無數的培訓在舉辦。有這么多的活動要開展,就要拉廣告贊助,就要找主辦、協辦、冠名單位。要拉廣告贊助,就要有業務員去拉。會拉的吃香喝辣,買房買車的比比皆是。不會拉的就混不下去。所以,這個行業也是個淘汰率很高的行業,,每天開的關的也很多。因為這個行業起點低,進入容易,發展很快,從業人員普遍缺乏經驗,天天象個無頭螥蠅,到處瞎碰亂撞,滿天飛,既浪費自己時間和精力,也影響干擾企業工作。所以,有的影響業界的形象,有的在報紙上打上"廣告勿擾",有的單位公然打出三防"防火防盜,防拉廣告",拉廣告的人讓人感到討厭。
拉廣告贊助是門高明的藝術,涉及到推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、廣告學、人際關系學、策劃學等各個領域,裡面奧妙無窮。
拉廣告贊助與推銷不同,推銷--推的是大家看得見摸得著的產品,推保險,也是個大家普遍認同概念。而拉廣告贊助,什麼也沒有,賣給別人的只是一個方案,一個操作者造得夢;第二,二者對象不同,一般推銷員,面對的是一般層次的人,是一些普通的工人、農民、市民、家庭婦女和其他形形色色的人。而拉廣告贊助面對的人,一個高人,一個成功的人,象企業的老總和部門經理。如果你沒有過硬功夫,沒有較強的公關能力,溝通能力,行銷能力,心理素質,想讓對方心甘情願地掏錢給你,是很難的。這里充滿了學問智慧,是一門比推銷更難的藝術。可以說,學會了拉廣告贊助的藝術,就學會了拉其它所有業務的藝術。
不打無准備之仗--如何戰前准備
(一)為什麼要進行充分准備
在操作項目之前,我們不要忙著去拉廣告贊助,有一項非常重要的工作要注意,什麼工作?准備工作。談起准備,很多人會不以為然,我知道。但是很多人並沒有做到。
我們有些人沒有準備好,或者根本就沒有準備,就倉促上陣,結果是找一個就死一個,找二個就死一雙,找一串就死一片,被碰得頭破血流,敗下陣來。為什麼會這樣?就是沒有準備好。好的准備就是成功的開始,結果不好就是准備不好。
拉廣告贊助的准備工作非常重要。做任何事情准備工作都非常重要。很多人拉的效果不好,結果不好,就是因為准備的不好。
有的時候我和我的助手出去談業務,在回來的路上我的助手就會對我說:張老師,今天你怎麼反映那麼快?剛才那個問題,如果換成我,我真得會措手不及,不知怎麼回答。我告訴他:並不是我比你聰明,比你反映快。而是我准備的比你充分。
在拜訪前,我對這個客戶的情況作了全面的調查,進行了認真的研究,對他們可能提出的問題作了各種設想和演練。可以說,今天的結果,是因為過去的付出。過去的每一份付出,都會在我今天的表現中得到體現。
如果你真正准備好了,你在檯面上就能從容不迫,對答如流,就不會丟三拉四,手忙腳亂。你在操作過程中,就會減少很多的麻煩、節省很多的時間。"磨刀不誤砍柴功!"這句話請大家一定要記住。
那麼,我們拉廣告贊助到底准備什麼呢?從什麼地方准備?
(二)准備一份充足的名錄
作為一個業務員手上擁有充分的名錄是最基本的,也是非常重要的。如果想成為一名金牌業務員,掌握大量的名錄更是不可少的。我發現那些拉不到廣告的業務員都有一個通病:就是潛在客戶不多。而金牌業務員之所以能源源不斷地拉到廣告,拉到贊助,首先就是因為他們掌握了大量的潛在客戶的名單。誰擁有了終端客戶,誰就擁有了財富,"人脈就是錢脈,資源就是財源,"這是目前商場上最流行的一句話了。
有些業務員手裡為什麼沒有客戶?
一方面是因為業務員懶,不願意去開發;另一方面是因為他不知道怎樣去開發,平時沒有做好這方面的收集整理工作。
可想而知,一個業務員手上沒有一個客戶,你要想拉到廣告或贊助,要想把公司的業務做上去,簡直是天方夜譚,這就叫"巧婦難為無米之炊"!
所以開發客戶的工作是重中之重,它和談判、簽約不相上下。你只有找到客戶,才能有用武之地,才有發揮的場所。那麼,如何尋找、開發客戶?
1. 你的客戶在哪裡?
首先,要知道,你的目標市場是什麼?你的客戶范圍是什麼?如何尋找到這些客戶?比如,A級、B級、C級……你要在本子上把他列出來,重點的先做,把80%的時間用在A級客戶上。
比如說:我過去在某法制報拉贊助、拉廣告、做專題,我的客戶就是:公檢法單位、有錢的單位、經常打廣告、想出名的單位、搞得不太好出過問題的單位、與"法"掛得上鉤的單位、願意跟記者交朋友的老闆、私營企業等等。你的客戶在哪裡呢?請你好好地想一想。
2. 尋找客戶的方法.
其次,當你明確了業務的方向、范圍之後,就要知道通過什麼樣的方法途徑尋找這些客戶。現介紹幾種常用的方法:
查閱各種匯編資料。
這些匯編資料有統計資料、名錄資料、報章資料等等。
統計資料是指國家有關部門的統計調查報告、行業協會或者主管部門在報刊上面刊登的統計調查資料、行業團體公布的調查統計資料等。
名錄資料是指各種客戶名錄(包括現有客戶、舊客戶、失去的客戶)、同學名錄、會員名錄、協會名錄、職員名錄、名人名錄、電話黃頁、公司年鑒、企業年鑒等。
查找廣告黃頁。
到圖書館查閱行業出版物。
上網查找。
互聯網是個信息的聚寶盆,上面有你所需要的全部信息,尤其是一些比較大的企業公司,你需要的有關信息在他們的網頁上都能找到。
查到的信息是否對口,關鍵在於你輸入的搜索關鍵詞。比如說,現在我要搞一個廣告人員的培訓,我的客戶在哪裡?其中一個方面就是廣告公司。那麼如何尋找他們呢?我就上網點擊"北京廣告公司",立即就可以在網上查到北京所有廣告公司的名單以及相關資料了。……然後我把上面的名稱、地址、電話、聯系人等復制粘帖在一個文件上,然後列印出來。
上網可以開闊你的眼界,你一定要善於使用它,把它用好用活用足。
注意收集各種媒體上的廣告報道。
經常在媒體上登廣告、做報道的單位,說明他們都有做廣告、擴大知名度的需求,或者說明他們企業的經濟效益比較好。
一些地方或者行業性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。
通過親朋好友、同學、同事介紹。
如果能夠通過一些有實權單位的朋友介紹,那就更好了。比如,工商稅務、公檢法等部門的朋友、一些單位的一把手或部門頭頭等,通過他們的介紹,你可以結交一些高級客戶。因為我們拉廣告贊助,絕大多數都是與單位的領導打交道。有關系有面子會勝過一個公章;有時他的上級領導一出面,可以勝過你的千言萬語,可以免去你很多的周折和程序,並且對方更容易信任你,接近你,使你的業務成功性更大。
對這點,我要提個醒:對幫忙的人,你要給別人相應的報償。雖然朋友幫忙是出自友情,但我們要學會感恩,成功的人,都是善於感恩的人!
到專門賣名錄的機構去買。
名錄互換
一些名錄你用了多次,你的這個名錄就基本沒有什麼價值了,但別人拿到你這個名錄就是新的,不影響什麼。所以,你可以與其他公司的業務員互換名錄。
快速建立人脈的方法--出席各種會議
各行各業召開的會議很多,如各種研討會、說明會、展覽會、洽談會、培訓會,各種活動等等,特別是一些精英人才的大小型聚會。總之,凡是已獲得的大小會議(活動)信息都不要放過,要珍惜這樣的機會,要千方百計去參加。
因為會議期間人群集中,各種層次、各個領域的人你都有可能認識。這樣,你能夠在比較短的時間內,快速地建立起大量的人脈關系,建立起一些高層的、各個行業的人脈關系。不但如此,還能夠充分利用這樣的機會,獲得各方面的資訊和信息,同時還可以提高自己的社會知名度。
有人將出席各種會議稱之為"泡會",不免有其貶意,但從另一方面看,"泡會"確實是一個最省錢、最快速、最有效的獲取潛在客戶關系的好辦法。
有一點要注意:在會上收到名片後,要經常聯系。有句話叫做:"聯系聯系,有聯才有戲"這個"戲"--就是維系,有維系,就會有信息,有信息,就會有結果,就有了"戲";這樣關系就會越來越了解,越來越熟悉,越來越好,就會有後續資源。不聯就沒戲,比如對方換了手機號,搬了工作地點,調換了工作單位,聯系不上,就斷了聯系。
3. 如何了解你的客戶?
--了解客戶什麼?
在你要接觸客戶之前,你一定要對對方的情況有所了解。
了解客戶本人的基本情況。比如,客戶的單位、職務、籍貫、所學專業、脾氣性格、興趣愛好、主要家庭情況、社會關系、如子女,愛人、親戚,與企業其他負責人的關系,他有過什麼突出的成績或近期有什麼值得談的事例,如某報紙、雜志、電視台是否曾采訪報道過,或在某項活動中他講過話等等。
了解客戶所在企業的情況。比如,主要商品的質量、價格、功能,與同類商品比較,有什麼特點和缺點,社會對其企業的評價,企業的知名度、美譽度,與同類企業比較,該企業的突出特點是什麼?
了解客戶最近的狀況。比如,最近在做什麼工作,近年來有些什麼成功的經驗,失敗的教訓,獲得過什麼榮譽、獎章等等。
為什麼要了解這些情況?主要目的是為了便於溝通,拉近彼此的距離。如:聽說你是屬虎的,我也是;聽說你當過兵,我也當兵;你是圍棋高手,我來向你請教;你孩子今年考大學,我這里有一個內部資料……;你的愛人身體不好,我給你帶來了一些保健品,你試試;你最近在某場合說過這樣一句話:……我非常有同感;我發現,你們的廣告有一個顯著缺點,你們單位存在……問題,我認為應該……;你們最近在開展……活動,我認為這個活動應該……;
每個人都有一個電台,什麼時候才收聽?當談到自己的時候,當談到與自己利益相關的事情的時候;每個人對什麼最感興趣?對自己、對與自己息息相關的人和事;從這個角度看,人們更多關心的是自己。你了解他越多,你在接觸中,共同語言就會越多,就會越主動,你們之間的距離就會拉得越近。
--如何了解對方情況?
翻閱能反映該企業經營情況的有關材料和文件,如近一兩年的工作計劃、總結、經驗匯報、典型人物介紹、先進事跡報道等。
還可以通過一些人際關系了解到,如,和本單位的員工,或者與熟悉本單位情況的有關人員或該客戶的朋友聊天交談。
觀看該單位的網站、宣傳欄、櫥窗、牆報、簡報等。
(三)准備一套最得體的台詞
最成功的業務員都是一套很得體的台詞。要去拓展業務,事先一定要有一套台詞,這套台詞包括:
見面的台詞--開場白;
介紹項目的台詞;
反對問題的應對台詞;
對一些情況的了解和見解的台詞。
如何熟悉這套台詞?
這套台詞,搞出來之後,你一定要反復練習。怎樣練?可以兩個人對練,也可以在小組會上練,讓大家提提意見。然後,找一些小企業試一試,檢驗檢驗,檢驗一下這套台詞還有哪些不夠完善?還有哪些問題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發展哪些新的賣點?等等。
如果通過幾次使用都失敗了,這時,你就必須馬上停下來,大家坐在一起分析原因,進行腦力激盪,共同商榷應對的話術,最後歸納總結,形成一個應對的樣本,整理成一套最得體的台詞。這套最得體的台詞一旦形成,我們就要背得滾瓜爛熟。
我訓練業務員時,要求他們一定要這樣做。每個學員,必須先背,做到人人過關,不過關不能上場。有的人不理解,總喜歡自搞一套,或者沒過關就上場,總認為自己在檯面上會發揮得很好,結果一上場,就碰得頭破血流。
我對這些業務員說,這些經驗是從千百次失敗的教訓和成功的經驗中總結出來的。一定要聽,一定要這樣做,一定要這樣復制下去。當你自己還沒有成功的時候,必須有個藍本,必須先模仿。熟了,你才能發揮。這樣做,是對你負責,對公司負責,對市場負責。
在這里,我要送大家一句話:聽話照做,沒有錯!
(四)准備好所需的道具
1.一張有吸引力的名片。
要精心設計製作你的名片!一張好的名片,可以幫你很大的忙!當年,我在某報當記者站站長的時候,我的名片是這樣設計的:
名片正上方用黑體字重重地寫著兩行字:弘揚社會正氣,鞭撻腐敗邪惡。
下一行是:某某報工作站 張春健 站長。
這張名片拿出去,很有威懾力。出去工作時,對方拿到一看,立刻就肅然起敬,為我拉廣告、專題帶來了很大的便利。
當站長的主要工作就是訂報紙、拉廣告、寫稿子。但在介紹時,如果你說自己是來拉廣告的,就根本別想開展工作。誰見了都會煩:又是訂報紙拉廣告的來了。你的名片也許一轉眼就成了垃圾。
然而,當你經過包裝以後,當你的名字後面掛上"某某長"的時候,或者是冠上一個知名品牌的時候,人家對你就是另外一個樣子了,對你就會刮目相看,格外重視與尊敬,而你的名片也會受到好的待遇,他會好好收藏保管起來,有的為了弦耀自己還把他夾在玻璃板下,或時刻帶在身上,在某種場合他還可能時不時拿出來炫耀一番,或叫你一起吃飯喝茶,為他捧捧場,光光面子。 "人不帶長,放屁都不響。" 社會上流傳的這一說法,還真有點道理。因此:
根據業務需要,你要適當給自己的名片上冠以一些頭銜,罩上一層光環。
比如說:某某主任、某某經理等等。當然不要去招搖撞騙,必須在法律允許的范圍內進行包裝。
比如有些報社業務員,名片上打著:"хх報社"社會活動部 某某。他並沒有寫:"記者"這兩個字,但有沒有"хх報社"這個品牌,效果力度完全不一樣。現在,社會上有些人拉廣告贊助時,名片寫著:某某 高級記者。內行人一看就知道這是個冒牌貨,這人不行。因為人們知道,記者是不能拉廣告的,這是我們法律不允許的。
還比如,某公司的業務員,名片上統統寫著:某某 項目經理。有沒有"經理"兩個字,給人的感覺完全不一樣,辦事人的力度和份量也就不一樣。這樣做,並沒有觸犯法律,這完全是在法律的允許范圍之內操作。
在我的名片,也有一些頭銜,如:拉廣告贊助的第一教練。在社交場上,我根本不需要過多的吹噓,別人一看就知道我是干什麼的,就明白我最擅長的行業。操作中,為我業務的開拓、經營與發展帶來了很多的便利,幫了我很大的忙。名片的內容要精彩。
除了印上自己所在的單位、姓名、職務或專長、聯系方式(電話、手機、傳真、E-mail地址)以外,還可以印上公司經營的范圍,或名人名言、格言警句等,以達到宣傳自己(公司)或突出個人特點的目的。要充分利用名片的正反兩面。印刷檔次不能太低。
印刷的紙張、印刷的質量、排版的合理性以及色彩的搭配等等,都必須講究,要精心設計,力求精美、合理、有特色、有美感、夠檔次。
總之,一張名片,就是一張廣告,一張宣傳你自己(公司)的廣告。你的特長、你的地位、你的品位、你的影響力等等,對方都可以從你的名片上看出來。
如果你的名片能夠吸引對方的目光,能夠引起對方仔細觀看的興趣,那你的名片就是一張好名片--一張能夠吸引人的名片。
2.一台筆記本電腦。
有條件的話,你一定要准備一台筆記本電腦,這樣既可以提高你的身份和檔次,又可以攜帶大量的資料,便於演示圖文資料,效果非常好,並且可以省去很多話。如果你經濟條件不太好的話,也可以到二手市場買一台二手筆記本電腦,價格在2000元左右,而且質量好,非常實用。
有了這個筆記本電腦以後,你還可以在網上發資料、傳圖片,與客戶聯系溝通,既方便快捷,效率又高。
對方如果需要一些資料,你可以從電腦上考貝下來或發E-mail給他,這樣,你也不用背很多很重的資料出去,可以輕松上陣,而且效果好。
一台筆記本電腦,能讓人覺得你品位高、有實力;工作起來省時省力省口舌,並且效果好、效率高--不可不備。
3.一枝鋼筆和圓珠筆及其他。
鋼筆、圓珠筆不需要名牌,但一定要過得去。書寫一定要流利,事先一定要檢查,不要到用的時候,寫不出來,那就大剎風景了。根據身份包裝和工作需要,我們還要准備好:公文包、光碟、磁帶、文件、計算器、軟盤、稿紙、所需票據、相關資料等。出發前一定要認真地檢查一下,看看是否帶齊了。
另外,東西擺放的順序、位置,都要考慮好,以方便、順手為原則。在需要時,順手就能拿到,不要在場上東找西找,半天拿不出來,影響效果,影響心情。
4.確定好操作的路線。
具體操作的路線原則是:先近後遠;先親後疏;先重點後一般;先大後小;先團體後個人。把80%的時間花在20%的客戶身上。要列出圖表。團隊中所有的業務員,兵分幾路,分條分塊,一個一個單位壓過去。每天下午五點碰頭,交換情況,以免撞車。有時為了趕時間,該乘計程車的要乘車,該騎車的要騎車,一切以約定時間為准,以提高工作效率為原則。不要為省幾個路費,走路、擠公交車,為了那點車費,時間浪費了大半天,結果呢,人累得要死,對方也早已等得不耐煩,甚至有事出去了,你兩頭撲空,真是得不償失!既浪費了自己的時間和精力,又得罪了客戶,更糟糕的是搞壞了雙方的合作關系,讓人覺得你不守信用,從而失去合作的機會。不要說在北京、上海、廣州這么大的城市裡不能這樣做,就是在一些小城市,按你走路或擠公共汽車的做法,一天也跑不了幾個單位。要想得開,不要吝嗇那幾個車錢。你拉到一個單,什麼都在裡面,什麼都有了。
小結:你准備的越充分,越細致,你的結果就會越好。千萬不要忽視這一環節。請記住這句話:好的准備就是成功的開始!
第二部分 面談前的熱身運動--如何約見客戶
拉廣告贊助就好像打仗一樣,兵馬未到,糧草先行。糧草和裝備到位之後,陸海空三軍的炮火就要向目標發起猛烈的進攻。同樣,拉廣告贊助也是如此,也必須准備進行充分的准備,剛才我們已經把拉廣告贊助的"糧草和裝備"進行了充分的准備,目標市場也非常明確了,下一步我們就要集中最優勢的兵力和最先進的炮火,向目標市場發動大規模的立體式的地毯式的狂轟爛炸。
現在是21世紀了,現在打得是一場現代戰爭,既然是現代戰爭,就不僅僅是單兵種作戰,這裡面就要有常規的武器,最新的現代化武器,還要准備核武器,特別要注意運用電子戰、信息戰,這樣才能打贏現代化條件下的戰爭。
就拉廣告贊助來說,到底什麼是常規武器?現代化武器?核武器?什麼是信息戰、電子戰?用怎樣的方式,用什麼樣的武器向目標市場發起猛攻呢?
一.約見的方式:
直接拜訪;電話;傳真;信函;會議發布;發簡訊;電子郵件;網站。
"直接拜訪、電話、傳真、信函"這些都是常規的武器;會議發布一般是大型項目才採用的方法;"發簡訊、發電子郵件、網路"這些叫做電子戰、信息戰。這里,側重地講幾種方法:
傳真--
最好限定在1--2張,最多3張。因為傳真紙一卷是十幾、二十幾元錢,多了,客戶就會煩,不願意接,也不願意看。
簡訊--
發簡訊的時候,聽說最多隻能70個字。我們要充當發揮這70個字的作用,要很好地設計、斟酌。這里我告訴大家一個技巧,發簡訊時,打上你企業的網址。你可以這樣說:"詳情請點擊:3W什麼什麼。"就可以了。不要小看這一點,它能夠省去你很多的時間和口舌,省去你很多的電話費和傳真費,並且效果好。
利用電子戰,發伊妹兒,發簡訊。唰、唰、唰……群發,一秒鍾可發幾百、上千個單位,現在有這樣的公司,專門為搞業務的發簡訊、發伊妹兒,省時省錢,效率高。市場上也有群發的軟體賣,幾百塊錢就能買到。
在上述方法中,一般都要綜合運用,現在最常用的模式是:"電話+電子郵件+網站"最先進,這就是我們現代化的武器,而不是"電話+傳真",因為像北京、廣州、上海這樣的大城市,能夠給得起錢的企業,像這樣的電腦、網路基本上都有,所以,這套方法是最省時省錢省力,效果最好的。
二、約見的模式:
撒網--跟進--確認
撒網--
什麼是撒網?用通俗的話說,就是向目標市場大面積地發貼子。
撒網的目的是發信息。把我們項目的信息准確無誤地發送到潛在客戶的手裡。
要注意:我們這個網一定要撒得大,撒得廣,撒得寬,因為我們只知道某一個地方可能有"魚",但不知道具體的"魚"到底在哪裡,所以,要把"魚"一網打進,我們網一定要張得大,這樣才能把魚一個不漏地全部捕獲。去拉其他的贊助啊
I. 急求拉贊助策劃書模板
一、明確策劃目標,即說服對方,使之與你建立合作關系。
(一)對方需要什麼?有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益。
(二)我方優勢何在,如何發揮?是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案。做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行性較大的合作夥伴,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。
(四)坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮。
二、以策劃目標為原則撰寫策劃書。
(一)自我介紹,包括社團組織介紹和部門介紹。
(二)市場分析
1.學校優勢:學生數量和消費水平,地理優勢等
2.活動優勢:根據活動內容說明優勢,或者從同類型活動中找到例子跟商家說明宣傳效果。
3.宣傳優勢:
①線上:微博微信等的粉絲數量,閱讀量,平均推送量,點贊量等
②線下:學校+活動(針對宣傳方面的優勢)
(三)活動介紹:1.主題 2.目的 3.活動的承辦方、主辦方、協辦方等 4.流程
(四)經費預算:盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目瞭然。
(五)宣傳計劃:分為前中後期、線上線下來寫,落實到具體宣傳的時間地點資金數額海報
(六)合同
衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。
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