食品展覽會策劃書

1. 中國食品博覽會的參展程序：

1、參展單位收到邀請函
2、填寫參展申請表加蓋公章傳真或郵寄至組委會
3、組委會對申請者資格審核並初步確定展位，傳真《展位預分配通知書》至申請單位。
4、參展企業在通知書規定時間內匯款，並將匯款底單和預分配通知書一並傳真至組委會備查
5、款到帳後組委會發出《展位確認書》
6、參展單位執《展位確認書》到現場報到布展
規模
據了解，第16屆食博會展覽面積達5萬平方米，創歷屆之最。其中主展場面積5萬平方米，設酒飲、肉業、茶葉、調味品及食品原材料、食品加工機械、國際食品、綜合食品、四川特色食品8大展區。分展場設在大西南茶城和西南食品城。據統計，本屆食博會將有來自境外31個國家和地區、境內31個省（區、市）的3042家企業參展。參展國家、地區和省（區、市）數量均超歷屆。
本屆食博會還精心策劃了新聞發布會、開幕招待酒會、第16屆食博會開幕式、領導巡館、中國食品產業發展高峰論壇、優質食品推介與采購洽談會等活動。另外，展會期間還將專門舉辦大型流通企業采購說明會暨對接洽談會，為專業買家免費搭建采購平台，為參展商提供豐富的營銷手段和貿易良機。

2. 會展策劃書參考

會展策劃書參考範例（通用5篇）

時光在不經意中流逝，一段時間的工作已經結束了，前方等待著我們的是新工作目標和挑戰，是時候抽出時間寫寫策劃書了。那麼你知道策劃書如何寫嗎？下面是我精心整理的會展策劃書參考範例（通用5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

會展策劃書參考1

一、 公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

二、現狀分析

隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬於多次性消費行業，客戶對於品牌建立忠誠度之後，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，並且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

三、 宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳

2網路宣傳：發布相關信息於房交網、搜素引擎，郵件，QQ

3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息

四、前期准備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員指導訓練

工作人員做好指定區域管理准備工作

（2）材料准備：

文字類：有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品。——作用於展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對於擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩！！！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目：

本次活動可以樹立公司企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾橋梁，為企業公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平台。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及後續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規劃

（1）展會日程

布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以後

( 2 )預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次

(3）贈送禮品

訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。

六、現場布置

設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，並通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有魅力。

設計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現有裝潢層次感， 更能表現燈光與展台「融入」結合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳琅滿目靜止光影表現照明全部產品。

七、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝2000元 ○

2紀念品：30元×50份＝1500元 ○

3茶水飲料：200元 ○

人員費用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解說人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元

會展策劃書參考2

一、展會背景

為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大xx民眾購房置業需求，引導xx房地產業的健康發展，由xx市房地產管理局牽頭，xx廣播電視台主辦，xx廣電傳媒會展部承辦的20xx「金秋飄香·和諧宜居」秋季房產、家居、建材展覽會定於20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在「金秋飄香·和諧宜居」的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平台。

二、展會目的

1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平台，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的「房展超市」功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發消費者的購房慾望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定於10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買慾望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在xx市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位於xx市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢台路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬餘人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平台廣泛。充分發揮xx廣播電視台的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電台、網路、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）

四、展會時間、展會地點

20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：xx廣播電視台

承辦單位：xx廣電傳媒會展部

媒體支持單位：xx電視台、xx電台、xx日報、xx晚報、xx廣播電視報、中原商報、xx信息港、xx房產網、xx廣播電視網、xx之窗微博等支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

七、展會規劃

①房展區

A區特裝展位：費用為6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區標准展位：費用為2.5萬元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展區

C1—C3展位：費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5mx3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨立的法人資格；

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還；

會展策劃書參考3

前言

濟南山東省會，魯菜發源地之一，歷史悠久，影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分，成為中國四大菜系之一。進年來餐飲市場的發展與需求，濟南早已把構成魯菜的三個地方特色(濟南風味菜、濟寧(主要是孔府菜)風味菜和山東沿海的膠東風味菜)，融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業第十個年頭的日子了，在以往的美食活動經驗上，又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工，為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節。

一、活動主題：

品味春季的時令食材，鮮香時尚的美食，感受生態與健康，人性服務，親情接待，營造完美的「紅火四月龍千潭美食節」

二、活動內容：

20xx年紅火四月龍千潭美食節擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美

食節，旨在於提升酒店的餐飲競爭能力,培養客戶，營造餐飲文化。屆時，將通過美食節的舞台，展示以製作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中，從高檔到時尚到健康真正達到「食以人為本，節以人為樂」的效果，提前營造出「五一黃金假期」的節日氣氛!

三、活動時間：

20xx年4月8日到4月16日

四、活動形式：

宴會套餐，零點兩種方式，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。

五、活動操作程序：

(一)籌備

1、采購菜餚原料，確定美食節的菜餚品種、價格以及優惠措施;

2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、簡訊群發等傳遞紅火四月千潭美食節的信息，喚起消費者的關注;

3、加強對外聯絡，協調合作關系，解決食品原料來源，確保原汁原味。

(二)舉辦

1、品牌千潭菜餚形象展示

主題：有滋有味，色、香、味、形。

方式：設固定的.展區，製作成品展示。

形式：通過紅火四月千潭美食節體驗，展示品牌及其文化形象。互動：通過回答問題，贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)

2.內容：

(1)紅火四月千潭美食節菜餚的實物藝術形態;

(2)紅火四月千潭美食節菜餚的文化展示;

(3)服務人員的儀表姿態。

(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食慾自然不同，現代人對於吃是非常講究的,尤其吃文化，基於這一點，在就餐環境的氣氛營造上，需要富有創意和文化內涵的來策劃本次美食節整體環境的布置，在大堂上二樓的樓梯旁設置長方形展示台，放置精品樣菜、鮮花點綴其中，並在一樓餐廳長廊設10米左右的長方型樣菜展示台，展示並供應多款菜餚品種。讓紅火四月千潭美食節的菜餚系列成為吸引消費者眼球的又一道風景。

3、促銷活動

主題：輕松體驗，更歡樂。

形式：價格優惠，借節日開展促銷，免費贈送酒水，現場活動派發神秘禮品，多重驚喜，意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。

內容：在紅火四月千潭美食節期間，免費贈送啤酒2支/桌;當餐消費超過200元的報銷市內計程車費用10元。【註：以上酬賓內容限於點美食節系列菜餚，非美食節菜餚不享受此待遇。】

六、活動組織:

1、工作分工

餐廳負責組織制定相關計劃與實施

廚房負責菜單的制定和人員的籌備

采購部責成相關專員負責采購供應

前廳專人負責展台的物品管理與推銷

銷售部負責老客戶信息傳遞

2、協調聯絡

采購部、銷售部、前廳部。

3、對外宣傳

宣傳單、指示牌、台卡等。

4、客戶營銷

銷售部配合整理客戶資料，群發簡訊息。

5、活動保障

采購部原材料采購，銷售部信息傳遞，前廳專人負責展台的物品，餐廳一線大力推廣，廚房控製成本及菜餚質量。

七、環境布置:

掛條幅2條，停車位1條，展示櫃上方1條，

酒店門口前放置升空氣球條幅2個

大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹

餐廳平頂掛綵帶。

八、宣傳策劃：

1、印製美食節廣告彩頁隨晚報附送。

2、大堂放置美食節宣傳廣告牌。(一拉寶)

會展策劃書參考4

活動背景：

xx的家居行業目前還停留在一個比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環路和西環路一帶，雖然有很大的家居買場，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動，品質不高。有此引發來自經銷商和消費者的雙重尷尬。

另外，截至xx年x月，xx市將有xx多個樓盤完工交房，約xx多戶居民喬遷新居，兩年內入戶新居的戶數將達xx多戶。對於家裝公司、家居商而言，這是一個巨大的市場。有戰略眼光的企業家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

成功永遠屬於有準備的人!本次活動的意義是：通過活動，將營銷中的4PS(產品、價格、促銷、渠道)有效串聯起來，一步到位，讓人們對美聯國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個環節都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場，美聯國際家居城獨占鰲頭指日可待。

活動目的：

通過本次慶典活動，將「美『聯』家居，情『系』生活」的主題淋漓盡致地詮釋給消費者，並將此主題良性地延續。

詳細說明：

1、為美聯國際家居城與裝飾公司之間、美聯國際家居城與消費者之間、美聯國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

2、為美聯國際家居城長期銷售效益奠定扎實根基;

3、從長遠目標考慮，以本次活動為基石，在此基礎之上，以柳州市場為樣板，打造一個樣板市場，達到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

4、美聯國際家居城與時尚、綠色、環保、健康的生活緊密聯系起來;

5、為美聯國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;

6、美聯國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;

7、目標消費人群對美聯國際家居城的商品品質和服務更有信心;

8、柳州市民認識並接受美聯國際家居城所倡導的「時尚、綠色、環保、健康」的家居家裝文化;

9、促成美聯國際家居城的火爆開業，並帶來美聯國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯國際家居城的品牌形象，樹立美聯國際家居城的地區行業領袖地位。

【二、活動規劃】

規劃一

開業現場活動

規劃二——用展銷會延續開業的火爆

為了完成既定的活動目標，我司對策劃方案進行了反復的斟酌，建議利用「柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會」來延續開業慶典活動，為商場的開業活動找一個有力的支撐點。通過家裝公司及顧客參與展銷會活動，夯實了活動的基礎，避免了常規開業慶典活動形式大於實質的弊端。

規劃三——推廣策略：雙劍合壁→新聞+廣告

為了確保開業的成功，將開業慶典活動更好的推廣出去，我司建議，在確定方案的同時採取「新聞+廣告雙劍合壁」的宣傳推廣策略。在進行報紙、電視、戶外、DM、網路、企業刊物等立體廣告宣傳的同時，召開美聯國際家居城開業活動媒體見面會，並通過系列新聞專欄的形式進行新聞炒作，實現新聞協同廣告1+1>2的宣傳效果。

規劃四——誠信簽名：對消費者的公開承諾

俗話說：「光說不練假把式，光練不說傻把式，會說會練才是好把式。」美聯國際家居城作為柳州首家大規模、高品質家居商城，注重品質、注重誠信經營，致力於對每一位消費者負責。然而身處這個「酒香也怕巷子深」的時代，僅僅做到是遠遠不夠的，還要大聲的說出來，讓每一個目標消費者、讓每一位公眾聽到。為此，我司特別策劃了一個「誠信大簽名」活動，即在商場開業慶典儀式上，由美聯國際家居城與裝飾公司組成的「誠信經營聯盟」進行現場簽名，向廣大消費者公開做出誠信經營承諾。這樣，樹立起良好的企業形象和品牌形象。

規劃五——萬份DM雜志免費贈送

發行萬份DM雜志《美聯國際家居城》贈閱消費者，旨在進一步擴大商場的開業效應和品牌影響力。DM雜志為大16K，72P，四色銅版紙印刷，發行量為一萬冊(商榷後為定)。主要發行渠道為在商場/現場贈閱。《家居小常識手冊》是家居商品的附屬品，與DM雜志配套發送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。

□規劃六——「明星」巧助陣

我們所謂的明星並非什麼大名鼎鼎的文藝明星。在開業慶典儀式上，邀請一些家居建材行業的重量級商業明星以及市委、市政府領導在儀式上發表熱情洋溢的講話。效果：在恭祝美聯國際家居城隆重開業的同時，將美聯國際家居城同業界知名品牌強強聯合，共同為廣大消費者服務的理念傳播給了公眾;市委、市政府領導的參與，提高美聯國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。

【三、現場活動氣氛包裝】

室內——

1、門口設立明顯標志企業LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品;

2、一樓入口至二樓入口鋪設紅地毯，牆上懸掛精美家居圖;

2、設立迎賓小姐，引導顧客入場，對顧客進行家居宣傳，並派送禮品/宣傳品;

3、設立導視系統，設立明顯標志企業LOGO的標志牌;

4、店內相關區域設立休憩處，配備服務員並進行禮品發放;

5、店內相關位置設立宣業務傳台，擺設相關禮品、宣傳品，並提供咨詢服務;

室外——

1、正門處設立正方形舞台，鋪設紅地毯，並用綠色植物裝飾;

2、舞台後方設大型充氣雙龍拱門一座;

3、充氣雙龍拱門兩側設立充氣燈籠柱);

4、從一樓樓底鋪設紅地毯至二樓樓道;

5、正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾;

6、懸掛紅色條幅，將各慶祝美聯國際家居城的企事業單位羅列出來，條幅由三樓延續至二樓;

7、志公司LOGO的刀旗;

8、前設立大型主題展板一塊，發布活動主題;

9、升空氣球4個:2個懸掛「美聯國際家居城開業慶典」條幅.

會展策劃書參考5

背景分析：

當前在餐飲業得到空前的發展，出於發展過渡時期的綿竹，平民消費是主流，餐飲企業之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張，是各餐飲企業無法持續盈利的根本原因，綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市，民以食為天，國民經濟日趨增加，消費水平日漸提高，健康安全、科學營養、環境整潔、品牌效益是發展取勝之道。

一、活動宗旨性質核心價值

為了幫助餐飲企業擴大自己的品牌效應，決意將「樂享生活節」在社會上渲染出「全民參與的節日」。它將推動綿竹餐飲經濟的全面發展。

此次樂享生活節純屬公益性質，並非盈利活動，所有收益在除去必要開支後，如果有剩下的資金，將作為教育獎學金，捐給綿竹優秀的貧困學生。

二、活動目的

中國（綿竹）首屆樂享生活節，活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優惠券全方位合作，實現全民參與、全民支持活動的聚集號；在刺激全民餐飲的消費熱情之外，將「樂享生活節」打造成一個全民期待的固定節日。

三、活動統籌

主廣告展區一個：綿竹市中心廣場

一>前期宣傳：（活動前一個月開始）

1、 第一天，中心廣場廣告位、綿竹各小區廣告、再省一點手機優惠券、

綿竹電視台、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業門頭全面推出活動宣傳海報。（內容美食節簡介、全民活動參與方式）；電視台和電子屏採用相隔一周播出同一個主題和內容（宣傳的同時開始接受預定，並採用倒記時的形式進行收縮）；

推出活動主題：中國（綿竹）首屆樂享生活節：——可能是綿竹最好的節日

2、 第十天，10萬張DM單將分成3批發放於廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉鎮（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場發放DM單。

3、第二十五天，由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊子（活動宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發放。路線待定。

二>餐飲場所設置：

1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節日—樂享生活節

2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件

3、收銀台放置DM單和KT板:

五：活動時間、商家促銷方案選擇

1、生活節總體活動時間：時長為一周；

2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表

六：具體活動詳情

系列活動一：消費送IPADmimi 時間：活動結束之後 地點：待定

主題：收集精準的用戶信息

參與對象 ：所有參與這次活動並留下聯系方式的消費者 活動亮點 ：全民參與性，除了消費還可以拿獎品。

內容：待活動結束之後，參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總並通過隨機抽取的方式，抽取一名消費者獲得ipadmimi一個 。

系列活動二：每天一款9.9元

時間：活動開始到結束 地點：各商家店內

活動主題 ：用一款活動款帶動其他的銷售。 活動對象 ：全名參與

活動亮點 ：緊緊抓住人人都想在佔便宜的思想

內容：商家想好每天拿一款產品出來做為吸引點，吸引顧客上門消費 系列活動三：二次消費代金券

時間：消費者付款之後給予消費者二次消費的機會 地點：各商家店內

活動主題 ：鼓勵到店內二次消費 活動對象 ：店內消費者

活動亮點 ：通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。

內容：收銀人員在消費者付款之後給消費者一張代金券，並說明其用法

系列活動四：紅包天天送

時間：開始之前 地點：待定

主題：提前將紅包送至消費者手中，捆綁消費參與對象 ：所有參與這次活動並收到紅包的消費者 活動亮點 ：捆綁消費

內容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費者手中

七、製作相關文獻寶典：

製作一本綿竹餐飲娛樂黃頁（10000份）

a、商家分類

b、商家地址、電話 （黑白頁開本：210×297）

八、媒體策略 以電視、、網路、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現場廣告烘托等方式，做好活動前期籌備、宣傳和現場宣傳報道工作。

九、效果預測

活動的成功舉辦，將達到以下效果：

1、幫助商戶提高客流量，刺激消費者進店消費。

2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養、美食消費新觀念。

3、打造一個綿竹人自己的狂歡節。

4、打造知名品牌，展示企業風采，促進餐飲、家庭美食健康有序的發展。

十：費用預算

a：費用來源

1、生活節活動總冠名5000元（1名）。

2、各類美食、娛樂、休閑等商家，每家收取廣告費600元（70名）。

3、綿竹餐飲娛樂黃頁（廣告贊助商），每家收費100元（不限） 預計合約計：5萬元。

b:費用支出：

1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元

2、 獎品費用1萬元

3、 黃頁製作費用5000元

4、 設計、銷售、宣傳等工作人員1萬元

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3. 年貨展銷活動策劃方案

為了確保活動能成功舉辦，常常需要預先准備活動方案，活動方案是為某一活動所制定的，包括具體行動實施辦法細則，步驟等。優秀的活動方案都具備一些什麼特點呢？下面是我幫大家整理的年貨展銷活動策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

年貨展銷活動策劃方案1

一、 活動背景

會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。展銷會為商家和消費者建立對接的平台，有利於企業和消費者進行面對面的溝通，促進品牌和產品的推廣，最終帶動產品銷量增長。

一年一度的春節已悄然臨近，年貨巨大的市場需求正逐漸形成，這正是商家大展宏圖之志的時刻，年貨市場成了商家的必爭之地，同安食品公會下屬食品企業涵蓋了肉製品、豆製品、糧油、糕點、蜜餞等行業，這些產品剛好是年貨市場的「主打」產品，因此，由同安食品公會牽頭組織年貨展銷會，有利於年貨市場形成集群效應，對企業來講，可節省大量的宣傳和組織成本；對消費者來講，可為年貨購買提供更大的優惠和便利，是一種共贏互利的模式，能創造更多的社會效益和經濟效益。

按照中央關於擴大內需的有關要求及商務部《關於做好擴大消費相關工作的指導意見》，為開拓節日市場，繁榮春節供應，擴大內需，同安食品公會特策劃本次年貨展銷會。

二、 活動目的

為食品企業和消費者建立購銷對接平台，增進消費者對本土食品企業的了解和關注；扭轉年貨展銷會不賺錢的局面，實現展銷會的良性循環。通過整合公會旗下食品企業做年貨展銷，既有利於擴大企業的知名度，又能為消費者購買年貨帶來方便和實惠，實現政府、公會、企業、消費者的「四贏」。

三、 活動定位

由政府引導，企業參與，傳媒推動的廈門本土品牌年貨產品的一次展示和整體營銷推廣活動。

四、 活動時間和地點

1、20xx年1月29、30、31日一場（地點：廈門人民會堂）

2、20xx年2月5、6、7日一場（地點：同安體育館）

五、 活動主題

主題：同安區首屆名優食品年貨展銷節

六、 組織機構

主辦單位：同安區政府

承辦單位：同安區食品公會、廈門日報社

參展企業：銀祥集團、惠爾康、好年東米業、黃則和、向陽坊、中盛、鷹萬等

支持媒體：《廈門日報》、《廈門晚報》、《廈門商報》、《廈門電視台》、《同安電視台》

策劃執行機構：廈門大界營銷策劃有限公司

策劃人：吳成龍

七、活動宣傳

活動宣傳要充分發揮報紙媒體的作用，整個活動的宣傳以報紙宣傳為主導，如活動前利用報紙報道和夾報DM單進行活動的預熱和告知；活動期間邀請報紙媒體到現場采訪；活動後期再加以及時的跟蹤報道，如在報紙上評選「最廈門伴手禮」，既是對參展企業的一種鼓勵，也是對活動本身的一個宣傳。

（一）活動前期

1、報紙報道：活動前，通過報紙報道進行活動的前期預熱，提醒民眾將舉辦年貨展銷會；

2、夾報DM單：活動前一天在活動輻射區的報紙中夾DM單，DM單上介紹展銷企業及產品，並附產品促銷力度表；同時，DM單上有一副券，可抽獎，活動期間消費者憑DM單到現場可兌換一盒穀粒谷力（每天500盒，兌完即止）；

3、網路宣傳：在小魚論壇、魚壇、海峽論壇等論壇上發帖宣傳，同時在各企業門戶網上公布展銷會信息。

（二）活動期間

1、島外鄉鎮包車接送：活動期間，包兩輛公交車，在車身上掛大張宣傳條幅，並配宣傳廣播，負責到活動地周圍進行宣傳並接送消費者，同時也可以幫忙消費者送貨；

2、廣播通知的士前往現場：屆時活動現場人氣可能會比較旺，可通過電台廣播通知的哥到展銷會現場接送消費者，有利於積聚人氣，也可緩解運貨問題；

3、輻射區派發DM單：安排5名傳單派發員，身戴寫有「『同安食品公會』首屆年貨巡迴展銷節」字樣的紅色綬帶，分5路，到人流量大的路口或活動地周圍社區發放DM單，在發放DM單的同時向消費者簡要介紹活動地和形式，引導民眾到活動現場；（派發的DM單與夾報DM單一樣，可兌換穀粒谷力及參加現場抽獎）

4、現場布置：以喜慶的布置展現春節即將到來的氛圍，激發消費者購買年貨的沖動。

5、廣播宣傳：活動現場利用音響大聲播放活動介紹（提前錄音）和喜慶音樂，吸引過路消費者。

（三）活動後期

1、「最廈門伴手禮」評選：在DM單上設置「最廈門伴手禮」專欄，消費者在了解完現場的所有商家及產品後，可在DM單上進行獎項評選，如：你最喜歡的年貨是什麼？最優惠的年貨是什麼？

2、只有評選過的DM單才能將副券（評選專欄在副券上）放到抽獎箱中參加現場抽獎，展會結束後，組委會統計投票結果，選出「最廈門伴手禮」，並由報紙進行報道宣傳，同時為下一輪展銷會做鋪墊。

八、活動形式

（一）、現場氛圍營造

1、DM單「搶兌」穀粒谷力並抽獎：活動期間，憑DM單到活動現場可兌換穀粒谷力一盒，每天500盒，兌完即止，每人僅限兌換一盒；此外，將DM單上的抽獎副券放到抽獎箱中即可參加抽獎。一等獎1名，獲價值666元的年貨禮包一份；二等獎2名，獲價值366元的年貨禮包一份；三等獎3名，獲價值166元的年貨禮包一份；幸運獎若干，獎品另定。

2、現場設置提貨券兌換點：春節團購時，許多企業為了方便消費者購買，都會推出提貨券。在活動現場設置提貨券兌換點，可匯聚這部分兌換者，提高現場人氣氛圍，當兌換者提著大包小包穿梭於現場時，會刺激其他消費者的購買沖動；

3、產品展示：每個企業每場活動各有15分鍾上台推介年貨產品的機會。產品推介將以講演配合走秀、競答、場上場下互動的形式為主。

4、免費試吃：部分產品可免費試吃，試吃有利於積聚人氣，消費者在體驗產品後購買的概率會更大。

5、舞台表演：在舞台上間歇性地進行唱歌、跳舞、魔術、寫對聯、抽獎等表演，製造現場火熱的氛圍。

（二）、促銷形式：

1、折扣優惠（參展企業自擬，盡量拿出最大的優惠力度，以不低於島內賣場年貨促銷力度為標准）

2、團購折上折：5個人以上一起購買年貨的，可在折扣優惠的基礎上再集體享受9.5折優惠！

年貨展銷活動策劃方案2

一、活動目的

春節是我國傳統節慶活動中最熱烈、最隆重的節日。春節前夕城鄉居民總有逛街購物的傳統習慣。在悠閑逛街中，尋求愉悅、歡樂，在購物中，喜迎新一年的到來。在我縣大力發展電子商務的今天，我們要充分利用這一傳統節日，製造網路購物節，逐步改變人們的消費觀念，促進電商發展和農民增收。本次年貨節以「發展電子商務，繁榮地方經濟」為主題，旨在通過「年貨節」的展銷形式，為庄浪人民乃至全國人民提供一個集采購、娛樂、消費為一體的縣域網路購物平台，同時為廣大農特產品企業、經銷商和消費者搭建一個網路交易平台，促進「網貨下鄉，農貨進城」的雙向流通，促使鄉、村電商服務站、點發揮其作用，加快本地商業營銷模式的轉換步伐，為創建適宜貧困地區發展電商的「庄浪模式」奠定基礎，讓老百姓真真切切體驗一次網路經濟的'沖擊，讓商戶實實在在感受一下電商時代已經到來，現在不是做與不做的問題，而是如何做更好的問題。

二、活動時間、載體

1、時間：20xx年1月18日—20xx年2月23日

2、載體：庄浪生活寶「省啦商城」。

三、活動組織及要求

1、召開啟動會：

初步定於1月18日在新時空電商培訓中心召開庄浪首屆電商「迎新春，送年貨」活動啟動會。

2、縣電商服務中心負責組織各鄉鎮電商服務站站長和物流快遞公司負責人參加。

3、鄉鎮服務站負責組織村級服務點積極開展本次活動，做好商品上架、銷售，使村級服務點在庄浪電商平台的交易額達到一定數量。

4、物流快遞公司負責本次活動的快遞服務。要迅速、優質、高效的按照平台定單地址做好商品流通的保障工作，同城1.5公里免費，1.5公里以外按照國內標准最優價遞送。

5、庄浪新時空電商公司負責組織各網銷企業和參加本次活動的商戶。要對各企業和商戶提供的產品按數量、標價造冊登記，各企業和商戶對提供的產品要出具書面質量保證函，積極做好產品的售後工作。

四、活動對象

庄浪縣范圍內的居民、外地庄浪籍人和關注庄浪經濟發展的人。

五、活動主題

發展電子商務繁榮地方經濟

六、宣傳標語

1、購年貨，就上庄浪生活寶；

2、今年年貨哪裡找，生活寶上樣樣有；

3、今年年貨哪裡有，線上線下全都有；

4、電商真方便，年貨送到家；

5、價廉物美年貨搶，限時秒殺生活寶

6、農民增收新渠道，農貨進城生活寶

7、超市商場樣樣有，方便還是生活寶

8、大包小袋不再提，年貨物流進家門

9、出門在外不用愁，網上下單寄鄉思

10、今年過年不一樣，只因有了年貨節

七、活動內容

1、優惠卷：省啦商城全場滿100元減10元可用（優惠券跟滿減活動只能使用一樣）

2、滿減：全場滿50元減7元；滿99元減11元；滿139元減20元（減免費用均來自廠家提供的最低價來分配，僅限生活寶平台注冊用戶和微信關注用戶）

3、限時搶購：組織各參與商家根據產品性質和分類，積極做好專場打折限時搶購商務活動。（僅限生活寶平台注冊用戶和微信關注用戶）

4、年貨大禮包：根據縣內各商家提供的產品組合而成，

5、年貨禮券：年貨禮券發放其他企業，可通過禮券代碼在生活寶平台上使用。

6、滿送紅包：一次性購滿50元以上發5元紅包，再贈小禮品（線下用戶）

7、旗艦店、電商服務點同城配送：旗艦店、各電商服務點支持同城配送，網上下單，上門自提免物流，1.5公里之內免費配送，1.5公里之外配送費10元起

8、代送年貨：如庄浪藉外地人或外地庄浪朋友，通過平台下單滿500元，平台方或商家可幫其送年貨到家，運費按縣內物流規則走。

9、賣年貨，送春聯。可與文化三下鄉結合起來搞

八、活動宣傳

1、微信朋友圈：

a、新時空客服部負責微信朋友圈的推廣；

b、公眾號的營銷推廣；

c、參與商戶（企業）積極參與

（朋友圈轉發、平涼市各大論壇發帖、網路貼吧、微博）

2、發宣傳單：

a、可招兼職派單（兼職人數每天為6人左右）地推：招聘兼職地推發單，65元/每天，並留下聯系方式，x展架2個，桌子2張，小禮品1000個。

3、生活寶線上宣傳；由製做部負責：

a、產品美化；

b、banner廣告的製作；

c、檢查測試下單流程

4、媒體廣告：縣電視台等縣內媒體。

5、宣傳視頻：手機視頻、網站宣傳視頻。

6、公益宣傳：為孤寡老人和清潔工人贈送年貨。

八、活動准備

製作部：

1、活動物料：活動主題海報、dm單、橫幅、店內主題物料、對聯、吉祥物，產品拍照、方案確立之日起，1月20日之前設計完成；

2、商戶和各服務點網店的完善、活動主題氛圍營造、廣告主題設計、產品美工、設置優惠卷，方案確立之日起，1月22日前設計完成

商務部：a、方案確立之日起；

b、1月20日之前收集好所需產品

運營部：a、方案確立之日起；

b、落實庫存倉庫及庫管；

c、活動場地的確立、搭建

客服部：a、統計每日訂單情況；

b、統計注冊用戶數量；

c、活動產品組合錄入

車輛使用：新時空和相關企業、商戶

九、活動成本

初步估算需10萬元左右，計劃由各商家籌措一部分，縣商務局支持一部分。

十、年貨商品：

商家提供，造冊登記

年貨展銷活動策劃方案3

一、展會目的：

傳承中華傳統年俗文化，刺激拉動春節經濟消費。

提升市民采購年貨的環境和質量，滿足市民一站式購物需求。集中展示全國各地名優商品，推廣企業產品和品牌。

豐富新地城周邊社區生活內容，為居民帶來便利。

為新地城售樓和招商奠定基礎，聚集人氣。

二、展會時間：

待定

展會地點：華茂1958廣場

三、展會主題：

20xx新地城年貨淘寶美食節

四、組織機構：

主辦單位：新地城

承辦單位：安徽神話廣告傳媒有限公司

五、展會內容：

各展位商家年貨促銷。組委會組織現場春聯贈寫、千元禮包大抽獎、財神到發紅包、湯圓品年味等活動。

六、展覽范圍

1、酒水類：各種葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳酸菌飲料；茶葉等；

2、食品類：各種名特優新食品、綠色食品、糧油食品、保健食品、休閑食品、速凍食品、烘焙食品、肉禽產品、水產品、調味品、乳製品、乾果炒貨、土特產品、農產品等；

3、日用百貨類：家用電器、廚衛潔具、飾品、化妝品、皮革製品、日用小商品、塑料製品、五金電器、鞭炮禮花、節慶用品、廚具、智能玩具等；

4、禮品類：各類禮品盒、花藝盆栽、剪紙字畫、奇石玉器等；

5、服飾類：床上用品、服飾、鞋帽等；

6、特產類：無錫特產醬排骨、油麵筋、小籠饅頭、素餅、惠山泥人；

7、進口商品類：世界各國的特色食品等。

七、活動形式

1、千元禮包大抽獎：顧客購物滿50元，可免費從商家處獲得抽獎券一張。一張抽獎券可參與一次抽獎活動。買滿100元可獲得兩張抽獎券，以此類推，多買多得。

2、免費送春聯：邀請書法家協會的書法家現場寫春聯送春聯。購物滿xx元即送。

3、財神到發紅包：每天來到年貨展會的前兩百名顧客可免費獲得一個紅包。備註：每人只限拿一個紅包，紅包中可能有福字一張、對聯一副、也可能是一元錢、或者是賀卡一張。

4、你購物我買單：主辦單位隨機找一位正在買單的顧客，只要這位顧客在30秒之內回答出關於本屆年貨節的一個簡單問題，即可免單。

5、大型團購：製作年貨商品目錄，直接發送至單位和企業，在推廣商品的同時，拉動團購。

6、文藝演出：舞獅、古箏演奏、琵琶演奏、歌唱春節有代表性的歌曲。

7、剪窗花：現場教授剪窗花技藝。

8、免費品嘗湯圓、春卷等新年特色小吃。

八、宣傳計劃

本屆年貨購物節將注重事前宣傳和炒作、聯動同城媒體資源，最大限度吸引新地城周邊，甚至是全城的潛在消費者。

宣傳方式：活動硬廣、動態報道、話題炒作。

1、網路：各大論壇網站發帖，擴大宣傳的力度。

2、平面紙媒：可在安慶晚報、新安晚報、安慶廣播電視報投放廣告或大量投放dm單頁

3、汽車載體：公交車、計程車放廣告信息

4、社區海報張貼：將為本屆年貨購物節量身設置宣傳海報，為本屆年貨購物節提高市場關注度及積累人氣。

5、空中滑翔機

年貨展銷活動策劃方案4

一、活動主題

本次活動主要依託」閩北日報」主辦的官方平台，」倚天傳媒」專業策劃。結合」大武夷電商」的線上服務平台優勢及」閩北互動論壇」的網路人氣。共同打造一個以」輕輕動指間，年貨送到家」為主題的線上線下活動。活動以現場實物展銷，和線上商品購買為主。

標語：閩北日報旗下最具實力的電子商務平台

二、活動目標

1、以宣傳」xx購」網為主，將最初的品牌印象植入大眾心中。

2、增加關注人數、注冊人數及購買人數。

3、有效的吸引現場商家及潛在的商家加盟電商。(商家可現場與電商進行意向簽約)

4、現場帶動性的促使百姓習慣使用該平台。(如掃微信關注、贈與書簽似的操作卡、現場工作人員細心指導操作)

5、利用本次活動從新樹立」閩北互動論壇」的功能性。

6、農商銀行的儲卡辦理。

三、活動對象

南平各年貨消費群體;

農商銀行的信用儲戶、閩北互動論壇的新老網友;南平各產品經銷商;

四、活動時間：

20xx年2月7日至8日。

五、活動地點：

南平市體育公園廣場

六、活動內容

展示區設置：

1、年貨商品及周邊產品展示;

在活動中劃出一塊產品展示區，展示主辦方及其他加盟商的周邊產品。(該活動主要由閩北日報、倚天傳媒具體落地執行)

2、電商購買體驗;設立電商專區，專區位置醒目，主要嚮往來人流發放電商宣傳冊頁。引導消費者進行注冊、購買，對需要辦理加盟的商家進行登記。

內容設計：

1、電商年貨概念相對還比較新穎，所以線下活動主要還是引導為主。設計出商城操作流程卡(以書簽為圖樣)，設計出線上活動宣傳單，配合流程卡一起發放。

2、現場可設置1至2名農商銀行工作人員，現場辦理信用卡(或設立農商行專區)

3、現場注冊或掃微信關注人員可得到電商送出的新年禮物(建議送印製有電商logo的對聯套裝)

4、針對現場招商，設計招商方案。設立填寫加盟商合作意向表，留下相關訊息後期聯絡。(條件允許，可允諾商家加盟優惠政策：如商家再介紹其它商家加盟可享受xx廣告時段等)

5、針對閩北互動論壇的新老用戶，在當天可以給予一定的活動優惠，並可以為下一次即將展開的」網友節」提前聚集人氣。

七、活動宣傳

(一)推廣時間

活動開展前的一周20xx年2月1日至2月8日

(二)宣傳方式;

1、閩北日報

2、信息群發，(手機簡訊、微信)

3、互動論壇(其它網路平台)

4、宣傳單(在宣傳單上進行內容印製)

5、南平電視台今晚九點半。

(三)宣傳內容：

1、時間、地點、聯系方式及活動內容。

2、折扣的對象及折扣的內容。

3、主流加盟商家的訊息。

八、現場布置

1、3x6規格廣告帳篷一頂

2、展區內設電腦2台(能力范圍內多多益善)，網線，三項電源介面。

3、現場桌2張、椅10張，檯布。

4、x展架宣傳海報，背景噴繪，現場橫幅。

附加條件：工作人員統一制服(有條件可佩戴統一徽章或商標)考慮到夜間活動繼續應配置燈光(普通燈光或藝術燈光)電商的視頻宣傳，語音宣傳音響，(須要提前製作完成)現場小丑表演(更有力度的吸引人流)

九、 活動流程

工作安排：

一、現場傳單發售

二、前台資訊解答人員

三、線上操作人員

四、加盟商家意向簽署

4. 會展策劃方案

一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××活動策劃書」，會展策劃方案-展會策劃書-精彩案例推薦- -會展策劃方案-展會策劃書-

5. 展會策劃

關於展會策劃範文六篇

展會策劃 篇1

一、活動背景：

書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優秀文化，通過其自身的演變，世世代代的傳承發展，構成了一種獨一無二的民族文化。然而，隨著時代的進步，科技的發展，緊張的生活節奏……使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘和不重視的境地。對於這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

二、活動內容及目的：

本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習，創作出近百幅代表他們真實水平的作品！這裡面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的朴實無華，日積月累的勤奮，向社會展示他們的勞動成果。並喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術的另一面詮釋。對於作品本身，我們不能用專業的眼光批判，因為學無止境，現在的作品僅僅代表他們現在的水品，然後自然有很多地方需要改進，更需要他們今後加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實的付出，總會有回報。本土文化需要發展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發展，而繼承就得從娃娃抓起！

三、活動策略：

社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的作品進行點評，並通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統藝術的重視，了解書法，熱愛書法，並對書法感興趣，成為社會化的一種大文化現象。

政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，然後尤其是教育部門對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以後對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。

媒介策略：通過對本次展覽的報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創作的書法作品，然後又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對於傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化的精神風貌取得事半功倍的效果！

四、活動細則：

活動時間：7月中旬

活動地點：蘭州市博物館

舉辦單位：

策展人：鄒甦

主辦方：（徵集中……）

宣傳贊助：（徵集中……）

媒體贊助：（徵集中……）

承辦方：蘭州市博物館

協辦單位：（徵集中……）

展會策劃 篇2

第一部分 會展預備階段的文案

一、 會展預備階段的文案的概念

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二部分 展會立項策劃書

一、《展會立項策劃書》的概念

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

二、展會立項策劃書的內容結構

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

展會策劃 篇3

活動目的:

為迎接5.20中國學生營養日，通過舉辦此次活動讓廣大學生了解更多營養與健康的知識養成良好的飲食習慣。同時，向大學生宣傳有利於自己健康的食品。了解實際生產流程。

活動主題:

了解營養，關注健康

主辦單位:

吉首大學共青團委員會

承辦單位:

吉首大學營養與健康協會

活動時間:

5月18日——5月24日

活動地點:

吉首大學新校區

活動內容:

一、食品展

時間：5月24日

地點：新校區籃球場

內容：現場分有食品展區，水果拼盤創意大賽區，營養知識競答游戲區

1 贊助商產品展區

糕點類:蛋糕,麵包,冰淇淋等

飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等

菜餚類:吉首部分餐館的招牌菜

保健類:各種品牌的保健產品

擺放各參展商所提供的展品，以供廣大師生品嘗，並提出自己的意見和評出最受歡迎食品。

准備工作：a 到各種廠家拉贊助 包括商品和現金

b製作評價表

2 水果拼盤創意比賽區

參賽人員：凡吉首大學在籍學生均可報名參加。可以單人或多人組隊形式參賽（最多為3人），並要求對作品進行講解。報名日期截止於5月20日，限取10組報名者。

附：a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。

b規則：參賽者須在指定的時間內完成拼盤的創意設計和組拼工作。作品滿分為50分，作品外形設計10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，創意設計10分，營養健康10分

c評委有5人組成，包括學校領導，贊助商和協會成員。

d 根據的分評出一下獎項：

一等獎：獎金60元及精美紀念品和榮譽證書

二等獎：獎金40元及精美紀念品和榮譽證書

三等獎：獎金20元及精美紀念品和榮譽證書

准備工作：a收集報名資料 b購買證書水果與刀具 c與社聯協商證書事宜 d 在我們的網站上（分區）公開活動事宜及細則

3 營養知識競答游戲區

知識問答 默契配合投球等

二、 參觀老爹公司

時間：5月17日

地點：老爹農業科技股份有限公司（給會員發紀念品）

參加者：營養與健康協會全體會員 和全校志願者

准備工作：a與老爹公司協商 b 召集志願者 c聯系校車 d 購買紀念品

三、健康意識宣傳活動

目的:宣傳健康飲食習慣,讓全校師生健康營養飲食每一餐

時間:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日為工作重點以展板附加雜志宣傳其餘時間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動現場

地點:新校區各食堂門口

准備工作：a製作宣傳展板與雜質橫幅海報

經費預算：宣傳海報10*1=10元 橫幅20*2=40元 展板30*6=180元

雜質20xx份*1=20xx元 廠家宣傳單200元 證書獎品獎金 150元

水果200元 紀念品300元 校車100元 場地100元 音響200元

其他200元

共計：3680元。

展會策劃 篇4

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，置於頁面中央，當然能寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景：

三、活動目的、意義和目標：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，能列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為會展項目策劃書範文的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里能提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

七、活動中應注意的問題及細節：

八、活動負責人及主要參與者：

注意：

1、以上會展項目策劃書範文僅提供基本參考，小型策劃書能按照格式直接填充;大型策劃書能不拘泥於格式，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;

2、能專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重;策劃書能進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等;

3、如有附件能附於策劃書後面，也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大型會展項目策劃書，能有若乾子策劃書。

展會策劃 篇5

活動的名稱： 汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動

一、活動主題：

徜徉知識的海洋，點燃青春之火

二、活動目的：

弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活

三、活動的背景：

在現今社會，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會發展的產物。然而，大學生無疑是未來的汽車消費群體，但只有少數大學生對汽車方面有所認知，汽車基本知識無疑成為了大多數大學生急需的精神食糧。

四、活動目的：

提高湛師學子的綜合素質，豐富湛師學子的課外知識，展示湛江師范學院大學生活的多姿多彩。同時，增加湛師學子對社會汽車基本知識的'認知，使湛師學子大學生活更加貼近社會，為邁向社會做好充足准備。

五、活動的時間： 5月15日（待定）

六、活動的地點： 體育館前面

七、活動的對象： 湛江師范學院全體學生

八、組織機的構：

主辦單位：共青團物理科學與技術學院委員會

策劃承辦單位：湛江師范學院汽車愛好者協會

九、活的動內容：

1、汽車專業知識問答。

2、汽車文化展示。

3、團隊闖關游戲。

十、活動形式：

本次活動以自由組隊的形式參賽，每隊四人（必須為男女混合團隊，可以跨班、跨院系）。參賽隊到達問答站點時，必須按順序答題，在排隊時要多瀏覽展板上的內容，因為90%問題的答案可以在相應的知識展板中找到。

各參賽隊在規定時間內成功通過障礙游戲（解手鏈游戲）後方可進入問答環節。參賽隊隨機抽取一道題目並在規定的時間內作答，回答正確（即闖關成功）可以繼續抽題作答（回答錯誤不能繼續作答），正確回答一道加5分，但一個問答點一次最多可以作答三次。

展會策劃 篇6

一、展會簡介

蘇州住博會致力於打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。

住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平台。作為蘇州地產市場發展趨勢的「風向標」，面向蘇州百姓，服務各大地產開發商，已發展成為「蘇州房產第一展」。

二、市場環境分析

20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期，隨著限購令細則的正式出台，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。

商業地產猶如雨後春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恆達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。

三、展會基本框架

1．展會名稱: 20xx蘇州秋季住房博覽會

2．展會場館:蘇州國際博覽中心

3、展會地點:蘇州

4、辦展機構

主辦單位：

蘇州國際博覽中心

蘇州廣播電視總台

承辦單位：

蘇州國華展覽有限公司

蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報到：20xx年9月27日 13:30-17:00

布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

展 覽：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:00

6、展品范圍

不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規模

觀眾數：15000

本屆展會面積：30000

標准展位數量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平台。

四、展會價格和展會初步預算

現代大道地產展區： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

VIP展區： 1200元/ m2

海外地產展區： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.

五、展會工作人員分工計劃

做好會展的准備工作；

客服聯系參展商；

觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；

提供幫助，進行收尾工作。

六、招展計劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，並對重要客戶及訂單進行深入處理和。

深入了解客戶需求，並針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。

七、招商計劃

確立目標；

廣泛收集資料；

制定各類招商計劃；

比較確定最終計劃；

方案的實施。

八、宣傳推廣計劃

展會通過電視、報刊雜志、廣播和網路發布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

九、籌備進度

略

十、開幕和現場管理計劃

開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀眾的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發生，做好必要的醫護准備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發生，為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關活動

展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹，

請一些職業模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調節觀眾的視力疲勞，聯系受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。

十二、展會結算計劃

對展會整體費用進行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

6. 求一份商業性會展策劃方案。只是課堂作業而已，不是專業策劃。最好是美食會展策劃。

可以做個參考
《鄉鎮美食節活動策劃書》

一、背景分析

面對國際國內風雲變幻的發展形勢，該鎮鎮於7月6日召開經濟形勢分析座談會。鎮領導強調：要進一步堅定信心，積極尋找有力的應對措施，保持經濟實現平穩較快增長，著重是要做到四個「千方百計」：一是要千方百計增加投資，拉動經濟增長;二是要千方百計穩定現有企業，實現增資擴產;三是要千方百計挖掘潛力，加快增收;四是要增加消費，擴大內需，增強經濟增長的拉動力。同時，要進一步強化政府服務，減輕企業負擔，幫助企業克服困難，發展生產;要做好該鎮投資環境的推介工作，積極開展高端服務的招商活動，加快高端服務業的發展，確保如期實現全年經濟增長的目標任務。

作為酒店餐飲業最為發達的商務休閑名鎮，據不完全統計，該鎮共有酒店旅館約130家，其中五星級酒店3家，四星級酒店8家，全鎮客房總數近萬間，每天能同時接15000名遊客入住，年接待旅客超過200萬人次。2公里長的康樂南路繁華商業街遠近聞名，匯集了國內外眾多美食，200餘家酒樓食肆星羅密布，有「台灣風情街」之稱，在珠三角地區具有較高的知名度。酒店業和會展業是該鎮鎮兩大特色產業，生機勃勃的會展業推動了酒店服務業的快速發展，該鎮鎮正在從加工業之城邁向酒店、會展之都。由酒店業帶動的旅遊服務業在該鎮第三產業的比例佔了60%以上，是該鎮絕對的龍頭產業。分析這個頗具優勢的餐飲酒店產業，無疑是實現四個「千方百計」使命中的「增加消費，擴大內需，增強經濟增長的拉動力」的重要突破口。

然而，該鎮酒店業地位在東莞乃至珠三角范圍內雖無可厚非，但缺乏系統性強、周期頻繁的活動推廣來獲得相關美譽，而空有一個「全國聞名」的模糊形象與知名度，未能像該鎮傢具產業和會展業那樣譽滿全國乃至全球。因此，為加大推廣酒店業在當地的知名度與美譽度，打造一個長久不衰的行業盛會，該鎮鎮有條件也有必要以「中華(該鎮)美食節」作為活動主題，借10月底第八屆中國東莞國際鞋展.鞋機展和「第二屆世界鞋業發展論壇」隆重舉辦之勢，一舉奠定該鎮作為
「會展名鎮 美食天堂」在全球客商心目中的印象和地位，並拉動酒店餐飲業的相關消費。

二、活動目的

1、繼「東方傢具之都」、「中國會展名鎮」、「世界鞋業之都」三大美譽後，籍此盛會將該鎮鎮打造成「美食天堂」，進一步豐富該鎮鎮「休閑之都」的內涵。本項內容可作為該鎮鎮長期的城市運作活動，不強調必須在本年度內實現。

2、依託該鎮繁榮的酒店餐飲業，藉助發達的展會業和毗鄰廣州的傳統商務休閑客源吸附能力，以美食節的成功舉辦為契機，千方百計增加消費，擴大內需，增強經濟增長的拉動力。

3、增強該鎮餐飲酒店業的關注度和媒體的宣傳力度，擴大該鎮在珠三角范圍的知名度，爭取在美食節期間吸納100～300萬的消費者。

4、籍此盛會打造一個凝聚該鎮餐飲酒店行業、匯聚業界智慧、促進行業發展的有效平台，樹立行業品牌，扶持該鎮的餐飲酒店行業以及帶動其他第三產業往更高層面發展。

三、美食節活動構思

中華(名鎮)美食節

——會展名鎮·美食天堂

本屆美食節將以「會展名鎮·美食天堂」為主題，通過發動經普查核實資格並統一「掛牌」的該鎮上百家酒店和上規模餐飲店、特色店的積極參與，以美食節開幕式、十大餐飲名店、十大特色名菜等系列活動形式，加以「東莞餐飲設備及用品展覽會」，為雲集該鎮的國際國內商務休閑客人創造一個濃郁的美食消費氛圍，同時努力塑造該鎮餐飲企業品牌，塑造該鎮餐飲企業更加完整鮮明的行業形象，打造一個開放式、持久性的美食盛會。

(一)組織機構

主辦單位：主管市局和國家烹飪協會

承辦單位：鎮政府

協辦單位：東莞市餐飲行業協會、東莞市烹飪協會該鎮各大酒店/餐飲名店等

策劃單位：正太聯合策劃機構

特邀出席嘉賓：
市政府主管領導及國家和省市各級餐飲協會領導……

名 稱：中華(該鎮)美食節

時 間：2011年10月01日～ 2011年10月31日

地
點：除開幕式選擇該鎮的五星級酒店舉行以外，本次盛會不設主會場，分布在各大酒店食肆中。主要以**南路、**街以及周邊的餐飲聚集中心。各酒店、餐飲名店在該鎮經貿辦發布推廣方案的統一要求前提下，設置參與美食節的統一標識後，可自行按各自特點組織美食節推廣活動。

參與群體：該鎮各大酒店、知名餐飲企業

效果預測：作為該鎮鎮首次舉辦的美食節，配以高格調的「東莞餐飲設備及用品展」，必將受到鎮委鎮政府以及社會各界人士的高度重視。我們希望通過活動內容、形式等方面的突破，實現贊助單位與參與單位的經濟雙贏，辦成具有中國風味、該鎮特色、薈萃世界美食的盛會。同時從相關獎項評選和餐飲美食的消費刺激兩方面獲得相關各方的積極參與。

(二)主體活動構想

1、確定該鎮美食特色定位

該鎮的酒店餐飲行業聞名中外，其中酒店的密集度全國罕見，港澳台和國內風味美食亦享譽一方。因此，特建議整合該鎮各大餐飲和酒店同仁的資源、藉助該鎮「會展名鎮」的特色，確定出該鎮在餐飲酒店方面的定位。

目前該鎮擁有「中國會展名鎮」、「中國傢具之都」、「世界鞋業之都」等稱謂，尤其是「會展名鎮」之稱，跨越行業、涵蓋面廣;建議以會展帶動商務旅遊、以餐飲吸引八方食客匯集該鎮，因此，建議在全鎮廣泛推廣以下定位主題口號——

「會展名鎮 美食天堂」

2、美食節活動建議

(1) 簡單而隆重的開幕儀式

首屆美食節的開幕式，建議在該鎮鎮現有三家五星級酒店中選擇一家舉行。鑒於本次美食節選擇在國慶節期間，並在第八屆中國東莞國際鞋展.鞋機展及「第二屆世界鞋業發展論壇」同期舉辦，因此建議本次美食節開幕式在嘉華大酒店舉行。

(2) 「美女廚房」評選「女煮角」

借鑒香港著名美食節目《tvb美女廚房》的做法，邀請著名的美食專家如蔡瀾或《食神》影視劇主角鄭則仕做「名廚」，邀請該鎮各大酒店或食肆推薦一名女孩子做企業代表，在嘉華酒店與展覽中心之間的「傢具大道」上，現場舉行「美女廚房」活動，並現場評選出「女煮角」。

此活動新穎獨特、必將能吸引眾多媒體和嘉賓的關注和傳播。

(3) 該鎮「十大美食名店」評選

由「廣東省食品行業協會」根據各大酒店、餐飲企業的規模、環境、出品、服務等因素，在該鎮范圍內評選出十大美食餐飲名店，並頒發官方證書予以嘉獎。

(4) 該鎮「十大特色名菜」評選

本屆美食節特推出「該鎮十大特色名菜」的發布，並在美食節開幕式當天向廣大消費者進行參選名菜展示;同時，在各大酒店、食肆設立名菜推薦展示，並以「名菜特色宴」招徠顧客，吸引更多的顧客光顧。美食節組委會將組織有關專家、評委對企業參展的經典特色菜點進行評選，最終評出金牌獲獎菜品，在閉幕式上頒發證書。

(5) 該鎮「十大名廚」評選

根據「該鎮十大特色名菜」的評選結果，列出總廚名單，授予「該鎮十大名廚」稱號，並頒發獎牌。

(6) 該鎮「美食使者」評選

為推動我鎮餐飲酒店服務人員的素質，在此次美食節期間還將舉辦一次別開生面的「美食使者」大賽。每個參與本次美食節的酒店、餐飲名店推舉1名佳麗，參與
「美食使者」的評選。在開幕式當天舉行見面會，進行推介。美食節期間，在各參與單位的酒店餐飲名店中進行拉票。於美食節閉幕式上進行表演及評選。

(7) 「美食大贏家」評選

凡參與本次美食節活動的消費者，在消費時均可領取一份《2011該鎮美食指南》，該刊物尾頁附一張「消費記錄卡」，卡中明示消費單位、消費項目、消費金額等內容。待活動結束時，憑消費金額參與
「美食大贏家」的評選活動，前十名者依名次獲不同金額大獎。

(8)中華(該鎮)美食節閉幕儀式暨「美食使者」大賽

當天晚上將總結本次美食節期間的活動盛況，公布「十大名店」、「十大名菜」「十大名廚」和「美食大贏家」的結果。同時舉辦「美食使者」的評比活動，通過海選、簡訊評比和現場評比相結合的方式，選出第一屆的「十大美食使者」和冠亞季軍等名次。把本次美食節推向一個新的高潮。

備註：以上所有獲獎單位及個人均以不同形式在相關新聞媒體中報道。

(9)推出《2011中華(該鎮)美食節.美食指南》與企業顧客多方共贏

為整合推廣該鎮的美食及酒店業，激發各餐飲酒店企業的高度關注和積極參與推廣，本次美食節將在開幕式前制定一本集合該鎮鎮介紹、交通指南、餐飲酒店行業發展歷程、飲食文化和企業推廣於一體的《2011中華(該鎮)美食節.美食指南》精美手冊。本手冊將通過展會派發、餐飲酒店企業派發等方式，在全市以其他地方進行廣泛宣傳。

本指南將把本次美食節的所有活動安排進行詳細介紹，尤其是各大參評單位的內容。更邀請各餐飲酒店企業共同參與，以「產品推介」和「回報讓利消費者」為主題活動，集合各大餐飲酒店企業的「美食禮品券」，顧客憑券即可到各大餐飲酒店優惠品嘗特色美食或其他消費。

美食節期間，將發動鎮內各大餐飲和酒店企業借用本次盛會，加大宣傳，推出特色美食、服務或嘉年華活動，共同營造全鎮的美食節日氛圍，真正打造一次「無處不在」的美食盛會。

(三)經費籌措

本屆美食節將在市經貿局的指導、依託該鎮龐大的餐飲酒店行業舉辦，將是一次政企協作，實現多方共贏的活動。因此，在經費方面，將來源於兩大部分：

1、來自市政府、經貿局對本次活動的支持。

2、通過為餐飲酒店企業創造更多的宣傳機會和方式，獲得企業的贊助。一方面，通過《2011中華(該鎮)美食節.美食指南》的廣告發布形式與企業合作;另一方面，各餐飲酒店自身利用本次美食節的機會的宣傳推廣活動，由各企業自行負責。

為了統一全鎮美食氛圍，由該鎮經貿辦協助發文要求各企業制定詳細的推廣方案，並協助施行。

五、籌備工作

(一)籌備工作的開展

1. 前期工作：落實機構與人員

u 基礎工作：保證美食節籌備工作有序開展

2 制定活動方案，提前與東莞市經濟貿易局、中國烹飪協會及相關協會進行溝通，落實主辦、協辦單位以及相關參與組織工作。

2 組建籌備機構，全面培訓所有工作人員，明確分工。

2 全面整合媒體資源，溝通落實支持媒體以及相關合作事宜。

2. 中期工作：宣傳及組織

u 8月下旬—9月下旬啟動宣傳：

2 組織各大餐飲酒店企業，舉辦美食節的「動員大會」，介紹活動，聽取各企業的建議，鼓勵企業參與本次活動。

2 組織各贊助企業，設計製作《2011中華(該鎮)美食節.美食指南》。

2 組織申請稱號的資料，邀請專家考察。

2 舉辦新聞發布會，向外界傳遞本次活動主要日程安排信息，同時推出《2011中華(該鎮)美食節.美食指南》。

2 在該鎮鎮各主要交通干線上，借用企業或餐飲酒店的戶外廣告位置發布活動形象廣告，提前營造節日氛圍。

u 10月中下旬強勢宣傳：

2 與《該鎮報》、該鎮電視台等作為長期合作，要求進行專欄介紹和跟蹤報道。

2 與東莞電視台「十全十美」欄目、《美食導報》或《南方都市報》等合作，啟動「該鎮美食尋寶」系列宣傳活動，不斷給活動加溫。

2 在各大美食網站上發布活動信息內容。

2 配合各餐飲酒店策劃特色活動及宣傳工作。

2 美食節的籌備工作。

3. 活動後期：跟蹤報道

2 通過邀請明星進駐名店、品嘗美食等事件，集中各大電視台、報紙媒體、網站、專業雜志進行深度放大報道，進一步擴大活動的宣傳推廣延伸力與影響力。

五、信息傳播(媒體運作)

首屆美食節規模宏大，作為樹立行業形象，拉動餐飲酒店業消費的重要活動，加之活動內容的豐富、多樣和廣闊的范圍，諸多亮點因素必定引起各大強勢媒體的高度關注。藉助雄厚的媒體資源鼎力支撐，多元化的活動定位更能突顯出各界多贏的目標，勢必使首屆該鎮美食節成為弘揚飲食文化與周邊經濟發展的雙重動力，必定成為各大強勢媒體的關注焦點。

(一)運作原則：相互補充、相互促進、交叉整合、立體滲透、軟硬兼施、力求信息傳播最大化。

(二)媒體組合：

1、電 視 台：該鎮電視台——專輯報道

廣東電視台、東莞電視台——以新聞形式報道。

2、大眾媒體：該鎮報——為期一個月的相關主題專欄報道

南方日報、東莞日報、東莞時報、南方都市報、廣州日報、羊城晚報、東莞時尚——以新聞形式報道。

3、行業雜志：東莞餐飲、美食導報、中國飯店雜志、中國酒店雜志、中外酒店雜志、現代餐飲雜志、廣東烹飪。

4、行業網站：南方美食網、廣東美食網、東莞陽光網、東莞美食網。

(三)宣傳內容：

1. 深入挖掘該鎮的餐飲酒店發展歷程，對典型的事件或人物進行全方位報道，以豐富該鎮餐飲酒店名鎮的內涵。

2. 對該鎮餐飲酒店的特色美食或消費，進行圖文並茂式宣傳，以吸引更多的顧客關注該鎮、光顧該鎮。

3. 挖掘該鎮鎮舉辦本次美食節的深層次原因：以舉辦該鎮美食節為契機、打造該鎮「休閑之都」，為產業升級創造良好的營商氛圍。

7. 參展方案策劃書

參展方案策劃書

為了確保事情或工作科學有序進行，常常需要預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素後所制定的書面計劃。我們應該怎麼制定方案呢？以下是我整理的參展方案策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。

一、參加展會：

第十屆國際(XX)建築材料及裝飾材料博覽會

二、主辦單位：

中國建築材料聯合會、中國建築金屬結構協會、山東省經濟和信息化委員會、海展集團

三、承辦單位：

山東省建材工業協會、青島市建設機械與建築材料協會、山東省建設機械行業協會、青島海宸國際會展有限公司

四、參展時間：

XX年7月19日至21日，為期3天。

五、參展地點：

青島國際會展中心

六、參展位置：

XXX

七、展會主題：

XXX

八、參展目標

1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會平台宣傳我們(公司名字)的整體實力，在行業內樹立良好形象。

2、營造最新科技概念產品即將投放市場銷售的氛圍。

3、謀求與業內各界人士更廣泛的合作，擴大公司的影響范圍，提高影響力。

4、收集意向客戶合作信息資料，為後續產品正式推向市場打下基礎。

九、參展准備

(一)參展資料

1、宣傳資料

(1)宣傳單：精製宣傳單頁10000張。A4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用於宣傳(公司名字)整體實力，介紹產品特點、產品功能、適用群體。

(2)宣傳冊：精裝宣傳冊5000份。介紹產品設計理念、產品功能組成、適用群體、市場前景。

(3)邀請函用於展會前嘉賓邀請。邀請可採用傳真、郵件及書信等方式。

2、洽談資料

(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。

(2)證書復印件

①營業執照復印件共2張加蓋公章。

②稅務登記證(國稅、地稅)復印件共2張加蓋公章。

組織機構代碼證復印件2張加蓋公章。

(3)其它資料

①特邀嘉賓名錄對應邀嘉賓統計列表，列印2份。

②客戶資料統計表，用於詳細登記客戶信息和合作意向。

③工作筆記本用於參展活動記錄或采訪。參展人員人手一本。

④簽字筆用於參展活動記錄。參展人員每人一支。

⑤印有(公司名字)宣傳內容的紙制拎袋200個。(由營銷一部平面設計員負責設計及印刷)。

⑥小禮品

⑦名片收取盒1個，用於收取咨詢客人的名片。

⑧「洽談處」標識(台式)放置在洽談桌上。備2個。

(二)參展產品

1(產品名字)

(三)宣傳攻勢

在(公司名字)集團網站、(公司名字)網站上發布本公司將參加「XX中國(XX)國際科技合作周暨電子信息產品博覽會」的消息，並做好相關網路優化。說明參展目的，公開參展活動，突出科技產品體驗及概念產品即將投放市場這一參展主題。

(四)潛在客戶邀請

各渠道專員向潛在客戶發出觀展、體驗邀請函，並對應邀客戶匯總製表，並緊密關注應邀客戶的`觀展動向。

(五)展位布置

展位布置突出公司整體實力，結合參展產品現場和合作洽談兩個功能。

1、展位楣板文字：(公司名字)集團及(公司名字)全稱。

2、展板選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果(詳細內容見設計稿)。

3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細內容見設計稿)。

4、室內正面圖片文字：(詳細內容見設計稿)

5、鋪地毯。

6、利用標准展台與產品體驗展台相結合的組合式展覽用具。

7、使用展會標准照明系統。

(六)輔助設備

1、自備1台手提電腦，用於現場展示和宣傳。

2、自備照相機一台，用於現場拍攝。DV一台、錄音筆一支，用於視頻和音頻記錄。

3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個。用於電腦及其它接線。

4、大尺寸顯示屏一個(含底座或掛架)用於循環播放公司簡介、產品介紹。

5、箱包箱包若干個，用於裝運展會資料和物品。

十、參展活動

(一)展前活動

1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進行。

2、在相關媒體、門戶網站、推廣平台進行前期宣傳和報導。

3、邀請相關媒體進行采訪，邀請潛在客戶進行現場體驗及洽談。

(二)展中活動

1、按參展人員分工，有序進行接待、介紹、體驗、洽談事宜。

2、設計員做好展會相關的拍照、錄像事宜，將火爆場面定格留存。

3、安排人員負責材料發放、嘉賓登記和現場維護工作。

4、公司領導及相關人員與行業協會等業內人士廣泛接觸，謀求合作。

5、每位參展人員攜帶規定數量的禮品，視情況向重點客戶和嘉賓贈送。

(三)展後活動

1、對展會效果在公司網站及相關行業媒體、門戶網站進行宣傳報導。

2、製作此次成功參展的宣傳DV，作為以後宣傳推廣素材。

3、對展會上獲取的資料、信息進行整理運用。

4、對重要客戶及時跟進服務和營銷。

5、評價我們的參展成果，總結參展工作。

十一、參展人員(見後續參展人員分工明細)

十二、參展費用預算(詳細預算見後續參展預算表格)

十三、注意事項

1、展會前提前辦理好各項手續。

2、布展要按照展會中心要求進行，注意安全。

3、展前列出參展物品清單，往來依據物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。

4、展前、展中關注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。

5、展會上不準吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區清潔.

6、衣著整潔:男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領帶，下身為黑色長褲;女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。

7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。

8、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結一天工作。

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8. 年貨節營銷活動策劃方案

為了確定活動的圓滿進行，通常會被要求事先制定活動方案，活動方案是活動的書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那麼什麼樣的活動方案才是好的呢？以下是我收集整理的年貨節營銷活動策劃方案，歡迎大家分享。

年貨節營銷活動策劃方案1

一、 活動背景

會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。展銷會為商家和消費者建立對接的平台，有利於企業和消費者進行面對面的溝通，促進品牌和產品的推廣，最終帶動產品銷量增長。

一年一度的春節已悄然臨近，年貨巨大的市場需求正逐漸形成，這正是商家大展宏圖之志的時刻，年貨市場成了商家的必爭之地，同安食品公會下屬食品企業涵蓋了肉製品、豆製品、糧油、糕點、蜜餞等行業，這些產品剛好是年貨市場的「主打」產品，因此，由同安食品公會牽頭組織年貨展銷會，有利於年貨市場形成集群效應，對企業來講，可節省大量的宣傳和組織成本；對消費者來講，可為年貨購買提供更大的優惠和便利，是一種共贏互利的模式，能創造更多的社會效益和經濟效益。

按照中央關於擴大內需的有關要求及商務部《關於做好擴大消費相關工作的指導意見》，為開拓節日市場，繁榮春節供應，擴大內需，同安食品公會特策劃本次年貨展銷會。

二、 活動目的

為食品企業和消費者建立購銷對接平台，增進消費者對本土食品企業的了解和關注；扭轉年貨展銷會不賺錢的局面，實現展銷會的良性循環。通過整合公會旗下食品企業做年貨展銷，既有利於擴大企業的知名度，又能為消費者購買年貨帶來方便和實惠，實現政府、公會、企業、消費者的「四贏」。

三、 活動定位

由政府引導，企業參與，傳媒推動的廈門本土品牌年貨產品的一次展示和整體營銷推廣活動。

四、 活動時間和地點

1、20xx年1月29、30、31日一場（地點：廈門人民會堂）

2、20xx年2月5、6、7日一場（地點：同安體育館）

五、 活動主題

主題：同安區首屆名優食品年貨展銷節

六、 組織機構

主辦單位：同安區政府

承辦單位：同安區食品公會、廈門日報社

參展企業：銀祥集團、惠爾康、好年東米業、黃則和、向陽坊、中盛、鷹萬等

支持媒體：《廈門日報》、《廈門晚報》、《廈門商報》、《廈門電視台》、《同安電視台》

策劃執行機構：廈門大界營銷策劃有限公司

策劃人：吳成龍

七、活動宣傳

活動宣傳要充分發揮報紙媒體的作用，整個活動的宣傳以報紙宣傳為主導，如活動前利用報紙報道和夾報DM單進行活動的預熱和告知；活動期間邀請報紙媒體到現場采訪；活動後期再加以及時的跟蹤報道，如在報紙上評選「最廈門伴手禮」，既是對參展企業的一種鼓勵，也是對活動本身的一個宣傳。

（一）活動前期

1、報紙報道：活動前，通過報紙報道進行活動的前期預熱，提醒民眾將舉辦年貨展銷會；

2、夾報DM單：活動前一天在活動輻射區的報紙中夾DM單，DM單上介紹展銷企業及產品，並附產品促銷力度表；同時，DM單上有一副券，可抽獎，活動期間消費者憑DM單到現場可兌換一盒穀粒谷力（每天500盒，兌完即止）；

3、網路宣傳：在小魚論壇、魚壇、海峽論壇等論壇上發帖宣傳，同時在各企業門戶網上公布展銷會信息；

（二）活動期間

1、島外鄉鎮包車接送：活動期間，包兩輛公交車，在車身上掛大張宣傳條幅，並配宣傳廣播，負責到活動地周圍進行宣傳並接送消費者，同時也可以幫忙消費者送貨；

2、廣播通知的士前往現場：屆時活動現場人氣可能會比較旺，可通過電台廣播通知的哥到展銷會現場接送消費者，有利於積聚人氣，也可緩解運貨問題；

3、輻射區派發DM單：安排5名傳單派發員，身戴寫有「『同安食品公會』首屆年貨巡迴展銷節」字樣的紅色綬帶，分5路，到人流量大的路口或活動地周圍社區發放DM單，在發放DM單的同時向消費者簡要介紹活動地和形式，引導民眾到活動現場；（派發的DM單與夾報DM單一樣，可兌換穀粒谷力及參加現場抽獎）

4、現場布置：以喜慶的布置展現春節即將到來的氛圍，激發消費者購買年貨的沖動。

5、廣播宣傳：活動現場利用音響大聲播放活動介紹（提前錄音）和喜慶音樂，吸引過路消費者；

（三）活動後期

1、「最廈門伴手禮」評選：在DM單上設置「最廈門伴手禮」專欄，消費者在了解完現場的所有商家及產品後，可在DM單上進行獎項評選，如：你最喜歡的年貨是什麼？最優惠的年貨是什麼？

2、只有評選過的DM單才能將副券（評選專欄在副券上）放到抽獎箱中參加現場抽獎，展會結束後，組委會統計投票結果，選出「最廈門伴手禮」，並由報紙進行報道宣傳，同時為下一輪展銷會做鋪墊。

八、活動形式

（一）、現場氛圍營造

1、DM單「搶兌」穀粒谷力並抽獎：活動期間，憑DM單到活動現場可兌換穀粒谷力一盒，每天500盒，兌完即止，每人僅限兌換一盒；此外，將DM單上的抽獎副券放到抽獎箱中即可參加抽獎。一等獎1名，獲價值666元的年貨禮包一份；二等獎2名，獲價值366元的年貨禮包一份；三等獎3名，獲價值166元的年貨禮包一份；幸運獎若干，獎品另定。

2、現場設置提貨券兌換點：春節團購時，許多企業為了方便消費者購買，都會推出提貨券。在活動現場設置提貨券兌換點，可匯聚這部分兌換者，提高現場人氣氛圍，當兌換者提著大包小包穿梭於現場時，會刺激其他消費者的購買沖動；

3、產品展示：每個企業每場活動各有15分鍾上台推介年貨產品的機會。產品推介將以講演配合走秀、競答、場上場下互動的形式為主。

4、免費試吃：部分產品可免費試吃，試吃有利於積聚人氣，消費者在體驗產品後購買的概率會更大。

5、舞台表演：在舞台上間歇性地進行唱歌、跳舞、魔術、寫對聯、抽獎等表演，製造現場火熱的氛圍；

（二）、促銷形式：

1、折扣優惠（參展企業自擬，盡量拿出最大的優惠力度，以不低於島內賣場年貨促銷力度為標准）

2、團購折上折：5個人以上一起購買年貨的.，可在折扣優惠的基礎上再集體享受9、5折優惠！

九、現場布置圖（略）

十、活動流程（活動當天）

略

十一、活動預算

略

年貨節營銷活動策劃方案2

一、活動主題

本次活動主要依託「雲上施秉」主辦的官方平台。結合「施秉電子商務公共服務中心」的線下服務平台優勢及「貴州電商雲」「淘寶網」「京東網」等的網路人氣。共同打造一個以「年貨送下鄉，品質有保障」為主題的線上線下推廣活動。活動以現場實物展銷，和線上商品購買為主。

標語：「年貨送下鄉，品質有保障；特產賣出城，我們來幫忙。」特色萬物任你選，名山聖水陪你走！

二、活動目標

1、以宣傳「雲上施秉」平台為主，將最初的品牌印象植入大眾心中。

2、增加關注人數、注冊人數及購買人數。

3、有效的吸引現場商家及潛在的商家加盟電商。（商家可現場與電商進行意向簽約）

4、現場帶動性的促使百姓習慣使用該平台。（如掃微信關注、贈與書簽似的宣傳冊、現場工作人員細心指導操作）

5、利用本次活動從新樹立「雲上施秉」這個品牌的功能性。

三、活動對象

施秉縣各鄉鎮年貨消費群體；施秉縣各產品經銷商；

四、活動時間

20XX年12月12日至2018年1月12日（為期一個月循環各個鄉鎮推廣宣傳）

五、活動地點

施秉縣各個鄉鎮服務站

六、活動內容展示區設置

1、年貨商品及土特產產品展示；

在活動中規劃有產品展示區，展示主辦方及其他加盟商的周邊產品。（該活動主要由貴州雲台商務有限公司協助各鄉鎮具體落地執行）

2、電商購買體驗；設立電商專區，專區位置醒目，主要嚮往來人流發放電商宣傳冊頁。引導消費者進行注冊、購買，對需要辦理加盟的商家進行登記。內容設計：

1、電商年貨概念相對還比較新穎，所以線下活動主要還是引導為主。設計出商城操作流程卡（以書簽為圖樣），設計出線上活動宣傳單，配合流程卡一起發放。

3、針對現場招商，設計招商方案。設立填寫加盟商合作意向表，留下相關訊息後期聯絡。（條件允許，可允諾商家加盟優惠政策：如商家再介紹其它商家加盟可享受優先服務對象等）

4、針對電子商務培訓學員及商家，在當天可以給予一定的活動優惠。

七、活動宣傳

（一）推廣時間

1、活動開展時間20XX年12月12日至20XX年1月12日

（二）宣傳方式：

1、施秉新聞聯播

2、信息群發，（手機簡訊、微信）

3、互動論壇（其它網路平台）

4、宣傳單（在宣傳單上進行內容印製）

（三）宣傳內容：

1、時間、地點、聯系方式及活動內容。

2、折扣的對象及折扣的內容。

3、主流加盟商家的訊息。

（四）現場布置

1、3x6規格廣告帳篷若干（按具體商家數定）

2、展區內設電腦2台（能力范圍內多多益善），網線，三項電源介面。

3、現場桌4張、椅10張，檯布。

4、x展架宣傳海報，背景噴繪，現場橫幅。

附加條件：工作人員統一制服，考慮到夜間活動繼續應配置燈光（普通燈光或藝術燈光）電商的視頻宣傳，語音宣傳音響，（須要提前製作完成）

八、活動流程

工作安排：

一、現場傳單發放

二、前台資訊解答人員

三、線上操作人員

四、加盟商家意向簽署

年貨節營銷活動策劃方案3

一、展會目的：

傳承中華傳統年俗文化，刺激拉動春節經濟消費。提升市民采購年貨的環境和質量，滿足市民一站式購物需求。 集中展示全國各地名優商品，推廣企業產品和品牌。豐富新地城周邊社區生活內容，為居民帶來便利。為新地城售樓和招商奠定基礎，聚集人氣。

二、展會時間：

待定

展會地點：華茂1958廣場

三、展會主題：

20XX新地城年貨淘寶美食節

四、組織機構：

主辦單位：新地城

承辦單位：安徽神話廣告傳媒有限公司

五、展會內容：

各展位商家年貨促銷。組委會組織現場春聯贈寫、千元禮包大抽獎、財神到發紅包、湯圓品年味等活動。

六、展覽范圍

1、酒水類：各種葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳酸菌飲料；茶葉等；

2、食品類：各種名特優新食品、綠色食品、糧油食品、保健食品、休閑食品、速凍食品、烘焙食品、肉禽產品、水產品、調味品、乳製品、乾果炒貨、土特產品、農產品等；

3、日用百貨類：家用電器、廚衛潔具、飾品、化妝品、皮革製品、日用小商品、塑料製品、五金電器、鞭炮禮花、節慶用品、廚具、智能玩具等；

4、禮品類：各類禮品盒、花藝盆栽、剪紙字畫、奇石玉器等；

5、服飾類：床上用品、服飾、鞋帽等；

6、特產類：無錫特產醬排骨、油麵筋、小籠饅頭、素餅、惠山泥人；

7、進口商品類：世界各國的特色食品等；

七、活動形式

1、千元禮包大抽獎：顧客購物滿50元，可免費從商家處獲得抽獎券一張。一張抽獎券可參與一次抽獎活動。買滿100元可獲得兩張抽獎券，以此類推，多買多得。

2、免費送春聯：邀請書法家協會的書法家現場寫春聯送春聯。購物滿xx元即送。

3、財神到發紅包：每天來到年貨展會的前兩百名顧客可免費獲得一個紅包。備註：每人只限拿一個紅包，紅包中可能有福字一張、對聯一副、也可能是一元錢、或者是賀卡一張。

4、你購物我買單：主辦單位隨機找一位正在買單的顧客，只要這位顧客在30秒之內回答出關於本屆年貨節的一個簡單問題，即可免單。

5、大型團購：製作年貨商品目錄，直接發送至單位和企業，在推廣商品的同時，拉動團購。

6、文藝演出：舞獅、古箏演奏、琵琶演奏、歌唱春節有代表性的歌曲。

7、剪窗花：現場教授剪窗花技藝。

8、免費品嘗湯圓、春卷等新年特色小吃。

八、宣傳計劃

本屆年貨購物節將注重事前宣傳和炒作、聯動同城媒體資源，最大限度吸引新地城周邊，甚至是全城的潛在消費者。

宣傳方式：活動硬廣、動態報道、話題炒作。

1、網路：各大論壇網站發帖，擴大宣傳的力度。

2、平面紙媒：可在安慶晚報、新安晚報、安慶廣播電視報投放廣告或大量投放dm單頁

3、汽車載體：公交車、計程車放廣告信息

4、社區海報張貼：將為本屆年貨購物節量身設置宣傳海報，為本屆年貨購物節提高市場關注度及積累人氣。

5、空中滑翔機

9. 會展策劃流程設計

隨著中國經濟的快速發展，會展業在國家的發展地位越來越重要，國外會展企業不斷的進入中國。會展是指會議、展覽大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。以下是我精心收集整理的會展策劃流程，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

會展策劃流程1

一、指導思想

積極貫徹落實省委、省政府關於「主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區合作與交流」的戰略部署，按照「虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現共贏」的總體要求，從觀念、產業、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌，進一步提高麗水對內對外開放水平，促進我市經濟社會全面發展，加快全面建設小康社會。

二、目標任務

1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;

2、推介麗水投資環境，拓展招商引資 渠道 ，吸引境外客商及上海市的企業來麗水投資發展;

3、進一步推進麗水市與長寧區兩區市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海;

4、展示麗水名特優新產品，促進麗水名優產品、綠色食品進入上海市場;

5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制，促進技術成果及科技項目向麗水市的轉移和信息指導服務;

6、建立長期的旅遊合作關系，實現旅遊資源的互補與共享;

7、建立經濟園區招商合作機制，推進園區一體化發展;

8、建立長期的勞務合作機制，促進麗水市勞務輸出。

三、活動內容

1、麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕儀式

(1)推介麗水市招商引資項目和投資環境;

(2)麗水市政府與長寧區政府簽訂進一步推進兩區市友好合作與交流協議;

(3)麗水市政府與上海市旅遊委員會簽訂旅遊合作 意向書 ;

(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協議

;

(5)麗水經濟開發區管委會與上海虹橋臨空經濟園區管委會簽訂園區一體化發展合作框架協議;

(6)麗水市人勞社保局與長寧區勞動局簽訂勞務合作協議;

(7)招商引資項目簽約;

(8)領導、來賓參觀麗水市名特優新產品展示展銷會。

2、招商引資項目洽談。

3、麗水市名特優新產品展示展銷。

4、考察參觀長寧區及上海市經濟開發區和有關企業。

5、系列專題活動：

(1)農業：①介紹麗水綠色農業發展環境、現狀及前景;②邀請農產品經營企業代表座談。

(2)科技：①科技部門、企業與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。

(3)旅遊：①介紹麗水旅遊資源;②麗水市旅遊局與長寧區旅遊局簽訂旅遊合作協議;③雙方旅行社簽訂銷售協議。

四、時間安排

1、9月27日上午

麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。

9:00?9:30 麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式

9:30?10:00 參觀麗水市名特優新產品展示展銷會

10:00?11:30 投資環境推介暨項目簽約儀式

12:00 招待酒會

2、9月27日下午

2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。

上海、麗水兩地旅遊合作洽談會。

上海、麗水兩地農產品營銷合作洽談會。

3、9月28日上午

麗水市代表團考察當地經濟開發區及企業等。

4、9月28日下午

考察參觀部分科研院所。

5、9月27日下午至29日下午

各縣(市、區)和市直有關單位與上海有關方面進行項目洽談。

6、9月27日11:00至29下午4:00

名特優新產品展示展銷。

五、地點安排

1、主會場：上海國際 體操 中心(武夷路777號)。

2、招待酒會會場：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。

3、住宿地點：上海市美侖大酒店(武夷路789號)、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。

4、項目洽談地點：美侖大酒店。

六、組織方式

採取市裡集中安排與縣(市、區)分團組織相結合的方式。

1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市裡負責組織安排;

2、項目洽談由各縣(市、區)政府和有關部門組織企業與對方相關單位對口洽談;

3、名特優新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣(市、區)分別設立展區並自行組織布展;

4、農業、旅遊、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關領導參加。

七、活動規模

總人數約400人。

1、麗水方(140人)：

(1)市委、市政府領導和市委組織部、市委宣傳部，市計劃、經貿(協作)、外經貿、勞動、農業、科技、旅遊、麗水開發區管委會、市政府駐滬聯絡處、新聞等單位約20人;

(2)各縣(市、區)委、政府和經貿、農業、科技、旅遊等單位約80人;

(3)項目推介企業約40人。

2、上海方(25人)：

(1)上海市委、市政府及經貿、協作、農業、科技、旅遊、 教育 等單位約1

0人;

(2)長寧區委、區政府及組織部、經貿、農業、科技、旅遊、勞動等單位約15人。

3、其他邀請單位(239人)：

(1)省委、省政府及省直有關部門領導約14人;

(2)部分外國駐上海領事館經濟參贊等約15人;

(3)新聞單位約20人;

(4)項目簽約代表、客商約190人。

八、組織機構

成立麗水投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會籌備領導小組，在市委、市政府領導下，具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領導小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關單位和各縣(市、區)負責人為成員。籌備領導小組下設綜合組、布展組、項目及聯絡組、宣傳組、後勤保衛組等五個工作小組

會展策劃流程2

一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建築裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

三、展會時間：20__年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1.國內外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前准備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展台會議等)

(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置; 包括展台總體設計和材料准備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展檯布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!

(二)、展中：

1.產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵) 活動之二：有獎知識問答

(三)展後：

1.准客戶追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。

3.網站的後續報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①准客戶 邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3.現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關注 筆記本 擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達並及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館後要及時開 總結 會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1.邀請函宣傳

①國外准客戶邀請函宣傳

②國內准客戶邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案：

2.活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2.活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);

②觀展商被引導到登記台工作人員處

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的「取經」之地)。

3.注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會後跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鍾，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)

會展策劃流程3

一、活動主題:

繽紛營銷，快樂贏銷。

附:匯從化之精品，展城建之風采(

二、活動內容:

本次「商品展銷會」活動面向東方職業技術學院全體師生，活動包括學生營銷和商家展銷兩大類型。同時還創新地在活動中穿插「商品拍賣會」，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學生、商家提供一個「展示、交流、交易、合作」的平台，達到學生對營銷學以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設立了學生類的「銷售獎」、「金牌服務獎」「創意獎」、「金牌團隊獎」四大個獎項和商家類的「金牌冠名贊助商」、「歡迎店鋪獎」、「金牌店長」、「誠信經營獎」四大獎項。另將配合學生、商家需要，巧妙設計會場，合理布置攤位，努力營造「繽紛和諧」的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的「開幕式」和激動人心的「閉幕式暨頒獎儀式」，以突出「快樂消費，快樂贏銷」的活動主題。

三、活動宗旨:

(1)豐富校園 文化 ，激發本校學生營銷創意潛能，為本校學生提供 營銷策劃 學習及學以致用的實踐機會;

(2)加強東方職業技術學院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽度，深化師生心中的品牌形象;

四、活動時間和地點:

時間:_月_日-_日

地方:教學樓口(優勢:面積大，人流量多)。

五、活動舉辦單位:

主辦單位:東方職業技術學院工程系學生會(注:其中計算機應用技術，信息管理技術為學院重點專業)。

協助單位:滑輪協會、 街舞 社、 武術 協會、翼新社， 羽毛球 協會……

贊助單位:………………

六、市場分析:

東方職業技術學院，坐落於龍灣區甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000餘人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業技術學院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了_屆大型校園「商品展銷會」。

七、商家權益:(以下權益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)

a、獲大賽的冠名權如:城建職業學院__杯第_屆商品展銷會。(如何在冠名權體現雙方的名稱，有待具體協商。)

b、為整個活動的宣傳的主體，體現於以下幾方面:

1、活動內容以該品牌為策劃對象

2、持續一個月的橫幅，海報，傳單宣傳深化品牌形象

3、成為活動現場的背景的設計主題，請柬，入場券的主體。

4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度。活動後向學院網站新聞欄投放活動通訊稿，並在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動

5、活動現場派人員發傳單、宣傳商家產品等。

6、以照片、海報、院刊、新聞等形式展示活動成果，進一步推廣品牌。

c、享有優先選擇場地的權利。

d、被邀請出席開幕式和閉幕式，並為獲獎者頒獎。

會展策劃流程4

活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務於培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業能力鍛煉、專業技能比賽、職業態度訓練於一體的實戰型實踐教學平台。

活動名稱：校園商品展銷會

活動時間：5.18—5.2211：30---3：00

地點：格物樓一樓大廳

展銷會目標：

通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、 廣告 宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業素養。

展銷會內容：

序號

實訓名稱

實訓方式

實訓地點

1

商品經營活動

實地參與

商品展銷會現場

2

商品陳列

現場陳列

商品展銷會現場

3

開館剪裁儀式

現場觀摩參與

商品展銷會現場

4

展會現場管理

親身體驗

商品展銷會現場

(1)招商引資的策劃

由學生游說企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛煉了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業，走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結合 市場營銷 專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

(3)商品經營活動

由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品采購、價格制訂。

(4)商品陳列

學習外來參展商的商品陳列 方法 ，根據展位合理設計商品展示陳列方法，並設置攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，並在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。

(6)展會現場管理

指導學生進行現場促銷管理、咨詢點設置、現場攤主管理等銷售現場常規與非常規事件的處理。

通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。

考核內容

(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標准。

(2)根據老師、客戶的好評率為標准，即為客戶服務的售後反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要對象，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率的商家為贏家。

(3)根據學生是否創新為標准，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。

(4)對於能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。

(5)根據學生撰寫的各類 策劃方案 的質量作為考核依據。

(6)商品展銷會結束後體會 文章 (總結、建議)為標准之一。

會展策劃流程5

展會主題：

太陽城購物中心

中山東部第二屆年貨展銷會

台灣美食節+年宵花市+服裝+年貨

展會時間：

20__年1月22日至1月31日

展會地點：

太陽城購物中心正門廣場

展會形式：

展會場地共8000平方米，規劃3_3m攤位150個

展銷品類：

煙酒區：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料

服裝區：各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具

食品區：美食街、調味品、零食、中山特產

節日飾品區： 年畫 、剪紙、揮春、 對聯 、節慶燈籠

花卉區：年桔及 其它 應節花卉

宣傳推廣：

一、南方都市報

硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發布(展銷會開幕廣告)

二、單張

2萬份，1.19~20日火炬開區發范圍內派送

三、火炬電視台：

15秒電視廣告，翡翠台廣告時段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次

五、戶外廣告：

1.東鎮大道燈旗60根/4_1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米2.太陽城西側廣告牌1塊，25.2_8.2m3.張家邊候車亭廣告4塊,

4.太陽城道路指示牌，2.5_1m,共16塊

七、社區橫幅：

開發區各大型社區入民居區，懸掛橫幅100條

八、免巴車尾：

沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告，共8台

九、現場氣氛布置：

廣場空飄汽球20個、出入口拱門

現場活動支持：

「中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會盛大開幕」為配合年貨展銷會的開展造勢，凝聚人氣，太陽城冠名贊助的「中山最美麗新娘」活動決賽於1.23日在太陽城廣場舉行。

費用預算：

序號項目數量價格(元)備註：

1南方都市報1/2彩版硬廣1期0 聖誕節 活動贈送

3單張印刷2萬份4400

4單張派送10人1600開發區內派送兩天

5電視廣告60次14000折後價

6戶外廣告位租賃4塊5600租期15天，含製作

7燈旗60根9200噴繪安裝

8太陽城西側廣告牌1塊3306噴繪安裝

9道路指示牌16塊600噴繪安裝

10社區橫幅100條5000製作安裝

11免巴車尾8台2750噴繪安裝

12空飄、拱門20組5600拱門自有

13現場指示牌等物料全套1000

現場臨時所需製作總計：53056元

10. 有誰會寫會展策劃方案!!求教!!

根據您的要求，特提供策劃流程及注意事項：

會展策劃設計流程
一：對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。
二：制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
三：實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
四：印刷材料的設計製作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
五：展台的布置及展示。
設備的調試安裝，展台的人員配備。
六：相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅遊線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
七：做好對活動的評估。
開好總結會，做好善後公關工作。
會展服務項目：
視聽設備租賃 展示道具製作 展廳專賣裝潢 舞台設計燈光表演 花草租賃 寫真、泡沫字、雪弗板字等美工製作 拆裝運輸 大型倉儲 大型活動安排 提供禮儀，司儀 各地巡演 T台製作、 租賃。

會展籌劃細節
邀請
不管什麼樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

回執——對於主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。

回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全，對於簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排
一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統一安排餐飲。

餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統一安排餐飲的會議，對於成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可採取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。

如果通過代理公司操作，那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限於中國茶，點心也不限於是中國點心。通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。

翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要 「采購」就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經掌握的知識外，可能對其他領域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業術語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應當告訴翻譯發言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，並告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內僱用方有權要求翻譯保密，並有權要求翻譯賠償由於泄密而帶來的損失。

車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那麼車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委託當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對於主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對准確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標准，並告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望採取的彌補措施及願意為此承擔的代價。

健康保障
一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對於特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議，那麼健康保障就應該納入會議企劃內。主要內容包括舉辦地醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用葯品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的改造等等。

保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展台內發生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。

保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展台人員、參觀者等。 展覽涉及的險種比一般人想像的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、僱工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求，這些規定應予以執行。

此外，展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對於展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。

禮儀與迎送
對於會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。

展台人員訓練
為了保證良好的展出效率和效果，在配備展台人員之後，必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展台人員了解展出目的，掌握展台工作技巧，培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展台人員後即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具，比如投影儀、講義等。

培訓方法要盡量正規，越正規，越顯示組織者的重視，培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽，也應參加訓練，這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統，培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓，有專門的展台工作培訓教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度，培訓內容和步驟可以分為三部分：

1、情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展台人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹，培訓者和接受培訓者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹，包括展覽會和展台情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展台情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展台位置、展台序號、展檯布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，並對展台人員提出相應的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數據、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。

2、工作安排：向展台人員布置展台工作，並提出要求和標准，必須使展台上的每一個人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及後續工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展台會議、記錄管理等；行政安排，包括展台人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展台工作準備就是圍繞此開展，包括市場調研、准備貨源、准備產品資料、准備貿易條款等。

3、技術訓練:主要訓練展台的接待和推銷技巧。展台工作與其他環境下的工作有所不同，即使是有經驗的推銷人員也應接受展台技巧培訓。可以使用模擬方式並應准備完善、系統的培訓資料。另外，如果可能，要培養展台人員認真的工作態度、協作精神和集體感。

秩序維護
對於會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以採用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特製，印製有代表的數碼身份照片，會場入口設立保安；展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。

展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器——電子名片
傳統的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束後總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料製作——可以說是為參展商和參觀者特製的參展證。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等，然後把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備後，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以准確的記錄入場人數。

會展考察/旅遊
實際上，會展考察或者旅遊大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。

1、 真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同於主辦者的前導服務及後勤保障部門。

2、 會展旅遊：一般而言，會展旅遊基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當於旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅遊保險購買、落實異地返程票務等服務。

展覽設計
如果說展覽是一台戲，展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通後共同制定。現在國內的展覽設計基本上還處於抄襲國外展覽設計的階段，可使用的材料及展商願意承受的成本也與國際相差甚遠，所以在設計上一般都要考慮成本，其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經驗總結：

1、造型要考慮展位利用率的最大化；

2、造型要考慮人流心理及流向；

3、造型應當符合參觀對象的審美導向；

4、造型要考慮施工難度及成本因素；

5、造型還要考慮安全性。

在展覽設計上，材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩，而有點展覽需要活潑，有的需要展現科技，有的需要顯示環保，還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益，總之，表現的主題對材質的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外，更可以為展商提供成本節約方法。

產品展位裝潢及展具使用
盡管中國產品一向以價廉物美著稱，但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些著名展會里，國內企業的攤位很多仍停留在「三板一桌加兩凳」的水平，呆板且毫無新意。據統計，在大型展覽里，過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由於產品質量過硬，設計新穎外，別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環攜帶型展具及循環租用式展具。

一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木製品，優點是可因地制宜，通過千變萬化甚至超越想像，隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。

循環租用式展具通常由於材料昂貴，使用者並不必擁有器材的物權，可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼製造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。

最普遍使用的要數循環攜帶型展具。這種展具一般採用可折疊的支架輔以噴塗精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘於傳統的三面圍板式結構，能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜，便於攜帶，標準的展具拆卸折疊後一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸。外觀上，它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說，對國內一般廠家參展來說，較適合使用第3種攜帶型展示用具，只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式，而且可循使用。

展台搭建有什麼要注意的？
成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風格的展台，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想像，就在展覽會開始之前，這里還是一片「有計劃、有組織的」的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展台，這一任務非行家裡手不能勝任。 多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那麼對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者乾脆委託搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那裡得到很多有用的建議，因為後者負責搭建過程和協調工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先後順序，他們還出租人力和器械。 對展覽會展台搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由於參展商自己不必操心這一環節，可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。採用這種方式應注意，時間預算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，並按照規定的時間運到展台位置。需要注意的是，笨重的、佔地多的物品最好先行運入現場，一般在展館內可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展台搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。

小展位參展如何引人注目
由於參展企業自身規模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那麼小展位如何吸引來觀眾的目光呢？

使用燈光，盡可能使小展位「耀眼」起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用攜帶型照明系統。根據產業調查，照明可將展覽品認識度提高30％—50％。

強調設計，突出視覺效應。大企業通常是採用傳統方式展覽，並且依賴大規模場地，所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。

依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產品，避免過度擁擠或稀鬆。

善於利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應該給人「小而精」的感覺，把展位裝潢得有品位。

使用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美，構圖應該是舒適而不失搶眼，創意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。

在保證企業VI得到忠實的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。

成立完整服務式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現商家與觀眾的互動，也非參展的目的。

在展覽設計上，材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩，而有點展覽需要活潑，有的需要展現科技，有的需要顯示環保，還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益，總之，表現的主題對材質的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外，更可以為展商提供成本節約方法。

交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有：樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點：場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。

由於酒會的規模及目的不同，沒有完整的標准酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。

新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬於其它形式，比如，有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以「答記者問」為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。新聞發布會要素：

目的

信息發布的目標受眾

擬邀請對象

發布會規模

新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

1、活動策劃與主題確定

2、節目策劃與議程安排

3、資料准備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景布置

6、產品展示、演示與信息發布

7、現場氣氛控制