檔案知識培訓報道

❶ 新時期如何做好檔案管理

導語：新時期;檔案管理;創新與發展 隨著科學技術的迅猛發展，檔案事業也顯得十分重要。辦公領域現代化技術設備的應用和信息管理系統的建設，給檔案工作帶來了新的變化和要求。

1、新時期檔案管理現代化主要內容

1.1檔案資源信息化

檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創新實踐，是將檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息系統加工和計算機網路的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有序、有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。

信息化將成為各項檔案工作的重要管理平台和技術支撐，是新時期檔案管理現代化的主要內容，其主要包括：—是檔案信息資源建設，即通過數字化、網路化技術手段，建立起各類規范化、標准化、可共享的目錄資料庫和內容資料庫;二是檔案基礎平台建設，包括檔案網路建設和管理系統開發應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平台，實現檔案信息傳輸的網路化和檔案信息資源的共享化。

1.2檔案保護現代化

隨著新型存儲介質的不斷出現和現代信息處理技術的廣泛應用，出現許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這些檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學性的和磁性的，有磁帶、磁碟、光碟等不同形式。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都布不同的特點和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今後研究的重點內容，而且，它不僅要研究有效保護和保管檔案載體的方式、力琺，還要深入研究如何保護檔案信息內容的安全性、真實性與完整性。

1.3管理手段現代化

管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現，是檔案管理現代化理論的基礎之—。首先是檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論，這些理論與檔案工作實際相結合，不斷地指導檔案管理實踐，在實踐中加以總結和發展，最終形成檔案管理現代化的.理論體系。

其次是先進的技術手段應用。要不斷地將當代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中，實現檔案管理的專業化、自動化。

1.4檔案管理標准化

檔案標准化通過制定和貫徹各種標准、規范，使技術應用和分工協作有了統—的科學准則和依據，保證了檔案各項工作能夠有機地聯系起來，並且在檔案的管理中取得最佳的效益。在信息時代，信息的共享與網路的溝通更依賴於統—的標准與規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網路平台的鏈接等等，都需要通過建立一系列的標准、規范來實現，必須通過制定和建立各類檔案管理標准，形成檔案管理標准體系，來確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。

2、正確認識檔案在我國經濟建設中的作用

檔案是歷史的真實寫照，人類的發展不能割斷歷史。檔案提供的史料，是當今進行重大決策的重要依據。檔案資料由於它的收集、整理、保管的特殊性，決定它對歷史反映的真實程度要優越於其它資料，為人們認識世界提供了很好的教材，所以充分利用檔案資料，就能為我國的經濟建設進行決策和制定政策，提供強有力的依據。

檔案資料包含著人類智慧的結晶，蘊藏著前人寶貴的知識和經驗，是廣大專業技術人員、管理人員以及各行各業人員學習的寶庫，人們從中吸收養分，為祖國的經濟建設服務。

3、開發和利用檔案信息資源，為經濟建設服努

3.1要加強做好檔案資料的基礎工作

對於檔案事業的領導和負責人，要依法加強對檔案的業務指導和監督，特別是對經濟、科技檔案的業務指導和監督。要完善檔案管理辦法，建立標准體系，使檔案的管理、歸檔和利用做到有序化。

特別是在當前，電子技術、網路技術等高新技術在檔案事業中逐漸得到應用時，更要加強管理、指導和監督。對於從事檔案工作的工作者來說，首先要熱愛檔案事業，把檔案事業看成是一項神聖的事業，具有良好的職業道德。

其次，要有很好的檔案管理工作能力，收集、整理和保管檔案看來很平凡，實質上是很強的專業技術工作。由於檔案工作是一種案頭工作，默守陳規，就會沒有生氣，檔案工作要做得有生氣，就是要檔案工作者不僅會管理好檔案，更重要的是首先要收集、整理好檔案，檔案是人化的自然客體，是歷史的記錄、要使歷史記錄變成有保存價值的歷史記錄就需要我們去挑選、整理、立卷。這要求我們檔案工作者要有正確的觀念和正確的方法論，有敏銳的眼光，有精湛的檔案工作技術。

檔案管理要有制度，檔案的收集、歸檔、分類、組卷和編目等要有程序，要防止為了「達標」和「過關」去搞檔案突擊整理。要做好檔案管理的保密工作。在檔案利用過程中要制訂檔案利用監督措施，要依法利用好檔案，使之為社會主義經濟建設服務。

3.2加強檔案教育，提高檔案工作者的素質

首先，培養檔案人員為社會主義經濟建設服務的觀念。要加強社會主義市場經濟理論的教育。檔案工作必須貼近社會主義市場經濟，檔案工作者必須了解經濟工作，黨的政策方針和經濟管理知識，這樣才能有效地為社會主義經濟服務。

其次，要增強檔案人員的工作能力以適應新時代的檔案工作。由於科技的進步，檔案的管理手段也在發生變化，檔案的載體形態、管理程序、技術方法等都發生變化，這些變化對檔案管理人員的工作能力提出了新的要求。因此，根據檔案工作所發生的變化，必須對檔案人員進行業務培訓，以增強他們的工作能力。

再次，要優化檔案人員知識結構，以培養他們的創新精神和能力。創新能力的強弱與知識結構有很大關系，掌握的知識新、現代技術多、知識結構合理的人，他的創新能力的培養就快。我們要發展檔案事業，服務好經濟建設，就必須要博學多才，特別是要注重對現代科學技術和檔案邊緣科學知識的掌握。

3.3跟上形式、更新觀念、搞好服務

檔案工作具有案頭工作性質，而按頭工作很容易讓人們忽視外界環境的變化，這也是一些檔案人員在思想上滯後環境變化的原因。在當前，檔案工作要樹立「檔案工作要服務於經濟建設，注重經濟效益和社會效益」的觀念。主動向有關單位做宣傳，使檔案得到充分利用，取得更好的經濟效益和社會效益。

4.擴大社會宣傳，不斷開創檔案工作的新局面

檔案事業是社會事業的一個組成部分。提高檔案工作的社會地位，進而發展檔案事業就必須擴大檔案工作的影響;創新檔案宣傳領域。繼《中國檔案)、《檔案學研究)、(檔案學通訊)等國家級檔案刊物出版發行後，又創辦了(中國檔案報)，成為世界范圍內唯一一份檔案工作報紙。

同時，各省、市、自治區也都創辦檔案刊物，宣傳檔案工作，交流工作經驗，開展學術研討，報道好人好事，擴大了檔案工作的社會影響，促進了檔案工作的發展。隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善，新的經濟組織不斷出現，要求檔案工作與時俱進，跟蹤指導，服務到位，及時建立新經濟組織的檔案工作。

為適應社會發展的需要，推進了社保檔案、社區檔案、家庭檔案等的建立，擴大了檔案工作的社會影響，強化了檔案工作的服務措施，拓寬了檔案工作的領域，使檔案工作更好地服務於經濟建設，服務於政治文明、精神文明建設，開創了檔案工作的新局面。

❷ 畢業生檔案報道需要的材料有哪些

法律分析：1、應持報到證2、畢業證3、學位證4、照片（一般3－6張）5、各種獎勵證書原件6、各類證書原件7、戶口（如果遷移戶口，還要攜帶戶口遷移證；如果沒遷戶口，就帶家裡的戶口簿）8、就業協議書9、身份證

法律依據：《中華人民共和國檔案法實施辦法》

第七條 國家檔案局依照〈檔案法〉第六條第一款的規定，履行下列職責;

(一)根據有關法律、行政法規和國家有關方針政策，研究、制定檔案工作規章制度和具體方針政策;

(二)組織協調全國檔案事業的發展，制定發展檔案事業的綜合規劃和專項計劃，並組織實施;

(三)對有關法律、法規和國家有關方針政策的實施情況進行監督檢查，依法查處檔案違法行為;

(四)對中央和國家機關各部門、國務院直屬企業事業單位以及依照國家有關規定不屬於登記范圍的全國性社會團體的檔案工作，中央級國家檔案館的工作，以及省、自治區、直轄市人民政府檔案行政管理部門的工作，實施監督、指導;

(五)組織、指導檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓;

(六)組織、開展檔案工作的國際交流活動。

第十二條 按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定，

應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，並進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。

❸ 雲南省什麼時候有關於檔案管理的培訓

《雲南省檔案局辦公室關於舉辦2011年全省檔案專業基礎知識培訓班的通知》（雲檔辦發〔2011〕3號）文件
2011年全省檔案專業基礎知識培訓班4月12日至19日在昆明開班,此次培訓為期8天

❹ 試談檔案管理人員的教育培訓問題

李湛

(中石油西南油氣田分公司勘研院)

摘要 本文從加強檔案人員職業道德教育和檔案管理人員的業務技能培訓兩方面來論述，並結合工作實際，提出了加強檔案管理人員的教育培訓的方式方法。

關鍵詞 檔案人員 教育 培訓

檔案管理人員素質的高低決定著檔案管理水平的高低，現代檔案管理要求有一支作風過硬、能力突出、業務精湛的檔案人員隊伍，以適應社會經濟發展、科技進步的需要，因此檔案管理人員的教育培訓工作就顯得極為重要。我們應該加大檔案管理人員的教育培訓力度，一方面加強職業道德教育培訓，促進檔案管理人員綜合素質的提升；另一方面加強檔案管理人員的業務技能培訓和交流，促進檔案管理人員的業務素質的提升。

1 檔案教育培訓工作的意義和任務

1.1 檔案教育培訓是檔案學歷教育的延續和完善

檔案教育培訓工作如同普通全民教育一樣，是與社會發展緊密聯系的，是檔案學歷教育的延續和完善，它可以彌補學歷教育中的不足，並且在學校專業教育的基礎上，增強和擴展檔案專業人員的知識面與創新能力，使其得到全面發展。

1.2 檔案教育培訓的任務

其任務是使受教育者的知識和能力得到拓寬、加深、提高，使其結構趨於合理、水平保持先進，以便更好地達到檔案工作要求。教育培訓工作要從檔案工作的最新發展動態出發，採用持續不斷的教育形式，給受教育的人以關於檔案工作的新思維、新理論、新技術和新方法，促使他們更新知識結構，達到檔案隊伍的不斷優化，推動檔案工作和檔案事業的不斷進步。

2 加強對檔案管理人員的職業道德培訓

要想成為一名合格的檔案管理人員不僅需要勤奮工作，業務過硬，同時還應具備良好的職業道德素質及團隊合作精神，因此，培訓不僅要實現知識更新，強化技能，還要拓寬培訓內容，為塑造復合型的檔案管理人才搭建平台。

2.1 加強職業道德培訓

由於員工當前所面臨社會環境帶來的各種不利影響，加大了對員工思想政治工作的難度，再有檔案管理工作枯燥，整天面對冰冷的庫房、成堆的資料，或許還有種種不公平的現象，外面又是五彩繽紛的大千世界，有時容易心理失衡，我們面對現實，開展對員工的心理疏導，樹立正確的價值觀，講奉獻，敢擔當，正確地認識自己，對自己的工作目標有一個正確定位，只有具備良好職業道德的人，才能做好檔案管理工作。

2.2 加強團隊合作意識

團隊合作包含兩層內容，一方面我們檔案管理人員自身是一個整體，我們之間相互協作，共同工作；另一方面與其他部門溝通協作，「檔案人員要學會管理」^[1]，在自己所處的管理環境中與各個方面和諧合作，做好收集、歸檔工作，共同提高歸檔質量，共同推動檔案工作的發展。

3 加強檔案管理人員業務技能培訓和交流

應根據不同崗位對人員素質與能力的需要，以及檔案事業發展對檔案人員知識更新的要求，本著干什麼學什麼、缺什麼補什麼的原則，讓檔案管理人員學到最想學到的知識、掌握到最想掌握的技術、解決最想解決的問題，不斷完善業務技能培訓與交流的教學模式，形成有利於培養檔案人員實際工作能力和創新能力的教學體系，最終達到學以致用，提高檔案工作質量與水平的目的。我們檔案室現有11名檔案管理人員，從1999年重組改制至今參加培訓的為20人次，培訓的周期偏長。近幾年，檔案室新調來同事從事檔案工作，沒有機會參加系統性培訓，即便是有培訓機會，也是一些時間很短的、粗放性的培訓。

3.1 制定科學的培訓規劃，建立健全定期培訓制度

當前檔案管理人員的培訓現狀是：培訓內容實用性不強，內容單一，培訓前沒有做充分調研，准備工作不細，針對性不強，需要培訓的人沒來，來培訓的人回去後用不上，培訓的價值體現不出來。另外，檔案管理人員的上進心不夠，直接導致培訓效果不佳。要改變這種狀況需要制定詳細的教育培訓規劃，在充分調研的基礎上，制定科學、合理的檔案教育培訓規劃是保證檔案教育培訓工作有目的、有序開展的基礎。要制定出符合實際工作需求又包含超前意識的檔案教育培訓規劃，我們應該做多方面的調研工作。

3.1.1 調研檔案人員的基本信息

包括年齡、文化程度、職稱、畢業院校、所學專業、從事檔案工作年限、參加培訓情況。了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃所確定的目標和任務，具有較強的針對性和適用性。

3.1.2 調研本企業有關檔案管理的規章制度、本企業基本情況

了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃更適應現代企業的發展，建立與現代企業制度相適應的檔案管理模式，為企業培養優秀的檔案管理人才。中石油集團公司頒發的《檔案工作評價辦法及實施細則》中組織管理部分明確規定：每年組織檔案培訓工作是評價指標之一，因此建立定期培訓制度對提高檔案人員的綜合能力，促進檔案管理水平的提升至關重要，也是對《檔案工作評價辦法及實施細則》的具體落實，無論是檔案戰線的新手還是老將，都實行動態培訓，實行全員培訓，人人都能達到培訓—提高、再培訓—再提高的良性循環過程。

3.1.3 調研國家制定的有關檔案的法律、法規

了解這方面的情況，有助於檔案教育培訓規劃的指導思想、原則，與國家檔案局對檔案教育培訓的要求保持一致，從而促進檔案教育培訓工作全面協調、可持續發展。

3.2 豐富培訓內容，構建多樣化的培訓形式

3.2.1 教育培訓內容應從一般性培訓為主，逐步轉變為以分崗位、按專題培訓為主，培訓的內容不僅單純是檔案專業的業務學習，也可是與檔案工作有關的學習

對新上崗人員的培訓要從一本教材教授所有崗位的人員，形成為不同類型和職責的人員設計不同內容的專題培訓，在崗多年人員的繼續教育要從更新知識、更新技術方面的需要，設計不同內容的培訓專題。勘研院辦公地點搬遷至新辦公區後，檔案室針對庫房區、辦公區新設立的消防設施專門搞了一次消防設施「應知應會的安全生產」培訓，所有的檔案人員全員參與其中，邊看邊學，邊學邊操作。通過學習，大家知道了諸如「煙感器」、「水噴器」、「數據採收器」、「氣體感應器」等新的名詞和它在安全生產中的使用方法，以及在檔案的庫房管理和資料保護中所起的作用，學會在突發性事件發生時，如何有效使用這些消防設施。這樣面對面地交流討論學習，記憶深刻，收效明顯。

3.2.2 開展檔案人員面對面交流研討式的教育培訓

培訓的模式不限於由主講人講解，大家聽課，也可以採取檔案從業人員直接交流。直接交流的人員可以是一兩個單位參加，也可是幾個單位人員參加，可以針對一個特定主題，也可以是在工作中遇到的問題，大家討論，其好處在於檔案人員直接參與其中，又授課又聽課，既當老師又當學生，達到互動交流，互相學習，交流經驗，這樣的研討式培訓模式能夠調動教與學兩方面積極性，培養檔案人員的分析問題能力、研究問題能力以及創新能力。有一年在重慶針對中油檔案管理系統(E6系統)開展的深度培訓形式就很好，培訓前帶著各單位在使用E6系統中遇到的問題去學習，各位專家講解，一一作答，不僅效果甚佳，實用性極強，對E6系統的順利上線運行十分有利。

3.2.3 開展深度培訓

現在的培訓模式大多都是圍繞一個主題開展普遍培訓，注重實際操作，達到應知應會的目的，而更深入的系統性培訓機會極少，而中石油集團公司頒布的《檔案管理工作評價辦法及實施細則》要求檔案管理人員不僅只限於日常檔案的收集、整理、保管、檢索利用、庫房管理等檔案管理的基本工作，明確提出了開展檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案開發利用等工作。針對要求我們可以請高級專家或大學教授開展專題培訓，講解國內外檔案學界的研究動態與研究方法、檔案工作的發展趨勢、檔案科技水平等，使受教育者時刻關注和了解國內外檔案事業發展趨勢，掌握理論研究動態和現狀，以及現代科技在檔案中的運用水平。深度培訓的益處在於調動檔案管理人員主觀能動性，充分發揮檔案管理人員的學習熱情。作為一名檔案管理人員在參加深度培訓的同時，也需要多讀一些報紙、雜志，諸如《中國檔案報》、《檔案學通訊》等有關檔案書籍，從深度上、從廣度上鍛煉自身能力，開闊思路，打開眼界，受到啟發，從而在工作中勤動腦、愛思考，「檔案人員應是通才」^[1]。所謂通才是指既具有某些專業知識而又知識面廣博、基礎知識扎實，並善於把各門類知識融會貫通的人才。

3.2.4 探索網路培訓的模式

現階段的培訓形式大多採用集中授課、集中培訓的模式，這樣的培訓模式會受到舉辦人員、舉辦時間、舉辦地點、舉辦經費等因素的限制，不能達到十分理想的培訓效果。現今館藏檔案數字化、現存檔案電子化、借閱檔案網路化是檔案管理工作未來發展趨勢，尤其是館藏檔案數字化建設目前是各單位相繼開展的一項工作，勘研院從2014年5月起相繼開展館藏永久、長期保管的文書類、勘探類、開發類、物探類、基建類、實物類檔案數字化工作，將各類形式的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，利用計算機系統進行管理，實現數字化後給檔案管理工作帶來的變化是全方位的，將帶來新的管理方式和管理空間，我們教育培訓工作應針對這一發展趨勢，充分利用發達的網路系統，設計相適應的培訓內容，建立「網上培訓課堂」，把培訓的資料放到網上，供大家學習、探討在數字化後如何提供利用，如何對檔案借閱實現統一的許可權管理，如何設計網路計算機的安全保密方案。另外，從事檔案管理人員的文化程度也逐年提高，年輕、有活力、接受新事物快，網路閱讀已成為一種時尚，我們的網路培訓模式也是順應時代潮流，可以提高年青檔案管理人員的工作興趣。在具體操作上，可借鑒公司OA系統推廣應用的成功培訓模式，當時OA系統採用一對一面授、集中授課、網路課件適時下載、計算機客戶端遠程解答等多種方式相結合，在相對集中的時間，對不同的系統用戶進行全方位的使用培訓指導，成效顯著。在教學方式上和課程設置上，應注重針對性、實用性和先進性，根據不同層次檔案人員的知識基礎和實際需要確定不同專題的網路教學內容，增強檔案人員應用網路資源進行自學的意識和能力。另外，還可在「網路課堂」里定期解答大家在工作上的疑問，交流心得體會，分享工作經驗。總之，網路培訓可以不受時間、地點、經費的限制，還可信息共享，節約培訓成本，又能達到提高人員素質的目的。

如今檔案管理人員的培訓內容多種多樣，培訓方式也各有千秋。但是檔案培訓工作是一個動態的發展問題，它必須與國民經濟、科學技術的發展相適應，同時檔案管理人員的素質能力關繫到檔案管理水平的高低，檔案管理水平的高低又決定檔案事業的發展，因此我們檔案管理人員的培訓教育工作的重點應當培訓高素質的檔案管理人員，走「高大上」的培訓模式。為此建議各級企事業單位如同制定科研發展計劃一樣制定檔案管理人員系統的、明確的、嚴格的、給力的中長期培訓計劃、培訓目標、培訓制度和培訓措施，不斷總結檔案管理人員教育培訓的經驗和不足，以便全面提升檔案管理人員的素質，使檔案事業與經濟建設、科技進步同步協調、持續發展。

參考文獻

[1]劉萌.檔案工作與知識經濟論[M].北京：中國人民大學出版社，2001.

❺ 國家檔案局舉辦的檔案人員培訓有用嗎

不知你說的有用是用在哪裡。作為檔案工作人員，是非常希望參加每年的檔案繼內續教育培訓的，容特別是國家檔案局這樣最高層次的培訓。首先對於個人來說，工作中是需要不斷地提高，時刻了解現在最前沿的檔案工作知識的；第二，在職稱晉升時，這些檔案人員培訓紀錄也是有用的。第三，能與檔案工作同仁共同學習是非常開闊眼界的，交到朋友，還知道工作上的差距。是非常好的機會。有這樣的機會，別錯過呀！

❻ 檔案管理培訓的重要性

檔案管理培訓的重要性
檔案管理培訓信息化的實施基礎
對檔案管理培訓實施信息化管理，不僅需要企業從上到下對培訓信息收集和檔案建立工作的支持、各級培訓管理者認真細致的工作，更重要的是企業全員都要理解檔案管理培訓管理的意義所在。需要特別注意的是，檔案管理培訓實施信息化只是作為一種管理工具，要做好培訓工作，必須要考慮到很多更重要的外圍環節，如果這些環節缺失，就會造成檔案管理信息化系統的形同虛設和徹底"失效"。
培訓本身
首先、培訓計劃要緊貼受眾需求、符合實際需要，內容不過分超前但能保證時效性；
其次、要求培訓課程設計是高水平的，圍繞一定的中心思想，形成嚴謹的邏輯關系；
再次、所有培訓講師是經過精心挑選的，在知識、經驗和表達等多方面是具有較高層次的；
最後、培訓實施安排是合理的，如時間及場所選擇、現場控制與記錄、效果評價與調查等都要在實施前進行周密籌劃。
培訓管理者
第一、管理者要具備良好的職業操守，認真細致的工作態度；
第二、檔案管理的系統化實施要求管理人員即使不是信息化專家，也應該是全面型人才；
第三、經驗來自於工作中的點滴收集和積累，管理者應不斷修訂檔案管理的制度，更新、完善流程；
第四、管理者應勇於創新和實踐，在創新過程中顯著提升技術水平和溝通應變能力。
體制與機制
首先、要使檔案管理被所有員工和領導重視起來，其中核心管理層的倡導最為關鍵；
其次、要在績效考核、薪酬調整、職務晉升等多方面建立與檔案管理培訓間的關聯，發揮檔案管理培訓輸出的激勵作用；
第三、要配合出台關於培訓講師聘任、考核、升降級和解聘管理的一系列相關制度；
第四、要強化信息傳遞與溝通機制，建立各專業領域的信息獲取及更新流程，確保培訓知識儲備檔案的先進性、時效性。
企業人力資源管理的對象是每位員工，而檔案管理培訓信息化最根本的目的是要如實記錄和反映在企業培訓中所有員工的參與度，為員工職業發展提供依據和指導，這樣才能與企業人性化管理的理念相吻合，使企業在競爭激烈的市場環境中始終保持強有利的競爭優勢。

❼ 檔案業務培訓總結

檔案業務培訓總結範文（精選3篇）

總結是對實際工作再認識的過程，是對前一階段工作的回顧。總結的內容必須要完全忠於自身的客觀實踐，其材料必須以客觀事實為依據，不允許東拼西湊，要真實、客觀地分析情況、總結經驗。下面是我整理的檔案業務培訓總結，希望對大家有幫助！

檔案業務培訓總結1

一、檔案學習工作回顧

在兼職檔案員培訓方面：結合我區20xx年檔案員更換頻繁的實際情況，對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進行了培訓，採取理論與實際操作相結合的方式，利用主動上門指導和集中業務培訓相結合的方法，組織區直屬各單位專兼職檔案員學習各類檔案知識及法律法規，全年共進行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區檔案等培訓6期，共計200餘人次，有效提高了區直屬各單位專兼職檔案員的業務水平，增強了檔案員們的業務能力。

在內部培訓方面：開展了「每月一法」、「檔案講壇」輪講活動，確保學習教育取得實效。在形式上，打破過去形式單一由局領導和業務骨幹講課的固定模式，改由全員都授課。在內容上，打破以往學文件、學報紙的學習內容局限，增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術檔案整理方法等業務知識和《保密法》等相關法律等方面的知識，確保內容廣泛，形式新穎，以調動全局人員的學習積極性。在方法上，打破以往單口講述的模式，要求授課者必須以PPT的方式進行授課，並通過考試反饋培訓效果。充分調動全局人員學習業務知識的主動性，全面提高了全局人員的業務素質。

二、檔案學習工作中取得的成績和經驗

通過單位內部學習全面提高了幹部職工的整體素質，提高了工作效能，如通過熟練運用信息技術手段，依託市數字檔案室應用平台，大大縮短了查檔時間，提高了工作效率；同時通過培訓轉變了局（館）的`工作作風，激發了檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘於寂寞和樂於奉獻的優良傳統，為鍛造一支政治素質好、業務精、戰鬥力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了基礎。

三、存在的問題

區檔案局雖然在學習中取得了一定的成績，但也存在一些問題和不足：檔案法律法規不能完全吃透；對不同檔案的整理規范還不夠熟悉。這些問題和不足，有待我們在今後的工作中努力研究對策，加強對各類法律的學習，通過學習了解彼此的工作性質。

檔案業務培訓總結2

教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一下午的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以後努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自於資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案

培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案准確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網路信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

檔案業務培訓總結3

通過一周的學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案和檔案工作是社會進步的產物。通過學習，我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進行收集、分類、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式歸檔方法的異同與優缺點。目前工作中還有許多問題，但這些正是我以後努力的方向。它使我不斷的進步，不斷的思索。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

1、檔案管理的概述

檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它需要原始性和真實性，為以後作為參考利用，使所有檔案的內容作為一個原始憑證的依據。

2、各類資料的歸檔管理規范

主要學習了文件材料。科技文件材料、招投標書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。

3、檔案管理要做到科學化、規范化，是企業必須要做好的一項基礎工作，也是成為一流企業的一項重要保障

檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要責任。通過學習，我知道了檔案管理員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，並做好記錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要採取措施及時調節；每次出庫前要檢查電源是否關閉，定期檢查防火、滅火設備，好做防火工作；定期放置或更換驅蟲、防霉葯劑，確保檔案保管質量；負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備的維護；做好進出庫房人員登記等。

我將會在以後的檔案管理工作中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高檔案知識的水平，同時要勤總結、勤改進、不斷創新，一定要熟悉檔案工作的各個環節、步驟，要夯實理論基礎，對檔案工作要全面了解和掌握。

2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。平時要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料，按時歸檔，定期整理並檢查，要整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況，新問題，完善檔案管理制度，加強檔案管理的規范化建設。

❽ 一期一檔培訓檔案的內容包括

一期一檔培訓檔案的內容包括：培訓需求調查資料、年度培訓計劃、培訓教材、培訓考核評估資料。

培訓檔案將來就業前景都非常廣闊。就中國國內而言，近年來，職業資格培訓、外語培訓、經理人培訓、企業內訓、團隊拓展等培訓項目急劇升溫，從一定意義上反映了現代人的「充電」需求以及企業對人才的培養越來越重視。隨著各種類型培訓機構的劇增，培訓專員也有很大的需求量。

培訓檔案培訓對象：

企業知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員。

培訓背景：知識管理已經成為21世紀現代企業管理的一個戰略舉措和重要內容。檔案管理是知識管理系統的重要基礎。本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知。

檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率，為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統，建立企業知識管理體系打造基礎！

❾ 檔案館館藏檔案普查工作總結

2012年，岳陽樓區檔案工作在區委、區政府的正確領導和市檔案局的具體指導下，全面貫徹科學發展觀，以檔案法律法規為切入點，圍繞市檔案局年初下達的工作目標任務，強化措施，狠抓落實，各項工作取得了明顯成效。現將2012年工作情況匯報如下：
一、領導重視
區委、區政府領導高度重視檔案工作。一是將檔案工作納入區委、區政府年度目標考核，進一步明確了檔案工作的重要性。二是區委、區政府領導多次聽取檔案工作情況匯報,經常過問檔案工作。檔案工作經費納入財政預算,安排檔案經費共8.1萬元。三是檔案館建設納入四大家搬遷計劃。四是部門單位檔案工作投入增加。近兩年來全區各部門、單位對檔案工作十分重視。共計投入經費80多萬元。全區81個機關檔案室都配備了專室或專櫃。21個單位配備了密集架。五是基層檔案工作基礎進一步夯實。全區有16個鄉、街道辦事處，65個區直單位，15個村，107個社區。81個機關檔案室全部建檔，建檔率100%,122個社區（村）全部建檔，建檔率100%；鄉街道辦事處、區直單位都成立了檔案工作領導小組，15個單位有專職檔案員，66個單位有兼職檔案員；檔案實行了集中統一管理，有省特級檔案室1個，省1級檔案室1個，省二級檔案室3個，其中包含1個民企檔案室。
二、法制宣傳工作
一是制定了檔案系統「六五」普法規劃，並嚴格按照規劃開展工作；二是認真組織全區81個單位300多人參加國家檔案局檔案法律知識競賽活動；三是開展了《湖南省檔案行政處罰自由裁量權基準》的學習活動，將《湖南省檔案行政處罰自由裁量權基準》內容在檔案員培訓活動中進行了學習。四是在9月5日《檔案法》頒布周年紀念日之際，組織相關單位進行檔案法制知識宣傳咨詢，懸掛檔案法制宣傳橫幅。
三、檔案館業務建設
1、加大檔案徵集接收力度，積極主動與各單位聯系協調，收集保存10年以上各類檔案2000卷。2、抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來，多達幾百餘卷。由於案卷質量較差，不符合歸檔標准，查閱很困難。在檔案館分管領導帶頭下，著手對這批檔案的重新整理工作，人人動手，不怕臟，認真細致的重新裝、訂編排校對，使這部分檔案資料得到保護。3、抓檢索工具的完善補充。繼續狠抓檔案館檢索工具編制工作，先後對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充，製作、完善、校驗各種目錄一百多卷；4、根據市檔案局目標管理要求，下發文件到各單位，按照誰行成文件誰錄入的方式進行條目錄入，錄入條目7000多條。5、抓現行文件服務中心工作。一方面繼續做好相關文件資料收集整理工作，另一方面抓渠道建設和制度建設，力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道，使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。6、建全規章制度，實行了崗位責任制，制訂本館檔案收集范圍及實施細則，並編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求，正常接收、徵集進館的檔案、資料，一年內完成整理、上架任務，杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;採取切實措施，加強庫房管理，做到「十防」。建立並實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面，安裝防盜設施，添置防光窗簾、溫濕度計等必要設備。
四、檔案業務工作
1、抓業務指導。檔案業務指導股多次深入各鄉、街道辦事處，區直單位，垂直管理部門及二級機構，社區（村），民企進行檔案業務指導。4-6月以鄉，街道辦事處和社區（村）業務指導為重點，指出了機關檔案室建設中存在的問題，對業務問題進行了現場輔導，在我局業務人員的具體指導下，鄉街檔案室建設邁上一個新的台階，社區檔案室也一並得到加強。各鄉街道辦事處都建立了1-2個社區檔案工作樣板點。7-10月份，重點對區直單位進行了業務指導，就檔案員更換頻繁及經費投入等問題和單位分管領導進行了交流，提出相關意見和建議，檔案工作意識進一步增強。就指導過程中發現的問題，業務指導人員進行了專門的分類和總結，並根據實際情況分別組織16個鄉、街道辦事處，相關區直單位檔案員共計80餘人進行了業務培訓。由於內容針對性強，培訓效果十分理想。
2、抓好重大實事、重點建設項目檔案工作。按照區重大實事責任分解情況，各責任單位及時全面收集檔案材料，加強部門協調與溝通，繼續推行重大實事檔案工作合同制管理，提高建檔質量，嚴格驗收。
3、試點社區居民家庭檔案基本信息管理工作。社區是各項社會工作的落腳點。目前社區台賬現狀是條塊分割，各自為政；有底子但不夠全面，有資料但不夠規范；不能及時更新、快捷利用。區史志檔案局在進行調研的基礎上，設制「一戶一檔」樣本，會同呂仙亭辦事處三角線社區制定工作方案，首先在老城區三角線社區試點。向區委、區政府有關領導作了專題匯報，得到領導高度重視，亦將在新城區選點。
4、抓臨時工作任務完成。我局領導十分重視做好上級部門布置臨時工作任務。並將此項工作納入本局年初工作目標考核內容。①2月中旬，接到岳組發[2012]2號文件，局領導十分重視。為切實做好農村黨員幹部現代遠程教育基礎設施建設項目驗收工作，我局主動與區委組織部遠教辦多次聯系，並與遠教辦領導下各鄉、接到辦事處、村、社區進行業務指導。3月上旬，市檔案局來我區郭鎮鄉檢查遠程教育檔案整理歸檔工作，對該項工作提出了指導性意見，並對工作給予高度評價。②今年8月接到岳檔發[2012]11號文件。我局領導高度重視，兩次召開黨組會研究。並就如何落實好該項工作作了詳細安排。工作中我局與宣傳部、文明辦、新聞中心、鄉街道辦事處、糧食局等區直相關單位進行了宣傳、了解。並督促這些單位將有關雷鋒式人物或集體的活動照片、文件、獎杯、獎章、簡介等有關資料收集整理好。8月9日我局按照文件精神報送市檔案局法制科。③10月中旬，我局接到市局通知11月份來我區水利農機局檢查全國第一次水利普查檔案工作。接到通知後，我局安排分管領導及時與區水利農機局分管領導聯系，並派專人上門進行業務指導。使該項工作得到落實。11月27日市檔案局領導來我區水利農機局檢查檔案工作時對該項工作提出了建設性意見。並對工作給予充分肯定。
④在參加全國檔案法律知識競賽活動中，我局組織相關單位進行學習，下發試卷300餘份按時進行收集、報送。近年來，我局在完成上級布置的臨時工作任務、能夠做到了件件有著落，事事有迴音。
五、自身建設加強，機關團隊面貌得到展現
作為區檔案主管部門，2011年區史志檔案局十分重視機關自身建設，主要從四個方面著手：
1、加強班子建設。班子成員通過相關交心通氣，召開民主生活會開展批評與自我批評方式加強了團結，班子各成員按分工認真地履行職責，廉政勤政，出現了和諧共事、齊心協力謀事幹事的良好局面。
2、加強內部管理。堅持績效考評制度，制定了史志檔案局績效考評方案，每季度組織對考核內容進行檢查，並根據檢查項目評分，將考評結果作為年終考核的重要依據。通過實行績效考核，責任分工明顯，責任進一步落實，幹部職工責任心進一步加強，各項工作基本按質按量完成。
3、加強機關學習。開展了創建學習型機關活動，制定了學習方案。一是要求機關幹部根據學習規劃和工作崗位需要，制定個人學習計劃，養成良好的學習習慣。二是每季度組織一次集中學習，通過領導講黨課等形式經常開展各種學習教育活動，交流心得體會，各股室要做定期組織業務學習。三是開展中心組學習，每季度組織兩次中心組學習，班子成員每人講一堂黨課。通過學習型機關建設，全體幹部學政治、學業務的積極性增強了，幹部堅持自學，平均每人學習筆記2萬字。
回顧全年工作，雖然取得了一些成績，但仍有許多不足之處，如檔案數字化工作剛起步，推進有一定難度；檔案資源收集、徵集力度不夠；檔案館升級達標任務艱巨等，都需要在來年工作中進一步加強。