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大學活動策劃書模板範文

發布時間:2021-03-04 15:49:10

Ⅰ 大學活動策劃方案怎麼寫 主要是活動內容和格式什麼的

一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月×日信息系×活動策劃書」,置於頁面中央。

二、活動背景:
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述,具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放 在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的及意義: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。

四、活動名稱:
根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

五、資源需要:
此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。如教室或使用活動中心都詳細列出

六、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照 時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
此項可分為三部分:前期准備工作,活動現場流程,後期結尾總結。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

七、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

八、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。

九、活動負責人及主要參與者: 註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

Ⅱ 大學活動策劃怎麼寫

大學活動策劃書的詳細寫法
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
希望對你有用!

Ⅲ 大學活動策劃書怎麼寫

這是我們學校以前辦過的活動,樓主你可以參考
20XX年XX大學學生會
X
X



X

——策劃案

一、活動名稱:
20XX年XX活動——第二期
二、活動主題:
熱點議案,大家爭議。
三、活動內容簡介:
邀請學校各大名師,組成強大的陣容,以美式議苑為藍本,由學生提議人提出議案,附議人補充議案,開展對社會熱點議題的討論,最後由代表各院的民意團投票決定出議案是否通過。
四、活動目的:
從名師們的不同角度的分析,討論熱點議題,讓同學學會多角度看待和分析問題,增強同學們的大局觀,提高對社會的關心度,擴大視野,為以後的學習、生活獲得更多的幫助。
五、活動時間:
10月下旬(具體時間待定)
六、活動地點:
圖書館學術報告廳
七、活動對象:
XX大學全體師生
八、活動前期內容:
1、以宣傳海報的方式開展議題、提議人和附議人的徵集活動;
2、邀請一名老師當任活動當晚的主席角色;
3、邀請5名嘉賓參加活動當晚討論;
4、發邀請函給各個院出人組成民意團代表;
5、活動前的宣傳。
九、XX活動活動流程:
1放輕音樂(觀眾入場)(6點30開始到6點55結束);
2播放校會視頻(6點55分時候學生主持提示大家保持安靜,7點開始放);
3播放議案徵集相關PPT;
4播放XX活動四字的視頻;
5學生支持人出場:由學生主持推出主席、評議人(同時播放介紹PPT),並把現場交給主席;
第一環節:提議和評議
1主席請出提議人;
2播放提議事件視頻;
3提議人提議;
4播放人肉搜索相關視頻;
5評議人輪流評議(每人5分鍾到8分鍾);
第二環節:提議人、附議人與評議人的議論
1提議人邀請附議人上場;
2提議人、附議人對老師發表觀點和提出問題(每人3分鍾);
3相關評議人回答;
第三環節:民意團第一次投票
1民意團第一次表決;
2主席向民意團代表提問(5分鍾到8分鍾);
第四環節:自由議論;
1提議人、附議人發言
2評議人自由議論(主席在其中協調)
3主席邀請體驗者上場
4自由議論
5輪流一句話總結
第五環節:民意團第二次投票
1民意團第二次表決;
2主席再次提問民意團和觀眾(最好提改變想法的)(15分鍾到20分鍾);
3主席宣布結果;
第六環節:結束
學生主持出場,宣布結束,組織拍照。
十、宣傳方案:
(一)徵集議題宣傳:在司法鑒定中心門口的路上立兩個鋼架。
(二)活動宣傳:
1、三教櫥窗海報一張;
2、宿舍樓下A3海報;
3、圖書館門口桁架;
4、司法鑒定中心門口兩個鋼架;
5、橫幅一條。
(三)場內布置:
1、大背景寫真;
2、鋼架兩個。
十一、物資清單:
宣傳:
共鋼架6份,橫幅一條,桁架大寫真一張,A3寫真海報23張,三教櫥窗海報一張,背景大海報一張
其他物資:
吧台椅子1張
透明膠5份
A4紅紙100張
A4白紙100張
雙面膠5份
尼龍繩5份
中性筆30支
礦泉水24瓶
尼龍卡帶2包
十二、活動預算:
宣傳預算:
活動其他物品預算:
XX大學學生會學術部
二〇一〇年八月十日
格式不好直接復制過來,標題居中就好了。
也可以找一下部門的學長,

Ⅳ 大學!大學!大學策劃書怎麼寫

格式與樣例
一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月×日信息系×活動策劃書」,置於頁面中央。
二、活動背景: 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的及意義: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。
四、活動名稱: 根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標: 此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
六、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
七、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
八、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
九、活動負責人及主要參與者: 註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
為指導同學們寫出專業化、規范化的策劃書,有效開展各項活動,現提供基本策劃書模式如下:
註:1、策劃書須製作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂;
2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和列印版各一份。
社團活動策劃書格式要求
一、 策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如「xx 活動策劃書」,「xx」為活動內容或活動主題,不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會,則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如「社團活動策劃書」等模糊標題。
二、 活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什麼樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
三、 活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、 活動開展形式
協會須註明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、 活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容,如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、 活動開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標准、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段:
(一) 活動准備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);
(二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
註:須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
(三) 活動後續階段(包括結果公示、活動開展情況總結等);
註:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。

七、 活動經費預算
經費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經費預算開支,以便於報銷處理(報銷時附正規發票)。如果大型活動需要資金贊助,聯系社團聯外聯部。
八、 活動安全
對於大型活動和戶外活動,要成立

Ⅳ 大學活動策劃書的格式

這是我們學校以前辦過的活動,樓主你可以參考
20XX年XX大學學生會
X
X



X

——策劃案

一、活動名稱:
20XX年XX活動——第二期
二、活動主題:
熱點議案,大家爭議。
三、活動內容簡介:
邀請學校各大名師,組成強大的陣容,以美式議苑為藍本,由學生提議人提出議案,附議人補充議案,開展對社會熱點議題的討論,最後由代表各院的民意團投票決定出議案是否通過。
四、活動目的:
從名師們的不同角度的分析,討論熱點議題,讓同學學會多角度看待和分析問題,增強同學們的大局觀,提高對社會的關心度,擴大視野,為以後的學習、生活獲得更多的幫助。
五、活動時間:
10月下旬(具體時間待定)
六、活動地點:
圖書館學術報告廳
七、活動對象:
XX大學全體師生
八、活動前期內容:
1、以宣傳海報的方式開展議題、提議人和附議人的徵集活動;
2、邀請一名老師當任活動當晚的主席角色;
3、邀請5名嘉賓參加活動當晚討論;
4、發邀請函給各個院出人組成民意團代表;
5、活動前的宣傳。
九、XX活動活動流程:
1放輕音樂(觀眾入場)(6點30開始到6點55結束);
2播放校會視頻(6點55分時候學生主持提示大家保持安靜,7點開始放);
3播放議案徵集相關PPT;
4播放XX活動四字的視頻;
5學生支持人出場:由學生主持推出主席、評議人(同時播放介紹PPT),並把現場交給主席;
第一環節:提議和評議
1主席請出提議人;
2播放提議事件視頻;
3提議人提議;
4播放人肉搜索相關視頻;
5評議人輪流評議(每人5分鍾到8分鍾);
第二環節:提議人、附議人與評議人的議論
1提議人邀請附議人上場;
2提議人、附議人對老師發表觀點和提出問題(每人3分鍾);
3相關評議人回答;
第三環節:民意團第一次投票
1民意團第一次表決;
2主席向民意團代表提問(5分鍾到8分鍾);
第四環節:自由議論;
1提議人、附議人發言
2評議人自由議論(主席在其中協調)
3主席邀請體驗者上場
4自由議論
5輪流一句話總結
第五環節:民意團第二次投票
1民意團第二次表決;
2主席再次提問民意團和觀眾(最好提改變想法的)(15分鍾到20分鍾);
3主席宣布結果;
第六環節:結束
學生主持出場,宣布結束,組織拍照。
十、宣傳方案:
(一)徵集議題宣傳:在司法鑒定中心門口的路上立兩個鋼架。
(二)活動宣傳:
1、三教櫥窗海報一張;
2、宿舍樓下A3海報;
3、圖書館門口桁架;
4、司法鑒定中心門口兩個鋼架;
5、橫幅一條。
(三)場內布置:
1、大背景寫真;
2、鋼架兩個。
十一、物資清單:
宣傳:
共鋼架6份,橫幅一條,桁架大寫真一張,A3寫真海報23張,三教櫥窗海報一張,背景大海報一張
其他物資:
吧台椅子1張
透明膠5份
A4紅紙100張
A4白紙100張
雙面膠5份
尼龍繩5份
中性筆30支
礦泉水24瓶
尼龍卡帶2包
十二、活動預算:
宣傳預算:
活動其他物品預算:
XX大學學生會學術部
二〇一〇年八月十日
格式不好直接復制過來,標題居中就好了。
也可以找一下部門的學長,問一下以前此類活動有沒有類似的策劃,接過來參考一下很有用的。
希望能幫到你。

Ⅵ 大學的活動策劃書怎麼寫。

策劃書格復式。。
基本格制式:一活動主題,
二活動背景,
三活動宗旨,
四活動目的,
五活動內容,包括前期准備工作,過程中,活動後期。(這是重點,要寫詳細)
六活動時間,地點
七活動對象,
八主辦單位,承辦單位,協作單位,贊助單位等。。
九財務預算
十注意事項
十一可行性分析
等等這些。。。不一定都寫,根據具體活動而定

Ⅶ 大學社團活動策劃書怎麼寫

策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,並展現給讀者的文本;策劃書是目標規劃的文字書,是實現目標的指路燈。

正文:

大先生活豐富多彩,如何才能夠在大學里學到學到更多的東西,在大學里能夠將一切的能夠做到的活動學好。在社團活動中,每一次活動的開展之前總是有相應的策劃書提早寫出來,在活動中能夠快速地將所要工作留意的事項找到,在活動中才能夠做到萬無一失。要思考到活動中可能發生的成績和處理方案。

一、策劃書名稱盡可能具體地寫出策劃名稱,如「x年x月xx大學xx活動策劃書」,置於頁面地方,當然可以寫出正題目後將此作為副題目寫在上面。

二、活動背景,這部分內容應依據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述,具體項目有:基本狀況簡介、次要執行對象、近期情況、組織部門、活動開展緣由、社會影響、以及相干目的動機。

其次應闡明成績的環境特色,次要思考環境的外在優勢、弱點、機會及要挾等要素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項要素上,對過去如今的狀況進行詳細的形容,並經過對狀況的預測制訂計劃如環境不明,則應該經過考察鑽研等形式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和指標,活動的目的、意義使用簡約明了的言語將目的要點表述清楚,在陳述目的要點時,該活動的外圍造成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動指標要具體化,並需求滿足重要性、可行性、實效性。

四、資源需求,列出所需人力資源,物力資源,包括應用的中央,如教室或應用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需求資源兩部分。

Ⅷ 求大學活動宣傳策劃書格式或範文

一. 活動背景
朔風凜冽,寒意襲人,在初冬的11月感恩節的臨近為我們帶來一縷溫暖。把感動自己的故事與他人分享,用感恩之情搭建起連同心靈的橋梁,藝術學院社團聯合會與你攜手度過一個溫暖的冬天。
二. 活動目的及意義
目的:1.豐富同學們課餘生活,鍛煉其設計創新能力,培養其感恩意識。
2.促進設計協會的發展,為其會員提供更多的參與活動的實踐機會。
意義:1.在社會愛心逐漸冷漠的當下,在校園中營造感恩氣氛,促使同學們樹立正確的人生觀和世界觀。
2.擴大設計協會影響力,加強社聯內部凝聚力,提升社聯整體實力。
三. 活動主題
分享感恩,情系你我
四. 活動時間,地點
2011年11月24日 棘園門口
五. 活動對象
作品徵集面向藝術學院全體同學
大眾評審面向全體同學
六. 活動開展
前期:1.前期宣傳:11月16日晚,以走寢的方式向同學宣
傳此次活動,每一組各攜帶一張作品樣板使同學們
能夠更清楚的了解活動的內容和形式。統計報名名
單和聯系方式,告知其截止日期(11月22日)和
作品成稿交與指定人員的姓名和寢室號(男寢2
個,女寢2個)
2.人員分配
設計協會:1.准備作品樣板。
2.成立評委組選出展覽的優秀作品。
3.設計展板的背景和布局。
4.活動中的攝影工作。
5.後期的最終評獎。
宣傳部:1.走寢宣傳。
2.布置活動場地。
辦公室:1.准備備品。
2.統計名單和聯系方式並在其作品入圍
後簡訊通知。
3.統計網上票數。
權益部:統計感恩節當天可調用的人員名單,將
所有任務落實到人
其他部門和協會:協助權益部工作
中期:1.由設計協會評委組在參選作品中選出20幅優秀作
品作為展覽作品。
2.在作品展示過程中。每一塊展板前共有三名工作人
員,有兩名工作人員負責展板的安全、向參觀者講
解活動內容和填寫選票(選票為用迷你白紙本現場
填寫作品號製成,一張為一票),另一名工作人員
負責投票箱的保管。組織十名工作人員為現場宣傳
隊,負責引導和鼓動行人參觀展覽和維持現場秩
序。
後期:1. 整理投票,獲獎作品由大眾評審投票和網上投票
的方式選出,評出一、二、三等獎。
2.清理展出現場,整理作品並進行保存。
3.整理影像資料,出新聞稿,各部門工作總結。
七.活動內容
1.以感恩為主題,以一個故事(可是已有故事也可是親身
經歷)為主線進行版面設計。在規定圖幅中內(一張
A3紙)圖文並茂的展現故事情節。圖片可是繪畫或攝
影作品,圖片數量不限以自己的創作意圖為主。
2.所有參選作品由藝術學院社團聯合會設計協會進行篩
選,選出的優秀作品會在感恩節當天集中展示,由行人
作為大眾評審進行投票,根據各個作品所得票數多少評
選出一、二、三等獎。
八.活動安全
1.現場如出現混亂,由十名現場宣傳隊人員進行控制和引
導。
2.如活動當天風力較大,展板附近的三名工作人員負責
展板的穩定,以免展板的損壞和誤傷他人。
九.經費預算
展板4個,紙箱4個,迷你白紙本4個(6元),筆4支(4
元),透明膠1個(2元) 共計12元

Ⅸ 大學活動策劃書怎麼寫

一、活動名稱:
策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。

附:進行一次大學活動的基本步驟:

一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。

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