A. 關於大一新生、青春主題的團會策劃書怎麼寫才好
發一下我寫的一個策劃,你看看,有什麼不足多多指教 2010年10月西安交通大學城市學院「愛我生活——生活小帖士」活動策劃
一、活動背景
1. 活動內容:生活小帖士
2. 活動時間:10月中下旬
3. 舉辦部門:西安交通大學城市學院管理系學生會生活部
4. 協助部門:西安交通大學城市學院管理系學生會各部門及其他
二、活動目的
為弘揚同學們對生活的熱愛精神,是同學們的生活更簡單更有意義
三、活動簡介
西安交通大學城市學院管理系學生會生活部決定於2010年10月中下旬舉辦「愛我生活——生活小帖士」的大型宣傳活動,從同學們的身邊小事出發,為同學們乏味的生活增加便利,增添添色彩。本次活動的主要負責人為西安交通大學城市學院管理系學生會生活部副部長楊春妮。
四、活動步驟
(一)前期准備
1.活動申請
2.組織宣傳板報和宣傳單
3.搜集各種生活小帖士
4.聯合各班生活委員為宣傳工作做准備
(二)活動實施
在活動開始的前兩天將海報貼在所有宿舍樓下及人口密集區(食堂、宣傳欄等);10月16日開始在校內舉辦 「生活小帖士,你知多少」的有獎競答比賽,評出知道最多的,給予獎勵;個班生活委員在各班召開班會宣傳該活動,發放宣傳單。
(三)注意事項
1.宣傳海報盡可能持久的保留,避免覆蓋
2.注重各班班委與本活動的配合
3.保證小帖士的准確合理
4.所有費用一律以發票作為報銷憑證
五、活動材料
橫幅一條 宣傳畫8張 傳單500份 彩筆一盒 獎品三份
管理系學生會生活部
2010年10月3日星期日
B. 學生會的新生動員大會策劃書怎麼寫啊
復習動員大會復策劃書制 [ 2007-12-12 20:31:00 | By: 07kuaisi ] 1 推薦一. 宗旨 為了給大家指出期末復習的方向,營造良好的學習氛圍,取得良好成績,特舉辦此項班級活動。 二. 活動名稱 復習運員大會 三. 時間: 12月13日14時至17時 四. 地點 三教宿201 五. 主辦單位 興湘學院07級會計4班 六. 參加人員 07級 會計四班全體人員以及班主任 輔導員 李丹 助教(政治 數學) 七. 活動介紹 1. 主持人開場白(2分鍾)介紹嘉賓 2. 班主任講話 3. 輔導員講授經驗(過四級 期末考試經驗) 4. 數學助教傳授作題技巧 5. 政治經濟學助教講授這樣做戰戰兢兢學的題目 6. 李丹講述學習經驗 7. 主持人總結性講話 八. 具體安排 1. 前期宣傳,通過召開班委會 走訪寢室等進行宣傳 2. 班長與學習委員負責邀請嘉賓或者老師 3. 伍昱芹 江利捷聯系場地 班委作好場地部置 4. 曾煉 石旦 邱曉露購買小禮物 九. 經費預算 嘉賓禮物: 30元 防寫還可以的
C. 如何讓新生適應大學生活的策劃書怎麼寫
端正認識 走出誤區
在高中的時候,大多數老師為了激發學生的學習動力與激情,提高學生對大學的憧憬與期待,把大學描繪得像人間天堂一般的美好。其實,這是一個「白色」的謊言,大學沒有他們所說的那麼美好。大學同樣是教書育人培養人才的地方,大學裡面學生的主要任務還是學習,大學生再大也是學生,學習對於大學生而言是第一位的,是首要的,而不是像某些高中老師說得那樣:大學學習不是很重要,大學生可以愛學不學。
有些人認為大學的學習課程好簡單、好容易,隨便應付就可以。不要像高中那樣拚命的學習,把學習看成生活的全部。其實這種觀點不完全正確,大學學的課程、知識比高中的更深、更廣、難度更大。這就意味著要把大學的課程學好要付出更多,花更多的心思。三心二意、心不在焉,是不可能把大學的課程學好的,是不會學到知識的。所以進了大學還是要認真、刻苦、努力的學習,只有這樣才不會虛度四年的光陰,四年下來你才能會覺得自己學到了好多知識,否則,就會出現「少壯不努力,老大徒傷悲」的慘景。
志存高遠樹立目標
「空虛啊,郁悶啊!」這是很多大學生的口頭禪。他們總覺得大學沒事做,大學好無聊。他們除了上課以外,就是睡覺、上網;甚至有些人連課也不去上。過著猶如「豬」一般的生活,他們之所以會沉淪、墜落成到這種地步,我想最主要的原因是:他們沒有了目標,失去了方向。他們以為考上了大學就功德圓滿,就不用再努力、奮鬥了;把進入大學看成是人生的終點,從而阻止了自己前進的腳步。
在大學裡面樹立一個目標是非常的重要,因為大學不像高中那樣一切都是為了高考,也正因為有高考才使自己不停的努力,不斷的學習。進入了大學沒有了高考,如果這時沒有目標、方向的話,就會感到無所適從、不知所措;就會感到空虛郁悶,無事可做。這也就是為什麼有些人在高三那麼艱難的日子都能挺過來,但到了大學卻會選擇結束生命的原因了。
目標、理想是人生的燈塔和方向,她會指引你前進的方向。所以,如果你想使自己的大學生活過得忙碌、充實的話就樹立一個目標吧,比如說拿獎學金、過英語四級、考研、出國等,這樣你就會為了自己的目標而不停的努力,為了實現自己的目標而不斷的進取。
積極表現 展現自我
「大學」也就是大量的學,不但要學習書本知識,還要學習書本以外的知識,比如說為人處事、與人溝通等。如果你能在搞好學習成績的同時提高自己的綜合素質的話,那麼你就是一個真正優秀的大學生。
大學生活是非常豐富多彩的。大學里有許多的社團、協會,還有學生會等各種各樣的組織,這些組織一般會舉行多種活動以豐富校園文化生活,而大學裡面又有比較多的空閑時間,如果你有一技之長(比如說寫作、唱歌、跳舞等)的話就積極表現,通過各種活動、比賽展現出來,你會得到別人贊稱和喝彩,你會收獲鮮花和掌聲,你也會收獲自信。
如果你沒有一技之長,那麼也不要緊。你可以加入社團、學生會等組織,憑著滿腔的熱情和強烈的責任心去服務同學,從事學生工作,你可以從中提高自己溝通能力、組織能力等各方面的能力,你還可以學到許多書本上沒有的知識,當然你也可以交到許多志同道合的朋友,並與一些非常優秀的同學接觸。這些對你以後的就業和人生都是非常的有幫助的。
「青春是生命的深泉在涌流,青春氣貫如虹;勇銳蓋過怯弱,進取壓倒苟安。」苦難與挫折是人生的一筆財富,經歷了生活的坎坷,你會倍懂珍惜,挫折會讓你更加堅強。當你有了目標,有了信念,而且沒有退路時,你有多大壓力,就有多大動力,你的潛能就會發揮到極致,只要你有一顆堅強的心,永不服輸的精神,永不言棄的追求,你就一定大有作為!只要我們永不止步,只要我們不斷進取;我們就一定能夠成長、一定能夠成才。祝願大一的學弟、學妹們在大學裡面創造出更大的輝煌。希望以上幾點對你們有所幫助。
D. 實踐部新生活動策劃書著么寫
3月份,我發布了一篇大學活動策劃書格式和樣例的文章,原意是給我的學生做個樣例,讓他們把活動做得規范化些。未料到貼出來之後,在網上倒是引起一些反響,很多大學生朋友向我留言咨詢。可是,那個時候時間實在太緊,只好硬著頭皮應付過去。現在快暑假,時間充裕了,就簡單在談談,希望還能不負網友所望。所謂的策劃書,說起來挺讓人覺得「高深」「神秘」,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測,無從下手,甚至惴惴不安。可能是這個詞眼讓人覺得有點「形而上」,有點「華麗」,加上寫策劃書的情景——大半是「臨危受命」,想要「一展身手」,或者是「第一次做可不能砸鍋」的狀態,趕緊上互聯網上找找吧,所以情緒緊張,不知如何下手。當然,也有一類懶惰之人,自己不願動腦子,或者認為「自己做不好」,而不願努力一下。後者我是一貫不願理的,前一種嗎,可以通過合理的學習訓練寫出一份像樣的策劃書,但前提是必須學會冷靜判斷,認真思考。策劃書其實並不難,胸有溝壑的人,他不用寫什麼策劃書,也明白該怎麼做。但是,這並不代表著他們超乎常人,有「經天緯地」之才。他們只是對現在的狀況,比如任務形式,人員配置,資源狀況,形勢目的,什麼能做什麼不能做等有個合理的估算,在這估算基礎之上「胸有成竹」,這就是策劃。舉個很簡單的例子,讓你給賈老師發一封電子郵件,這整個的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做,但你在思維中完全可以模擬出發電子郵件的整個過程,包括電子郵件的內容你都可以想像的出來,行了,你把所有的東西詳細完整地落實到紙上,一份關於「給賈老師發電子郵件活動的策劃」就出來了。策劃書就是這個樣子,你可以理解策劃書是一個計劃,但比計劃要詳盡很多。當然這涉及到怎麼評價策劃書的問題,我認為,如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點就能准確達到策劃書想達到的效果,這就是一份成功的策劃書。比如說關於「給賈老師發電子郵件活動的策劃」寫出來之後,一個不懂發電子郵件的人按照策劃做到了,那麼你的策劃書無疑就是成功的。上面所說的,無非是個策劃書的本質和評價標准問題。這似乎有點理論化,與你著急要寫的策劃書無關——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書,首先要知道自己想作些什麼,在做些什麼,要做到怎樣——這些東西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導學生們做策劃書的時候,通常就是這兩個問題理解的不透徹。由於不明白「策劃書是怎麼回事」,常常覺得沒有信心,不知怎麼辦。然而弄明白了需要做什麼的時候,大有茅塞頓開,原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態,一般都能寫出一份比較實用的策劃。當然說到這,我也想說另一層意思:策劃書很簡單,在你有足夠自信的基礎上。了解了策劃書的本質和評價標准後,我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什麼呢?需要我們對我們所面臨的情況,資源,能力有個充分的認識。用比較正式的語言說,就是「調研」。其實事情哪有那麼麻煩,你就想,以我們現在這些人員和能力,都能做些什麼。如果自己不明白,向一些相關人員請教一些,這些信息都很容易獲得。OK,調研完成了,甚至連評估都完成了,你應該知道你能做到什麼了。接下來就是寫,寫是一個完善信息的過程,這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息,想到了每一個方面,對每一種會發生的情況都照顧到了,這就是成功。想做到這一點也不難:其一,我們使用「模版化方法」,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書就已經出來了:一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。 二、 活動背景 : 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、 活動目的、意義和目標: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到
E. 新生入學班會策劃書怎麼寫
一,活動背景
二,活動目的
三,活動概況
四,活動准備專
五,活動流程
六,活動預算屬
七,人員安排
八,可執行性(例如)
1.此次活動,全班同學都參加,針對大三學生即將要面臨的實習和工作問題,來展開的一次團組織生活會,主題鮮明且實際。
2.本次活動是團組織生活的形式,為該活動開展建立了穩定的基礎。
3. 班委的團結與同學的支持,提供了可執行性。
4. 得到老師的支持。
5. 為室內活動,與天氣因素影響不大。可執行。
綜上所述,該活動可以執行
最後可以有安全措施,或者是注意!
F. 新生入學策劃方案活動背景怎麼寫
寫清目的、動機、意義即可。
根據一些同學的提問,我歸納了一下。新生入學報到時主要要准備如下東西、要注意如下事項:
1.相關證件。包括:身份證、錄取通知書(入學通知書)、戶口遷移證、黨團組織關系證明(介紹信)、一寸登記照若干張(可以多帶幾張,以備它用),等等。這些很重要,一定不要忘記。另外,把父母、爺爺奶奶即各個近親的姓名、出生年月、工作單位、職業和職務搞清楚,填下來,到學校要填各種表格,有的表格需要這些信息。
2.錢和卡。上學要交學費和住宿費(分別為每年4500-500元與1000元左右),合計要6000左右(個別專業可能要高些,如藝術類專業)。因為新生出門較少,沒有什麼旅途安全經驗,建議少帶現金(但千把塊錢還是要帶的,以備一些不時之需)。可以在家中先辦一張信用卡或儲值卡用於交學雜費等。有的學校會給你寄一張卡,讓學生把錢存在其中,你可以用這張卡,也可以不用。如果家庭條件還可以,辦一張信用卡,把它關聯到父母親的儲值卡(如工資卡),每月刷卡後直接從父母親的卡中扣款,這樣的好處是方便、安全。但如果你不想讓父母親知道你的消費情況,可以自己在老家辦一張儲值卡(讓父母親往裡沖錢),然後辦一張信用卡與之關聯。也可以到學校再辦儲值卡與信用卡,但這樣你父母親異地往你的儲值卡打錢時要付手續費。
3.一般情況下,各個學校都要配發一些學習和日常生活用品,這些東西不是無償給你的,都要你花錢購買。學校發的物品質量都很次而且貴,建議學校發的東西如果可以不要就盡量不要,能自己買的就別買學校發的,有些生活必需品則可以在離開家時先配好,免得到學校後由於人生地不熟不好買。
4.衣服被褥。你平常穿的衣服,春夏秋冬各季的,都要帶,除非學校距你家鄉很近或者父母親有機會出差來學校給你帶東西。內衣和襪子至少要兩三套,各季的外衣至少也要兩套。如果你現在生活的地方和要去上學的城市的地理氣象與生活環境是否相似,那麼准備的東西和在老家差不多;如果相差太大,就要帶些那個城市需要的衣服(例如,如果你生活在北方,但上學的城市在南方,那麼太厚的保暖內衣褲就可以不帶了)。被褥也是這樣,夏天去學校,可以帶一床薄被(如毛巾被),厚被子可以自己帶,也可以到學校後再買。席子可以到學校根據床寬購買合適的,床單和枕頭(枕套)可以自己帶也可以到學校再買。
5.洗漱生活用品。要帶牙膏牙刷、毛巾、漱口杯、香皂肥皂、洗發水、梳子、手機(看家庭條件)等,以便在途中和到校後就能使用。男生要帶剃須刀、女生要帶各種女性用品和洗面奶等。至於洗臉盆、曬衣架、拖鞋、雨傘、水瓶、指甲剪、剪刀、小刀、台燈之類的東西就不一定要帶了,有的學校會發,就算不發自己買也不貴(這些生活用品到了學校買也很方便,而且到時候和舍友一起去買還能快速縮短距離)。條件可以時,可以帶個照相機,為自己和同學照照相,也是人際交流的一種很好方式。
6.學慣用品。可以帶幾支水筆、本子、字典、詞典(英漢漢英詞典等,包括功能強大的電子詞典)、書包(背包)。如果學校沒有不允許,你家庭條件許可的話,可以帶筆記本。但最好不要帶,尤其是當你迷戀上網或者玩游戲的時候,帶筆記本會影響你的學習和生活以及和同學的正常交往。另外,還可以預備一些生活中用到的葯或創可貼之類,雖然不一定會用到它們,不過等需要的時候隨手可以找到也很方便。
7.旅行箱。如果家庭條件不是特別好得錢花不了,不需要買太貴的,畢業後可以買更好的。箱子可以大一些,能裝下自己的衣服及平常不是常用的生活用品和學慣用品即可。但不要過分大,免得不好攜帶,到學校在宿舍也不好放。一般以80公分左右長、50-60公分寬為佳。
8. 如果可以的話,帶點家鄉的特產,不是一定要去給老師,而是給舍友或班上同學吃,畢竟你有四年的時間和他們在一起,越早熟悉越好。
10.如果坐火車的話,可以憑錄取通知書(入學通知書)享受學生票優惠。
11.一點小建議:大學學習勇攀高峰,加入社團量力而行,大學社會實踐多多益善,尊敬老師有難必問,同學相處寬容大度,大學戀愛不鼓勵也不反對。
12.入學測試和體檢。有的大學在新生報到後一段時間內,要組織幾門文化課的新生入學測試,對考試成績和高考成績有較大出入者要進行重點核查。如果你考試沒有作弊,不要有任何擔心。考試范圍和難度不會超過高考,考得好壞無所謂。體檢也很容易過,除非你有不符合入學要求的重大疾病而且在高考體檢時又使了花招,一般是不要緊的。只要你高考時正常體檢、正常考試,這兩項都沒有問題,現在可以放心玩!
當然還有另一種入學考試,那是為各種分班做做准備的,比如英語成績好的學生分到英語快班。
13.新生軍訓。大學新生要進行軍訓,軍訓一般只有兩個星期。按照《國防教育法》的規定,組織學生進行軍訓,這是貫徹國防教育法的具體行動,是推進素質教育、為國家和軍隊培養造就高素質國防後備力量的重大舉措。參加軍訓可以增進同學友情,應該積極參加。如果身體條件不許可,應該盡早跟輔導員或班主任講清楚,以免發生意外。
14.宿舍是在你去之前就安排好的,這個不用擔心。住宿條件有好有壞,不要太拘泥於這個,主要是要和同舍同學友好相處。不要以為住宿條件差就不能適應,人的適應性是非常強的,而且不太好的生活條件對你以後的成長和工作、生活很有好處,不管你的家庭是多麼富有!
15.專業不理想,調換專業。一般學校進校一年後都可以調換專業。調換專業有兩種情況,一種是因為在原專業很難學下去,學校會幫助你換一個好學一點的專業(但一般不是很好的專業,也不是熱門專業);另一種是你想換一個你心儀的其它專業,這種時候一般都要由你要轉入的專業所在院系進行資格考試,考試合格才能轉入,有的學校還要交一筆費用。
G. 迎新策劃書
一、 活動背景及主題:
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、 活動時間:
X月XX日晚X:XX晚會正式開始
三、 活動地點:
學生活動中心
四、 主辦單位
團委
五: 承辦單位:
團委學生會
六、 前期准備:
1、宣傳:(2012年X月XX日至X月XX日)主要由宣傳部幹事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
【註:提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】
(1)展板宣傳:
內容:「2012屆迎新晚會缺你不可!」(按最後方案寫明時間地點;可適當使用網路熱詞吸引新生注意;並且寫上接受新生節目報名的內容)
要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點:在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
內容:「2012屆迎新晚會期待你的參與!」活動時間為2012年X月XX日至X月XX日。我們等你來!
要求:廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節目甄選准備:
新生節目報名及甄選:新生節目在2012年X月XX日至XX日兩天甄選
節目排練時間
X月XX日進行晚會綵排,綵排地點為:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12*4),租借舞台,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、綵帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排:
本次活動時間為2012年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日為宣傳及節目甄選時間;
X月XX日至X月XX日為物資購置時間;
晚會安排:
(一)、晚會准備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。
晚會當天:
(1)X月XX日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞台,並准備本次比賽的舞台裝飾工作。
(3).X月XX日下午X點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(4).X月XX日下午X點XX分.學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;
(5)X月XX日下午X點XX分,晚會正式開始。
(二)、晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)
開場:(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節目()
第三篇章:一起去未來
由領導講話
(三)、迎新晚會後期安排:
1、活動結束,所有演員代表及工作人員上台合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束後一周之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資:
1、舞台裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、綵帶 、地毯
2、音響設備 、
3、嘉賓席:節目單,桌椅;
4、 其他: 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應及時疏通安全通道,保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、 演員的安全保障,應准備急救葯箱。
H. 系裡的新生籃球賽策劃書要怎麼寫
新生的籃球策劃書需要,將時間點和宣傳做好
時間點:第一階段——起內草文案、相關宣傳、組容織建立
第二階段——宣傳、在所在系中進行宣傳、班幹部、系導員、張貼海報
第三階段——組織、實施籃球賽,初賽在什麼時間內結束、復賽什麼時間、什麼形式,決賽安排的時間、地點、環節包括頒獎、趣味、中場時間有沒有表演、三分、技巧之類的
第四階段——結束後的分享和總結
下面是組織基本的架構
時間:
地點:
賽制:
裁判:
技術台:
組委會:
舉辦方:
承辦方:
I. 組織策劃部為迎接新生的策劃書。。。。求求求
迎接新生活動策劃書
一.活動介紹
1.活動名稱:廣東葯學院醫葯信息工程學院迎新系列活動
2.活動時間:2010年8月28日~2010年9月(待定)日
3.活動背景:
2010年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生,為了迎接這批新生力軍,醫葯信息工程學院將用親切的態度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們,讓他們感受醫葯信息工程學院大家庭暖。
4.活動意義:
(1)體現黨委於團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對2010級新生的關心.
(2)使新生在這個陌生的世界裡能夠及時地得到學習和生活上的幫助;
(3)增進新生與師兄師姐的感情,讓新生們更快融入學院這個溫馨的大家庭。
(4)使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉,進一步提高工作能力。
(5)與電視、報刊等傳媒相比,在學校宣傳具有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
(6)學校(特別是高校)消費地域集中,針對性強,產品品牌很容易深入人心,在開展活動中進行宣傳就更加容易被大學生接受。
(7)新生初來乍到,產品如果能夠先入為主必然效果不凡,且此次活動宣傳物資可長期保留,將對新生以後幾年的消費照成影響。
(8)新生是一群未被注入太多產品品牌觀念的消費者,正是大多數新生確立品牌觀念的快速成長期,此時的產品宣傳能牽動新生的消費意向。
5.活動主辦單位:###學院
活動承辦單位:@@@學院團委學生會
四.活動流程
1.總體流程:
8月20至8月27日:迎新物資准備;
8月27至8月28日:迎新現場布置;
8月28日:迎接大一新生;
軍訓期間:慰問軍訓新生。
2.前期具體流程及物資准備:
(1)8月20日—8月27日工作人員任務大致安排:
8月21日:部長會議
團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議(若某部長無法出席會議,該部門的其他部長須會後詳細轉達會議內容)。
會議上發迎新工作人員的安排表,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務(具體任務待定,到時發任務表)。
8月21日—24日:各部門完成分配的任務。(詳見附表一)
8月24日:青志動員會
迎新策劃團隊跟院青年志願者協會的負責人具體說明迎新當天的志願者工作流程及其他注意事項。
8月25日:部門匯報任務會議
團委學生會各部門匯報任務的完成程度,上繳任務分配完成的物資、發票或收據等。
8月26日:迎新志願者的培訓及動員會
院青志發放迎新志願者分組表、工作流程圖等,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,進行一個志願者禮儀、接待等方面的培訓,對志願者進行動員。(迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議,對疏漏的內容作補充)。
8月28日 迎新工作人員安排表:(詳見附表二)
迎新志願者安排表:(詳見附表五)
負責人:@@@)
註:1.會議的具體時間待定,到時會讓秘書部給相關人員發飛信,通知所有出席會議的人員。2.對團委學生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進,讓各部門及時反饋信息。
(2)8月20日—8月27日物資安排:(詳見附表三)
3.場地布置(8月27日至8月28日)
場地布置說明圖(具體場地待定,以下是假設場地):
(1)咨詢處
1)地點:
東三路(三棟與四棟中間位置);
東三路十棟方向的路口;
二商與我家超市連通的交叉路口。
2)人員安排:
安排兩名固定工作人員,及數名走動工作人員。固定的工作人員負責接受新生和家長的詢問以及為新生家長派發商家宣傳的扇子、印有生活區地圖和注冊流程的A4紙(紙張背面為商家提供廣告),並告知注冊地點。走動工作人員在新生及家長需要時可為他們帶路及提行李。
3)現場布置:
帳篷用綵帶裝飾,內置一張桌子和兩張凳子,外圍擺放自製的電腦顯示器、主機等。帳篷外沿貼上宣傳海報。
用一大卡紙,寫上:「醫葯信息工程學院注冊咨詢處」以便學生家長。同時可為商家打廣告吸引學生及家長。
用自製的電腦模型擺放在攤位旁顯眼處。
4)物資(詳見附表四)。
(2)注冊地
1)地點:3棟宿舍樓底。
2)人員安排:
助班助理員接受新生注冊,並將資料整理好,注冊流程分成三個部分:領取鑰匙、向助班交資料費和教書費。
志願者在此准備接待新生並帶領新生找到宿舍、辦理證件、一卡通等
部分團委學生會工作人員在現場維持秩序,並也參與志願者的行列中去帶領新生,隨時做好候補准備。
3)現場布置:
拱門平行於走道擺設,上面寫有「醫葯信息工程學院熱烈歡迎2010級新生」等字樣,拱門兩邊可置有兩個商家提供的氣球。
六張桌子按照布置圖擺放,分別是六個班級注冊的地點,盡量保持秩序不混亂,將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放,到實地後再具體設計擺放位置.一張桌子用於擺放電腦用於現場即時查看工作相關信息,並作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。飲水機桌子旁邊。
製作一張標有注冊注意事項及注冊流程的大海報,貼在展板上。做好的展板以及擺設物放於拱門入口,即樓前的空地。具體的位置依照現場情況再定。
各個班的領收資料的顯眼處,分別貼上五個專業的相關介紹海報(五個專業的簡介都寫在同一張海報上同時為商家提供廣告)。
按現場情況,布置一個位置給領導嘉賓就坐,以及解答新生和家長的疑問。
按現場情況,預留一位置擺放我們學院所獲的獎杯和錦旗,從而展現我院的精神風貌及生機勃勃。
4)所需物資(詳見附表四)。
4.迎接大一新生
(1)活動時間:8月28日
(2)所需物資(詳見附表四)
另:臂貼、學生會工作服、工作證、新生手冊。
(3)詳細說明
迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。分團委學生會的工作人員身穿工作服佩戴工作證,其他志願者佩戴臂巾。所有工作人員都要隨身攜帶手機,一邊隨時保持聯絡。
按照培訓分配的任務,志願者到自己堅守的崗位,每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員,為新生家長提供咨詢服務並派送印有生活區地圖和注冊流程的A4紙(附商家廣告)。
兩名工作者駐守在放有飲水機的注冊點,為新生家長提供飲用水並查看注意現場情況,對現場突發事件做出處理。並安排現場志願者接待已注冊完的新生。
其他工作者為走動工作者,他們會被分到不同的路段,為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。
新生在交書費時,同時領取新生手冊。
備註:具體工作人員人數、工作時間段、部門分配、志願者工作分配等會另有工作安排表。
5.慰問軍訓新生
(1)所需物資(詳見附表四)
另:團委學生會工作服、工作證、涼茶、橫幅
(2)詳細說明:
新生軍訓期間,團委學生會將會開展一個以「清涼一夏,酷似我家」為主題的活動,為頂著烈日軍訓的新生們送上涼茶等解暑飲品。
涼茶可由商家贊助;也可由團委學生會准備,在派送涼茶時打上橫幅(給商家提供廣告)。
在足球場通往教學區的路邊掛上橫幅,鼓舞軍訓中的新生。
五.宣傳方式:
?帳篷宣傳:帳篷相當於一個攤位,帳篷置於迎新當天人流最密集的注冊處邊,對商家來說是一個絕好的宣傳機會。通過帳篷商家能和消費者直接接觸,直接宣傳自己的產品。
? 海報和橫幅宣傳:海報和橫幅都會掛在校道,注冊處等顯眼醒目的地方,讓全校學生都能注意到。活動結束後,我們會將橫幅繼續掛在校道,海報則會掛在學院的宣傳欄處,懸掛粘貼時間為一個月。
? 傳單宣傳:傳單印有生活區地圖,對初來咋到的新生來說,印有地圖和廣告的傳單,在他們熟悉校園這段時間內是會一直保存著的。傳單宣傳無疑是用較低成本做到較好宣傳的一種宣傳方式。(最好就是直接用地圖,地圖比傳單更有收藏價值)
? 新生手冊宣傳:新生手冊中提供了許多對學生有用的信息,如公車地鐵路線等,大學城地圖等對學生整個大學生後都有幫助的信息。這本新生手冊對大多數學生有收藏保留價值,宣傳效果明顯。
? 扇子宣傳:炎炎夏日,扇子是新生們解暑必備裝備之一,可見,扇子所包含的宣傳價值。扇子宣傳優勢有二:一是製造成本低廉,可在扇子兩面印上商家廣告;二是宣傳效果好,作為夏天解暑必備品之一的扇子,新生們會經常使用。
? 物資宣傳:本次活動的主體是新生,而新生消費能力高,產品能夠先入為主,讓新生們形成早期的消費對象,影響深遠。物資方面的宣傳,可以由提供帳篷、大氣球、拱門、涼茶等物資來達到宣傳效果。
六.活動經費預算(帶☆為商家提供物資,帶▲為學院自備物資)
總計:4417(+1380 扇子) (元)
七.應急方案
1. 迎新當日若有新生暈倒,立刻聯系四位機動人員或者主席團(名單及聯系方式見工作安排表),嚴重者要送到省中醫院救治.
2. 工作人員無法堅守自己的崗位,先向自己的組長或者海星和海純報告,再由他們安排後備人員及時補上.
3. 假如迎新當天下大雨,四名機動人員立刻找到青志負責人,安排志願者協助撐開後備帳篷,設置避雨區供人群避雨,並且進行人群分流(指人群往飯堂等地方避雨)
4. 當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現缺水情況.