導航:首頁 > 培訓大全 > 培訓機構家長投訴處理流程

培訓機構家長投訴處理流程

發布時間:2022-08-26 05:28:36

Ⅰ 投訴培訓機構找哪個部門,怎麼走程序

法律分析:1、投訴私立教育培訓機構可向當地的民政局和教育局投訴。2、投訴官方的教育培訓機構可向當地的人社局或教育局相關部門投訴。3、通過司法途徑,依法維護自己的合法權益。

法律依據:《中華人民共和國消費者權益保護法》

第十一條 消費者因購買、使用商品或者接受服務受到人身、財產損害的,享有依法獲得賠償的權利。

第三十二條 各級人民政府工商行政管理部門和其他有關行政部門應當依照法律、法規的規定,在各自的職責范圍內,採取措施,保護消費者的合法權益。

有關行政部門應當聽取消費者和消費者協會等組織對經營者交易行為、商品和服務質量問題的意見,及時調查處理。

Ⅱ 遇到家長投訴應該怎麼處理

1.應學會控制自己的情緒
在日常生活中,有些老師在面對家長的投訴時,要不就是默默忍受,要不就是直接進行辯駁,不僅會影響事情的處理,更可能會在無意間激怒到家長。因此,建議在生活中遇到這種情況時,應適當的控制一下自己的情緒,最起碼也得保持基本的理智與從容吧。
2. 應學會傾聽
家長投訴無非就是因為孩子,或是覺得孩子在學校受到了委屈,或是覺得孩子的住宿條件不好,或是覺得孩子的吃食條件不好,或是覺得校園內有許多安全隱患等。歸根結底他們就是希望自己的孩子可以在一個充滿愛與安全,充滿友善與團結的學校內進行學習。因此,建議在生活中遇到這種情況時應學會傾聽對方的想法,應學會捕捉家長投訴的關鍵點。
3. 應學會認同並理解家長的感受
在日常生活中,我們每個人都會出現情緒問題,或是因為遭到不公平對待而感到憤怒,或是因為受到別人的冤枉而感到委屈。對於家長來說也是如此,當看到自己的孩子在學校被人欺負,被人指責的時候,內心會產生心疼感與憤怒感。為了發泄這種情緒,他們自然就會對老師嚷嚷或者投訴老師。建議在生活中應學會站在對方的角度考慮問題,應學會理解一下對方的感受。

Ⅲ 教育機構怎麼處理投訴 你該怎樣去緩和家長的情

教育機構在處理投訴時,具體該如何緩和家長的情緒,提供以下幾點參考意見:
1.在面對客戶投訴時,作為課程顧問要充滿自信和熱情,而不是畏首畏尾。家長會做出投訴這個舉動,說明他們還對學校抱有忠誠度,因此課程顧問對於這樣的家長要積極挽留。
2.處理客戶投訴需要遵從五個原則:心理上有準備、情緒上有安撫、場合上有選擇、過程中有傾聽和記錄、原則上守中性立場,所謂的中性立場指只表明理解,並不判斷對錯。
3.處理客戶的投訴有幾個技巧:從傾聽開始、認同客戶的感受、關心客戶的問題、解決問題。
4.解決問題時需要注意以下幾點:為客戶提供選擇方案;誠實的向客戶承諾;適當地給客戶一些補償。要注意補償的原則是「感謝客戶對我們提出了寶貴的建議」,而不是「我們為了補償您」,這樣就避免了學校的低姿態。

Ⅳ 教育局一般怎麼處理家長投訴

正常來講如果到教育局進行投訴,一般情況下是需要教育局立馬派出專門人員來處理家長的投訴,如果說持續很長時間沒有人處理,那麼需要再寄到教育局進行確認,看教育局是否處理,如果教育局處理不了,那麼可以上更高級別的地方去投訴

Ⅳ 小學生託管班具體如何處理家長投訴呢

▌一、誠信敬業原則:
所有參與受理投訴服務的老師,都應該以一種刻苦和努力的心態去不斷提高和完善自我。要誠實守信,不做任何超越個人能力的承諾,要敬業愛崗,要以所從事的職業為榮,要擔負起自己的崗位責任,要具備良好的職業素養。
▌二、尊重客戶原則:
在和家長接觸的全過程中要表現出對家長的高度尊重,對這種尊重的要求不僅僅是原則性的,也是由衷的。尊重家長,學生要做到一視同仁,不因其他原因等個人 條件而有所區別。尊重的原則實際就是不傷害的原則, 任何形式和程度的傷害都是無法彌補和恢復的。
▌三、巧妙化解原則:
家長在進行投訴時一般都夾雜著激動的情緒、甚至是不滿和憤怒,為此,對待家長的投訴要做到耐心、誠心、有禮貌和尊重,溝通過程中要使用一些技巧順勢引導和化解家長激動的情緒。
▌四、積極修復原則:
家長投訴時要積極地採取情感修復的手段,盡量運用語言技巧,用關注和尊重的態度,充分考慮家長的面子,以消除家長的失望和不滿,不和家長發生任何的爭吵,即便是家長的投訴有誤,也要先行安撫再做細致的解釋。
▌五、及時反饋原則:
接待投訴後,老師應立即就投訴事實提交一份書面報告,同時將整個事件告知相關被投訴機構,各被投訴機構應在得知此事件後1日內(緊急投訴1小時內)予以調查、處理,以便投訴老師及時給予家長回復,妥善解決。禁止任何形式的對家長投訴不予理睬的行為。
▌六、團隊協作原則:
服務的過程中要充分遵循團隊協作的原則,所有投訴服務的老師都應該發揚相互提攜和共同進步的團隊協作精神。對於實際工作中的困難應該及時向團隊領導進行匯報和申請支援,同時主動爭取身邊同事的支持,用大家共同的智慧與經驗,為家長提供優質服務。
▌七、遵規守紀原則:
在服務工作中每一位老師都應該遵規守紀。要嚴格遵守校區的各類規章制度和紀律,樹立良好的標准化職業形象,對校區和家長的利益負責,不得向家長泄漏機密,不得與家長一起抱怨校區,同時未經許可,也不得向第三方泄漏客戶資料。

Ⅵ 如何處理家長投訴

在法制越來越健全的今天,家長的法制意識日益增強, 幼兒園中家長的投訴也漸漸多了起來。從法律角度看,家長是有權投訴幼兒園的。 幼兒園屬於教育服務機構,家長花了錢,可以說是購買了幼兒園的教育服務,對服務不滿意時,或幼兒園工作出現失誤造成對家長權益的損害時,家長就可以提出投訴。由於教育服務具有特殊性,不同與一般的服務能夠立刻見到效果,所以,有時,家長常常就一些情況提出置疑或異議, 幼兒園可以把家長提出的這些問題也看成是投訴。對於家長的投訴,一方面, 幼兒園應該建立健全規章制度,來減少家長的投訴;另一方面, 幼兒園應該做好充分的准備,隨時以正確的態度來接待及處理家長的投訴。必要時,還須運用法律手段來解決。 一.建立家長投訴制度 以流程的形式將處理家長投訴這個問題制度化。全園幹部、職工嚴格履行制度,認真處理每一起家長投訴。 (一)接待家長投訴流程: 對家長致謙及致謝――詳細記錄家長問題――向家長闡明幼兒園相應的制度――向家長講解處理結果及原因 3. 向家長闡明幼兒園相應的制度:向家長詳細說明, 幼兒園與家長反映的問題有關的制度,同時跟家長表明態度:我們幼兒園的制度雖然是這樣的規定,但您反映的問題有特殊性,我們會具體考慮,盡快給您滿意的答復(最好給出具體時間,比如一天內或兩天內)。 4. 向家長講解處理結果及原因:最好由當事人(比如孩子班上的教師)親自 (二)解決家長投訴流程: 主管幹部分析家長投訴――將家長的問題轉化成合理化建議――幹部進班調查當時具體情況――幹部與當事人協商解決辦法――幼兒園做制度方面的相應調整 幼兒園有沒有在這方面已經建立了相應的制度。 2. 將家長的問題轉化成合理化建議:凡事都有兩面性,換一個角度看,其實問題本身就是機會,事業的發展就是不斷解決問題的過程。所以,將家長的問題看成是建議,有可能自然產生解決的辦法,同時有助於幼兒園管理水平的提高。 3. 幹部進班調查當時具體情況:主管幹部進班,與當事人交流、溝通,深入了解當時的具體情況, 與家長的投訴對照來分析,盡可能全面、客觀地掌握具體情況。 5.幼兒園做制度方面的相應調整:幼兒園針對家長的問題,調整有關的制度細則,進一步完善的管理制度。 二.以正確心態面對家長投訴 幼兒園都要認真對待,給予高度重視。這表明幼兒園對工作和家長的負責任的態度。 3.緊迫心態:問題拖的時間越長,家長的不滿意度就會越高。要在最短的時間,拿出解決問題的辦法,並取得家長的認可。問題解決的越快,家長的滿意度越高,這種高滿意度,經常會讓投訴家長轉變為幼兒園的積極擁護和支持者。 三.分類對待家長投訴 1.有道理的投訴:應該盡快了解情況後,予以妥善解決。 2.因誤解而投訴:應該盡快解釋,消除誤解。 3.沒有道理的投訴:及時與家長溝通,講解幼兒園的具體情況,取得家長理解。家長向幼兒園投訴的問題,大到孩子受到的人身傷害、小到孩子褲子尿濕了沒有換等,其實都是針對幼兒園管理的工作提出的。出現了問題,除了一些不可抗因素外,很多時候都是由於幼兒園的管理不到位造成的。而家長投訴,正是針對性地對管理工作的某個環節敲響了警鍾, 幼兒園對投訴的及時、妥善處理的過程,正是幼兒園提高、完善管理工作的過程。也是提高幹部、職工的認識及工作能力的過程。

Ⅶ 12345投訴處理流程是什麼

12345投訴處理流程如下:

1.打開12345微信公眾號,點擊在線互動。

2.接下來點擊個人中心,首先注冊賬號。

3.賬號注冊成功之後直接跳轉到訴求受理頁面,或者在公眾號頁面,點擊訴求受理。

4.如果需要查詢進度的話,點擊在線互動-進度查詢。

5.在個人頁面,繼續點擊進度查詢。

6.即可查看到該訴求的處理情況。

12345政府服務熱線注意事項

市民撥打「12345」政府服務熱線或登錄本網站反映訴求,必須事實清晰,留下真實姓名及有效聯系方式,並注意以下幾點:

(一)如有涉及生命和財產安全的緊急求助,市民應直接撥打110、119、120、122等應急電話;

(二)訴求事項如涉及黨委、人大、政協、軍事、司法機關范圍的,市民應直接向這些單位的信訪投訴部門反映;

(三)訴求事項已進入司法程序的(法院兩審或已判決),市民應直接向市人大常委會、市委政法委或上一級司法機關反映;

(四)已進入信訪程序的或已經三級信訪部門審結的訴求事項,熱線不再受理;

(五)群眾要求熱線提供市區范圍內便民服務的,需有明確合法訴求。熱線將按照「擇優、就近」原則免費為訴求人推薦加盟服務商,請供求雙方在實施便民服務前按照市場經濟規則和雙方自願原則,自行約定便民服務內容、服務時間、服務質量與價格,在協商一致、誠實信用的基礎上供求雙方建立民事合同關系並各自承擔相應的法律責任。協商不成,訴求人可要求熱線另行推薦加盟服務商。

(六)家長要對未成年人加強教育和管理,防止誤撥誤打;

(七)對於無效電話,熱線話務人員會耐心說服、勸導;對於惡意騷擾電話,經勸導仍反復撥打的,公安部門一經查實將按《治安管理處罰法》相關規定追究責任;

(八)利用熱線及本網站,無中生有、肆意誹謗或誣告他人的,一經查實將按有關法律追究責任。

Ⅷ 被學生家長投訴如何處理

應注意控制自己的情緒
在很多時候,有些老師會為了維護教師這一職業而在面對家長的投訴時,要不就是一味的忍氣吞聲,任由家長隨意的進行指責,要不就是大聲的進行反駁,這樣不僅容易會使事情變得越來越嚴重,還可能會在無形中激怒家長,對自己本身造成傷害。因此建議老師在面對這類事情時應注意保持基本的理智和冷靜,不要因為家長的某種言語而太過情緒化。

02
應學會傾聽家長的想法
任何事情的發生都是有原因的,家長投訴無非就是因為孩子,或是擔心孩子受到了欺負,或是覺得孩子的吃食條件不好等,若老師在面對家長時,總是採取一種過於敷衍的態度的話,是很容易影響師長之間的關系的。因此建議老師在遇到這種情況時,應學會當一個傾聽者,應學會捕捉家長投訴的關鍵點在哪兒。

03
應嘗試認同並理解家長的感受
在日常生活中,我們每個人或多或少都會遇見一些讓人不開心的事情,或是因為被人冤枉而委屈,或是因為被人指責而憤怒,家長也是如此。面對孩子的問題時,他們往往會喪失掉理智,進而採取吵鬧以及投訴等行為。因此建議老師應盡可能的站在他們的角度考慮問題,不要事不關己高高掛起。

04
應盡可能的滿足家長的要求
在將家長投訴的原因了解清楚後,作為老師應盡量及時進行處理,如若是對學校的伙食不滿意,則可以與家長商議是否可以給孩子帶飯,如若對孩子的座位不滿意,則可以與家長商議是否可以調動一下座位等,不僅有利於維護老師和學校的形象,還可以把幫助增進彼此間的距離。

05
應學會與其進行溝通
人與人之間最重要的就是溝通與交流,若在面對家長的投訴時,要不就是唯唯諾諾的模樣的話,要不就是直接引發爭吵的話,不僅會影響家長對你的印象,還可能會使彼此間產生誤會。因此建議老師應學會與家長進行溝通與交流,最好可以既表明自己的觀點又可以照顧到家長的情緒。

06
應注意承認自己的錯誤
在很多時候,由於各項機制的不成熟,使得學校也會比較容易出現各種錯誤與過失,若不承認自身的過失的話,一來容易會使學校的形象大打折扣,二來也會大大引起家長的不滿。因此建議老師在了解清楚全部的事情經過後,及時的進行處理,不要來回踢皮球。

07
應注意進行自我反思
不同角度所看到的問題自然也就不同。若站在家長的角度,他們只是希望自家的孩子在學校可以得到重視與關照,站在老師的角度,他們只是希望將自身所掌握的技藝傳授給學生。因此建議老師與學校應學反思所出現的問題,並及時的進行改正。

Ⅸ 面對家長投訴時,老師應該怎麼做

面對家長投訴。老師們一定要保持一顆平和的心態,從容面對。要時刻本著為家長服務的原則,先順其意,繼而泄其怒,再削其銳,當她們平靜下來時,才是交談的最佳時機。

幼兒園屬於教育服務機構,家長花了錢,可以說是購買了幼兒園的教育服務,對服務不滿意時,或幼兒園工作出現失誤造成對家長權益的損害時,家長就可以提出投訴。對於家長的投訴,一方面,幼兒園應該建立健全規章制度,來減少家長的投訴;另一方面,幼兒園應該做好充分的准備,隨時以正確的態度來接待及處理家長的投訴。必要時,還須運用法律手段來解決。
調整心態、提高認識

所以,我們首先要做的是從心理上正確認識投訴這件事,投訴並不見得全是丟面子、令人難堪的事,它能讓我們更加客觀的認識到自己的不足和缺點,而家長朋友的監督能促進幼兒園的不斷改革和發展。一個沒有投訴部門和渠道的幼兒園更是無法順應民意,也是無法接地氣的。
處理投訴也是幼兒園中比較重要的一項工作,它既能考驗我們的服務態度,也能考察我們處理問題的能力,這對於園長和教師來講更是一項嚴峻的挑戰。那麼,我們應該怎麼辦?是的,應該拿出百分之二百的信心和努力來完成它,這更是自身成長的一種突破。
端正態度、安撫情緒

在面對激烈投訴時,我們要時刻本著為家長服務的原則,盡量順其意,繼而泄其怒,再而削其銳,當她們平靜下來時,才是交談的最佳時機。如果她們的心情靜不下來,那麼我們最好不要「熱臉貼冷屁股」,這樣做既有失身份,又會在心理上把自己挫敗的很受傷。
正常心態:幼兒園做為一個面向大眾的服務機構,形形色色的家長,就會有各種各樣的需求,無論家長是出於一種什麼樣的原因,來幼兒園投訴,都是很正常的一件事。做為管理者或當事人,既不要為此過份憂慮,也不要想方設法迴避。把家長的投訴,看成是幼兒園工作中,一項基本的工作。
重視心態:無論家長是什麼原因,投訴的是什麼問題,幼兒園都要認真對待,給予高度重視。這表明幼兒園對工作和家長的負責任的態度。
緊迫心態:問題拖的時間越長,家長的不滿意度就會越高。要在最短的時間,拿出解決問題的辦法,並取得家長的認可。問題解決的越快,家長的滿意度越高,這種高滿意度,經常會讓投訴家長轉變為幼兒園的積極擁護和支持者。
認真傾聽、分析原因

態度端正了,情緒也平靜了,接下來我們直接進入主題,認真的傾聽家長的投訴,必須嚴肅的對待家長朋友的問題。這個勿需做作,傾聽的最終目的是要了解事情的來因去果,所以在傾聽過程中,我們要邊聽邊分析問題,時不時地提出一些家長沒有提及的問題,並做好記錄,腦海中需要提前勾畫出處理問題的具體措施。

Ⅹ 小學託管班一般遇到家長投訴的情況有哪些有什麼解決辦法

家長為什麼會投訴呢?從大多數託管機構校長們反饋的情況來看,家長投訴的原因主要是這4點:
1、服務問題
關注度、服務態度等。
因為服務不到位而引發的投訴也很常見。家長作為顧客,會存在想要被關注的心理,這時,學生託管班的服務態度會極大地影響家長的態度。
2、管理問題
託管機構管理制度、費用管理等。
學生託管班的管理制度難免會有漏洞,在日常管理方面也會存在各種問題,可能只是一個小細節,在家長這里就有可能變成一個大問題,這個時候就容易催生家長的投訴。
3、課程質量
授課質量、授課效果等。
託管機構的產品是課程,老師的授課質量和授課效果,將直接影響學生和素養的提升,這也是家長最關注的。家長辛苦賺錢送孩子來機構學習,如果沒有出現明顯效果,家長往往不會從自己孩子身上找問題,而會反過來投訴機構。
4、家長原因
刷存在感
學生託管班辦學過程中,總會遇到這樣的家長:想要刷存在感,證明自己的地位,事無巨細,都會有挑剔的地方,很難滿意。

雖然這些投訴令託管機構校長們頭疼煩惱,但反過來想,這些投訴反映的問題,恰恰給我們指明了機構需求優化改進的地方。只有找到問題根源,才能對症下葯,所以這里的關鍵是要分析家長的心理:

投訴的家長是怎樣想的?

1、求補償心理
這類家長一般是在物質方面沒有得到滿足。例如,覺得別人優惠了自己沒有、覺得自己給託管機構介紹新生了學校沒有獎勵。

2、求尊重、求重視
這類家長沒有得到平等對待,心理上會產生不平衡。例如,自己孩子已經在這里學了3年了,老師竟然連我名字都叫不準。

3、解決孩子問題
對於家長來說,孩子的問題是最大的問題,這也是最重要的一條心理。

4、發泄心理
學生託管班在某方面沒有做到位,家長想要表達意見,要找一個發泄出口。

實際上,任何學生託管班的服務都永遠不可能100%完美。我們還應該感謝那些把意見說出來的家長,比起默默離開的那些家長,他們還給了我們一個挽留他們的機會。那麼,面對家長的投訴,要如何處理呢?

如何處理家長投訴?
處理投訴,要切記1點:先處理情緒,再處理問題。
因為人在不理性情況下,根本不會聽進你在說什麼。所以——
首先,要理解家長——了解家長問題、站在家長角度、表示同樣感受、理解家長沖動;
其次,要勇於承擔責任——代表學校接受處理、自身工作責任、主動處理抱怨;
最後,做處理准備——冷靜忍耐、耐心細心、控制不良情緒、保持精神愉悅。

同時,與家長溝通時,也要把握3條重要原則:

1、時效性
在抱怨擴大之前,必須及時跟進問題,不讓投訴升級。因為投訴一般會遵循"潛在投訴——一般投訴——危機——嚴重投訴"過程,處理不當會敗壞機構的口碑。

2、同理心
站在家長的角度看問題,將心比心,不讓家長帶著不愉快的情緒離開;對家長說對不起,並不表示你或者你的託管機構做錯了什麼,它只表明,機構為家長有這樣不愉快的經歷而感到遺憾。

3、雙贏
我們要在家長要求和機構利益之間找平衡。這條要求我們不能無限制讓步,不能無底線。

另外,處理投訴的過程,可以參考以下5個步驟:
迅速處理→獲取信息→分析問題→提供信息(有效表達)→總結歸納(有效跟蹤)
其實,處理投訴就是一個"相互了解,進而相互理解,從而相互諒解"的過程。總結一下就是2句話:

有事不怕事。事情一旦發生了,心態上不怕,動作上按流程處理。
沒事別惹事。靠自檢預防投訴發生,發現潛在問題及時消滅,成為一個好的防"火"專家!

依據以上原則,我們可以制定出應對投訴的流程:

處理投訴的流程

按照上面處理投訴的標准流程,我們可以這樣操作:

1、調整心態,主動解決
面對投訴,我們要快速調整心態,從解決問題的角度出發,主動找到投訴的家長,詳細了解被投訴的緣由。和家長溝通時,教語氣、態度要平和,要向家長傳遞「我是誠懇地和您一起解決問題的」這一態度。然後,根據家長的需要,積極尋求「大事化小,小事化了」的解決辦法。

2、查找根源,深入反思
防火重於滅火,避免被投訴,只有做到多"自檢"。
安全問題:我們必須保證機構的安全性,消防必須要過關,其他有可能造成安全隱患的設施、如桌角、走廊平整、危險物品等等,也要不時進行檢查,保證孩子的安全。

教學問題:這是檢查重點,教學是大多數家長最關注的一點。
如果家長投訴的是孩子的學習問題,要從自身的教學方法入手,精心地組織教學,不斷地提升教學水平。如果家長投訴的是孩子的心理健康問題,則要從教育方式入手,反思教育方式是否傷害了孩子的心理健康。我們要不斷優化自己的教學,定期對老師進行培訓,提升機構整體的教學和教育水平。

服務問題:服務需要各部門間的通力協調,所有與家長有接觸的機構人員都要有服務意識,保持良好的服務態度。

管理問題:經過反思,採取措施,填補管理漏洞,做好機構自身的管理優化。可以設定責任到人,一定的處罰措施等。

3、走出陰影,著眼收獲
被家長投訴後,校長心情難免會郁悶,但是,我們可以從處理投訴事件中尋找積極的教育因素,總結處理技巧,反思不足之處。

成功地處理一件棘手事件,勝過聽一場教育講座;智慧地處理好家長的投訴,勝過讀一本教育專著。從這個角度出發,被投訴也並不全是壞事,處理得當,反而會讓機構更好地發展。

閱讀全文

與培訓機構家長投訴處理流程相關的資料

熱點內容
怎麼能查到酒店的促銷活動 瀏覽:642
教研電教培訓方案 瀏覽:871
翼支付線下推廣活動方案 瀏覽:414
學市場營銷學心得體會 瀏覽:525
市場營銷研究哪些內容 瀏覽:904
市場營銷學吳健安業務戰略 瀏覽:9
學校食品安全宣傳培訓的方案 瀏覽:167
雙11購物活動策劃方案 瀏覽:436
農產品網路營銷量 瀏覽:119
書店網路營銷策劃活動 瀏覽:177
2016電子商務政策法規 瀏覽:11
北京方圓品牌營銷機構概況 瀏覽:695
慈善促銷方案 瀏覽:406
德芙的品牌營銷策略 瀏覽:813
網路營銷調查問卷實訓報告 瀏覽:669
市場營銷需要的素質 瀏覽:365
濟南網路營銷培訓哪裡好 瀏覽:183
火鍋店培訓計劃方案 瀏覽:128
銀行活動策劃方案總結 瀏覽:842
應急業務工作培訓方案 瀏覽:680