㈠ 策劃一次校園文藝活動需要哪些准備和要求需要怎麼寫策劃書
計劃書是必不可少的~把你想要怎麼養迎新生的想法寫在計劃書上~然後照著計劃書做事~內做的容時候不要太死板~因為新生剛來~對學校會有新鮮感~尤其是學哥學姐們（帥哥，美女，校花校草）他們是最大的亮點~計劃會很難~按你自己的思路走~上網站找找需要什麼~按什麼順序策劃~
㈡ 加入迎新生志願者的原因是什麼
幫助他們，快樂自己，作為學長學姐，迎接新生既是鍛煉自己的機會，也能為學弟學妹帶去溫暖，何樂而不為呢。
㈢ 大學校內義修活動策劃書及注意事項
策劃書範文：
一、活動概況：
1、 活動主題： 迎新生 校園行 義務維修
2、 活動時間：2015年09月11日
3、 活動地點：六安職業技術學院
4、 主辦單位：共青團六安職業技術學院委員會
5、 承辦單位：社團聯合會電子愛好者協會
6、 活動總負責人、策劃書整理：謝大忠、丁志鵬、胡鵬
7、 活動監督人：周利、何嬌嬌
7、 活動後勤負責人：褚玉發、蘇偉
8、 活動安全負責人：朱桂紅、成仁虎
10、活動主要實施人：電子愛好者協會全體成員
11、活動贊助單位：xxx
12、活動對象：全院師生
二、活動背景及目的：
為了方便新生，更好的為全院師生服務，盡到我們協會的義務和職責，擴大社團聯合會在新生中的影響力。
社團聯合會即將要招新成員，上一年社團聯合會舉行了好幾十個大型的活動大二的都了解，但大一的還不了解，再多的宣傳是不能更好的說服新生的，或許新生到協會會有疑慮： 我到底在社團聯合會能不能學到知識、我真的能得到鍛煉嗎？這次活動就是最好的答案。
讓大一新生看到，在協會不僅能學到一些知識，而且還能服務於全校師生！
三：活動內容：
1、前期准備
a) 組織協會成員進行思想交流，增強責任感
b) 宣傳
l 校園廣播
l 校園海報(POP)
l 進班級宣傳
l 網路帖子吧
c) 後勤
l 准備好活動當天所用的資料，圖片、維修工具、電子元器件等。
l 提前准備好活動當天桌、椅、電源的問題(從社團聯合會辦公室用)。
2、活動的開展：
a) 維修方式：設咨詢台、維修台
b) 維修地點：大學生活動中心樓前
c) 維修時間：2015年9月27日
d) 維修的內容和范圍：
l 本次活動以服務同學為宗旨，可以解決台式、筆記本電腦、手機、mp3、mp4、U盤等方面的問題，並提供一部分台式、#from 大學生「迎新生校園行」義務維修活動方案策劃書來自學優網http://www.gkstk.com/ end#筆記本電腦、手機、MP3、MP4的報價。大學生「迎新生校園行」義務維修活動方案策劃書大學生「迎新生校園行」義務維修活動方案策劃書。
注意事項：劃書基本包括:
一、活動全稱
(沒活動名稱談什麼策劃,最好名稱能立刻體現你想干什麼,不要太復雜,要清晰明了,別名或副名只能做小標題.)
二、舉辦機構：1）主辦單位2）承辦單位3）贊助單位
(是以單位還是個人舉辦,是什麼單位舉辦要明確,一方面是要明確活動責任,另一方面也有一個許可權問題,舉辦單位是否有越權舉辦活動)
三、活動地點
四、活動時間
五、參與人員
(時間\地點\人物 小學老師教作文都有交代,策劃怎麼能少呢?審批者也可簡單判斷所定時間、地點是否有與其他活動沖突和可行程度)
六、活動主題（活動目的）
（交代清楚為什麼要舉辦這個活動，活動的意義何在。很多時候，策劃者不可能當面對審批者進行說服，這段文字也擔當著說服的作用，為什麼審批者要認同你的活動而不認同其他活動呢？）
七、宣傳活動：1）宣傳期2）宣傳重點、方法
（一個好的產品，沒有好的銷售手段，也不可能成功活動也一樣，沒有好的宣傳方式，活動也不會火。所以，審批者從宣傳方式中已能基本預知活動的成功情況，如果預測不會很成功，那何必浪費經費去舉辦？）
八、場地設置（各賽段）
（看到這里，審批者一般都認同你的活動了，但策劃者是否有能力舉辦還要看下面的具體操作。場地設置中可以看出策劃者想要達到一個什麼效果，而且經費方面有沒有浪費，是否值得如此布置，布置是否合理）
九、活動流程（各賽段）
（在這里，審批者要衡量的是具體操作是否實際可行。將能預想到的從活動開始到結束（甚至結束後的後續工作）的所有細節和解決辦法交代清楚就可以了，一般問題不大，一定要詳盡！有問題一般會退回要求修改）
十、工作分配
（此項一般審批者已經不會很詳細看，這項也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏。也是能看出策劃者水平的一個項目）
十一、預計費用
（衡量此項活動的價值，一般審批者看完上面的策劃，心裡已有個大概數目，如果花費比審批者心裡的數額差很遠也很有可能被否決，如果相差不大那就恭喜了，正常情況下就可以通過審批開始活動了。）
這是最最基本的策劃書格式了。
㈣ 迎新生 宣傳部的工作計劃書
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迎新生晚會策劃書2007-08-29 15:48第一部分 晚會概況
【晚會組織】
這次迎新晚會由院團總支學生會組織策劃。我們院學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出，成功的組織了許多活動，特別是去年舉行的大型迎新晚會，相聲小品大賽以及女生節活動等等，都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一台有我系特色的晚會。
【晚會目的及意義】
又一年過去了，我們院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到信息工程學院這個團結友愛的大家庭。我們院團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。
【晚會主題】
這台文藝晚會的主題是 「 春華秋實 」 。「 華」即是「花」，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們 春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用「春華秋實」來鞭策我們以後更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的 2007 年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我院師生輝煌的一年！
【晚會形式及內容】
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。 大一每個班至少要編排兩個節目， 具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織，然後經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前綵排，最後經過我院團總支學生會審查之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
【晚會地點和時間】
地點：圖書館門口 時間： 2007年10 月中旬
第二部分 晚會日程及組織安排
【晚會籌備日程安排】
節目編排 9 月 底 選擇主持人 、 第一次節目審核 、 第二次節目審核 （學生會內部審核）10 月 初 綵排前的工作安排和演員要求 各種宣傳活動 綵排 正式演出
【具體組織安排】
1 、節目編排負責人：院文藝部及相關文藝委員（由文藝部及相關文藝委員負責節目編排，並要保證節目的高質量）。
2 、音樂製作負責人：文藝部
3 、選擇主持人：由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4 、文字宣傳負責人：宣傳部（主要由宣傳部和文藝部聯合完成）。
5 、安全負責人：系體育部（由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序）。
7 、會場布置負責人：生活部、紀檢部等 由紀檢部、生活部（會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作）。
8 、通知領導負責人：主席團（由主席團負責聯系學校領導參加晚會）。
9 、演員化妝負責人：團總支、文藝部（由團總支、文藝部組織人員，負責當天的化妝工作）。
10 、晚會攝影負責人：網路部（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
11 、話筒、催場 、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：待定
12 、晚會結束後禮堂的打掃 負責人：系生活部
（註：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作）
第三部分 晚會要求
1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4 、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6 、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人
㈤ 怎樣做一份好的年會活動策劃書範文包含哪些因素
如何寫出一份漂亮的年會策劃書是一件很頭疼的事情，英倫演出特別為您排憂解惑。很多朋友，尤其是沒有做過策劃活動的朋友在如何做好一篇高質量的策劃書這一塊都有這方面的困惑，下面就讓英倫的專家為大家解答活動策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算、它是為個人、企業、組織機構為了達到一定的目的，充分調查市場環境、以及相關聯的環境的基礎之上，遵循一定的方法或者規則對未來即將發生的事情，進行系統、周密、科學地預測並制定科學的可行性的策劃方案，同時在發展中不斷地調整以適應環境的變化，從而制定切合實際情況的科學的方案就叫做策劃。 綜上所述策劃有一下幾個主要的特點： 第一、活動策劃的本質一種思維智慧的結晶。 第三、活動策劃具有前瞻性、預測性，策劃是人們在一定思考以及調查的基礎之上進行的科學的預測、因此具有一定的前瞻性。 第四、活動策劃具有一定的不確定性、風險性。策劃既然是一種預測或者籌劃就一定具有不確定性或者風險。 第五、活動策劃具有一定的科學性。策劃是人們在調查的基礎之上、進行總結、科學的預測，策劃不是一種突然的想法、或者突發奇想的方法、它是建立在科學的基礎之上進行的預測、籌劃。 第六、活動策劃具有科學的創意，策劃是人們思維智慧的結晶，策劃是一種思維的革新、具有創意的策劃，才是真正的策劃，策劃的靈魂就是創意。 第七、活動策劃具有可操作性，這是策劃方案的前提，如果一個策劃連最基本的可操作性就沒有，那麼這個策劃方案，再有創意、再好也是一個失敗的策劃方案。活動策劃書這樣寫更好：1、明白給誰寫策劃案2、策劃的這次活動要解決什麼問題3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段4、搞出活動鮮明的記憶點5、注意細節下面對以上問題一一解釋：1、明白給誰寫策劃案。一定要按企業的屬性確定要做什麼活動。 生產啤酒的企業搞個啤酒節很合適，大學迎新生晚會就不適合模特走秀，別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鑽石拉個小提琴很合適，雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白，寫案子的時候別糊塗就可以了，而且提案者一定要堅持自己的品位原則，不要因為大學里有現成的模特隊為省費用就湊合了，豈不知每個從業細節積累的都是自己的信譽。2、策劃的這次活動要解決什麼問題。 為什麼要做活動，活動的目的是什麼?在策劃整個案子中時刻想這目的，每個細節都向目標靠攏，跟目標沒有關系的一概砍去，這樣才能主題明確。活動無非兩個目的：銷售產品和提升企業形象，是為產品與企業服務，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。 策劃案中有抑有揚，最好明晰活動的的三個階段。 小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲，人生有汲取有綻放，活動也如此，如果都是高調參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執行期;降溫期。 鋪墊期。告訴參與者要做什麼，他們能得到什麼好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個時期想各種辦法過勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。 活動期。期待中，高潮終於來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子，對這個點子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。 降溫期(後續階段)。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。4、搞出活動鮮明的記憶點 活動的三個階段有明確的記憶點，每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說，鋪墊期——發門票了，憑門票還可領禮品;活動期——那個歌真好聽，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產品打折還要持續10天，下個星期天去商場看看，買個回來。 綜上所述記憶點是：第一階段(把目標消費者勾引來)——到哪裡去領個不錯的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段：(利用他們的好感完成銷售)——手裡那張票沒捨得仍，留者去商場看看他們打折情況，買一個回來。5、注意細節 在提案的過程中，客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略，於是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否准確，有沒有錯字等。 另外一個細節就是案子的執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經歷：我把活動執行明晰到一張表格中，細到客戶拿到這張表格就能一目瞭然地知道自己每天要做什麼事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認為我非常專業，這是個很討好的招。 當然，要確保執行的精彩，就必須考慮到每一個細節，真正把每個細節做到表中，提醒自己和配合的其他部門做好每個細節，方案執行就沒有什麼大問題了。
㈥ 學生會招新策劃書的大體格式
\學生會新生面試問題歸類與總結
語言表達能力：
1. 請給我們談談你的一些情況。（即自我介紹）
2. 你准備怎麼給我們留個好印象？我們為什麼要選擇你？
3 上大學已經一個多月了，總結以下你對大學的認識，你對大學的印象。
4、你就自己的能力等各個方面，給自己打分，你會打多少分？為什麼？
5、你覺得你最大的缺點是什麼，你應該怎麼改變這樣的缺點？
6、你高中階段有沒有擔任什麼職務，這些工作對你影響？
7、 你重視細節嗎？
8、 你是怎樣准備這次面試的？
9、 在你所做過的事情中，最有創造性的是什麼？
10、 在財物、表彰和晉升之間，你認為哪種形式最有價值？
11、你的好友怎樣評價你？
12、你和同事們怎樣相處？
13、如果未被錄取，怎樣想，怎樣做？
14、你覺得你和別人相比，你進我們部門的優勢是什麼？
15、作為一名學生分會成員，你覺得應該具備什麼品質？
對面試的准備情況：
1．你為什麼選擇進***部？
2. 你可以到校級的學生會、團委，那為什麼要選擇我們院級的？
3 自我評價，優點缺點。為什麼你覺得你能勝任這份工作
？
4 如果你進入了***部，怎麼處理好學習和工作，幹部和學生的關系？
5 你進入***部後的第一件事情會做什麼?對於***你有什麼想法?"
6 在***部里，有時因工作協調，會讓你去做其他部門的工作，你如何看待？」
7：你知道我們部門主要負責什麼嗎？？？
8、 你面試了幾個部門？最想進的部門是哪個？
9、 你期望從工作中獲得的最重要的回報是什麼？
隨機應變的能力：：
1、如果你離開現職，你認為本部部長會有什麼反應？
2：用一兩句簡短的話或者詞來描述下在座的各位學長學姐吧！
3、能力和態度，請問你更看重哪一個？為什麼？
4、．假如這次失敗了，你會怎麼做？（有無自我檢討的心態）
5、你怎樣應付工作中最無趣的或最令人不愉快的部分？
6、、成功和失敗對你而言意味著什麼？
7、 如果部門內部出現你不喜歡的人，你如何處理？」
8、 如果讓你負責的話，你將怎樣為自己的企業或部門制定計劃？
9、 如果可能的話，你將怎樣改變自己的未來計劃？
10、 如果你在工作時，遇上一位同學一直抱怨你的態度很差，這時你會怎麼辦？
11、 什麼樣的情形會讓你感到沮喪？
12、 當你確信自己是正確的，但是其他人卻不贊同你時，你會怎樣做？
13、 你是否覺得有能力在自己的職位上取得成功？如果感到不妥，你將如何彌補自己的缺點？
個人素質：
1、 完成這個句子：成功的領導應該……
2、 你能夠在壓力狀態下工作得很好嗎？
3、 什麼因素決定了你的個人選擇？你是否認為其他人應該使用相同的標准？
4、 在你做過的事情中，哪些是最具智力挑戰的？
5、 如果重新開始讀大學的話，你的做法會有什麼不同？
6、 你曾經有過的最大的失望是什麼？你當時的反應如何？
7、 在什麼情況下你曾經向同學伸出援手？
8、你是否認為大學的學習成績能決定你在本企業的成功程度？
9、如果可以在學生會內自主選擇工作，你想選擇什麼樣的工作？
10、你怎樣成為一名領導者？
11、你是否曾經得到過低於自己預期的成績？如果得到過，你是怎樣處理這件事情的？
12、你曾經參加過哪些競爭活動？這些活動值得嗎？
13、你怎樣影響其他人接受你的看法？
14、在做口頭表達方面你有哪些經驗？你怎樣評價自己的口頭表達能力？
15、你認為自己最顯著的成就是什麼？為什麼？
16、在什麼情況下你的工作最為成功？
17、為了實現自己的目標你會怎樣努力工作？
18、競爭對你的成就有什麼積極或者消極的影響？是怎樣影響的？
19、你有一個非常好的工作設想，你經過實際調查認為這個設想既科學，又可行，但你的領導和同事們很固執，你採取什麼辦法說服他們與你合作？
20、在你朋友當中，有兩位朋友由於發生一些矛盾而中斷往來，如果需要協調他們之間的關系，你會如何做？
面試的形式
1、模擬場景：如果現在你是一名生勞部成員，參加了一次宿舍衛生檢查，在檢查過程中，發現一名同學在睡覺，你把他叫起來，他態度很好的說他是初犯，希望你不要把他名字記上去，你會怎麼辦？
2、假如你去檢查宿舍衛生時，你的一個很要好的朋友剛好在睡覺，她向你求情，讓你通融一下。在面對人情與規章制度你會怎麼做？
經過上一輪考驗，通過考驗的同學基本就符合了分會的要求，在此時我們應該多多的選一些學生。通過選擇的同學可進行下一輪由部長親自挑選部門幹事。
考驗方面 語言表達能力 准備情況 隨機應變 個人素質 面試過程中給你的態度或人格魅力
分數
辦公室 學生會辦公室作為學生會主席團的附屬機構，是部與主席團、學生與學生會之間聯系的紐帶，同時也是各項會議、文件、通知、活動的記錄、整理和傳達機構，處理主席團與外聯的事務工作。
可以鍛煉處事協調、組織策劃、語言交際、文字駕馭等能力。
學習部 一個以服務全系學習工作的集知性、聯絡性、積極性為一體的組織。
我們的主要職責是引導學生樹立向上的學習觀念，活躍校園文化氛圍，倡導刻苦嚴謹、求實創新的學習風氣，並激發全系學生積極配合興趣小組的工作。以提高同學們的綜合水平為已任，同時幫助解決同學們在學習方面遇到的各種問題也是我們義不容辭的責任。我們在各個時期組織學生參加各種活動，如辯論賽等。在全院樹立了健康向上的學習觀念，營造了濃厚的學習氣氛，促進學習交流，從而幫助廣大同學養成良好的學習習慣，提高整個學院的學習氛圍，使同學們在實踐與歡樂中獲取知識，真正做到「寓娛於學」。
生活部 1、 參加美化校園的衛生工作；
2、 積極倡導保護環境、愛護校園的主題精神；
3、 積極配合院勞衛部參加全院的衛生清掃，並對勞動成果進行考核；
4、 督促我系各班級搞好衛生工作
體育部 主要職責在於豐富校園的體育活動，為愛好體育的學生們提供一個展示風採的平台。作為一個服務於學生的部門，我們正通過自己的熱情和服務，以及全體學生會成員的幫助在一步一步走向成熟，完善我們的管理制度，逐漸形成以團結奮進、踏實進取為工作作風，吃苦耐勞為工作精神的團體。
體育部的主要職責是：
1、 配合學校開展好每一屆常規籃球賽、足球賽、校運會；
2、 組織本院學生開展各類體育比賽；
宣傳部 宣傳部任務是做好宣傳工作。宣傳部培養了大批優秀的書畫方面的人才。
1、 為各項活動作宣傳，並輔助各部門將宣傳工作做到位；
2、 為每年的系部大型晚會布置舞台背景；
3、 做好系部版報的宣傳工作；
4、 每月更換兩次黑板報；
5、 在每年的校園文化節期間舉辦書法、繪畫比賽。
文娛部 文藝部為廣大文藝愛好者提供了一個展示自我才藝的舞台，同時也是同學們課餘生活中重要的組成部分。
其主要職能為：
1、 安排與策劃一切文藝活動，如迎新生晚會、元旦晚會、以及一些專場晚會；
2、 在一些特殊的節日里安排各種各樣的節目奉獻給全系師生。
最了解一個部門所需的人才的只有是各個部門的部長，下面只要請各個部門的部長根據各部門對部門所需專業技能自己出題考驗學生或親自與新生交流而選擇出最合適自己部門的幹事。
㈦ 需要迎接大一新生，請大家幫忙設計一個迎新生的策劃書
）場地布置 所有場地布置工作要在10月5日下午前完成。 1、院辦：主樓懸掛三角旗、校東大門口充氣拱門； 2、學生處：由團委負責學院主幹道插彩旗、安排各學生組織張貼迎新牆報和生活區橫幅，落實接待點；要求各系做好新生購置日常用品的宣傳工作、強調學生不能售賣日常用品（床上用品）。 3、宣傳部：學院內橫幅（含行政樓前對聯）、宣傳氣球（4個）；對外宣傳報道、聯系接待新聞單位，調試校園廣播。 4、後勤處：提供校園內飲水機、一次性水杯；提供迎新桌椅（由各單位自行申報計劃），保障迎新期間校園的通水、通電、通訊保障及全面的校園清潔衛生，迎新的前三天路燈和羅馬廣場的燈要開通。 5、車隊：准備好車輛。其中迎新學生車輛大巴八輛（學院2輛，租用6輛），車輛上布置迎新橫幅。送學生到沙灣取錢中巴1輛，校內（行政樓至生活區）1-2輛。 6、各系：布置好本系迎新接待點，地點分配如下：二號樓架空層：建藝系、旅遊系；三號樓架空層：外語系、工商系；五號樓架空層：財經系；七號樓架空層：珠寶學院、軟體學院、機電系。 7、招辦：製作總的報到流程、須知和注意事項、路線張貼圖，製作學院各行政部門的統一標識。 8、學院各部門：製作本單位各種報到須知和要求，布置本單位場地。其中：教務處、財務科分別在在一號樓架空層和七號樓架空層設點；保衛處在五號樓和七號樓架空層設點；學生處教務處總咨詢點及綠色通道在虎口和七號樓架空層設點。其中七號樓接待點的網路、設備、電源等的安裝問題，請設備科及網路中心直接與教務處聯系、後勤處直接與財務科聯系，協助安裝、調試好網路、設備、電源等。 9、藍光數碼：設立照相點。 10、圖書館：准備好報告廳，並落實播放學院的宣傳片。 11、行政機關單位的辦公室要全面的整理，搞好衛生工作。 （二）接待提前到校的學生 1、10月6日前報到的學生由學院大門門衛直接將學生引導到宿管中心辦公室（6號學生宿舍樓），交驗錄取通知書後辦理入住手續。 2、宿管中心可按已分配好到各系（院）的房間，安排提前來校的學生住宿。並指引當晚來的學生自行購買床上用品。 3、青年旅館接待報到期間的學生家長住宿，以優惠價格按單個床位收費（需要明確收費標准）。 三、10月6日（星期四，正式報到日） 當天學院7：30分南郊發車。所有教師8點鍾前到校（院辦出專門的通知）。工作時間為8：00-18：30（中午不休息）。車隊另安排一輛校車在7：00提早接學生處、教務處、財務科相關工作人員到校，行駛路線是南郊-奧園-學校，同時晚上安排一台校車下班後接財務科老師下班（時間由財務科定）。 保衛處負責當天進校車輛指揮以及保衛工作，需要注意的是3：00以後，保衛處需要專門安排人員負責財務收費的保衛工作（具體安排由財務科和保衛處協商）