① 外貿產品推廣郵件怎麼寫先謝謝了
a、簡單:語言要簡煉,不要羅羅嗦嗦,言之無物。要知道,很多國外商人的耐心是很差的,你浪費他的時間就等於在謀財害命。千萬不要小看處理電子郵件的藝術,我告訴你,很多外貿業務員其實都不懂如何寫一封好的電子郵件。其中的關鍵就在於你能否很好的把握買家詢盤的真正意圖,從而給他他最需要的最有針對性的答復。
b、可信:簡單並不是要你省略最基本的禮儀,我相信任何一個人都不喜歡不禮貌的回復。和買家開始聯系時還要注意,在電子郵件的後面,一定要附上你詳細的聯系方式,包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網址和公司地址等信息內容,給對方一個很正規的印象。有些廠商答復時常常丟三落四,很容易給人留下不良印象。
c、恰當:恰當其實是最不容易的!這裡面不僅包含了前二個因素,更重要的,還需要專業。
(1)買家總希望和精通產品的人打交道,如果你在回復詢盤時錯誤百出,一看就是外行,買家會認為你不是真正的生產廠家,或者對產品並不熟悉,很可能就一去不回。所以回復時一定要詳細註明產品的規格、包裝方式、功用、報價等資料。
(2)充分利用暢想外貿管理軟體中電子郵件傳遞圖片的優勢,這樣更能說明問題,同時也可以降低成本。
(3)發出郵件之前,要仔細的檢查一下,有無拼寫或語法錯誤,盡量把可能給別人的不良印象減到最小。
(4)報價要斟酌,不要留下太大的壓價餘地,否則會讓買家產生懷疑。而且,要細分客戶,也就是說根據客戶所在不同的國家、地區給出不同的報價。比如歐美客戶和南美、中東的客戶大多數會在產品檔次上要求不同,如果你給南美、中東的客戶報歐美市場的價格,很可能會把對方嚇跑。
d、快速:買家總希望盡快地得到回復,特別是互聯網介入了國際貿易,很多國外買家更樂意應用這種方式,他們應用這種方式更多的原因是低成本和高效率。如果對客戶的查詢回復太遲,不僅會失去商機,而且會使對方對你的效率及能力產生懷疑。即使是不能立即回復的問題,也應該在內部商議後給予明確答復,切忌盲目應承,往往起反作用。
要不斷的細致跟蹤曾向你發過查詢的客戶;這一點非常重要!很多人往往覺得網上信息多、成交少,或者沒有成交,就失去了信心,並對收到的查詢不再重視,這是非常狹隘和愚蠢的做法。換位思考,換了你是買家,你會第一次就給一個你不了解的供應商下定單嗎?更何況現在的市場基本都是買方市場,買家不管是通過電子商務還是傳統商務手段,輕而易舉就能獲得無數供應商。所以,千萬不要輕視買家的任何查詢!
② 外貿郵件範文
樓主你好,樓上的朋友列舉了一些外貿郵件範文。我自已感覺挺好的,可以學習借鑒下。你也可以查閱如何編寫郵件範文的書籍和論壇,必要時也可以跟資深的外貿人士學習交流下
③ 新人接手老客戶業務的外貿郵件怎麼寫啊,寫一份模板來參考參考,表達正式一點
大致就是表達一下抄某某業務員因故襲離職,現在你接受工作,以後可以聯系你,再推薦幾款新產品什麼的。
Dear***,
This is ***from****co.ltd, linda's colleague .It's a pity thant linda left our company because of ***,I 'll take over all her work. I hope that we will have a good corperation in the future.
In the attachmentT,here are several pictures of new procts,if you are interested in any of them,pls feel free to contact me.
Tks and best regards.
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④ 外貿推廣郵件,是怎麼操作的
外貿推廣郵件,現在已經沒啥效果了,成功率極低,低到可以忽略不計。
當下還有點用的方式只有谷歌系平台推廣和谷歌SEO了。
⑤ 如何給外貿公司發郵件推薦公司和產品 範本
首先通過谷歌搜索等方法搜索客戶的郵箱,知道客戶經營的產品和他的聯系內方式, 然後寫一封簡短而整潔容的開發信, 最主要的內容是告訴你們生產的產品, 優勢, 網站, 聯系方式, 公司名稱. 使勁發吧。當然發郵件也是可也偷個小懶的,我用暢想外貿軟體的郵件群發功能,100多封郵件一次性發送,而對方收到我的郵件時卻不會顯示多個郵件地址,一個星期後再發一遍,兩個星期後再發,不斷的發,總會有回復的。但是要注意發郵件的頻率哦,不然被當成垃圾郵件就不值了。
⑥ 外貿郵件怎麼寫
樓主你好,外貿郵箱編寫不難。主要利用商品的一到兩個優勢點來寫就好
⑦ 做外貿如何用第一封郵件吸引客戶
這個有現成的,有本書叫《外貿人手記》,是幾十個外貿高手寫的業務操作實例和分析,說的非常到位的。你過段時間可去書店找找這本書,清華大學出版社出版的。
我把《外貿人手記》里的一篇關於如何寫好第一封推廣信的內容考給你吧:
如何寫好第一封推廣信
馮靜
【點石成金】「在寫第一封推廣信時要注意的事項,可以用八個字來概括:簡單,專業,恰當,清晰。」
在開完展會或者在找到第一個新客戶後,如何寫好第一封推廣信就成了很多業務員頭疼的事情,因為對於做國際貿易的來說,郵件是和客戶聯系的最主要的方式,而這第一封推廣信也是能夠讓你的潛在客戶跟你聯系繼而成交的基礎。
我們公司每年都會參加很多行業類的展會,這些展會完後的結果就是會拿到很多名片,特別參加是廣交會後,手裡的名片就更多了。名片分給各個業務員後,我就會要求他們把名片整理出來,進行一個客戶的分類,可別小看了這個客戶分類過程,它會為你寫好一封推廣信夯實好一個基礎,在了解客戶的背景下寫的推廣信就是有的放矢,而不是漫無目的。
在寫第一封推廣信時要注意的事項,可以用八個字來概括:簡單,專業,恰當,清晰。
1. 簡單。推廣信的語言一定要簡練,不要啰里啰嗦。因為很多外國商人沒有多少耐心,如果你的第一封推廣信無比冗長用詞深奧,他們根本不會讀下去,其結果是往往當作垃圾郵件處理了。
2. 專業。在郵件中一定要表明你們是專業的公司,擁有專業的產品和專業的銷售及售後人員,簡單並不是要你一並把你的專業和基本的禮儀也省略掉了,在郵件的末尾一定要附上你詳細的聯系方式,包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網址和公司地址等信息內容,給對方一個很正規的印象。
3. 恰當。恰當其實是最不容易的!買家總希望和精通產品的人打交道,如果你在寫第一封推廣信時就錯誤百出,一看就是外行,買家會認為你不是真正的生產廠家,或者對產品並不熟悉,很可能就一去不回。這也是在文章開始我為什麼會強調寫郵件前對客戶背景的了解和對客戶的分析的重要性,因為如果你對這個客戶一點都不了解,寫出的推廣信很可能就是言之無物。
4. 清晰。一定要充分利用電子郵件傳遞圖片的優勢,這樣更能說明問題,同時也可以降低成本,圖文並茂的效果會比單純語言喋喋不休來得更直接。另外,發出郵件之前,要仔細的再檢查一下,有無拼寫或語法錯誤,盡量把可能給別人的不良印象減到最小。清晰明了才是一封成功的郵件。
另外還有一點,在第一封推廣信發出後,不斷的細致跟蹤客戶也很重要,即使客戶現在沒有購買的意向,但是因為你經常跟蹤往返,客戶會對你有很深的印象,一旦他有購買同類產品的需求,就會在第一時間想到你,而且就算客戶沒有意向購買,他也會推薦給他的朋友。
【貿易寶典】一封推廣信折射出一個人的表達能力、專業水平、誠信指數等多重因素,你不只是要告訴對方你在做什麼,做得這么樣,還要告訴他你的所做正式他的所需,且你真的能夠成為友好合作夥伴。貿易說到底是買賣雙方連手不斷實現一個個雙贏的過程,沒有人會拒絕眼前的美麗,所以一定要掌握扮靚自己的方法。
另外,根據我個人的經驗,你回復的詢盤沒有得到反饋,原因可能有以下幾點:
1、報價高於市場價格。
2、對產品的了解的專業程度不夠。
3、客戶詢價時作參考的,是收集資料的,並不真的要訂貨。
4、查查你的郵箱是否有問題,國內的付費郵箱,發出去的郵件,有時候老外就收不到,這方面,還不如免費的郵箱。
⑧ 外貿郵件主題怎麼寫
你要寫什麼內容,就將主題寫上就好了,我寫郵件都是這樣的,清楚明了!
⑨ 第一封外貿推銷郵件如何寫
這樣會使客戶覺得你比較尊重他,在發更多信息之前有問過他的想法。 第一封外貿推銷郵件在外貿業務中可能就如我們和陌生人交往時彼此之間留下的第一印象。有些人就能夠給別人留下好印象,有些人給別人留下不好印象。這印象好與壞,其實我們每個人只要真正注意,也能夠做到完滿的結局。 那麼,我們第一次和陌生人的買家郵件交往中怎樣能給買家帶來好的印象呢?我想,我們要做好這個最重要的准備工作:對自己的產品要百分百熟悉,特別是自己要推銷的某種新產品,對其必須要做全方位的深入了解。我們不妨問這些問題:這次我們要給買家介紹的是何種產品及推銷該產品的哪個賣點?我們的賣點會不會是很多同行都在推銷的?我們的賣點是不是現在這個客人需要的?或會不會是客人未來需要的?然後再來電函寫作。在知道這些問題答案後,我們下面來研究寫第一封英文函電時要注意哪些細節,哪些是比較適用的,有效的方法。 寫第一封英文函電,首先我們必須有個好的標題。吸引買家注意的標題,這樣買家才有可能打開看我們的郵件。就象我們第一次和人見面,要將自己裝扮的漂亮點,帥一點,精神點一樣,來吸引大家。哪些標題才算吸引人,我想大家不妨去看看Yahoo上的產品推銷(其實很多英文網站都可以看到),看看人家老外用何種標題來推銷他們的產品的。仔細研究一下,我想就知道了。很簡單,只要我們COPY他們自己習慣的做法就OK。 其次我們必須簡單扼要,一目瞭然。推銷的文字不要多,不要太長。記住:越簡單越好。簡單最美。但是不要因為簡單而忘記自己產品的賣點。通常我們是這樣來寫的: 第二段:簡單扼要的訴客人我們是該產品的專業生產商或供應商,我們有上乘質量及具有競爭力的價格。現特別推薦我們的新產品,暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。 第三段:詳細地描述所推薦產品,越全面越好。通常是對產品品名,性能,材料,FOB/CIF價格,產品規格,包裝規格,技術參數,付款方式,生產時間,樣品提供情況等每一環節要做詳細介紹,但也不能太累贅。 而往往我們很多人問題就是太多的文字來說明我們自己的公司背景,其實這是很大的敗筆。因為,買家每天收到很多推銷郵件,很少有時間來研究你的公司背景。買家常常將繁瑣的文字做垃圾郵件來處理,可能不看我們辛苦寫的長長推銷郵件。買家何時才會研究我們公司的背景呢?可能是在想和我們真正發生業務合同時,才會用時間研究我們公司的背景資料。一旦,買家研究我們公司的背景,可能那是一個好的訊息:買家可能要向我們購買產品了。然而,到這種地步不可能是第一封郵件能做到的,也不是第一封郵件要去做的。
⑩ 外貿英語郵件範文 寫法
1. 向顧客推銷商品
Sir: May 1, 2001
Inquiries regarding our new proct, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world.
Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure.
Yours faithfully
2. 提出詢價
Dear Sir: Jun.1, 2001
We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon..
Truly
3. 迅速提供報價
Dear Sir: June 4, 2001
Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you.
交易的契機
4. 如何討價還價
Dear Sir: June 8, 2001
We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is toohigh for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon.
Yours truly
5-1 同意進口商的還價
Dear Sirs: June 12, 2001
Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price list that we believe will meet your ideas of prices. You should note that the recent advances in raw materials have affected the cost of this proct unfavorably. However, for your order we have kept our prices down.
Sincerely
5-2 拒絕進口商的還價
Dear Sirs: June 12, 2001
Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer.
Truly
6. 正式提出訂單
Dear Sir: June 15, 2001
We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your proct a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date.
Truly
7. 確認訂單
Dear Sir: June 20, 2001
Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times.
Sincerely
8. 請求開立信用證
Gentlemen: June 18, 2001
Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested.
Sincerely
9. 通知已開立信用證
Dear Sir: June 24, 2001
Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed.
Sincerely
10. 請求信用證延期
Dear Sir: Sep. 1, 2001
We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date e to a strike at our factory. We are afraid that your L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to Sept.30.
Sincerely
11. 同意更改信用證
Gentlemen: Sept. 5, 2001
We received your letter today and have informed our customers of your situation. As requested, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to extend the L/C up to and including September 30. Please keep us abreast of any new development.
Sincerely