招商招展策劃書

Ⅰ 展會策劃

關於展會策劃範文六篇

展會策劃 篇1

一、活動背景：

書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優秀文化，通過其自身的演變，世世代代的傳承發展，構成了一種獨一無二的民族文化。然而，隨著時代的進步，科技的發展，緊張的生活節奏……使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘和不重視的境地。對於這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

二、活動內容及目的：

本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習，創作出近百幅代表他們真實水平的作品！這裡面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的朴實無華，日積月累的勤奮，向社會展示他們的勞動成果。並喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術的另一面詮釋。對於作品本身，我們不能用專業的眼光批判，因為學無止境，現在的作品僅僅代表他們現在的水品，然後自然有很多地方需要改進，更需要他們今後加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實的付出，總會有回報。本土文化需要發展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發展，而繼承就得從娃娃抓起！

三、活動策略：

社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的作品進行點評，並通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統藝術的重視，了解書法，熱愛書法，並對書法感興趣，成為社會化的一種大文化現象。

政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，然後尤其是教育部門對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以後對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。

媒介策略：通過對本次展覽的報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創作的書法作品，然後又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對於傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化的精神風貌取得事半功倍的效果！

四、活動細則：

活動時間：7月中旬

活動地點：蘭州市博物館

舉辦單位：

策展人：鄒甦

主辦方：（徵集中……）

宣傳贊助：（徵集中……）

媒體贊助：（徵集中……）

承辦方：蘭州市博物館

協辦單位：（徵集中……）

展會策劃 篇2

第一部分 會展預備階段的文案

一、 會展預備階段的文案的概念

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二部分 展會立項策劃書

一、《展會立項策劃書》的概念

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

二、展會立項策劃書的內容結構

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

展會策劃 篇3

活動目的:

為迎接5.20中國學生營養日，通過舉辦此次活動讓廣大學生了解更多營養與健康的知識養成良好的飲食習慣。同時，向大學生宣傳有利於自己健康的食品。了解實際生產流程。

活動主題:

了解營養，關注健康

主辦單位:

吉首大學共青團委員會

承辦單位:

吉首大學營養與健康協會

活動時間:

5月18日——5月24日

活動地點:

吉首大學新校區

活動內容:

一、食品展

時間：5月24日

地點：新校區籃球場

內容：現場分有食品展區，水果拼盤創意大賽區，營養知識競答游戲區

1 贊助商產品展區

糕點類:蛋糕,麵包,冰淇淋等

飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等

菜餚類:吉首部分餐館的招牌菜

保健類:各種品牌的保健產品

擺放各參展商所提供的展品，以供廣大師生品嘗，並提出自己的意見和評出最受歡迎食品。

准備工作：a 到各種廠家拉贊助 包括商品和現金

b製作評價表

2 水果拼盤創意比賽區

參賽人員：凡吉首大學在籍學生均可報名參加。可以單人或多人組隊形式參賽（最多為3人），並要求對作品進行講解。報名日期截止於5月20日，限取10組報名者。

附：a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。

b規則：參賽者須在指定的時間內完成拼盤的創意設計和組拼工作。作品滿分為50分，作品外形設計10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，創意設計10分，營養健康10分

c評委有5人組成，包括學校領導，贊助商和協會成員。

d 根據的分評出一下獎項：

一等獎：獎金60元及精美紀念品和榮譽證書

二等獎：獎金40元及精美紀念品和榮譽證書

三等獎：獎金20元及精美紀念品和榮譽證書

准備工作：a收集報名資料 b購買證書水果與刀具 c與社聯協商證書事宜 d 在我們的網站上（分區）公開活動事宜及細則

3 營養知識競答游戲區

知識問答 默契配合投球等

二、 參觀老爹公司

時間：5月17日

地點：老爹農業科技股份有限公司（給會員發紀念品）

參加者：營養與健康協會全體會員 和全校志願者

准備工作：a與老爹公司協商 b 召集志願者 c聯系校車 d 購買紀念品

三、健康意識宣傳活動

目的:宣傳健康飲食習慣,讓全校師生健康營養飲食每一餐

時間:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日為工作重點以展板附加雜志宣傳其餘時間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動現場

地點:新校區各食堂門口

准備工作：a製作宣傳展板與雜質橫幅海報

經費預算：宣傳海報10*1=10元 橫幅20*2=40元 展板30*6=180元

雜質20xx份*1=20xx元 廠家宣傳單200元 證書獎品獎金 150元

水果200元 紀念品300元 校車100元 場地100元 音響200元

其他200元

共計：3680元。

展會策劃 篇4

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，置於頁面中央，當然能寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景：

三、活動目的、意義和目標：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，能列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為會展項目策劃書範文的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里能提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

七、活動中應注意的問題及細節：

八、活動負責人及主要參與者：

注意：

1、以上會展項目策劃書範文僅提供基本參考，小型策劃書能按照格式直接填充;大型策劃書能不拘泥於格式，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;

2、能專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重;策劃書能進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等;

3、如有附件能附於策劃書後面，也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大型會展項目策劃書，能有若乾子策劃書。

展會策劃 篇5

活動的名稱： 汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動

一、活動主題：

徜徉知識的海洋，點燃青春之火

二、活動目的：

弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活

三、活動的背景：

在現今社會，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會發展的產物。然而，大學生無疑是未來的汽車消費群體，但只有少數大學生對汽車方面有所認知，汽車基本知識無疑成為了大多數大學生急需的精神食糧。

四、活動目的：

提高湛師學子的綜合素質，豐富湛師學子的課外知識，展示湛江師范學院大學生活的多姿多彩。同時，增加湛師學子對社會汽車基本知識的'認知，使湛師學子大學生活更加貼近社會，為邁向社會做好充足准備。

五、活動的時間： 5月15日（待定）

六、活動的地點： 體育館前面

七、活動的對象： 湛江師范學院全體學生

八、組織機的構：

主辦單位：共青團物理科學與技術學院委員會

策劃承辦單位：湛江師范學院汽車愛好者協會

九、活的動內容：

1、汽車專業知識問答。

2、汽車文化展示。

3、團隊闖關游戲。

十、活動形式：

本次活動以自由組隊的形式參賽，每隊四人（必須為男女混合團隊，可以跨班、跨院系）。參賽隊到達問答站點時，必須按順序答題，在排隊時要多瀏覽展板上的內容，因為90%問題的答案可以在相應的知識展板中找到。

各參賽隊在規定時間內成功通過障礙游戲（解手鏈游戲）後方可進入問答環節。參賽隊隨機抽取一道題目並在規定的時間內作答，回答正確（即闖關成功）可以繼續抽題作答（回答錯誤不能繼續作答），正確回答一道加5分，但一個問答點一次最多可以作答三次。

展會策劃 篇6

一、展會簡介

蘇州住博會致力於打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。

住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平台。作為蘇州地產市場發展趨勢的「風向標」，面向蘇州百姓，服務各大地產開發商，已發展成為「蘇州房產第一展」。

二、市場環境分析

20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期，隨著限購令細則的正式出台，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。

商業地產猶如雨後春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恆達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。

三、展會基本框架

1．展會名稱: 20xx蘇州秋季住房博覽會

2．展會場館:蘇州國際博覽中心

3、展會地點:蘇州

4、辦展機構

主辦單位：

蘇州國際博覽中心

蘇州廣播電視總台

承辦單位：

蘇州國華展覽有限公司

蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報到：20xx年9月27日 13:30-17:00

布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

展 覽：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:00

6、展品范圍

不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規模

觀眾數：15000

本屆展會面積：30000

標准展位數量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平台。

四、展會價格和展會初步預算

現代大道地產展區： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

VIP展區： 1200元/ m2

海外地產展區： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.

五、展會工作人員分工計劃

做好會展的准備工作；

客服聯系參展商；

觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；

提供幫助，進行收尾工作。

六、招展計劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，並對重要客戶及訂單進行深入處理和。

深入了解客戶需求，並針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。

七、招商計劃

確立目標；

廣泛收集資料；

制定各類招商計劃；

比較確定最終計劃；

方案的實施。

八、宣傳推廣計劃

展會通過電視、報刊雜志、廣播和網路發布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

九、籌備進度

略

十、開幕和現場管理計劃

開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀眾的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發生，做好必要的醫護准備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發生，為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關活動

展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹，

請一些職業模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調節觀眾的視力疲勞，聯系受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。

十二、展會結算計劃

對展會整體費用進行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

Ⅱ 大型會展策劃書方案

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱。現在，就來學習一下會展策劃書怎麼寫吧!

展會策劃方案怎麼寫【最全】

什麼是《展會立項策劃書》

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃、現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

《展會立項策劃書》的內容結構

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

《展會立項策劃書》的寫作要求

1. 【展會名稱】

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、【展會地點】

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、【辦展機構】

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、【辦展時間】

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、【展品范圍】

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、【辦展頻率】

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、【展會規模】

展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、【展會定位】

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、【展會價格和展會初步預算】

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃】

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。

11、【展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃】

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

什麼是《展會項目立項可行性研究報告》

完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什麼樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、【市場環境分析】

(1) 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

(2) 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3) 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 【展會項目生命力分析】

(1) 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

(3) 辦展機構優劣勢分析

3、【展會執行方案分析】

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括:

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

(1) 招展計劃評估

(2) 招商計劃評估

(3) 宣傳推廣計劃評估

4、 【展會項目財務分析】

(1) 價格定位

(2) 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括:

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3) 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括:

1) 展位費收入

2) 門票收入

3) 廣告和企業贊助收入

4) 其他相關收入

(4) 盈虧平衡分析

(5) 現金流量分析

1) 凈現值分析

2) 凈現值率分析

3) 獲利指數

4) 內部收益率

5、【風險預測】

(1) 市場風險

(2) 經營風險

(3) 財務風險

(4) 合作風險

6、【存在的問題】

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、【改進建議】

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、【努力的方向】

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。

1、【市場環境分析】

市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

3、【展會執行方案分析】

展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、【展會項目財務分析】

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、【風險預測】

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、【存在的問題】

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、【改進建議】

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、【努力的方向】

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

大型展會策劃方案

1

確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能准確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

2

選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

3

參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

4

參展安排

(一)、展前准備：

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3. 展台設計與搭建;

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展台的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。

充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。

4.如何有效的邀請准客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約准客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②准備一些可以一分為二的禮品，並印有公司標志(等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給准客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

1

產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2

展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3

每日工作流程

7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質

8:30：准時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作、

4

展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5

媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

6

調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。

因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂台”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展後

1.代理商的追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。

Ⅲ 展會策劃案怎麼寫

展會策劃方案怎麼寫

《展會立項策劃書》的內容結構

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

《展會立項策劃書》的寫作要求

1. 【展會名稱】

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、【展會地點】

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、【辦展機構】

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、【辦展時間】

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、【展品范圍】

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、【辦展頻率】

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、【展會規模】

展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、【展會定位】

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、【展會價格和展會初步預算】

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃】

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。

11、【展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃】

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的'有益補充。

《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

什麼是《展會項目立項可行性研究報告》

完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什麼樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、【市場環境分析】

(1) 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

(2) 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3) 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 【展會項目生命力分析】

(1) 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

(3) 辦展機構優劣勢分析

3、【展會執行方案分析】

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括:

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

(1) 招展計劃評估

(2) 招商計劃評估

(3) 宣傳推廣計劃評估

4、 【展會項目財務分析】

(1) 價格定位

(2) 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括:

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3) 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括:

1) 展位費收入

2) 門票收入

3) 廣告和企業贊助收入

4) 其他相關收入

(4) 盈虧平衡分析

(5) 現金流量分析

1) 凈現值分析

2) 凈現值率分析

3) 獲利指數

4) 內部收益率

5、【風險預測】

(1) 市場風險

(2) 經營風險

(3) 財務風險

(4) 合作風險

6、【存在的問題】

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、【改進建議】

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、【努力的方向】

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。

1、【市場環境分析】

市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

2、【展會項目生命力分析】

3、【展會執行方案分析】

展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、【展會項目財務分析】

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、【風險預測】

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、【存在的問題】

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、【改進建議】

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、【努力的方向】

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

Ⅳ 會展策劃方案

會展策劃方案範文（精選5篇）

為了確定工作或事情順利開展，就不得不需要事先制定方案，方案屬於計劃類文書的一種。那麼問題來了，方案應該怎麼寫？下面是我整理的會展策劃方案範文（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會展策劃方案1

一、 前期預熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網路等各媒介進行活動大肆宣傳。製作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶簡訊平台，發送邀約簡訊簡訊及活動宣傳內容。

一、客戶定位

1、政府：政府領導

2、企業：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業的階層領導

3、各界名流

4、大眾：中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木傢具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木傢具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍：

（1）在展會門前設拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

（2）由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；

（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；

（4）設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息；

2、展會區：

（1）設立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區位置），方便參展者找到正確位置

（2）設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木傢具展會的相關信息；

（3）會展區過道也鋪設紅地毯。

四、展會內容

1、千年穿越 紅木傢具展

展出的紅木傢具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木傢具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木傢具「驗明正身」。

3、紅木知識競猜（有獎問答）

有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精緻紀念品。）

4、風水師講座

風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木傢具情有獨鍾的原因，紅木傢具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。

（起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）

6、變臉表演

專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木傢具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認購摸獎活動

凡現場訂購紅木傢具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木傢具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的傢具，更是中華千古文化的傳承。

會展策劃方案2

第一屆邯鄲影視動漫文化節擬定於20xx年8月2至8月3日於邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產業興起與法制邯鄲的建設，特於文化節開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網路平台啟動儀式。各項活動簡介如下：

一、主會場部分

（一）開幕儀式

1、活動介紹

展會安排高規格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發區、稅務局等相關部門領導、省內相關行業機構、全國各地動漫商（協）會代表、知名參展商和主流媒體等參加。

2、基本概況

時間：20xx年8月2日上午10:00-10:30

地點：邯鄲國際會展中心正門

3、參加人員

（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領導；

（2）、對展會會貢獻較大的市級相關領導；

（3）、支持單位、協辦單位、各級政府領導、行業嘉賓、參展商、新聞媒體等。

（二）展會主要內容

1、動漫原創企業品牌展示、推廣；

2、動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作；

3、文化出版物、周邊銷售；

4、優秀原創影視動漫作品展示；

5、動漫劇演出；

6、動漫角色扮演活動組織；

7、文化產業版權交易平台；

8、影視動漫企業招商會。

二、展館安排（略）

三、展位規格及收費標准

1、室內展位

9平方米（3米x3米）。內設三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌（楣板）。價格：未定

2、室內空地

30平米起租

3、會務費

價格未定，包括工商管理費，展會紀念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。

四、招展策劃

1、參展商：

影視動漫相關：原創影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產業周邊、影視動漫技術製作設備及軟體、影視動漫設計產品等企業。

電玩產品周邊：家用數碼電玩產品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數碼娛樂產品及周邊等企業。

游戲廠商：網路游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平台運營商。

文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。

相關組織機構：動漫高等院校及教育培訓機構、國內動漫社團、動漫協會及動漫網站等。

2、觀眾：

專業觀眾：

藝術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫製作類、展覽展示類、其他動漫遊戲領域有相關從業經驗的專業人士。

（2）學生：

術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫製作類、展覽展示類、其他動漫遊戲領域有相關專業學生。

(3)社會各界人士。

3、 招展函

4、招展手段

直接郵寄 包括信息准確的（必要）

電話傳真 包括信息准確的（必要）

（3）、代理招展 讓別人代理

（4）、互聯網 網上招展

（5）、其他手段 通過客戶介紹，同行介紹等

5、招展預算

（1）、員工工資：

（2）、宣傳費用：

（3）、公關費：

（4）、電話傳真費：

（5）、代理費：

6、招展進度控制

（1）、展前2個月進行報紙、網路宣傳

（2）、展前1個月開始對參展商的邀請和派發招展函

（3）、展前1個月開始對重要觀眾的邀請

（4）、展前3天開放展館進行布展相關事宜

（5）、展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查

（6）、展後相關事宜

五、招商策劃

1、通過行業主管單位向國內的動漫單位邀請專業觀眾。

2、利用相關資料庫中的相關企業信息，邀請全國各地專業觀眾到會參觀洽談。

3、力邀原創動漫出版物、產業周邊、影視行業技術製作設備及軟體、動漫設計產品等企業的相關負責人，與供應商面對面洽談。

4、主要招商活動

（1）、項活動冠名招商；

（2）、文化節展指定用品招商；

（3）、文化節會刊通冊廣告招商；

（4）、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

六、廣告及媒體推廣

展會會刊為大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文並茂，主要派送給各協會會員單位，參觀客商及相關用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內頁1500元，黑白內頁1000元。註：膠片一律由企業提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業請於6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。

會展策劃方案3

一、展會名稱： 20xx第十九屆中國（上海）建築裝飾及材料博覽會

二、展會地點： 上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

三、展會時間： 20xx年9月26日-28日

四：展位號： N4場館F32、F33號展位

五、參展目的：

1、國內外營銷渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

六、參展安排

1、展前准備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工）

(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展台會議等）

(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

（3）展位的布置； 包括展台總體設計和材料准備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展檯布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中：

1、產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

3、調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵） 活動之二：有獎知識問答

（三）、展後：

1、准客戶追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①准客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書

3、現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達並及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

會展策劃方案4

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能准確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前准備：

1、參展主題的確定；

2、展位的確定；

3、 展台設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的.,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展台的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，「展位布置」我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。

4、如何有效的邀請准客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約准客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②准備一些可以一分為二的禮品，並印有公司標志（等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給准客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1、產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2、展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3、每日工作流程

7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：准時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4、展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起「打擂台」，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展後

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

會展策劃方案5

一、參展時間：

20xx年4月25日-28日

二、地點：

深圳會展中心

三、參展背景分析：

1、大會分析：

專業性、品牌性、權威性、國際性

第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鍾表及家庭用品展覽會

2、參展商構成：

禮品|家居、中國」系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。

◆ 深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次

◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會

◆ 深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳采購時機

◆ 深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標志為高品質的專業展會。

四、參展目的：

1、國內銷售渠道拓展

2、公司品牌宣傳

3、國內終端客戶拓展

4、新產品推向市場的造勢和推廣

5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）

②展位的確定；（3C08） 規格3X3單開口（9平米）

③展位的布置； 包括展台總體設計和物料准備。

2、代理商和准客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內准客戶參加展會。

②准備一些禮品，譬如：製作印有公司標志和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。准備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）

（二）、展中：

1、產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客

戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包（這個公司有現成的）等贈品。

2、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網，新浪網，阿里巴巴，網路貼吧，中關村在線）

3、調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品體驗互動

（三）、展後：

1、代理商及客戶的追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光碟或做成圖片，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①公司簡介

②產品宣傳彩頁 （可米貓702、701機器的彩頁）

③X展架

④海報

⑤贈品（手提袋，筆記本內膽包）

2、洽談資料：

①名片

②相關合同書

3、現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算

1、參展費用 8950元

2、展示廳的布置費 500元

3、宣傳物品的製作費用 300元

4、相關禮品的准備（利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包）

5、媒體費用（暫不需要）

6、參展人員的飲食費用

八、溫馨提示：

1、展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達並及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員要著裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。

九、參展人員安排及配置

1、提高展會現場與觀展商的互動機會；

2、為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會；

3、為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。

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Ⅳ 會展策劃方案

會展策劃方案範文

會展策劃是從事會展項目的市場調研、進行項目立項、招商、招展、預算與運營管理等方案的策劃，項目銷售以及現場運營管理的專業人員。那麼會展策劃方案怎麼寫呢?下面是我為大家分享的會展策劃方案範文，希望對你有所幫助!

會展策劃方案範文

前言

會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。

春暖花開，萬物復甦，又是一年播種希望的日子，對於企業來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對於大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家佔領市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平台。在這個平台，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業餘生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是2009年萬眾期待的花都會展業大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將於2009年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。

第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;

4、格調高雅、抒情、生動易於傳播，影響深遠。

第三部分：活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優雅生活品位;

2、培育業主身份尊崇的.心理，

3、滿足業主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態信息;

5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：2009年4月23---24日或5月黃金周

活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂於一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、傢具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協調各方關系，總體方案確定以後，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

招商日程安排：

方案確定後至活動舉行前一天擬於4.10-4.23日;

招商對象：

家居類——建材、傢具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。

參展數量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。

第七部分：活動內容及安排表

可視具體情況進行調整

日期

時間

活動安排

4月23日

9：30——9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動內容。

9：35——9：45

參展商講話，推介產品及服務。

9：45――12：00

大型舞蹈

12：00-----13：00

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13：00——14：50

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

14：50――15：15

互動游戲

15：15――15：30

與您有禮大抽獎活動

15：30

產品拍賣

4月24日

9：30——9：35

宣傳活動開始

9：35——9：40

參展商講話，推介產品及服務。

9：40——11：40

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

11：40——12：00

產品拍賣

13：00——13：05

互動游戲

13：05——15：10

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

15：50――16：00

與您有禮大抽獎活動

節目、活動說明：

1、產品推介：每位參展商規定5分鍾中心舞台產品或服務介紹，說明優惠措施;

2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交;

3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現場游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;

6、與您有禮大抽獎：統一製作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以後，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。

第八章：活動現場布置

活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是遊玩區。表演區設置中心舞台，含舞台、雙拱、背景板、音響、地毯;

展銷區分列表演區左右，每展區按標准設置3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;

遊玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區，規格按3×3米。

周圍環境渲染安排8個空飄。

具體現場效果圖待整體方案確定以後另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關行業聯展

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠

本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

7、群星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者准備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。

第十章：活動經費預算

一、活動經費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用包括花都電視台、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;

2、現場布置費用(包括舞台、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;

3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右;

總計約：10萬元

二、費用分攤：

藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費;

雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。

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Ⅵ 展會招商方案怎麼寫

展會招商方案怎麼寫

展會招商就是邀請觀眾來參觀會展覽，分為專業觀眾和普通觀眾。 專業觀眾是指從事會展上所展示的某類展品或服務的設計、開發、生產、銷售或服務的專業人士以及用戶。

普通觀眾是指除專業觀眾之外的其他觀眾。高檔次會展謝絕或限制普通觀眾，如廣交會和廣州國際汽車展。

展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低於30%。

有效觀眾是指到展會參觀的專業觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質量的`觀眾，對展會來說不可或缺。

無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛，擴大參展商的廣告效應和知名度。

招商的目的是吸引參展商需要的貿易觀眾前來參觀並進行貿易洽談。它是展覽會的生命線。 招商有很大的隨機性和不可控性，多數情況下雙方“門當戶對”的概率並不很高，但事先明確自己的目標招商群：招商對象、重點區域、資質要求、審核細則、幫控措施等相關條款，並能通過有效途徑加以傳播，招商工作就能更加清晰明確、有的放矢，減少不必要的周折和投入。

因此，在制定招商策略和方案時，要清醒地了解自己的資源、優勢和能夠給予應招者的條件，並與應招者共同探討總體的市場策略，告知真實的市場支持，才能讓雙方長期合作。舉辦招商會，建議通過正規的招商引資機構進行策劃和組織，這樣能保證受眾的確定性而不會盲目。在舉辦招商會以前要做一系列的宣傳和策劃工作，建議有專家參與。

一、展會招商方案的基本內容

1、制定招商方案的依據

2、展會招商分工

3、展會通訊及觀眾邀請函的編印和發送計劃 4、招商渠道和措施 5、招商宣傳推廣計劃 6、招商預算 7、招商進度安排

二、展會招商方案的具體運作

(一)制定招商方案的依據

展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況; 展覽題材所在行業及其相關產業在全國的分布狀況; 相關產業在各地區的發展現狀; 各有關產業的企業結構及分布情況。

(二)招商分工

各辦展機構合作的展會的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區或行業及重點目標觀眾的劃分，對招商費用的預算和支付辦法的規定，對重點目標觀眾的邀請和接待安排，有一個主要負責單位，考慮各單位的長處， 一家辦展機構主辦的展會的招商分工：確定招商人員的名單;明確各招商人員負責的地區范圍和重點目標市場;制定各招商人員的信息溝通和工作協調辦法;對重點目標觀眾要制定統一的接待安排計劃

(三)招商渠道

1、專業媒體---投放廣告 2、大眾媒體---投放廣告

3、行業協會或商會---利用其強大號召力

4、國內外同類展會---現場推廣本展會或爭取合作機會

5、參展企業---自己帶客戶 6、網路招商

7、尋求與其他展會主辦機構的合作機會 8、利用UFI這樣的國際組織 9、各種招商代理

10、外國駐華機構—向本國企業推薦 11、政府有關部門——行業影響力 12、通過策劃展覽期間的相關活動帶動招商

三、招商宣傳推廣

展會宣傳推廣的特點

1、體性

展會宣傳推廣的任務主要有促進展會招展、促進展會招商、建立展會的良好形象和創造展會競爭優勢、協助業務代表和代理們順利展開工作、指導內部員工如何對待客戶等五個。

2、階段性

隨著籌備工作的進展和展會的實際需要而分步驟和分階段逐步實現。

3、計劃性

在展會一開始籌備時就必須認真規劃好展會的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。

4、展會宣傳推廣本質上是一種對服務的宣傳

展會宣傳推廣的手段

1、廣告要求：

主題明確，標題吸引人，富有創意;

文稿簡潔醒目，口號富有創意，正文具體真實; 配圖引人注目，提示廣告主題和內容。

2、新聞性文章和圖片

Ⅶ 第一屆展覽會如何招商,說的越詳細一點越好！謝謝！

雖然分不多,但看在我們都在操作第一屆展會的情況下,還是一起分享吧.一般人我不會告訴他的

招展策劃與展位營銷
一、建立目標參展商資料庫
（一）、收集目標參展商信息的渠道
目標參展商的有關信息可以通過以下各種方法來收集：
1、通過行業企業名錄收集
2、通過商會和行業協會收集；
3、通過政府主管部門收集；
4、通過專業報刊收集；
5、通過同類展會收集；
6、通過外國駐華機構收集；
7、通過專業網站收集；
8、通過電話黃頁收集。
二、展區和展位劃分
（一）、劃分展區和展位的原則：
1、按專業題材劃分展區；
2、要有利於提高展會的檔次；
3、要有利於觀眾的參觀；
4、要有利於提高參展商的展出效果；
5、要有利於展會現場管理和現場服務。
6、合理安排展會的功能區域：登記處、咨詢處、洽談區、休息區、新聞中心等。
三、招展價格
（一）、招展價格的制定
制定合理的招展價格，需要考慮：
1、要充分考慮競爭的需要；
2、要結合展會的發展階段來定價；
3、要結合展會的價格目標來定價：利潤目標、市場份額目標、撇取目標、質量領先目標、生存目標
4、要考慮展會的價格彈性來定價；
5、要考慮展會展覽題材所在行業的狀況；
6、展區和具體展位的位置差別；
7、國外參展商與國內參展商的展位價格。
（二）、招展價格折扣制定
1、統一折扣。
所有的參展商都適用於一個統一的折扣標准。折扣標准按照參展商參展面積的大小來制定。
2、差別折扣。
將價格折扣標准按需要分為幾種，針對不同的標准執行不同的價格折扣。
3、特別折扣。
通常是給予那些參展規模較大、在行業內有較大影響力和知名度的企業以特別優惠的價格。
4、位置折扣
針對展館內場地位置的優劣而制定的折扣標准。
（三）、執行招展價格時應注意的問題
1、嚴格執行價格及價格折扣標准；
2、加強對招展代理的招展價格管理；
3、避免在招展末期低價傾銷展位；
4、嚴格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍。
四、展會招展函
（一）、招展函的主要內容
1、展會的基本內容。
包括展會名稱和LOGO、展會的舉辦時間和地點、辦展機構、辦展起因和辦展目標、展會特色、展品范圍、價格。
2、市場狀況介紹。
行業狀況、地區的市場狀況
3、展會招商和宣傳推廣計劃。
招商計劃——簡要介紹展會計劃邀請專業觀眾的辦法、范圍和渠道。
宣傳推廣計劃——簡要介紹展會宣傳推廣的手段、辦法、范圍和渠道以及展會計劃如何擴大其影響的措施等。
相關活動——簡要介紹展會期間將要舉辦哪些相關活動、各種活動的舉辦時間和地點以及參展商參加活動的聯系辦法等。
服務項目——參展商將能從展會獲得的服務，包括有償服務和免費服務。
4、參展辦法：包括如何辦理參展手續、付款方式、參展申請表、聯系辦法。
5、各種圖案：展館圖、展館周邊地區交通圖等圖片。
（二）、編制招展函的原則
1、內容全面准確；
2、簡單實用；
3、美觀大方；
4、便於郵寄和攜帶。
五、招展方案（對代理公司及招展渠道）
（一）、招展方案的基本內容
1、產業分布特點。
從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業在全國的分布特點，指出各地區的產業發展狀況，介紹該產業的企業結構狀況及分布情況。
2、展區和展位劃分。
介紹展會對展區和展位的劃分和安排情況，並附上展區和展位劃分平面圖。
3、招展價格。
列明展會的招展價格及制定該價格的依據。
4、招展函的編制與發送。
介紹招展函的內容、編制辦法和發送范圍與方法。
5、招展分工。
對展會的招展工作分工作出安排，包括招展單位分工安排、本單位內招展人員及分工安排、招展地區分工安排等。
6、招展代理。
對展會招展代理的選擇、指定和管理等作出安排，對代理傭金水平及代理招展的地區范圍與許可權等作出規定。
7、招展宣傳推廣。
對配合展會招展所做的各種招展宣傳推廣活動作出規劃和安排。
8、展位營銷辦法。
提出適合本展會展位營銷的各種渠道、具體辦法及實施措施，對招展人員的具體招展工作作出指引。
9、招展預算。
對各項招展工作的費用支出作出初步預算，以便展會能及時、合理地安排各種所需要的費用支出。
10、招展總體進度安排。
對展會的各項招展工作進度作出總體規劃和安排，以便控制展會招展工作的進程，確保展會招展成功。
（二）、招展分工
展會招展分工涉及兩方面內容：各招展單位之間的分工安排和本單位內招展人員及其分工的安排。
1、要確定招展的人員名單；
2、要明確各招展人員負責招展的地區范圍和重點目標客戶名單；
3、要制定各招展人員的信息溝通和工作協調辦法；
4、制定統一安排展位的措施。
（三）、招展代理
1、招展代理的種類及其來源。
一般代理、獨家代理、排他代理、承包代理。
2、代理商的權利與責任。
權利：1）、按合同規定收取傭金；
2）、從辦展機構獲取招展必須的完整資料；
3）、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持；
4）、在規定的時間內預定的展位能得到保證。
責任：1）、按合同規定的代理形式和條件切實履行職責，依法經營；
2）、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣；
3）、定期向辦展機構有關責任人匯報情況；
4）、對辦展機構劃定的展位不得有異議；
5）、維護辦展機構和展會的聲譽和形象；
6）、按辦展機構規定的價格招展，按時收取和繳納參展款；
7）、不得對辦展機構制定的參展條件做私自改動；
8）、必須協助辦展機構做好參展商的服務工作。
3、代理傭金
獨家代理、排他代理和一般代理的代理傭金，一般按辦展機構實收到的、由該代理商找來的參展商所交的參展費總額的15-20%的比例提取，承包代理商一般為25%或更高。
代理傭金支付的時間和方法，有以下幾種：定期結算、定期支付；逐筆結算、匯總支付；逐筆結算、逐筆支付。
4、代理商的管理
1）、堅持定期書面報告制度；
2）、招展價格的控制；
3）、收款和展位劃定；
4）、參展商的參展費；
5）、累進制折扣的控制。
5、代理風險的防範
1）、多頭對外的風險；
2）、代理商欺騙客戶的風險；
3）、損壞辦展機構的聲譽和形象的風險；
4）、收款和展位劃位混亂的風險；
5）、展位臨期空缺的風險。
（四）、招展宣傳推廣
招展宣傳推廣的策略、渠道，招展宣傳推廣的時間和地域安排。
（五）、招展預算
展會的直接招展費用主要包括：
1、招展人員費用，包括招展工作人員的工資、差旅費、辦公費等。
2、招展宣傳推廣費用。
3、代理費用。
4、招展資料的編印和郵寄費用。
5、招展公關費用。
6、其他不可預見的費用。
（六）、招展進度計劃
在展會開幕前12個月，招展工作就要開始；
前9個月，招展宣傳推廣活動大規模實施；
前6個月，重點客戶拜訪工作基本結束；
前3個月，展會招展任務基本完成。

附：展位營銷辦法
（一）、關系營銷（辦展機構、目標參展商及展會服務商）
（二）、合作營銷
合作營銷的合作夥伴主要有以下一些機構和單位：
1、行業協會和商會；
2、國內外著名展覽主辦機構；
3、專業報刊；
4、國際組織；
5、各種招展代理；
6、行業知名企業；
7、國外同類展會；
8、外國駐華機構；
9、政府有關部門；
10、網路渠道（門戶網站或專業網站）。
（三）、直復營銷
直復營銷方式包括：直接郵寄營銷、電話營銷、展會現場推廣、直接拜訪客戶以及其他媒體營銷等。
（四）、網路營銷
1、自己建立展會專門網站；
2、在行業專業網站上營銷；
3、自己網站與行業專業網站互聯。
（五）、公共關系營銷（新聞發布會、推介會等）