⑴ 中葯飲片采購管理制度
法律分析:1、醫院采購中葯飲片,必須驗證生產經營企業的《葯品生產許可證》或《葯品經營許可證》、《企業法人營業執照》和銷售人員的授權委託書、資格證明、身份證,並將復印件存檔備查。對於實行批准文號管理的中葯飲片,要驗證注冊證書並將復印件存檔。
2、中葯飲片供應單位的確定,須經葯事管理與葯物治療學委員會的審核批准。並且葯事管理與葯物治療學委員會每年對公司進行評估,評估內容包括公司資質、飲片質量、價格、服務質量、差錯率,並根據評估結果調整供應單位和供應方案。
3、中葯飲片采購計劃由庫房保管員按需制定,葯劑科主任審查,分管院長審批。每個品種、每次計劃量原則上不超過兩個月用量,特殊品種可適當增加。
法律依據:《中華人民共和國葯品管理法》
第二條 在中華人民共和國境內從事葯品研製、生產、經營、使用和監督管理活動,適用本法。
本法所稱葯品,是指用於預防、治療、診斷人的疾病,有目的地調節人的生理機能並規定有適應症或者功能主治、用法和用量的物質,包括中葯、化學葯和生物製品等。
第三條 葯品管理應當以人民健康為中心,堅持風險管理、全程管控、社會共治的原則,建立科學、嚴格的監督管理制度,全面提升葯品質量,保障葯品的安全、有效、可及。
第四條國家發展現代葯和傳統葯,充分發揮其在預防、醫療和保健中的作用。
國家保護野生葯材資源和中葯品種,鼓勵培育道地中葯材。
⑵ 醫院葯房管理制度
醫院葯房管理制度
(1)統一管理:將醫院的所有葯品和從葯人員均納入葯劑科的管理,保證規范葯房制度在醫院的全面實施,使得葯房工作能全面配合醫院的整體工作,全面體現葯房在整個醫院工作中的重要性。
(2)專人負責:盡管葯事管理委員會要全面負責,但是仍應直接明確葯品質量管理的責任人並制訂各類人員崗位職責,主要有:葯劑科主任、葯房組長、葯庫采購人員、葯庫保管員、葯品調劑人員崗位職責等,以使葯房所有人員均明確各自職責,保證各項工作的順利開展。
(3)規范質量管理制度:主要有:葯品的購進驗收、儲存與養護、出庫復核制度;特殊葯品和貴重葯品管理制度;服務質量管理制度,質量事故及差錯處理和報告制度,葯品質量信息收集制度,處方管理制度,退貨葯品管理制度,不合格葯品管理制度;葯房獎懲制度等。從制度上保證醫院葯房的規范化和患者用葯的安全、有效,並定期對操作和記錄規范化情況進行重點抽查和考核。
一、人員管理
1、從事葯品質量管理、購進、驗收、保管、調配工作的人員應接受葯事法律、法規及專業知識培訓,並建立個人檔案。直接接觸葯品的工作人員,每年應當在葯品監督管理部門指定的醫療機構或者疾病預防控制機構進行健康查體,並建立健康檔案。
2、學習制度
從事葯品質量管理、購進、驗收、養護、保管、調配工作的人員應當接受葯事法律、法規及專業知識培訓,每周集中學習時間不少於1小時。
二、 葯品管理
1、葯品的購進與驗收
購進葯品應當以保證質量為前提,從具有合法資格葯品生產、葯品批發企業采購葯品,嚴格審核供貨單位、購進葯品及銷售人員的資質,建立供貨單位檔案。
建立並執行進貨檢查驗收制度,驗收人員要逐批驗明葯品的包裝、規格、標簽、說明書、合格證明和其他標識;不符合規定要求的,不得購進。
建立真實、完整的葯品購進驗收記錄,做到票、帳、物相符。購進驗收記錄保存至超過葯品有效期1年,但不得少於3年。
2、葯品的保管
設置與診療范圍和用葯規模相適應的、與診療區和治療區分開的葯房、葯庫。葯房、葯庫的內牆壁、頂棚和地面應光潔、平整,門窗應嚴密。
在常溫(溫度為0—30℃)、陰涼(溫度不高於20℃)、冷藏(溫度為2—10℃)條件下儲存葯品,相對濕度保持在45—75%之間。
對儲存有特殊要求的葯品應當按照葯品說明書或包裝上標注的條件及有關規定儲存。做好溫濕度的監測和管理,溫濕度超出規定范圍的,應及時調控並予以記錄。
葯品養護人員應當定期進行檢查和養護,並做好記錄,庫存葯品每季度養護一次,陳列葯品每月養護一次,重點品種每半月養護一次。
對影響葯品質量的隱患應當及時排除;對過期、污染或變質等不合格產品,應當按照有關規定及時予以處理。
3、葯品的調配
進行葯品調配的人員必須具備葯學專業技術相關資格。
調配的葯品應當與診療范圍相適應,必須憑注冊的執業醫師、執業助理醫師或者鄉村醫生開具的處方或醫囑進行,非經醫師開具處方不得調配葯品。
葯品發放應當遵循「先產先出」、 「近效期先出」和按批號發放的原則。
調配、拆零葯品,應當根據臨床需要設立獨立調配、拆零場所或者專用操作台並定期清潔消毒,保持工作環境衛生整潔。
使用的容器和工具應定期清洗、消毒,防止污染葯品;拆零時不得裸手直接接工作制度管理。
(1)統一管理:將醫院的所有葯品和從葯人員均納入葯劑科的管理,保證規范葯房制度在醫院的全面實施,使得葯房工作能全面配合醫院的整體工作,全面體現葯房在整個醫院工作中的重要性。
(2)專人負責:盡管葯事管理委員會要全面負責,但是仍應直接明確葯品質量管理的責任人並制訂各類人員崗位職責。
主要有:葯劑科主任、葯房組長、葯庫采購人員、葯庫保管員、葯品調劑人員崗位職責等,以使葯房所有人員均明確各自職責,保證各項工作的順利開展。
(3)規范質量管理制度:主要有:葯品的購進驗收、儲存與養護、出庫復核制度;特殊葯品和貴重葯品管理制度。
服務質量管理制度,質量事故及差錯處理和報告制度,葯品質量信息收集制度,處方管理制度,退貨葯品管理制度,不合格葯品管理制度;葯房獎懲制度等。
從制度上保證醫院葯房的規范化和患者用葯的安全、有效,並定期對操作和記錄規范化情況進行重點抽查和考核。
(2)中葯飲片采購專業技術知識培訓擴展閱讀:
葯品的調配管理
1、 葯師收方後,首先要細心審讀處方,主要審查處方中的葯品名
稱、用葯劑量、用法三個方面。如果有葯品名稱錯誤、用葯劑量方面不妥或用葯有配伍禁忌之處,應與開方醫師聯系,經原醫師重新審定更正後再行配方。
2、 嚴格處方與計算機核對,在葯品規格、數量、含量、金額總量
均正確無誤時方可調配。
3、 配方時按處方書寫的順序取葯,注意處方內容與配發葯品的一
致性,遇有葯品變色、霉變、過期、失效不得配發,對大輸液,
發出前要檢查瓶口有無松動及溶液是否澄明,如對葯品有疑問,需核實無誤再行調配。
4、 協作配方時,收方葯師在葯品配齊後與處方一起交給復核葯師。
5、 發葯是調配葯品的最後一關,葯師復核葯品無誤後,按處方稱
呼病人姓名,注意其性別年齡相符後,方可發給,並向病人說明用法和注意事項。
6、 需特別交待的用法(如疼痛時、發熱時用或一次性口服等)要
重點指點給病人。
7、 調配麻醉葯品時,要專冊登記日期、病人姓名、適應症、詳細
地址、所用葯品名稱、規格、數量、開方醫師、配方葯師等內容,以便跟蹤和反饋病人麻醉葯品的使用情況。
8、 調配時應注意處方的限量。處方一般不得超過7日用量;急診
處方一般不得超過3日用量;對於某些慢性病、老年病或特殊情況,處方用量可適當延長,但醫師應當註明理由。其他詳見特殊葯品管理。
9、 葯品調配完畢,配方及復核葯師都應在處方上簽字以示負責。
10、 處方一次有效。
⑶ 求文檔: 中葯飲片采購制度
中葯飲片進、存、銷管理制度
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(1)為加強中葯飲片經營管理,確保科學、合理、安全、准確地經營中葯飲片,杜絕銷售假葯、劣葯,根據《葯品管理法》及《葯品經營質量管理規范》制定本制度。
(2)中葯飲片購進管理:
①所購中葯飲片必須是合法生產企業生產的合法葯品;
②所購中葯飲片應有包裝,包裝上應有品名、規格、生產企業、生產日期,實施批准文號管理的中葯飲片還應有葯品批准文號和生產批號;
③購進進口中葯飲片應有加蓋供貨單位質量管理機構原印章的《進口葯材批件》及《進口葯材檢驗報告書》復印件;
④該炮製而未炮製的中葯飲片不得購入。
(3)中葯飲片驗收管理;
①驗收員應按照法定標准和合同規定的質量條款對購進的中葯飲片進行逐批驗收;
②驗收時應同時對中葯飲片的包裝、標簽及有關要求的證明或文件進行逐一檢查;
③驗收應按照規定的方法進行抽樣檢查;
④驗收應按規定做好驗收記錄,記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、規格、生產廠商、生產日期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容;實施批准文號管理的中葯飲片還應記載葯品的批准文號和生產批號;
⑤驗收記錄應保存至超過葯品有效期一年,但不得少於二年;
⑥對特殊管理的中葯飲片,應實行雙人驗收制度。
(4)中葯飲片儲存與陳列管理
①應按照中葯飲片儲存條件的要求專庫、分類儲存,按溫濕度要求儲存於相應庫中,易串味葯品應單獨存放;
②中葯飲片應按其特性採取乾燥、降氧、熏蒸等方法養護,根據實際需要採取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等措施;
③中葯飲片慶定期採取養護措施,按季度對飲片全部巡檢一遍。夏防季節,即每年5—9月份,每月要將全部飲片檢查一遍;
④中葯飲片裝斗前應進行裝斗復核,不得錯斗、串斗,並做好記錄;
⑤中葯飲片裝斗前應進行凈選、過篩,定期清理格鬥,飲片前應寫正名、正字,防止混葯;
⑥飲片上櫃應執行先產先出、先進先出,易變先出的裝斗原則;
⑦每天應校對所有衡,工作完畢整理營業場所,保持櫃內外清潔,無雜物;
⑧中葯飲片代客加工的場所、工具、人員應符俁有關衛生條件;
⑨不合格中葯飲片的處理按有關制度執行處理,嚴禁不合格葯品上櫃銷售;發現質量問題,應立即報告質量管理中,並採取有效措施。
(5)中葯飲片的調配、銷售管理
①嚴把飲片銷售質量關,銷售的中葯飲片應符俁炮製規范,並做到計量准確,配方使用的中葯飲片,必須是經過加工炮製的中葯品種;
②中葯飲片必須憑醫師開具的處方銷售,經處方審核人員審核後方可調配和銷售,調配或銷售人員均應在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查;
③中葯處方調劑員、審核員應嚴格按處方內容配葯、銷售,對處方所列葯品不得擅自更改;
④對有配伍禁忌或者超劑量的處方應當拒絕調配銷售,必要時,經處方醫師更正或重新簽字,方可調配、銷售;
⑤嚴格按配方、發葯操作規程操作,堅持一審方、二核價、三開票、四配方、五核對、六發葯的程序;
⑥按方配製,稱准分勻,總貼誤差不大於±2%,分貼誤差不大於±5%。處方配完後,應先自行核對,無誤扣簽字交處方復核員復核,嚴格審查無誤簽字後方可發給顧客;
⑦應對先煎、後下、包煎、分煎、烊化、兌服等特殊用法單包註明,並向顧客交待清楚,並主動耐心介紹服用方法;
⑧配方營業員不得自帶配方,對鑒別不清、有疑問的處方不配,並向顧客講清楚情況;
⑨配方用毒性中葯飲片按特殊管理葯品制度執行。
⑩嚴格執行物價政策,按規定價格計價,嚴禁串規、串級,開具合法的銷售發票,發票項目填寫全面,字跡清晰。
(6)中葯飲片代客加工
①代客煎葯、打粉、制丸、熬膏、切片等必須按處方配料,按劑型加工;
②加工客料,要按營業員交來的重量逐筆復秤登記編號,加工成品必須符合各種劑型的質量標准;
③接到代客加工葯料後,嚴格按照醫師處方要求和葯品特性,並按交貨日期保質保量完成任務,加工完畢後,立即將處方、發、發成品、訂單一並送交營業員,以利顧客及時取葯;
④其他零葯加工按照處方或顧客需要處理;
⑤凡需特殊處理的飲片應按規定處理,需另包的飲片應在小包上註明煮煎服用方法。
(7)顧客反饋的葯品質量問題應認真對待,詳細記錄,及時解決采 購
采購中葯飲片,由倉庫管理人員依據本單位臨床用葯情況提出計劃,經本單位主管中葯飲片工作的負責人審批簽字後,依照葯品監督管理部門有關規定從合法的供應單位購進中葯飲片。
1、 葯房應當堅持公開、公平、公正的原則,考察、選擇合法中葯飲片供應單位。嚴禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個人或單位謀取不正當利益。
2、 葯房采購中葯飲片,應當驗證生產經營企業的《葯品生產許可證》或《葯品經營許可證》、《企業法人營業執照》和銷售人員的授權委託書、資格證明、身份證,並將復印件存檔備查。
購進國家實行批准文號管理的中葯飲片,還應當驗證注冊證書並將復印件存檔備查。
3、葯房與中葯飲片供應單位應當簽訂「質量保證協議書」。
4、 葯房應當定期對供應單位供應的中葯飲片質量進行評估,並根據評估結果及時調整供應單位和供應方案。
根據國務院糾風辦、衛生部關於推行以政府為主導,以省為單位葯品網上限價競價集中采購的要求,結合我省實際情況,自今年起,河南省將統一實施葯品網上集中招標采購。
而各省轄市今後原則上將不得再組織葯品招標。以省為單位統一招標葯品,也將實現同種葯品的「全省同價」。
葯品招標將以省為單位
據河南省衛生廳有關人士介紹,按照以前的葯品招標模式,各市都可以組織自己的葯品集中招標,河南有18個省轄市,如果各自組織葯品招標,葯品企業如果都要參加投標,就意味著要准備18份招標材料,要交18次投標費用,企業負擔被大大加重。同時,各市中標的葯品價格也千差萬別。按照國務院糾風辦、衛生部的相關通知,今年,要以省為單位實施葯品的網上集中招標,我省根據實際情況,已經成立了省葯品集中招標采購管理機構,具體負責全省葯品、醫療設備、醫用耗材招標采購工作的管理和業務指導工作,並組織實施以省為單位葯品等招標采購工作。
預計,全省統一實行的葯品集中招標,將於今年的6月拉開帷幕。
按照國家的相關精神,各省轄市今後原則上不再組織新一輪的葯品招標工作,上一輪招標周期已完成的,可繼續延期執行上一輪葯品招標中標價格;個別高於省會中標價格的,經當地價格主管部門同意並與配送企業協商一致後,也可執行2006年省會葯品集中招標采購中標價格。
今後,各省轄市招標管理部門的任務,將轉向組織實施本區域內醫用耗材、醫療器械的集中招標采購,此外,還要負責組織實施縣以下醫療機構、城市社區衛生服務機構和本轄區特殊用葯的集中招標采購工作;同時加強後期采購監督和管理,尤其是對醫療機構采購、合同簽訂、執行、回款、臨床用葯統計、中標企業葯品配送情況、葯品質量價格、信息反饋的管理,規范雙方的交易行為,適時掌握了解本地葯品價格的變動情況和臨床用葯需求情況,為科學合理編制招標目錄、制定標底提供依據。
「同城同價」升級為「同省同價」
據了解,去年省會鄭州首次嘗試了將省會的49家縣級以上公立醫療機構,納入統一的葯品集中招標,在大大減輕葯品企業負擔的同時,還首次實現了葯品的「同城同價」,基本實現了葯品的「院店同價」,通過統一的葯品集中招標,葯品價格得到大幅度「縮水」,患者得到了實實在在的好處。
據河南省衛生廳規財處副處長李紅星介紹,全省統一實施葯品的招標,也意味著將葯品的「同城同價」推廣到葯品的「同省同價」,在全省統一葯品招標工作完成之後,患者無論是全省的任何縣級以上醫院里,還是在省級醫院、市級醫院里,同一廠家、同一規格、同一批次的同種葯品,價格將會完全一樣。全省的近千所縣級以上公立醫院,同種葯品將執行同一種價格。
將建立葯品和醫用耗材招標采購信息報告制度據了解,在推行全省葯品集中招標的基礎上,我省還將建立葯品和醫用耗材招標采購信息報告制度,河南省葯品和醫用耗材集中招標采購統計報告暫實行季報制度,每季度第一個月月底前,將上季度本轄區內葯品和醫用耗材集中招標采購的醫療機構使用葯品情況、配送企業配送情況、回款情況信息,按要求報省葯品集中招標采購管理機構。
⑷ 作為采購員應該具備哪些最基本的知識
如何做好一名優秀的采購員
1.確保商品采購供應:隨時了解各商品部的商品銷售狀況,為商品采購供應作準備。
2.擬定商品采購計劃:按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定商品采購計劃,包括重點商品的選擇、商品價格、數量、供應商的選擇等。
3.具體采購:包括采價、議價、與供貨商協商條件、商品引進及配送等。
4.商品業務管理:包括檢查各商品部銷售情況,發現暢銷和滯銷商品,處理滯銷商品,整理存貨、盤點等。
5.協助商品銷售:制定商品促銷計劃,制定銷售特價商品的計劃,市場行銷調查,了解消費者動態及競爭對手促銷措施和經營策略,等等。
6.服務人員的培訓:協助培訓服務員,讓服務員了解商品性能、特點等,掌握一定的商品知識,促進商品銷售。
(2)采購員的素質要求
對采購人員來講,能力素質要求較高,這些要求主要包括以下方面:
1.豐富的商品知識。
2.與其他部門的溝通能力。
3.熟悉企業的經營狀況和銷售情況。
4.且有較強的討價還價的談判能力。
5.具有吃苦耐勞的敬業精神。
6.身體素質良好,外表精明干練。
7.有較強的判斷和決策能力。
-為此,采購員需要加強對自己的要求和培訓,努力使自己成為一名合格、出色的專業采購員。
⑸ 采購培訓有哪些課程
采購培復訓的課程有《專制業采購技能提升 》、《實用采購與成本削減 》、《實用采購與談判技巧 》《選擇評價管理供應商及審核流程要素與技巧 》基本課程。
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
(5)中葯飲片采購專業技術知識培訓擴展閱讀:
采購管理培訓是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理。
采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。采購涵蓋了從供應商到需求方之間的貨物、技術、信息、服務流動的全過程。通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動。
合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,企業可以有限的資金保證經營活動的有效開展,在降低企業成本、加速資金周轉和提高企業經營質量等方面發揮著積極作用。
⑹ 采購員培訓課程有哪些
作為采購工作者,不論是打算考采購資格證書(如CPPM),還是充實自己的理論知識、提高自己的職業價值,以下課程都是咱們必須靜下心來,需要認真學習和應用到采購工作實踐上的。采購人員要學習的知識主要包括六大模塊:1、供應商選擇與評估 ;2、采購談判技巧 ; 3、采購合同管理;4、供應鏈管理;5、采購成本管理;6、采購戰略與風險控制。具體內容如下:
1、供應鏈管理
◆ 供應鏈管理視角與發展
◆供應鏈的網路結構
◆采購與供應鏈管理的一體化
◆供應鏈設計
◆供應鏈管理的關鍵指標
2、供貨源分析和供應庫存管理
◆決定「製造還是購買」、私有化還是外購產品或服務。
◆ 對租賃還是購買設備做出決策。
◆ 制定采購的財務融資和調節戰略
◆ 組織和控制物資儲存,並使之最小化
◆ 與有關部門討論目前的物資存貨,建立重新進貨水平或准時制戰略
◆ 確定貨源,緩解存貨矛盾
◆ 處理舊設備/物資、多餘設備/物資和廢品
◆ 開發和實施一個標准化的程序
◆ 開發和實施過程改進程序
◆ 開發一個成本降低/成本避免和成本遏制計劃(如價值分析、訂單/供應
商合並、縮短供貨時間、基於活動的成本計算)
3、預測未來市場采購需求
◆根據預計數據,計劃采購、來源和供應戰略
◆根據對未來需求的預測,制定供應計劃和戰略
◆向供應商提供有關組織未來購買需求的預測數據
◆通過商品展示會、行業期刊和其他渠道保持對市場的了解,以得到可靠的
有關新產 品和價格的信息。
◆向管理層、銷售管理部門和/或用戶部門提供有關現在和未來市場條件的資料
4、管理與組織
◆制定戰略計劃和目標(短期的和長期的)
◆ 根據組織的目標,制定采購供應部相應的目標
◆ 規劃、開發和提供運作政策、指導方針和程序
◆為上級管理層和組織中的其他部門准備定期的部門活動報告
◆分析和解決在采購和供應審計報告中提出的問題
◆開發/應用評估采購供應部門績效的標准
5、管理、組織和人力資源管理
◆准備和/或管理采購部/供應管理預算
◆設計/修改和/或管理運作表格(紙的/或電子的)
◆監督和領導采購和供應人員
6、人力資源管理、准備考試和考試課程評估、可能要考的問題復習
◆采購管理:評估采購和供應人員的業績
◆采購管理:為提高采購和供應人員的專業能力對他們進行職業培訓
◆解決雇員的業績不佳問題
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⑺ 中葯飲片質量管理制度
中葯飲片的管理
從事中葯飲片采購、存放、保管、調劑等工作的人員應當經過相應的專業技術培訓並取得相關的資格證書。
中葯飲片的采購、存放、保管、調配和質量管理,執行《醫院中葯飲片管理規范》的有關規定。
中葯飲片調劑人員在調配處方時,應當按照《處方管理辦法》和中葯飲片調劑規程的有關規定進行審方和調劑。調配每劑重量誤差應當在±5%以內。
http://ke..com/view/2703107.html?wtp=tt這是《醫院中葯飲片管理規范》內容
http://ke..com/view/848538.html?wtp=tt這是《處方管理辦法》內容
希望對你有所幫助
⑻ 求學:葯品采購員應該具備的知識
采購都是相通的哇~在采購基礎扎實的情況下由於你是做葯品的所以也要學習葯品的知識哦~
采購是一門學問呢~不是說這么一句兩句能夠教會的~如果你一點采購知識和經驗都不懂~ 做起來會比較吃力哦~
找家專門培訓采購的機構,肯定專業的啊~
最好能考個采購證,采購2年內是要憑證上崗的哦