接待活動策劃書

❶ 組織晚會活動策劃書

時間稍縱即逝，辛苦的工作已經告一段落了，我們又迎來一個新的工作階段，要定下新的目標了，為此需要好好地進行策劃，寫一份策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是我收集整理的組織晚會活動策劃書，歡迎閱讀與收藏。

組織晚會活動策劃書1

一、活動目的：

20××年元旦即將到來，青春激揚、意氣風發的我們早已准備好了。元旦文藝表演不但為師生提供展示自我的舞台，而且展現我校師生風采和激揚的情懷，弘揚健康向上的精神風貌，提高學生的綜合素質，進一步加強校園文化建設，大力推進素質教育，加強團隊文化建設，充分發揮文化育人的作用，促進學生行為習慣養成。特擬於20××年元旦到來臨之際，舉行文藝匯演，特製定此活動方案。

二、活動主題：

「揚我青春，共建和諧校園」——××鎮中心學校20××年元旦師生聯歡晚會

三、演出時間：

20××年12月30日星期一(暫定)

四、演出地點：

運動場

五、活動參與：

全校師生

六、參賽內容及形式：

1、節目內容健康向上、具有時代性和校園特點，健康性、思想性與藝術性統一。

2、節目形式：

(1)舞蹈：獨舞、雙人舞、群體舞。

(2)歌曲：獨唱、對唱、小合唱、大合唱、歌伴舞。

(3)戲曲類：表演形式不限。

(4)相聲、小品(貼近學生生活，具有一定的教育意義)。

(5)樂器演奏。

(6)配樂詩朗誦。

(7)其他形式。

七、活動籌備：

(一)第一階段(20××年11月29日)：下發節目徵集通知

各班接到通知後應高度重視，制定參加匯演活動方案，廣泛宣傳，發動學生積極參與，落實參賽節目並組織排練，做好匯演准備工作。

(二)第二階段(20××年12月16日—20日)：各班分開進行學生節目的選拔

1、各班在12月18日前將參加匯演的節目名稱及形式報政教處，按節目質量確定最終參加匯演的節目。

2、選拔、確定節目主持人並進行培訓。

(三)第三階段(20××年12月23日—12月26日)：學生節目的綵排

1、各班組織進入匯演的參賽節目加緊排練，作好綵排的准備。

2、各相關部門作好相應的籌備工作。

3、策劃人督促製作節目單、橫幅、背景等。(政教處負責)

(四)第四階段(20××年12月29日—30日)：匯演場地的准備

1、各項工作進入倒計時，舞檯布置、場地安排、節目組織等全部落實到位。

2、組織召開工作人員大會，具體部署相關工作。

3、12月30日上午舉行最後一輪綵排。

(五)活動現場組織和安全：

1、學生組織及紀律維持：政教處、值日領導。

2、會場安全：各班主任、保安。

八、活動選報：

(一)要求：各班申報1個節目(如有特別優秀的，可申報2個)，內容自定，形式不限，內容健康有新意。

(二)各班應積極准備節目，班主任要全程給予指導，統籌收集節目，進行策劃及再加工。各科教師要積極予以配合。

九、未盡事宜，另行通知。

組織晚會活動策劃書2

20××年元旦即將來臨，為了做好辭舊迎新工作，在歲末年初之際一年級×班級師生迎新共歡方式翻新，讓同學老師能夠以更大的熱情投入到聯歡晚會中來，特策劃此晚會方案。

一、晚會方式:班級"文藝之星"選秀賽

二、晚會編排:分三段舉行

①才藝展示

②pk賽

③個人自選歌曲排位賽

參賽人數每班報名控制在10人，最好男女各5人。(這樣的話比賽時間就可以控制在2.5小時)第一段才藝展示部分，10個選手抽簽產生比賽順序，依次進行才藝展示，才藝展示可以是唱歌、舞蹈、朗誦、小品、啞劇等等，可以邀請合作者。才藝展示安評委給出的分數高低確定pk賽搭配對象。

pk賽確定5首規定歌曲，分組抽選歌曲pk。pk賽由大眾評委集體投票產生勝出選手進入個人自選歌曲排位賽。

個人歌曲排位賽由評委評分定出班級"才藝之星"冠亞季軍，冠軍將推薦到學校"校園之星"的評選行列。

三、評委設置:

①專職評委，由班級相關教師擔任，可以由課任老師特別是專業老師擔任。設置3×5人左右，評分以10分制設置。

②大眾評委由班級非參賽選手組成，大眾評委採用每人一票投票方式進行評選工作。

四、前期工作準備:

①音響設備的准備，一定要求有比較好的功放和麥克風，否則節目效果出不來。

②學生節目首先要收集好，並進行歌碟的准備。

③要進行節目適當的編排和主持詞的串寫，防止前半段節目冷場。

④對選手進行適當的專業培訓，可以請專業老師進行賽前的'小培訓。

組織晚會活動策劃書3

一、活動主題

彰顯青春魅力盡展社團風采

二、活動目的

為了喜迎元旦，豐富校園文化生活，更好地向廣大師生展示社團魅力風采，擴大各個社團的影響力，促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發展。

三、舉辦單位

主辦：共青團××工程學院委員會

承辦：院社團聯合會

協辦：全院各個社團

四、參與團體或人員

全院社團及各系師生均可參加。

五、晚會時間

××月××日(暫定)

六、活動地點

學生活動中心大禮堂

七、晚會前期宣傳

由院廣播站進行為期1——2周的宣傳，並由宣傳部進行出板宣傳，活動當天發入場券對外進行擴大宣傳力度。

八、晚會流程

1、晚會入場過程中，播放輕音樂及播放社聯及社團的宣傳片(ppt)。

2、開場舞。

3、由晚會主持人宣布本次晚會開始。

4、主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人。

5、主持人請團委老師等致開幕詞。

6、文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的節目單向觀眾報節目，在報節目之前，主持人先介紹表演該節目的社團的概況，語言應精煉(該介紹內容由各社團提供，社聯辦公室統一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座，當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意，以便觀眾更好地了解認識該社團，以宣傳社團文化並在中間適當穿插互動環節，送出小禮品。

7、文藝匯演結束後，全體演員工作人員到舞台上共唱「難忘今宵」或其它歌曲，並拍照留念。

8、演員謝幕。

9、由主持人宣布晚會圓滿結束。

九、人員安排

1、辦公室：負責准備活動策劃書和調度統籌本次晚會主要的指揮調度工作，分工安排等。

2、外聯宣傳部：

(1)在本次活動中負責接待工作，並整體地統籌實行策劃方案，應對本次晚會進行攝影，並上傳至社聯網站進行宣傳。

(2)主要負責為本次活動拉贊助，募集到一定的資金，同時積極對個聯誼，宣傳社聯，為本次晚會籌借必要的設備等。

3、文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部：主要負責節目的編排，演練工作，對節目的監督考核。以及晚會中節目的順序。

4、財務部：主要負責本次晚會活動經費的預算、物品采購、財務管理等工作。

5、各部門配合辦公室人員的，布置會場，維持會場秩序，清理會場等。

註：全體社聯人員都應該配合辦公室人員的整體安排，以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任，必須盡職盡責。

十、活動日程安排

A：前期各社團節目綵排、篩選、日程安排。總負責人：××、××、×××、×××

a：第一次綵排×月×日7：00—9：00教室×××

b：第二次綵排×月×日7：00—9：00活動中心

c：第三次綵排×月×日2：00—4：00大禮堂(老師看)

註：期間排練：社聯各部正、副負責人×個分別監督其各社團節目進程每晚學生活動中心×樓7：00——9：00

B：前期宣傳工作(包括邀請函的發放)×××、×××、××、×××

a：場外條幅宣傳

b：院廣播站宣傳

c：板報宣傳

d：青年嘹望報社和大學生通迅社宣傳

C：晚會當日會場設計及舞檯布置負責人：×××、×××、××

1、後幕設計(略)

2、嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐

3、晚會開始前夕，放幻燈片，並有主持人作簡要介紹各社團情況

4、道具的安排及演員秩序

註：幕布設計應突出本次活動主題。以青春飛揚，歡慶元旦為主要基調。

D：晚會當晚人員具體調度

a：負責接待各院校到會嘉賓、簽到：辦公室

b：會場秩序維護、氣氛協調：體育競技部(×人)

c：後台演員秩序維護、簽到：××(×人)

d：更衣室人員：×××、×××(×人)

e：泡泡機、冷煙火{×人}

f：煙霧機：(×人)

g：音響、話筒(×人)

h：燈光室(×人)

i：調音室(×人)

j：開閉幕機(×人)

k：道具組：×××、×××(×人)

l：各部信息聯絡協調人員：×××、×××、××(×人)

m：開門守門：×××(×人)

n：前二門檢票：×××(×人)

o：攝影：×××、×××(×人)

p：主持人：待定(×人)

E：晚會後會場衛生：社聯全體人員

F：建議晚會表演當天中午：到校園東主幹現場發票。

G：晚會所有物品清單(見財務部物品清單)

組織晚會活動策劃書4

一、活動目的：

時間如白駒過隙，轉眼間20××年元旦將至，一學期的大學生活已接近尾聲。為了進一步推動我院的活動的蓬勃發展，推動校園文化建設，豐富同學們校園文化生活，創造濃厚的交流氛圍，提高同學們的綜合素質，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。讓同學們在活動中相互學習，在交流中收獲友誼。

二、活動主題：「青春揚帆，溫暖前行」

三、活動對象：××學院全體師生

四、活動時間：20××年12月23號晚上6：30

五、活動地點：籃球場

六、主辦單位：××分院團總支學生會

七、活動流程：

(一)前期宣傳工作

1、主要由宣傳部和文藝部聯合完成。協商橫幅、展板和海報的製作及內容。

2、聯系廣播台和文新社的負責人，對本次活動進行報導與宣傳。

3、將晚會請帖送給院及各學部相關領導老師，並聯系個專業班主任。

(二)活動准備工作

1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員。

2、監督社團聯合會主持的選拔及培訓。

3、晚會共150分鍾，節目最多佔用120分鍾，所以中間互動環節必不可少，還要考慮30分鍾的互動，暫定為游戲和抽取幸運觀眾。

4、各節目的排練，文體部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和准備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙准備(原則上他們自己准備)。

5、12月23日前，大綵排邀請節目指導老師，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

6、晚會的布置由組織部紀檢部負責。

八、注意事項：

1、音響燈光調試人員應隨時待命，保證晚會流暢進行。

2、安排好後勤人員保證場地衛生等。

3、前期籌備、賽中工作、後期收尾中，保證大賽質量，不得遲到早退。

4、本次晚會最終解釋權歸主辦方所有。

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組織晚會活動策劃書5

一、活動目的

值20××年元旦來臨之際，為了豐富學生的校園生活，提高學生的活動能力，營造文化氣氛，以豐富多彩的形式辭舊迎新，學校決定舉行「迎新年，慶元旦，感恩季」班級文化展示活動。本次活動要求人人參與，讓每一個學生在精彩的活動中快快樂樂迎接新年，感受濃濃的班級文化氛圍，健健康康的成長。

二、活動時間

20××年××月××日下午1：40×3：00整

三、活動對象

二(×)班全體師生

四、活動形式

以班級為單位組織班級文化展示活動，要求組織參與面廣，學生的積極性高。主題圍繞「迎新年，慶元旦，感恩季」來展示班級的特色活動，具體活動形式包括：

1、小小主持人，

2、講故事，

3、詩歌朗誦，

4、畫展等活動。

五、活動辦法

1、布置好活動場所。並由班主任檢查音響電腦等設施。

2、整個活動，由班主任老師和全體同學一起負責。

六、活動准備

1、班主任及時宣傳本次活動的過程，讓每一個同學都了解本次班級文化展示活動的主題、活動內容及其活動要求等。

2、對有關節目的准備工作在進行活動之前完成，包括場地布置與道具。

3、活動當天，各班班主任要利用晨會對本次活動向學生進行相關的講解，並做好活動時的紀律、安全和衛生的教育。

4、活動過程中請班主任負責好學生的個人安全。

七、注意事項

1、班內認真組織，確保活動有序開展。

2、要保持班級衛生的干凈整潔，不要亂扔垃圾雜物，活動結束後，值日生負責清理場地。

八、具體活動流程

1、由××同學兩位小主持人配樂致開場詞。

2、由班主任講話，並揭示出以「迎新年，慶元旦，感恩季」為主題。

3、看圖說話，說說從小到大父母是怎樣對待我們的。

4、以感恩為主題全體起立宣誓。

5、聽我講故事，同學們講解自己搜集的感恩小故事。

6、合唱《感恩的心》。

7、詩歌朗誦，成員分別有：朗誦《父親》，朗誦《只有您》，朗誦《媽媽的愛》，朗誦《新年》，朗誦《迎新年》。

8、看圖說話，今後我該怎麼做。

9、教師宣布本次「迎新年，慶元旦，感恩季」活動，圓滿結束。

❷ 大學歡迎新生的活動主題方案（兩篇）

大學迎新生活動策劃書一

一、活動目的

又到了新生入學階段，新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作，信息工程系團委、青年志願者協會結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。

二、活動主題：「迎新生，創和諧。」

三、活動時間：20xx年9月十日

四、活動地點：B號樓門口、B215、H樓(建築大廳 )、宿舍

五、策劃單位：信息工程系團委、青年志願者協會

贊助單位：

活動人員：信息工程系青年志願者

六、活動對象：信息工程系20xx級全體新生及家長

七、活動展開

(一) 前期准備

1、准備4張桌子，16個凳子

2、宣傳工作：橫幅、宣傳板

3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項

(二) 活動流程

在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李，並帶他們到各個點辦理相關手續。

接待處

(1)、在一樓幫新生看行李

(2)、認真審查新生資格

(3)、帶新生到H樓繳費

(4)、在B215分宿舍

(5)、領取飯卡(在收取300元後給新生)

(6)、通知學生其他相關事項

新生接待工作的紀律要求：

1、總要求：文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務

2、具體要求

(1) 按照分工，迅速開展工作

(2) 所有參與接待的.人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請並做好交接工作。

(3) 要熱情、熱心、耐心

(4) 特殊問題，統一處理。

大學迎新生活動策劃書二

一、背景：XX屆新生入學報到

二、主題：入學教育帶班。

三、目的：服務同學，鍛煉自己。

四、時間：待定

五、地點：待定

六、策劃方案：

前期：要取得老師的信任，讓老師學長能把這個艱巨的擔子交給我。我要在這個學期證明自己可以勝任，我充分准備著!

2、本學期向學長學習迎新帶班經驗，注意該重視的要點。借鑒經驗，少走彎路。

3、在新生報到的時間內，自己要站在與新生接觸的最前頭，了解新生的個人信息，如籍貫、特長、愛好及他們所憂慮的問題。同時這也是我認識他們，和他們深層接觸的一個基礎保證，這也是我第一次考察個人的關鍵時候，我認為在一個陌生的環境能有主見，還能保持自我的人很了不起。

4、在老師那裡取得班級人員的資料，寢室安排的情況自己要先清楚，入學教育期間要常常深入到寢室了解學弟各個方面的事情，幫助他們解決一些實質性的需求，和一些心理上的疑惑。

5、這一階段自己所了解的情況和問題向老師作一個系統的，詳細的匯報。聽取意見，繼續積極投入工作。

中期：在教室和學弟學妹們一起度過，多與他們溝通交流。提供平台讓他們能上講台介紹自己，與大家分享自己的喜悅或是憂傷。從中我可以進一步的了解他們的具體情況，特別是心理上的問題，疏導他們心理上存在的障礙。比如：對高考成績的遺憾、對新學校的失落、對新環境的接納還沒有充分的准備而產生的焦慮。

2、引導他們從高中式的思維中向一個優秀大學生的思維轉變過來。告訴他們怎樣才是一個優秀大學生;怎樣要求自己去做一個優秀大學生，還有一個合格的優秀大學生應該擔當的責任。從這樣的教育入手，這雖然是老生常談，但真是有道理。

3、對我們學校的學習風氣、師資力量，教學水平作一個客觀的介紹，能與其他學校作一個綜合的對比，這樣可以體現出我們學校，特別是我們專業的優越性。能讓他們心裏面踏實，對以後充滿信心。同時介紹學院的組織結構，行政機構和學生工作的各個方面，包括院團委學生會、團總支學生會以及班級團支部的組織形式。這些對他們日後的選擇，有一定的啟蒙導向作用。

4、和大家一起分享南昌的一些事，城市的環境、市區的道路交通、景點和購物娛樂場所。特別是學院周邊地區的商場、醫院和銀行網點。更快地讓他們熟悉環境，在外面不上當受騙。

5、在班上組織一兩個大家能在一起參與的活動，從中能讓大家更快地相互認識，二者可以讓我更直觀地發掘有特長的人才，為班級挑選班干打好發展的基礎。也為學生會日後招新提供依據。

6、在大家對大學有一番認識之後，要求每人寫一份大學規劃書，真心實意的道出最初的想法。大學三年有一個全局的規劃就不容易失去自我，隨波逐流。

7、組織召開班干競選大會。

①號召大家積極參與競選，能讓的人站在講台上競爭，為班級為鍛煉自己做出努力。

②邀請班主任和學長到席

③請大家依次上台競選，說出自己的想法。

④請老師和學長依次點評

⑤與搭檔還有老師和各位學長討論，如何確定人選

後期：交付工作，進行總結。

2、經常能和他們溝通交流，以自己的經驗對學弟們的生活、學習、工作進行指導，和大家成為朋友。

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❸ 大學學生會組織部老成員接待新成員的活動策劃書怎麼樣寫才好

大學活動策劃書

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

注意：

1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；

3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。

附：進行一次大學活動的基本步驟：

一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。

三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；

四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。

七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；

八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。

九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。

❹ 活動策劃書怎麼寫

活動策劃方案一般包含以下重點要素：

活動主題：

活動時間：

活動立題：

活動預算：

活動細則：

活動組織甘特圖;

活動監控人員圖：

活動組織者應注意以下事項：

1.舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。

2.活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少於半年前發出邀請，寄送項目說明資料。

3.由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

4.確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

5.開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

6.開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹「出席××活動的領導、貴賓」中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客後面(主辦單位領導是國家領導人的則應先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

7.開幕式剪綵活動能免則免，確需安排剪綵活動的，剪綵人不宜多。為節約起見，應以綵帶代替綢帶。

8.在開場稱呼中，可按國際慣例稱「女士們、先生們」，或「貴賓們、女士們、先生們」，後面不必再加「朋友們、同志們」。

9.講話中「歡迎」「感謝」之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完後中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

10.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語，如「三改一加強」、「掃黃打非」等)或引用古詩、諺語。

11.對外講話中(含文件、資料)，宜用「我國」、「中國政府」等。

12.介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

13.研討會不同於報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模，而應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況後提問)，要盡量簡明具體，不必多說客套話。

14.介紹招商項目時，不宜以我方預計生產規模及投資數作過於准確的描述，如「生產規模125萬噸，預計投資1650萬元」等。一是實際數字不可能如此精確，二是生產規模和投資額應與投資者商定。

15.重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機，或將其調至靜音狀態。

16.拜訪國外機構時，應提前進行聯系、確認，說明拜訪目的，一經確認，應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數有增減，都應提前通知對方。

17.組織出國展覽應事先進行市場調研，了解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。

18.嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

19.布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位牆板不要用樣本代替標准圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過少而使攤位空盪，也不要雜亂無章地堆放展品，搞「雜貨鋪」或「擺地攤」。

20.嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

21.展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。

❺ 商務接待方案範文五篇

方案是從目的、要求、方式、 方法 、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。下面是我為大家整理的關於商務接待方案 範文 五篇，希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!

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商務接待方案範文1

為了安排好__公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特製定以下接待方案：

一、接待時間：20__年10月2729日

二、接待地點

接機地點：上海虹橋機場

接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店

地址：上海新客站地區上海市交通路2779號(富平路99號)

參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產基地

上海世博園

上海外灘夜景

三、接待對象：美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

四、接待負責人員

總負責：___(負責整個行程的指揮和協調工作)

接待組：___(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

秘書組：___(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)

後勤組：___(負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作)談判組：___(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理)合計人員：24人

五、接待前期准備工作

1.來回機票預定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

六、後期工作

1.談判會議資料整理

2.經費報銷

3. 總結 及信息反饋

七、經費預算雙程飛機票(22000)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務費(1000)後備費用(5000)總計：63150元(人民幣)

八、注意事項

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的准備3、控制經費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務接待方案範文2

為全面做好迎檢准備工作，特製定如下接待方案。

一、時間、地點

(一)時間：1月31日晚上2月1日午時

(二)地點：機關及基層各單位

二、議程

(一)___路迎接檢查組檢查組在___檢查時由迎檢辦人員負責講解___概況。(講解員:)

(二)觀看___宣傳展板。(講解員:)

(三)參觀__基礎設施。(引導員___門廳洗手處門迎__)路線職工醫療室(衛生員__)---娛樂廳(門迎__)觀看四人樂隊表演---職工學習屋(門迎___)觀看書法、繪畫 才藝展示 ---職工活動室(門迎___)---職工服務部(門迎___)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。

(四)召開「___」工作匯報會

(1)地點___會議室

(2)___參會人員___領導班子

(3)議程___領導主持會議

①介紹檢查組嘉賓

②介紹到會___領導

③檢查組組長講話

④觀看_____「____」匯報專題片(___負責放映)

⑤___主要領導匯報「___」工作。

⑥二樓資料室查閱內業資料。

(五)檢查內業資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)

三、___組織機構

組長：___

副組長：______

領導小組下設四個工作組

(一)陪檢工作組

組長___

成員_________

1、外業組

成員_________

主要職責

1)主要負責與檢查組的信息聯絡工作。

2)__科工作人員對___情景進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。

2、內業組

成員____________

主要職責

負責資料室內業資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內業資料並認真細致做好資料解釋工作)

3、安全保暢組成員_________

職責：負責檢查組車隊的開道工作，道路的安全保暢，檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。

(赴___應急繞行線路__路---__橋---__路---過境線---____返程繞行過境西線。)(二)禮儀引領工作組組長___副組長___

1、車道禮儀____________

2、院落迎接_______________(著正裝或制服佩戴工作牌)3、院落停車安排安排___人員指揮檢查組車輛在___機關院落引導停放工作(引導員___)

4、才藝表演____寫字、四人組合樂隊。

(三)會務接待組組長___

成員_______________主要職責：

1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。

2、做好___參與檢查組人員的引領和接待工作。

3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員____)(四)後勤保障組組長____

成員_______________

職責：檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場准備、製作接待手冊;及應急發電及通信工作和領導交辦的 其它 工作。1、檢查活動車輛安排

接待車為______、________、

後勤保障車為陝___________________2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。

入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞)做好入住入席引領和用餐提醒服務。

商務接待方案範文3

由宣傳部禮貌辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於2015年8月30日午時5：30分左右到達，9月1日午時3：40分離店，在酒店日程安排如下：

1、就餐：

8.30晚餐(主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳)

8.31早餐(自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣)

8.31午餐(自助餐，地點：萬福閣)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，准備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務員;還需准備：歡迎 標語 、台前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。

2、住宿

a.豪華套間(A501、B501)2間

b.標准套間(B418、B518、B521)3間

c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標准間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間

說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里准備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。

3、會議

長江廳：匯報會(約1小時)，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，准備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5F貴賓廳：省檢查團工作室

6F會議室：工作人員及駕駛員休息室

2F會議室：創立辦檔案室

玫瑰廳：來信來訪接待室

以上由吳穎、沈松華具體負責，各相關部門配合。

4、備用活動

KTV：芙蓉廳、百合廳，准備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責，各相關部門配合。 游泳 館：邱洪飛負責。

棋牌室：安排四間棋牌室，准備：水果、茶水、點心。由吳穎負責，各相關部門配合。足療：常紅林負責。

夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。

一、本次活動領導小組名單

組長：張曉華(總經理)

副組長：申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)

成員：張小琴(營銷部經理)

繆艷(前廳部經理)

吳穎(客房部經理)

陳小燕(餐飲部經理)

湯榮(廚師長)

朱建紅(質培部經理)

沈松華(保安部、康樂部經理)

魏竹君(財務部經理)

陳善偉(工程部經理)

倪蓓蕾(采供部經理)

邱洪飛(游泳館經理)

常紅林(桑拿部經理)

丁昀昀(行政辦主管)

二、車輛停放及安全

1、職責部門：保安部

2、負責人：沈松華

3、保安：

4、要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30午時-9月1日午時省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛工作。

三、迎賓及入住

1、職責部門：前廳部、行政辦

2、職責人：繆艷、丁昀昀

3、門僮(二名)：

4、禮儀小姐(八名)：

5、要求：a.門僮必須配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨__國際大酒店);確保客人安全下車，及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞(歡迎光臨)，綬帶資料：「__歡迎您」c.總台人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創立辦領導准備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

四、房間安排

1、職責部門：客房部

2、職責人：吳穎

3、服務員：

4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店後，在4F、5F電梯口安排專人，負責將客人引進房間;d.配合採供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內無異味;g.配合採供部及時補充所有用房的小食品。

五、會議室安排

1、職責部門：客房部、康樂部

2、職責人：吳穎、沈松華

3、二樓會議室服務員：

四樓長江廳服務員：

五樓貴賓廳服務員：

六樓會議室服務員：

二樓玫瑰廳服務員：

4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色檯布，空餘一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛生清掃工作;d.按照接待方案安排，定人定崗。

六、餐飲安排

1、職責部門：餐飲部、中廚房

2、職責人：陳小燕、何志剛

3、服務員：

4、要求：a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛生情景(尤其做好滅蒼蠅);d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。(鮮花、音響、話筒、席位卡等)e.根據接待方案落實好每一天餐廳的服務人員，做到定人定崗。

七、檢查監督

1、職責部門：質培部

2、職責人：朱建紅

3、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情景，並及時與營銷部溝通、落實。

八、接待安排

1、職責部門：營銷部

2、職責人：張小琴、劉曉東

3、要求：檢查各部門的落實情景，與各職能部門及時溝通並上報領導小組。

九、結算

1、職責部門：財務部

2、職責人：魏竹君

3、要求：a.前台各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、准確、有效答復貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單准備完畢，備用。

十、幾點說明

1、各級管理人員逐級檢查下級准備工作完成情景，逐條落實。

2、召集本部門會議，制定部門接待計劃，職責落實到人。

3、凡一線工作人員熟記「應知應會」，並注意使用普通話。

商務接待方案範文4

一、__簡介：

__公司，公司是以生態農業開發、高科技農業 種植 及示範、農產品加工及銷售、中醫養生科普、生態農業 文化 展示、生態度假農庄，生態文化旅遊為主要業務的綜合性開發企業。

二、接待時間：

20__年3月22日

三、接待地點：

1、接待地點：御邦國際

2、會議地點：御邦國際701會議室

四、來訪人員基本狀況：

五、接待小組人員：1.總負責：公司行政部

2.跨部門接待小組：相關領導，行政組，策劃宣傳組

六、會議費用預算明細表：

用車費用：其它：總預算：

七、接待前期准備工作

1、制發 邀請函 ，邀請嘉賓，協調時間

2、就餐安排，提前預定3、迎接車輛安排

4、迎賓(嘉賓到達前20分鍾，相關人員需做好迎賓工作)

5、相關會議材料准備

6、相關接待人員，負責相關接待工作

八、會議前的籌備工作

1、會場布置。根據會議資料，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語。可在會場內擺放適當的簡單盆景、盆花;為使會場更加庄嚴，主席台上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。

2、會議前的 接待禮儀 。提前准備禮儀人員做好相關接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統計就餐人數，進行預定。

九、會議接待

1、歡迎詞

2、會場整理及布置

1)提前30分鍾清潔並布置會場，持續會場整齊有序。

2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。

3)調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。

3、領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

十、會後服務

會議結束，用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐，就餐後，由接待人員負責將領導嘉賓送回。十一、附件：

商務洽談活動會議安排：

時間：3月22日午時15:00——17:30地點：資料：主題：主持人：參會人員：

商務簽約儀式

一、簽約時間：

二、簽約地點：

三、參會人員：

四、會議簽約事宜：

1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領導

2、總經理介紹簽約項目狀況3、正式進行簽約

4、簽約儀式結束後，各參加人員舉杯慶賀

5、攝影人員給參會人員群眾拍照留影

6、各個公司總裁致辭

7、主持人宣布簽約儀式結束，參會人員退場

商務接待方案範文5

接待前准備：

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛，駕駛人員，導遊人員，

旅遊景點，旅遊途中就餐點。

一、會議概況：

(一)會議時間：20__-1-10至20__-1-12

(二)會議地點：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：__________

聯系人：賈__

(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人，

二、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組長：賈__

副組長：胡__

領導小組下設辦公室，負責人___，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：分公司人事部公關部

辦公室下設材料組、會務組。

(一)材料組

負責人：韋__

成員：秘書處有關人員

職責：

1.領導講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.製做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務組

負責人：歐__

成員：總務處有關人員

職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、

食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。

1.車輛

負責人：胡__

(1)會議抽調公關部秘書處轎車3台主要用於迎接代表團。行政處2台轎車主要用於會務。

(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

(4)聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責人：毛__

1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由職責單位自製接站牌)。

具體分工：負責人自行安排

3.紀念品

負責人：賈__

(1)准備給白紀念品10份，以表感激。

4.住宿

負責人：賈__

(1)住宿。會議代表統一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標准間，其它代表2個人住一標准間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。10日各代表團報到後，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽。

職責人：麥__

負責游覽期間住宿、用餐、遊玩等活動。

要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內挑選)。

(2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

職責人：韋__

負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代

表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道

職責人：麥__

(1)負責會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光碟，在代表返程前交到代表手中。

7.醫療保障

職責人：歐__

門診部派1名醫生全程保障。備有關葯品和緊急醫療器械。

會活動日程安排

表格略

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❻ 會議活動策劃書

時間流逝了，匆匆的流逝了，工作已經告一段落了，我們的工作又將翻開新的一頁，迎來新的任務和目標，是時候抽出時間寫寫策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢？下面是我幫大家整理的會議活動策劃書（精選5篇），歡迎大家分享。

會議活動策劃書1

一、接待前准備

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛，駕駛人員，導遊人員，旅遊景點，旅遊途中就餐點。

二、接站

根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人後安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，並讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

三、旅遊及行程的安排

1、導游要求：

知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。

2、車輛要求：

安排專業旅遊車隊的空調旅遊車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。

四、旅遊保險

確保此次旅遊活動的安全順利，我社可代辦每位旅遊投保10萬元旅遊人身意外傷害險。

五、會議日程安排

x月x日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。

1、在大堂內擺放接待台及歡迎條幅。

2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、並安排3名專業人員在接待台協助會務組，為客人簽到辦理登記，並為VIP客戶提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到台辦理入住等。

3、代定客人往返大交通

4、舉行主題晚宴（根據客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

5、協助主辦單位安排參會事議。

6、19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。

7、x月x日：參加會議。

會議活動策劃書2

一、活動背景與目的

針對學校乃至社會上對「一元錢」的漠視而對「貴族待遇」強烈追求的現象，也為增強大一新生的節約意識並呼籲更多人加入節約的行列中來，我志願者協會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點子」大型宣傳節約、激發創意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90後腦海中的優良傳統——節約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間;讓我們懂得「一粥一飯當思來之不易，半絲半縷恆念物力維艱」的道理，同時通過大一新生來影響身邊的每一個人，讓每個人都參與到我們這個「感恩、節約」的行列中來。

二、活動主題

拿起一元錢，懂得感恩;擁有一元錢，明白責任

三、團隊名稱

各學院青年志願者協會

四、活動口號

一元錢激發一個精彩創意， 一份愛鑄成一個和諧社會

五、活動時間

20xx年11月15號到12月5號

六、活動地點

河南理工大學校園及小禮堂

七、活動對象

河南理工大學20xx級學生

八、活動流程

(一)活動准備

1. 各院青協相互協作共同做好相應的宣傳工作，始終保持與材料學院青協及校青協相互聯系全校同步進行此次活動。過程中有什麼不懂及時提出並妥善解決。

2. 於15號開始在各餐廳電子屏進行為期四個星期的宣傳。於16號在一號餐廳門前設立宣傳板、音響等設備進行宣傳。

負責小組：材料、土木、電氣青協宣傳部4.11月24號材料青協統一安排各院青協在課間播放宣傳視頻。

5.采訪和視頻錄制小組的培訓，由各院找一名攝影高手培訓對協會兩名進行攝影培訓，並由攝影高手協助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。

(二)活動運行

1. 院內的宣傳方式：

1)各院青協安排協會的大一幹事向大一各專業宣傳

2)聯系各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書，通過由各班的團支書從各班中找相應的代表 (根據各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協會幹事記住相應人群的聯系方式並向他們介紹此次活動流程，由各班團支書於11月21號發放，並於11月26號下午六點回收完畢，上交給院青協。

3)由各院青協對創意分類進行整理，選出較好的創意(2到4名)，並於當晚聯系創意本人，通知錄制視頻的事情;並於28、29號進行視頻錄制、相片的採集和采訪;並對視頻進行優化處理或將相片製作PPT，並於12月1號晚九點前上交到材料青協，視頻審批小組於2號對視頻進行審批，並挑出優秀的15個視頻材料，並於12月3號晚在明德樓牆壁懸掛幕布播放視頻材料。

4)各院青協內部5人組成創意小團隊，鼓勵點子涉及本青協的特色活動，並製作成PPT。並於12月1號晚九點前上交到材料青協。並由視頻審查小組審查，選出10個優秀的視頻。根據各院青協活動寫一副對聯放到PPT中(既是為了宣傳各院青協，也是為了選出最佳創意獎。)。

5)聯系各院新聞中心，做好院內的宣傳工作。

2.由院內領導對好的創意進行評價和對同學們的祝福語。

3. 申請一號餐廳東門廣場於12月4號對相應的作品進行展覽和頒發最佳創意獎和優秀獎。

負責小組：材料青協的人力資源部

4. 各院青協做好活動總結工作，材料青協將此活動收到的好點子整理成冊，列印出來發到各院;並進行一元錢用途統計，繪製成統計表。

九、活動後期工作

1.材料青協舉行總結會議，對針對此次活動進行經驗總結。

2. 將活動的文字和電子視頻資料進行存檔，用於下次活動的參考。

負責小組:材料青協。

十、經費預算

物品單位單價(元)數量金額(元)

發放經費人

資料份

共計

十一、注意事項

1. 要積極主動與各學院青協聯系合作，於21號前聯系好PPT的製作高手，協助創意小團隊製作PPT(需要告知各院青協的創意小團隊)。

2. 青協成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的：加強同學們的節約和感恩意識。

3. 成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負責人擔當。

4. 宣傳方式：餐廳內的電子屏，餐廳門口的宣傳;另外在活動期間，要求青協所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的打油詩，並在班級群(等校內群)上發布活動主題、活動方式、時間等信息，材料青協負責安排兩人負責每天在學校貼吧發活動信息，讓所有青協成員都意識到該活動是青協的品牌活動。

5.站在10級學生的角度組織活動，讓10級學生更加充分參與活動當中。

十二、組織單位

主辦單位：學院團委

承辦單位：學院青年志願協會

學院青年志願協會

備註：各院根據自己的情況列印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學院提供，各院的好點子小冊的整理和印發由材料學院負責。

附錄一

獎項設置

給參與人員的頒發的獎項

特別創意獎(10名)(證書加獎品)

優秀獎(15名)(獎品)

證書、獎品的准備由材料青協的負責

會議活動策劃書3

一、活動主題：

XXX農資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會

二、活動簡介：

1.活動目的：

1.為了提高XXX農資有限公司、XXX農資有限公司及其產品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區域內的影響力。XXX農資公司和XXX農資公司對桂林區域客戶來說是相對較「年輕」的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現狀一定能有所改善，同時還能提升在該區域的市場影響力。

2.為了展示和交流產品的價值點，在廠商、批發商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年裡，在經銷商、果農和廠家的共同努力下，產品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現，而本次活動就是要將產品的價值點和用戶滿意度等有利於市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的東西，只有商業化才能實現其真正的價值。

3.為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農資公司爭先恐後的舉辦觀摩會和技術交流會，其中也不乏一些以假亂真，「掛羊頭賣狗肉」的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態度，在即將過去的一年紮根於田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

4.為公司內部積累組織召開會議的經驗，了解該區域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為「年輕」的公司，學習和積累經驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現在會議形式時刻都在創新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學習，不斷創新，為以後建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平台與客戶、用戶溝通交流，可以適當的.了解其區域內市場訊息。

5.提升廠商和經銷商的組織協調能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數量，還包括公司人員在行為處事時的心態和協調性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以後更上一個層次做准備。

2.活動背景：

xx年5月，通過對示範用戶信息進行建檔，選擇並確定具有一定科技意識和種植經驗的4位示範戶並簽訂示範合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之後6個月的時間里，我公司委派專門技術服務人員定期對示範園進行技術指導服務及跟蹤，根據郎系列（保/壯/紅郎）、芸碳動力等產品特性，確定服務及跟蹤時間，也就是在保花保果期、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務，認真執行「盡快、盡心、盡責」的服務標准，貫徹「用戶滿意」的服務宗旨，而並非單單的將產品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產品表現信息，以及該產品在果農心中較高的歡迎度。

過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農、經銷商和服務人員的執著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。

3.活動流程：

A.准備階段：

公關組：組員協同組長和經銷商溝通，討論會議策劃細節，確定預算經費分配，確定會議具體時間、室內會議地點、參會人員名單，和示範園果農溝通，和產品用戶溝通。

接待組：發送邀請函。

資料組：協同主持人和講師製作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

材料組：組員協同組長准備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會議室和賓館。

主持人：協同資料組製作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示範園情況、PPT和講稿內容。

講 師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示範園情況

B.實施階段：

會場組：協同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產品）送抵室外、室內會場、餐廳，並布置好，對放映設備、音響設備進行調試，應急情況處理。

材料組：將材料交付會場組，並協同其進行會場布置，應急情況處理。

公關組：對會議流程、經費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調控權利。

接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當交流，邀請客戶在相關位置拍照留念，為後期宣傳做准備。

主持人：按照會議流程引導參會人員。

講 師：講課、回答相關提問。

攝影組：負責視頻、照片資料採集。

資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發放給相關人員，有義務對相關內容進行解釋。

C.總結階段：

材料組：妥善處置保管會議相關材料，收集整理圖片視頻資料，製作後期圖片宣傳資料，結清會議經費。

三、活動時間：

四、活動地點：

1.觀摩地點：XXX示範園

2.會議地點：XXX

五、時間安排：

1.前期安排：

A.2014.11.1—11.7

公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交於材料組（2號之前），和示範園果農交流（7號左右）。

資料組：製作PPT、講稿（5號完成），准備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置並填寫邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），准備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。

接待組：發放邀請函（6號之前）。

主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

講 師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

2.中期安排：

會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設備進行安裝調試（8號）。

材料組：將材料交於會場組，並協同其布置會場，安裝調試放映、音響設備（8號之前）。

資料組：將相應的資料發放給工作人員（8號）。

攝影組：准備、檢查攝像設備。（8號）

會議活動策劃書4

一、活動背景：

在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞台，新生力量的注入，必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新，蓬勃發展，更好地為學生服務。

二、活動目的：

總結上學年工作，產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規章制度的學生自治組織，為了很好的執行群體規范，增強群體凝聚力，提高群體一致性，進而形成群體動力，從而使這個團體團結一致，與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下，完成各項學習和工作任務，譜寫和諧樂章。

三、活動時間 ：

20xx年10月30日19:00

四、活動地點：

2108

五、主辦單位 ：

數學與信息科學學院團總支

六、承辦單位：

數學學院學生會

七、活動對象 ：

20xx級全體同學

八、活動內容：

（一）前期准備：

1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批准。

2、20xx年9月30日，申請二教2108並申請8套桌椅。

3、20xx年10月21日，購買聘書和請帖。

4、20xx年10月22日，列印聘書並寫好邀請函。

5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統計好到場情況。按排會場相關人員（會場布置，主持人及照相等相關人員），以及主持人詞。

6、10月23日，製作學生會成立大會流程幻燈片；准備照相機和嘉賓三腳架。

7、10月29日，在三教107進行一遍綵排，安排各項事宜。

8、10月30日16：30，到二教108布置會場，調試音響，安工作人員負責

現場拍照及操縱幻燈片。

（二）活動流程：

1、成立會流程：

1、主持人致歡迎詞及自我介紹；

2、大會正式開始；

3、介紹到會嘉賓；

4、大會第一項：數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言；

5、大會第二項：劉化波老師公布第九屆學生會及第一屆班級管理委員會幹部名單；

6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學生會常委頒發聘書，團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書；

7、大會第四項：數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講；

8、大會第五項：數學學院第一屆班管委會長發表就職演講；

9、大會第六項：主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓；

10、大會第七項：數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。

11、大會結束。

（三）後期工作：

1、秘書處做出總結、製作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。

2、學生會成員負責維持秩序並整理會場。

九、注意事項：

1、活動過程中保持會場紀律。

2、活動後及時歸還相關物品，相關工作要及時完成。

十、經費預算：

1、聘書23個,請帖20個，共237元

2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元

3、沖洗照片（10~20張），共5~10元

4、文件，表格列印，共5元總計:287元。

會議活動策劃書5

一、活動背景

隨著當前日新月異的科技發展和高校國際化程度不斷加深，國際學術交流日益頻繁。參加國際會議已經成為各專業領域學者之間進行學術交流的重要形式之一。研究生通過參與國際學術會議，能夠及時把握各領域的學術前沿動態，了解各種學術觀點，激發科研興趣，增加國際科研合作機會。

二、活動目的

「模擬國際學術會議」活動旨在提高碩士、博士研究生的國際學術交流能力，使其能夠運用英語在國際會議上宣讀科研論文，展示學術研究成果，通過在各類國際論壇上發言、提問、回答、討論等形式與各國人士通過英語順暢交流，開展合作，提高學術交流能力。

三、活動概況

活動時間：20XX年11月——20XX年12月

會議主題：跨學科領域中的 研究（橫線上內容由研究生根據各自研究領域與方向確定）

會議地點：科技會堂（主會場）、外國語學院會議室（分會場）

報名資格：全校碩士、博士研究生

參與方式：

學術會議發言；學術牆報展示

四、活動流程

1. 會議報名階段 （20XX年11月12日——20XX年11月22日）

本次活動採取自由報名的方式，根據模擬國際學術會議主題，向全校研究生徵集大會論文摘要。研究生可以以個人或者學術團隊兩種形式進行報名。

（1） 參會論文內容可有多種選擇，與個人或團隊學術背景與研究領域相關，具備一定的創新性，包括原創性的學術成果，擬發表或者待發表的學術成果，也包括對於某一領域較新研究成果的簡介、研究設計、學術觀點或者不存在版權糾紛的已發表學術成果的英文翻譯。

（2）摘要為中英文雙語，字數約150字左右。

（3）摘要電子稿和個人聯系方式（包括手機和郵箱）請於11月22日前，發送至xx。

2. 邀請函發送與論文提交階段 （20XX年11月23日——20XX年12月5日）

（1）對於已經錄用摘要的研究生，會務組於11月24日正式通過郵件發送邀請函，並且通過手機聯系個人。

（2）收到邀請函後，請於12月5日前提交英文論文全文或者學術牆報電子稿，發送至xx。

3.會議論文審稿與輔導階段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）

（1）召開模擬國際會議知識講座，普及國際會議交流知識。

（2）由英語專業教師對於提交的英文論文和學術牆報作品進行單獨輔導，針對語言措辭提出修改意見。

（3）邀請各專業專家對於上交作品進行評審，選出3篇優秀論文作為大會主題發言，選擇3篇優秀學術牆報作品作為大會展板，入圍論文與作品即被評為大會特等獎。

（4）招募3名研究生作為主會場與分會場的主持人參與大會，並對於所有參與國際會議的研究生進行口語輔導。

4. 會議召開階段（20XX年12月20日左右）

8:30——9：00 大會報到。

9:00——10:00 召開「跨學科領域中的 研究」大會暨全體會議（主會場），邀請各學院領導與專家參加，由3名研究生做大會主題發言。

10:00——11:30 召開分會場會議，邀請各學院專家擔當分會場評委，由分委會評委當場評出3篇優秀論文，授予一、二等獎，其中一等獎1篇，二等獎2篇。

11:40——12:00召開頒獎大會（主會場），大會閉幕。

五、獎項設置

特等獎6名，一等獎3-4名，二等獎6-8名，優勝獎若干。

六、會務組成員與聯系方式

會務組成員：張麗萍、袁曉華、蔡建寧、陸嬌萍、嚴培華、陳政武、韓媛媛

聯系人：韓媛媛

❼ 迎接新生的策劃書

以心迎新」，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景........通過迎新活動，營造出一種團結向上，青春健康，熱愛生活的美好氣氛，以下是我精心收集整理的迎接新生的 策劃書 ，肯定會對你有所幫助的，來閱讀一下吧!

迎接新生的策劃書1

一、活動背景：

一年過去了，我們___學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到___學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦 「夢想從這里起飛——__院迎新講座」活動，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學的關心與期望，讓他們能更多的了解___學院的傳統和___大學的優秀 文化 ，使他們能盡快的在大學生活中找到自己的位置以進入角色。同時，我們希望通過這次活動能激發同學們的學習願望，向優秀的學長們學習，在__創造屬於自己的輝煌!

二、目的及意義：

「雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越」。經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了__大學、踏上了陽光的土地，莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務的精神，精心策劃了此次新生交流會的活動，希望新生能夠盡快適應大學生活，投入到絢麗多彩的大學生活中去。通過此次活動我們希望達到以下目的：

1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平台

2、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題

3、讓新生們有從老生的 經驗 中找到更適合自己的 學習 方法 ，讓以後的學習更有目的性

4、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣

5、為其樹立奮斗目標，讓其充實度過美好的大學生活。

6、讓新生對科協及學生會有個大概的了解

三、活動主題：

夢想從這里起飛

——__院迎新生講座

四、活動策劃承辦方：

___學院 學生會

贊助方：蓮山課件

五、活動對象：

主要針對__院大一新生

六、活動時間：

9月_日 6:30—8:30

七、活動地點：

__

八、活動流程：

1 在人數近滿的時候播放事先准備好的視頻(大約10分鍾)

2 視頻播放完後主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們

3 __老師講話(10—20分鍾)(沒來的話跳過)

4 介紹生活方面的經驗

1) 學生會代表講話(主要講生活區，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時稍微介紹下學生會的活動)(10分鍾左右)

2) 科協主席___講話(主要講教學區，包括各教學樓的設備以及不同用途的教室分布還有重點強調下新建的圖書館和新裝的空調，同時稍微介紹下科協活動)(10分鍾左右)

5 介紹學習方面的經驗

1)分別有請大二的三個專業的學長代表給新生介紹 學習經驗 (按照專業順序分別上台講話)(講話的內容都側重於相關專業、以及績點、重修、補考的相關事宜)(每人10分鍾)

2)請一位大三的學長，主要介紹專業課的學習以及各種校級或省級甚至更大范圍內的比賽的大概情況

3)請一位大三學長，主要介紹四六級及計算機二三級考試

3)請一位大四的學長，主要介紹 考研 的流程以及找工作的流程(10分鍾左右)

4)請一位學長，介紹 出國 方面的相關事宜。

6 答疑時間

新生如果有問題可以舉手示意，會有學長學姐們負責解答

7 主持人主持活動的結束

九、活動准備：

1、前期活動

(1)、活動准備

媒體資訊部、計算機部：負責介紹開場視頻以及流程PPT的製作(活動開展前兩天完成)(告知學長們自己准備好演講所需的PPT)

學習實踐部、科協組織部：講座的總負責部門，包括策劃、場地借用(音響設備的借用)、各部門的安排以及會場秩序

宣傳部、組織部：負責本次活動的海報、傳單等宣傳工作，在活動當天裝扮現場{氣球}

辦公室：負責嘉賓領導以及學長們的的 邀請函 的製作和發送，再製作相關人員的席卡，並請__屆新生導員__老師通知各班班長將此講座的相關信息告訴我院所有的新生

外聯部、組織部：在活動前拉取相應的贊助{橫幅}

文藝部：負責主持人相關事宜 體育部、電子部：協助現場搬運及其他部門工作，幫助實踐部維持現場秩序

兩社團主席團邀請參加此次活動的學長學姐們

(2)、宣傳准備

在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報，在_苑、_苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報，共四張宣傳海報，於講座開展前兩天張貼完畢。

2、活動當場

(1)場地安排大意(00)

媒體資訊部主要負責PPT的播放，保證PPT及音響的正常播放。

體育部負責維護現場秩序，做好搬運工作。

(2)場地布置

至少提前四十分鍾進行布置(包括氣球、橫幅、黑板板書以及安放席卡)，全體會員參與，在顯眼處安放我院院徽

(3)活動保證

體育部：負責現場的相關設備、器械的到位及維持、保持場面的秩序，向活動區域內的同學介紹本次活動所包含的內容。

B、媒體資訊部：拍攝活動現場照片，作為存檔

C、安排兩個人各自在兩個門口負責接待大一新生

(4)收尾工作：

A、各區域的主要負責部門負責本區域的衛生，要求不留任何活動殘留的廢品等

迎接新生的策劃書2

一、 活動目的

又到了新生入學階段，新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作，信息工程系團委、青年志願者協會結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。

二、 活動主題：「迎新生，創和諧。」

三、 活動時間：__年9月十日

四、 活動地點：b號樓門口、b215、h樓(建築大廳 )、宿舍

五、 策劃單位：信息工程系團委、青年志願者協會

贊助單位：

活動人員：信息工程系青年志願者

六、 活動對象：信息工程系__級全體新生及家長

七、 活動展開

(一) 前期准備

1、 准備4張桌子，16個凳子

2、 宣傳工作：橫幅、宣傳板

3、 9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項

(二) 活動流程

在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李，並帶他們到各個點辦理相關手續。

接待處

(1)、在一樓幫新生看行李

(2)、認真審查新生資格

(3)、帶新生到h樓繳費

(4)、在b215分宿舍

(5)、領取飯卡(在收取300元後給新生)

(6)、通知學生其他相關事項

新生接待工作的紀律要求：

1、 總要求：文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務

2、 具體要求

(1) 按照分工，迅速開展工作

(2) 所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請並做好交接工作。

(3) 要熱情、熱心、耐心

(4) 特殊問題，統一處理。

迎接新生的策劃書3

一，活動目的

為了更好地配合學校做好迎接__級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結合以往迎新工作經驗，針對本年新生工作特點，草擬__年新生接待工作方案。

二、活動事項

在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點

1、時間：在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。

2、地點：在我校和諧廣場。

3、活動場所布置：

大橫幅：懸掛於顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 規格：長_寬=10m_10.8m

小橫幅;每個新生接待處各一個。用於表明接待處所代表要接待的地區。

海報：用於宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

三、計劃安排

1、活動場所的布置：

活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織並且在9月3日上午7：00開始布置場所並在8點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閑置人員前去協助。

2、新生接待人員的配置：

接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。

3、幫助搬運行李的人員。

學生會體育部成員，學生社團青年志願者協會會員。

四、前期准備

1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)

3日早7點開始現場布置接待工作場地，值班人員到位。

3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。

2. 開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。

3、開會內容：分配工作，新生報到程序講解。

4、學生會各個部門職責：

主席團：

1、熟悉活動流程，並策劃組織所有工作人員學習迎新流。。

2.負責組織協調新生接待的一切事宜。

3.監督中間的銜接(協調)工作。

組織部：

1、為避免課程的沖突，需提前准備好足夠的迎新 請假條

2、根據格式，准備晚歸證明：

3、准備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4，負責製作人文學院標志。

5，布置現場接待工作場地，安排值班人員。

6.負責新生報名處秩序，保證現場報名秩序順暢。

體育部：

負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生並引導新生存放行李後，到達指定注冊點。

團學辦公室、學習部：

負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點後，再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。

生活部、文藝部：

1、采購活動需要的物品(根據附表所列的物品清單，結合活動，適當補充)。

2、准備工作牌：活動需要統一的迎新工作牌30個左右

3、聯系飲食來源。

4，負責引導新生進行注冊，領取卧具飯卡，繳納學費，安排宿舍等工作。

5.組織兩位人員在每天活動結束後負責清理場地的工作。

宣傳部：

負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片，寫新聞稿)

外聯部：

負責聯絡贊助等工作。

《青藤》文學社：

准備迎新刊物《迎新特刊》約200份

五、場地布置

9月3日7：00開始由學生會成員布置場地區域，共分為：

1、新生報到區 :又細分為3個區域，每個專業一個區域，負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜

2、行李保管區 ：幫新生保管行李，內設工作人員休息區(供工作人員休息)

3、家長休息區 ：供新生及家長休息，內設後勤組。

六、新生報到程序

1、咨詢

查驗錄取 通知書 、身份證、准考證原件

2、到人文學院接待處：

(1)認真審查新生資格。

(2)安排宿舍

(3)核發繳費底單(凡已劃款學生直接注冊，填寫 軍訓 服領取單)

3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)

4、憑繳費 收據 到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單，通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。

5、憑繳費發票和住宿安排單到宿管科領取卧具和房間鑰匙

6、憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝

七、新生接待工作的紀律要求

1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。

2、具體要求：

(1)按照分工，迅速開展工作

(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批准。

(3)分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。推行「首問負責制」。所有接待人員一律不得說「不知道」。對學生咨詢要主動熱情，不屬於自己職責范圍要帶他們去找有關部門，交到人。

(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。

(5)特殊問題，統一處理。席洋老師做全程監督和調配，主席團協助。

八、注意事項

1、活動嚴格禁止各種商業性活動，如有利用迎新進行無論任何性質的商業活動，學院將會對其進行嚴格的處分。

2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬准備，若身體有任何不適，立即與組織部聯系;若下雨，生活部統一配備一次性雨衣。

3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統一放在一起，都由生活部保管。

4、工作人員代表的是人文學院，需時刻注意自己的形象。

5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。

九、後期階段

1、各部作 工作 總結 。

2、與新生適應大學生活有關的 其它 活動。如迎新晚會，新老生座談會等。

迎接新生的策劃書4

活動時間： __-08-26

活動地點: 武漢

主辦方： 武漢鐵路橋梁學校社團部

所服務人員：__屆來校報到新生及陪同人員

活動負責人及參與人員

總負責人： 程樂樂 電話：12345678

帶隊老師; 學校老師n名

參與成員： (志願者、武漢本地本校學生、各班自願加入本校學生)

一、組長：老師 副組長：一名 成員：三十人 負責：學校

二、組長：老師 副組長：一名 成員：十二人 負責：回校路上

三、組長：老師 副組長：一名 成員：五十人 負責：火車站

四、組長：老師 副組長：一名 成員：二十八人 負責：汽車站

五、組長：老師 副組長：一名 成員：十五人 負責：機場

聯系電話：總負責人程樂樂 帶隊老師__ 各組長 及所有成員

活動宗旨：熱情 安全 快捷 服務周到

活動目的： 展現橋校風采 保障新生安全到校 不遺漏學生

活動流程

准備工作

提前兩天到校，做好准備工作：

由程樂樂老師負責組長提名並通過，由組長分配組員，並准備相關工作

一、統計到校人員，及時分組，互相認識。(程樂樂老師負責)

二、講解注意事項，以安全，服務為主(程樂樂老師負責)

三、聯系未到校志願者，如人員不夠，聯系在校其他學生(由各組長負責)

四、對所有參與人員開動員大會，收集所有人員聯系電話(程樂樂為主，組長為輔)

五、准備物品，如服裝校服，車輛、水、遮陽傘、暈車葯、塑料袋等(各由老師牽頭，組長分頭負責實行，發票責任制)

七、制訂換班制度，實行三班倒，每班八小時，有老師帶隊換班，對夜晚換班的老師親自帶隊回校，白天換班回校人員，到指定老師那裡簽到確認安全歸隊。(由帶隊老師負責)

八、由學生提前在校門口，擺放以學校為主題的圖片，即 文章 等進行宣傳。(由留校學生及宣傳部負責)

九、提前做好宿舍分配，及衛生打掃，(由校後勤及宿管、志願者負責)

志願者換班制度表

時間

組

帶隊老師

負責考勤

監督

6:00~14:00

1~4

a

各組長

帶隊老師

14:00~22:00

1~4

b

各組長

帶隊老師

22：00~6：00

1~4

c

各組長

帶隊老師

時間每天

九、維護學校治安，防止發生群架事件(由保衛科，質保部、留校老師，學生負責)

接待工作

一、學校(一組：正副組長各一名，組員30人，3班、班長3人，每班10人。經費：300元)

1、接待新生

2、幫忙拿行李，包及隨身物品

3、宿舍分配，管理。(宿舍留人值班，並定時巡查，積極配合宿管)

4、留副組長電話(與新生或家長聯系，處理突發事件)

附註：要求 統一服裝，禁止吸煙，說臟話，禁止搶、卡、拿、要等

介紹學校情況(食堂、商店、廁所以及學校周邊超市、酒店賓館、銀行等

為防止下雨，備傘十把)

二、路上(二組：正副組長各一名，組員12人每班四人，班長3人，分3班經費;100元)

1、往返每車每次兩人全程陪同(男女各一名)

2、在車上准備礦泉水、暈車葯、塑料袋(少量)

3、介紹武漢特色建築如：黃鶴樓，長江等

附註; 要求 統一服裝，禁止吸煙、說臟話等

三、車站(武昌站、漢口站正副組長各一名，組員50人，白天每班15人，夜間20人，班長3人經費1000元)

迎接新生的策劃書5

一、活動主題：迎接21屆新生

二、活動時間：_月_號至_月_號

三、活動地點：___中學

四、活動目的：為了迎接新的學生特開此活動，讓新的學生感受到我校對他們的重視。

五、活動背景：以心迎新，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

六、活動內容

1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平台。

2、解答新生們在入學時最渴望了解的高中生活中的各類問題。

3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性。

4、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣。

5、為其樹立奮斗目標，讓其充實度過美好的高中生活。

七、活動各流程

1.在人數近滿的時候播放事先准備好的視頻。(大約10分鍾)

2.視頻播放完後主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們。

3.代表老師或校長講話。(10—20分鍾)(沒來的話跳過)

4.介紹生活方面的經驗

1)高年級學生代表講話。(主要講生活區，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時稍微介紹下學校)(10分鍾左右)

2)老師講話。(講什麼老師自己掌握)(10分鍾左右)

八、目的意義：「雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越」

帶著一份期盼，一份新奇，踏入了___中學，踏上了陽光的土地，莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的高中生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務的精神，精心策劃了此次新生交流會的活動，希望新生能夠盡快適應高中生活，投入到絢麗多彩的高中生活中去。

❽ 迎新生活動方案策劃書

九月，校園里又迎來了一批又一批的莘莘學子。為了讓他們可以順利的到學校報到以及盡快的熟悉新的環境，我們舉辦了迎新活動。以下是我精心收集整理的迎新生活動方案 策劃書 ,下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

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迎新方案1

一、目的

為了幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我卧龍苑，提高我們在學生中的知名度，制定此大學迎接新生活動方案。

二、活動事項

在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點

1、時間：在新生入校報到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7：00到下午5：00

2、地點：在我校大門口兩側

3、活動場所布置：

大橫幅：企業兩個，卧龍苑兩個。懸掛於顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業和我苑的形象 規格：長=10m0.8m

小橫幅;每個新生接待處各一個。用於表明接待處所代表要接待的地區。

海報：用於宣傳贊助企業產品。布置在新生接待場所。

宣傳單：用a4紙印刷，由相關人員拍發個新生用於宣傳贊助企業的相關產品。

三、計劃安排

1、活動場所的布置，規劃方案，活動宣傳所需物料必須在9月13日上午12：00前到位。由企劃部組織並且在9月13日下午1：00開始布置場所並在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閑置人員前去協助。

2、新生接待人員的配置。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的普通會員中選拔。

3、幫助搬運行李的人員。是由青年志願者協會出人，相關聯系由外聯部在9月13日下午5點之前完成。

4、活動經費總預算。1，人員餐飲費用：學校贊助 10元/人。天0人天=1000元

企業贊助 40元/人。天0人天=6000元

備用資金 學校 200元

企業 500元

總計 7700元

其中企業物料製作部分由企業自己提供。經費及物料部分由外聯部在9月12日前完成。

全體卧龍的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協助本苑的工作。

迎新方案2

一、活動背景及目的

為了更好地配合學校做好迎接新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數學與信息科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。河南師范大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作 經驗 ，針對本年新生特點，草擬新生接待工作方案如下。

二、活動主題

數學院迎新

三、活動時間、地點

時間：9月6、7、8、號

地點：河南師范大學西區萬人餐廳南門(東側)

四、活動流程

一、前期准備

⑴、徵集迎新志願者

①、徵集時間：9月1號-----9月5號

②、徵集對象：數學院全體同學

③、徵集要求：由各班班長負責徵集(組成迎新小組並制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。

⑵、迎新成員培訓會

①、會議時間、地點：9月1號上午11點;數學院團委辦公室。

②、參會成員:全體學生會幹事、各班班長，團支書。

③會議內容及說明

a、會議由辦公室成員負責主持

b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵

⑶、組織搭建迎新點

①、9月6號晚7點由辦公室幹事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。

②、准備搭建迎新點材料：

(1)辦公室幹事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌負責落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調)

(2)網路部幹事唐祝妍負責准備電腦六台和18名電腦操作者，並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。

(3)內宣部幹事張豪豪，趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內容包括：

i)新生入學須知輔導員聯系方式、收費標准;

ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活;

iii)數學院介紹，數學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。

(4)權益維護部幹事閆靜茹，王坤鵬負責飲水機和純凈水的看護，並准備膠帶，繩子若干。掛條幅。

(5)心理部幹事何寧寧負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯系方式，家長聯系方式，家庭住址。並列印好。

(6)辦公室幹事朱賀佳負責收發工作人員服務牌。

(7)13級新生班主任木強負責製作防騙指南。

(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。

(9)學習部幹事趙義合，宣傳部幹事郭曉磊負責准備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。

二、中期迎新

中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：

⑴、在校門口，後操場，東區橋頭各安排10名志願者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.

⑵、院迎新點志願者安排：

9月6日下午3:00--7:00安排志願者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，盡量找體質好的男生

9月7日上午6:00--12：00安排志願者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志願者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，盡量找體質好的男生)。

9月8日上午6:00--12：00安排志願者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志願者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志願者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志願者10人(每班2人，盡量找體質好的男生)。

具體工作：將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園，熟悉環境。

院迎新點負責人安排：

由學生會外聯部幹事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部幹事張阿萌，王建業負責製作迎新板(六塊)

由外宣部幹事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負責在迎新期間不定期採集新聞材料並及時做出新聞報道。

由學習部幹事趙義合，外聯部幹事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，並且拍照留念。

由科創部幹事李明，文娛部幹事張雪瑩，李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯系方式，以便日後取照片方便。

由自律部幹事崔楊陽，林霄負責現場秩序。並且負責在咨詢台解答新生及家長的疑難問題。

由網路部幹事唐祝妍，於振振負責指導電腦錄入工作。

由女生部幹事原炎艷，袁子雁負責發放一卡通。

由統籌規劃部幹事張珂佳，組織部幹事沙茜嵐，沈琦負責收錢，並做好記錄。

由心理部幹事何寧寧，實踐部李領麗，陳玉，毛黃彪負責收檔案， 通知書 ，團關系信。

由院領導(待定)走訪新生宿舍。

值班人員食物等(待定)

說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。

三、後期收尾

後期收尾階段安排生活部幹事張阿萌，王建業清理迎新點，打掃衛生，保持主幹道的干凈整潔。

實踐部幹事李領麗，陳玉，毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。

五、注意事項及要求

⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。

⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。

⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。

(4)、具體要求：

①、按照分工，迅速開展工作

②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，並講 請假條 交到辦公室幹事朱賀佳處。

③、分工負責，各司其職，團結協作，對學生咨詢要主動熱情，不屬於自己職責范圍的也要盡力去幫助。

④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。

⑤、特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。

六、經費預算

飲水機，水票 20元

筆記本 ，圓珠筆15元

列印費30元

數學院學生會辦公室

迎新方案3

活動時間： __-08-26

活動地點: 武漢

主辦方： 武漢鐵路橋梁學校社團部

所服務人員：__屆來校報到新生及陪同人員

活動負責人及參與人員

總負責人： 程樂樂 電話：12345678

帶隊老師; 學校老師n名

參與成員： (志願者、武漢本地本校學生、各班自願加入本校學生)

一、組長：老師 副組長：一名 成員：三十人 負責：學校

二、組長：老師 副組長：一名 成員：十二人 負責：回校路上

三、組長：老師 副組長：一名 成員：五十人 負責：火車站

四、組長：老師 副組長：一名 成員：二十八人 負責：汽車站

五、組長：老師 副組長：一名 成員：十五人 負責：機場

聯系電話：總負責人程樂樂 帶隊老師__ 各組長 及所有成員

活動宗旨：熱情 安全 快捷 服務周到

活動目的： 展現橋校風采 保障新生安全到校 不遺漏學生

活動流程

准備工作

提前兩天到校，做好准備工作：

由程樂樂老師負責組長提名並通過，由組長分配組員，並准備相關工作

一、統計到校人員，及時分組，互相認識。(程樂樂老師負責)

二、講解注意事項，以安全，服務為主(程樂樂老師負責)

三、聯系未到校志願者，如人員不夠，聯系在校其他學生(由各組長負責)

四、對所有參與人員開動員大會，收集所有人員聯系電話(程樂樂為主，組長為輔)

五、准備物品，如服裝校服，車輛、水、遮陽傘、暈車葯、塑料袋等(各由老師牽頭，組長分頭負責實行，發票責任制)

七、制訂換班制度，實行三班倒，每班八小時，有老師帶隊換班，對夜晚換班的老師親自帶隊回校，白天換班回校人員，到指定老師那裡簽到確認安全歸隊。(由帶隊老師負責)

八、由學生提前在校門口，擺放以學校為主題的圖片，即 文章 等進行宣傳。(由留校學生及宣傳部負責)

九、提前做好宿舍分配，及衛生打掃，(由校後勤及宿管、志願者負責)

志願者換班制度表：______

十、維護學校治安，防止發生群架事件(由保衛科，質保部、留校老師，學生負責)

接待工作

一、學校(一組：正副組長各一名，組員30人，3班、班長3人，每班10人。經費：300元)

1、接待新生

2、幫忙拿行李，包及隨身物品

3、宿舍分配，管理。(宿舍留人值班，並定時巡查，積極配合宿管)

4、留副組長電話(與新生或家長聯系，處理突發事件)

附註：要求 統一服裝，禁止吸煙，說臟話，禁止搶、卡、拿、要等

介紹學校情況(食堂、商店、廁所以及學校周邊超市、酒店賓館、銀行等

為防止下雨，備傘十把)

二、路上(二組：正副組長各一名，組員12人每班四人，班長3人，分3班經費;100元)

1、往返每車每次兩人全程陪同(男女各一名)

2、在車上准備礦泉水、暈車葯、塑料袋(少量)

3、介紹武漢特色建築如：黃鶴樓，長江等

附註; 要求 統一服裝，禁止吸煙、說臟話等

三、車站(武昌站、漢口站正副組長各一名，組員50人，白天每班15人，夜間20人，班長3人經費1000元)

火車站(三組)

1、及時了解當天當站車次及晚點車輛。(手提電腦一台)

2、了解多少出站口，並派人把守

3、了解每輛回校車輛晚往返時間(與司機聯系)

4、對打的走的如有家長陪同清楚告知學校全名及校周邊標志性建築(鸚鵡大道瓜堤、中百超市)

5、對車站接待人員分三班制，每班八小時(每班十五人)

6、對車站接待人員伙食每人每天20元，對在校接待人員伙食自付(有老師統一管理錢財，副組長負責買飯)

7、對車站的接待人員，准備水，及遮陽傘，防止中暑的葯

四、汽車站同上(正副組長各一名，組員28人分3班，班長3人，每班7人經費：1000元)

五、機場待定(正副組長各一名，組員15人，按到武漢飛機次數暫定經費;1000元)

附錄

l 各方及時與總負責人及校方保持聯系每兩小時聯系一次

l 各方加強協調統一管理，以帶隊老師為中心，安全第一

l 對組員實行責任制，各負其職。

l 對不服從人員勸其回校處理。

l 在保障自身安全同時保障新生及家長的各方安全及利益

l 禁止各方接收新生及家長煙、水等

l 對突發事件，如生病、交通事故，打架，偷竊等及時與總負責人聯系(校醫院負責、校質保部負責)

l 活動進行同時，校同時招志願者加入

物品統計

桌椅(10把) 礦泉水(50瓶) 志願者袖章及工作證(未知) 條幅(2條)

校牌(3塊) 葯品(若干) 塑料袋(若干) 車輛(未知)

雨傘(20把)

以上物品均有：宣傳部、社團部、後勤部、組織部，提供或購買。(經費：600元)

應急備用資金：1000元

預計使用現金5000元

迎新方案4

第一部分 晚會概況

【晚會組織】

這次迎新晚會由系團總支學生會組織策劃。我們計算機系學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出，成功的組織了許多活動，特別是去年舉行的「璀璨之夜」大型迎新晚會，大合唱比賽以及校園歌手大賽等等，都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一台有我系特色的晚會。

【晚會目的及意義】

又一年過去了，我們計算機系迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到計算機系這個團結友愛的大家庭。我們系團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們計算機系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。

【晚會主題】

這台文藝晚會的主題是 「 春華秋實 」 。「 華」即是「花」，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們 春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用「春華秋實」來鞭策我們以後更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的 __ 年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體計算機系師生輝煌的一年!

【晚會形式及內容】

全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。 大一每個班至少要編排兩個節目， 具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織，然後經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前綵排，最後經過學辦老師審查之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

【晚會地點和時間】

地點：院禮堂 時間： __ 年 12 月初

第二部分 晚會日程及組織安排

【晚會籌備日程安排】

節目編排 11 月 12 日 -12 月初 選擇主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次節目審核 12 月 1 日 晚 7 點(學生會內部審核) 第二次節目審核 12 月 日 綵排前的工作安排和演員要求 各種宣傳活動 綵排 正式演出

【具體組織安排】

1 、節目編排負責人：系文藝部及相關文藝委員(由系文藝部及相關文藝委員負責節目編排，並要保證節目的高質量)。

2 、音樂製作負責人：文藝部

3 、選擇主持人：由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

4 、文宣傳負責人：系宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯合完成)。

5 、廣播宣傳負責人：宣傳部(全校性的廣播宣傳)。

6 、安全負責人：系體育部(由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序)。

7 、工作證製作負責人：系宣傳部(按活動當晚的責任體制製作工作證)。

8 、會場布置負責人：生活部、紀檢部等 由紀檢部、生活部及志願者(協作做好晚會的後勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。

9 、通知領導負責人：主席團(由主席團負責聯系學校領導參加晚會)。

10 、演員化妝負責人：團總支、文藝部(由團總支、文藝部組織人員，負責當天的化妝工作)。

11 、晚會攝影負責人：系網路部(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

12 、話筒、催場 、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：待定

13 、晚會結束後禮堂的打掃 負責人：系生活部

(註：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)

第三部分 晚會要求

1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。

2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。

3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。

4 、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。

5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

6 、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。

7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。

迎新方案5

一、 活動主題 ：管理學院__年迎新生晚會

二、 活動主辦單位及承辦單位

主辦：管理學院團委

承辦：管理學院學生會 管理學院藝術團

三、 活動意義

大一新生剛剛走進校園!為了讓他們順利的開始甜蜜而溫馨的大學生活，也為了讓在校學生更好的了解校園 文化 ，而舉辦本次迎新生晚會。本次晚會精彩的表演有利於學院整體文藝素養的提高，表現管理學院的團結與和諧，體現管理學院的風采，提升管理學院在學校的知名度。拉近新生與商家的距離，使商家在新學期淘得第一桶金。

四.市場分析

1.目前河北大學管理學院有學生3000餘人，是河北大學最大的學院，同時管理學院與其他學院聯系廣泛，在全校影響力巨大，蘊藏著巨大的消費市場。

2.大學生思想先進，易於接受新事物，十分有利於 廣告 宣傳。所以此次宣傳對商家的發展及業務的拓展都能起到舉足輕重的作用。尤其是大一新生，對各種產品還沒有固定的消費慣性，如抓住新生這一巨大的市場，也就是穩住了大部分未來的、潛在的消費者，那必將對今後的商家發展創造出意想不到的效果。

3.通過新生聯歡晚會對商家的宣傳，必然會拉近大學生消費者與贊助商家的距離，培養廣大學生對貴公司的信任和好感，有力提升商家「責任型」「貢獻型」的社會公眾形象，樹立良好的品牌形象和企業形象。

五.參與對象

管理學院大一各班輔導員、學生，在校生等。

六.活動流程

前期程序:

9月1日—9月 日 出詳細、完整策劃，批場地，預定舞台等事宜

9月 日— 月 日 敲定晚會節目，准備晚會相關視頻，購買晚會所需物品，預訂節目服裝

晚會程序:

【晚會節目：

歌唱類三個，舞蹈三個，器樂一個，戲曲一個， 武術 一個，語言類三個，走秀一個】

1)、視頻開場：採集學院老師、老生的歡迎詞，製成一段視頻，視頻結尾是一扇慢慢開啟的門。(電子版鞭炮聲)(視頻結束，場上開燈)開場器樂合奏。

2)、主持人上場，致開場白，介紹到場嘉賓，有請領導上台發言。

第一篇章：

兩名主持外加快板特邀主持上台串場。

節目1： 現代舞

節目2：對唱

節目3：武術

節目4：相聲

第二篇章：

有請新生代表發言

主持人串場

節目5：獨唱

節目6：走秀

節目7：小品

節目8：民族舞

互動環節：「新人搶麥戰」

道具：話筒、綵帶、花環、花團、美女四~六名

環節：1、現場播放耳熟能詳的歌曲，台下集體跟唱，

2、主持人拿話筒隨機找人讓現場聽到他的歌聲，大概6人左右，其中表現突出引得全場轟動的1~2名同學請上台。

3、上台時播放勁爆音樂，幾名美女手持綵帶、花環圍著他跳舞。

4、上台同學有機會表達心聲，介紹自己，也算是新生的一個表現自我的機會，並且機會是由他們自己爭取的，有一定的意義。

5、奉上紀念品，或辦法搞笑的證書

第三篇章：

主持人串場

節目9：多人唱

節目10： 健美操

節目11：話劇

節目12：、串燒

結束，主持人上場，所有演員上場，音樂起，放飛氣球。

七.為貴公司的宣傳

1.晚會前條幅，展板及海報宣傳，維護15天之久，在整個學校大力宣傳

2.晚會幕布印有第一 範文 網的名，貫穿整場晚會，力度很大

3.主持人口頭宣傳，感謝第一範文網的支持，效果更直接

4.晚會中間插播廣告

5.晚會中間游戲環節，贈送第一範文網的小禮品，提高知名度

6.氣氛用品可印上第一範文網的名或特色廣告，在師生中流傳廣而且時間長

7.可邀請第一範文網相關負責人出席本次晚會，監督、觀看的同時，晚會開場講話進

行宣傳而且樹立公益形象

八.舉辦時間地點

擬於 月 日在南院 籃球 場舉辦。

九.經費預算

(一) 前期宣傳費用

★展板100元 (50元x2個)

★海報120元(60張)

(二) 活動現場費用

1.舞台及設備費用

舞台費用 1500元

配套設備及工作人員費用 1300元

(含追光燈、搖頭燈、泡泡機、煙霧機、筒燈、功放、隨身麥克等)

2.場地布置費用

幕布 300元

★氣球 100元

★彩噴 (7元×4個) 28元

★熒光棒 (15元×6盒，300根) 90元

★ 礦泉水及紙杯 50元

★冷焰 36元

3.服裝費用 800元

4.器樂 400元

5.紀念品及獎品費用 100元

6.其他費用

電費 100元

交通運輸費 100元

節目單、 邀請函 、簽到表 70元

總計：5084元(不含稅)

附：1.若貴公司可提供.舞台及設備(含追光燈、搖頭燈、泡泡機、煙霧機、筒燈、功放、隨身麥克等)以及禮品，氣氛用品等贊助費可適當減少至2500元。

2.以上為獨家贊助形式，若有什麼建議想要冠名等形式，可以進一步協調。

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❾ 組織策劃部為迎接新生的策劃書。。。。求求求

迎接新生活動策劃書
一.活動介紹

1.活動名稱：廣東葯學院醫葯信息工程學院迎新系列活動

2.活動時間：2010年8月28日~2010年9月（待定）日

3.活動背景：

2010年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生，為了迎接這批新生力軍，醫葯信息工程學院將用親切的態度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們，讓他們感受醫葯信息工程學院大家庭暖。

4.活動意義：

（1）體現黨委於團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對2010級新生的關心.

（2）使新生在這個陌生的世界裡能夠及時地得到學習和生活上的幫助；

（3）增進新生與師兄師姐的感情，讓新生們更快融入學院這個溫馨的大家庭。

（4）使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉，進一步提高工作能力。

（5）與電視、報刊等傳媒相比，在學校宣傳具有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

（6）學校（特別是高校）消費地域集中，針對性強，產品品牌很容易深入人心，在開展活動中進行宣傳就更加容易被大學生接受。

（7）新生初來乍到，產品如果能夠先入為主必然效果不凡，且此次活動宣傳物資可長期保留，將對新生以後幾年的消費照成影響。

（8）新生是一群未被注入太多產品品牌觀念的消費者，正是大多數新生確立品牌觀念的快速成長期，此時的產品宣傳能牽動新生的消費意向。

5.活動主辦單位：###學院

活動承辦單位：@@@學院團委學生會

四.活動流程

1.總體流程：

8月20至8月27日:迎新物資准備；

8月27至8月28日:迎新現場布置；

8月28日:迎接大一新生；

軍訓期間:慰問軍訓新生。

2.前期具體流程及物資准備：

（1）8月20日—8月27日工作人員任務大致安排：

8月21日：部長會議

團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議（若某部長無法出席會議，該部門的其他部長須會後詳細轉達會議內容）。

會議上發迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務（具體任務待定，到時發任務表）。

8月21日—24日：各部門完成分配的任務。(詳見附表一)

8月24日：青志動員會

迎新策劃團隊跟院青年志願者協會的負責人具體說明迎新當天的志願者工作流程及其他注意事項。

8月25日：部門匯報任務會議

團委學生會各部門匯報任務的完成程度，上繳任務分配完成的物資、發票或收據等。

8月26日：迎新志願者的培訓及動員會

院青志發放迎新志願者分組表、工作流程圖等，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，進行一個志願者禮儀、接待等方面的培訓，對志願者進行動員。（迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議，對疏漏的內容作補充）。

8月28日 迎新工作人員安排表：（詳見附表二）

迎新志願者安排表：（詳見附表五）

負責人：@@@）

註：1.會議的具體時間待定，到時會讓秘書部給相關人員發飛信，通知所有出席會議的人員。2.對團委學生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進，讓各部門及時反饋信息。

（2）8月20日—8月27日物資安排：（詳見附表三）

3.場地布置（8月27日至8月28日）

場地布置說明圖（具體場地待定,以下是假設場地）：

（1）咨詢處

1）地點：

東三路（三棟與四棟中間位置）；

東三路十棟方向的路口；

二商與我家超市連通的交叉路口。

2）人員安排：

安排兩名固定工作人員，及數名走動工作人員。固定的工作人員負責接受新生和家長的詢問以及為新生家長派發商家宣傳的扇子、印有生活區地圖和注冊流程的A4紙（紙張背面為商家提供廣告），並告知注冊地點。走動工作人員在新生及家長需要時可為他們帶路及提行李。

3）現場布置：

帳篷用綵帶裝飾，內置一張桌子和兩張凳子，外圍擺放自製的電腦顯示器、主機等。帳篷外沿貼上宣傳海報。

用一大卡紙，寫上：「醫葯信息工程學院注冊咨詢處」以便學生家長。同時可為商家打廣告吸引學生及家長。

用自製的電腦模型擺放在攤位旁顯眼處。

4）物資（詳見附表四）。

（2）注冊地

1）地點：3棟宿舍樓底。

2）人員安排：

助班助理員接受新生注冊，並將資料整理好，注冊流程分成三個部分：領取鑰匙、向助班交資料費和教書費。

志願者在此准備接待新生並帶領新生找到宿舍、辦理證件、一卡通等

部分團委學生會工作人員在現場維持秩序，並也參與志願者的行列中去帶領新生，隨時做好候補准備。

3）現場布置：

拱門平行於走道擺設，上面寫有「醫葯信息工程學院熱烈歡迎2010級新生」等字樣，拱門兩邊可置有兩個商家提供的氣球。

六張桌子按照布置圖擺放，分別是六個班級注冊的地點，盡量保持秩序不混亂，將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放,到實地後再具體設計擺放位置.一張桌子用於擺放電腦用於現場即時查看工作相關信息，並作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。飲水機桌子旁邊。

製作一張標有注冊注意事項及注冊流程的大海報，貼在展板上。做好的展板以及擺設物放於拱門入口，即樓前的空地。具體的位置依照現場情況再定。

各個班的領收資料的顯眼處，分別貼上五個專業的相關介紹海報（五個專業的簡介都寫在同一張海報上同時為商家提供廣告）。

按現場情況,布置一個位置給領導嘉賓就坐,以及解答新生和家長的疑問。

按現場情況,預留一位置擺放我們學院所獲的獎杯和錦旗,從而展現我院的精神風貌及生機勃勃。

4）所需物資（詳見附表四）。

4.迎接大一新生

（1）活動時間：8月28日

（2）所需物資（詳見附表四）

另：臂貼、學生會工作服、工作證、新生手冊。

（3）詳細說明

迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。分團委學生會的工作人員身穿工作服佩戴工作證，其他志願者佩戴臂巾。所有工作人員都要隨身攜帶手機，一邊隨時保持聯絡。

按照培訓分配的任務，志願者到自己堅守的崗位，每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員，為新生家長提供咨詢服務並派送印有生活區地圖和注冊流程的A4紙（附商家廣告）。

兩名工作者駐守在放有飲水機的注冊點，為新生家長提供飲用水並查看注意現場情況，對現場突發事件做出處理。並安排現場志願者接待已注冊完的新生。

其他工作者為走動工作者，他們會被分到不同的路段，為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。

新生在交書費時，同時領取新生手冊。

備註：具體工作人員人數、工作時間段、部門分配、志願者工作分配等會另有工作安排表。

5.慰問軍訓新生

（1）所需物資（詳見附表四）

另：團委學生會工作服、工作證、涼茶、橫幅

（2）詳細說明：

新生軍訓期間，團委學生會將會開展一個以「清涼一夏，酷似我家」為主題的活動，為頂著烈日軍訓的新生們送上涼茶等解暑飲品。

涼茶可由商家贊助；也可由團委學生會准備，在派送涼茶時打上橫幅（給商家提供廣告）。

在足球場通往教學區的路邊掛上橫幅，鼓舞軍訓中的新生。
五.宣傳方式：

?帳篷宣傳：帳篷相當於一個攤位，帳篷置於迎新當天人流最密集的注冊處邊，對商家來說是一個絕好的宣傳機會。通過帳篷商家能和消費者直接接觸，直接宣傳自己的產品。

? 海報和橫幅宣傳：海報和橫幅都會掛在校道，注冊處等顯眼醒目的地方，讓全校學生都能注意到。活動結束後，我們會將橫幅繼續掛在校道，海報則會掛在學院的宣傳欄處，懸掛粘貼時間為一個月。

? 傳單宣傳：傳單印有生活區地圖，對初來咋到的新生來說，印有地圖和廣告的傳單，在他們熟悉校園這段時間內是會一直保存著的。傳單宣傳無疑是用較低成本做到較好宣傳的一種宣傳方式。（最好就是直接用地圖，地圖比傳單更有收藏價值）

? 新生手冊宣傳：新生手冊中提供了許多對學生有用的信息，如公車地鐵路線等，大學城地圖等對學生整個大學生後都有幫助的信息。這本新生手冊對大多數學生有收藏保留價值，宣傳效果明顯。

? 扇子宣傳：炎炎夏日，扇子是新生們解暑必備裝備之一，可見，扇子所包含的宣傳價值。扇子宣傳優勢有二：一是製造成本低廉，可在扇子兩面印上商家廣告；二是宣傳效果好，作為夏天解暑必備品之一的扇子，新生們會經常使用。

? 物資宣傳：本次活動的主體是新生，而新生消費能力高，產品能夠先入為主，讓新生們形成早期的消費對象，影響深遠。物資方面的宣傳，可以由提供帳篷、大氣球、拱門、涼茶等物資來達到宣傳效果。

六.活動經費預算(帶☆為商家提供物資,帶▲為學院自備物資)

總計:4417(+1380 扇子) (元)

七.應急方案

1. 迎新當日若有新生暈倒,立刻聯系四位機動人員或者主席團(名單及聯系方式見工作安排表),嚴重者要送到省中醫院救治.

2. 工作人員無法堅守自己的崗位,先向自己的組長或者海星和海純報告,再由他們安排後備人員及時補上.

3. 假如迎新當天下大雨,四名機動人員立刻找到青志負責人,安排志願者協助撐開後備帳篷,設置避雨區供人群避雨,並且進行人群分流(指人群往飯堂等地方避雨)

4. 當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現缺水情況.

❿ 接待客人策劃方案

接待客人策劃方案

為確保事情或工作高質量高水平開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那麼優秀的方案是什麼樣的呢？下面是我整理的接待客人策劃方案，歡迎大家分享。

接待客人策劃方案1

一、接待計劃的主要內容

（一）學習目標

熟悉接待計劃的主要內容。

（二）擬定接待計劃

接待來訪者，特別是接待來訪團體的第一項工作，就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內容包括：

1、接待方針，即接待的指導思想。

2、接待規格。針對不同的客人採用不同的接待規格。第一種是對等接待，即陪同人員與客人職務、級別大體一樣，大部分接待都是對等接待。第二種是高規格接待，即陪同人員比客人職務要高，適用於比較重要的接待。第三種是低規格接待，即陪同人員比客人職務要低，主要適用在基層。

3、接待日程安排。接待日程安排應當制定周全，尤其是接待活動的重要內容不可疏漏，比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊，上一項活動與下一項活動之間既不能沖突，又不能間隔太長。

4、接待形式。

5、接待經費開支。

（三）相應知識

我國是一個多民族的國家，在制定接待計劃和接待工作時，一定要尊重少數民族的禮儀、習俗。下面簡單介紹部分少數民族禮儀、習俗情況，供接待少數民族來訪者時參考。

二、熟悉接待工作具體事項

（一）學習目標

熟悉接待工作的具體事項，更好地制定接待計劃。

（二）熟悉接待工作具體事項

1、首先要了解清楚來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數，以及到達的日期和地點。

2、填報請示報告卡片，將來賓情況和意圖向有關領導報告，並根據對方意圖和實際情況，擬出接待計劃和日程安排的初步意見，一並報請領導批示。

3、根據來賓的身份和其他實際情況，通知具體接待部門安排好住宿。

4、根據實際工作需要，安排好來賓用車和接待工作用車。

5、在國家規定標準的范圍內，盡可能周到地安排好來賓的飲食。

6、根據來賓的工作內容，分別做好以下安排。

如來賓要進行參觀學習，則應根據對方的要求，事先安排好參觀點，並通知有關部門或單位準備匯報材料，組織好有關情況介紹、現場操作和表演、產品或樣品陳列等各項准備工作。

7、根據對方的工作內容，事先擬訂出各個項目陪同人員的名單，報請領導批准後，即通知有關人員不要外出，並作好准備。

8、根據來賓的身份和抵達的'日期、地點，安排有關領導或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。

9、來賓到達並住下後，雙方商定具體的活動日程，盡快將日程安排印發有關領導和部門按此執行。

10、在合適的時機按照大體對等的禮儀原則，安排有關領導同志看望來賓，事先安排好地點及陪同人員。

11、根據領導指示或來賓要求，作好游覽風景區和名勝古跡的安排。

12、在條件許可的情況下，為來賓安排一些必要的文化娛樂活動，如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。

13、根據來賓要求，安排好體育活動，通知體育場館作好場地、器材等准備，並安排陪同人員。

14、來賓如有重要身份，或活動具有重要意義，則應通知有關新聞單位派人進行采訪、報道，負責介紹情況，安排采訪對象談話，並受領導委託對稿件進行把關。

15、事先征詢來賓意見，預訂、預購返程車船或飛機票。

16、來賓離去時，安排有關領導或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場為客人送行。

（三）相應知識

為制定好接待計劃，必須熟悉接待工作的具體事項，同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節。

1、見面禮節

（1）致意

致意是用語言或行為向別人問好，表示自己的慰問。致意是社交應酬的最簡單、最常用的禮儀。例如：見面時問好、點頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。

打招呼是兩個已經認識的人見面時的禮節。一天中首次見面，或一次活動中初遇，應問好，對方主動問好時，一定要相應回答。

打招呼是構成人際關系的重要內容。一雙坦誠的眼睛，一副面帶微笑的面容，聲音熱情地向人打招呼，是一個成功的秘書人員應具備的素質。

（2）握手

握手是表示友好的舉止，是一種非常普遍的禮貌行為。當兩個陌生人被人介紹相識時需要握手，朋友見面時需要握手，告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。

通常雙方相見時，主人，年長者，職高者，女士應先伸手；客人，年輕者，身份低者，男士可先問候，待對方伸手後立即隨應再握手。

行握手禮時，距離受禮者約一步，上身稍前傾，兩足立正，伸出右手，四指並齊，拇指張開向受禮者伸出，在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握，一般3—4秒，禮畢即松開。如初次見面，握手時間不宜過長；如老朋友意外相見，握手時間可適當加長，以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手，時間應較短。

一個人與多人握手時應遵守先高後低，先長後幼，先主後賓，先女後男的原則。多人同時握手時不要交叉，待別人握完後再伸手，也不可同時伸出雙手與兩人握手。

2、引見介紹

（1）自我介紹

自我介紹是在沒有中介人的情況下，樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。

通常本人要鎮定，充滿信心，親切自然，友善可掬，先向對方點頭致意，得到回應後，向對方介紹自己的姓名、身份、單位，並可隨之遞上名片。自我介紹要根據交往目的、對象來決定介紹內容的繁簡。

（2）介紹他人

為他人介紹時，介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的；先把職位低的介紹給職位高的；先把賓客介紹給主人；先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時，應該先把與自己關系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時，首先應該向大家介紹這個人，然後再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務次序一一介紹。

3、遞接名片

（1）遞送名片

名片的遞送，要講究禮儀。通常是在自我介紹後或被別人介紹後出示的。

遞送名片時應起立，上身向對方前傾以敬禮狀，表示尊敬。並用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端，而為了使對方容易看，名片的正面要朝向對方，遞時可以同時報上自己的姓名。

（2）接收名片

對待名片應像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片，要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前，並認真拜讀，此時，眼睛注視著名片，認真看對方的身份、姓名，也可輕輕讀名片上的內容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中，這是很失禮的。

（四）注意事項

禮節的一般關系。表面看來禮節只是待人接物的一種形式，但禮節的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如：

1、講究態度。尊重他人態度。

2、弄清關系。不同關系，就有不同的禮儀規范。

3、把握分寸。禮節之美就體現在分寸上。

4、送禮貴在適宜。對回報別人好意，是沒有特別時間限制的。

接待客人策劃方案2

一、迎接

迎接工作的一般步驟是：（開始）准備→歡迎→安排生活（結束）

1、准備

（1）准確掌握客人（團組）抵達的時間、地點、所乘交通工具以及給予的禮遇等。

（2）迎接前檢查預定客房、車輛及餐飲。

（3）通知賓館、車輛等部門做好准備；重要來賓以及重要團組的接待，根據需要通知保衛、新聞、衛生、機場、車站等部門做好准備。

（4）通知並組織有關領導和部門按預定的時間、地點前往迎接。

（5）做好其他准備工作。

2、迎賓

（1）准確掌握抵達時間。提前到達以示歡迎與尊重，不讓客人久候或自尋目的地。

（2）出示接站牌。因初次見面和迎接地點擁擠喧鬧，為便於識別，高舉接站牌、橫幅、小旗等迎接，使客人能從遠處看到，主動前來接洽；應禮貌地問清客人情況，不要接錯人，既保證接站順利，又增加客人的自尊、自豪感，增進雙方感情。

（3）熱情相迎。主動上前打招呼、握手、問候以示歡迎；自我介紹或遞名片（可由身份者將迎接人員介紹給來賓，接著介紹來賓，先介紹身份地位高的人）；主動與客人寒暄，徵得同意後幫客人提皮箱、行李，引領至車上。

（4）幫助客人與機場或車站聯系簽票、領取行李，組織裝運行李。

3、安排生活

（1）將客送至住地，先讓其洗浴更衣，以解旅途疲勞，再安排客人就餐。

（2）及時向客人提供《接待手冊》，並徵求客人對日程安排的意見和要求（如客人對日程安排提出變化要求，應報告有關領導同意後迅速通知各有關部門）。問客有無私人活動（探親訪友、購物）需幫助安排。

（3）分手時禮貌道別，並交待下次會面地點、時間、聯系方法。

二、送客

送客是公務接待工作最後一環，可適當饋贈禮品，提醒別忘所帶物品。送客的一般步驟是：（開始）准備→歡送（結束）。

1、准備

（1）核實客人離境的准確時間、地點、所乘交通工具；商定集合、出發的時間。

（2）通知賓館、車輛等部門提前做好准備；重要來賓以及重要團組的接待，根據需要通知保衛、新聞、衛生、機場、車站等部門提前做好准備。

（3）通知並組織有關領導和部門按預定的時間、地點前往歡送。

（4）組織裝運行李，檢查客人是否有遺漏物品。

2、歡送

（1）為表隆重，參加接待服務的人員可在客人住地列隊歡送。

（2）送客人至機場（車站、碼頭）。

（3）揮手告別並配以關切牽掛的道別語，待飛機起飛（車船開動）後再離開。

三、注意事項

1、嚴格照接待方案安排和組織迎送。

2、准確掌握客人抵離時間、地點和所乘交通工具，及早通知全體迎送人員和有關部門。如有變化，應及時通知。

3、接站人員應提前到達機場（車站、碼頭）迎候客人，以示歡迎與尊重；送客要待飛機起飛（車船開動）後再離開。

4、根據需要事先安排貴賓休息室；對首次來訪、彼此又不認識的客人，應事先准備好接站牌。

5、客人抵達住地後，不宜馬上安排活動，應稍事休息，給對方留下更衣時間。

6、在迎送過程中，應熱情周到，服務規范，善始善終，文明禮貌。

7、對需要購買回程飛機、車、船票的客人，要事先了解離開的日期，乘坐何種交通工具，收齊預付款，交票務人員辦理。票辦妥後，要提前通知客人。

接待客人策劃方案3

所謂接待策劃，指的是接待方對來賓接待工作所進行的具體規劃與安排。制定好盡可能完善的接待計劃，便可以使接待工作在具體操作時按部就班，有備無患。一般認為，正規的接待計劃均應包括下述八個方面的內容。

1、接待方針。

在此是指接待工作的指導思想與總體要求。從總體上講，要提倡互相尊重、平等相待、禮待賓客、主隨客便等。從具體上講，在接待身份不同的來賓時，其著重點又應各有側重。例如，接待中央首長應強調安全保衛；接待少數民族客人，應強調尊重其特有的風俗習慣；接待宗教界人士，則應強調遵守黨的宗教政策。

2、接待日程。

即接待來賓的具體日期安排。其基本內容應包括迎送、會見、談判、參觀、游覽、宴請等。在一般情況下，接待日程的具體安排應完整周全，疏密有致。它的制定，通常應由接待方負責，但亦須賓主雙方先期有所溝通，並對來賓一方的要求充分予以考慮。接待日程一旦最後確定，即應向來賓立即進行通報。

3、接待規格。

指的是接待工作的具體標准。它不僅事關接待工作的檔次，而且被視為與重視來賓的程度道接相關。接待規格的基本內容有三：一是接待規模的大小，二是接待方主要人員身份的高低，三是接待費用支出的多少。

在具體運作上，接待規格的確定有五種方法可循。第一，可參照國家的明文規定。第二，可執行自己的常規做法。第三，可採取目前通行的方式。第四，可比照對等的常規做法。第五，可學習他方成功的先例。

4、接待人員。

要真正做好接待工作，首先有賴於接待人員表現出色。凡重要的接待工作皆應精選專負其責的接待人員。工作負責者、年輕力壯者、相貌端正者、善於交際者、具有經驗者、通曉接待對象語言或習俗者、與接待對象民族或宗教信仰相同者，以及與接待對象相熟者，都是選擇接待人員時應予優先考慮的。

選定接待人員後，一般還有兩件事情要做。其一，是要進行明確的分工。其二，是要在必要時對其集中進行培訓。

5、接待費用。

從總體上講，接待工作的方方面面均受制於接待費用的多少。在接待工作的具體開銷上，務必要勤儉持家，嚴格遵守上級有關部門的規定。要堅決壓縮一切不必要的接待開支，提倡少花錢，多辦事。某些需要接待對象負擔費用的接待項目，或需要賓主雙方共同負擔費用的接待項目，接待方必須先期告知接待對象，或與對方進行協商，切勿單方面作主。

6、飲食住宿。

制定接待計劃時，對來賓的飲食住宿問題萬萬不可等閑視之。在這些具體細節問題上稍有閃失，便會直接敗壞來賓的情緒，致使整個接待工作前功盡棄。具體安排來賓食宿時，大致應注意三點：一是遵守有關規定，二是尊重來賓習俗，三是盡量滿足來賓需求。

7、交通工具。

出於方便來賓的考慮，對其往來、停留期間所使用的交通工具，接待方亦須予以必要的協助。需要接待方為來賓聯絡交通工具時，應盡力而為；需要接待方為來賓提供交通工具時，應努力滿足；而當來賓自備交通工具時，則應提供一切所能提供的便利。

8、安保宣傳。

接待重要來賓時，安全保衛與宣傳報導兩項具體工作通常也應列人計劃之內。

就安全保衛工作而言，一定要「謹小慎微」。不但需要制定預案，思想上高度重視，而且還需要注重細節，從嚴要求。就宣傳報導而言，則應注意統一口怪，掌握分寸，並報經上級有關部門批准。有關的圖文報導資料，一般應向接待對象提供，並應自己存檔備案。

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