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檔創文宣傳

發布時間:2021-01-20 15:07:56

㈠ 如何加強基層單位文明創建檔案管理

一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的資料庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、准確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查准率均達到100%,由於我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,並得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。
為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由於資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(櫃式空調一台,窗式空調七台,微機一台)等設備,並投入試用。
積極與地質調查處協調為我室解決網路問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網路改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務於生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光碟轉錄工作。此項工作正在進行中。
由於受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終於動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,並與處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務於企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。並還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被採納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范,加強安全防範意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,並做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、協助計算中心做好原始檔案數據的光碟轉錄工作。
3、做好微機聯網前的准備工作,全室人員要通過培訓

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