A. 物業客服主管的工作內容是什麼
物業客服主管的工作內容:
管理處根據小區業戶情況,實行24小值班制度,七天工作制。管理處配備了專門客服主管,負責處理業戶的各種投訴,對業戶進行回訪,負責整個管理處的客服工作,並且在管理處設立客戶服務中心,專門負責接待業主咨詢、求助、投訴,接聽業戶來電。同時客戶服務中心將每月對業戶進行滿意度訪問,收集業戶的服務需求,為業主提供個性化服務。除此之外,小區業委會成立之後將加強與業主委員會的溝通,及時了解業主的需求,建立與業委會每月溝通制度,及時與業委會就業戶建議、意見、投訴等客戶動態進行溝通,征詢業主委員會意見。每個物業公司客服的主要職責都是不同的,給你幾個參考,客服主管職責1.全面負責本部門的工作。2.負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監督、檢查、考核。3.協調與相關部門的工作聯系。4.按時擬定工作計劃和總結。5.定期召開工作例會。6.負責策劃、組織、總結社區活動。7.接待客戶來訪。8.負責檢查各管理員的日常工作,並對管理員的工作給予具體指導。9.負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費情況並針對性的處理。10.對日常工作中難以解決的問題,及時匯報經理。11.及時完成公司領導交辦的其他任務。物業管理員崗位職責1.服務熱情、周到、禮貌,用語規范,需心、細致地受理客戶投訴、服務申請、咨詢等事項,做好相應記錄。2.對收到的信息及時聯絡、調度,安排有關人員進行處理,跟蹤並封閉處理結果,及時向相關部門或人員反饋。3.對遇有職責范圍處理不了的問題時,要先對客戶予以耐心安慰和解釋,穩定客戶情緒並及時匯報上級領導處理解決。4.跟蹤維修服務人員的服務質量和態度並在服務記錄單上予以記錄。5.熟悉各部門員工的職責范圍、特長、工種及小區的基本結構、設備、器材分布情況和控制范圍,以便於調度和協調。6.對安全防護和環境管理狀況進行24小時監控,協助秩序維護人員處理相關事宜。7.對各種緊急事件(如火警、匪警、交通事故等)作應急處理並進行記錄,並按操作程序報請有關領導處理。8.對夜間發生的緊急情況,及時報請夜間總值班處理。9.合理使用和保管各種器械、設施及備份鑰匙;10.為業主辦理入住手續、機動車輛出入證,出門條等並解答業主提出的有關問題。11.為客戶辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,與客戶簽訂《裝飾裝修管理協議》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,並辦理裝修結束後的退款事宜。12.代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。13.代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發。14.為客戶代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。15.負責對客通知的印刷、分發和存檔。16.應客戶要求,按照有關規定,為客戶開具相關證明。17.協助作好戶籍管理和出租房暫住人口登記工作。18.督促養犬客戶及時辦理養犬證。19.按規定認真完成每日工作記錄。20.及時完成公司領導交辦的其他工作。
5. 客服部
5.1 客服部經理
5.1.1 嚴格遵守本公司的《職業規范》各各項管理規章制度。
5.1.2 全面負責本部門的工作。
5.1.3 負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監督、檢查、考核。
5.1.4 協調與相關部門的工作聯系。
5.1.5 按時擬定工作計劃和總結。
5.1.6 定期召開工作例會。
5.1.7 完成總經理及公司其它領導交給的其它工作。
5.1.8 負責策劃、組織、總結社區活動。
5.1.9 接待客戶來訪。
5.1.10 負責檢查各管理員的日常工作,並對管理員的工作給予具體指導。
5.1.11 負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費情況。
5.1.12 對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經理。
5.2 客服部前台職員
5.2.1 嚴格遵守公司的《職業規范》和各項管理規章制度。
5.2.2 為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,並解答業主提出的有關問題。
5.2.3 為客戶辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,並辦理裝修結束後的退款事宜。
5.2.4 代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。
5.2.5 為客戶辦理養犬證、暫住證。
5.2.6 代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發。
5.2.7 為客戶代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。
5.2.8 負責對客通知的印刷、分發和存檔。
5.2.9 應客戶要求,按照有關規定,為客戶開具相關證明。
5.2.10 按規定認真完成每日工作記錄。
5.2.11 隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經理匯報。
5.2.12 完成部門經理及公司領導交予的其他工作。
5.3 客服部管理員
5.3.1 嚴格遵守公司的《職業規范》和各項管理規章制度。
5.3.2 每月按時收取電話費。
5.3.3 每月月末做現金日記帳月結。
5.3.4 每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用。
5.3.5 每年按時收取供暖費。
5.3.6 按時核對現金、業主費用等各項帳簿。
5.3.7 每日按規定將現金上繳財務。
5.3.8 每日下班前檢查保險櫃的安全性並對保險櫃進行亂碼。
5.3.9 規范接聽電話,作好日工作記錄並通知相關人員進行處理。
5.3.10 辦理出門條。
5.3.11 接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。
5.3.12 及時了解小區住戶變化情況,並與相關部門溝通信息。
5.3.13 協助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。
5.3.14 督促養犬客戶及時辦理養犬證。
完成部門經理及公司領導臨時交予的其他工作。客戶服務中心工作職責
1由專人負責團隊、散客、VIP客人的檔案收集工作,每日即時錄入客人基本情況一覽表。團隊、散客以客人以入住當日日期加序列號為檔案編號(如2004年2月14日入住的第一位客人,檔案編號為040214001),客人以卡號為檔案編號。
接待來訪投拆工作服務中心應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,以便於住戶投訴。
管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心細致地做好解釋工作,有客人不理解的規章制度時,要曉之以理,動之以情,讓客人理解並支持服務中心的工作。
對客人投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,並當天進行調查、核實,然後將處理結果匯報責任部門主任;實在不能解決的,要將問題和意見向有關部門匯報,由服務中心經理決定處理辦法。
在處理來訪、投訴時,要熱情、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任,為難客人,要處理完畢後將結果填寫客人投拆處理單,寫明時間、事由、接待人、處理結果等方便備案與回訪。
回訪要求:
客服中心把對客人的回訪列入職責范圍,並落實到每年的工作計劃和總結評比中。
客服中心對散客、團隊客人等潛在顧客應做到在客人離店第二日進行回訪,回訪率達,對於客人或進行過投訴的客人三日內回訪率達100。
回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,做好回訪記錄。
回訪中,對客人的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約回復時間。
回訪後對客人再次提出的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究,與相關部門進行溝通,協商解決問題的辦法,由相關部門經理反饋客人處理結果並在回訪單上簽字,防止出現類似的事件發生。
對於回訪中的散客應及時告知客服電話,回訪人員的姓名,入店的優惠,散客再次入住時的消費算是客服人員的銷售,可以做為銷售員的本月的業績提成獎。
做到事事有著落,件件有迴音,不能推諉、扯皮、推卸責任
主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,笑容可掬,舉止文雅,講話清楚,用詞准確,不含糊其詞,不用不雅之詞。
當客人有無理言行時應盡量容忍,耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,更不允許與客人發生爭致。
客服部人員增強凝聚力,樹立
大型活動與日常活動相結合,豐富業余文化生活,定期對在客人生日時寄送賀卡,加強與客人的交流,密切碧溪與客人的感情,爭取客人的參與與支持,促進萬盛物業客戶服務人員崗位職責1、服從公司主任的工作安排,貫徹執行公司「業主至上,服務第一」的宗旨。2、必須具備較強的語言表達和溝通能力,具有良好的心理素質,儀表端莊,舉止得體。3、必須具備物業管理的相關知識,熟悉並掌握《山東省物業管理條例》與管理處的有關規章制度。4、成為業主與公司協調、溝通的紐帶,為業主解答各種疑問和投訴,對各部門實行統一調配,為業主提供優質服務。5、負責建立健全業主檔案、業主信息表、登記各類台帳,以及日常物業管理檔案。6、負責每月、季物業管理費、水電費等費用的統計協調。與公司財務部配合交接款項和憑證,作到款帳相符。7、對於停放車輛的管理應做到臨時停放車輛收費率 %;每年位文字檔案齊全、資料准確率100%。8、負責公司對外的交往活動和關系處理。9、完成領導交辦的其他工作。
B. 物業客服個人工作計劃怎麼寫
自去年12月份組織架構調整以來,御苑區的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協調以及社區文化活動為主,對其他部門在技術操作、內部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,2010年將是我們物業工作全面提升的一年,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上公司的發展需求。特製定了2010年物業管理工作計劃:
根據公司在新一年度的戰略目標及工作布署,御苑區在2010年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實施規范化管理
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。並規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。
二、執行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標准,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。
四、結合小區實際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,並規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。
六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。
根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標准組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好准備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
2010年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。