策劃書活動步驟

『壹』 活動策劃一般有哪些步驟

包括： 活動策劃主題，活動想要達到的效果，活動日期及地點，活動參與人員，活動大致規模等；
2、確定活動方案的製作（包括備選方案）；
了解客戶意向後，開始策劃方案的製作，通常情況下，由策劃公司設計二套策劃方案供客戶選擇； 策劃案的製作包含：
1)、成立專項小組(負責本次策劃案)；
2)、小組成員討論本次策劃案，以及確定策劃方案的具體流程，確定本次策劃案的大概框架；
3)、提供策劃案給客戶評審；
3、客戶審閱策劃案；
策劃公司製作好大致的策劃方案框架後，提交給客戶進行評審；
評審通過後，由策劃公司具體每個框架的細節，以及實施方案；當然包括每一塊執行的可行行及大致報價；
評審未通過時，需雙方再次溝通；進一步明確具體要求後，由策劃公司修改制定新的策劃方案；
4、確定最終策劃方案；
策劃公司和客戶溝通最終確定一套最終策劃方案；

『貳』 策劃案活動流程

策劃一個活動的主要流程是什麼，活動策劃的策劃書又是怎樣寫的。我給大家整理了關於策劃案活動流程，希望你們喜歡!

策劃案活動流程

主題：(大標題)

前言：(概述)

開展活動意義：(為什麼開展活動)

活動內容：(詳情講述該項活動的步驟及活動項目)

活動執行時間：(包括時間段)

活動范圍：(活動所針對的對象、區域)

人員配置：(按職就分，所有的工作任務細分至每位工作人員身上)

前期准備：(做好對活動前期的調查、宣傳推廣、活動設備的安排等)

工作內容：(提出工作要求，細分工作任務以及提出所完成要求)

活動目的：(做出所想達到的效果)

效果評估(效益分析)：(預想活動後所得到的反應及達到的效果)

物料清單：(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)

活動策劃書的寫法

1.寫好策劃書的題目。題目是策劃書具體目的的體現，因此一定要寫清楚，比如要舉辦什麼比賽、進行什麼會議、開展什麼活動等等。例如寫演講比賽的策劃書，如果是電子版的則要設計一個好看的封面。

2.根據演講比賽的具體情況寫好策劃書的目錄。一般要寫上活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象、活動目的、活動內容、活動日程安排、各項工作負責人，最後是活動預算和預期能達到的效果。

3.接下來寫具體內容。首先寫清楚活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象等比較簡單的內容。

4.然後寫清楚活動的目的。活動的目的一般分成三個方面，一是成功舉辦一屆演講比賽;二是鍛煉同學們的演講能力，以便今後代表學校比賽;三是營造學校良好的文化氛圍。

5.接下來把活動的內容寫詳細。其中要包括比賽報名的方法(直接去院系報名或簡訊報名)，初賽和決賽的人選安排，評委嘉賓的人選等等。還要寫上獎品的問題。

6.寫好日程安排。要把每一天的工作以表格的形式寫出來，格式是時間、事情、地點、備注，這樣越詳細越好，後期可以再修改。

7.然後把各項工作的負責人落實到位。寫上負責人的姓名和聯系電話，以方便舉行活動時彼此進行聯系。

8.做好活動預算。要把能想到的和活動有關的物品都寫下來，看看預算有多少，如果太高超出能力范圍就要適當削減了。

『叄』 活動策劃流程

活動策劃流程：確定主題；尋找創意；策劃文案；建立活動的支持系統；現場活動執行；活動效果評估。

第一步確定主題

首先，要策劃一個活動必須確定一個主題，這個主題最好用一個詞可概括。例如：團結、奮斗、永恆、和諧、希望、追求。然後用一句話圍繞這個主題作為整個活動的廣告語。不要試圖在一個活動中加入太多的主題，這樣會使你的整個活動表達不清。

因為通常參與活動的人不會很用心地品味你的活動，他只是被動地接受你傳達的信息。如果你想把很多的信息傳達給他，其結果必然是他被弄糊塗了，不知道你想說什麼。

因此，一個活動最好只有一個主題，然後將這個主題清清晰地傳達給觀眾。客戶從接到邀請函時開始，這個主題就慢慢地滲透進去，一直到客戶拿著禮物離開現場，這個主題講的故事才告一段落。這樣，一個活動才是有靈魂的活動，而不是一鍋大雜燴。

第二步尋找創意

確定了主題之後要做的就是尋找創意。在來賓的眼裡大多數活動都大同小異，無非就是紅地毯、旗幟、空飄球、氣拱門、背景板、鑼鼓、歌舞之類。要讓你的活動在他們腦海中留下印象，你必須有所創意。

你可以用思維導圖的方式系統尋找這些創意，如果有一個團隊跟你進行頭腦風暴，找到好創意的機率會大大增加。

第三步策劃文案

有了主題，有了廣告語，再有個創意，我們開始籌劃整個活動的過程。

做方案時要首先考慮資金，因為一場的預算是有限的，不可能像奧運會開幕式一樣無限制的超支。我們必須讓每一份資金發揮最大的效率。資金的分配實際是一個非常大的問題。很多時候，一場活動花很多的錢卻沒有效果。

例如請柬，如果你有一千種模板可以選擇，你會發現你的創意會容易實現得多。從請柬到現場的布置，到主持人的講話，到節目的編排，這些都需要圍繞一個主題，這是活動的靈魂，活動的思想，活動要表達的理念。這些所有的道具，所以的演出，所有的話語，都應該圍繞一個主題進行。

第四步建立活動的支持系統

就是整個活動流程的控制。一個好的策劃，必須要有一個好的執行力，才能夠把策劃完善地呈現出來。

活動的執行可以考慮精益流程式控制制。這種方面興起於美國，在國際化大分工中傳入沿海地區。通過精益流程可以使工廠的運作緊然有序，把風險降到最低，產出升到最大。而將精益流程管理引入活動當中，我們可以讓活動銜接得更加流暢，出風險出問題的概率會減少。

這樣一個活動就不是把它建立在一切順利的基礎上，而是建立在一個足夠防範風險的程度上面。就算是出了非常大的意外情況，也可以通過精益流程式控制制這個系統，把危害減到最小。

第五步現場活動執行

現場活動中，人員分組是一個非常關鍵的問題。很多時候，現場的活動是要由現場各方的努力才能做到銜接得行雲流水。通常可以分成幾個組，舞台組，後勤組，接待組，保安組等等。有條件的最好每個組配三到四台對講機。

因為你會發現在活動中要溝通是一件非常麻煩的事。就算是在一個大廳裡面，要快速找到想找的人也是件容易的事。你不能大聲地叫喚找到需要的人。而且，很多時候活動是瞬息萬變的，一點點時間的耽誤就會影響到整個活動的進程。

就像電視停播一樣，幾秒鍾的尷尬就會讓整個活動大打折。也會讓客戶對公司的執行能力產生懷疑，讓領導對你的運作能力產生懷疑，讓觀眾對公司的形象產生懷疑。如果延誤再擴大轉化為事故，那麼就是一發不可收拾。

第六步活動效果評估

賓客散去之後，你的任務還沒有結束，當你的團隊在收拾東西的時候你就要把這個活動從頭到尾在腦海中過一遍，這個活動達到了哪些預期的效果，看看那些流程沒有執行到位，出了哪些問題，如何改正。

『肆』 活動策劃有那些步驟有哪些

盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

『伍』 活動策劃的流程一般有哪些

要做出一份好的活動策劃，其流程是非常重要的，那麼活動策劃的流程究竟是什麼樣的呢？對此，我也查閱了不少資料，其中我覺得「百格說」gzh中的一些相關干貨還挺有用的，下面我來跟大家分享一下。

1.確定活動目的、用戶和目標

做活動策劃，首先一定要明白活動的核心目的，只有明確了活動所要達成的目的，我們才能根據這個目的去策劃後面的活動內容。其次，需要篩選和鎖定本次活動的精準用戶，這樣才能更加有效地施加影響。

在確定活動目的和精準用戶後，需要制定一個具體的活動目標，通常一個正確的活動目標需要有一個明確的時間線和一個可量化的結果，知道具體活動目標後，就可以圍繞這個活動目標開展後面的策劃工作。

2、初步構思和調研

在明確了活動目的之後，就可以開始進行初步構思。一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動大致的內容、形式和流程在腦海中進行搭建。在此過程中，需要思考如何利用現有資源或潛在資源來擴大活動影響力，達成活動目的。

在活動構思過程中，可能會有很多不確定的想法，如活動方式的可行性、目標用戶的接受度等，此時可以通過調研的方式來幫助你確定這些想法。如果你可以直接觸達你的核心目標用戶群體，不妨通過簡訊、電話、拜訪或在線問卷的形式來徵求他們的想法和意見，根據他們的想法來佐證和完善你的策劃思路。

3、撰寫活動策劃方案

有了前期的構思和調研，接下來就可以開始正式撰寫活動策劃方案了。在寫活動方案時，首先需要理清自己的邏輯思路，先寫什麼，後寫什麼，在腦海里先要有一個清晰的框架，要保證領導和客戶能夠從頭至尾順利地看懂你的活動方案。

在撰寫方案時，可以借鑒一些可用的方案模板，但需要根據自己的活動思路和具體需求進行修改，不要生搬硬套，這樣容易導致方案的思路出現變形。

4、領導審查和確定方案

在完成活動策劃方案之後，需要把方案提交給領導進行審核，或者採用提案的形式進行匯報。針對領導提出的方案中的問題要及時解答，並根據他們給出的建議和意見進行方案的修改，修改完成後需要再次讓領導進行確認，並敲定最終的方案。

在給領導提交方案時，最好准備兩套不同的方案供領導進行選擇，在匯報時可以說明這兩套方案各自的優缺點，讓領導清楚你的思路和用心。

5、召開方案執行會議

在方案確定之後，需要召開方案執行會議，其目的是做任務的拆解和分工，參會人員通常包括策劃、運營、設計、技術、執行、銷售等，會議需要明確各部門及人員的具體職責、任務完成的時間和驗收標准。

如果是線上活動策劃方案，通常會涉及兩個部分，一個是前端，一個是後端。前端展示部分，需要讓用戶看了能夠明白活動內容，知道如何去參與，要盡可能地推動用戶主動去參與；後端部分主要是開發的內容，活動頁面怎樣設計，相關功能如何實現，你需要根據整體的活動方案，將其中的流程、需求羅列清楚，和技術進行溝通後制定一套SOP，以便各部門可以高效地配合完成執行工作。

6、方案落地執行

在開始活動執行前，需要出一個具體的活動執行方案，指導策劃方案各環節的具體落地實施。在做執行方案的時候，活動策劃者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍，把各個細節都考慮清楚，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。

策劃方案的落地執行包括活動前的准備、活動中的現場控制以及活動後的安排，但方案的落地執行工作歸結起來主要包含兩個方面，一是人力的調度工作，二是物料的籌備工作，只要將人和物進行合理安排，那麼方案的執行工作也基本可以到位。

希望以上回答能對你有所幫助~

『陸』 活動策劃方案步驟

活動策劃方案步驟

活動策劃方案步驟，策劃方案是很多職場人員必須會做的一個方案，特別是在策劃部上班的話，經常都是要圍繞一個即將要舉辦的一個活動進行策劃，那麼活動策劃方案步驟是什麼，大家了解嗎？

活動策劃方案步驟1

1、確定預算

在策劃活動之前必須先考慮舉辦活動的必要性，其次要明確此次活動的規模，再者是要跟覺活動規模確定活動的預算並列出預算清單，包括可能需要使用的所有內容，標記必要的項目和准備項目，確定活動是線上還是線下活動。

2、確定活動的目的和目標

我們活動的目的和目標是什麼？活動策劃方案里要量化活動中的數據指標，根據已經取得的成就和成果進行評估而定。

3、確定活動主題

根據活動的目的和目標確定活動主題，活動主題應更具吸引力、說服力，並能應與活動的形式形成互補。

4、確定活動形式

確定活動的形式是線上活動還是線下活動，如果是線上活動，要根據活動對象導向選擇合適的如微信、微博等的渠道，同時搭配熱身、預熱活動。如果是線下活動，則需要根據活動主題進行選址，同時還要考慮活動場地的使用時間、設備、現場布置等事項，要在可控制范圍內安排籌備。

5、確定活動時間

活動的時間非常重要，並根據活動時間進行規劃，安排好前期的准備工作，以確保活動可以按時順利舉辦。

6、確定活動對象

確定活動參與的目標對象，並根據目標對象進行邀約或前期的活動宣傳，以達到熱身效果。

活動策劃方案步驟2

一、活動時間：

4月28—4月30

二、活動地點：

各班級可根據實際情況自行安排。

三、活動參與對象：

1—5年級全體隊員

四、活動主題：

「快樂勞動幸福生活」

五、活動目的`：

通過本次活動，培養廣大隊員勞動技能，增強全體隊員愛勞動的意識，從小養成愛勞動的習慣。

六、活動內容：

1、自我服務勞動：系鞋帶、疊被子、收拾書包。

2、家務勞動：釘紐扣、洗衣服。

七、具體安排：

一年級：收拾書包

二年級：系鞋帶

三年級：疊被子

四年級：釘紐扣

五年級：洗衣服

八、活動規則：

一年級收拾書包，學生可提前練習，在規定時間內，用時最短者獲勝。

二年級系鞋帶，要求每位同學准備好一雙系鞋帶的鞋子，也是根據規定用時最短者獲勝。

三年級疊被子活動，班主任老師與賽主任聯系，到幼兒園進行。根據學生疊被子的時間以及是否整齊進行評判

四年級每位同學自行准備一件需要釘扣子的衣服（布料）和針線，在規定時間內用時和釘扣質量各佔一半進行評比。（每班挑選五名同學周二中午到綜合實踐活動室參加比賽）

五年級洗衣服比賽，盆、洗衣粉等學生自備，在規定時間內衣服洗得最干凈的同學獲勝。周二下午第三節課，每班挑選五名同學到餐廳，參加比賽。

組織學生開展「快樂勞動幸福生活」繪畫比賽，五一假期後三年級每班上交十幅作品到德育處，學校將進行評比。活動表彰：對於活動中表現出色的同學，班主任根據陽光評價體系頒發「自立卡」

『柒』 一場活動策劃的6個步驟

1、活動目的和目標。

2、活動時間和主題。

3、活動的形式和邏輯（可畫大致的流程圖）。

4、活動的推廣計劃。

5、客服需知。

6、活動成本和產出。

活動策劃

1．制定活動實施計劃（活動任務推進表，慶典活動物料項目推進表，前期廣告宣傳計劃），依據市場部組織開業慶典活動策劃。

2．確定活動、慶典方案（包括備選方案）。

3．與各大媒體談判包括：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等。主要洽談對象包括：當地各大報紙期刊雜志、廣播電台、電視台、廣告公司等。

4．組織采購部與供應商談判、對象包括：手機廠家、省包、國包，及與公司業務需求緊密相關的其他個人或單位。談判內容包括：商品價格談判、商品供貨數量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應商獨立活動談判、廣告贊助談判。

『捌』 活動策劃通常有哪些步驟

活動來方案格式:
1.活動自標題
2.活動的目的及意義
3.活動參加人員，具體負責組織人員
4.活動內容概述
5.活動過程
6.活動對象意見
7.結果與討論
8.結論與建議

其實格式這些都是虛的，好的方案只要有一個好點子、好主題就可以了，具體執行層面的東西都是千篇一律。

『玖』 活動策劃書步驟流程

相信很多人在工作或者在學校里做活動策劃方案的時候都會很頭疼，活動策劃書步驟是怎麼樣的？下面是我整理的活動策劃書步驟，歡迎大家閱讀！

1、接洽流程

項目的接洽，包括前中後期，從前期初步的接觸了解需求，到方案的提議修改，再到最後的定案匯報，都要做好准備，流程分別如下：

（1）初步接洽，明確意圖意向

在初步接洽客戶的階段，相當於我們平時說的去談客戶了，因此我們需要准備好公司的宣傳冊、PPT、宣傳片等相關的資料，並且要展示公司的優勢和資源，以及活動的經驗和案例。

在洽談的時候，我們要有意識的去了解客戶公司是幹嘛的，其公司品牌調性是怎麼樣的，這次的活動項目想要用什麼方式達到什麼目的。公司又有多少預算去做個事情，想要達到怎麼樣的規模效果，是否已有初步的想法構思等等，這些信息都是為後續的初步方案構想做准備。當然還有很重要的還是搞清楚對方公司參與此項目的關鍵人物還有合作意向，畢竟要是遇到一些騙稿騙方案的公司的話那就真的是浪費青春了。

（2）細節洽談，反復溝通

後續的洽談中，需要強調我們公司有什麼資源可以配合進來，有什麼案例可以借鑒參考（畢竟更加直觀的讓客戶找到他們想要的東西），其實就是避免客戶不知道自己想要什麼。在這個階段活動的初步框架就要做出來了，什麼樣的主題，用什麼形式展現都要開始明確，因為不定下來，後續一改起來，所有的東西都要改。

如果在前期溝通的時候，我們公司在有條件的情況下，可以提供2—3稿的初步架構供客戶選擇，看客戶的傾向性，明確活動目的的重點難點，並且為客戶縮短范圍，繼而討論出客戶對活動的具體要求和建議。

（3）項目匯報，最終確認

在根據客戶意見修改調整後的方案（包括策劃部分、宣傳部分、執行部分、詳細預算），我們就要去最終的提案了。我們要穿好戰袍，准備好匯報用的電腦、投影儀、PPT、翻頁筆、方案列印輸出成冊。安排好現場提案時的人員分工，比如誰進行匯報，誰進行答疑，誰做決定等等。

注釋：合同什麼時候簽訂和打款，這就要取決於我們跟客戶怎麼談的了，比較穩當的情況是先簽合同確定合作再做完整提案，當然也有很多大客戶的是需要供應商比稿的，這樣提案時需要相對的完整一點，而後再確認合同的條款和簽訂合同。

2、策劃流程

這里的策劃流程介紹，不按一般的找資料、頭腦風暴、定主題、做效果圖、明確預算諸如此類的工作項來分，按我們實際工作階段來分，我覺得這樣在整體項目管理的角度去看會清晰一點。

（1）首次策劃會議

項目的首次策劃會議，主要是以對接客戶的AE（客戶主任）或AM（客戶經理）牽頭，准備好客戶簡報（關於項目需求和客戶的介紹），讓活動部的負責人帶領其部分的策劃和執行統籌參加。

會議上在了解了項目的需求和相關背景之後，先討論明確這個項目是否值得跟進，畢竟有些客戶預算很少，卻恨不得要上天的，很難搞。覺得可以去做的，再往下討論活動的概念和表現形式。會後，活動策劃和執行統籌就需要先做一個初步的策劃案出來了，並一層層地向公司內部先報上去，可以了再讓負責客戶的同事跟客戶進行溝通。

（2）初期協調會議

在AE/AM和客戶溝通之後，根據客戶的意見確定了基本的方向，接下來就要組織公司內部各職能同事進行協調了，例如活動部負責人、策劃、執行、製作、設計師、媒介、信息專員（這個崗位是做類似於報名人員登記、信息整理等行政類工作）。

會上，需要落實策劃案的大致框架、表現形式和內容設計，在預算范圍內明確基本的成本，討論出宣傳的渠道和重點。

會後，策劃就要協調執行、製作、媒介等同事把方案的初稿做出來（要包括策劃方案、宣傳方案、預算方案），然後把內容給到設計師進行包裝（要給方案穿戰袍了）。

（3）細節協調會

細節協調會是最重要的階段之一了，這個階段除了前期參與的人員要參加之外，還需要部門的總監或公司的領導參加。會上要明確表達客戶的意見，讓方案更加的精準和適用，並且需要把方案的內容和執行細節確定下來，如果是有相關關系的客戶那麼公司的領導就會在這時提出一些貼切實際的意見。會上要把現場的效果圖、宣傳方案、物料方案、預算方案（成本和報價）都需要呈現出來，並且在會上敲定。

會後，策劃需要協調各環節的同事對策劃執行方案進行定稿，如活動內容、執行流程、人員分工、宣傳計劃、整體預算等，並且落實執行工作組的分工和安排。而後AE/AM擬定合作協議，並且協同公司的製作統籌聯系外包的供應商，如印刷製作、場地、布場、會務、演藝、拍攝等。

（4）執行工作協調會

此會議的開啟證明已經明確合作了，至少需要是在合同簽訂後進行的，各個需要執行配合的同事都需要參加，包括合作的供應商。在會上，需要把定稿的方案進行詳細的講解，並且把活動項目進行一項一項的分解（WBS工作結構），把工作安排時間表（甘特圖）展示出來，並把各部分工作單獨列出工作安排，讓每位同事明確知道其分工安排。

會後，項目已正式立項了，負責此項目的項目經理需要把控整體的執行節奏，並安排同事落實各項資源、外包、人員等。

3、管控流程

管控工作在無論什麼類型的項目中，都屬於最重要的流程部分，因為一個項目無論多平平無奇或者是多優秀，如果沒法順利自行，一切都成空。

（1）時間管控

活動進行的時間如果不是因為不可抗力因素，一般都是不會更改的，時間的'管理必須按照活動最終舉辦的時間進行逆推，確保每一項工作都在合理范圍內的時間節點里進行安排，並且把控。

（2）供應管理

合作的供應商要靠譜，畢竟外包部分有很多事情不是在自己的手裡進行，很容易一個不留神就出了岔子。在活動執行過程中會涉及到衣食住行、接待、印刷製作、布置、舞台、音響、道具、拍攝錄制等等的事項。項目負責人需要對供應商作出有效的管控，避免出差錯。

（3）人力管控

涉及到項目活動的人員，無論負責事項的大小，無論是內部外部的人員，都要做好人員的管理，每個人都知道他們的職責、職能是什麼，甚至包括嘉賓、志願者等。

4、標准管控工具（WBS工作結構、甘特圖表時間進展安排）

（1）任務

把整體活動各項工作分解成一個個的細化任務，以便明確清晰落實。

（2）時間安排

對每個任務的安排都要明確什麼時候開始，什麼時候要完成。

（3）順序

對每項任務進行先後順序的排列。

（4）節點

活動的整體進展情況都需要監控，搞清楚每個節點都要明確完成哪些重點工作。

（5）分工安排

每一個任務都要有對應的責任人，每一個節點情況出問題，對應的負責人需要立馬去解決。

5、活動策劃書範文

一、當令：慶典活動有一個當令舉辦問題。

選擇好機會可覺得典禮增色不少、加強整場活動的結果。

如企業慶典活動凡是要把企業成長機會、市場效益機會連系起來考慮使慶典活動與市場推廣機會相契合。

有些典禮的活動什麼時候是固定的如：節日、紀念日等，這些慶典一般只能提前不克不及推後。

有些慶典則要選擇機會。

如開業、完工、啟動等典禮，除了要籌備好以外還要考慮有關主要帶領、嘉賓可否出席、天氣及前後節慶環境等身分。

二、適度：慶典活動是一種禮節性活動。

我國當局有關部分已作出劃定：要嚴酷節制當真執行慶典活動申報審批軌制。

同時要有精品意識，典禮過多、過濫會影響慶典活動的質量和結果。

典禮的規模、形式還要與單元實力、項目規模、場地巨細、地輿位置等環境相合適，工程不大卻弄一個特大規模的慶典只會弄巧成拙、被淪為笑柄。

三、盛大：典禮是一種強烈熱鬧持重的典禮需要必然的盛大強烈熱鬧水平。

如許既可以鼓舞人心又可以擴大影響。

在現場安插、形式選擇、法式放置等環節多下功夫，盡力營造盛大、強烈熱鬧、歡慶、協調的氛圍。

同時還要力圖形式新奇具有創意。

一般化的慶典活動無法留給人深刻印象也不成能取得難忘的顫動結果。

四、儉仆，慶典活動既要盛大強烈熱鬧又要簡單務實。

從規模、規格上要嚴酷節制邀請人員的級別、數量要恰當不克不及一味追求「高、大、全」。

在項目、法式上盡量從簡，可以省去的一些環節和形式該當果斷去失落。

典禮也要奉行「少花錢多處事」的原則不克不及擺排場講豪闊鋪張華侈。

五、當然是慶典策劃。

首要包含確定賓客及發放請帖以及賓客的構成。

總之，發放請帖盡量提前一周，然後再進行德律風簡直認。

六、就是設計慶典活動法式。

首要是先主持人公布開典，然後攻略賓客同時由組織的主要帶領或賓客代表講話，最後就是放置參不雅活動，或者邀請主要賓客留言或提字。

再次，就是落實致辭人和剪綵。

剪綵長短常主要的一項，凡是是選擇組織最高負責人，客方為年高德劭的知名人士進行剪綵。

最後，慶典公司必然是要放置好活動的歡迎工作的。

這一點給大家的建議是對所有賓客都應熱情歡迎，耐煩辦事。

一些主要的賓客就需方法進行親自的接見辦事。